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CODIGO DACA-EP-UNA
REVISADO:
DIRECTIVA:
001-2016-DGCAU-UNA-PUNO
DIRECTIVA DE AUTOEVALUACION CON FINES DE ACREDITACION PARA LAS
ESCUELAS PROFESIONALES DE LA UNA- PUNO
I.
OBJETIVO
Proporcionar un instrumento normativo que permita guiar el proceso de
autoevaluacin, evaluacin externa y acreditacin orientados a mejorar la calidad en
la formacin profesional que imparte la UNA Puno, asimismo impulsar la
sostenibilidad para la mejora continua de las escuelas profesionales acreditadas.
II.
FINALIDAD
Garantizar el proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin emprendido por
las escuelas profesionales de la UNA Puno, en el marco del plan estratgico y los
modelos de calidad del SINEACE.
Velar por la sostenibilidad de las escuelas profesionales acreditadas mediante la
ejecucin de los procesos para la mejora continua.
III.
DIRECTIVA
BASE LEGAL
DE AUTOEVALUACIN CON
FINES
DE
ACREDITACIN
PARA LAS
a) Constitucin
Poltica
del Estado.
b) Ley universitaria N 30220
ESCUELAS
PROFESIONALES
DE LA
c)
Ley general del procedimiento
administrativo N 27444.
d) Decreto legislativo N 276.
UNA PUNO
e) Decreto supremo N 005-90-PCM.
f)
2016
IV.
ALCANCE
La presente Directiva, alcanza al Rector, Vicerrector Acadmico, Vicerrector de
Investigacin,
Decanos de facultades, Jefes de Departamento Acadmico,
Directores de las escuelas profesionales, Direccin General de Administracin,
Direccin General de Calidad y Acreditacin Universitaria, Unidades de Calidad y
Acreditacin de las Escuelas Profesionales, Presidentes de Comits Internos de las
escuelas profesionales, miembros de comits internos, docentes, estudiantes,
personal administrativo, oficinas generales, dependencias y otras unidades
acadmicas de la UNA Puno.
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V.
DISPOSICIONES GENERALES
5.1 En la UNA Puno, la autoevaluacin con fines de acreditacin es obligatoria y
permanente a nivel institucional y en las escuelas profesionales, por cuanto
es considerada referente para las dems universidades pblicas del pas,
asimismo se encuentra dentro del Programa de Fortalecimiento Institucional
para la Calidad de la Universidad Pblica.
5.2 En la UNA Puno, se efectan los siguientes procesos: Autoevaluacin,
Evaluacin Externa y Acreditacin.
5.3 Entindase por Autoevaluacin al proceso mediante el cual los miembros de
la universidad en general o de las escuelas profesionales, formulan juicios
de valor referidos a la calidad educativa que brinda la institucin, en base a
los modelos de calidad establecidos por el SINEACE, con el fin de adoptar
medidas de autorregulacin orientados a mejorar permanentemente la
calidad de los servicios educativos y la formacin profesional.
5.4 Entindase por Evaluacin Externa al proceso de evaluacin con fines de
acreditacin que la UNA Puno solicita voluntariamente al rgano operador
del SINEACE, el que autoriza a la entidad especializada que llevar a cabo,
a fin de que formule juicios de valor sobre la calidad de la UNA Puno como
institucin o la de sus escuelas profesionales, teniendo en cuenta el informe
final de autoevaluacin.
5.5 Entindase por acreditacin al reconocimiento pblico de la calidad
educativa de la institucin o de una carrera profesional, otorgado por el
organismo competente del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y
Certificacin de la Calidad Educativa (SINEACE). Tiene carcter temporal, y
opera a solicitud de la UNA Puno.
VI.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1. De la Estructura Organizacional para el desarrollo del proceso de
autoevaluacin.
6.1.1 La UNA Puno, dispone de la Direccin General de Calidad y Acreditacin
Universitaria, encargado de conducir y orientar el proceso de
autoevaluacin con fines de acreditacin, en coordinacin con las
Unidades de Calidad y Acreditacin de las escuelas profesionales.
6.1.2 Las Facultades de la UNA Puno, disponen de la Unidad de Calidad y
Acreditacin, dirigida por un docente principal con grado de maestro o
doctor elegido por el Consejo de Facultad e integrada por todos los
docentes ordinarios, extraordinarios y contratados.
6.1.3. La Direccin de la Unidad de Calidad y Acreditacin es la encargada de
proponer, gestionar y ejecutar los procesos de autoevaluacin,
acreditacin y certificacin. Para el cumplimiento de sus fines se organizan
mediante un Comit Interno de Autoevaluacin, designado oficialmente
mediante resoluciones Decanal y Rectoral. El Comit Interno estar
constituido mnimamente por los siguientes miembros:
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Pgina 3
Pgina 4
Pgina 5
Pgina 6
PRIMERO 2016
PRIMERO 2016
SEMESTRE
ACTIVIDADES
PLAZOS DE ENTREGA
ESCUELAS PROFESIONALES CON AUTOEVALUACIN INCONCLUSAS
Presentan el informe de avance del proceso
de autoevaluacin de acuerdo al plan de
trabajo del ao 2015
Presentan
el
informe
econmico
documentado del ejercicio presupuestal
2015, dirigida a la Oficina de Gestin
Financiera con copia a la Direccin General
de Calidad y Acreditacin.
Elaboran el plan de trabajo anual para
continuar el proceso de autoevaluacin
adecuado al nuevo modelo del SINEACE
segn la asignacin presupuestal para el
ao 2016
SEGUNDO 2016
SEMESTRE
ACTIVIDADES
PLAZOS DE ENTREGA
ESCUELAS PROFESIONALES CON INFORMES CONCLUIDOS E INCONCLUSAS
Las escuelas profesionales con informes
concluidos que se encuentren en evaluacin
externa continan con el proceso de
Agosto a diciembre del 2016
implementacin de los planes de mejora
especificado en el plan de trabajo
correspondiente.
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6.7
De la Sostenibilidad de la Acreditacin
6.7.1 Las Escuelas Profesionales Acreditadas, mediante las Direcciones de Calidad
y Acreditacin y/o Comits Internos de Autoevaluacin, continuarn con los
procesos para la mejora continua mediante la implementacin de planes y
programas.
6.7.2 Para la sostenibilidad de la acreditacin lograda, el Director de Calidad y
Acreditacin de las escuelas profesionales y/o comits internos de las
escuelas profesionales acreditadas, debern elaborar el plan de trabajo anual
correspondiente de acuerdo a la asignacin presupuestal que la institucin
establezca.
6.7.3 Corresponde a las Unidades de Calidad y Acreditacin de las escuelas
profesionales acreditadas, asimismo a la Direccin General de Calidad y
Acreditacin, efectuar supervisiones peridicas orientadas a velar por el
cumplimiento de la ejecucin de los planes de trabajo.
VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1
La Direccin Superior, autoridades de las facultades, escuelas profesionales
y el comit interno de autoevaluacin con fines de acreditacin, son los
responsables del cumplimiento de los procedimientos que se establecen en la
presente Directiva.
7.2
7.3
7.4
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7.5
7.6
7.7
7.8
ANEXO N 01
INFORME FINAL DE AUTOEVALUACIN
El informe es un documento de trabajo conciso y uniforme en su redaccin, est organizado y escrito
con claridad evitando el uso de terminologa especializada o neologismos.
El informe se presenta como un texto integrado, con numeracin secuencial que oriente a sus
lectores. No es una coleccin de informes de grupos de trabajo o de recopilaciones de datos. El
cuerpo del informe, sin anexos, debe ser comprensible por s mismo.
Los cuadros y grficos estn debidamente estructurados y numerados, los que estn referenciados
en el texto del informe; texto que incluye de qu documentos ha sido extrada la informacin.
El informe incluye las siguientes partes:
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Introduccin
1. Descripcin de la carrera: Informacin general y breve sobre creacin,
caractersticas, organizacin administrativa y -acadmica.
2. Descripcin del proceso de autoevaluacin: Se informa cmo ha sido llevado a cabo el
proceso en sus sucesivas fases, en cuanto a metodologa y recursos utilizados
3. Resultados: Se presentan para cada factor a partir del anlisis de sus
estndares.
4. Plan de mejora: Se presentan las acciones correctivas para cada uno de los estndares no
alcanzados, considerando: actividades, responsables, meta, recursos, fecha lmite e
indicadores de cumplimiento.
El informe en su versin digital se presenta en formato PDF, tipo cie fuente: Arial 10
Cdigo:
APG-I-004
V.0
Distrito: Puno
Provincia: Puno
Departamento: Puno
Telfono: 051-
Fax:
Correo electrnico:
Pgina web:
Integrantes del comit interno:
Presidente:
Miembros:
OFICINA N 11 CIUDAD UNIVERSITARIA
Pgina 10
CONEAU
DEA
Cdigo:
APG-I-004
V.0
CONEAU
DEA
Cdigo:
APG-I-004
V.0
CONEAU
DEA
Pgina 11
Cdigo:
APG-I-004
V.0
CONEAU
DEA
Pgina 12
Cdigo:
APG-I-004
V.0
Conclusin:
Cumplimiento
Si
No
Justificacin
Fuentes de Verificacin
4. Plan de mejora
N
ESTANDA
R
ACTIVIDADE
S
RESPONSABLE
S
MET
A
Pgina 13
RECURSO
S
FECH
A
LIMITE
INDICADOR
DE
CUMPLIMIENTO
ESTATUS
(*)
ANEXO N 02
ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO
AUTOEVALUACIN CON FINES DE ACREDITACIN
ESCUELA PROFESIONAL DE ..
I.
INTRODUCCIN
II.
BASE LEGAL
III.
IV.
OBJETIVOS
IV.1. Objetivo General
IV.2. Objetivos Especficos
V.
METAS
ACTIVIDADES
META
VI
N
VIII
PLAZOS /MES/SEMANA
HUMANOS
INFRAESTRUCTURA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
AO 2016
ACTIVIDADES
ENE
VII
RECURSOS
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SET
OCT
NOV
RECURSOS
7.1. Recursos Humanos
7.2. Personal administrativo de apoyo
7.3. Recursos materiales
PRESUPUESTO
MES
REQUERIMIENTO
CARACTERISTICA
UNIDAD
CANTIDAD
MONTO
TOTAL
IX
DIC
FINANCIAMIENTO
CODIGO
ENTIDAD
Pgina 14
MONTO
ANEXO N 03
EVALUACIN DE METAS FISICAS DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL
FACULTAD:
ESCUELA PROFESIONAL:
MIEMBROS DEL COMIT INTERNO:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
UNIDAD
MEDIDA
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO DE
METAS FISICAS
METAS FSICAS
PROGRAMADAS
EJECUTADAS
FUENTE DE
VERIFICACIN
FECHA DE EVALUACIN:
............................................
Presidente Comit Interno
.
Miembro Comit Interno
.
Miembro Comit Interno
............................................
Miembro Comit Interno
.
Miembro Comit Interno
.
Miembro Comit Interno
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ANEXO N 04
FLUJOGRAMA PARA LA APROBACION DEL INFORME FINAL DE AUTOEVALUACIN CON FINES DE ACREDITACIN DE LA
ESCUELA PROFESIONAL
ESCUELA PROFESIONAL
RECTORInicio
DECANO DE FACULTAD
Y ACREDITACIN UNIVERSITARIA
1
2
Es conforme?
NO
Fin
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ANEXO N 05
DECANO DE FACULTAD
RECTORADO
GESTIN FINANCIERA
INICIO
Recibe el expediente de
trmite para efectos de
verificacin documentaria
Informe
de
presupuestal
Es conforme?
certificacin
Mediante
General
respectivas
Secretara
emite
las
Resoluciones
NO
Es conforme ?
SI
NO
Se
emite
la
Resolucin Decanal
de aprobacin del
informe final y/o
avance
de
autoevaluacin
Se
emite
la
Resolucin Decanal
de aprobacin del
Plan de Trabajo y
responsable
de
manejo econmico
Mediante secretara
de Decanato, las
Resoluciones
Decanales
son
elevadas a OGCAU
para su trmite.
Resolucin Rectoral de
aprobacin del informe final
y/o avance de informe
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SI
Se elabora el informe
favorable y eleva el
expediente
para
la
certificacin presupuestal
Resolucin Rectoral de
aprobacin de plan de
trabajo y responsable de
manejo econmico
FIN
ANEXO N 06
1
DECANO DE FACULTAD
(AREA USUARIA)
RECTORADO
ABASTECIMIENTOS
AREA DE
PROGRAMACIN
ABASTECIMIENTOS
Determina si se trata de un
servicio simple o requiere
de un proceso de
seleccin.
DIRECCIN GENERAL
DE ADMINISTRACIN
6
PLANIFICACION Y
DESARROLLO
7
ABASTECIMIENTO
RECTOR
APRUEBA SEGN
FORMATO
Rectoral de
aprobacin del informe.
16
15
ABASTECIMIENTO
OF.ASESORA JURDICA
Publica el contrato en la
pgina del SEAACE
Elabora el documento de
contrato para la suscripcin
correspondiente
17
18
14
13
ABASTECIMIENTO
19
10
ABASTECIMIENTO
AREA USUARIA
Emite la Resolucin
Rectoral de conformacin
del Comit Especial
20
21
TESORERA
AREA USUARIA
ABASTECIMIENTOS
Ejecucin
contractual
notificando al rea usuaria
y proveedor
Ejecutan el proceso de
autoevaluacin de acuerdo
a las fechas establecidas
entre el rea usuaria y
proveedor del servicio, 3
das.
Concluido el proceso da
conformidad del servicio
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11
RECTORADO
EVALUADORES EXTERNOS
12
COMIT ESPECIAL
ADQUISICIONES
GESTIN FINANCIERA
DIRECTOR GENERAL DE
ADMINISTRACIN
A travs de la Oficina de
Presupuesto efecta el
informe de certificacin
presupuestal
Hace un estudio de
mercado para comparar el
valor determinado del
servicio en base a
diferentes fuentes.
4. Resolucin
Efecta
el
pago
observando los trminos
del contrato y los plazos
establecidos
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OFICINA DE CONTABILIDAD
Registra
la
partida
presupuestal
quedando
con los antecedentes del
pago
9
ABASTECIMIENTO
ANEXO N 07
INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNA PUNO QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE LICITACIN PARA EVALUACIN EXTERNA
DECANO DE FACULTAD
Inicia el trmite de
licitacin
RECTORADO
DIRECCIN GRAL DE
ADMINISTRACIN
OFICINA GRAL DE
GESTIN FINANCIERA
rea de Programacin
Solicita:
Aprobacin de expediente
Conformacin de Comit
Solicita pago al proveedor
Publica el contrato en SEACE
OFICINA GRAL DE
PLANIFICACION Y DES.
Certifica el presupuesto
COMIT ESPECIAL
OFICINA GRAL
ASESORA JURDICA
Elabora el contrato
OFICINA DE
CONTABILIDAD
OFICINA N 11 CIUDAD UNIVERSITARIA
TESORERA
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rea de Adquisiciones
Registra partida
presupuestal. Ejecuta pago