ANALISIS JABATAN

Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional

pertama MSDM. Pengadaan karyawan merupakan
masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk
mendapatkan dan menempatkan orang-orang yang
kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah membeli
dan menempatkan mesin.
Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa
baru siapa.

Apa artinya manajemen harus terlebih dahulu

menempatkan pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan
uraian pekerjaan.
Siapa artinya manajemen baru mencari orang-orang yang
tepat untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan
spesifikasi pekerjaan.
Kalau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian
apa, akan menimbulkan mismanajemen dalam
penempatannya.
Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan
efektif, harus dilakukan analisa jabatan
3

ANALISIS JABATAN (Job Analysis)

Pengertian analisis jabatan.

Langkah-langkah analisis jabatan
Penggunaan informasi analisis jabatan
Uraian pekerjaan (job description)
Spesifikasi pekerjaan (job specification)
Evaluasi pekerjaan (job evaluation)
Penyederhanaan Pekerjaan
Pengayaan pekerjaan
Persyaratan pekerjaan
4

RUANG LINGKUP ANALISIS JABATAN

Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan, bagaimana
mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu
harus dikerjakan
Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan dalam suatu
perusahaan agar tujuan tercapai
5

PENGERTIAN

Prosedur untuk menetapkan tugas dan

tuntutan ketrampilan dari suatu jabatan
dan orang macam apa yang
dipekerjakan.

Analisis jabatan adalah kegiatan untuk

memberikan analisis pada setiap jabatan
pekerjaan, sehingga dengan demikian
akan memberikan pula gambaran tentang
spesifikasi untuk jabatan tertentu (Aleks
Notisemito,1986)
6

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN

Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan !
(spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll )
Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (spt:
bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll)
Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis
Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas
pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat
pengisi jabatan)
Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan
langsung
Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan !
memperhitungkan kemungkinan pengembangan analisis
Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y.a.d.
7

KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN

Rekrutmen dan Seleksi
Kompensasi
Evaluasi Jabatan
Penilaian Prestasi Kerja
Program Latihan dan Pengembangan
Promosi dan Mutasi
Petunjuk untuk perbaikan organisasi
Pemerkayaan Pekerjaan
Penyederhanaan Pekerjaan
Penempatan Karyawan
Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
Orientasi Karyawan Baru
8

Job Discription
Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung
jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu
jabatan tertentu dalam organisasi.
Isi uraian pekerjaan :
identifikasi jabatan/pekerjaan
ringkasan pekerjaan atau jabatan
hubungan tugas dan tanggung jawab
Wewenang dari pemegang jabatan
standar kinerja(prestasi yang harus dicapai)
kondisi kerja/ syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
spesifikasi/penjelasan tentang jabatan di bawah dan di
atasnya.
9

JOB SPESIFICATION

Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang

bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan
dengan baik dan kompeten.
Isi spesifikasi pekerjaan :
Tingkat pendidikan pekerja
Jenis kelamin pekerja
Keadaan fisik pekerja
Pengetahuan dan Kecakapan kerja
Batas umur pekerja
Nikah atau belum
Minat pekerja
Emosi dan temparamen pekerja
Pengalaman pekerja
10

JOB EVALUATION
Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil
resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga
atau gaji suatu jabatan
bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking jabatan
semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar
Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil,
tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah, maka
gaji jabatannya semakin kecil

11

Pemberian nama jabatan yang tepat akan

memberikan kebanggan dan status bagi
pejabat tersebut. Karena ego manusia yang
selalu mengharapkan status.
Misalnya, orang lebih senang dikatakan
manajer daripada kepala bagian walaupun
ranking jabatannya sama saja

12

PENYEDERHANAAN PEKERJAAN

Adalah penggunaan logika untuk mencari

penggunaan yang paling ekonomis dari suatu
usaha manusia, materi, mesin-mesin, waktu,
dan ruang agar cara-cara yang paling baik
dan paling mudah dalam mengerjakan
pekerjaan dapat digunakan.
Prinsip dari penyederhanaan pekerjaan
adalah agar pemborosan dalam rangka
melaksanakan pekerjaan dapat dihilangkan
13

Agar tidak ada pemborosan, kita harus

melakukan spesialisasi kerja yang lebih
mendetail.

14

PENGAYAAN PEKERJAAN

Adalah perluasan pekerjaan dan tanggung

jawab secara vertikal yang akan dikerjakan
seseorang pejabat dalam jabatannya.

Manfaat dari pengayaan pekerjaan

1.
Memberikan kepuasan kerja karyawan
2.
Memberikan kesempatan dalam pengembangan
pribadi karyawan
3.
Memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam
kegiatan-kegiatan manajerial dan operasional

15

PERSYARATAN PEKERJAAN

Adalah persyaratan-persyaratan jabatan

tentang keterampilan yang dikehendaki.

Setelah diketahui uraian pekerjaan,

spesifikasi pekerjaan, evaluasi pekerjaan
dan persyaratan pekerjaan, barulah
manajemen melakukan penarikan karyawan
yang akan mengisi lowongan yang kosong
dalam perusahaan.
16

PERUSAHAAN CV. MD
Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Tanggal
Penyusun
Departemen
Lokasi

: Kepala Bagian Komputer

: R-230
: 12 September 2004
: Risha.
: Divisi Administrasi
: Palembang

PERSYARATAN PEKERJAAN :
Pendidikan
: Akademi Komputer ; menguasai komputer
Pengalaman
: 3 Tahun bekerja di bidang komputer
Persyaratan Fisik
: Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai
stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
tugas berat
Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
cepat; mampu menganalisis
Supervisi
: Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan
Kondisi Kerja
: baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan
dalam ruang AC
17

PERUSAHAAN MD
Uraian Pekerjaan
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Tanggal
Penyusun

: Manajer Latihan & Pengembangan

: A-25533
: 12 September 2004
: Rosa

Dep. : Personalia
Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkanmenyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job
& off the job. Bertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional
dalam pelaksanaan latihan.
Tugas-Tugas :
1. Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan
kebutuhan latihan.
1. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan
2. Menentukan metoda latihan,
3. dll
18

Wewenang :

Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan

Menentukan jadwal latihan, dll

Tanggung Jawab :

Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan

Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan

Hubungan Lini :
Atasan langsung : Direktur Personalia
Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan.
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00
Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)

19

Tugas:

20