You are on page 1of 9

PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llmese a proceso de seleccin para proveer cargo a contrata para que se desempee como
Profesional de Apoyo, Grado 14 E.U.S. para la Coordinacin de Fomento Lector y Escritor de
la Biblioteca de Santiago, Subdireccin Nacional de Bibliotecas Pblicas en la ciudad de
Santiago, con residencia en la Regin Metropolitana conforme a las normas establecidas en los
artculos 10 y 12 del D.F.L. N 29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la
Ley N 18.834 sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo N 69/04, del Ministerio de
Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases.
A continuacin se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo
antes mencionado y adems, se detalla el proceso de postulacin y recepcin de
antecedentes.

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Funcin del cargo
Lugar de Desempeo
Calidad Jurdica
Estamento
Grado
Remuneracin Bruta Aprox.
Dependencia
Disponibilidad

: Profesional de Apoyo
: Coordinacin de Fomento Lector y Escritor, Biblioteca de
Santiago
: Contrata.
: Profesional.
: 14 E.U.S.
: $1.294.203.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales)
: Subdireccin Nacional de Bibliotecas Pblicas
: Inmediata.

2. OBJETIVO DEL CARGO


Apoyar la gestin realizada por la Coordinacin de Fomento Lector y Escritor de la Biblioteca
de Santiago, que vaya en directa relacin con la planificacin estratgica y planes establecidos
por la Direccin de la Biblioteca.
3. FUNCIONES DEL CARGO

Atencin de usuarios/as
Generar proyectos e iniciativas de fomento lector y escritor a nivel nacional e
internacional
Trabajo colaborativo con salas y secciones de la Biblioteca de Santiago en el mbito de
fomento lector y escritor
Ejecucin y apoyo de programas en terreno coordinados por el rea
Emanacin de estadsticas e informes del rea.

Participacin activa en el trabajo de equipo, asistiendo a reuniones generadas por la


Coordinacin de Fomento Lector, comisiones especficas, reuniones del rea o
instancias de representacin del rea.
Administracin de contenidos virtuales en plataformas de la biblioteca y redes sociales
Desempear otras funciones, dentro del mbito de responsabilidad, encomendadas
por la jefatura.

4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIN


Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a. 1
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza
del empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio
de lo anterior, tratndose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no ser
impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilcito que tenga asignada
pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Ttulo V,
Libro II, del Cdigo Penal.

5. REQUISITOS ESPECFICOS DE POSTULACIN


Formacin Exigible
Requiere alternativamente:
Ttulo profesional de aquellos que requieren
Licenciatura previa;
Ttulo profesional otorgado por una Universidad o
Instituto Profesional del Estado o reconocido por
ste.
Grado Acadmico de Licenciado, Magister o
Doctor, otorgado por una Universidad del Estado
o reconocido por ste.
Ser Bibliotecario Colegiado de acuerdo a lo
dispuesto en la ley N 17.161, o profesor con
equivalencia de ttulo reconocido por la ley N
18.329.
1

Formacin y experiencia laboral deseable

Ttulo profesional del rea de la


Bibliotecologa, Educacin, Literatura o
Ciencias Sociales
Experiencia laboral superior a 2 aos en
cargo igual o similar en el sector pblico
o privado
Experiencia de trabajo en Fomento
Lector y Escritor
Experiencia en gestin de proyectos,
relacionados con servicios a la
comunidad
Experiencia en capacitacin y manejo de
grupos

En casos de excepcin determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podr designarse en empleos a contrata
a extranjeros que posean conocimientos cientficos o de carcter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad
debern ser fundados, especificndose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompandose el certificado
o ttulo del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferir a los chilenos.

Experiencia en difusin de actividades y


programas
Disponibilidad para trabajo bajo sistemas
de turnos permanentes
Experiencia en administracin y uso de
herramientas tecnolgicas, redes sociales
y programa Office, nivel medio

APTITUDES PARA EL CARGO


Competencia de funcin
Competencias no tcnicas
(habilidades)
Conocimiento en la creacin y - Iniciativa / Proactividad
organizacin de programas de Fomento - Orientacin a la eficiencia
Lector y Escritor
- Tolerancia en situaciones
Conocimiento en la elaboracin de
crticas / Desempeo bajo
proyectos de Fomento Lector y Escritor
presin
Conocimiento de la red de fondos - Adaptacin al cambio
concursables para proyectos culturales - Orientacin al orden y la
en Chile y el extranjero
calidad / Excelencia
Conocimiento en coordinacin de
equipos de trabajo
Conocimiento en la realizacin de
informes estadsticos
Manejo de herramientas tecnolgicas,
redes sociales y programa Office a nivel
intermedio
Conocimiento
de
servicios
bibliotecarios en general (circulacin y
referencia)

Competencias de Entorno
Organizacional
Comprensin interpersonal /
Empata
Comunicacin efectiva
Desarrollo de personas /
equipos
Manejo de conflictos
Trabajo en equipo
Comprensin organizacional
Construccin de redes
estratgicas
Orientacin al Cliente /
Usuario
Planificacin y Organizacin

6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIN


Las bases de postulacin del presente proceso estarn disponibles a lo menos en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/ , en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIN DE ANTECEDENTES


La recepcin de postulaciones se realizar exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,
ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo OHiggins N
651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.
Sern considerados dentro del proceso de seleccin, aquellas postulaciones recepcionadas por
correo y que excedan el plazo mximo de recepcin de antecedentes, cuando consignen en el
timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin
embargo, ste no deber superar la fecha establecida para el proceso de evaluacin curricular.

8. ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al presente proceso de seleccin, el/la interesado(a) deber presentar al
momento de la postulacin los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado
como:
PROCESO DE SELECCIN CONTRATA
PROFESIONAL DE APOYO PARA LA COORDINACIN DE FOMENTO LECTOR Y ESCRITOR
DE LA BIBLIOTECA DE SANTIAGO
PROFESIONAL GRADO 14 E.U.S.
SUBDIRECCIN NACIONAL DE BIBLIOTECAS PBLICAS
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
Seor
ngel Cabeza Monteira
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deber ser:


a) Ficha de Postulacin (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la
web, http://concursos.dibam.cl/ )
b) Curriculum Vitae segn formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el mdulo
de concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmado por
el postulante.
El Currculum Vitae ser examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos
especficos de postulacin y determinar si esta es o no admisible.
c) Copia simple certificado de ttulo.
d) Declaracin Jurada Simple (segn formato publicado en el mdulo de concursos
de la web, http://concursos.dibam.cl/)
No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco a travs de
medios que no sea el indicado en las presentes bases.
La presentacin de formularios de postulacin incompletos y/o no presentacin de los
documentos de acuerdo al formato requerido, ser considerada como incumplimiento a las
bases por lo cual la postulacin no ser aceptada.

9. ETAPAS DEL PROCESO


El proceso de seleccin ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que
cada etapa contempla un mecanismo de aprobacin para acceder a la siguiente.
Estas etapas son: 1.Evaluacin curricular, 2.Prueba de conocimientos y/o tcnica y
3.Entrevista de comit.

Las ponderaciones y los puntajes mnimos de aprobacin por cada una de las etapas sern los
siguientes:
1.
2.
3.

Evaluacin curricular
Prueba Tcnica
Entrevistas

55%
25%
20%

(60 puntos)
(60 puntos)
(60 puntos)

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL


Etapas
Convocatoria en el sitio web Dibam

Desde el lunes 11, hasta el viernes 22


de julio del 2016, en horario de 09:00
a 17:00 horas.

Recepcin y Registro de
antecedentes
Evaluacin de postulantes con
antecedentes admisibles
Prueba Tcnica

Entrevista
Seleccin
Notificacin a los/las Postulantes
Seleccionados
Inicio de funciones

Fecha
Desde el lunes 11, hasta el viernes 22
de julio del 2016.

Responsable
Departamento de Recursos Humanos
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Avenida
Libertador Bernardo OHiggins N
651- Santiago (De lunes a viernes
desde 9:00 hasta las 17:00 horas)

Desde el lunes 25, hasta el viernes 29


de julio del 2016.
Se publicarn fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM, en que deben
rendir prueba de conocimientos al
trmino de la revisin administrativa.
Se citar a los/las candidatos/as por
medio de su correo electrnico.
Inmediata

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora
Director del Servicio

Al trmino del proceso.

Departamento de Recursos Humanos

Al momento de la total tramitacin


del nombramiento.

Departamento de Recursos Humanos

11. METODOLOGA DE EVALUACIN


Evaluacin sucesiva de factores, puntuacin mnima por etapas descritas en las bases.
El puntaje mnimo para ser el candidato idneo ser de 60 puntos en cada una de las etapas.

Etapa

Factor

Subfactor

Criterio

Estudios,
cursos de
Formacin
Educacional y
Capacitacin

Ttulo
Profesional de
las reas de
bibliotecolog
a, educacin,
literatura y
ciencias
sociales,

Posee ttulo profesional


del rea de la
Bibliotecologa,
Educacin, Literatura o
Ciencias Sociales

I
Evaluacin
Curricular

Ponderacin
Etapa I

Estudios de
postgrado y/o

Puntaje
Subfactor

Puntaje
Max. Por
Factor

Puntaje
Min.
Aprobacin
Etapa

15
15
60

Otros ttulos
profesionales

Posee grado de Doctor

10

15

55%

pos ttulo en
reas
relacionadas
con el cargo.
Cursos de
Capacitacin,
relacionados
con fomento
lector y
formulacin
de proyectos
y otros
similares con
el cargo

Posee grado de
Magister

Posee Diplomado o
estudios de post ttulo.

Posee Cursos de
Capacitacin
relacionados con el
cargo (Fomento Lector
y Escritor, formulacin
de proyectos, otros)

En cargo igual o afn por


ms de 5 aos en
DIBAM.

Experiencia
Laboral

Experiencia
Laboral

En cargo igual o afn por


menos de 5 aos en
DIBAM.
En cargo igual o afn en
otro organismo pblico
y/o privado (Mnimo 2
aos)
En cargo distinto en
DIBAM.

Competencias
Tcnicas

Competencias
de funcin

Conocimiento en
elaboracin de
proyectos de Fomento
Lector y Escritor
Conocimiento en red de
fondos concursables
para proyectos
nacionales e
internacionales
Conocimiento en
realizacin de informes
estadsticos
Manejo de
herramientas
tecnolgicas nivel
medio

2 puntos
por curso
con mximo
de 5 cursos.

10

35

30
35
25

20

25

ETAPA

II
Prueba
Tcnica
Ponderacin
25%

III
Entrevistas
Ponderacin
20%

FACTOR

Aptitudes
Especificas
para el
desempeo de
la funcin

SUBFACTOR

Competenci
as Tcnicas
Especficas
del Cargo

Adecuacin
Personal
para el
cargo

CRITERIO
Presenta el 100% de
competencias
requeridas
Presenta el 90% de
competencias
requeridas
Presenta el 80% de
competencias
requeridas
Presenta el 70% de
competencias
requeridas
Presenta el 60% de
competencias
requeridas
Presenta bajo el 60% de
competencias
requeridas
Presenta altas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta medianas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta bajas
competencias
requeridas para el
cargo

PTJE.

PUNTAJE
MXIMO
POR
SUBFACTOR

PUNTAJE
MNIMO
APROBACI
N ETAPA

100

60

100

60

100
90

80

70

60

81-100

60-80

0-59

12. EVALUACIN CURRICULAR


La evaluacin curricular de los postulantes se realizar considerando la informacin
presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS


La evaluacin de conocimientos consiste en un control escrito y/o prctico presencial, al
conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes
bases. La Comisin Evaluadora efectuar la nmina de los seleccionados en esta fase ser
informada en el sitio web http://www.dibam.cl, siendo responsabilidad del postulante estar
en conocimiento del proceso.
Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluacin y sus notas, tendrn carcter de
confidencial hasta su aplicacin.
En esta etapa corresponder solicitar al postulante, mediante correo electrnico, sealar si
presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultad en la aplicacin de los

instrumentos de seleccin que se le administrarn, con el fin de adecuarlos a las necesidades


especificadas.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.
14. ENTREVISTA COMISIN EVALUADORA
La comisin evaluadora de la DIBAM, entrevistar slo a aquellos candidatos que hayan
superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarn en la web, siendo
responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deber
acudir a la entrevista con la acreditacin pertinente, la que deber encontrarse validada en
nuestro pas por los organismos correspondientes en caso de poseer certificados de estudios
obtenidos en el extranjero.
Si la comisin as lo estima pertinente, el postulante deber someterse a una entrevista
psicolaboral que podr determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a
pesar de que ste haya superado las tres etapas anteriores. Sin embargo, se exceptuarn de
esta evaluacin a los postulantes DIBAM que se encuentren participando de un proceso de
seleccin de estas caractersticas.
La comisin evaluadora confeccionar previamente un documento con los contenidos de la
entrevista de comit y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del
acta final de esta etapa del proceso.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDNEO


El puntaje final de cada postulante corresponder a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idneo, el candidato deber haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,
de lo contrario quedar excluido del proceso de seleccin. El proceso podr ser declarado
desierto por falta de postulantes idneos, entendindose por estos, aquellos que no alcancen
el puntaje mnimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. SELECCIN Y NOTIFICACIN DE LOS RESULTADOS.


El Jefe Superior del Servicio seleccionar al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisin Evaluadora. Ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar
va correo electrnico al seleccionado, quin deber manifestar su aceptacin del cargo dentro
de un plazo de 3 das hbiles y adems, enviar al da hbil siguiente el original de los
documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no
responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondr a otro de los seleccionados.
Por norma general, estas contrataciones sern cursadas inicialmente por un perodo de tres
meses con el fin de evaluar el desempeo del funcionario o funcionaria, a excepcin de
postulantes DIBAM para quienes no rige esta medida.

Luego del perodo a prueba por tres meses, podr prorrogarse el contrato en esas mismas
condiciones por una sola vez. Con posterioridad a esta prrroga y evaluacin positiva de la
jefatura directa, el Subdirector/a del rea correspondiente deber solicitar al Director de la
DIBAM, se formalice tal designacin hasta el 31 de diciembre de la anualidad respectiva. En el
evento que el desempeo no cumpliera con los estndares esperados, dicha contratacin se
extinguir de pleno derecho al trmino de la prrroga en cuestin, caso en el cual se podr
nombrar a otro de los seleccionados, conforme al orden de prelacin del puntaje final
obtenido.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupar el cargo ofrecido, ser publicado
en el sitio http://concursos.dibam.cl/.
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante sern conservados por el Departamento
de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algn
candidato requiera revisar su evaluacin y ponderacin personal.
Toda observacin de reparo del proceso, se deber ajustar, en los trminos que establece el
artculo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIN DE LA COMISIN EVALUADORA


El proceso de evaluacin, lo llevar a cabo la Comisin Evaluadora, la cual estar conformada
por los siguientes funcionarios:

Marcela Valds Rodrguez - Directora Biblioteca de Santiago


Aylin Fuentes Mesina - Coordinadora de Fomento Lector y Escritor
Julia Snchez Viveros - Encargada Bibliobuses
Profesional de Apoyo - Departamento de Recursos Humanos

Esta comisin evaluadora podr sesionar con un quorum mnimo de 3 de sus integrantes.
El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de coordinar y asesorar
tcnicamente las etapas del proceso, para lo cual podr solicitar la participacin de un
personal del rea tcnica contratante para su realizacin, en caso de requerirlo.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,
notificar personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad
Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.