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LEGALIZACIONES
Los instrumentos que contengan intervencin de escribanos de otra Provincia, deben
encontrarse legalizados ante el Colegio respectivo.
FIRMAS
Desarrollo
1. Verificacin del Qurum
Se verific la presencia del qurum estatutario para poder deliberar y decidir (indicar el
nmero de asociados presentes)
2. Designacin del Presidente y Secretario de la Reunin
Se design como presidente a ___________________y como Secretario a
____________________, identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron
posesin de sus cargos.
3. Disolucin de la Entidad
Se presentaron, ante los asociados asistentes, los argumentos que sustentan la declaratoria
de disolucin de la entidad (indicar la causa)
Luego de analizados los argumentos planteados, se sometieron a consideracin de los
asistentes a la reunin, quienes dieron su aprobacin por unanimidad, indicando que a partir
de la fecha la entidad ____________________________queda disuelta y en estado de
liquidacin.
4. Nombramiento del liquidador
Firma
________________________________
________________________________
______________________________
Presidente
CC No
_____________________________
Secretario
CC No
NOTAS:
1. Elaborar el acta de manera clara y sencilla, sin extenderse en comentarios y
apreciaciones
2. Registrar el Original en el libro de actas y enviar para el registro en la Cmara de
Comercio, copia autenticada o autorizada por el Secretario (bajo la firma del
presidente y Secretario debe ir la nota de ser fiel copia tomada del libro de actas o del
acta original y estar firmada nuevamente por el Secretario) u otro original debiendo,
Presidente y Secretario realizar diligencia de reconocimiento ante Juez, Notario o
presentacin personal en Cmara de Comercio. Si es sociedad comercial elevar a
escritura pblica en notaria, la reforma.
3. Cancelar el impuesto de registro en las Oficinas de Rentas Departamental.
4. Cancelar los derechos de Inscripcin en la Cmara de Comercio.
5. Una vez disuelta, el liquidador debe adelantar el proceso de liquidacin:
Publicar aviso en un peridico de regular circulacin en el domicilio social,
anunciando el proceso de liquidacin. Fijarlo en las oficinas y establecimientos de
la entidad
Avisar a la DIAN y Pedir estado de cuenta
Elaborar el inventario del patrimonio social
Ordenar que el contador elabore el balance General, indicando el estado de
prdidas y Ganancias
Pagar pasivo externo e interno
Destinar el remanente.
Convocar a asamblea de asociados o junta de socios o asociados, para informar
sobre la liquidacin y aprobar la cuenta final de la liquidacin. Levantar el acta
correspondiente y enviar copia a la Cmara de Comercio.