MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE MISIN, FUN

(Hoja de Trabajo N 01)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:

rgano de Apoyo
Servidor Pblico Especialista
ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN SALUD Y SEGURIDAD LABORAL
especialista en seguridad y salud laboral
Sub Gerente de Gestion del Talento Humano
No ejerce mando sobre ningn cargo

II. PROPUESTA DE MISIN DEL PUESTO

administracion de los documentos de seguridad y salud en el trabajo de la municipalidad

III. FUNCIONES

FUNCIONES DEL PUESTO

Revisar la documentacin de los expedientes administrativos, estos debern de constar de toda la informacin
ordenada dependiendo al tipo (legal o tcnico) y fecha del documento, verificando la veracidad de los datos y q
adecuada redaccin.

Asumir la responsabilidad de la autencicidad de los documentos recepcionados en copias fotostaticas y la verac

momento de emitir los informes correspondientes

Formular los proyectos de resoluciones administrativas, utilizando la informacin que se le haga llegar de las r
gerencia y sub gerencia municipal, cuando los jefes inmediatos soliciten.

Realizar notificaciones al interior o exterior de la municipalidad de documentos originados en la jefatura en salu

Archivar los registros de las resoluciones; utilizando archivadores, flderes, separadores y ordenando los docum
segn su tipo, da, mes y ao emitido.

Preparar la documentacin requerida por los abogados que permita mejorar la evaluacin de los expedientes ad
en salud y seguridad laboral.

TrascrIbir los documento dictado, operando el equipo d ecomputo para elaborar carta,infoermes, oficios, memor
de resolucion y otros documetos que se emitan en el despacho de la jefatura en salud y seguridad laboral de ac
sub gerente

Apoyar a las comisiones diversas; con nimo y entusiasmo ya sea de manera tcnico o administrativa las qu
utilizando sus conocimientos y experiencia en administracin; cuando se presente la oportunidad dentro y fuera

Distribuir los expedientes que llegan o se generan en la jefatura en salud y seguridad laboral asi como realizar e
los mismos archivando en forma diaria ,cuando corresponda.

10

Registrar la documentacion, elaborando cuadros estadisticos de la documentacion recibida,remitida y pendiente

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas

Especialista en seguridad y salud laboral, sub gerencia de gestion del talento humano, asistente administrativo de

Coordinaciones externas

ninguna

MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

rabajo N 01)

a informacin detallada, de manera

e los datos y que estos tengan una

PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F

CE

COM PJE TOTAL

25

cas y la veracidad de los mismos al

legar de las resoluciones emitidas por la

atura en salud y seguridad laboral.

ndo los documentos cronolgicamente

xpedientes administrativos de la jefatura

ficios, memorandos,citaciones,proyectos
laboral de acuerdo a las indicaciones del

rativa las que requiera la entidad,

dentro y fuera de la entidad.

omo realizar el control y seguimiento de

a y pendiente.

inistrativo de registro de personal

13

13

26

14

29

14

10

13

12

MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIN DE

(Hoja de Trabajo N
Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:

organo de apoyo
Servidor Pblico Especialista
ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN SALUD Y SEGURIDAD LABORAL
especialista en seguridad y salud laboral
Sub Gerente de Gestion del Talento Humano
No ejerce mando sobre ningn cargo

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Preparar la documentacin requerida por los abogados que permita mejorar la evaluacin de los
expedientes administrativos de la jefatura en salud y seguridad laboral.

Realizar notificaciones al interior o exterior de la municipalidad de documentos originados en la

jefatura en salud y seguridad laboral.

Revisar la documentacin de los expedientes administrativos, estos debern de constar de toda la

informacin detallada, de manera ordenada dependiendo al tipo (legal o tcnico) y fecha del
documento, verificando la veracidad de los datos y que estos tengan una adecuada redaccin.

Archivar los registros de las resoluciones; utilizando archivadores, flderes, separadores y ordenando
los documentos cronolgicamente segn su tipo, da, mes y ao emitido.

trascrbir los documento dictado, operando el equipo d ecomputo para elaborar carta,infoermes, oficios,
memorandos,citaciones,proyectos de resolucion y otros documetos que se emitan en el despacho de la
jefatura en salud y seguridad laboral de acuerdo a las indicaciones del sub gerente

Formular los proyectos de resoluciones administrativas, utilizando la informacin que se le haga llegar
de las resoluciones emitidas por la gerencia y sub gerencia municipal, cuando los jefes inmediatos
soliciten.

Asumir la responsabilidad de la autencicidad de los documentos recepcionados en copias fotostaticas y

la veracidad de los mismos al momento de emitir los informes correspondientes

Distribuir los expedientes que llegan o se generan en la jefatura en salud y seguridad laboral asi como
realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria ,cuando corresponda.

ES, VALIDACIN DE LA MISIN Y DEFINICIN DE HABILIDADES

(Hoja de Trabajo N 02)

D LABORAL

PROPUESTA DE LA MISIN
DEL PUESTO

MISIN DEL PUESTO

administracion de la
documentos emitidos por el
administracion de los
especialista de seguridad y
documentos de seguridad y
salud en el trabajo y atender
salud en el trabajo de la
los requerimientos
municipalidad
documentarios de otras
unidades organicas

COMPETENCIAS

relaciones interpersonales
trabajo bajo presion
iniciativa
organizacin dinamismo

documentos emitidos por el

administracion de los
especialista de seguridad y
documentos de seguridad y
salud en el trabajo y atender
salud en el trabajo de la
los requerimientos
municipalidad
documentarios de otras
unidades organicas

relaciones interpersonales
trabajo bajo presion
iniciativa
organizacin dinamismo

MATRIZ DE RE

(Hoja
FORMACIN ACADMICA
A.) Formacin Acadmica
Incompleta

B.) Grado(s)/situacin acadmica

Completa

Egresado(a)

Secundaria

Bachiller

Tcnica Bsica
(1 2 aos)

Ttulo/ Licenciatura

Tcnica Superior
(3 4 aos)

Maestra

Universitario

Egresado

Titulado

Doctorado
Egresado

Titulado

CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No

B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con docum

Nota: Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin

Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:

capacitacion en seguridad y salud en el trabajo, cursos en administracio

C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.
Nivel de dominio

OFIMTICA

No aplica

Word

Bsico

Intermedio

Avanzado

Excel

Powerpoint

EXPERIENCIA
Experiencia general

Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sec

6 meses
Experiencia especfica

A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; y

Practicante
profesional

Auxiliar o
Asistente

Analista /
Especialista

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en

procedimientos administrativos no menor a 6 meses

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es

S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico

* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de expe

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso e

Z DE REQUISITOS DEL PUESTO

(Hoja de Trabajo N 03)

n acadmica y estudios requeridos para el puesto

C.) Se requiere
Colegiatura?
S

No

Requiere habilitacin
profesional?

S
Titulado

Titulado

l puesto (No requieren documentacin sustentaria):

os con documentos.

de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.

eridos:

administracion de recursos humanos

Nivel de dominio

No

IDIOMAS

No aplica

Ingls

Bsico

Intermedio

Avanzado

.
.

sea en el sector pblico o privado.

xperiencia; ya sea en el sector pblico o privado:

Supervisor /
Coordinador

Jefe de rea o
Dpto

Gerente o
Director

to; ya sea en el sector pblico o privado:

marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Pblico:

x

NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector pblico.

iempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

encia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

FORMATO DE PERFI

(Hoja de Trabajo
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica funcional:
Puestos que supervisa:

Organo de Apoyo
Servidor Pblico Especialista

ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN SALUD Y SEGURID

especialista en seguridad y salud laboral
Sub Gerente de Gestion del Talento Humano
No ejerce mando sobre ningn cargo

MISIN DEL PUESTO

administracion de la documentos emitidos por el especialista de seguridad y salud en e

documentarios de otras unidades organicas
FUNCIONES DEL PUESTO
1

Preparar la documentacin requerida por los abogados que permita mejorar

administrativos de la jefatura en salud y seguridad laboral.

Realizar notificaciones al interior o exterior de la municipalidad de documentos
seguridad laboral.
Revisar la documentacin de los expedientes administrativos, estos debern d
detallada, de manera ordenada dependiendo al tipo (legal o tcnico) y fecha del do
los datos y que estos tengan una adecuada redaccin.
Archivar los registros de las resoluciones; utilizando archivadores, flderes, separ

cronolgicamente segn su tipo, da, mes y ao emitido.

trascrbir los documento dictado, operando el equipo d ecomputo para
memorandos,citaciones,proyectos de resolucion y otros documetos que se emitan e
y seguridad laboral de acuerdo a las indicaciones del sub gerente
Formular los proyectos de resoluciones administrativas, utilizando la informa

resoluciones emitidas por la gerencia y sub gerencia municipal, cuando los jefes inm
Asumir la responsabilidad de la autencicidad de los documentos recepcionados en

los mismos al momento de emitir los informes correspondientes

Distribuir los expedientes que llegan o se generan en la jefatura en salud y segurid
y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria ,cuando corresponda.

COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones Internas

Especialista en seguridad y salud laboral, sub gerencia de gestion del talento humano, a
personal
Coordinaciones Externas

ninguna

FORMACIN ACADMICA
A.) Formacin Acadmica

B.) Grado(s)/situacin acadmica y estudios requeridos para

Incompleta

Completa

Egresado(a)

Secundaria

Bachiller

Tcnica Bsica
(1 2 aos)

Ttulo/ Licenciatura

Tcnica Superior
(3 4 aos)

Maestra

Universitario

Egresado

Titulado

Doctorado
Egresado

Titulado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin s

B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.

Nota: Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos d

Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:

capacitacion en seguridad y salud en el trabajo, cursos en administracion de recursos humanos

C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.

Nivel de dominio
OFIMTICA
Word

No aplica

Excel
Powerpoint

Bsico

Avanzado

IDIOMAS
Ingls

X
X

Intermedio

.
.

EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.

6 meses
Experiencia especfica

A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o

Practicante
profesional

Auxiliar o
Asistente

Analista /
Especialista

Supervisor /
Coordinador

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:

procedimientos administrativos no menor a 6 meses

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con
S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico

NO, el puesto no requiere c

* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funcion

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el

HABILIDADES O COMPETENCIAS
competencias genericas
Adaptabilidad Al Cambio
aprendizaje continuo
flexibilidad
orientacion a resultados
comunicacion
competencias especificas
trabajo bajo presion
iniciativa
organizacin
dinamismo
relaciones interpersonales

DE PERFIL DEL PUESTO

oja de Trabajo N 04)

UD Y SEGURIDAD LABORAL

oral

Humano

y salud en el trabajo y atender los requerimientos

mita mejorar la evaluacin de los expedientes

documentos originados en la jefatura en salud y

os debern de constar de toda la informacin

fecha del documento, verificando la veracidad de

deres, separadores y ordenando los documentos

mputo para elaborar carta,infoermes, oficios,

e se emitan en el despacho de la jefatura en salud
la informacin que se le haga llegar de las

o los jefes inmediatos soliciten.

pcionados en copias fotostaticas y la veracidad de

ud y seguridad laboral asi como realizar el control

sponda.

o humano, asistente administrativo de registro de

C.) Se requiere
Colegiatura?

equeridos para el puesto

No

Requiere habilitacin
profesional?

No

ocumentacin sustentaria):

ados no menos de 90 horas.

sos humanos

Nivel de dominio

IDIOMAS

No aplica

Ingls

.
.

privado.

sector pblico o privado:

Bsico

Intermedio

Avanzado

Jefe de rea o
Dpto

Gerente o
Director

blico o privado:

ario contar con experiencia en el Sector Pblico:

esto no requiere contar con experiencia en el sector pblico.

uesto y/o funciones equivalentes.

adicional para el puesto.