IDEA

PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL

2016

PLAN DE ESTUDIOS: 2016 tercer trimestre

CURSO: AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3
Versin vigente para los ciclos: julio-septiembre/16, octubre-diciembre/16, enero-marzo/17 y abril-junio/17.
ltima fecha de revisin: JULIO-SEPTIEMBRe/16.

Descripcin:
En este curso se pretende que el estudiante conozca las herramientas de diagnstico ms utilizadas dentro de las organizaciones y a partir de ello generar anlisis sobre la
situacin actual de las mismas, de igual manera se busca que ponga en prctica las diversas tcnicas de diagramacin aprendidas, para que represente grficamente los procesos
y procedimientos que son parte de las soluciones propuestas a problemas de tipo administrativo. Finalmente validar la importancia de la utilizacin de los manuales administrativos
ya que estos reflejan de forma metdica las operaciones y funciones administrativas, contribuyendo al mejoramiento de la comunicacin, coordinacin, direccin y evaluacin
administrativa.

Objetivos del curso:

Al terminar el curso el estudiante estar en la capacidad de:
Realizar el anlisis situacional de una organizacin, mediante la utilizacin de la herramienta FODA.
Utilizar los diagramas de flujo de datos (DFD) para representar grficamente los procesos, flujo y datos de un sistema que es parte de las soluciones propuestas a problemas de
tipo administrativo.
Proponer procedimientos en forma ordenada, secuencial y detallada de las operaciones a cargo de una organizacin e integrarlos en manuales.

competencias a desarrollar:
Capacidad de anlisis, comprensin y utilizacin de las herramientas de diagnstico organizacional.
Aplicar las diferentes tcnicas de diagramacin (DFD) para el anlisis, diseo e implementacin de procesos.
Conoce la metodologa para la elaboracin de los manuales

requisitos acadmicos sugeridos:

Haber cursado Automatizacin de Procesos Administrativos 1 y 2; para que el estudiante trabaje con la metodologa de estudio de casos, donde pondr en prctica los conocimientos
adquiridos en los cursos.
Estos requisitos acadmicos no son obligatorios; sin embargo el alumno puede llevar este curso dado que el plan de estudios del programa IDEA es abierto, pero no se trataran los
temas del curso anterior y se le recomienda estudiar los contenidos para una mejor comprensin. (Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA)

Metodologa de enseanza:
La modalidad de este curso ser la tutora, esto implica que un profesional guiar al estudiante durante el proceso de enseanza y aprendizaje. La tutora implica resolver dudas y
orientar al alumno, NO IMPLICA DAR UNA CLASE MAGISTRAL. Los temas a tratar en cada una de las sesiones, implica que el alumno lea, estudie, analice e investigue lo referente
al tema durante la semana, de tal forma que en la tutora se puedan resolver dudas, orientar a los estudiantes y compartir experiencias con el resto del grupo. La tutora no significa
dar una clase magistral.

Duracin:
10 sesiones de tutora de 1 hora cada una.

Implicacin de horas de estudio personal:

Se recomienda el estudio adicional de 1 hora diaria para ampliar conceptos vistos en clase. Asimismo se recomienda 1 hora diaria para realizar las investigaciones necesarias que le
ayudarn a desarrollar el Estudio de Casos

Metodologa de evaluacin:
*Examen parcial
3 talleres bajar de EvaluaNET (5 pts. c/u)
Ejercicios del libro texto
**Ejercicios en lnea a realizarlos en EvaluaNET
Zona
*Examen Final.
Total curso.

30
15
05
10
60
40
100

Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos

*El examen final y parcial es elaborado por la coordinacin del rea y el tutor es responsable del corrimiento y calificacin de la evaluacin.
(Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA)
**Los ejercicios en lnea debe realizarlos en EvaluaNET, en las fechas que corresponde segn el programa del curso.
La modalidad del examen parcial y final es a libro abierto, el alumno puede hacer uso del mismo si y solo s es original (no fotocopias).
NO EXISTE EXONERACIN DE EXAMEN FINAL. (Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA)

Bibliografa Obligatoria:
Texto: Giorgis Ramazzini de Orozco, Nidia. Automatizacin de Procesos Administrativos 3. Editado por Universidad Galileo. Junio 2016
Bajar en EvaluaNET los diferentes Talleres, a partir de la de la semana 1 a la 8 en http://evaluanet.galileo.edu
Material de apoyo en EvaluaNET
Se prohbe la reproduccin parcial o total de la bibliografa. (Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA)

Observaciones:
Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA:
Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados despus de la fecha correspondiente, cuya recepcin queda a discrecin del tutor,
pierde como mnimo el 50% del valor total.
La cartula debe incluir: ttulo del trabajo, nombre completo, no. de carn, centro de estudios, da y hora en que recibe la tutora, fecha en que entrega la tarea y nombre del
tutor. Para la entrega de tareas referirse a la gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos.
No se aceptarn trabajos hechos a mano y se restar puntos por deficiencias ortogrficas, utilizar slo letras maysculas o un tamao de letra mayor de 12 puntos.
La bibliografa no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio.
No se realizar ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida.
Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada da de clase, ya que le ayudar a una comprensin ms profunda del curso.
El curso si tiene la opcin de realizar examen de suficiencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mnimo.
El alumno recibir en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona.
Todos estos temas son obligatorios de impartir si el tutor no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu. Recuerde que estos temas le
servirn para los exmenes finales.

 Examen Parcial

Solucin del examen parcial

El taller sobre Manuales
Administrativos para realizarlo en
clase bajarlo de EvaluaNET
Entrega de zona parcial

Examen parcial a libro abierto, Y debe ser libro original

Captulos 1, 2 ,3, Y 4

Manuales Administrativos
Objetivos
Ventajas y desventajas
Clasificacin
Gua general para los Manuales

Que el alumno aplique en una primera evaluacin los

conceptos bsicos de Automatizacin de Procesos
Administrativos

Que el alumno conozca cmo que es un Manual

Administrativo y como utilizarlo como una
herramienta en la administracin de la empresa.

Que el alumno conozca los diferentes manuales

y como a travs de ellos puede ejercer una mejor
forma de administracin en la empresa

METODO FODA

ANALISIS SITUACIONAL
DE LA EMPRESA

DIAGRAMAS
ADMINISTRATIVOS

EXAMEN PARCIAL

MANUALES
ADMINISTRATIVOS

MANUALES DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS Y DE
PUESTOS Y FUNCIONES

DIAGRAMAS DE FLUJO DE
DATOS

DISEO DE SISTEMAS

EXAMEN FINAL.

03

04

05

06

07

08

09

10

Examen final

Conocer los principios sobre el diseo General de

Sistemas

Que el alumno conozca cmo desarrollar

efectivamente un diagrama de Flujo de datos
Aplica las diferentes tcnicas de diagramacin (DFD)
para el anlisis, diseo e implementacin de procesos

Que el alumno construya los diferentes tipos de

diagramas tiles en la Automatizacin de Procesos
Administrativos.
Capacidad de anlisis, comprensin y utilizacin de
las herramientas de diseo organizacional.

Que el alumno comprenda y desarrolle los elementos

del FODA que le permitan definir que es una
estrategia.
Desarrolle la capacidad para el desarrollo de informes
sobre el FODA.

Desarrollar la capacidad para identificar las

fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas,
que permitan determinar la situacin actual de la
empresa.

Examen final a libro abierto, el libro debe ser original

Diseo de sistemas
Principios del Diseo General de Sistemas

Diagrama de flujo de datos (DFD)

Simbologa utilizada en los DFDs
Cmo elaborar los DFDs?

Manual de Normas y Procedimientos

Objetivos del Manual de Normas y Procedimientos
Contenido del Manual de Normas y Procedimientos
Gua para su elaboracin
Manual de Puestos
Objetivos del Manual de Puestos
Contenido del Manual de Puestos
Gua para su elaboracin

Diagramas
Usos y aplicaciones
Tipos de diagramas.
Smbolos utilizados
Reglas generales para diagramar
Ejemplos de diagramas

Qu es una estrategia?
Anlisis FODA
Informe FODA. Estrategia a seguir.

FODA
Factores del FODA

Todo el contenido del curso:

tareas y libro de texto

Lectura Captulo 7 del libro de

texto
Ejercicio en lnea, realizarlo en
EvaluaNET, con un valor de 5 pts.
(incluye captulos del 5 al 8)

Solucin de dudas.
Entrega de ejercicios del libro de texto
calificados
Entrega de taller 3 calificado
Devolucin de tareas al alumno por
parte del tutor
Entrega de zona final

Examen final

.
Lectura Captulo 8 del libro de
texto
Entrega de ejercicios del libro de
texto del Captulo 1 al 8.
Taller 3 a realizarse en clase 5
pts.

Lectura Captulo 6 del libro de

texto

Lectura Captulo 5 del libro de

texto
Taller 2 a realizarse en clase 5
pts.

Lecturas Captulos 1,2, 3 y 4 del

libro de texto.

Lectura Captulo 4 del libro de

texto
Ejercicio en lnea, realizarlo en
EvaluaNET, con un valor de 5 pts.
(incluye captulos del 1 al 4)

Lectura Captulo 3 del libro de

texto
Taller 1 a realizarse en clase 5 pts.

Lectura: Captulo 2 del texto

Programa/Informacin General:
Desarrollo de Talleres
Captulo 1 del libro de texto

Lecturas obligatorias
y trabajos

Solucin de dudas del libro

Taller: Sobre DFDs, a realizarlo en
clase, bajarlo de EvaluaNET,
ltima semana para la entrega de
tareas

Solucin de dudas del libro

Entrega de taller 2 calificado

Repaso del contenido del captulo.

Solucin de dudas del libro
Entrega de taller 1 calificado

Repaso del contenido del captulo.

El taller sobre FODA para realizarlo
en clase bajarlo de EvaluaNET
Solucin de dudas del libro casos

Repaso del contenido el captulo.

Solucin de dudas del libro casos

Presentacin del programa del curso.

Explicacin del mtodo de talleres.

02

Recopilacin de datos
Confirmacin de la informacin obtenida
Tcnicas de Investigacin
Informe preliminar de la recoleccin de informacin

01

Que el alumno pueda utilizar las herramientas de

diagnstico, que le sirvan para conocer la situacin
actual de su empresa y formular estrategias
necesarias para mejorarla.
Capacidad de anlisis, comprensin y utilizacin de
las herramientas de diagnstico organizacional.

HERRAMIENTAS DE
DIAGNOSTICO EN EL
DESARROLLO DE LAS
ORGANIZACIONES

Actividades

Tema de unidad

Semana

Contenidos

CEI:

Fecha

Hora:

Tutor:

Carn:

Objetivos y Competencias a
desarrollar en la tutora

Dosificacin del curso

automatizacin de procesos administrativos 3

Alumno:

IDEA