SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS
OPERATIVOS BASICOS
Cdigo: FPSSO-12-03

INFORME DE PLANIFICACION
RESULTADOS SITUACION DE
EMERGENCIA

PROEXPO S.A.

VERSION: 00
FECHA DE REVISION: 2015-11-01

DATOS DE PLANIFICACION DE SIMULACRO DE EVACUACION

DATOS GENERALES DEL
SIMULACRO
FECHA: 22 ENERO DEL 2015

TIPO DE EVACUACION: PARCIAL

CLASE
SIMULACRO:
avisado
parcialmente,
SSO,
seguridad,
gerencia.
ALARMA A UTILIZAR: Auditiva,
visual, perifoneo
P1

UBICACION PUNTO ATENCION

PRIMER AUXILIO: COMEDOR
LESIONADOS PREVISTOS: 1
1 Quemaduras segundo grado mas
asfixia

COLABORADORES

Evaluar la capacidad de respuesta que tiene la

brigada de evacuacin.
JEFE DE
EMERGENCIAS

COMITE DE
EMERGENCIAS

COORDINADORES
DE EVACUACION

OBSERVADORES
INTERNOS Y
EXTERNOS

Evaluar la conducta de los empleados frente a

las emergencias.

MEDICO DE LA
EMPRESA

LIDERES DE PISO

Evaluar la capacidad de los empleados de

recordar e identificar rutas de evacuacin,
salidas de emergencia y puntos de encuentro.

JEFE DE
MANTENIMIENTO

ASISTENTE DE
GERENCIA

Evaluar la capacidad de respuesta en tiempo y

recursos de la Brigada de Apoyo.

HORA: 10:00 A 11:00 a.m.

PUNTO ENCUENTRO:

OBJETIVOS DEL SIMULACRO

Verificar funcionamiento de los sistemas de

alarma.
Medir tiempos de evacuacin.

Evaluar la efectividad de los sistemas de

comunicacin

SITUACION QUE GENERA LA

EMERGENCIA
A las 10:00 am se genera un cortocircuito en
un tomacorriente del rea de Contabilidad,
generando un conato de incendio de la
papelera y muebles del rea.
Como resultado de lo anterior una persona
sufre quemadura de segundo grado ms
asfixia al intentar controlar el conato de

BRIGADISTAS

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Y SALUD OCUPACIONAL

PROEXPO S.A.

PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOS
Cdigo: FPSS

INFORME DE PLANIFICACION
RESULTADOS SITUACION DE
EMERGENCIA

VERSION

FECHA DE REVISION

RECURSOS
PREPARACION DEL SIMULACRO

ATENCION DE LA EMERGENCIA

cronometro
Gelatina para simulacion de lesiones
Sealizacion puntos de encuentro
Cinta bicolor para aislamiento de areas y adecuacion
de vias de circulacion
Distintivos de brigadistas y coordinadores de
evacuacion
Camara fotografica y de video
Megafonos

Camillas rigidas
Camillas fijas
Inmovilizadores
Botiquin primeros auxilios
mangueras
acoples
Boquillas
Llave para abrir hidrante
Extintores multiproposito
Tablero
Marcadores
Computador
Impresora
Sistemas de comunicacin: radio, celulares entre otros

PREPARACION DEL ESCENARIO PARA EL SIMULACRO (Anexo 1)

OTROS

Sealizacin puntos de encuentro

Maquillaje victimas
Aislar reas que los requieran.
Iniciar conato de incendio

PRIMEROS AUXILIOS

Destinar y acondicionar un lugar con seales, rtulos, y camillas de tal forma

que se puedan ubicar las vctimas resultantes del evento que se pretende
simular.
Disear y elaborar un distintivo que identifique a los integrantes de la brigada
de primeros auxilios. Dentro de estos distintivos debe hacerse uno que
identifique al coordinador del grupo.
Identificar las rutas por donde se movilizarn los pacientes del rea de peligro,
hasta el rea de seguridad destinada para la atencin de los pacientes.
Identificar y sealizar el rea por donde ingresarn las unidades de soporte
bsico o avanzado (ambulancias), para el traslado de pacientes al hospital si
esto llegase a ser necesario.
Preparar el o los botiquines de primeros auxilios que se utilizarn en el rea
destinada a la atencin de pacientes.
Identificar, escoger y reunir a las personas que actuarn como pacientes, para
explicarles adecuadamente qu es lo que deben realizar como actores, de
acuerdo con el tipo de lesin que simularn.
Informar a los encargados de seguridad sobre el rea escogida para la
atencin de pacientes, para que sus integrantes se hagan cargo de asegurar
la escena y faciliten as el trabajo de los brigadistas de primeros
auxilios.

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PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS
OPERATIVOS BASICOS
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RESULTADOS SITUACION DE
EMERGENCIA

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FECHA DE REVISION: 2015-11-01

ETAPAS DE DESARROLLO DE UN SIMULACRO DE EVACUACIN

ANTES
Se debe dar a conocer a todo el personal las rutas de evacuacin, salidas de
emergencia y puntos de encuentro de todos los edificios independiente del
edificio donde se encuentre su puesto de trabajo
Solicitar al rea de Gestin de Riesgos, capacitacin en sismos para todo el
personal de la compaa.
Nombrar
a un coordinador general de la evacuacin y coordinadores
responsables por cada piso.
Avisar previamente a los vecinos la realizacin del simulacro con el fin de
evitar posibles complicaciones al momento de su ejecucin.
Definir funciones especficas de cada uno de los colaboradores.
Elegir colaboradores que van a actuar como lesionados.
Convocar personal de observadores (5).
Destinar reas para realizar conato de incendio y ubicacin del punto de
primeros auxilios.
Destinar lugar que se utilizara como sala de crisis la cual debe estar dotada
de: tablero, marcadores, computador, impresora, telfono con discado
nacional e internacional, planos de las instalaciones, boletn de comunicados.
Coordinar con la empresa de servicio de ambulancia (Empresa NN
emergencias), su presencia en el simulacro.
Coordinar con organismos de apoyo externo (Bomberos, Polica, Cruz Roja),
su presencia en el simulacro.
Alistar los siguientes formatos o documentos:
Listado de verificacin del personal el cual debe contener: nombres
completos, numero de cedula, nombre de un familiar con numero
telefonico, alertas mdicas, EPS.
Planos de la empresa.
Formatos de evaluacion del simulacro.
Planilla de relacion de recursos recibidos por el Comit de Ayuda Mtua si
hubiere.
Preparacin del escenario de acuerdo a lo proyectado: VER ANEXO

DURANTE

DESPUS

Activacin de alarmas
(sonoras, visuales, perifoneo)

Retorno a los sitios de trabajo.

Evaluacin del simulacro
retroalimentacin.

Evacuacin del personal.

Direccionamiento a puntos
de encuentro.

Elaboracin de informes a los que

haya lugar.

Verificacin
evacuado.

personal

Seguimiento a los lesionados, si

se llegasen a presentar.

Hacer una revisin de todas

las reas donde haya
personas al momento de la
evacuacin para detectar si
hay heridos, muertos u otro
tipo de vctima y de esta
forma
dar
el
informe
respectivo a la brigada de
primeros auxilios, para su
respectiva atencin.

Restablecer
los
recursos
utilizados como (botiquines,
extintores,
ubicacin
de
camillas,
mangueras,
accesorios etc.

del

Reunin en sala de crisis.

Recibir miembros de CAM y
otros grupos de apoyo.
Remocin de escombros.
Control conato de incendio
utilizando
gabinetes
contraincendio o extintores
de acuerdo a disponibilidad.
Atencin pacientes lesionados.

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OPERATIVOS BASICOS
Cdigo: FPSSO-12-03

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD OCUPACIONAL
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Destinar y acondicionar
un lugar con seales,
PROEXPO
rtulos, y camillas
de tal
forma que se puedan
ubicar
las
vctimas
resultantes del evento que
se pretende simular.
Disear y elaborar un
distintivo que identifique a
los integrantes de la
brigada
de
primeros
auxilios. Dentro de estos
distintivos debe hacerse
uno que
identifique al
coordinador del grupo.
Identificar las rutas por
donde se movilizarn los
pacientes del rea de
peligro, hasta el rea de
seguridad destinada para
la
atencin
de
los
pacientes.
Identificar y sealizar el
rea por donde ingresarn
las unidades de soporte
bsico
o
avanzado
(ambulancias), para el
traslado de pacientes al
hospital si esto llegase a
ser necesario.
Preparar
el
o
los
botiquines de primeros
auxilios que se utilizarn
en el rea destinada a la
atencin de pacientes.
Identificar,
escoger
y
reunir a las personas que
actuarn como pacientes,
para
explicarles
adecuadamente qu es lo
que deben realizar como
actores, de acuerdo con el
tipo
de
lesin
que
simularn.
Informar a los encargados
de seguridad sobre el
rea escogida para la
atencin de pacientes,
para que sus integrantes
se hagan cargo de
asegurar la escena y
faciliten as el trabajo de
los
brigadistas
de
primeros auxilios.

INFORME DE PLANIFICACION
VERSION: 00
RESULTADOS SITUACION DE
FECHA DE REVISION: 2015-11-01
S.A. PROCEDIMIENTO
EMERGENCIA
Busque
Busque refugio
refugio en
en el
el sitio
sitio yy
DURANTE EL SISMO

espere
espere que
que finalice
finalice el
el sismo
sismo

Se debe permanecer en el sitio y

buscar refugio en reas seguras
(debajo de mesas, al lado de
columnas fuertes, etc., y esperar
a que termine el movimiento.
Estos sitios debern estar
previamente
designados
y
sealizados

Bsqueda
Bsqueda de
de vctimas
vctimas
posibles
posibles
Hay
Hayvctimas?
vctimas?
NO

DESPUS DEL SISMO

inicie una bsqueda y rescate de
posibles vctimas y atindalas.
si se encuentra vctimas o personas
atrapadas, notifique de inmediato
a los grupos de socorro.
En forma inmediata realice un
proceso de revisin de otras
reas de la empresa en busca de
daos a estructuras, equipos o
instalaciones si se encuentran
daos a lneas vitales, debe
notificarse a la compaa de
servicios correspondiente para su
reparacin.
Si es necesario, suspenda el
suministro de energa, agua,
combustibles en la zona afectada,
teniendo en cuenta de no
inhabilitar
los
sistemas de
proteccin.
Si se presentan eventos derivados
de la explosin, tal como
incendios, fugas de materiales
peligrosos, iniciar control de los
mismos utilizando las guas
tcticas correspondientes.
De ser necesario evacuar el rea
siniestrada y establecer un
control perimetral en la zona.
Una vez atendidas todas las
vctimas, controlados los eventos
derivados y verificando que ya no
existen otros riesgos, estabilice
las estructuras afectadas por el
sismo.
Las estructuras que no sea posible
estabilizar debern ser demolidas
hasta lograr que toda el rea
siniestrada presente un nivel de
seguridad suficiente para iniciar el
proceso de rehabilitacin y
reconstruccin.
Reestablezca las lneas vitales lo
ms pronto posible.
Reestablezca los procesos y
operaciones
usando
reas
alternas si es necesario.
Recupere o reconstruya las reas

Utilice
Utilice Procedim.
Procedim. de
de
atencin
atencin mdica
mdicayyPAux.
PAux.

SI

Hay
Hay otros
otros eventos
eventos
asociados
asociados

SI

Utilice
Utiliceguas
guas
correspondientes
correspondientes

NO
Revise
Revisetodas
todaslas
lasreas
reaspara
para
establecer
establecer daos
daos

Eventos
Eventos
controlados?
controlados?

NO

SI
NO

Daos
Daos en
en
lneas
lneas
vitales?
vitales?
SI

Avise
Avise aa la
la compaa
compaa de
de
servicios
servicios

NO

NO

Daos
Daosen
enestructuras
estructurasyy
equipos?
equipos?
SI

Vctimas
Vctimaspor
por
atender?
atender?
SI

Evacue
Evacuepersonas
personasde
dereas
reas
afectadas
afectadas

Atienda
Atienda las
las vctimas
vctimas
Haga
Haga control
control perimetral
perimetral del
del
rea
rea

Reestablezca
Reestablezca las
las
lneas
lneas vitales
vitales

Reestablezca
Reestablezca procesos
procesos
yy operaciones
operaciones

Estabilice
Estabilice estructuras
estructuras
afectadas
afectadas
Se
Sepudieron
pudieron
estabilizar?
estabilizar?
SI

Recupere
Recupere oo
reconstruya
reconstruya reas
reas
afectadas
afectadas

EMERGENCIA
EMERGENCIA
FINALIZADA
FINALIZADA

El
El rea
rea es
es
segura?
segura?

NO

Sugiera
Sugieraaa la
la empresa
empresa la
la
demolicin
demolicinde
deestas
estasestructuras
estructuras