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SISTEMA PARA LA PRESENTACIN DE LA DECLARACIN

JURADA DE PATRIMONIO EN FORMATO ELECTRNICO

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Instructivo

Fecha: 27/06/2014

INSTRUCTIVO
SISTEMA PARA LA PRESENTACIN DE LA DECLARACIN JURADA DE
PATRIMONIO EN FORMATO ELECTRNICO

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TABLA DE CONTENIDO

Pg
INTRODUCCIN

I ACCESO

II CARGA DE INFORMACIN EN EL SISTEMA

11

Datos Generales

14

Datos Patrimoniales / Activos

19

Datos Patrimoniales / Pasivo

40

III CONSULTA CONFIRMAR DJP

46

IV ADMINISTARCIN DE USUARIO

48

V OBSERVACIONES

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INTRODUCCIN
El presente instructivo tiene por objeto facilitar a todos los obligados a presentar la
Declaracin Jurada de Patrimonio (DJP), de conformidad con lo establecido en la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Ley
Contra la Corrupcin y la Ley de los Consejos Comunales, el acceso al Sistema
para la Presentacin de la Declaracin Jurada de Patrimonio en Formato
Electrnico, implantado mediante Resolucin N 01-00-000122 de fecha 19 de
junio de 2009, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 39.205 del 22 de junio del mismo ao.
El Sistema est compuesto por pantallas de fcil manejo, que permite registrar en
un slo documento, toda la informacin patrimonial del declarante y de su grupo
familiar.
NOTA: Para facilitar la elaboracin de su declaracin se recomienda consultar la
Gua Rpida para la Presentacin de la Declaracin Jurada de Patrimonio en
Formato Electrnico.

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I. ACCESO:
1.

Ingrese al portal electrnico de la Contralora General de la Repblica


www.cgr.gob.ve, y presione el botn.

2.

Haga clic en: Funcionarios y Empleados Pblicos Declare Aqu, en el botn


Miembro de Organizacin Sindical, Gremial o Consejo Comunal Declare Aqu.

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En caso de no encontrarse registrado, Seleccione en la pantalla siguiente


Regstrese. Ver figura 1

Figura 1

Le aparecer un formulario que deber llenar segn los campos obligatorios


que indica el sistema. Ver figura 2.

Figura 2
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En caso contrario continu con el punto II Carga de Informacin al Sistema


3. Confirme la excepcin del certificado electrnico. En el caso de aparecer la
siguiente pantalla, (Ver figura 3) realice los pasos que a continuacin se indican
(Ver figura 3 a la 5):

(3.1) Seleccione esta opcin


Figura 3

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(3.2) Presione aqu

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Figura 5

(3.3) Presione aqu

4.

Si es miembro de una organizacin sindical, gremial o de un consejo


comunal, la pantalla que se presenta es la siguiente (Ver figura 6):

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Figura 6

Coloque los datos requeridos, de acuerdo al caso. Presione el botn Aceptar.


Seguidamente se presentar una nueva pantalla, Registre la informacin
solicitada y presione el botn Aceptar. Ver figura 7

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Figura 7

5. Al completar la informacin solicitada aparecer el mensaje siguiente:

6.

Revise en su cuenta de correo electrnico, ingresado en el sistema cuando


se registr, ubique el mensaje enviado por la Contralora General de la
Repblica, el cual contiene los datos de usuario: cuenta de usuario y la clave
que le permitir acceder al Sistema. Para asegurarse de la recepcin del
mensaje debe revisar tambin la bandeja de correos no deseados (spam).

7.

En caso de que el Sistema muestre el mensaje: USUARIO INEXISTENTE,


comunquese con el responsable del rea de recursos humanos del rgano o
ente en el cual presta sus servicios, por cuanto podra suceder lo siguiente:

El nmero de la cdula de identidad no ha sido cargado en el Sistema.


Por tanto, deber dirigirse al rea de recursos humanos del rgano o
ente en el cual presta sus servicios, para que le realicen la
correspondiente carga.

Al verificar que el error persiste, el responsable del rea de recursos


humanos deber establecer contacto con la Contralora General de la
Repblica, a los fines de subsanar el problema.

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8.

Si en el lapso de 24 horas no recibe un correo de la Contralora General de


la Repblica con su cuenta de correo electrnico, correspondiente a los datos:
usuario y clave, dirjase al responsable del rea de recursos humanos del
rgano o ente en el cual labora, por cuanto podra suceder lo siguiente:

Al momento en que el usuario se registr en el Sistema, suministr una


cuenta de correo electrnico invlida o efectu una transcripcin
errnea de sta. En tal caso, el responsable del rea de recursos
humanos, facilitar el apoyo que se requiera, a los fines de corregir la
direccin de correo electrnico.

En caso de persistir cualquier error que imposibilite su registro en el


Sistema, el responsable del rea de recursos humanos, deber
establecer contacto con la Contralora General de la Repblica, para
subsanar la situacin.

II. CARGA DE INFORMACIN EN EL SISTEMA:


Presione el botn Funcionarios y Empleados Pblicos Declare Aqu, en el
botn Miembro de Organizacin Sindical, Gremial o Consejo Comunal Declare
Aqu. Segn sea el caso.

Coloque el usuario, clave asignada por la Contralora General de la Repblica e


ingrese el cdigo de la imagen, pulse el botn Entrar. Ver figura 8

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1.2

1.1
Figura 8

Si no recuerda la clave, haga clic en Olvid su clave?, ubicado en la


pantalla de inicio, complete la informacin requerida y presione el botn
Aceptar. Posteriormente, verifique en su correo electrnico la recepcin de la
nueva clave.

1.1

En caso de no recordar el correo electrnico, haga clic en Desea


cambiar su usuario? (cambio de correo electrnico), Ingrese y confirme el
nuevo correo, responda los tems que se le preguntan, registre el cdigo de
la imagen y presione el botn de Aceptar. Ubique en el nuevo correo
electrnico utilizado, el usuario y la nueva clave de ingreso al sistema.

1.2

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Aparece la pantalla siguiente. Ver figura 9

Figura 9

Seleccione en el men principal la opcin Nueva Declaracin. En caso de ser


nuevo declarante se desplegar la pantalla que se muestra a continuacin. Si ya
posee una declaracin con informacin registrada aparece la siguiente pantalla,
seleccione la opcin correspondiente. Ver figura 10

Figura 10

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DATOS GENERALES

En esta seccin de la Declaracin Jurada de Patrimonio, deber registrar la


informacin correspondiente a: Datos Generales, Datos de Domicilio Residencia
y Carga Familiar. Ver figura 11

Figura 11

Continue con la carga de datos correspondiente a la informacin Direccin de


Domicilio. Ver figura 12

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Figura 12

Luego registre la informacin correspondiente a Carga Familiar. Ver figura 13

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Figura 13

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de las listas


desplegables y registre los datos requeridos. Presione el botn de Aceptar y
haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Recuerde registrar
sus datos y los de su grupo familiar. Ver figura 14

Figura 14

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Presione el botn Agregar las veces que sea necesario.


Nota: Recuerde que la Declaracin constituye un documento en el cual se
registra toda la informacin patrimonial del declarante y de su grupo
familiar.
En caso de prestar sus servicios laborales al mismo tiempo, en ms de un
rgano(s) Ente(s). Deber declarar los emolumentos que perciba en
cada uno de los entes / organismos que lo haya precargado inclusive en
aquellos donde no percibiera ninguna retribucin econmica.
DATOS LABORALES
Suministre la informacin del rgano (s) o del ente(s) donde labora, haciendo
clic en la accin Modificar Registro. Ver figura 15

Figura 15

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Registre y seleccione la informacin requerida. Presione Aceptar. Ver figura


16

Figura 16

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SITUACIN PATRIMONIAL
Seleccione los rubros de Datos Generales, Activos y Pasivos, Si tiene o NO
posesin patrimonial y presione el botn Aceptar y continuar. Ver figura 17

Figura 17

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DATOS PATRIMONIALES / ACTIVOS


Registre y seleccione la informacin requerida de Efectivo en Bancos
Nacionales. Ver figura 18

Figura 18

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a la Entidad Financiera y registre los datos del nmero
de cuenta o instrumento financiero y saldo. Presione el botn de Aceptar y
haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Ver figura 19
Presione el botn Agregar las veces que sea necesario.

Figura 19
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Registre y seleccione la informacin requerida de Efectivo en Bancos


Extranjeros. Ver figura 20

Figura 20

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a la el Efectivo en bancos extranjeros y registre banco o
entidad financiera, direccin, nmero de cuenta o instrumento financiero, tasa
de cambio y saldo. Presione el botn de Aceptar y haga clic en Siguiente para
avanzar a una nueva pantalla. Ver figura 21. Presione el botn Agregar las
veces que sea necesario.

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Figura 21

Registre y seleccione la informacin requerida de Haberes en Caja de Ahorro.


Ver figura 22

Figura 22
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Presione el botn de Agregar. Registre la informacin referente a la descripcin


del detalle de haberes en caja de ahorro y saldo. Presione el botn de Aceptar
y haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Ver figura 23.
Presione el botn Agregar las veces que sea necesario

Figura 23

Registre y seleccione la informacin requerida en Cuentas por Cobrar. Ver


figura 24

Figura 24

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Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a las cuentas por cobrar, en cuanto a los datos de
ubicacin y del deudor. Registre nombre, denominacin del deudor, concepto
de la deuda, tipo de moneda, tipo de cambio y saldo. Presione el botn de
Aceptar. Ver figura 25. Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva
pantalla. Presione el botn Agregar las veces que sea necesario.

Figura 25

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Registre y seleccione la informacin requerida en Acciones o Cuotas de


Participacin en Sociedades Civiles o Mercantiles. Ver figura 26

Figura 26

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a las acciones o cuotas de participacin en sociedades
civiles o mercantiles, en cuanto a el pas de ubicacin y tipo de moneda.
Registre Descripcin de la accin o cuota, direccin de ubicacin, tasa de
cambio y costo. Presione el botn de Aceptar. Ver figura 27. Haga clic en
Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Presione el botn Agregar las
veces que sea necesario.

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Figura 27

Registre y seleccione la informacin requerida en Asociaciones Civiles. Ver


figura 28

Figura 28

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Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a las sociedades civiles, en cuanto a el pas de
ubicacin y tipo de moneda. Registre Descripcin de asociacin, direccin de
ubicacin, nmero o cdigo de la accin, tasa de cambio y costo. Presione el
botn de Aceptar. Ver figura 29. Haga clic en Siguiente para avanzar a una
nueva pantalla. Presione el botn Agregar

Registre y seleccione la informacin requerida en inversiones en ttulos y


valores. Ver figura 22
Figura 29

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Registre y seleccione la informacin requerida en Asociaciones Civiles. Ver


figura 30

Figura 30

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a las inversiones en ttulos y valores, en cuanto a el
pas de ubicacin y tipo de moneda. Registre el Ente emisor, la casa de
corretaje o intermediario, tipo de moneda, tasa de cambio y costo. Presione el
botn de Aceptar. Ver figura 31. Haga clic en Siguiente para avanzar a una
nueva pantalla. Presione el botn Agregar las veces que sea necesario.

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Figura 31

Registre y seleccione la informacin requerida en Muebles y Enseres. Ver


figura 32

Figura 32

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Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a muebles y enseres, en cuanto a el pas de ubicacin y
tipo de moneda. Registre la ubicacin, descripcin del mueble o enseres, tasa
de cambio y costo. Presione el botn de Aceptar. Ver figura 33. Haga clic en
Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Presione el botn Agregar las
veces que sea necesario.

Figura 33

Registre y seleccione la informacin requerida en Obra de Arte y Joyas. Ver


figura 34

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Figura 34

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a obras de artes y joyas, en cuanto a el pas de
ubicacin y tipo de moneda. Registre la ubicacin, descripcin de las obras de
arte o joyas, tasa de cambio y costo. Presione el botn de Aceptar. Ver figura
35. Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Presione el
botn Agregar las veces que sea necesario.

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Figura 35

Registre y seleccione la informacin requerida en Vehculos. Ver figura 36

Figura 36
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Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a vehculos, en cuanto a el pas de ubicacin, tipo de
moneda y tipo de identificacin del vehiculo. Registre la ubicacin, tasa de
cambio, costo y placa o serial de motor. Presione el botn de Aceptar. Ver
figura 37. Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Presione
el botn Agregar las veces que sea necesario.

Figura 37

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Registre y seleccione la informacin requerida en Naves y Aeronaves. Ver


figura 38

Figura 38

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a naves y aeronaves, en cuanto a el pas de ubicacin,
y tipo de moneda. Registre la Capitana, puerto o aeropuerto, la matrcula,
siglas o placa, tasa de cambio y costo. Presione el botn de Aceptar. Ver figura
39. Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Presione el
botn Agregar las veces que sea necesario.

Figura 39
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Registre y seleccione la informacin requerida en Semovientes. Ver figura 40

Figura 40

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a semovientes, en cuanto a el pas de ubicacin, y tipo
de moneda. Registre la ubicacin, la descripcin y cantidad del semoviente, el
tipo de moneda, tasa de cambio y costo. Presione el botn de Aceptar. Ver
figura 41. Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Presione
el botn Agregar las veces que sea necesario.

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Figura 41

Registre y seleccione la informacin requerida en Inmuebles. Ver figura 42

Figura 42

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Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente a inmuebles, en cuanto a el pas de ubicacin, tipo de
de inmuebles tipo de moneda. Registre la descripcin, el costo, tasa de cambio
ao de adquisicin. En caso de ser Remodelacin del inmueble, registre la
descripcin y el costo Presione el botn de Aceptar. Ver figura 43

Figura 43

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Registre los datos del Registro de acuerdo al tipo. De ser PROTOCOLO


coloque la fecha, la oficina, el nmero, tomo, folio y protocolo. Ver figura 44

PASIVOS
Figura 44

De ser LIBRO DE FOLIO REAL, coloque la matricula, el ao, el nmero y el


asiento real. Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla.
Presione el botn Agregar las veces que sea necesario. Ver figura 45

Figura 45
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Registre y seleccione la informacin requerida en Activos Fortuitos. Ver figura


46

Figura 44

Presione el botn de Agregar. Registre la informacin referente a activos


fortuitos, en cuanto a la descripcin, fuente u origen, ao y monto. Presione el
botn de Aceptar. Ver figura 46. Haga clic en Siguiente para avanzar a una
nueva pantalla. Presione el botn Agregar las veces que sea necesario

Figura 46

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Registre y seleccione la informacin requerida en Otros Activos. Ver figura 47

Figura 47

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente otros activos, en cuanto a el pas de ubicacin. Registre
la descripcin y el costo del activo. Presione el botn de Aceptar. Ver figura 48.
Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Presione el botn
Agregar las veces que sea necesario

Figura 48

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DATOS PATRIMONIALES/ PASIVOS


Registre y seleccione la informacin requerida en Pasivos en Bancos
Nacionales. Ver figura 49

Figura 49

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente pasivo en bancos nacionales, en cuanto a el tipo de
pasivo y entidad financiera. Registre el nmero del instrumento financiero, la
descripcin y el saldo a la fecha de la declaracin. Presione el botn de
Aceptar. Ver figura 50. Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva
pantalla. Presione el botn Agregar las veces que sea necesario

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Figura 50

Registre y seleccione la informacin requerida en Pasivos en Bancos


Extranjeros. Ver figura 51

Figura 51

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente pasivo en bancos extranjeros, en cuanto a el tipo de
pasivo, pas y tipo de moneda. Registre el nombre de la entidad financiera, la
direccin exacta, el nmero de instrumento financiero, la tasa de cambio y el
saldo en divisas a la fecha de la declaracin. Presione el botn de Aceptar.
Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Presione el botn
Agregar las veces que sea necesario

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Registre y seleccione la informacin requerida en Cuentas por Pagar. Ver


figura 52

Figura 52

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente cuentas por pagar, en cuanto a el pas, tipo de persona
y tipo de moneda. Registre el nombre/denominacin del acreedor, el concepto
de la deuda, la tasa de cambio y el saldo a la fecha de la declaracin. Presione
el botn de Aceptar. Ver figura 53. Haga clic en Siguiente para avanzar a una
nueva pantalla. Presione el botn Agregar las veces que sea necesario

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Figura 53

Registre y seleccione la informacin requerida en Otros Pasivos. Ver figura 54

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Figura 54

Presione el botn de Agregar. Seleccione la informacin de la lista


desplegables referente otros pasivos, en cuanto a el pas y tipo de moneda.
Registre la ubicacin del pasivo, la descripcin, la tasa de cambio y el saldo a
la fecha de la declaracin. Presione el botn de Aceptar. Haga clic en Siguiente
para avanzar a una nueva pantalla. Presione el botn Agregar las veces que
sea necesario

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Nota: La Declaracin Jurada de Patrimonio (DJP), puede elaborarse en forma


progresiva o en momentos distintos, hasta tanto no se haga uso del botn
Confirmar DJP, por cuanto el Sistema almacena registros parciales de
informacin.
III. CONSULTA CONFIRMAR DJP
Finalizado el registro de la informacin podr visualizar la planilla electrnica
que contiene su declaracin jurada de patrimonio, presionando el botn
Visualizar la DJP. Ver figura 55

Figura 55
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Antes de confirmar su declaracin jurada de patrimonio, se recomienda


verificar la exactitud de los datos ingresados en el sistema, para ello haga clic
en el botn Imprimir y valide la informacin registrada.
De estar conforme con los datos suministrados presione el botn Confirmar
DJP pendiente,

La declaracin quedar registrada y no podr modificarla. A continuacin


visualizar la planilla electrnica que contiene su declaracin jurada de
patrimonio con la nota de haberse efectuado bajo fe de juramento de decir la
verdad, presione el botn Aceptar o Cancelar, segn el caso.
Nota: Recuerde, despus de haber confirmado la declaracin, no
podr modificarla.
Al presionar el botn Aceptar, el Sistema emitir el mensaje siguiente:

Si presiona el botn Imprimir DJP, se desplegar la planilla electrnica


con la nota que expresa: DECLARACIN CON CERTIFICACIN
ELECTRNICA N XXX.

Si pulsa el botn Imprimir Comprobante, aparecer el certificado


electrnico de recepcin.

Para sucesivas impresiones, ingrese en la opcin Consulta/Confirmar DJP del


men principal y seleccione el cono Visualizar planilla DJP
o
Comprobante de presentacin electrnica
segn el caso.
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Luego presione el botn Imprimir.


IV. ADMINISTRACIN DE USUARIO
En esta opcin podr modificar su clave y la pregunta de seguridad, las
cuales se efectuarn de forma parcial o total, segn se requiera, realizando
los pasos siguientes:

Cambio de clave: introduzca la clave actual, clave nueva y luego repita


esta y presione el botn Aceptar.

Cambio de pregunta de seguridad: seleccione la nueva pregunta de la


lista desplegable, coloque la respuesta e ingrese su clave, luego
presione el botn Aceptar.

V. OBSERVACIONES
En caso de dudas en algn rengln de la Declaracin Jurada de Patrimonio al
colocar el cursor el mouse sobre el cono circular de color azul, situado al
lado de cada rengln se le suministrar una breve descripcin del significado
del rengln.

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