Como apurar o custo da ordem de

produo em 5 passos
19/01/16 - Escrito por Thiago Leo na(s) categoria(s): Produo

Para apurar o custo da ordem de produo necessria uma srie de aes, como
controlar efetivamente todos os custos diretos e indiretos envolvidos naquela fabricao.
Antes de abordar efetivamente a apurao do custo, vale a pena falar um pouco sobre
custos diretos e indiretos

Como saber se meus custos so diretos ou

indiretos?
A classificao dos itens de custo como diretos ou indiretos est relacionada com o grau
de facilidade ou dificuldade de sua apurao. Quanto mais fcil atribuir um item de
custo a um produto, mais direto ele .
Matrias primas, por exemplo, so consideradas como itens de custo direto; a mo de
obra alocada na produo, que coloca a mo na massa tambm considerada como um
item de custo direto. Outros itens, como energia eltrica, depreciao de mquinas, mo
de obra de superviso e gerncia, tem sua alocao aos produtos mais difcil,

demandando critrios de rateio ou direcionadores de custos que muitas vezes so

arbitrrios ou muito difcil de medir e por isso so considerados itens de custo indireto.
Se um item de custo tem sua apurao muito difcil e o custo da apurao for maior do que
o benefcio gerado pela informao, no recomendo o esforo de medio. Vale a mxima:
a relevncia mais importante do que a preciso. muito comum na rea de custos
aplicarmos a regra de Pareto, de 80 / 20, tambm conhecido como dos poucos
relevantes e dos muitos irrelevantes. Pois em muitos casos, mais de 90% dos custos
esto em menos de 10% dos itens de custo.
Veja mais: Voc sabe o que so custos diretos, indiretos, fixos e variveis?

O que uma ordem de produo?

Uma ordem de produo o documento que d incio aos processos de fabricao
dos produtos, sendo essencial para gerar as requisies dos materiais e considerando
todos os componentes necessrios e as fases para a fabricao determinadas pela sua
estrutura
Para apurar o custo real da ordem produo necessrio controlar efetivamente todos os
custos diretos e indiretos envolvidos naquela fabricao. Voc far isso a partir de 5
passos:

1. Registre a entrada de material com o custo da

compra
O registro de entrada do material que ir ser consumido na ordem deve ser feito
exatamente no momento que o material entra efetivamente no estoque.
Um dos problemas de no controlar o estoque em tempo real que o material pode ser
requisitado para a ordem sem mesmo a entrada ter sido registrada. Logo, a ordem no
valorizada com o custo do material.

2. Registre as requisies de materiais para as

ordens de produo
Com base nos empenhos e nas necessidades geradas a partir da lista de materiais do
produto (Bill of materials), a requisio dos materiais deve ser feita para valorizar a ordem.
Basicamente, a ordem se apropria dos custos dos materiais empenhados e requisitados
nela. O custo pode ser mdio ou de reposio:

Custo mdio A mdia ponderada das entradas no estoque.

Custo de reposio O valor da ltima compra.

3. Faa o Apontamento hora/homem

O apontamento da mo de obra direta deve ser feita religiosamente para que essa
apurao seja feita com sucesso.
Geralmente definimos o valor hora-homem para cada especialidade na fbrica. Ou seja,
cada funo na fabricao deve ter um valor hora.
Por exemplo, em uma industria de estrutura metlica aonde tempos trs funes bem
definidas: soldador, caldeireiro e torneiro mecnico.
Para cada funo deve-se fazer uma mdia do custo dos profissionais envolvidos (salrios
+ encargos + benefcios)
Ento, se numa ordem de produo existir 3 operaes que devem ser executadas por
essas especialidade, devemos multiplicar as horas apontadas por esse valor hora homem.
Assim temos o valor de mo de obra direta da ordem de produo.
Os apontamentos podem ser feitos via terminais na fbrica, por um funcionrio apontador
ou por formulrios na fbrica. Veja aqui as 6 dicas para implantar o apontamento no
cho de fbrica

4. Registre o custo hora/mquina

O registro do custo hora mquina se d atravs dos apontamentos mencionados acima.
Contudo, h de se ter o cuidado para no confundir o tempo de mo de obra direta com o
tempo de mquina. Pois em uma mquina, muitas vezes, podemos ter dois ou mais
funcionrios trabalhando ao mesmo tempo.
Em relao a definio do valor hora-mquina, pouco tempo atrs escrevi um post sobre
isso. Veja aqui.

5. Apure o custo indireto

Os custos indiretos devem ser registrados e apurados no final do ms. Depois dessa
apurao devem ser rateados para todas as ordens da fbrica. Para esse rateio
geralmente utilizamos um direcionador de custo, que podem ser:

Hora/mquina

Hora/homem

Quantidade produzida

Quantidade de materia prima requisitada

entre outros.

Importante que o direcionador seja um fator determinante de custo para penalizar a

ordem com maior valor agregado.

Escolha a automatizao
Realizar esse controle manualmente uma tarefa quase impossvel e muito rdua. A
Nomus pode te ajudar com propriedade nesse assunto. Seja qual for o ramo da sua
indstria, ns temos uma soluo para a sua gesto. Agende uma demonstrao com
nossos engenheiros para conhecer mais.
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6 passos para apurar o custo

mquina com apoio do PCP
2/06/15 - Escrito por Thiago Leo na(s) categoria(s): Custos e Finanas / Gesto de custos

Compor o custo de um produto muitas vezes no uma tarefa trivial e muitos profissionais
acabam se esquecendo de apurar os custos da infraestrutura fabril, como as mquinas e
equipamentos. Inclusive, temos excelentes posts sobre custos no Blog Industrial, mas nenhum
deles entra no detalhe de como apurar o custo mquina.

Pensando nisso, preparei 6 passos para apurar o custo hora maquina de uma indstria
com o apoio do PCP. Confira o resultado a seguir.

1. Calcule a depreciao das mquinas

Depreciao um processo de obter recursos para repor o bem, a mquina, no final da
sua vida til. Ou seja, o custo com a perda de valor de mercado da maquina devido o
tempo de utilizao, desgaste natural ou por se tornar obsoleta.
Basicamente precisamos de duas informaes para calcular o custo de depreciao da
sua maquina:

Investimento para aquisio, ou o valor pago pela maquina

Taxa de depreciao

Existe uma norma para definio da vida til e taxa de depreciao, para consultar o valor
de cada uma dessas informaes para sua mquina clique aqui.
Para calcular a depreciao, vamos utilizar o mtodo linear e fixar a taxa de
depreciao. Custo de depreciao anual = investimento para aquisio x taxa de
depreciao. Para saber o valor hora basta dividir pela quantidade de horas uteis no ano,
conforme o exemplo abaixo.
Dados:

Valor de aquisio da Mquina: R$ 135.000,00

Taxa de depreciao: 10 % ao ano

Carga horaria diria de trabalho: 8 horas

Dias uteis no ano de 2015: 253 dias

Horas de trabalho anual: 253 x 8 = 2024 horas

Clculo:

Custo de depreciao anual = 135.000,00 x 10% = R$ 13.500,00

Custo de depreciao hora = 13.500 / 2024 = R$ 6,67

2. Calcule o custo da rea ocupada pelas mquinas

Muitos acabam no considerando este custo ou no consideram a rea ocupada pela
mquina como um custo da mquina. Porm, eu considero que a mquina deve ajudar
voc a pagar o aluguel de sua fbrica.
Mas meu imvel prprio o que devo fazer? Nesse caso devemos considerar o custo de
oportunidade do seu imvel. Para chegar nesse valor, voc pode consultar o preo do
aluguel do metro quadrado da sua regio e ento fazer a conta.
Na Zona Oeste do Rio de Janeiro o valor do metro quadrado em uma rea industrial est
por volta de R$ 35,00 o metro quadrado.
Ento, precisamos saber a metragem quadrada da sua rea fabril e o valor do aluguel do
metro quadrado. Se suas mquinas no esto numa disposio fcil para voc fatiar o
espao por mquina, ento voc deve fazer o rateio do valor por mquina.
Por exemplo, imagine a planta da fabrica abaixo:

Voc deve fatiar a sua fbrica nos setores com mquinas que tenham custo e funo
parecidos. Conforme o exemplo:

Assim voc pode apurar o metro quadrado utilizado. No caso do centro de trabalho em
Azul, temos 2,1m x 3,050 m = 6,4 m Dessa forma o clculo fica fcil.

Custo rea Ocupada (por hora) = ( metro quadrado utilizado x valor por metro
quadrado) / (total de horas uteis no ms)

Calculo:

Custo rea Ocupada (por hora) = (6,4 x 35) / 168 = R$ 1,34

3. Estime o custo da energia utilizada pelas mquinas

Idealmente voc precisa utilizar o relgio de medio de energia separado somente para a
fbrica, assim, voc consegue separar mais claramente os custos com energia da fbrica
das despesas administrativas. Porm, caso isso no seja vivel atualmente, possvel
fazer um clculo para chegar neste valor.
Primeiro, veja na sua conta de luz o valor do kW/h. Depois, verifique a potencia nominal da
sua mquina. Sendo assim, custo hora com energia = potencia da maquina x valor do
kW/h. Lembrando que a potencia da sua mquina deve estar em kW, caso no esteja,
segue algumas converses de unidade de medida que podem ajud-lo no clculo:

Exemplo:

Valor kW/h na conta de luz R$ 0,61109

Potencia do Mquina: 7,5 kW

Custo hora com energia = Potencia da maquina x valor do kW/h

Custo hora com energia = 7,5 x 0,61109 = R$ 4,58

4. Mea os consumveis utilizados pelas mquinas

Para apurar o custo com consumveis, preciso saber se sua mquina consome esse
insumo de forma direta ou indireta, pois normalmente utilizamos um rateio quando a
relao de consumo no direta. (Grande maioria dos casos )
Por exemplo: Em um centro de usinagem um dos consumveis so as pastilhas de metal
duro utilizadas no corte. Muitas vezes no possvel mensurar esse custo como custo
direto, ento fazemos o rateio de um determinado perodo.
Por exemplo: Levantamos que a empresa gasta R$ 30.000,00 por ano num centro de
trabalho com consumveis.

(Valor gasto em consumveis) / (horas uteis por ano)

Clculo:

Custo com consumveis por hora = R$ 30.000,00 / 2024 = R$ 14,82

5. Calcule o custo da manuteno das mquinas

Idealmente suas mquinas deveriam ter um plano de manuteno anual, assim fica fcil
de estimar o custo com a manuteno e formar o custo da mquina. Porm, caso voc no
tenha esse grau de controle e faz apenas manutenes corretivas na mquina, o custo
hora mquina fica poludo e muito mais caro.
Ento vamos considerar a situao no ideal, que provavelmente pode ser a realidade da
grande maioria das indstrias brasileiras. O fato de no ter o plano de manuteno que
definiria o custo anual ou mensal da mquina com manuteno nos deixaria sem um norte,
ento, precisamos olhar para o passado e levantar o custo gasto com a mquina no ano
anterior.
Logo, levantamos que nossa mquina gastou R$ 23.000,00 no ano de 2014. Dividindo por
2048 quantidade de horas uteis em 2014 chegamos no valor = R$ 11,23

6. Some os passos anteriores para obter o custo total

Ento, somando todos os resultados obtidos acima, possvel ter o seguinte resultado
final para apurar o custo hora mquina de uma indstria:

Custo Hora do centro de trabalho = Depreciao hora + Custo com a rea +

Custo Energia + Custo consumveis + Custo Manuteno

Custo Hora do centro de trabalho = R$ 6,67 + R$ 1,34 + R$ 4,58 + R$ 14,82 +

R$ 11,23 = R$ 38,64 / hora

Ao apurar o custo hora total do seu centro de trabalho, possvel ter uma noo se o seu
processo produtivo est caro ou barato. Caso esteja caro, voc poder tomar decises
para diminuir custos, como o de manuteno ou adotar novos mtodos produtivos mais
baratos para aumentar sua margem de lucro na fabricao e venda do seu
produto/servio.
Todo o passo-a-passo que descrevi fica muito mais fcil de ser aplicado com o apoio de
um software de PCP que traga esses conceitos de gesto de custos e outras boas
prticas. Caso queira ver um exemplo na prtica, assista a esta demonstrao do Nomus
PCP e agende uma conversa com um de nossos engenheiros.

- See more at: http://www.nomus.com.br/blog-industrial/2015/06/6-passos-para-apurar-ocusto-maquina-com-apoio-do-pcp/#sthash.f8oT3RVT.dpuf