BASES DEL CONCURSO PARA LA SELECCIN DE UN PROYECTO DESTINADO A LA

REALIZACIN DE UN FESTIVAL DE MSICA EN LA ISLA DE TABARCA

1.-BASE PRIMERA.-ANTECEDENTES
El marco conceptual de referencia de este concurso es el contenido en el PLAN DE CULTURA 2016
/ PLAN 3: CULTURA COMO FUENTE DE OCUPACIN Y TURISMO /Festival de Msica Mediterrnea
en Tabarca en otoo.

Se ha considerado idnea la convocatoria de este concurso, por ser un procedimiento abierto

que, por sus caractersticas, desarrolla la creatividad y las propuestas novedosas de origen
privado y que posibilite la realizacin de un proyecto musical singular para la ciudad de Alicante
en general, y especficamente, en la Isla de Tabarca.
La empresa adjudicataria realizar el evento en su conjunto, con pleno sometimiento a las
directrices emanadas por la Concejala de Cultura.
2.-BASE SEGUNDA.-OBJETO DEL CONCURSO.
El objeto del presente concurso es el diseo, organizacin y ejecucin de la I edicin de un
Festival de Msica Mediterrnea en la Isla de Tabarca con una duracin de entre uno o dos das, y
a realizarse, si las condiciones meteorolgicas y el estado de la mar as lo permiten, en el primer fin
de semana de octubre de 2016. Dicho Festival ser de contenido musical, tipo folk, mediterrneo y
se desarrollar en la ubicacin que se determinar por la Concejala de Cultura, una vez visto el
proyecto ganador y su posible adecuacin a los espacios de la Isla.
El aforo mximo permitido del proyecto ser de 800 personas, teniendo en cuenta que
dicho aforo podr ser revisado a la baja debido a la adecuacin del espacio a las diferentes
infraestructuras que pueden ser presentadas en el proyecto ganador.
Dadas las caractersticas de la isla, se valorarn las iniciativas que desarrollen un festival
sostenible que sea especialmente cuidadoso con este espacio.
Junto con la actividad musical, se pueden desarrollar otro tipo de actividades paralelas y
complementarias, debidamente especificadas que estn relacionadas con el mismo.
Se buscan propuestas que atiendan a los siguientes objetivos:
-Generar una propuesta musical original, que enriquezca la oferta cultural en la isla.
-Favorecer la atraccin de turismo cultural en la isla.
-Desarrollar un Festival de msica mediterrnea, con pretensin de continuidad, que permita
la fidelizacin de pblicos en este singular espacio.
-Impulsar el trabajo de asociaciones, empresas y colectivos, dedicados al mundo de la
msica, ofreciendo la oportunidad de desarrollar este proyecto original.
El concurso se desarrollar en una nica fase, y el proceso de adjudicacin ser abierto.
El proyecto en todo caso contendr: la programacin y actuaciones previstas, fichas de
espectculos, un detalle de las previsiones de traslado de personas del pblico y mercancas a la
Isla, sus horarios, acuerdos con medios de transporte, montaje y desmontaje de infraestructuras, el
desglose econmico y previsiones de compromisos econmicos ( incluidos derechos de autor).

3.- BASE TERCERA.- RGIMEN JURDICO.

El presente se establece como un procedimiento abierto de participacin, y con una forma de
seleccin mediante concurso con intervencin de jurado. La relacin jurdica con la persona fsica o
jurdica que haya presentado el proyecto que resulte seleccionado, se formalizar mediante un
contrato menor.
4.- BASE CUARTA.- PRECIO Y EJECUCIN DEL CONTRATO.
El precio del contrato, impuestos incluidos es de 20.000 (veinte mil euros).
El nico interlocutor en la ejecucin del proyecto ante la Concejala de Cultura es el adjudicatario,
que se convierte, de este modo, en garante del correcto funcionamiento del Festival.
As mismo, el adjudicatario contar con la posibilidad para cobrar entrada, segn los contenidos
expuestos en el proyecto, explotar barras de bar, venta de artculos de merchandising, respetando cualquier
propuesta de autofinanciacin, basada en colaboraciones y patrocinios, en su caso conocido y aprobado todo
ello por la Concejala de Cultura.
El concurso podr declararse desierto, en caso de que ninguno de los proyectos presentados resulte
suficientemente satisfactorio para los objetivos del concurso.
La decisin del Jurado y la eleccin del proyecto que habr de ejecutarse se publicar en el Tabln de
Edictos Municipal y en la WEB de cultura.

5.- BASE QUINTA.- DESTINATARIOS DEL CONCURSO.

Los concursantes podrn ser personas fsicas o jurdicas, que tengan plena capacidad de
obrar, de conformidad con lo establecido en el artculo 54 del TRLCSP y que no estn incursos en
ningunas de las prohibiciones para contratar que se recogen en el artculo 60 de la misma norma.
La participacin en el concurso implica el conocimiento y aceptacin plena de todas las
clusulas y condiciones establecidas en las presentes bases.

6.- BASE SEXTA.- DOCUMENTACIN PRESENTACIN PROYECTOS

Cada interesado presentar un nico proyecto, que consistir en un sobre nico, en el que se
indicar la siguiente leyenda Proposicin para optar a la adjudicacin del concurso Festival Isla de Tabarca
2016. En l se incluir la proposicin, redactada segn el modelo que se indica a continuacin (apartado
A), acompaada de un proyecto propio para la organizacin del Festival Isla de Tabarca 2016, y de la
documentacin que se indica a continuacin (apartado B):
A) Modelo de proposicin:
D/D. ..., provisto/a de N.I.F. / N.I.E. n ..., con domicilio en ... y direccin de correo electrnico a
efectos de notificaciones , en nombre propio (o en el de ..., N.I.F./C.I.F. n..., cuya representacin ha acreditado
con poder bastante) manifiesta:

Que conoce el expediente y el documento que regir el concurso Festival Isla de Tabarca 2016 y,
aceptando ntegramente las responsabilidades y obligaciones que imponen las condiciones del contrato, se
compromete a cumplirlo con arreglo a todas y cada una de dichas condiciones y a las que las mejoren, en su
caso, y constan en su oferta, a cuyos efectos y bajo su responsabilidad, declara:
1) Que no le afectan las prohibiciones de contratar o las circunstancias de incapacidad o de
incompatibilidad previstas en la legislacin vigente.
2) Que se encuentra al corriente de todas las obligaciones tributarias y de seguridad social impuestas por
las disposiciones vigentes.
3) Que rene la solvencia econmica y financiera y la solvencia tcnica o profesional necesarias para la
ejecucin del contrato, conforme a lo dispuesto en la legislacin de Contratos del Sector Pblico.
4) Que se obliga a cumplir lo dispuesto en la legislacin tributaria, laboral y de Seguridad Social, en
todos sus mbitos y aspectos.
5) Que asumir la gestin, el control y el abono de los correspondientes pagos a la SGAE, en
concepto de derechos de autor, por toda la programacin ofertada.

Lugar, fecha y firma del licitador.

(Deben firmarse todas las hojas que abarque la proposicin).

B) Documentacin anexa a la proposicin

1.- DNI del licitador.
2.- Si se trata de una sociedad, la escritura de constitucin, inscrita en el Registro Mercantil; y si se
trata de una asociacin, los estatutos, inscritos en el correspondiente Registro.
Las personas jurdicas solo podrn ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estn
comprendidas dentro de los fines, objeto o mbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas
fundacionales, les sean propias.
3.- Cuando se acte en nombre y representacin de una persona jurdica o, en su caso, de otra
persona, la escritura pblica de la resulte el apoderamiento del firmante del contrato. Se adjuntar DNI del
representante.
4.- Se presentar documentacin que acrediten que el licitador ha realizado, previamente, un mnimo
de algn evento de similares requisitos tcnicos, en colaboracin o no con Administraciones Pblicas, en los
ltimos tres aos.
5.- Cualquier otra documentacin que ayude a valorar los criterios establecidos en la Base novena.

7.- BASE SPTIMA.- PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIN.

El plazo de presentacin de solicitudes ser hasta el 1 de agosto de 2016 a las 13
horas. Los licitadores podrn presentar sus ofertas:
1.- De manera presencial, en el edificio de la Concejala de Cultura, sito en la Plaza de
Quijano, n 2 de Alicante, en la planta 4.

2.- Presentacin telemtica,en la direccin:

http://www.alicante.es/es/convocatorias/cultura-y-ocio
8.- BASE OCTAVA.- CONSTITUCIN DEL COMIT TCNICO.
El proyecto ganador ser seleccionado por un Comit Tcnico, que estar integrado por los
siguientes miembros:
2 Representantes de la corporacin municipal o personas en quienes deleguen.
2 Tcnicos de la Concejala de Cultura.
2 Expertos vinculados al mundo de la msica en Alicante.
Los miembros del Jurado, que no sea personal municipal, recibirn la cantidad de 50
diarios, ms gastos de desplazamientos, para los que residan a ms de 20 Km de la ciudad de
Alicante.

9.- BASE NOVENA.- CRITERIOS DE SELECCIN.

La seleccin del proyecto ganador se realizar en base a los siguientes CRITERIOS que
valorarn la idoneidad del proyecto de festival y su ejecucin.
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Viabilidad econmica del proyecto, valorndose las aportaciones econmicas

suplementarias al presupuesto ofrecido (precios de las entradas, fondos propios,
colaboraciones, patrocinios, sponsors...)

VALORACIN MXIMA 5 PUNTOS

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Adaptacin del proyecto a los espacios de la Isla (escenario, situacin del pblico,
instalacin de infraestructuras, y otras cuestiones tcnicas significativas).

VALORACIN MXIMA 5 PUNTOS

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Originalidad y calidad musical del Festival

VALORACIN MXIMA 5 PUNTOS

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Experiencia demostrada en la gestin de eventos de similares caractersticas, superior a

la solvencia mxima exigida (segn redaccin base 6). Se otorgarn 0,5 puntos por cada
Festival o evento similar realizado durante los ltimos 10 aos, hasta un mximo de 5
puntos.

VALORACIN MXIMA 5 PUNTOS

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Plan de medidas para que el Festival sea respetuoso con los criterios de sostenibilidad
medioambiental propios de la Isla de Tabarca.
VALORACIN MXIMA 5 PUNTOS
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Programacin de actividades paralelas a los conciertos
VALORACIN MXIMA 5 PUNTOS

10.-BASE DCIMA.- DURACIN DEL CONTRATO

Este contrato estar en vigor hasta la ejecucin del evento. En caso de producirse situaciones
de temporal martimo o cualquier otra inclemencia meteorolgica, que no permita el
desplazamiento de personas por mar o no permita la ejecucin de la actividad el primer fin de
semana de octubre, la fecha del Festival podr modificarse de comn acuerdo con la Concejala de
Cultura, siendo el fecha mxima de ejecucin del evento el 11 de diciembre de 2016.
11.- BASE UNDCIMA.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
Una vez resuelto el proceso de concurso, el adjudicatario dispondr de 10 das hbiles
contados desde la publicacin de la resolucin, para llevar a cabo la siguiente tramitacin:
1.- Firmar y cumplir el contrato establecido entre el Ayuntamiento de Alicante y el
adjudicatario.
2.- Adaptar en su caso, el proyecto del festival, una vez definido el espacio por la Concejala
de cultura. Adems, el adjudicatario presentar al responsable del contrato una relacin escrita de
los elementos e infraestructuras finales del Festival, que detallar la actividad-prestacin, la
ubicacin y la superficie ocupada por cada uno de ellos sobre el plano anexo a este documento,
aplicando una escala suficiente para su constatacin visual. Dado que se trata de cuestiones
susceptibles de modificacin durante los preparativos del evento, el documento podr adaptarse
hasta el da 1 de septiembre, fecha en que se entregara la relacin y planos definitiva.
3.- Presentar toda la documentacin necesaria par la gestin y obtencin de permisos, segn
los contenidos estipulados en Ley 14/2010, de 3 de diciembre, de espectculos pblicos, actividades
recreativas y establecimientos pblicos, y su desarrollo reglamentario.
4.- Presentar Certificacin de la compaa de seguros, que acredite que la empresa tiene
cubierta su responsabilidad civil frente a terceros por la actividad de Festival Isla de Tabarca
2016. La pliza estar en vigor en las fechas de ejecucin del Festival.
5.- Presentacin de los certificados emitidos por la Agencia Estatal de la Administracin
Tributaria, por la Tesorera Municipal y por la Tesorera General de la Seguridad Social

OTRAS OBLIGACIONES:
1.- La empresa adjudicataria ser responsable de mantener la documentacin relativa a la
contratacin de todos los participantes en el Festival en debido orden y a disposicin del
Ayuntamiento de Alicante o de cualquier otra autoridad administrativa que, en virtud de su
competencia, la pudiera requerir.
2.- Presentar una memoria final detallada sobre el desarrollo del festival, con un plazo
mximo de 30 das tras una finalizacin del mismo.
3.- Llegar a un acuerdo con las Compaas navieras para el traslado del pblico, con la
colaboracin de la Concejala de cultura.
4.- El adjudicatario deber observar toda la legislacin sectorial que sea de aplicacin
teniendo en cuenta el especial nivel de proteccin que tiene la Isla, la convivencia en la gestin de
sus espacios de varias administraciones pblicas territoriales y sus diferentes legislaciones.
5.- Tambin, ser obligacin del ganador del concurso cumplir con lo establecido en la Ley
14/2010, de 3 de diciembre, de espectculos pblicos, actividades recreativas y establecimientos
pblicos, su desarrollo reglamentario.
6.- Para garantizar la correcta ejecucin del contrato, el adjudicatario constituir una fianza
de 1.500.- en la Caja Municipal, dentro de los diez das siguientes a aquel en que reciba la
notificacin de la resolucin municipal de adjudicacin.
Concluida la actividad, si no resultaren responsabilidades, la fianza se cancelar o devolver
de oficio, en el plazo de tres meses.
Previamente a la incautacin total o parcial de la fianza, se dar audiencia al adjudicatario.
Especficamente:
En materia de espectculos pblicos en la va pblica:
En cuanto a la documentacin exigible, resulta de aplicacin el artculo 38 de la Ordenanza
Reguladora de Actividades Temporales con Finalidad Diversa en la Va Pblica, en consonancia con
lo dispuesto en el artculo 95 del Decreto 143/2015 de 11 de septiembre, del Consell, por el que se
aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 14/2010, de 3 de diciembre, de la Generalitat, de
Espectculos Pblicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Pblicos, por lo que las
instalaciones eventuales, porttiles o desmontables cumplirn con las condiciones tcnicas
generales y de legalidad exigidas en la normativa reguladora del procedimiento administrativo, en
concreto cuentan con:
1.- Memoria descriptiva del espectculo o actividad a la que se destina la instalacin, con inclusin
de los datos del titular, justificacin del emplazamiento, propuesta o incidencia de la instalacin en
el entorno.
2.- Memoria Tcnica Constructiva.
3.- Memoria de Medidas Contra Incendios
4.- Memoria del Sistema y Clculo de Evacuacin.
5.- Memoria de Instalacin Elctrica

6.- Documentacin Grfica

7.- Plan de Autoproteccin, o en su caso, plan de actuacin ante emergencias, en virtud del aforo.
8.- Seguro de Responsabilidad Civil, por un capital mnimo en la cuanta de 1.000.000 (un milln)
de euros, o menor importe segn aforo.
En materia de seguridad- servicios de prevencin y Extincin de Incendios:
Se sugieren como medidas generales, en su caso, se adopten y/o exijan, las siguientes medidas de
seguridad en materia de extincin y prevencin de incendios:
1. Toda la instalacin elctrica, incluso sus conexiones, deber cumplir con los preceptos del REBT,
reflejados en el correspondiente certificado de instalacin elctrica en baja tensin para la
instalacin receptora especfica firmado por tcnico competente y registrado por la Consellera de
Industria.
2. De todo tipo de estructuras como escenario, tribunas, pasarelas, carrozas, etc. , se deber aportar
certificado emitido por tcnico competente en la materia y visado por Colegio Profesional, que
garantice su estabilidad y seguridad de funcionamiento, para el uso previsto.
3.- La organizacin deber aportar en cantidad suficiente medios de extincin de incendios,
extintores de eficacia (21A-113B), sean de agua con aditivos o de 5Kg de CO2, segn el tipo de
infraestructura.
4. Se requerir adems, en su caso, los boletines elctricos y certificados tcnicos especficos y
necesarios, as como lo referido en el Decreto 143/2015 de 11 de septiembre del Consell, titulo V
captulo III, instalaciones eventuales, porttiles o desmontables suscrita por Tcnico competente y
visada por su colegio profesional, para garantizar la seguridad (sujecin, revisin, montaje,
verificacin, resistencia al viento, puesta en marcha y funcionamiento) de las instalaciones,
estructuras, atracciones feriales,etc antes de las apertura de las actividades al pblico.
En materia de seguridad- gestin de emergencias:
1. En todo caso, el proyecto deber contener dotacin presupuestara suficiente que permita la
presentacin de los siguientes servicios y/o documentos:
- La elaboracin y presentacin de un Plan de Actuacin Emergencias segn redaccin
del art. 236 del Decreto 142/2015 de 11 de septiembre del Consell.
- La Organizacin deber disponer, al menos, de un equipo de seis personas con formacin
para emergencias.
-La contratacin de un servicio de seguridad y servicio de asistencia mdica urgente y
traslado de pacientes en las condiciones humanas y materiales exigidas por la normativa.
En materia de montaje de infraestructuras:
-Las certificaciones suscritas por tcnicos acreditados y visadas por sus colegios
profesionales, a que se refieren las clusulas tcnicas del presente pliego, o cualquier otro que se
considere necesario para la correcta ejecucin del proyecto.

En materia de medio ambiente:

El proyecto en todo caso deber contener:

Necesidad de dotaciones higinicas porttiles y previsin de evacuacin posterior de la isla.

Limpieza extraordinaria posterior al evento a cargo de la organizacin.
Contenedores extra de residuos.

12.- BASE DUODCIMA.- OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO

Por su parte, el Ayuntamiento se compromete a:
- Solicitar los permisos ante diferentes administraciones pblicas para la realizacin del objeto del
presente programa cultural, y cualquier otro trmite que pueda facilitar el buen desarrollo del Festival.
- Coordinar las distintas reas municipales que deban intervenir en el evento. En particular en cuanto
atae a la obtencin de los servicios requeridos por la adjudicataria para el normal desarrollo de la
actividad: suministro de agua, adecuacin de los espacios que ocupar el evento, sealizacin etc.
Plan de Comunicacin: Diseo, edicin y distribucin del material divulgativo del Festival , as
como la publicidad a travs de ruedas y notas de prensa.
La organizacin podr solicitar al Ayuntamiento la aportacin de infraestructuras de dotacin
propia.

13.- BASE DCIMOTERCERA.Las actuaciones en relacin al presente concurso, as como en relacin a la ejecucin del
festival de msica, se regirn, en primer lugar, por lo contenido en las presentes Bases. Para todo
aquello que no estuviese contemplado, se estar a lo dispuesto en la normativa de Rgimen Local y
rgimen jurdico de las Administraciones Pblicas, en la normativa de Haciendas Locales, en la
normativa de contratos del sector pblico, y dems normativas de mbito estatal, autonmico y
local que resulten de aplicacin.
Las presentes bases regulan la seleccin de un proyecto para la realizacin de un festival de
Msica, por lo que, en ningn caso, puede establecerse relacin laboral alguna entre el ganador del
concurso y el Ayuntamiento de Alicante.