INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

ANTONIO JOS DE SUCRE

EXTENSION SAN CRISTOBAL

Y Punto Y Publicidad
(INFORME DE PASANTIA TECNICA)

Autor: Pinzon Yoryi

C.I. N. 25.020.837

San Cristbal, Mayo 24 del 2016

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

ANTONIO JOS DE SUCRE
EXTENSIN SAN CRISTBAL

Y Punto Y Publicidad
Informe de pasanta tcnica presentado para optar al Ttulo de Tcnico
Superior Universitario en la Especialidad de Diseo Grfico

Autor: Pinzon R. Yoryi A.

Tutor Empresarial:
Tutor Acadmico: Ana Yajaira R.

San Cristbal, Mayo 24 del 2016

NDICE
iiii
Aprobacin Tutor Acadmico
iv
A probacin Tutor Empresarial..
Introduccin.

CAPTULO I. DESCRIPCIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN

PRODUCTIVA
Breve Resea Histrica ....
Misin y Visin
Estructura Organizativa (Organigrama)..
Objetivos..
Funciones...
CAPTULO II. DESARROLLO DE LA PASANTA.
Cronograma del Plan de Trabajo ....
Breve descripcin de objetivos del rea donde se realiz la
Pasanta...
Descripcin del Plan de Trabajo .....
Conclusiones..
Recomendaciones.
Anexos.

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APROBACIN TUTOR ACADMICO

En mi carcter de Tutor Acadmico del Informe de Pasantas

presentado por el ciudadano: Yoryi Alejandro Pinzon Rojas Portador de la
Cdula de Identidad N25.020.837, para optar al Ttulo de Tcnico Superior
Universitario en la Especialidad de: Diseo Grfico, considero que el mismo
rene todos los requisitos y mritos para ser defendido y evaluado en acto
pblico,

por parte del Honorable Jurado Evaluador que se designe en la

Institucin.

Tutor Acadmico
CI:

APROBACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL

En mi carcter de Tutor Empresarial de Pasantas del ciudadano: Yoryi

Alejandro Pinzn Rojas, quien las realizara en la empresa Y Punto Y
Publicidad considero que el siguiente Informe de Pasantas presentado para
optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario en la Especialidad de:
Diseo Grfico, rene todos los requisitos y mritos para ser defendido y
evaluado en acto pblico, razn por la cual apruebo la entrega del mismo.

Tutor Empresarial
C.I.

INTRODUCCIN

Hablar de prcticas profesional es entrar e un tema amplio, en el cual se

lleva a cabo la puesta en marcha de los conocimientos adquiridos en la
Universidad, de all es de resaltar que al adquirir conocimientos se ponen en
marcha las competencias en las cuales se van a desenvolver como
trabajador, las pasantas profesiones son el proceso por el cual pasa el
estudiante antes de recibir su ttulo y poner en marcha sus aptitudes
profesionales.
Es por ello que las Universidades e Institutos Universitarios permiten que
sus estudiantes antes de egresar como profesionales realicen las mismas y
as evaluar sus conocimientos, el presente informe de pasantas tiene como
objetivo primordial el de mostrar de forma especfica paso a paso cada una
de las actividades realizadas en la empresa.
El informe se encuentra estructurado en dos captulos, el captulo I habla
sobre la empresa, la resea histrica, la misin, visin, objetivos y estructura
organizativa, objetivos y funciones de la empresa y un captulo II donde
especifica el plan de trabajo y cada semana de la ejecucin de las pasantas.

CAPTULO I

Resea Histrica

La Firma Personal Y Punto Y Publicidad, surge por iniciativa del joven

Yoryi Paul Pinzn Valbuena, el cual despus de muchos esfuerzos y diversos
trabajos entre ellos bsqueda de capital, local, permisos, estudios referentes
a este tipo de mercado, logro el levantamiento de lo que hoy es esta
laboriosa empresa.
Fundada el 10 de octubre del 2003, comenz sus labores en un local
situado en la Carrera 1 entre Calles 9 y 10 de la Ermita, y para el 05 de
septiembre del 2010 se traslada a la nueva edificacin que contaba ya con
oficinas modernas y el inmueble apropiado para desarrollar sus actividades.
La empresa cuenta con 4 empleados, constituida por el personal Ejecutivo,
Administrativo y de diseo.
Actualmente Y Punto Y Publicidad es una Firma Personal dedicada
exclusivamente a la venta de productos publicitarios, as como al servicio de
diseo e impresin de alta calidad. A nivel Nacional es considerada una de
las mejores empresas con este tipo de funcionamiento, puesto que posee
bases slidas gracias al constante trabajo de quienes responsablemente
laboran all. La Firma Personal se divide en varios departamentos tales
como:
1. Gerencia General
2. Departamento de Administracin
3. Departamento de Contabilidad (Staff)
4. Departamento de Servicio de Diseo

VISION
Ser una empresa lder en el mercado publicitario a nivel nacional.
MISION
Y Punto Y Publicidad, presenta como misin principal ofrecer a nuestros
clientes productos y servicios de diseo e impresin de alta calidad para
satisfacer sus necesidades, siendo reconocidos principalmente por la calidad
en los productos, atencin al cliente y prontitud en nuestros tiempos de
entrega. Con el fin de consolidarse lder en el mercado Publicitario a Nivel
Nacional

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

OBJETIVOS

Ofrecer un servicio ptimo al mercado publicitario a Nivel Nacional

Lograr una atencin de calidad al cliente
Desarrollar dentro de su personal un alto nivel de productividad y
eficiencia
Atender con esmero y prontitud a todos los requerimientos de los
clientes
Estimular el desarrollo empresarial de la regin generando puesto de
Trabajo

FUNCIONES
FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA
PRESIDENTE
Tiene la responsabilidad de asignar recursos tanto humanos como
materiales, liderar a la empresa, negociar de la organizacin, dar
seguimiento interno y externo de informaciones que pueden ser tiles para
su empresa, Son planificadores, organizadores, lderes y contralores de la
organizacin creando planes formales y controlando su ejecucin, toman
decisiones y las imparten a sus subordinados.
Trabaja con las empresas de su mismo ramo para establecer las
caractersticas de sus mercados, investigando a los consumidores para
entender lo que compran y lo que los motiva a comprar y con ello lograr su
solidez, Garantizar el establecimiento de los procesos de comunicacin en la
organizacin.
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JEFE DE ADMINISTRACIN Y RECURSOS HUMANOS

Es la activacin, orientacin y mantenimiento del esfuerzo humano para
dar cumplimiento a los planes, incluye la motivacin de las personas para la
realizacin de sus labores de un liderazgo como gua, la coordinacin de los
esfuerzos individuales hacia el logro de objetivos. Requiere la realizacin
sistemtica de un conjunto de actividades que suelen agruparse en varias
funciones administrativas. Ayuda al establecimiento de objetivos y metas, y el
diseo de estrategias para alcanzarlo, busca asegurar los objetivos
obtenidos en un determinado momento, incluye monitoreo de actividades y
comparacin de resultados con metas propuestas.
DISEADOR GRFICO
Crea los componentes visuales de diversos tipos de medios, llevando a
cabo el arte final segn los requisitos que haya recibido del cliente para el
diseo de las tarjetas de presentacin, almanaque de bolsillo, talonarios,
carnet,

chapas,

etiquetas

entre

otras.

Elaborar

el

diseo

bajo

especificaciones de la orden y realizar una muestra para ser supervisada por

el cliente, Corregir el diseo a solicitud del cliente, Cumplir con la fecha de
entrega estipulada en la realizacin de la orden de trabajo.
FUNCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZ LAS PASANTAS
REA DE DISEO GRFICO
Pasantas realizadas en Y punto Y Publicidad Diseo Grfico que se
especializa en la atencin especial al cliente que desea realizar algn tipo de
tarjetas de presentacin, almanaque de bolsillo, talonarios, carnet, chapas,
etiquetas o cualquier tipo de diseo, esta rea en especfico est enfocada
en Lograr una atencin de calidad al cliente ya que as lo indica uno de los
objetivos de la empresa.

CAPTULO II
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
ANTONIO JOS DE SUCRE
EXTENSIN SAN CRISTBAL
OORDINACION DE PASANTIAS

APELLIDOS
Y NOMBRES
DEL
PASANTE:
Yoryi
Alejandro

Pinzn Rojas
ESPECIALIDAD: Diseo Grfico
ORGANIZACIN PRODUCTIVA:
TUTOR EMPRESARIAL: Yoryi Pinzn
CARGO: Presidente
CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO
FECHA
ACTIVIDAD
Inicio del proceso de adaptacin al nuevo ambiente de trabajo, pautas que
25/04 al
rigen los mtodos de trabajo dentro de la empresa, integracin al entorno
29/04
laboral.
Elaboracin de diseos para tarjetas de presentacin 4x1 que detallo a
02/05 al
continuacin: Julio Cesar Vejar, Mitsu Partes, Agrofruta y Mambo Caf.
06/05
Andituca.

C.I:25.020.837

SEMANA
1
2
3

09/05 al
13/05

Visita a cadena operativa de la empresa. Pre-prensa, Impresin, Plastificado

y corte. Elaboracin de diseos para Tarjetas de Presentacin. Amatista.

16/05 al
20/05

Capacitacin en el rea de Montaje de tarjetas de presentacin, as como de

descarga de archivos de diseos enviados por los clientes va correo
electrnico. Elaboracin de diseo para marca libros a cliente La Libertad
Jurdica

23/05 al
27/05

Elaboracin de diseos para tarjetas de presentacin 4x1 que detallo a

continuacin: Estrato, LCTM ca, Grupo ab.

30/06 al
03/06

Elaboracin de diseo para tarjetas de presentacin 4x1 que detallo a

continuacin: Pizzera El Padrino, TV Cable, El Coleador.

06/06 al
10/06

Induccin del Sistema Administrativo SIADM, Elaboracin de diseo para

Tarjetas de Presentacin 4x1. Neehp publicidad

13/06 al
17/06

Elaboracin de diseo para Almanaque Bolsillo 9x6 La casa del Fiat, y

Tarjetas de Presentacin que detallo a continuacin: Caico

BREVE DESCRIPCION DE OBJETIVOS DEL AREA DONDE SE

REALIZO LA PASANTIA
En el rea de trabajo asignada, el diseador grfico requiere de una
capacidad para conceptuar grficamente las ideas con visin creativa e
innovadora, esto, con el objetivo de transformar ideas en mensajes visuales
correctamente compuestos y cambiar el paradigma de lo que representa
laborar del diseador grfico a nivel profesional. Est claro que el mercado
se encuentra saturado de ideas convencionales, y de las llamadas ideas
recicladas usadas una y otra vez de la misma manera, y por ello los
proyectos y propuestas realizados en el entorno de trabajo conocido,
prometen la conformacin de un mtodo de trabajo ptimo y clave para el
diseador grfico en la actualidad.
DESCRIPCION DEL PLAN DE TRABAJO
SEMANA 1: del 25 de abril al 29 de abril
Se inici con una introduccin al sistema de trabajo dentro de la
empresa, se explic la funcin a cumplir, que consista en la produccin de
conceptos visuales para una gran diversidad de clientes a nivel de diseo
grfico e ilustracin, esta funcin se cumpli, junto con otros dos diseadores
miembros del equipo de trabajo. Tambin se presentaron condiciones
relacionadas al desarrollo de los proyectos, siendo una de las ms
importantes, la supervisin de ellos por parte de la licenciada YELIXA, con el

fin de rectificar y potenciar la calidad de las piezas desarrolladas, antes de su

presentacin a los clientes.
Para ejecutar los trabajos se asign un computador Samsung, el cual
estaba equipado con una amplia lnea de plataformas digitales de diseo,
destacando como las ms empleadas dentro de la empresa: CorelDraw X8.

SEMANA 2: 02 de mayo al 06 de mayo

Esta segunda semana surge el primer proyecto de trabajo,
Elaboracin de diseos para tarjetas de presentacin 4x1 que detallo a
continuacin: Julio Cesar Vejar, el cliente quiso cambiar el logo de la tarjeta
de presentacin y dejar lo dems igual, Inversiones funerarias San Onofre, el
cliente sugiri que la tarjeta fuera igual sin ninguna modificacin haciendo
una excepcin del cristo ya que no se encontraba el que tena la tarjeta,
Mitsu Partes, Este diseo fue un arte completamente echo as lo sugiri el
cliente solo trayendo la informacin que debera llevar la tarjeta, por ultimo
tenemos al Agrofruta este diseo tambin fue echo a criterio del diseador ya
que as lo pidi el cliente.
Cabe destacar que dicha elaboracin se desarroll grficamente en una
presentacin digital en CorelDraw X8, donde. Consecutivamente, se
realizaron correcciones finales de la investigacin, incluyendo nuevos
elementos grficos que hicieran el trabajo visualmente ms agradable.
SEMANA 3: 09 de mayo al 13 de mayo
La 3 semana se realiz una Visita a cadena operativa de la empresa. Preprensa, Impresin, Plastificado y corte en la cual se aprendi el proceso por
el cual son sometidas las tarjetas de presentacin y cualquier tipo de trabajo
litogrfico. Adems de la Elaboracin diseos para tarjetas de presentacin
4x1 que detallo a continuacin. Amatista, el cliente quiso cambiar el logo de
la tarjeta de presentacin y colocar color purpura.
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SEMANA 4: 16 de mayo al 20 de mayo

Esta 4 semana se inici con la Capacitacin en el rea de Montaje de
tarjetas de presentacin donde se lleva a cabo un mximo de 36 cupos de
tarjetas para llevarlo a impresin, para la realizacin de dicho montaje se
utiliz el programa CorelDraw X8, que se trabaja con una hoja tabloide y las
tarjetas deben llevar un tamao de 8x5.
Por otra parte, se revisaron correos electrnicos donde los clientes envan
sus diseos ya listos o para realizar, tambin por medio del correo manda las
correcciones del diseo y dan respuesta si son aprobado o hay que hacerle
alguna otra modificacin. Por ultimo ya revisados dichos correos se hace sus
debidos montajes, esto llevara un aproximado de 1 semana para que los
clientes vengan a retirar sus tarjetas.
SEMANA 5: 23 de mayo al 27 de mayo
Esta 5 semana se realizaron una serie de tarjetas de presentacin que
detallo a continuacin: Estrato, este diseo se le cambio fondo y se le coloco
un logo nuevo cabe destacar que el cliente quedo satisfecho con el arte final,
LCTM ca este diseo se realiz a criterio del diseador manteniendo el logo
original de la tarjeta donde se le coloco un fondo del deportivo Tchira ya que
eso lo pidi el cliente, Auto Repuestos LIDERCAR este diseo solo se le
cambio el fondo colocndole un azul ms oscuro lo dems quedo igual ya
que as lo quiso el cliente.
SEMANA 6: 30 de junio al 03 de junio
Esta 6 semana se realizaron tarjetas de presentacin que detallo a
continuacin: Pizzera El Padrino se le mantuvo el logo, los cambios que
sugiri el cliente fue cambiarle el fondo, colocarle una silueta de una persona
color negro y manteniendo el estilo de la tarjeta, tambin se cambi el tipo de
tipografa ya que el cliente quera que llamara la atencin el texto.
TV Cable este diseo se le mantuvo el logo original, los cambios que se le
hicieron fue colarle un fondo que llamara la atencin, reducirle la direccin,
10

agregarle texto y cambiarle la tipografa, ya que la anterior no era legible para

la clientela as lo detallo el cliente, El Coleador este diseo se realiz igual al
original, el cambio que se le hizo fue cambiarle un nmero telefnico y
agregarle un fondo de palmeras, as lo pidi el cliente.
SEMANA 7: 06 de junio al 10 de junio
En esta semana 7 se realiz un breve aprendizaje del sistema
operativo SIADM el cual lleva la contabilidad de ventas en la empresa,
Adems de la Elaboracin diseos para tarjetas de presentacin 4x1 que
detallo a continuacin, Neehp publicidad la cual introdujo en la tarjeta de
presentacin un color negro y la elaboracin del diseo
Elaboracin de diseo para Almanaque Bolsillo 9x6 La casa del Fiat, y
Tarjetas de Presentacin que detallo a continuacin: Caico
SEMANA 8: 06 de junio al 10 de junio
Esta 8 semana se realizaron tarjetas de presentacin que detallo a
continuacin: la casa del Fia, la cual fue un almanaque a medida 9x6 el cual
se realiz un diseo completamente nuevo y aprobado por el cliente, Caico
este diseo se le realizaron 2 cambios los cuales fueron los nmeros de
telfonos y la implementacin del rif.

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CONCLUSION

Se ha llegado a la conclusin que el proceso de pasantas es de suma

importancia para los estudiantes prximos a salir al ruedo laboral, debido a
que con el mismo van preparados al ruedo laboral, enfrentndose as a
situaciones reales a la hora de poner en prctica sus conocimientos, de esta
manera se exhorta a las instituciones educativas seguir preparando a sus
estudiantes por medio de este proceso que marca el comienzo laboral y
profesional de los mismos.
Es importante destacar que en la actualidad las diferentes casas de
estudios ponen en prctica el proceso de pasantas, esto se debe a que
quieren resaltar los conocimientos adquiridos en el aula de clases y de esa
manera medir los mismo, en cuanto al aprendizaje significativo obtenido en
las instituciones universitarias.

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RECOMENDACIONES
Seguir incentivando al estudiante a poner en prctica sus
conocimientos adquiridos en el transcurso de sus estudios.
Buscar empresas que permitan reforzar conocimientos a los
pasantes
Como institucin dar mejor informacin sobre el proceso de
pasantas a los estudiantes.
Alentar a los docentes a llevar el proceso enseanza aprendizaje a
la realidad de las necesidades de la carrera.

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ANEXOS

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TIRO

RETIRO
SEMANA 1

15

SEMANA 4

Tiro
Retiro

SEMANA 3

SEMANA 6

SEMANA 5

16

SEMANA 7

SEMANA 8

17