Antapaccay, 00 de ____________ de 2016

Estimados Seores:

LICITACIN: MA-000-16
DUEO DE CONTRATO:
AREA:

Compaa Minera Antapaccay S.A., en adelante ANTAPACCAY, invita a usted a cotizar los servicios que a
continuacin se detallan:
1.

SERVICIO: ________________

1.1 Alcance del Servicio:

Ingresar todo el alcance tcnico del servicio requerido, es posible adjuntar anexos con dicha informacin.
ANTAPACCAY proporcionar _______________, considerando que le es ms conveniente adquirirlos
directamente debido a que por razones de precio al por mayor tiene una ventaja comparativa frente a EL
CONTRATISTA para la adquisicin de tales bienes, sin que ello exima al CONTRATISTA de su
obligacin de proporcionar, sin costo alguno para ANTAPACCAY, los materiales no adquiridos por
ANTAPACCAY que sean necesarios para la cabal prestacin del servicio. (Indicar en este prrafo y en
forma expresa si ANTAPACCAY proveer algn material, repuesto o facilitar algn equipo para la
prestacin de los servicios u obra.
EL CONTRATISTA cotizar y prestar - de ser favorecido, los Servicios conforme a los trminos y
condiciones establecidos en la presente Invitacin y sus anexos.
Los servicios sern ejecutados en lnea con lo dispuesto por el art. 4 del D.S. 003-2002-TR, en
consecuencia, EL CONTRATISTA asumir las tareas contratadas por su cuenta y riesgo, con sus propios
recursos financieros, tcnicos y materiales, y teniendo bajo su exclusiva subordinacin a todo el personal
cuyos servicios utilice para este servicio.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RESPECTO A DESARROLLO SOSTENIBLE
ANTAPACCAY exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la Poltica de
Desarrollo Sostenible y los Estndares de Desarrollo Sostenible de Xstrata. EL CONTRATISTA debe
demostrar un liderazgo visible en materia de Desarrollo sostenible y otorgar la misma prioridad al
cumplimiento de este mbito que al de otros mbitos esenciales de la actividad de negocios. Asimismo,
comprenden y aceptan su responsabilidad en relacin con el Desarrollo Sostenible.
De igual modo, EL CONTRATISTA deber:

Participar en el desarrollo e implementacin de los sistemas de gestin de Desarrollo Sostenible

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Cumplir con los procedimientos establecidos en materia de Desarrollo Sostenible

Comunicar a ANTAPACCAY acerca de los cambios en el entorno laboral que pudieran afectar los
niveles de riesgo de Desarrollo Sostenible y/o el desempeo en este mbito.

EL CONTRATISTA deber mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y
manuales de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestin Integrado HSEC) de
XSTRATA, con todo su personal destacado para la prestacin de los servicios. En tal sentido, EL
CONTRATISTA declara que sus Servicios cumplirn con las normas legales sobre medio ambiente,
seguridad y salud ocupacional, aseverando y garantizando que l mismo, sus trabajadores y su personal
subcontratista estn familiarizados y conocen las leyes y normas ambientales, el Reglamento de Seguridad
y Salud Ocupacional en minera, sus normas reglamentarias y modificatorias, as como el Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante D.S. 009-2005-TR. En todo momento, EL
CONTRATISTA mantendr el control exclusivo y ser el nico responsable por la evaluacin,
implementacin y otras decisiones relativas a las leyes y normas aplicables a los servicios que prestar en
virtud del presente.
EL CONTRATISTA consciente de que ANTAPACCAY tiene la obligacin de velar por el cabal
cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud, se obliga a dar
cumplimiento a la totalidad de disposiciones que imparta ANTAPACCAY en materia de seguridad y
salud en el trabajo, seguridad y salud ocupacional, seguridad ambiental y dems disposiciones en materia
de seguridad, encontrndose obligado EL CONTRATISTA a elaborar de manera oportuna los
documentos que sean necesarios para garantizar la seguridad en el desarrollo de las labores del personal a
su cargo, especialmente el Anlisis de Seguridad en el Trabajo (AST), as como los dems formatos,
informes, oficios y documentos en general que sean requeridos por ANTAPACCAY con relacin a esta
materia. Estos documentos debern ser posteriormente entregados por los representantes de EL
CONTRATISTA a los funcionarios que ANTAPACCAY haya designado especficamente para este efecto.
EL CONTRATISTA se compromete a poner en conocimiento de su personal el contenido de todas las
disposiciones, manuales, formatos y dems documentos emitidos por ANTAPACCAY en los que consten
las medidas de seguridad que EL CONTRATISTA haya propuesto con la conformidad de ANTAPACCAY
para garantizar la seguridad de su personal, asumiendo EL CONTRATISTA el compromiso de velar que
su personal d adecuado cumplimiento a todas las referidas medidas de seguridad.
Siendo obligacin de ANTAPACCAY vigilar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia
de seguridad y salud en el trabajo, realizar las verificaciones necesarias respecto del cumplimiento de las
disposiciones de seguridad que EL CONTRATISTA aplica su personal, asumiendo EL CONTRATISTA
el compromiso de presentar la informacin y documentacin requerida y obtener su conformidad.
Queda entendido que la obligacin de EL CONTRATISTA de dar cumplimiento a las referidas medidas
de seguridad tiene por finalidad garantizar la seguridad del personal de EL CONTRATISTA y de todas
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las personas que se encuentran en el centro de trabajo y/o centro de operaciones de ANTAPACCAY, as
como de aquellas personas que puedan verse afectadas como consecuencia de la ocurrencia de daos
ambientales. Asimismo, ambas partes reconocen su obligacin mutua de dar cumplimiento a las
obligaciones legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, seguridad y salud ocupacional,
seguridad ambiental y dems disposiciones en materia de seguridad vigentes previstas por el artculo 216
del Decreto Supremo N 014-92-EM y el artculo 140 de la Ley N 28611.
1.2 Permisos de Trabajo y otros requerimientos
Los postores debern considerar que, para la ejecucin de la obra materia de la presente licitacin, el
Postor favorecido deber gestionar la obtencin de los siguientes permisos internos de trabajo:
(Detallar todos los permisos y licencias especiales que sean requeridos)
Asimismo, para la ejecucin del presente servicio u obra, EL CONTRATISTA deber cumplir con lo
establecido en las siguientes Guas de Trabajo de Riesgo (Indicar qu guas aplican a la prestacin del
servicio u obra)

.
.

Detallar todas las guas de alto riesgo que sean requeridas

Consideraciones Comerciales
1. Plazo

Los Postores debern incluir el cronograma de ejecucin indicando claramente el

plazo de ejecucin, conforme se requiere en el numeral 2 del punto 5. Sin embargo, el
mismo no deber exceder de un mximo de __________ (00) das calendario.

2. Modalidad

Los valores a cotizar debern ser expresados en Dlares Americanos se realizarn

bajo la modalidad de suma alzada.

3. Forma de Pago

a.

Las compensaciones por los servicios prestados se pagarn a la finalizacin del

servicio u obra.
Las facturas se pagarn dentro de los sesenta (60) das calendarios posteriores a
la recepcin de la factura del postor favorecido por parte de ANTAPACCAY.

b.

Las facturas debern reunir todos los requisitos y formalidades establecidos por
la legislacin vigente e indicarn la siguiente informacin:
Nmero de Orden de Compra;
La indicacin de los servicios prestados en forma detallada.
Si la factura no contiene dicha informacin ser devuelta con el consecuente atraso
que ello origina en el pago.

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4. Penalidades

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Las Penalidades se encuentran detalladas en el numeral ______ del Anexo P.

2.

ANEXOS APLICABLES

Esta cotizacin se compone de los documentos indicados ms abajo (en adelante Documentos de la
Cotizacin), conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta cotizacin y
entregado por el Postor:
Anexo A.

Manual de polticas corporativas de cumplimiento y declaracin de los derechos humanos.

Anexo A1.

Valores de Glencore

Anexo A2.

mbitos de inters

Anexo A3.

Cdigo de conducta de Glencore

Anexo A3

Poltica global anticorrupcin de Glencore

Anexo A5.

Diligencia debida de terceros Glencore

Anexo A6.

Declaracin universal de los derechos humanos

Anexo B.

Norma operativa para la Gestin de Riesgos HSEC en Antapaccay.

Anexo C.

Poltica de seguridad de la informacin de Glencore.

Anexo D.

Acuerdo de uso aceptable de seguridad de la informacin de Glencore.

Anexo E.

Norma operativa Reglas de Tolerancia cero.

Anexo F.

Poltica HSEC de Antapaccay.

Anexo G.

Poltica de alcohol y drogas de Antapaccay.

Anexo H.

Ingreso y salida de bienes propiedad de visitantes/ proveedores/ contratistas hacia y

desde las instalaciones de Antapaccay.

Anexo I

Especificaciones tcnicas de los equipos de proteccin personal para contratistas y

empresas de intermediacin.

Anexo J

Norma examen mdico pre-ocupacional.

Anexo K

Operacin de equipo liviano y transporte de pasajeros.

Anexo L

Norma operativa para el transporte de carga y sustancias peligrosas.

Anexo LL

Gestin HSEC de contratistas

Anexo M

Memoria y Alcances del Proyecto: ____________________________, la misma que incluye

los siguientes Anexos:
1.
2.
3.

Plano Nro. (Indicar nmero, detalle del plano y la revisin)

Plano Nro. (Indicar nmero, detalle del plano y la revisin)
Plantilla para presentacin de Presupuesto.

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Los postores debern presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, tcnicas y
comerciales establecidas en la presente Cotizacin y sus Anexos, conjuntamente con cualquier documento
escrito que sea solicitado en la presente cotizacin.
3.

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA:

Sern de costo y responsabilidad de EL CONTRATISTA, lo siguiente:

1.

La mano de obra, supervisin y supervisin de seguridad necesaria para la buena ejecucin de los
servicios en el plazo previsto

2.

Los materiales, equipos y herramientas necesarias, segn los estndares de

(Detallar todos las herramientas o equipos especiales que sean requeridos)

3.

Transporte de su personal, equipos, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras

instalaciones.

4.

Alojamiento y alimentacin de su personal durante la prestacin de los servicios.

5.

Uniformes y elementos de proteccin personal para todo su personal - bajo su costo y riesgo, para la
segura y adecuada prestacin de los servicios y segn el tipo de trabajo y riesgos especficos
presentes en el desempeo de sus funciones. Los Elementos antes indicados debern cumplir los
estndares definidos por ANTAPACCAY, encargada de velar por la seguridad en sus instalaciones,
estndares que se encuentran en consonancia con las exigencias contenidas en el Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional en minera y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo,
respectivamente. EL CONTRATISTA verificar de manera permanente el uso efectivo de los
mismos por parte de su personal.
(Detallar todos los EPPs especiales que sean requeridos)

6.

Exmenes mdicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por ANTAPACCAY.

7.

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente para todo el personal que
prestar el servicio.

8.

EL CONTRATISTA participar activa y obligatoriamente en los programas HSEC que

ANTAPACCAY tenga establecidos, siendo uno de los requerimientos de Desarrollo Sostenible, la
adecuada proporcin de las horas de prestacin de servicios por parte del personal de EL
CONTRATISTA, con el fin de mantener entornos saludables y libres de lesiones. En funcin de lo
antes indicado, EL CONTRATISTA deber acreditar tal adecuacin a travs de la remisin mensual
de las estadsticas de las horas hombre trabajadas por su personal durante su permanencia en las
instalaciones del Campamento Minero de Tintaya

4.

ANTAPACCAY

CRONOGRAMA DEL CONCURSO

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Visita de campo (obligatorio

para continuar con el proceso)

Da, 00 de _____ del 2016

Hora: _____________
Lugar de reunin: _____________
Contacto: _____________
Telfono: +51 84 301150 Anexo _____________

Consultas, va correo electrnico

Da, 00 de _____ del 2016 hasta las 5:00 p.m. (NO considerar si no es
necesario)
Dirigida a:
Seores Compaa Minera Antapaccay S.A.
Superintendencia de Contratos
contratos@glencore.com.pe

Absolucin de consultas, va
correo electrnico

Da, 00 de _____ del 2016 hasta las 5:00 p.m. (NO considerar si no es
necesario)

Presentacin de Propuestas

Da, 00 de _____ del 2016 hasta las 5:00 p.m.

Dirigida a
Seores Compaa Minera Antapaccay S.A.
Superintendencia de Contratos
contratos@glencore.com.pe

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Requisitos obligatorios para la visita de campo

La visita a campo es requisito obligatorio para que los postores puedan continuar con el Concurso. La
visita se realizar en la fecha indicada en el calendario y tiene por finalidad que los postores conozcan las
rutas internas, externas y las condiciones existentes en el campamento minero y en su entorno; de modo
que tengan la claridad necesaria para poder realizar las consultas necesarias y presentar sus propuestas.
Para las coordinaciones de la visita de campo, debern comunicarse con la Superintendencia de Contratos
Para poder viajar hacia el Campamento Minero los postores debern cumplir previamente con lo
siguiente:
a.

Comunicar por escrito y con la debida anticipacin a la fecha antes indicada, los nombres del personal
que asistir, indicando:
Nombres y apellidos
completos

Nro. De DNI, Carn de

Extranjera o pasaporte

Cargo que ocupan en la

empresa

Si ingresan en vehculo propio debern indicar la siguiente informacin:

Placa de Rodaje Nro.

Marca

Color

b.

Examen mdico aprobado y/o vigente de perfil de visita en los centros autorizados por
ANTAPACCAY, el cual tiene por finalidad garantizar a ANTAPACCAY que los participantes tienen
una salud compatible con las condiciones de altitud que impera en el yacimiento minero (4,100
m.s.n.m.)

c.

Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente, la misma que
debern remitir conjuntamente y OBLIGATORIAMENTE con el Certificado Mdico para visitantes.

d.

Cada participante deber estar provisto de su equipo de proteccin personal, que como mnimo
considere: casco de seguridad, chaleco reflectivo, calzado con punta de acero y lentes de seguridad.
Las personas que no cumplan con este requisito, no podrn participar de la visita de campo, bajo
responsabilidad.

e.

Los Postores garantizan a ANTAPACCAY que los participantes tienen una salud compatible con las
condiciones de altitud que impera en el yacimiento minero (4,100 m.s.n.m.) y que cuentan con una
Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente, la misma que
debern remitir conjuntamente y OBLIGATORIAMENTE con el Certificado Mdico para visitantes.

f.

Los Postores asumir todos los gastos de forma directa del transporte, alojamiento y alimentacin del
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personal que participar en Compaa
la visita de campo.

g.

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Si viajan en vehculo propio, debern cumplir en forma obligatoria, con los Estndares para vehculos
livianos, el mismo que integra la presente invitacin, en calidad de Anexo K.

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h. Charlas de induccin obligatorias

i.

Las personas que no cumplan con la totalidad de los requisitos anteriormente descritos no podrn
ingresar, bajo ninguna circunstancia, al Campamento Minero de ANTAPACCAY.

5.

DE LA PROPUESTA TCNICO, ECONMICA Y DE DESARROLLO SOSTENIBLE

Toda la informacin y documentacin solicitada en la presente invitacin deber presentarse con

carcter de obligatorio. La omisin de algunos de los puntos solicitados, ser causal para desestimar la
cotizacin presentada.
De igual modo, deber presentarse en la forma y orden solicitado.
A. INFORMACIN GENERAL DE SU EMPRESA
1.

Denominacin Social de su Empresa

2.

Nmero de RUC

3.

Direccin, telfono, fax y mail.

4.

Nuevo Cdigo de proveedor en Ellipse, solo si tiene esa informacin.

5.

Nmero de Cotizacin/Proforma/Presupuesto

6.

Lugar y Fecha de Cotizacin/Proforma/Presupuesto

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B. INFORMACIN SOBRE EL SERVICIO

Aspectos tcnicos
1.

Descripcin detallada de los servicios ofertados.

2.

Plazo de ejecucin de los Servicios

Los Postores debern el plazo de ejecucin de los servicios en das CALENDARIO.

3.

Garanta del servicio

El postor indicar detalladamente la poltica de garanta ofrecida para este servicio, bajo
responsabilidad.

4.

Experiencia en Servicios similares

Para tal efecto, presentar el listado de sus cinco (05) principales clientes a la fecha de presentacin
de su propuesta y en orden de importancia. Dicha informacin ser presentada en conforme a se
C. ASPECTOS ECONMICOS
detalla a continuacin:
Presupuesto detallado de los servicios (Cotizar en USD o Soles). El servicio es a TODO COSTO.

8.

Aspectos
de Desarrollo
Sostenible
Nro
Cliente
RUC
Descripcin y
Vigencia
Monto
Alcance
del
Del contrato
total de
9.
Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos
(IPER)
Servicio
Anlisis de Riesgos HSEC de los servicios ofertados.
Dicho anlisis deber incluir contrato
la Identificacin,
en US$
Evaluacin y Control de todos los riesgos asociados a la prestacin de los servicios.
Los riesgos
1
debern
considerar aspectos de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades.
10.

11.
5.

El2 Postor presentar todos los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) aplicable a la
prestacin
de los servicios. En el caso de obras, el Dueo de Contrato deber indicar la lista de
3
partidas que requieren la elaboracin de PETs
4
Presentar
el informe de la evaluacin de necesidades de los Elementos de Proteccin Personal
5
(EPPs) que se requerirn para la prestacin de los servicios materia de la presente, segn el
Competencias
personales,
profesionales,
de seguridad y salud en el Trabajo
formato establecido
en calidad
de Anexo J.

12.

Asimismo, adjuntar si corresponde - la relacin de todas las sustancias qumicas que utilizar
En la medida que EL CONTRATISTA debe adecuarse a las polticas de ANTAPACCAY as como a
para la prestacin del servicio y adjuntar la ficha tcnica (incluyendo Normas de Medicin) y las
las normas en materia de seguridad previstas en nuestra legislacin, EL CONTRATISTA deber
Hojas de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS- Material Safety Data Sheets), en la que estarn
adjuntar los currculum vitae no documentados del personal clave y crtico que participar
descritas sus caractersticas, composicin, los efectos que puedan ocasionar durante su uso y los
directamente en los servicios a fin de determinar su idoneidad tcnica y en materia de seguridad en
datos para contrarrestar los efectos causados.
el desempeo de sus funciones. En funcin a lo indicado, El postor presentar obligatoriamente, el
El Postor
deber presentarOBLIGATORIAMENTE
- toda
la documentacin
informacin
curriculum
vitae del Supervisor
HSEC que asignar
para
la prestacin deelos
servicios. solicitada en
el Anexo M de la presente invitacin.
ANTAPACCAY no aceptar cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a lo
presentado durante el proceso de concurso, salvo situaciones debidamente justificadas.
Asimismo, teniendo en cuenta las polticas de seguridad de ANTAPACCAY as como las exigencias
previstas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minera y en el Reglamento de
Salud y Seguridad en el Trabajo, respectivamente, EL CONTRATISTA adjuntar obligatoriamente,
el perfil de puestos correspondiente a cada posicin asignada a la prestacin del servicio, con el fin
de asegurar las competencias operacionales, de seguridad y salud del personal propuesto para el
desarrollo de sus funciones.
En dicho perfil constarn:

Experiencia requerida
Formacin requerida
Competencias operacionales o tcnicas,
Competencias genricas,
Competencias de medio ambiente
Competencias de seguridad, respectivamente.

Compaa Minera Antapaccay S.A.

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6. Pasaje
Programa
de capacitacin
a laGardenias
prestacin de
los servicios
Los Delfines
N 159, previo
Urb. Las
Surco;
T: 01-2177070 - www.antapaccay.pe
En funcin a la obligacin de EL CONTRATISTA de impartir a los trabajadores, oportuna y
apropiadamente, capacitacin y entrenamiento en seguridad y salud y asegurarse de que rena las
habilidades y conocimientos necesarios para la prestacin de los servicios de manera segura y
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productiva, el postor indicar si el personal propuesto para la prestacin de los servicios ha sido
capacitado previamente.

Sin otro particular, nos suscribimos de usted.

Atentamente,
COMPAA MINERA ANTAPACCAY S.A.

Nombres y Apellidos
Analista de Contratos

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