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N0086-2016-JUS

Lima,

de Jultkidi
Humanos
CRETARIA

E NERAL
P.F,V

12 JUL. 2016

VISTOS, el Oficio N 1520-2016-JUS/CDJE del Consejo de Defensa


Jurdica del Estado; el Informe N 047-2016-OGPP-ORA, de la Oficina de
Racionalizacin de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; el Oficio N
1660-2016-JUS/OGPP, de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y el
Informe N 653-2016-JUS/OGAJ, de la Oficina General de Asesora Jurdica, y;
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 4 de la Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo,
establece como una de las competencias exclusivas del Poder Ejecutivo el diseo y
supervisin de las polticas nacionales y sectoriales, las cuales son de cumplimiento
obligatorio por todas las entidades del Estado en todos los niveles del gobierno;
Que, el literal b) del artculo 5 del Decreto Legislativo N 1068, Decreto
Legislativo del Sistema de Defensa Jurdica del Estado, establece que la Defensa
Jurdica del Estado se ejerce por medio de los Procuradores Pblicos, quienes actan
con autonoma en el ejercicio de sus funciones, quedando obligados a cumplir los
principios rectores del sistema;
Que, el literal b) del artculo 8 del Decreto Legislativo N 1068, seala como
una de las atribuciones y obligaciones del Presidente del Consejo de Defensa Jurdica
del Estado, adoptar las acciones tendientes a evaluar, supervisar y controlar el
eficiente ejercicio de la defensa jurdica del Estado;
Que, en ese sentido, el rgano citado precedentemente. ha propuesto la
Directiva denominada "Procedimientos para la Evaluacin, Supervisin y Control del
ejercicio de la Defensa Jurdica del Estado a cargo de los Procuradores Pblicos";

O MARRUJO A.

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1.
Mis
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Ce SEJO DE
DEF NSAJURIDICA
DEL ESTADO

P. Curl

Que, conforme a lo informado en los documentos de vistos, corresponde


aprobar la mencionada Directiva a travs de una Resolucin de Secretara General,
en el marco de lo establecido por el artculo 2 Numeral 2.1 de la Resolucin Ministerial
N 0017-2016-JUS, que delega facultades en diversos funcionarios del Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos;


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De conformidad con lo dispuesto en el numeral 5.4 de la Resolucin


Ministerial N 0623-2008-JUS, que aprueba la Directiva N 001-2008-JUS,
"Lineamientos para la Formulacin y Aprobacin de Directivas del Ministerio de
usticia y Derechos Humanos", la Resolucin Ministerial N 0017-2016-JUS y el
Decreto Supremo N 011-2012-JUS, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar la Directiva denominada "Procedimientos para la
Evaluacin, Supervisin y Control del ejercicio de la Defensa Jurdica del Estado a
cargo de los Procuradores Pblicos" la que como Anexo forma parte integrante de la
presente Resolucin.
Artculo 2.- Publicar la presente Resolucin y la Directiva denominada
"Procedimientos para la Evaluacin, Supervisin y Control del ejercicio de la Defensa
Jurdica del Estado a cargo de los Procuradores Pblicos", en el Portal Institucional del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (www.minjus.qob.pe), y disponer su
difusin mediante correo electrnico a todo el personal del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos.
Regstrese y comunquese.

PATRICIAI=IGUEROA VALDERRAMA
Secretaria General
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS

DIRECTIVA N

01

-2016-JUS/CDJE

"PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIN, SUPERVISIN Y CONTROL DEL


EJERCICIO DE LA DEFENSA JURDICA DEL ESTADO A CARGO DE LOS
PROCURADORES PBLICOS"

Formulada por

Consejo de Defensa Jurdica del Estado

Tipo de Directiva :

Directiva de rgano

I. OBJETO
Establecer los mecanismos y lineamientos para la realizacin de las actividades de
evaluacin, supervisin y control del ejercicio de la defensa jurdica del Estado, a
cargo de los Procuradores Pblicos.
II.

SO

AL DE.
RIDICA

P. Ara* G.

III.

BASE LEGAL
2.1. Constitucin Poltica del Per.
2.2. Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
2.3. Ley N 29809, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos.
2.4. Decreto Legislativo N 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa
Jurdica del Estado.
2.5. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2.6. Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.
2.7. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
2.8. Decreto Supremo N 017-2008-JUS, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1068.
2.9. Decreto Supremo N 011-2012-JUS, que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y
sus modificatorias.
2.10. Resolucin Ministerial N 623-2008-JUS, que aprueba la Directiva N 0012008-JUS, Lineamientos para la formulacin y aprobacin de directivas del
Ministerio de Justicia.
ALCANCE
La presente Directiva es aplicable a los operadores del Sistema de Defensa
Jurdica del Estado, entre los que se encuentran los Procuradores Pblicos de las
entidades de la Administracin Pblica de los tres niveles de gobierno (Nacional,
Regional y Local); as como tambin, a los trabajadores del Consejo de Defensa
Jurdica del Estado (en adelante el Consejo o CDJE).

IV.

RESPONSABILIDAD
El Secretario Tcnico del Consejo es responsable de velar por el cumplimiento de la
presente Directiva, debindose encargar de su difusin e implementacin; as como
de proponer al Presidente del CDJE la aprobacin de las medidas complementarias
ra su adecuado cumplimiento.

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COSEJO O
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V.

DISPOSICIONES GENERALES
5.1. De conformidad con la Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo, los
Sistemas Administrativos son el conjunto de principios, normas,
procedimientos, tcnicas e instrumentos mediante los cuales se organizan las
actividades de la Administracin Pblica, que requieren ser realizados por
todas o varias entidades de los Poderes del estado, los Organismos
Constitucionales y los niveles de Gobierno, encontrndose entre estos
Sistemas, el de Defensa Jurdica del Estado'.
5.2. El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos es el Ente Rector del Sistema
de Defensa Jurdica del Estado (en adelante el Sistema) y tiene entre sus
atribuciones la de supervisar y evaluar el cumplimiento de las polticas,
normatividad y actividades de los operadores del Sistema, y la de orientar el
desarrollo del Sistema2.
5.3. El CDJE forma parte estructural del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos; es el ente colegiado que dirige y supervisa el Sistema; as tambin,
planea, organiza y coordina la defensa jurdica del Estado3.
5.4. El Presidente del Consejo tiene la atribucin y obligacin de adoptar las
acciones tendientes a evaluar, supervisar y controlar el eficiente ejercicio de
la defensa jurdica del Estado a cargo de los Procuradores Pblicos de las
entidades de la Administracin Pblica, de los tres niveles de Gobierno
(Nacional, Regional y Local)4.

VI.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1. Programa Anual de Evaluacin, Supervisin y Control del Consejo de
Defensa Jurdica del Estado (PAESC)
a.

El Presidente del Consejo, en el mes de enero y mediante Resolucin


de Presidencia del CDJE, aprueba el Programa Anual de Evaluacin,
Supervisin y Control (PAESC) del ao que se inicia, a propuesta del
Secretario Tcnico del CDJE.

b.

Para la elaboracin del PAESC se tiene en cuenta la programacin


contemplada en el Plan Operativo Institucional (P01) del Consejo, con
respecto a la ejecucin de las supervisiones en las Procuraduras
Pblicas de Lima y provincias.

c.

El PAESC contiene entre otros aspectos, los objetivos, el alcance, las


responsabilidades, calendario o cronograma de las evaluaciones,
supervisiones, actividades y los procedimientos.

d.

Para la elaboracin del PAESC se considera la informacin que remitan


las Procuraduras Pblicas sobre sus Planes Anuales de Actividades,
casos emblemticos, investigaciones y procesos a su cargo; as
tambin, cualquier otra informacin que se considere relevante

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JURIDICA
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Artculo 46 de la Ley N 29158 - Ley Orgnica del Poder Ejecutivo (LOPE).


2 Literales c) y d) del artculo 3 Decreto Legislativo N 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurdica del

Estado.
3 Artculo 121 del Decreto Supremo N 011-2012.JUS, que aprueba el ROF del MINJUS y literal i) del artculo 7 del

Decreto Legislativo N 1068.

I 4 Literal b) del artculo 8 del Decreto Legislativo N 1068.

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DEFENSA MIDICA
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relacionada al ejercicio de la defensa jurdica del Estado. Los Planes


Anuales de Actividades sern remitidos por los Procuradores Pblicos
al Secretario Tcnico del Consejo, en la primera quincena del mes de
noviembre del ao que culmina.
6.2. Justificacin de la evaluacin, supervisin y control
a.

Contribuir en el fortalecimiento de la defensa jurdica del Estado,


efectuando la evaluacin, supervisin y control de los despachos de los
Procuradores Pblicos, con el objeto de identificar las fortalezas
(factores positivos con los que cuentan los Procuradores Pblicos),
oportunidades (aspectos positivos que pueden aprovecharse utilizando
sus fortalezas), las debilidades, (factores crticos negativos que se
deben eliminar o reducir), y las amenazas, (aspectos negativos externos
que podran obstaculizar el logro de los objetivos).

b.

Como resultado de la evaluacin, supervisin y control se emiten las


directivas o recomendaciones adecuadas que coadyuven al desempeo
eficiente de los Procuradores Pblicos en el ejercicio de la defensa
jurdica del Estado.

c.

Contribuir al ejercicio eficiente de la defensa jurdica del Estado


mediante la utilizacin adecuada de los recursos disponibles y el
cumplimiento oportuno de los objetivos, metas y lineamientos del
Sistema.

6.3. Evaluacin previa y ejecucin de la supervisin: Modelo, Tcnica y


Etapas
a.

El modelo de la evaluacin y supervisin es selectiva y la tcnica es


directa e indirecta; es decir se recopila la informacin de modo
sistemtico y en contacto directo con los Procuradores Pblicos a fin de
emplearse para las acciones de asesoramiento, orientacin y
perfeccionamiento del ejercicio de la defensa jurdica del Estado; as
tambin, de manera indirecta se obtiene informacin til de estudio por
vas distintas al contacto personal e intencionado de los supervisores
con los supervisados.

b.

Se realiza una evaluacin previa a la ejecucin de la supervisin con la


finalidad de seleccionar los aspectos administrativos, funcionales, las
investigaciones y procesos a cargo de los Procuradores Pblicos cuyos
legajos o falsos expedientes sern revisados de acuerdo a lo
establecido en la segunda etapa de la presente Directiva (Ejecucin).

c.

Como estrategia se realiza supervisiones programadas e inopinadas a


los despachos de los Procuradores Pblicos, mediante la observacin
directa, entrevistas entre los abogados supervisores y los Procuradores
Pblicos, personal (abogados y administrativos); as tambin, de ser el
caso, se realizan entrevistas con las autoridades y funcionarios pblicos
pertinentes, del Poder Judicial, Ministerio Pbico, Defensora del Pueblo
o Polica Nacional del Per.
Para establecer los criterios para seleccionar los casos emblemticos a
cargo de las Procuraduras Pblicas se considera, entre otros criterios
los montos de la pretensin, reparacin civil o de la sentencia, la

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P. C.

magnitud del dao o perjuicio econmico causado al Estado, relevancia


para el inters pblico y la particularidad de las partes procesales
(autoridades pblicas, funcionarios y servidores que desempean
funciones de Alta Direccin o de importancia en la administracin
pblica, etc.)
e.

La evaluacin y supervisin al ejercicio de la defensa jurdica del


Estado, a cargo de los Procuradores Pblicos se divide en tres (03)
etapas:

f.

Primera Etapa: Evaluacin Previa.


Segunda Etapa: Ejecucin.
Tercera Etapa: Control e Informes

En cada una de las etapas sealadas en el prrafo anterior, se utilizarn


los instrumentos, herramientas, tcnicas, equipos, documentos y
formatos que se establezcan en la presente directiva.

6.4. Control e Informes: Modelo y Tcnicas


a.

El control comprende el proceso sistemtico de analizar y utilizar la


informacin para efectuar el seguimiento al cumplimiento del PAESC,
objetivos, metas y actividades contempladas en la presente Directiva.

b.

El control est orientado particularmente a las observaciones encontradas


en las supervisiones, al levantamiento de las mismas y al cumplimiento
de las recomendaciones sealadas como resultado de la segunda etapa
(ejecucin).

c.

El mtodo y la tcnica consiste en definir los objetivos y metas que se


esperan lograr, identificar las observaciones encontradas en la ejecucin
de las supervisiones, las mismas que se utilizan para disear la matriz de
control y monitoreo, y formular las recomendaciones pertinentes.

d.

Las observaciones y las recomendaciones se remiten a los Procuradores


Pblicos supervisados a fin que sean corregidas oportunamente,
efectuando el monitoreo o seguimiento al cumplimiento de las mismas,
dentro de los plazos establecidos en la presente Directiva.

e.

La matriz de control y monitoreo constituye el insumo para la elaboracin


de informes, diagnsticos situacionales, reportes y resmenes
estadsticos relativos a la defensa jurdica del Estado.

f.

En el mes de diciembre del ao que culmina, se elabora el Diagnstico


Situacional de la Defensa Jurdica del Estado, con el propsito de
identificar las oportunidades de mejoramiento y las necesidades de
fortalecimiento para facilitar el desarrollo de la estrategia general del
Consejo.

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CONSEJO DE i
DEFENSA JURIXA
DEL ESTADO-

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6.5. Instrumentos, documentos y formatos


a.

Programa Anual de Evaluacin, Supervisin y Control del Consejo


de Defensa Jurdica del Estado (Anexo N 01)
Instrumento de gestin que coadyuva al desarrollo de las actividades de
la evaluacin, supervisin y control de la defensa jurdica del Estado a
cargo de los Procuradores Pblicos y que contiene, entre otros
aspectos, los objetivos, alcance, las responsabilidades y el calendario o
cronograma de supervisiones. Para su elaboracin se tiene en cuenta la
informacin que remitan las Procuraduras Pblicas sobre sus planes
anuales de actividades, casos emblemticos, investigaciones y
procesos a su cargo; as tambin, cualquier otra informacin que se
considere relevante relacionada al ejercicio de la defensa jurdica del
Estado.

b. Gua / Lineamientos para la Supervisin (Anexo N 02)


Documento que establece las pautas que debern seguir los abogados
supervisores del Consejo, durante el proceso de supervisin a los
despachos de los Procuradores Pblicos.
c.

Informe de Supervisin (Anexo N 03)


Documento elaborado por los abogados supervisores donde se
consignan los resultados de la evaluacin y supervisin a los
Procuradores Pblicos, con las observaciones encontradas y las
recomendaciones formuladas clasificadas segn los criterios y cdigos
sealados en la presente Directiva. Es remitido al Secretario Tcnico del
CDJE, dentro del plazo establecido.

d.

Formato N 001-CDJE/ST - Entrevista con el Procurador Pblico/


Procurador Pblico Adjunto (Anexo N 04)
Instrumento utilizado por los abogados supervisores para las entrevistas
con los Procuradores Pblicos (titulares y adjuntos) mediante el cual se
obtienen datos de primera mano y registran la informacin sobre:

Aspectos funcionales relacionados a las reuniones que sostienen los


mismos con sus abogados para establecer la estrategia de defensa,
particularmente en los casos complejos o emblemticos, la
especializacin y capacitacin de los Procuradores Pblicos recibida
en los ltimos doce (12) meses, la experiencia y otros datos de
inters

Contingencias por sentencias judiciales (monto de las provisiones


que se deriven de los procesos judiciales en curso, y que el
Procurador Pblico tiene el deber de informar, efectuando una
estimacin confiable del monto de la posible prdida).
Aspectos administrativos como la cadena de funciones, distribucin
de los documentos y notificaciones judiciales que ingresan a la
Procuradura Pblica, el mtodo de registro y control de los
procesos, mtodo y forma de archivo de los falsos expedientes y la
5

asignacin de los materiales, equipos, mobiliario y herramientas


para el cumplimiento de sus funciones.
Los datos o informacin registrada en este formato sern contrastados
con aquellos consignados en el formato correspondiente a la entrevista
con los abogados.
e.

Formato N 002-CDJE/ST- Entrevista al Personal de la Procuradura


Pblica (Anexo N 05)
Instrumento utilizado por los abogados supervisores para las entrevistas
con los abogados y personal administrativo de las Procuraduras
Pblicas y mediante el cual se obtienen datos de primera mano y
registran la informacin sobre:

f.

Aspectos relacionados a las reuniones que sostienen con los


Procuradores Pblicos para establecer la estrategia de defensa
particularmente en los casos complejos o emblemticos, la
especializacin y capacitacin recibida en los ltimos doce (12)
meses, la experiencia, impulso procesal y atencin de los procesos
y otros datos de inters relacionados al ejercicio de la defensa
jurdica del Estado; as como las sugerencias que considere
pertinentes para mejorar o fortalecer su desempeo.

Aspectos administrativos como la cadena de funciones, distribucin


de los documentos y notificaciones judiciales que ingresan a la
procuradura, la asignacin de viticos, apoyo logstico para cumplir
con las diligencias y audiencias, el mtodo de registro y control de
los procesos, mtodo y forma de archivo de los falsos expedientes,
acceso a bases de datos y herramientas tecnolgicas para el
cumplimiento de sus funciones y asignacin de los materiales y
equipos.

Formato N 003-CDJE/ST- Observaciones Directas del Supervisor


durante la Supervisin (Anexo N 06)
Instrumento utilizado por los abogados supervisores para registrar las
observaciones directas que realicen durante el desarrollo de la
supervisin en las oficinas de la Procuradura Pblica, relacionadas a
los aspectos funcionales y administrativos, con la finalidad de contrastar
la informacin obtenida durante las entrevistas con los Procuradores
Pblicos, abogados y personal administrativo, registrada en los
Formatos N 001-CDJ E/ST y N 002-CDJE/ST.
Formato N 004-CDJE/ST- Cuadro Resumen de Expediente (Anexo
N 07)

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Instrumento utilizado para la evaluacin y revisin de los falsos


expedientes de las investigaciones y procesos a cargo de los
Procuradores Pblicos, en el cual se consigna la informacin general
del proceso (nmero de expediente, rgano judicial/fiscala, delito,
imputado/procesado, tercero civil responsable, agraviado, demandado,
demandante, estado procesal y monto de la reparacin civil/pretensin/
ordenado en la sentencia), las observaciones generales respecto al
falso expediente, piezas procesales, escritos, fundamentacin fctica y
6

jurdica; as como las observaciones especficas que pudiesen


encontrarse durante la evaluacin y revisin.
h.

Formato N 005-CDJE/ST - Matriz de Control y Monitoreo (Anexo N


08)
Instrumento utilizado por los abogados supervisores para el registro de
datos e informacin obtenidos durante la ejecucin de la supervisin, en
el cual se contemplan las observaciones encontradas y las
recomendaciones formuladas, as como el levantamiento y
cumplimiento de las mismas por parte de los Procuradores Pblicos. As
tambin, contempla y permite la tabulacin de los datos obtenidos de
las entrevistas con los Procuradores Pblicos, abogados y personal
administrativo, a fin de realizar posteriormente el anlisis estadstico.
Asimismo, constituye una herramienta con los insumos que sern
utilizados por el Secretario Tcnico del CDJE o el personal
especializado o con conocimientos en anlisis o procesamiento de
informacin que ste designe, para el anlisis estadstico y la
elaboracin del diagnstico situacional, informes y/o resmenes
estadsticos.

VII. PROCEDIMIENTO
7.1. PRIMERA ETAPA: EVALUACIN PREVIA
a.

El Presidente del Consejo de Defensa Jurdica del Estado


Aprueba el Programa Anual de Evaluacin, Supervisin y Control del Consejo
de Defensa Jurdica del Estado.

b.
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El Secretario Tcnico del Consejo de Defensa Jurdica del Estado


1)

'PC GENERAL DE
RIA M'OIGA
LO G.

Selecciona y analiza la informacin remitida por los Procuradores


Pblicos, respecto a los procesos judiciales, arbitrales, supranacionales
e internacionales, segn los criterios establecidos para los casos
emblemticos o de mayor importancia.

2) Selecciona las Procuraduras Pblicas que sern evaluadas y


supervisadas durante el ao que se inicia, en base al anlisis sobre los
casos emblemticos ms relevantes a cargo de las mismas, debiendo
consignar la programacin mensual en el PAESC. Por razones de
necesidad o urgencia, se podrn realizar actividades de evaluacin y
supervisin a una Procuradura Pblica, que no se encuentre dentro de
la programacin mensual o anual.
3)

Por encargo del Presidente del CDJE, determina y comisiona a los


abogados que realizarn las visitas a las Procuraduras Pblicas a fin de
llevar a cabo las actividades de evaluacin, supervisin y control del
ejercicio de la defensa jurdica del Estado.
Gestiona la asignacin de los pasajes y viticos para los abogados que
realizarn la supervisin en el rea de Lima y provincias.

c.

Abogados especializados encargados de la evaluacin y supervisin


1)

Planifican la ejecucin de la evaluacin y supervisin en base a la


informacin/noticias de inters recopiladas y seleccionadas de los
siguientes medios, documentos e instrumentos:
Denuncias o quejas presentadas por personas naturales, jurdicas o
entidades de la Administracin Pblica, ante el CDJE o el Secretario
Tcnico del mismo, sobre investigaciones o procesos en los que
participan o deben participar los Procuradores Pblicos o por
supuestas inconductas funcionales de los mismos.
Registros informticos y bases de datos del CDJE y de otras
entidades pblicas y privadas.
Registro de Deudores de Reparaciones Civiles por Delitos en
Agravio del Estado REDEE.
Registro de Deudores de Reparaciones Civiles - REDERECI
Sumarias Estadsticas.
Reporte/informe de procesos y casos a cargo de los Procuradores
Pblicos.
Reporte/informe de casos emblemticos.
Memoria Anual del CDJE.
Informes y reportes de los apoyos tcnicos periciales brindados a los
Procuradores Pblicos.
Reporte/informe de Contingencias del Estado.
Reporte/informe de montos por concepto de reparacin civil.
Reporte/informe de montos adeudados por ejecucin de sentencia.
Informacin especfica solicitada a los Procuradores Pblicos.

2)

Prepara los siguientes documentos e instrumentos que utilizar para la


supervisin:
-

Gua / Lineamientos de Supervisin.


Formato N 001-CDJE/ST - Entrevista con el Procurador Pblico/
Procurador Pblico Adjunto.
Formato N 002-CDJE/ST-Entrevista al Personal de la Procuradura
Pblica.
Formato N 003-CDJE/ST-Observaciones Directas del Supervisor
durante la Supervisin.
Formato N 004-CDJE/ST-Cuadro Resumen de Expediente.
Formato N 005-CDJE/ST- Matriz de Control y Monitoreo.
Cmara fotogrfica o video.
Cuaderno / hojas de trabajo.
Relacin de falsos expedientes de los casos emblemticos,
investigaciones y procesos seleccionados para la revisin y
evaluacin.

7.2. SEGUNDA ETAPA: EJECUCION


El Secretario Tcnico del Consejo de Defensa Jurdica del Estado
1) Verifica que se cumpla con el calendario o cronograma de supervisiones
contemplado en el PAESC.

2) Comunica al Procurador Pblico que ser supervisado la realizacin de la


supervisin, presentando a los abogados supervisores mediante el oficio
respectivo.
3) Por encargo del Presidente del CDJE, comisiona a los abogados
especializados que se encargarn de evaluar y supervisar el ejercicio de
la defensa jurdica del Estado a cargo de los Procuradores Pblicos.
4) Recaba los informes de supervisiones de los abogados supervisores,
velando por el cumplimiento del plazo establecido en la presente Directiva
para su emisin.
5) Evala y analiza las observaciones encontradas en las supervisiones y las
recomendaciones formuladas por los abogados supervisores.
b.

Abogados comisionados para la evaluacin y supervisin


1) Entregan, bajo cargo, el oficio mediante el cual el Secretario Tcnico, por
encargo del Presidente del CDJE, los comisiona y presenta para efectuar
la supervisin ante el Procurador Pblico.
2) Explican al Procurador Pblico los motivos, el objetivo y el procedimiento
de la supervisin, requirindole las facilidades para el desarrollo de las
actividades programadas.
3) Con la autorizacin del Procurador Pblico, se renen con los abogados y
personal administrativo de este Despacho, a fin de presentarse ante ellos,
explicar el objetivo de la supervisin y cumplir con la entrevista respectiva.
4) Para la evaluacin del aspecto administrativo deben tener en cuenta:
-

La asignacin de recursos humanos, particularmente el nmero de


abogados con que cuenta la Procuradura Pblica.
Cadena de distribucin de funciones, desde que ingresa los
documentos/notificaciones hasta su atencin.
Ambiente utilizado para el archivo de los falsos expedientes a su
cargo, (adecuado/inadecuado, si cuenta o no con medidas de
seguridad y su estado de conservacin).
Mtodo utilizado para el archivo de los falsos expedientes (etiquetados
por aos, materia, lugar, etc.); as tambin, el mtodo utilizado para el
marcado, cdigo de identificacin y ubicacin de los falsos
expedientes (si facilita o dificulta su rpida ubicacin).
Orden, existencia y foliado de las piezas procesales en el falso
expediente.

Para la evaluacin del aspecto funcional debe considerar:


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CONS" O DE
ENS JURDICA
DE IDO

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Reuniones de trabajo entre el Procurador Pblico y el personal de


abogados para definir la estrategia de defensa; se renen de manera
colegiada o individualmente con cada uno de los abogados?
particularmente cuando se trate de casos complejos, emblemticos o
de relevancia para el inters pblico.
- Clima organizacional, trabajo en equipo entre el Procurador Pblico y
el personal de abogados y administrativo de su despacho.

- Experiencia en la defensa jurdica del Estado del Procurador Pblico,


Procurador Pblico Adjunto y del personal de abogados.
- Capacitacin, especializacin y perfeccionamiento en temas relativos
al Derecho y en las materias afines a la funcin de la procuradura
pblica y al de la entidad de la cual dependen administrativamente.
- Si se efecta el seguimiento y brinda el debido impulso procesal a las
investigaciones y procesos a cargo del despacho (fijarse en la
antigedad (fecha) del ltimo escrito del Procurador Pblico o pieza
procesal)
Programa/Rol/Cronograma de Audiencias y Diligencias. Si cumplen
con acudir a todas las diligencias y audiencias programadas
fiscales/judiciales; si estn justificadas con informes u otros
documentos en caso de inasistencias.
Evala los falsos expedientes correspondientes a las investigaciones o
procesos que fueron seleccionados en la etapa de la evaluacin
previa, utilizando para ello el Formato N 004-CDJE/ST Cuadro de
Resumen de Expediente que se adjunta como Anexo 7 a la presente
Directiva, debiendo de revisar:

Los escritos presentados por los Procuradores Pblicos y


abogados (sustento factico/jurdico, medios probatorios
suficientes/insuficientes, etc.)
Estado de conservacin y orden de los falsos expedientes.
Ubicacin fsica de los falsos expedientes en el ambiente utilizado
para el archivo de los mismos.
Si en la revisin de los falsos expedientes encuentra
observaciones, solicitarn al Procurador Pblico informe o efecte
el descargo en forma verbal en el momento, sustentndolo con los
documentos necesarios. Las observaciones, el levantamiento de
las mismas y los documentos que lo sustenten, deben ser
consignados en el Cuadro Resumen de Expediente
correspondiente al expediente observado.

Montos totales de las deudas por todo concepto en favor o en contra


del Estado, a consecuencia de los procesos judiciales, arbitrajes,
conciliaciones, supranacionales e internacionales en los que el
Procurador Pblico ejerce la defensa jurdica del Estado. El total de
las deudas debe estar disgregado en deudas en favor del Estado y
deudas en contra del Estado.
6) Levantan un Acta de Supervisin al trmino de la misma, la cual debe
estar firmada por el Procurador Pblico supervisado y por los abogados
encargados de la supervisin. sta debe contener slo aspectos
generales de la supervisin, sin entrar en detalles, ya que las
especificaciones se reservan para el informe de supervisin.
En los casos en que durante la ejecucin de la supervisin no se
encontrase el Procurador Pblico o el Adjunto en el Despacho
supervisado, o en caso de encontrar oposicin o cualquier inconveniente
que les impida realizar la evaluacin y supervisin, los abogados
supervisores levantarn un acta sobre estos inconvenientes, dejando
onstancia de los mismos. Esta acta slo la suscribirn los supervisores.

10

7.3. TERCERA ETAPA: INFORMES Y CONTROL


a.

El Secretario Tcnico del Consejo de Defensa Jurdica del Estado


1)

Vigila que los abogados supervisores cumplan con entregar sus


informes de supervisin en el plazo mximo de tres (03) das hbiles
posteriores a concluida la segunda etapa (ejecucin).

2)

Efecta la evaluacin, seleccin, anlisis y procesamiento de la


informacin recopilada en las supervisiones por los abogados
supervisores, la misma que se encuentra registrada en los informes
pertinentes y en la matriz de control y monitoreo, pudiendo delegar esta
responsabilidad en el personal especializado o con conocimiento en
anlisis de informacin, anlisis estadstico y procesamiento de datos.

3)

Evala la clasificacin de las observaciones y recomendaciones


contempladas en los informes de supervisiones y en la matriz de control
y monitoreo, de acuerdo a los criterios establecidos y de estimarlo
conveniente puede modificarlos y efectuar una nueva.

4)

Comunica las observaciones encontradas y las recomendaciones


formuladas a los Procuradores Pblicos cuyos despachos fueron
evaluados y supervisados, dentro del plazo de cinco (05) das hbiles
posteriores a la ejecucin de la supervisin, a fin que oportunamente
efecten las correcciones pertinentes o sugeridas.

5)

Para levantar las observaciones y cumplir con las recomendaciones se


debe considerar los siguientes plazos:
-

Para las Observaciones No Crticas (ONC) y Recomendaciones


de Carcter Inmediato (RCI), el plazo no debe exceder de los siete
(07) das hbiles.

Para las Observaciones Crticas (OC) y Recomendaciones de


Carcter Mediato (RCM), el plazo ser de diez (10) das hbiles
pudiendo ampliarse hasta un mximo de veinte (20) das hbiles,
por razones de trmites administrativos complejos o dificultad para
cumplir con las recomendaciones, debidamente fundamentadas y
sustentadas.

6)

Recaba y registra en la matriz de control y monitoreo los informes de los


Procuradores Pblicos con los que stos comunican el levantamiento de
las observaciones y el cumplimiento de las recomendaciones.

7)

Es responsable de elaborar el Diagnstico Situacional de la Defensa


Jurdica del Estado del ao que culmina, con el propsito de identificar
las oportunidades de mejoramiento y las necesidades de fortalecimiento
para facilitar el desarrollo de la estrategia general del Consejo de
Defensa Jurdica del Estado. Este ser elaborado en el mes de
diciembre del ao que culmina.
Es responsable de elaborar los diagnsticos situacionales, resmenes e
informes estadsticos y otros documentos relativos a la defensa jurdica
del Estado, utilizando como insumo o herramienta la matriz de control y
monitoreo.
11

b.

Abogados comisionados para la evaluacin y supervisin


1)

Elaboran el Informe de Supervisin, de acuerdo al modelo contemplado


en el Anexo 3 de la presente Directiva, el mismo que contiene los
resultados de la evaluacin y supervisin con los antecedentes,
observaciones a los aspectos administrativos y funcionales, las
conclusiones, las recomendaciones y los anexos. El plazo para
presentar el informe al Secretario Tcnico del CDJE es de tres (03) das
hbiles de terminada la ejecucin de la segunda etapa (ejecucin).

2)

Clasifican y codifican las observaciones y recomendaciones contenidas


en el Informe de Supervisin de acuerdo a los siguientes criterios:
i. Observaciones

Observacin No Crtica (ONC): Aquellas condiciones


administrativas o funcionales observadas que no afectan
gravemente o no limitan significativamente al desempeo o
ejercicio de la defensa jurdica del Estado y al normal
funcionamiento de la Procuradura Pblica.

Observacin Crtica (OC):


Aquellas condiciones
administrativas o funcionales observadas que afectan
gravemente o limitan de manera significativa el desempeo o
ejercicio de la defensa jurdica del Estado y el normal
funcionamiento de la Procuradura Pblica.

ii. Recomendaciones

3)

Recomendacin de Carcter Inmediato (RCI): Aquellas cuyo


cumplimiento o implementacin debe efectuarse de manera
inmediata o en el ms breve plazo debido a la necesidad
urgente de correccin; o aquellas cuya implementacin no
significan mayores gastos y/o costos o no requieren de mayor
dificultad o tiempo para realizarlas.

Recomendacin de Carcter Mediato (RCM): Aquellas que


aun existiendo la necesidad urgente de correccin, su
cumplimiento o implementacin no pueden efectuarse de
manera inmediata o en el ms breve plazo debido a la dificultad
o a las limitaciones presupuestales que significan realizarlas.
Sin embargo, esto no exime la decisin y responsabilidad de
implementarlas de manera progresiva y en un tiempo
prudencial.

Consigna la informacin recopilada y los resultados obtenidos en la


etapa de ejecucin en la matriz de control y monitoreo, con la
clasificacin previa de las observaciones (ONC, OC) y
recomendaciones (RCI, RCM), a fin de facilitar el procesamiento de los
datos y el anlisis respectivo. Esta matriz debe considerarse como
anexo del Informe de Supervisin.

nren.
uc

CONSEJO
DEFENSA JUWOICA

DEL Er0
P. uri

12

c.

Procuradores Pblicos evaluados y supervisados


1)

Reciben las observaciones encontradas y las recomendaciones


formuladas remitidas por el Secretario Tcnico del CDJE e inicia las
acciones o gestiones necesarias para su levantamiento y cumplimiento.

2)

Elaboran el informe con el levantamiento de las observaciones y


cumplimiento de las recomendaciones, debiendo remitirlo al Secretario
Tcnico del CDJE dentro de los plazos siguientes:
Para el levantamiento de las observaciones no crticas (ONC) y
cumplimiento de las recomendaciones de carcter inmediato
(RCI), el plazo no debe exceder de los siete (07) das hbiles de
recibida la comunicacin del Secretario Tcnico del Consejo de
las mismas.
Para las observaciones crticas (OC) y recomendaciones de
carcter mediato (RCM), el plazo ser de diez (10) das hbiles
pudiendo ampliarse hasta un mximo de veinte (20) das hbiles,
por razones de trmites administrativos complejos o dificultad para
cumplir con las recomendaciones debidamente fundamentadas y
sustentadas. El plazo se computa a partir de la recepcin de la
comunicacin del Secretario Tcnico del Consejo.

VIII. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA TRANSITORIA


El Programa Anual de Evaluacin, Supervisin y Control del Consejo de Defensa
Jurdica del Estado (PAESC) correspondiente al ao 2016 ser aprobado en un
plazo no mayor de 20 das hbiles de la aprobacin de la presente Directiva. A
partir del ao 2017 se aprueba en el mes de enero de cada ao que se inicia.
IX.

ANEXOS
Anexo N 1.
Anexo N 2.
Anexo N 3.
Anexo N 4.
Anexo N 5.
Anexo N 6.
Anexo N 7.
exo N 8.

Programa Anual de Evaluacin, Supervisin y Control del Consejo de


Defensa Jurdica del Estado.
Gua / Lineamientos para la Supervisin.
Modelo de Informe de Supervisin.
Formato N 001-CDJE/ST-Entrevista con el Procurador Pblico/
Procurador Pblico Adjunto.
Formato N 002-CDJE/ST-Entrevista al Personal de la Procuradura
Pblica.
Formato N 003-CDJE/ST-Observaciones Directas del Supervisor
durante la Supervisin.
Formato N 004-CDJE/ST-Cuadro Resumen de Expedientes.
Formato N 005-CDJE/ST-Matriz de Control y Monitoreo.

13

ANEXO N 1
Programa Anual de Evaluacin, Supervisin y Control del
Consejo de Defensa Jurdica del Estado

PROGRAMA ANUAL DE EVALUACIN, SUPERVISION Y CONTROL DEL CONSEJO


DE DEFENSA JURDICA DEL ESTADO - AO 20

En el marco del Decreto Legislativo N 1068 que crea el Sistema de Defensa Jurdica del
Estado, su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N 017-2008-JUS, se viene
desarrollando un conjunto de acciones para poder cumplir con las funciones y
obligaciones del Consejo contempladas en los literales a), e), g) y j) del artculo 7 del
Decreto Legislativo N 1068; con el objetivo de coadyuvar en el ejercicio de una defensa
jurdica eficaz y eficiente del Estado, as como en el mejoramiento constante de los
procuradores pblicos, a fin de que puedan cumplir a cabalidad con los objetivos, metas y
lineamientos del Sistema.
Entre las funciones y obligaciones del Consejo de Defensa Jurdica del Estado se
encuentra la de supervisar y cautelar la observancia de las normas y disposiciones que
se emitan, as como orientar y evaluar la organizacin de actividades de las
procuraduras pblicas; por ello es necesario desarrollar acciones sostenidas de
supervisin y monitoreo a las procuraduras pblicas, para cumplir con estas funciones y
obligaciones, as como, con los objetivos, metas y lineamientos del Sistema.
El presente documento enfatiza la importancia de las acciones de supervisin y propone
lineamientos bsicos, que permiten el desarrollo adecuado, coherente, coordinado del
proceso de supervisin, promoviendo la participacin y esfuerzo compartido entre los
supervisores y supervisados.

I.

OBJETIVOS:
1.1. Objetivo General:
Determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
relacionadas a la defensa jurdica del Estado, proponiendo recomendaciones
para superar la problemtica detectada, a fin de promover que la defensa
responda con calidad y eficiencia a las exigencias, objetivos, metas y
lineamientos del Sistema de Defensa Jurdica del Estado.
Objetivos Especficos:
a. Evaluar y supervisar la actuacin y desempeo de los procuradores
pblicos y abogados de sus despachos, en las investigaciones y
procesos en los que ejercen la defensa jurdica del Estado.
b. Evaluar el nivel de especializacin, capacitacin y experiencia de los
procuradores pblicos y abogados de sus despachos, en las materias
jurdicas y especialidades relacionadas a la entidad estatal de la cual
dependen administrativamente.
c.

Evaluar el nivel de acceso a las herramientas de ayuda y bases de datos,


necesarios para cumplir con sus funciones; as como, el acceso a
material bibliogrfico doctrinario o acadmico que coadyuve en la
innovacin o fortalecimiento de los conocimientos y capacidades para el
ejercicio de la defensa jurdica del Estado.

II.

d.

Conocer los montos totales de las deudas por todo concepto en favor o
en contra del Estado, a consecuencia de los procesos judiciales,
arbitrales, supranacionales e internacionales en los que los procuradores
pblicos ejercen la defensa jurdica del Estado.

e.

Evaluar la condicin de utilidad de los materiales, tiles de oficina,


equipos y mobiliario asignados a los despachos de los procuradores
pblicos, para el cumplimiento de sus funciones.

f.

Evaluar el sistema y/o mtodo de archivo de los falsos expedientes y la


documentacin a cargo de los procuradores pblicos; as como, las
medidas de seguridad utilizadas para la custodia y conservacin de los
mismos.

ALCANCE:

Es de aplicacin a todo el personal de abogados de la Secretara Tcnica del


Consejo de Defensa Jurdica del Estado, encargados de realizar las evaluaciones y
supervisiones, as como a los procuradores pblicos y al personal que labora en
sus despachos.
Es de cumplimiento obligatorio para los abogados de la Secretara Tcnica del
Consejo de Defensa Jurdica del Estado, encargados de efectuar las evaluaciones y
supervisiones.
Asimismo, esta gua se complementa con los cuadernos, las hojas de trabajo, los
formatos, las fichas de supervisin, las entrevistas con personal supervisado,
entidades, autoridades pertinentes.

III.

TCNICAS DE SUPERVISIN:

Dentro de las tcnicas que deber el Supervisor considerar dentro de su trabajo en


campo podemos mencionar:
3.1. Observacin directa:
El Supervisor observa y registra, con respecto al aspecto administrativo, las
condiciones de los ambientes y oficinas, mobiliario, asignacin de material,
equipo, las condiciones del archivo de expedientes y estado de conservacin
de los mismos.
Con respecto al aspecto funcional, observa de manera directa, a travs de la
revisin de expedientes, la estrategia legal desarrollada en la defensa del
Estado, el sustento factico jurdico de los escritos, el sustento probatorio a
travs del acompaamiento a los escritos de las pruebas necesarias y
pertinentes, el desempeo del procurador pblico y de sus abogados en las
actuaciones y diligencias fiscales y judiciales; as tambin, el grado de
especializacin y/o capacitacin del procurador pblico y sus abogados en
materia de Derecho, y la experiencia en la defensa jurdica del Estado.
Minisleno Ie
y DefeChOYHu

CONSEJO D
DEFENSAJUWGICA
DEL ESTADO

P. Curl

Los instrumentos a utilizarse sern los formatos, cuaderno y hojas de trabajo


proporcionadas por el Secretario Tcnico del Consejo de Defensa Jurdica del
Estado.
3.2. Entrevistas a los procuradores pblicos supervisados y autoridades
pertinentes:
Permite recoger la informacin en torno a la experiencia, capacitacin y
especializacin del procurador pblico y los abogados en la defensa jurdica,
las relaciones interpersonales y laborales, as como algunos problemas
identificados en la procuradura desde su perspectiva. El instrumento a
utilizarse en las entrevistas es el cuestionario elaborado para tal efecto.
Asimismo, de la entrevista con las autoridades pertinentes se lograr conocer
el desempeo procesal, solvencia o comportamiento tico-moral del
procurador pblico y los abogados; as como tambin, denuncias y procesos
emblemticos en los que vienen participando, entre otras informaciones de
inters.

IV. ASPECTOS A SUPERVISAR:


El(os) abogado(s) supervisor(es) deber considerar los siguientes aspectos para el
desarrollo de la supervisin:
4.1. Aspecto funcional:

Sobre las reuniones de trabajo entre el procurador pblico y el personal


de abogados para definir la estrategia de defensa; conocer si se renen
de manera colegiada o con cada uno de los abogados, frecuencia de las
reuniones.
Conocer cmo se desarrollan las relaciones interpersonales/laborales,
trabajo en equipo entre el procurador pblico y el personal de abogados
y administrativo de su despacho.
El nmero de abogados es suficiente/insuficiente respecto a la carga
procesal -laboral del despacho.
Experiencia en la defensa jurdica del Estado del personal de abogados;
cuntos aos viene laborando en la procuradura pblica o si ha ejercido
la defensa del Estado en otra entidad pblica.
Si ha realizado cursos de capacitacin, especializacin o
perfeccionamiento en temas relativos al Derecho y en otras materias
afines a la funcin de la procuradura pblica y al de la entidad de la
cual depende administrativamente.
Se brinda el debido impulso procesal a los procesos a cargo del
procurador pblico.
Si cumplen con acudir a todas las diligencias fiscales/judiciales.
Evaluar los escritos presentados por los procuradores pblicos y
abogados; si cuentan con el sustento factico/jurdico, medios
probatorios suficientes/insuficientes, etc.
Observar el estado de conservacin y orden de los expedientes, as
como, el ambiente utilizado, medidas de seguridad y de contra incendio
para el archivo y custodia de los mismos.

Determinar los montos totales por concepto de reparacin civil e


indemnizacin por daos y perjuicios a favor y en contra de la entidad
estatal.
Determinar los montos totales en ejecucin de sentencias a favor y en
contra de la entidad estatal.
Determinar de los montos totales referidos a los procesos de arbitraje a
favor y en contra de la entidad estatal.
Si cuentan con acceso a las herramientas de ayuda y bases de datos
necesarios para el ejercicio de la defensa y el desempeo de su
funciones (Internet, RENIEC, SPIJ, SUNARP, SISCA, otros)

4.2. Aspecto administrativo:

Cadena de distribucin de funciones; una vez que ingresa una


demanda/escrito/notificacin/documento al despacho, cmo se
distribuye, cunto demora aproximadamente este proceso de
distribucin hasta la respuesta del documento.
El ambiente utilizado para el archivo de los falsos expedientes es
adecuado/inadecuado, cuenta con medidas de seguridad.
Ubicacin fsica de los falsos expedientes y estado de conservacin; se
encuentran apilados en el piso, en anaqueles metlicos/de
madera/otros.
Orden y limpieza del ambiente utilizado para el archivo de los falsos
expedientes.
Mtodo utilizado para el archivo de los falsos expedientes; se
encuentran ordenados por aos, por materias, por regiones, etc.
Orden de las piezas procesales en el falso expediente; estn ordenadas
cronolgicamente, estn insertadas o sueltas.
Mtodo utilizado para el rotulado, identificacin y ubicacin de los falsos
expedientes; cuentan/no cuentan con rtulos o etiqueta/caratula de
identificacin que facilite/dificulte su localizacin.
Los equipos (PC's, impresoras, fotocopiadoras, fax, etc.) y mobiliario
(sillas, escritorios, estantes para el archivo de los expedientes en
trmite, etc.) con que cuentan las oficinas es suficiente/insuficiente,
adecuado/inadecuado.
La asignacin de material y tiles de escritorio es suficiente/insuficiente.

4.3. Actividades durante la supervisin (ejecucin)

~reno
y Der oshl
QONSE "/;'""
DEFENS ORODICA
O STADO

Entrevistar al Procurador Pblico/Procurador Pblico Adjunto, utilizando


como instrumento el Formato N 001-CDJE/ST.
Entrevistar al personal de la procuradura pblica, para evaluar su
experiencia, desempeo, especializacin y capacitacin sobre las
materias en que ejerce la defensa jurdica del Estado, utilizando como
instrumento el Formato N 002-CDJE/ST.
Efectuar una observacin directa de los aspectos funcional y
administrativo, utilizando el Formato N 003-CDJE/ST.
Entrevistarse con las autoridades pertinentes (juzgados, fiscalas,
oficina regional/local de la Defensora del Pueblo, Polica Nacional, etc.),
para averiguar sobre el desempeo procesal, solvencia o
comportamiento tico-moral del procurador pblico y los abogados, as
como, sobre investigaciones o procesos emblemticos o relevantes en
que viene participando la procuradura, entre otras informaciones de

inters; utilizando para ello la escucha directa y el apunte de


notas/datos de inters en una libreta de notas.
Solicitar el programa de diligencias fiscales/judiciales en los que
participa o participar el procurador pblico, a fin de determinar si
alguna de stas coincide con los das en que se ejecuta la supervisin,
para concurrir y observar de manera directa la actuacin y desempeo
procesal del procurador y sus abogados.
Efectuar la revisin de los expedientes judiciales previamente
seleccionados, utilizando como instrumentos el Formato N 004CDJE/ST.
Verificar si los escritos presentados cuentan con un adecuado sustento
fctico/jurdico y si se acompaan medios probatorios pertinentes,
suficientes y/o necesarios para lograr el xito en el proceso
Verificar si cuentan con un mtodo o tcnica (cuaderno de registro o
software) para el registro y control de los procesos a su cargo, y que,
adems, alerte oportunamente sobre los plazos procesales y
diligencias.
Verificar el orden y existencia de las piezas procesales en el falso
expediente, si se encuentran insertadas o sueltas.
Verificar si los falsos expedientes cuentan con rtulos o etiquetas,
caratulas que facilite su fcil y rpida ubicacin; y el estado de
conservacin de los mismos.
Verificar el ambiente utilizado para el archivo de los falsos expedientes,
si es adecuado o inadecuado, si cuenta con medidas de seguridad
(cerraduras de seguridad, candados, observando si las ventanas
cuentan o no con barrotes o rejas de seguridad).
Verificar la asignacin de materiales, tiles de oficina, equipos y
mobiliario; es suficiente o insuficiente, es adecuado o inadecuado, est
en buenas condiciones o no.
Solicitar los montos totales de las deudas por todo concepto en favor o
en contra del Estado, a consecuencia de los procesos judiciales,
arbitrajes, conciliaciones, supranacionales e internacionales en los que
el Procurador Pblico ejerce la defensa jurdica del Estado. El total de
las deudas debe estar disgregado en deudas en favor del Estado y
deudas en contra del Estado.
Si cuentan con acceso a las herramientas de ayuda y bases de datos
necesarios para el ejercicio de la defensa y el desempeo de sus
funciones (Internet, RENIEC, SPIJ, SUNARP, SISCA u otros), y el grado
de operatividad o funcionamiento de estas herramientas.

V. EVALUACIN Y SEGUIMIENTO:
El presente Plan termina en una evaluacin cuyos objetivos centrales son:
13.1. Evaluar la programacin de las actividades, as como los aspectos y
estrategias utilizadas.
13.2. Verificar la utilidad y pertinencia de los instrumentos utilizados con el
propsito de mejorarlos de ser necesarios.
3.3. Determinar la efectividad de las estrategias de la supervisin.

13.4. Medir los efectos y el impacto de la supervisin en el contexto de mejorar y


optimizar la defensa jurdica del Estado.
VI. ANEXOS:
Anexo N 1.
Anexo N 2.
Anexo N 3.

CONSEJO CE
DEFENSVJURIDICA
DELSTADO
P. Curi

Plan Operativo Institucional del Consejo de Defensa Jurdica del


Estado.
Cronograma de Actividades
Programa y/o Calendario de Supervisiones

ANEXO 1
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016
UNIDAD ORGNICA :

ITEM

ACTIVIDAD POI

CONSEJO DE DEFENSA JURDICA DEL ESTADO

UNIDAD DE

META

TIPO DE

MEDIDA

ANUAL

EJECUCION

PROGRAMACION DE METAS
Ene

Feb

Mar

Supervisar y monitorear a las Procuraduras Pblicas en Lima.

INFORME

",

r, ... CA

..-

Supervisar y monitorear a las Procuraduras Pblicas en provincias.

INFORME

25

1 2 CA

P. Curl

Abr

Mayo

Jun

Jul

'

<

Ago

Sep

Oct

Nov

'

Dic

ANEXO N 2

Cronograma de Actividades

Meses

Evaluacin/
Supervisin/Actividades

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

Primera Etapa:

Evaluacin previa

Segunda Etapa:
Ejecucin

Tercera Etapa:
X

Informes y Control

Elaboracin de los
productos (informes,
resmenes estadsticos,
-'1 reportes, diagnsticos,
etc.)
.
,
1-1

Elaboracin del
Diagnstico
Situacional

NOTA: En el mes de diciembre, con la informacin obtenida de las procuraduras pblicas, se


debe efectuar un diagnstico situacional de las condiciones en las que se encuentra los
despachos de los procuradores pblicos y su incidencia en la defensa jurdica del Estado; as
como sobre la efectividad de los procuradores pblicos en el ejercicio de la defensa.

Anexo N 3
Programa vio Calendario Anual de Supervisiones
ACT.

Lugar /
Cantld.

ABR

MAR

FEB

ENE

3
Programad.

MAY

Supervisores

Supervisores

Contralora

John palomino y

Ministerio de

Anibal Rodriguez y

General de la

Jim Collazos (3 al

Economa y

Sandra Rojas (8 y

Republica

5)

Finanzas

9)

JUN

Supervisores

Ministerio del

Roel Alomo y

Mujer y

Interior

Sandra Rojas (5 a16)

Poblaciones

Ministerio de la

Vulnerables

JUL

Supervisores

Anibal Rodriguez y
Gissella Soto (9 y
10)

Ministerio de
Vivienda
'
Cosntruccin y

Supervisores

Gissella Soto y
Sandra Rojas (7 Y
8)

Saneamiento

Lima
Organismo

24
Ministerio de

Supervisin de las Procuraduras Pblicas

Educacin

Gissella Soto y
Roel ~mon al
11)

Ministerio de
Defensa

Geisel Grande:y
John Palomino (21
Y 22)

Ministerio de
Salud

Jim Collazos y

Supervisor de las

Mercedes Muoz

Contrataciones

(19 y 20)

con el Estado -

Ministerio de

Csar Rosales,

Roel Alonzo y hm

Justicia y

Geisei Grande, y

Collazos (17y 18)

Derechos

John Palomino

Humanos

(21.22 y 231

OSCE

Ministerio de
Energia y Minas

Provincias

Geisel Grande: y

Policia Nacional

Sandra Vitela (25 Y

del Per

26)

Programad.

Programad.

Coordinador de la

Coordinadora de

Procuradura

la Procuradura

Procuraurla

Procuraurla

Procuraurla

Pblica

Pblica

Pblica

Pblica

Pblica

Descentralizada

Descentralizada

Anticorrupcin

Anticorrupcin

Anticorrupcin

Anticorrupcin

en el Distrito

en el Distrito

Descentralizada

Descentralizada

Descentralizada

Descentralizada

Judicial de Ancash -

Judicial de

Huaraz

Apurimac

22

Jim Collazos y
Anibal Rodriguez
Procuradura

(17 al 20)

Pblica de la

4 Das - Terrestre

de Ayacucho

Programad.

Supervisores

del Cosco

Programad.

Supervisores

de La Libertad

de Junn
Gissela Soto y

John Palomino y

Sandra Rojas (10

Roel Atonto (21 al

Nataly Caldeon (12

Jim Collazos (16.1

al 13)

24)

al 151

19)

4 Das

4 Olas

4 Dias

Aerea y Terrestre

Terrestre

Municipalidad

Municipalidad

Provicnial de

Provicnial de

Provicnial del

Provicnial de

Abancay

Huamanga

fusco

Gobierno Regional

Gobierno Regional

Gobierno Regional

Gobierno Regional

de Ancash ()

de Apurimac (.)

de Huamanga ()

de Cosco 11

Aerea

Gobierno Regional
de Junn

Terrestre

Anibal Rodriguez Y
Roel Moneo (14 al
Dias
Municipalidad
Provicnial de
Trujillo

Muncipalidad
Distrital de Moche
Gobierno Regional
de la Libertad ()

DE
OcICI AGas
ASEICRIAjURIDIC,A
P. Araujo G.

P. Curl

17)

Huaraz

Supervisores

Pblica

Csar Rosales y

Muninicpalidad

Programad.

Procurauria

John Palomino y

4 Olas
Municipalidad

Supervisores

Programad.

y 25)

Supervisores

Mercedes Muoz
y Sandra ;Alela (24

Terrestre

AGO

NOV

OCT

SET

Supervisores

Supervisores

Supervisores

Poder legislativo

Roel Alonzo y hm

(cogreso)

Collazos (6 y 71

DIC

Supervisores

Supervisores

Ministerio de

Mercedes Muoz

Oficina Nacional

Gissella Soto y

Comercio y

y Sandra Rojas (9 y

de Procesos

Anibal Rodriguez 1

Turrismo

101

Electorales

1 y 2)

Organismo
Supervisor de la
Inversin en

Roel Alonzo y

Superintendencia

Gissella Soto y

Infraestructura

Sandra Vitela (4 y

de Mercado y

del transporte de

S)

Valores

Geisel Grandez
(15 Y 16)

Uso PublicoOSITRAN
Superintendencia
Superintendencia

John Palomino y

Nacional de

Anibal Rodriguez

Bienes Estatales

118 v 19)

de Transporte
Terrestre de
personas, carga y

John Palomino y
hm Collazos (22 y
231

Poder Judicial

Anibal Rodriguez y
Gissella Soto

Geisel Grandez v
Ministerio Pblico John Palomino 117
y 18)

Mercancas -

Registro Nacional
de Identificacin y

Estado Civil RENIEC

Jim Collazos

Sandra Velela (8

9)

SUTRAN

Consejo Nacional
de la Magistratura

2
Programad.

Supervisores

Coordinadora de

2
Programad.

Coordinador de la

la Procuradura

Nataly Calderos y

en el Distrito
Judicial de Tumbes

Maria del Carmen

Geisel Grandez y

Gissella Soto e

y Mercedes

Sandra Rojas (13

Ins Martens (17

al 211

Muoz (8 al 111

al 161
4 Dias

4 Dias

4 Dias
Gobierno ,,gioa1

Aerea

Municpalidad

Aerea

al 201
Municpalidad

Provincial de

Provicnial de

Tarapoto

Tumbes

Gobierno Regional

Municipalidad

Gobierno Regional

de Moquegua ()

Distrital de Lamas

Moquegua

de Piura

Supervisores

Pblica

John Palomino (18


4 Das
MunicipalidadAerea y Terrestre

Palomino (16 y 17(

Descentralizada

de Tarapoto

Judicial de Piura

Supervisores

Roel Alonzo y John

Procuradura

Descentralizada

en el Distrito

Judicial de
Moquegua

2
Programad.

Tribunal
Constitucional

Coordinador de la

Anticorrupcin

Descentralizada

en el Distrito

Supervisores

Pblica

Pblica

Descentralizada

3
Programad.

y 21)

Procurauria

Procuradura

Pblica

Provicnial de

Supervisores

John Palomino y
Sandra Vitela ( 20

de Tumbes

Aerea

ri

ANEXO N 2
Gua / Lineamientos para la Supervisin

GUIA / LINEAMIENTOS PARA LA SUPERVISION

1.

Objetivos
Establecer las pautas que debern seguir los abogados supervisores del Consejo
de Defensa Jurdica del Estado, durante el proceso de supervisin a los despachos
de los procuradores pblicos.
Los abogados supervisores deben cumplir con el procedimiento o los lineamientos
establecidos en la DIRECTIVA N .....-2016-JUS/CDJE - PROCEDIMIENTOS
PARA LA EVALUACIN, SUPERVISIN Y CONTROL DEL EJERCICIO DE LA
DEFENSA JURDICA DEL ESTADO A CARGO DE LOS PROCURADORES
PBLICOS; as como en el Programa Anual de Evaluacin, Supervisin y Control
(PAESC).

2.

Tcnicas de Supervisin
Dentro de las tcnicas que deber el Supervisor considerar dentro de su trabajo en
campo podemos mencionar:
a.

Observacin directa:
Efectuar una observacin directa de los aspectos funcional y administrativo,
utilizando el Formato N 003-CDJE/ST, verificando:

Las condiciones de los ambientes y oficinas.


Mobiliario.
Asignacin de material y equipo.
Las condiciones del archivo de expedientes y estado de conservacin
de los mismos.

Con respecto al aspecto funcional, observa de manera directa a travs de la


revisin de expedientes:

La estrategia legal desarrollada en la defensa del Estado.


El sustento factico jurdico de los escritos.
El sustento probatorio a travs del acompaamiento a los escritos de las
pruebas necesarias y pertinentes.
El desempeo del procurador pblico y de sus abogados en las
actuaciones y diligencias fiscales y judiciales.
El grado de especializacin y/o capacitacin del procurador pblico y
sus abogados en materia de Derecho.
La experiencia en la defensa jurdica del Estado.

Entrevistas con los procuradores pblicos supervisados y autoridades


pertinentes:

Entrevistar al Procurador Pblico/Procurador Pblico Adjunto, utilizando


como instrumento el Formato N 001-CDJE/ST.
Entrevistar al personal de la procuradura pblica, para evaluar su
experiencia, desempeo, especializacin y capacitacin sobre las
1

materias en que ejerce la defensa jurdica del Estado, utilizando como


instrumento el Formato N 002-CDJE/ST.
Entrevistarse con las autoridades pertinentes (juzgados, fiscalas, oficina
regional/local de la Defensora del Pueblo, Polica Nacional, etc.) a fin de
conocer:

3.

El desempeo procesal del Procurador Pblico y sus abogados.


Solvencia o comportamiento tico-moral del procurador pblico y los
abogados.
Denuncias y procesos emblemticos o de relevancia para la opinin
pblica en los que vienen participando el Procurador Pblico.
Otras informaciones de inters.

Aspectos a supervisar
a.

Aspecto funcional:

Ministerio tle Jus


y Derechos H

nos

CONS
IDICA
DEFEN
DEL ADO
R Curl

Efectuar la revisin de los expedientes judiciales previamente


seleccionados, utilizando como instrumentos el Formato N 004CDJ E/ST
Sobre las reuniones de trabajo entre el procurador pblico y el personal
de abogados para definir la estrategia de defensa; conocer si se renen
de manera colegiada o con cada uno de los abogados, frecuencia de las
reuniones.
Conocer cmo se desarrollan las relaciones interpersonales/laborales,
trabajo en equipo entre el procurador pblico y el personal de abogados
y administrativo de su despacho.
El nmero de abogados es suficiente/insuficiente respecto a la carga
procesal -laboral del despacho.
Experiencia en la defensa jurdica del Estado del personal de abogados;
cuntos aos viene laborando en la procuradura pblica o si ha ejercido
la defensa del Estado en otra entidad pblica.
Si ha realizado cursos de capacitacin, especializacin o
perfeccionamiento en temas relativos al Derecho y en otras materias
afines a la funcin de la procuradura pblica y al de la entidad de la
cual depende administrativamente.
Se brinda el debido impulso procesal a los procesos a cargo del
procurador pblico.
Si cumplen con acudir a todas las diligencias fiscales/judiciales.
Evaluar los escritos presentados por los procuradores pblicos y
abogados; si cuentan con el sustento factico/jurdico, medios
probatorios suficientes/insuficientes, etc.
Observar el estado de conservacin y orden de los expedientes, as
como, el ambiente utilizado, medidas de seguridad y de contra incendio
para el archivo y custodia de los mismos.
Solicitar los montos totales de las deudas por todo concepto en favor o
en contra del Estado, a consecuencia de los procesos judiciales,
arbitrajes, conciliaciones, supranacionales e internacionales en los que
el Procurador Pblico ejerce la defensa jurdica del Estado. El total de
las deudas debe estar disgregado en deudas en favor del Estado y
deudas en contra del Estado.
Si cuentan con acceso a las herramientas de ayuda y bases de datos
necesarios para el ejercicio de la defensa y el desempeo de su
funciones (Internet, RENIEC, SPIJ, SUNARP, SISCA, otros)
2

b.

Aspecto administrativo:

Cadena de distribucin de funciones; una vez que ingresa una


demanda/escrito/notificacin/documento al despacho, cmo se
distribuye, cunto demora aproximadamente este proceso de
distribucin hasta la respuesta del documento.
El ambiente utilizado para el archivo de los falsos expedientes es
adecuado/inadecuado, cuenta con medidas de seguridad.
Ubicacin fsica de los falsos expedientes y estado de conservacin; se
encuentran apilados en el piso, en anaqueles metlicos/de
madera/otros.
Orden y limpieza del ambiente utilizado para el archivo de los falsos
expedientes.
Mtodo utilizado para el archivo de los falsos expedientes; se
encuentran ordenados por aos, por materias, por regiones, etc.
Orden de las piezas procesales en el falso expediente; estn ordenadas
cronolgicamente, estn insertadas o sueltas.
Mtodo utilizado para el rotulado, identificacin y ubicacin de los falsos
expedientes; cuentan/no cuentan con rtulos o etiqueta/caratula de
identificacin que facilite/dificulte su localizacin.
Los equipos (PC's, impresoras, fotocopiadoras, fax, etc.) y mobiliario
(sillas, escritorios, estantes para el archivo de los expedientes en
trmite, etc.) con que cuentan las oficinas es suficiente/insuficiente,
adecuado/inadecuado.
La asignacin de material y tiles de escritorio es suficiente/insuficiente.

j
SEJO E
SAJU DIGA :
EST DO
' P C ri

ANEXO N 3
Modelo de Informe de Supervisin

ANEXO N 3

INFORME DE SUPERVISIN N

- 20...-JUS/CDJE-ST

xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx


Secretario Tcnico del Consejo de Defensa Jurdica del Estado.

De

Abog. xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx


Abog. xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx

Asunto

Evaluacin y supervisin al despacho del Procurador Pblico de

Fecha

Miraflores, ......

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atencin al asunto de la referencia, a fin de


informarle el resultado de la evaluacin y supervisin del despacho del Procurador
Pblico de
..... de ............. de 20..., la cual
., realizada los das
comprendi una evaluacin de los aspectos administrativos y funcionales de dicho
Despacho.
I. ANTECEDENTES:
a.

De conformidad con el Plan Anual de Evaluacin, Supervisiones y Control


del Consejo de Defensa Jurdica del Estado 20... , se program la evaluacin
y supervisin del despacho del Procurador Pblico de ......................,
ubicada en
, para los das
del mes de
del presente ao.

b.

Mediante Oficio N........-20...-JUS/CDJE-ST de fecha...................., el


Presidente del Consejo de Defensa Jurdica del Estado present ante el
Gobernador Regional de ......... ....... a los abogados especializados
encargados de efectuar la evaluacin y supervisin del despacho del
Procurador Pblico Regional de..............

c.

-20... -JUS/CDJE-ST de fecha.................., el


Mediante Oficio N
Presidente del Consejo de Defensa Jurdica del Estado present ante el
Procurador Pblico Regional de..... ...... a los abogados especializados
encargados de efectuar la evaluacin y supervisin del despacho del
Procurador Pblico Regional de..............

/ d.

Los abogados encargados de la supervisin se constituyeron al despacho


...... ...................., abogado
del Procurador Pblico Regional de
...... ..... , donde
.................. ...... , ubicado en............ ............
fueron recibidos por dicho Procurador, a quien se le indic el motivo de la
visita, el objeto, los aspectos y las actividades que comprenda la
supervisin.

II. EVALUACIN DEL ASPECTO FUNCIONAL:


a.-

(...)

b.-

(. . )

2.1. Resultado de la revisin y evaluacin de los falsos expedientes:


a.-

(...)

b.-

(... )

III. EVALUACIN DEL ASPECTO ADMINISTRATIVO:


a.-

(...)

b.-

(... )

IV. OBSERVACIONES:
a.-

Observaciones No Crtica (ONC):


1)

. . . . .......

2)

b.-

Observaciones Crticas (OC):


1)

. . .........

2)

..

.....

V. RECOMENDACIONES:
a.-

Recomendaciones de Carcter Inmediato (RCI):


1)

.....

2)

Recomendaciones de Carcter Mediato (RCM):


1
43

Mfflisteno
Y DeYeChce ilu
DEFENSA

EL EST
P. curi

ICA

2)

VI. ANEXOS:

a.

( )

b.-

(...)

Lima, ..... de .................. del 20

xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx


Abogado Supervisor
F

MNIISIenda
V

Derechos Ipmanoc

CONSEJA DE
ICA
;EFENSA

OEL ESTADO
P. Curl

xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx


Abogado Supervisor

ANEXO N 4
Formato N 001-CDJE/ST Entrevista con el Procurador Pblico/
Procurador Pblico Adjunto

FORMATO N 001-CDJE/ST
ENTREVISTA CON EL PROCURADOR PBLICO / PROCURADOR PBLICO ADJUNTO

Reuniones de trab. /Relac.


Interperson.

ASPECTO FUNCIONAL
Reuniones de trabajo entre el Procurador Pblico y el per mnial
De manera colegiada

Con c/u de los abogados

Frecuencia:

Diario

0Quincenal

abosla(los

0Semanal

lz estrategia de defensa se la trabaja:

0Mensual

I;11 equipo O

Con cada abogado

Relaciones Interpersonales / laborales en el despacho


Relaciones Procurado Publico - Abogados
Muy Buena

Buena

Regular

Relaciones Procurador Publico - Personal Administrativo


IMI Mala

Muy Buena
Nombre / Materia

Doctorado Q

Maestra

(Especifique nombre/denominacin)
Especializac in y Capacitac in

de

O D Civil/Procesal Civil:
D Penal/Procesal Penal:
D Administrativo:
D Laboral:
D. Constitucional y DD.HH:
Otro:

Temas de Derecho:
Diplomados, cursos, seminarios, talleres durante lo,,
ltimos 12 meses.
(Especifique nombre /denominacin)

1.Otros cursos afines a la funcin de la entidad pblica a la 2.: . - :.:,.. . ta la Procuradura Pblica (en los ltimos 3., v,
12
If-4.Minrst i o. do ,hi- in
5.DE lAarc
_ _....

LOE

..

Oe Juntichl
CONSEJO DE
tia

r..

P. Curl

( itros

Temas:

Buena

0Regular

Mala

Universidad o Centro de estudios / Ao

Experiencia y otros datos de inters

Carga procesal de la Procuradura Pblica


Total:

Proc. Penal (Cant. o %)

Proc. Cont. Admin. (Cant. o %)

Proc. Civil (Cant. o %)

Proc. Constit. (Cant. o %)

Proc. Laboral (Cant. o %)

Arbitraje (Cant. o %)
Requerira de ms abogados/Pers.administ.; cuntos?

N total de Abogados :

Nro. Abogados / Pers. Admin. Es:

N total de personal administ:

Suficiente

Nro. de aos que ejerce la defensa jurdica del


Estado:

Acude personalmente a las diligencias; en qu %?


Si

Insuficiente

No

c/c

Abogados.
Pers. Administ
Ha efectuado consultas al CDJE relativas a sus funciones?
Cuntas?

Se efecta el seguimiento e impulso procesal de los


procesos? Cmo?

Ha identificado problemas o dificultades en el


desempeo de sus funciones? Cules?

Relacionados con el aspecto funcional Relacionados con el aspecto administrativo


OtroASPECTO ADMINISTRATIVO

A cuanto asciende su remuneracin?

I .e parece adecuado el monto de su remuneracin? En caso que su respuesta sea negativa, diga por qu
I
LI,nwed.
,Dett*C11 i=u

-,
2.,
8 O CI

Aspecto administrativo

Cuaderno de control
PC (Excell, Word)
SISCA / Software
Otro:

Cmo se archivan los falsos expedientes; por materias.


aos, lugar, etc.?

O Por Materia
QPor aos

La asignacin del material logstico es suficiente y en


el momento oportuno?

OSuficiente
QOportuno

DEF,114

IURIOICA

DELE TADO
i tNA
RAL DE
r FT url
4:SOR ilniCA
, :dio
Cuenta con sistema/software que alerte sobre plazos procesales?
S Q
No
Cul?.

Cmo se registra/distribuye / delega los documentos


que ingresan a la procuradura pblica?

Cmo lleva el registro y control de los procesos?

S'I'C El
..1.

1 Por Lugar
Otro:
Insuficiente
Q Inoportuno

Estado de conservacin de los expedientes


Muy Buena Q Buena Q Regular Q Mala
Cuenta con biblioteca o material de consulta sobre Derecho?
Si

No

Aspecto administrativo
Herramientas /Bases de
Datos

Los equipos (PC's, impresoras, etc.) inmobiliario y


tiles de oficina son suficientes y adecuados?

QSuficiente
QAdecuado

Espacioso
El ambiente para archivar los expedientes es adecuado? Q Adecuado
Con anaqueles

1
1

1 Reducido
Inadecuado
Sin Anaqueles

Q Presenta humedad 0 Sin humedad


Q Ordenado
Q Desordenado
Q Presencia de polvo Q Sin polvo

El ambiente donde se archiva los expedientes cuentan


con medidas/sistemas contra incendio adecuados?
Cules?

Adecuado
Muy buena
Regular
Q Adecuado
Q Muy buena
0 Regular

RENIEC

Cuenta: Si / No - Porcentaje (%) de operatividad / funcionamiento


SUNARP
INFOCORP

El ambiente donde se archiva los expedientes cuentan


con medidas de seguridad adecuadas? Cules?

Si

No Q

Si Q

Si 0

Inadecuado
Buena
Mala
1
0Inadecuado
0Buena
Q Mala

No Q

Si Q

No Q

Servicios bsicos:

s.,1

No 0

Otro.

Agua Q

Desage

Energ. Elctrica Q

Tlefono Q

Fax

1 Ventanas poco seguras


1 Ventanas inseguras
Li Extinguidor vencido
Q Mangueras
QAlarma contraincendio

No Q

Internet Q Movilidad(asignada)

k fa \ or de la entidad / Estado

En contra de la entidad / Estado

Reparacin Civil

S/.

S/.

Indemnizacin

S/.

S/.

Arbitrajes

S/.

S/.

Ejecucin sentencia

1-1 Ventanas seguras

Cerradura (Chapa)
QCandado
Cmara/alarma
QExtinguidor operativo
ORociadores de agua
ODetector de humo

SISCA

SPIJ

Concepto
Contingencias

Estado de conservacin de los equipos/inmobiliario


Muy Buena Q Buena Q Regular Q Mala

0 Insuficiente
0 Inadecuado

Tiene alguna sugerencia para mejorar el


desarrollo/desempeo de sus funciones?

S/.

_
---

Otras informaciones / datos de interes que considere


relevante mencionar

----_

--

......
_

--

---

____ ....

Escriba aqu cualquier sugerencia, observacin o informacin que considere pertinente

y JUSI.Ct8

Durechnl h4manoc

CONSE..0 DE
DEFENSkluROCA
DEL ESIADO
P. Curl

El Supervisor

El Supervisor

El Procurador Pblico supervisado

ANEXO N 5
Formato N 002-CDJE/ST Entrevista al Personal de la
Procuradura Pblica

FORMATO N 002-CDJE/ST
ENTREVISTA AL PERSONAL DE LA PROCURADURIA PBLICA:

Abogado

Personal Administrativo

ASPECTO FUNCIONAL
Reuniones de trabajo entre el Procurador Pblico y el personal de la procuradura pblica
De manera colegiada

Quincenal

Con c/u de los trabajadores

Semanal

Mensual

Frecuencia:

Diario

Cmo se planifica la estrategia de defensa, particularmente en casos


emblemticos o complejos? (para el caso de los abogados)
En equipo

Cada abogado

Relaciones Interpersonales / Laborales en el despacho


Cmo son las relaciones Procurador Pub. Abogados?
Muy buena

Buena

Regular

Cmo son las relaciones Procurador Pub. Personal Administrativo?

Mala

Muy buena

Buena

Regular

Mala

Grado de Instruccin
Superior Universitaria
con ttulo

Superior Universitaria

Superior no

sin ttulo

Universitaria con ttulo

Superior no
Universitaria sin ttulo

Otros

Especializacin y Capacitacin
D. Civil/Procesal Civil:

Cuenta con:
Doctorado

Maestra

D. Penal/Procesal Penal:
D. Administrativo:

(Especifique nombre/denominacin; ao de estudio)

D. Laboral:
D. Constitucional:
Otros:

Diplomados, cursos, seminarios, talleres en los ltimos 12


meses.

Temas de Derecho:

(Especifique nombre/denominacin; ao de estudio)

Otros temas:

,_
441,,ist.. O Jul
..) - 4.
0:1 /GINE / ...
tA, .;14.o ,.

eAbwioncie
Obor:hus

Exx
ORIDIC.A
P Curi

D. Civil/Procesal Civil:
D. Penal/Procesal Penal:
En qu rea o materia le gustara recibir capacitacin?

D. Administrativo/Laboral:
Conciliacin /Arbitraje:
Otros:

Experiencia y otros datos de inters


Universidad / Instituto en la que estudi:

Cul es su Colegio Profesional?; Nro. de aos de colegiado:

El Procurador Pub. Acude personalmente a las diligencias;


en qu %?

Se siente cmodo con su jefe? Si su Rpta. es NO diga por qu?

No

Nro. de aos que ejerce la defensa jurdica del Estado (para el caso de los
abogados)

No

Para el caso de los abogados:


Cmo realiza el seguimiento y control de los procesos a su
cargo?

Cuaderno de control

SISCA / Software

PC (Excel, Word)

Otro:

Brinda el impulso procesal de los casos a su cargo? Cmo?

Conoce de algn caso en que no se haya contestado la


demanda, impugnado o interpuesto queja de derecho?

ASPECTO ADMINISTRATIVO
<. .\ cunto asciende su remuneracin?

Est conforme con su remuneracin?

Se siente cmodo con su trabajo?


Si

Cmo se archivan los expedientes?

La asignacin de material y tiles de oficina es:

Por materia

Por lugar

Muy buena

Por aos

Otro:

Buena
.
CE
DEFENSA JURICOCA
OIL 15 T CY)
P. Cui

No

Los equipos y mobiliario son:


Regular

Adecuados

Suficiente

Mala

Inadecuados

I Insuficiente

Cmo se registra, distribuye y delega los documentos que


ingresan a la procuradura pblica? (cadena de funciones)
Herramientas / Bases de Datos (cuenta con acceso (si / no); porcentaje de uso / funcionamiento)
INFOCORP
SUNARP

RENIEC
S

No

No

'Yo

No

SISCA

SPIJ

Otro:
S

No

Servicios Bsicos:
Agua

Desage

Se asignan viticos y brinda el apoyo logstico para cumplir


con las diligencias judiciales; en qu % se da este apoyo?
(para el caso de abogados)

No

No

Telfono

Energ. Elctrica

Movilidad (asignada)

Internet

La asignacin de viticos es?


Oportuna
Inoportuna

Suficiente
Insuficiente

Aspecto funcional:
Ha identificado problemas o dificultades en el desempeo
de sus funciones? Relacionado a qu aspecto?

Aspecto administrativo:
Otro:

Tiene alguna sugerencia para mejorar el desarrollo /


desempeo de sus funciones?

Otras informaciones / datos de inters que considere


relevante mencionar
4

NOTA: Escriba aqu cualquier sugerencia, observacin o informacin que considere pertinente

El Supervisor

El Supervisor

ANEXO N 6
Formato N 003-CDJE/ST Observaciones Directas del
Supervisor durante la Supervisin

FORMATO N 003-CDJE/ST
OBSERVACIONES DIRECTAS DEL SUPERVISOR DURANTE LA EJECUCIN DE LA SUPERVISIN

-.r.

2'

Ir

,,,..

z
-,

<

E
c
.-.9
2_,

,z-.

Laboral

Insuf iciente

rr,
,_)

Regu lar

.9
...)

Quincena l

-.--,

Reuniones entre Procurador Pblico y abogados


Delimitacin de la estrategia de defensa
Relacin Procurador Pblico - Abogados
Relacin Procurador Pblico - Personal Administrativo

ASPECTOFUNCIONA L

Especializacin y capacitacin del Proc. Pblico


Especializacin y capacitacin de los abogados
Experiencia en la defensa Jurdica del Estado
N de Abogados con respecto a la carga procesal
IWtodo de registro y control de procesos
Seguimiento / impulso procesal
Mayor carga procesal (del 100%, indicar el porcentaje ('l )
que corresponda)
Sustento tacticoljurdico de escritos
Sustento probatorio de escritos
Conservacin / orden de expedientes
Acceso a herramientas de ayuda / Base de Datos
Actuacin/desempeo P.Pb. y abog. en diligencias
Apreciacin de autoridades respecto al P.Pb.
NOTA: Coloque una "X" donde corresponda el monto mayor
Reparaciones Civiles (monto total)
Indemnizaciones (monto total)
Arbitraje (monto total)
Ejecucin de sentencias (monto total)
NOTA: Este formato deber ser llenado exclusivamente por el Supervisor

A favor de la entidad

En contra de la Entidad

7---:
E

o -9
z.) <

.
..-

IE
-:'-'

y..

-...;
1
7;

"'
.

_,.
..,

y
:/j
CO
...,

Fu nc ional

,i

1
.

I
y
._

Adecuado

y
.
_)

'E
:a
:
-..

.-. -.
.

Satisfaccin remunerativa del personal


Satisfaccin laboral del personal
Clima laboral
Registro y distribucin de documentos/notificas.
^
,....
-......
-..
..--

Registro y control de los procesos


Sistema de alerta de plazos judiciales/diligencias
Ambiente para archivo de expedientes

9a
O
I 1
L;
1,..J
7
-

Mtodo de archivo de expedientes


Ubicacin fsica de exp. (anaqueles, estantes, etc.)
Medidas de Seguridad del archivo de expedientes
Medidas de contraincendio del archivo de exped.
[quipos (PC's, impresor. fotocop. Etc.)
Mobiliario
Asignac_ de materiales y Miles de oficina
Problemas/Obst. identificados que influyen en el
desempeo del personal

m. , ,
k ,ir'

1 (,nri

El Supervisor

d
si

PiC,E1
'''S

Eh

L DE

El Supervisor

ANEXO N 7
Formato N 004-CDJE/ST Cuadro Resumen de Expedientes

Formato N 004-CDJE/ST
CUADRO RESUMEN DE EXPEDIENTE
Proceso (marca con un "X" el Nro. que
corresponda)

Penal: ( 1 ) con aplicacin del Cdigo Procesal Penal; ( 2 ) con aplicacin del Cdigo de
Procedimientos Penales

N Expediente, rgano jurisdiccional


Delito
Imputado/Procesado
Agraviado
Tercero Civilmente Responsable
Estado procesal
monto de la Reparacin Civil
Detalle

SI

NO

Observaciones

Expediente ordenado y foliado


Piezas procesales completas e insertadas en
el expediente
Se brinda el impulso procesal debido
Se presenta escritos de excepciones,
apelaciones, quejas de derecho, etc.
Sustento fctico y jurdico de los escritos son
adecuados
Se acompaa los medios probatorios
necesarios y suficientes a los escritos
El expediente se encuentra en buen estado de
conservacin
El expediente est rotulado/etiquetado, es facil
de identificar y ubicar
Otras observaciones que considere pertinente
(puede utilizar el reverso de este formato)

IN
:
ke=
2: iusosie
,H, wa
.. elICc 9
ITeat, a

'RAL DE
A lintCA
P. ArauJo G.

CONSEJO. E

14w .Julibc.
DaEstAoo
P. Curl

Breve resumen del caso:

Observaciones especficas:

ENEP;LE

G
Araulo

Curi

Formato N 004-CDJE/ST
CUADRO RESUMEN DE EXPEDIENTE
Proceso (marca con un "X" el Nro. que
corresponda)

( 1 ) Civil,

( 2 ) Laboral,

( 3 ) A.C.A,

( 4 ) Constitucional

N Expediente, rgano jurisdiccional


Materia
Demandado
Demandante
Estado procesal
Monto/cuanta del petitorio
Detalle

SI

NO

Observaciones

Expediente ordenado y foliado


Piezas procesales completas e insertadas en
el expediente
Se brinda el impulso procesal debido
Se presenta escritos de excepciones,
apelaciones, quejas de derecho, etc.
Sustento fctico y jurdico de los escritos son
adecuados
Se acompaa los medios probatorios
necesarios y suficientes a los escritos
El expediente se encuentra en buen estado de
conservacin
El expediente est rotulado/etiquetado, es facil
de identificar y ubicar
Otras observaciones que considere pertinente
(puede utilizar el reverso de este formato)

_
,,-.,
-,
1
,'"Z"'" 41) )
ocia N ,
P. Aroui G.

/
u
y p..
CONS
DE
DEFEN URIXA
nr, drunr,

,P. Curl

Breve resumen del caso:

Observaciones especficas:

kmosieaj

S
y Defet he%
CD1513
DEIENSA
DEL

Cuadro resumen de expediente

Proceso
Expediente N
Sujetos
Estado procesal
Abogado a cargo
Actuacion Funcional

Arbitral

SI

NO

Piezas del Expediente

SI

Solicitud arbitraje

Admisin de la solicitud de arbitarje

Requerimiento de nombramiento de arbitro

Demanda y anexos

Contestacin de la demanda

Admisin de contestacin de demana y/o excepciones

Escrito de excepcion, nulidad, anulabilidad

Citacin a audiencia

Observacin a pericia

Acta de audiencia

Recurso de anulacin contra laudo

Acta de conciliacin transaccin

Otros

Laudo arbitral

Medidas Cautelares:

Otros

Solicitud de medida cautelar


Admisin de medida cautelar
Apelacin a la improcedencia de medida

cota 0

DEFENSA '
Da
ii
Curi

r
)4,13,.: i
ov, z:

cric! 'GEN
Otros

A'
P.

1A
II

AL DE

OCA
n.

NO

Breve resumen del caso:

$:,111,

..1.12t, a
ttrio oHurnems
IrtA ItiEht. OE

$o
Araujo G.

ANEXO N 8
Formato N 005-CDJE/ST Matriz de Control y Monitoreo.

FORMATO N 005-CDJEIST
MATRIZDE CONTROL Y MONITOREO
PROCURADURA PBLICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

REPORTE DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

SIWERVISION
Fecha
Superviaon

Informe de Su perviaion

ExpedientelCaso observado

Observaciones encontradas

Mediante Providencia N" 02.2012 del 3er. Desp. Inv


Preparatoria de la 2da. FPFCCH, se declaro consentda le
Disposicin Fiscal N' 0440121 del 2110572012, debiendo
enchivarse definitivamente los amados, y mediante
Disposicion N' 05 del 05110/2012 re dispone declarar
improcedente por extemporanao el recurso de miela
presentado por Jos A. Cardanes Reynaga Procurador
Pblico de la Mario. Prev de Chidayo. El Procurador
present recurso impugnalone con fecha 03110/2012 y
segiin el cargo la disposicin fue molificada con lecha
26a192012, lo que excederle el plazo legal de 3 das para
o
quela
SoliCitb tal adelanta del 30% del monto del canelo apelar Presentar
nomente a s 257.0n Ro admtand, ..c.,,,,, En la descosa no se presento el original de la caria fianza
a
Porta que la Fatah dispuso el archivo prefirronar del cas,
fianza la misma cae result ser tasa
postenormente con la Disposicin del 06111112 dispone
reabrir el caso y formular requerimiento acusatorio.
Esp. N' 37014012.
1.
Hm.. o
, 003_20124.0,04,oz
Contras, N
ce
la cancelad,n del
,,,eo
. ta buena pro para
'''
seryiste ast se,,,_..,. de la ma Ite.ntersame,
de les mes r
agua come y maniard
i lada
e
con
conexiones d e
del casco central de
eco, at,,,,,,, , meato.
Pudro Ruiz.
1,,
,,
1.nel,.
Entra caroa
Cabrera
Gama
,,, cemate ,
1,,,,,,,,,,,,,._
oldo,,,,,, 1
Etapa, al
7esentano le,a, de, j j -;,,
timaye
."-,, o tec

Cod.

oE

21,13112014

Recomendaciones Formuladas

Que el Procurador informe sobre esta


observacin,
deslindando
responsabilidades si os que los
hubiera

Cod.

La ltima pieza procesal es la Resolucin lirde lecha


09401/2013, notificada ron fecha 21.0112013. con la que se
fija la realizacion del infame oral en la audiencia del die
29/01/2013; luego de sta, no existe otro escrito o
documento que de cuenta del impulso procesal, ocio se
observa una anotaaon rolad (con lapicero azul), que
precisa que el escrito fue proveido en el C. Caulelar 92
(nota del 22/03/2013) 'escrito el 25-04-13 pongo en
cononniento'

Que el Procurador Publico informe


sobre esta observacion, deslindando
responsabilidades si es que les
hubiera

3.
Esp. N 5803.2013
El dernandanta demanda la nulidad de la
que
declaro
reWhiClen
adalkasntiva
impurcedenle el recurso de apelacin potala el
pago de bionifcacin pnr limaco monacal
ZUNalentp131,11110_143ile 141 reMiroaracin.

No se avena la raso/mon donde el Juzgado admite la


demanda, la conlaslacion se mamila el 10/102013 y hasta
la fecha no se ha establecido si se admiti o no la
crdestacion.

Que el Procurador inlonne sobra esta


observaran.
deslindando
responsabilidades si es que les
hubiera

El demandante sokila que se donare nulo el acto


andino contenido en la resolcuion fina que ha
denegado su acotacin. y Don, pitterrsien
acoesona se dapraiga el pago de la boimficacion
prr. perilla ~inca! nivlenle 15% pos
periodo osimprerik da umentre 2002 a julio
7010 roa, r4 naco 4 Tornseis....~

Se observa que el escrito de la contestacin de la demanda


formulada por el procurador albo, solo invoca el pnncipi
de adquismon de la prueba y ofrece los menos probatorio:
ofrecidos por el demandarle

Oue el Procurador informe sobre esta


observacin,
deslindando
responsabilidades si es que los
hubiera

Fecha da
Reporte

Oficio I Informe de Respuesta

Fecha

010. 0' 0315-2014-JUS/CDJE-ST

02/02/2014

Olo 5.0125-29144NTIPP

12.93/2914

Rol

In1o. N' 001-20144:DJE/ST


2.
Esp. N 33704012
danie sota
be chalare tala el
La deo.
eue
y
despido del qua
ha sido objela
consecuentemente se ordene su remiaon en el
.
den puesto de bbala o en oto do similar nivel.
sen . respectiva reotimmen ascendente a SI
2,000
soles,
devengados,
Nuevos
mas
gr ati icocione S de fiestas peinas, X5105 y Coriza

LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

le' de oficio comunicando obseso. y


recomendas.

RCI

"001900- ide
Y De/acreia
CONSE.
DTENSAJu IDICA
DEL EST DO
P. C

Jri

NERAL DE
A illFs.DICA

Acciones reportadas referid. al levantamiento de observaciones

5.
Esp. W 259.2013
El demandante solita el Incremento remunerativo
de Si 200. de acuerdo a lo indicado por la
resoludn de Alxvnldia W 983-2012-1APCH del 1912.12, suelta la nulidad de la resolucin que
desasto,. su pedido de ncen tenlo remuneralma.

Mediante Resoioisbn N' 03 del 27473/2013 el Titular del Sto


Juzgado laboral le requiere procurador pblico por ultima
vez para que renta el expediente admrniseatied. modianle
Resolucion N' 04 del 2340442013 el Juez le impone una
multa de 2 URP por no presentar el espedienie
administrativo, siendo apelado por el procurador medianie
.1 siento de fecha 09/05/2013.

6.
Esp. Ir 2776-2011
El demandante scala que se declara nota la Rus.
Gerencial ir 111 3.2010/14PCIVGRRHH del
22.'1242010 que dedea improcede
. Me su solicitud
de erayNicat3xiad del "1"
.....,......1441..6,,
a1
131.
.Se observe un escolio de lecha 31/0712012 con el que el
GPC1+2003 .s
on
SU
"' procurador publico
esta apera ta sentencia. sin embargo en el
'a L3neT8
"
Y expediente no
inserta La sentar tia.
consecu~sinia se restablezca su siturkebn

Gue el Pro-leed:ir informe sobre esta


OE obseniacion.
deslindando
responsabilidades es que los
hubiera

RCI

Oura el Procurador informe sobre esta


desrdando
OE obsenracism,
responsabilidades es que los
hubera

Cl

sindico de trabajador nombrado. asi como el pego


de es haberes, las Morondas de haberes.
reintegro de devengados, ms tos interesas
aigles

a I

CONSEJO D
DEFENSA JUR1 CA
DEL ESTA re
P. Cu

e luce

he,

EliERALGE
Araujo G.

Exped.

24060074502.20131547.0
66072012

Car. Fis

1598-2013

Caso

Sopes.

3698-2013

Exped.

3374-2012

Exped.

5886-2013

Exped.

3340-2013

Exped

259-2013

Exped.

2776-2011

Exped.

4678-2013

Exped

7552-2006

NF

Falsificacin de documento

NF

Falsificacin y Estafa

NF

NPE

Falsificacin de documento

NE

NE

NF

NF

NF

Impugnacin de Res.
Administrativa
Impugnacin de Res
Administrativa
Impugnacin de Res.
Administrativa
Impugnacin de Res
Administrativa
impugnacion de Res.
Administrativa
Impugnacion de Res.
Administrativa
Accion Contenciosa Administ
Impugnacin de Res.
Administrativa
VALOR QUE MS SE REPITE

N
NF
NPE
NE

N=
S=
NF
NPE =
NE=
R=

6 71
@
-

1 gi

Cii -1

=
S

,.
7

LL, -j,

1,

'^ 1

i 15.

Cr

NF

NF

NF

NF

NF

NF

1
II

8
0
0
0

4
7
0
0
0

3
4
0
0
0
0

42
17
0
0
0
O

25
33
0
0
0
O

33
58
0
0
0
O

LEYENDA

N=
No
S=
Si
NF =
No est Foliado
NPE = No Se Puede Especificar
NE=
No se Evidencia
R=
Regular
N Exp. Revisados . 2

1
S

1 1

Materia/Delito

-...9

Estado de conservamon
del expediente

Uso de documento Faido. Esia la y


Falo! Da dov

N' ExplCam Fisc.

3701.2012

Piezas procesales completas


e insertas en elExp.

Exped.

Expediente ordenado
y tul:ad

Tipo

Escnto de Excep
apelac ,quejas de desee,. etc.

PROCURADURIA PUBLICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO


(Observaciones Generales de Expedientes revisados)

o
o
o

0
8
92
O
O
O

VECES QUE SE REPITE LA VARIABLE


6
9
0
5
5
0
7
2
0
0
0
0
1
0
0
0
1
I
0
0

33
67
0
0
O
O

50
42
0
8
O
O

PORCENTAJE(%)
75
0
0
58
O
0
0
0
8
8
O
O

,s

Relac in P. Pu b y
PersonalAdnon.

Relacin P. Pu b y

A boga dos

estra t de defensa

Como se tra baja la

Frecuenciade
-reuniones

Reun iones de

Abogados

Tra bajo P Pu b. y

Descripcin
Del Procurador Pblico

Del Procurador Publico Adjunto

Abogado 1

Abogado 2

Abogado 3

Abogado 4

Reuniones de Trabajo)
Relaciones
Interpersonales

Abogado 5

Pers. Administrativo 2

1'1
'-'
oJ

Procurador Pblico

p. Pena l

71
Descripcin

/ Procesa lPena l

Pers. Administrativo 1

O. Adoonutra t

LEYENDA

Muy Buena = 1
Buena
=2
Regular
=3
Mala
=4
Colegiada
=5
C/ cada abog. = 6
Diario
=7
Semanal
=8
Quincenal
=9

,i
,.1

5
2

Procurador Pblico Adjunto

3
2
LEYENDA
Doctorado
= 1
Maestria
=
2
Diplomado
= 3
Curso

Abogado 1
Abogado 2

Especializacin y
Capacitacin
Abogado 3

Abogado 4

Abogado 5

e do usee's
co Hun

Pers. Administrativo 1

GENERAL CE
.A .11.11110iCA

Pers. Administrativo 2

En que le gustana recibir


capacitacin (en conjunto. el de
rnaver incidenrial

kau)o G.

...
-0

..w
.,,n
a.
lg.

t.
2:

5. so
1
...
ils .1

1.1
1.

h.-.

co

co

os

r-i

I-,

I--

IV

2.
o.

t" .,

.11.

,..

--.

Ex
ci

co

IA)
Monto de la Remuneracin

O
y
O

Esta conforme con su

PI

ternuneracion7

Se siente cmodo con su

co

2..

o
,12,

1--

)..,
g

Procurador Pblico Adjunto

s.-

g
o
n
I

lo
'/'

Abogado 2

-s

1
r

o
2

Pers.
Administrativo 1

osu

5,
1.
1

Pers. Administrativo 2

7.
1

Procurado( Pblico

>

Abogado 2

Abogado 4

2.
1 1
D.

1
Abogado 5

-.
o,
,R
17,1
v,
1 1

trabajo?

Total E xpedientes

Exped. En tramite

'"'
O

'"'
O

N" de abogados

N' de Pers. Admin.

Reg., distribut. y delegac.


..

de docum. (Cadena de

func.)

(8)
I"

A.

Cmo se resgistra y

un

controla los Procesos?


Cuenta con Sistema de
co

Requerida de ms abogados,

alerta de platos

cuntos'

procesales?
.....,

(C)

1,

1.+J

Requeriria de ms personal

Como se archiva los

Administ., cuntos?

expedientes?
El estado de conservacin

<u

i--

de los expedientes es:

ux

i-

ot

i,..

os

4.,

1.0,

Ha efectuado consultas al

logistico/ tiles de oficina

COJE?

es:

l
in
m

..*
1.-

I81

Cuenta con biblioteca o

material de consulta?

U!

...LI

I.I.,

la.>

1U

as

IN

El

Proc. Pb. acude a las


diligencias, en qu %?
IC)

los equipos. mobiliarios y


tiles de oficina son:

en

(A)
Nro. de aos que ejerce la
def. iurid. Del Estado

la asignacin de material

ln

Nro. de abogados y Personal


Adm. Es:

Cmo clec' el seguir., y


control de los procesos,

11 estado de conservacin

9,

i-:.

de lis equipos y mobiliario

r,

ii.1

1.4

r
....

ry

(o)
Problemas o dificult.

es:

Relacionado a:

Ambiente para el archivo


i-
N

I--.
I--

de expedientes es

co

adecuado isi/no)
Medidas de seguridad del
i-i
i
-,

.r

archivo de enp. son


adecuadas (si/no)
Sistemas contra Incendio

del archivo de exp es


adecuado isi/no)

????????5,

5-.,91111z1soz
p.gf,g,
0,2 1
, ,1
=8 885888 `
11,
11.
o
8
cri

:ir:1; 0c os

4.4 p-

Se siente comed con su


Jefe?
<Sabe de casos que no Se

CO

CO

Co

contesto, impugn o entero.


Queja de Derecho

UJ

1
->

Procurador Pblico
Procurador Pblico Adjunto
Herramientas 1 Bases

Abogado 1

de datos

2
2

Abogado 2
Abogado 3
Abogado 4
Abogado 5
Pers. Administrativo 1
Pers. Administrativo 2

Descripcion

Contingencias

,
Reparacin Civil
Indemnizacin
Arbitraje
Ejecucin de sentencia

g
c 9
8 .%

"1

LEYENDA

Si
No

= 2
No cuenta con inforrn. =
3

gr

viticos es:

19
.;

Asign acin de

Ft'

apoyo logist. Para las


diligencias Judic.

O.

V.1

..9.
52

Pulo)
Se asig na viticos y

-1

asignado a la P

c4

m.
1:

Movilidad (Vehic.

LU

L ,.,
OTRO

,u

.13

SISCA

Descnpcin

N FOCOR P'

LEYENDA

1
1

Si

No

Suficiente

Insuficiente

Oportuno

Inoportuno

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