San Jeronimo 04 PDF

2
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO

GERENCIA DE PUNEAMIENTO Y PRESUPUESTO
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MUe^lPALIDAD DE
SAN J
J ERONIMO
MANLAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

(MOF)
oRlMj
ing. POLICARPO CCORIMANYA ZLNIGA

ALCALDE
GESDN 2011-2014
CUSCO, SAN JERNIMO 2011
Vf
iSStkrS:;
i.
MUKreiPALIDAO DE
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011
SAN JERONIMO
PRESENTACION
'?ro
La Municipalidad Distrital de San Jernimo en el marco de sus competencias y

tuncjones, atravs del Acuerdo de Concejo Municipal N5 04-2011 de fecha 10
de Enero del 2011, aprueba y autoriza el proceso de "Reorganizacin

Administrativa yReestructuracin Orgnica de la Municipalidad"; por lo que a
continuacin se presenta el Manual de Organizacin yFunciones (MOR).
Ei documento de gestin ha sido elaborado en base a la nueva Estructura
Orgnica yReglamento de Organizacin yFunciones - ROF; este documento
egestin es una herramienta normativa interna, bsica yfundamental de la
gestin gerencial que garantiza la transparencia en la definicin de las
funciones en cada uno de los cargos; as mismo establece la dependencia yla

autoridad.
Es importante destacar, que el Manual de Organizacin y Funciones

constituye una norma administrativa de alta jerarqua, despus del
Reglamento de Organizacin y Funciones y la Ley Orgnica de
Municipalidades.
Municipio Distritalde SanJernirnc

I
'
"02.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

IPALIDAD DE
JERONIMO
INDICE
CAPITULO I
04
NORMAS GENERALES
04
CAPITULO n
05
ESTRUCTURA ORGNICA
05
ORGANIGRAMA
07
CAPITULO m
08
FUNCIONES DE LOS CARGOS
08
Alcalda.
08
\ Gerencia Municipal
IrOicina de Control Institucional
(Iffcina de Procuradura Pblica Municipal
16
-jT)ina de Asesora Jurdica.
18
~^ência de Planeamiento y Presupuesto
20
^]^dad de Presupuesto yPlaneamiento
Unidad de Informtica y Estadstica

g.
Unidad de Gestin de Cooperacin Internacional
Unidad de Participacin Ciudadana
Gerencia de Proyectos
5jIJnidad Formuladora de Proyectos
ftii
11
14
22
25
27
29
31
32
^J^dad de Programacin e Inversiones

, ^^Vtiad de Expedientes Tcnicos
36
'*
41
Supervisin y Liquidaciones de Inversiones
, -^jftfcina deSecretaria General.
^^îdad de Relaciones Pblicas.
46
51
Gerencia de Administracin
Unidad de Personal
55
Unidad de Abastecimientos
58
^^nidad de Contabilidad
L%iidad de Tesorera
39
lidad de Patrimonio
^diferencia de Desarrollo Urbano y Rural.

divisin de Planeamiento Urbano y Rural
53
64
67
72
74
77
Divisin de Control Urbano y Rurl
83
Divisin de Defensa Civil
87
Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento.

Divisin de Saneamiento Bsico
89
91
1(Divisin de Limpieza Pblica
99
/Divisin de Parques y Jardines
107
Divisin de Medio Ambiente

Gerencia de Infraestructura.
110
Divisin de Ejecucin de Obras
115
113
Divisin de Mantenimiento de Proyectos.

Divisin de Equipo Mecnico.
Divisin de Apoyo Comunal
120
Gerencia de Desarrollo Econmico.
126
Divisin de Competitividad Econmica.
128
117
125
Divisin de Comercio
134
Divisin de Control Sanitario
140
03
fi-Tl
lMili
MUIVÎPALtDAD OE
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011
SAM JERONIMO
^.Gerencia de Desarrollo Humano.

Divisin de Programas Sociales.
J)i"@sin de Cultura, Educacin, Cultura, Deporte yJuventudes

Dimisin de Promocin de la Salud
Divisin de tieguridad Ciudadana
Gerencia de Administracin Tributaria
Divisin de Recaudacin Tributaria

Divisin de Fiscalizacin Tributaria
Divisin de Ejecucin Coactiva
Divisin de Registro Civil
143
145
153
158
160
163
165
167
171
173
OH
-r-\
ipi
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011
IPAL DAD DE
JERONIMO
CAPITULO I
NORMAS GENERALES
OBJETIVO.
Detenninar las funciones de los cargos comprendidos en la Estructura Orgnica, y

considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), de la Municipalidad
Distrital de San Jernimo.
Precisar las intrrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales.

FINALIDAD.
Dar aconocer en forma clara ydefinida las funciones, actividades ytareas del personal
;ê la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
^ l^brmitir que el personal conozca con claridad las funciones yatribuciones del cargo que
le ha asignado.
Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las funciones
^
asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotacin,
i\^J^^âslado, reubicacin yotras acciones de personal).
CANCE.
.1 mbito de aplicacin del presente manual comprende al personal que integra atoda la
organizacin de la Municipalidad Distrital de San Jernimo y ser de estricto
cumplimiento de quienes la conforman.
LBASE LEGAL.
Ley N 27972; Ley. Orgnica de Municipalidades.

Ley N 28175, Ley Mareo del Empleo Pblico
La Resolucin Jefatural No. 095-95-INAP/DNR, por la que se aprob la

Directiva N 001-95-lNAP/DNR "Normas para la formulacin del Manual de
Organizacin y Funciones
4.
Decreto Supremo N 043-2004-PCM, que aprueba los lineamientos para la

elaboracin yaprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de las
entidades de la Administracin Pblica.
APROBACION Y ACTUALIZACION.
El presente manual se aprobar mediante Resolucin de Alcalda, asimismo el presente

documento (MOF) ha sido actualizado en funcin del Acuerdo de Concejo Municipal
N 04-2011 de fecha 10 de Enero del 2011, que aprueba y autoriza el proceso de
"Reorganizacin Administrativa yReestructuracin Orgnica de la Municipalidad"
4
05
MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNGONES20V
MUrVCIPALIDAO DE
SAM JERONIMO
CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGNICA
i
<7C''^
ORGANOS DE GOBIERNO:
Concejo Municipal
Alcalda.
ORGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES
Comisin de Regidores
RGANOS CONSULTIVOS, PARTICIPACION Y CONCERTACION

Comit Interdistrital de Municipalidades del Valle Sur
Consejo de Coordinacin Local
Comit de Desarrollo Distrital
Comit de Vigilancia Ciudadana
, lOmit de Seguridad Ciudadana
imit de Defensa Civil
imit de Administracin del Programa Vaso de Leche

RGANO DE DIRECCION
Gerencia Municipal
ORGANO DE CONTROL
fcina de Control Institucional
GANO DE DEFENSA JUDICIAL:
Icina de Procuradura Pblica Municipal

ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
Ofcina de Asesora Jurdica.
CUtftJ
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

nidad de Presupuesto y Planeamiento
nidad de Informtica y Estadstica
Unidad Formuladora de Proyectos
Unidad de Programacin de Inversiones
Unidad de Expedientes Tcnicos
Unidad de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones

ORGANOS DE APOYO.
Ofcina de Secretaria General.
Unidad de Relaciones Pblicas.
>G
IPALIDAD OE
JERONIMO
li) ^tLi
^
\/
/ Unidad de Personal
i^ ALCALOF^y^^
Abastecimientos
Hnâd de Contabilidad
'
Tesorera
Unidad de Patrimonio
ORGANOS DE LINEA.
Gerencia de Desarrollo Urbano yRural.

Divisin de Planeamiento Urbano yRural
Divisin de Control Urbano yRural
Gerencia de Medio Ambiente ySaneamiento.

Divisin de Limpieza Pblica
Divisin de Parques y Jardines

erencia de Infraestructura.
ivisin de Ejecucin de Obras
'ivisin de Mantenimiento de Proyectos,

ivisin deEquipo Mecnico.
Gerencia de Desarrollo Econmico.

Competitividad Econmico.
-'^^visin de Comercio
/isin de Control Sanitario

rencia de Desarrollo Humano.
ivisin de Programas Sociales.
Divisin de Cultura, Educacin, Cultura. Deporte yJuventudes.

Divisin de Promocin de la Salud
Divisin de Seguridad Ciudadana
Gerencia deAdministracin Tributaria
Divisin de Recaudacin Tributara,

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IPALIOAD DE
JERONIMO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2011

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
rab> par Ordinaat Hivle^l N*
COM/T WTgft&STfi/TAl 0E
%
uDt
MUNiCiPAirOADES DL
CONSEJO oe
OFICINAOE CONTROL
COOftOlNACiON LOCAL
INSTITUCIONAL
ALCALDA^.'
COMITE os OESAHROLLO
DISTRITAL
OPTCINA DEPAOCURAOU RA
PUBUCA MUNICIPAL
COUnE DEVIOILANCIA
CIUQAQANA
ccmitEcsseguriao
CIUDADANA
OFICINA DE StCRETAAlA
GENERAL
COUIT DE DEFENSACIVIL
COMirE DEAOUtNiSTRACION
DELPR OORAUAVASOOE
UNIDAD DE
RELACIONES
LC
GERENCIA MUNICIPAL
JUNTA DE GERENTES
OFICINA OE ASESORIA
JURIDICA
OERENCIA DE
AOUnTSTRAClON
GERENCIA DE
PLANEAJNIErfTO Y
GERENCIA 06 PROVECTOS
PRESUPUESTO
UNIDAD OE PERSONAL
UNIDAD DE
ABASTECUSNTOS
UNIDAD OE PRESUPUESTO Y
UNlOAOPOR UULAOORA DE
PLANEAMIENTO
PROYECTOS
UNtOAODEINFORMATICA Y
ESTADISTICA
UN(OAO OE CONTASIUQAD
UNIDAD OE GESTION DE
COPERACION
>NTPftM*r.niAi
UNIDAODE TESORERIA
UNIOAOOE PROGRAMACION
E INVERSIONES
UNIDAS DE EXPEDIENTES
TECNICOS
UNIOADDE PARTIOIPACICM
UNIDAD DE SUPERVISION V
CIUDADANA
LIQUIDACIONOS
UNCAD 06 PATRS#0NI0
DE DESARROLLO
NO Y RURAL
GERENCIA DE MEOlO
OERENCLA DE
GERENCIA 06 DEftARROLLD
AUSISNTS Y SANEAMIENTO
INFRAESTRUCTURA
DIVISIOND6 PLANEAMIENTO
OMSION DE SANEAMIENTO
URSANOYRURAL
DIVISIONDE EJECUCION DE
OMSION DE
BASICO
OSAAS
COMPETITIVIDAO
' -
ECONOMICO
ci seo:
OMSION DE CONTROL
UR&ANOYRURAL
OMSION OE UUP1E2A
PUSUCA
OIVISON DE
MAHTENajiSNTO DE
OMSON DE COMERCIO
PROYECTOS
DIVISIONOE DEFENSA CIVIL
DIVISION DE PROGRAMAS
SOCIALES
DMSION DE ReCAUDA&ON
TRSUTARIA
OMS CN OECULTRA.
EDUCACION. DEPOAT6Y
DIVISION D PCSCAUZACION
JUVENTUDES
TRiSUTARlA
OMSION DE PARQUES Y
DIVISIONOE EQUIPO
JARDINES
DMSiON OE CONTROL
UfCANCO
OMSION DE PROUOCIOHOE
SANITARIO
DMSION DE EJECUCION
U SALUD
COACTIVA
DMSION OE MEDIO
AMSlENTE
DIVISION OE APOYO
COMUNAL
DMSION DE SEGURIDAD
CIUDADANA
DIVISIONOE REGISTRO CÊ
-r\
MUmCIPALlDAD DE
SAN JERONIMO
'
'
CAPITULO m

H
alcaloja- 2
ALCALDIA
FINALIDAD
Es el rgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la

Municipalidad y su mxima autoridad administrativa, responsable de la conduccin del
Gobierno Local.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
Alcalde, es un cargo de Funcionario Pblico, elegido por la poblacin de su
^ /Sirisdiccin
El Alcalde mantiene relacin funcional con los regidores, la Gerencia Municipal las
gerencias y oficinas de apoyo, asesoramiento y de lnea de la Municipalidad Distrital de
San Jernimo.
ESTRUCTURA DEL CARGO
1 CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Permanente D. Leg N 276

' Alcalde
Secretaria
1
TOTAL

HTOt\^
PUi&IO )S
IDENTIFICACION DEL CARGO
RENCA Ji
;csc
Organo
:
Cargo Estructural:
Dependencia
Autoridad
Alcalda
Alcalde
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONS ARIT TDAD

:
Ninguno
:
Secretaria
Gerencia Municipal
Oficina de Asesora Jurdica

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento
oq'
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011
PAL DAD DE
JERONIMO
Gerencia de Infraestructura
Gerencia de Desarrollo Econmico
Gerencia de Desarrollo Humano

Oficina de Secretara General
Unidad de Relaciones Pblicas
FUNCIONES ESPECIFICAS
Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;

Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
Ejecutar los acuerdos,del concejo municipal, bajo responsabilidad;
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
Promulgar las'ordenanzas y disponer su publicacin;
Dictardecretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;

Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad
civil;
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;

Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la ley anual de presupuesto de la Repblica,

el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la ley;
Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la

memoria del ejercicio econmico fenecido;
Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo

municipal, solicitaral Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios;
Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local

y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional
y regional;
14
15
Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo, los
de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y
la administracin municipal;
Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el

presupuesto aprobado;
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo
Civil;
Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems

funcionarios de confianza;
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la

Municipalidad;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo, polica municipal y la polica nacional;
Delegar sus atribuciones administrativas en el gerente municipal;
Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y
iO
PAL DAD DE
JERONIMO
1=1
otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

informes de auditora.intema;
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos;
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados

econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;
26. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia;
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y extemo,
conforme a Ley;
Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin; y otros comits y rganos de

concertacin de acuerdo a norma.
Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y

prestacin de servicios comunes;
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;

Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de laMunicipalidad;

Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;
Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
Organo
Cargo Estructural:
Alcalda
Secretaria
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

cu&c.^
Dependencia
Autoridad
Alcalde
; I Ninguna
1. Brindar apoyo y asistencia administrativa ante el despacho de alcalda

2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la
documentacin que se administra en alcalda.
3. Verificar, revisar, preparar y ordenar los documentos para la firma del Alcalde.
4. Administrar y redactar los documentos que se le ordene.
5. Administrar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren
reservados, confidenciales y secretos.
6. Administrar sistemticamente las reuniones, entrevistas y citas del Alcalde con
personalidades, autoridades, vecinos y dirigentes.
7. Coordinar con el Secretario General en asuntos de administracin documentara
10
-/I
MUiytiPALIDAD DE
SAN JERONIMO
'
8. Apoyar en atenciones en las sesiones de Concejo.

9. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones o estados de trmites
administrativos
^0. Registrar informacin de los acuerdos que se establezcan en reuniones que celebre
el Alcalde.
5
\\]g Mantener la buena imagen de la institucin a travs del trato cordial a los que
^ visiten a la Municipalidad.
12. Tomar acciones para la seguridad del despacho de alcalda
13. Atender las comunicaciones telefnicas e informar oportunamente.
14. Otras que le asigne el seor Alcalde
GERENCIA MUNICIPAL
FINALIDAD
La Gerencia Municipal, es el rgano del ms alto nivel ejecutivo, tcnico y
administrativo de la Municipalidad Distrital de San Jernimo, responsable de dirigir la

ministracin municipal, de conducir y articular el planeamiento, organizacin,
cucin, evaluacin y supervisin de las acciones y actividades que se desarrollan en
Municipalidad, de hacer cumplir las polticas de gestin emanadas del Concejo
unicipal y de la Alcalda, dentro del marco de los dispositivos legales vigentes.

La Gerencia Municipal, depende directamente de Alcalda. Est a cargo de Gerente
Municipal, designado por el Alcalde mediante Resolucin de Alcalda.
vosco
El Gerente Municipal mantiene relacin uncional con las gerencias de apoyo,

asesoramiento y de lnea de la MunicipalidadDistrital de San Jernimo.
CARGO ESTRUCTURAL
Gerente Municipal
Abogado
TOTAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057
1
2
11
/i^
Jli
PALIDAD DE
JERONIMO
rgano
Gerencia Municipal
Cargo Estructural: | Gerente Municipal
Dependencia
Alcalda
Antoridad
Abogado
s
.

^nsco
Gerencia de Descoll Humano

Planificar, organizar, dirigir y controlar por delegacin las actividades

administrativas de la Municipalidad y la prestacin de servicios pblicos a la
comunidad, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas de la
institucin.
4.
Cuse
7.
9.
Implementar y ejecutar las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones,

directivas, reglamentos, convenios y otros que se dispongan.
Organizar, programar, dirigir, supervisar y evaluar las etapas de formulacin,
ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo institucional de la
Municipalidad y/o participar o delegar en el presupuesto participativo de la
Municipalidad Provincial del Cusco.
Asistir a las sesiones de Concejo Municipal con derecho a voz y sin voto, cuando
su presencia sea requerida.
Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin del plan de desarrollo municipal
concertado, garantizando su ejecucin.
Dirigir y supervisar la formulacin de los documentos de gestin tcnicos y
normativos; as como la informacin presupuestaria y financiera, informes de
gestin y memoria anual para ser presentados ante las instancias correspondientes
dentro de los plazos establecidos conforme a ley.
Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
Ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas de los sistemas administrativos
emitidos por los rganos rectores del sector pblico nacional.
Promover el desarrollo de las capacidades del recurso humano que labora en la
institucin, as como supervisar y evaluar su desempeo.
10. Formular y presentar al Alcalde los planes y programas municipales para el

desarrollo local, proponiendo las estrategias para su ejecucin.
11. Proponer al Alcalde acciones de contratos, rotaciones, reasignacin y otras
medidas sobre polticas y administracin de personal.
12. Participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de
12
:/3
IPALIDAO DE
SAN JERONIMO
3. Prestar
desarrollo
municipal,
relacionados
su mbitodeocupacional
el apoyo
administrativo
alasconcomisiones
regidores
14. Evaluar permanentemente los controles internos de carcter previo yconcurrente y

disponiendo las medidas correctivas yei, seguimiento respectivo
^
15. P^'wpar en las adquisiciones de bienes, servicios yprestacin de servicios de ia
^
^ y controlar sus modalidades en concordancia con la Ley de
\I yconcurrente,
Contrataciones
yAdquisiciones
del Estado, ejerciendo funciones de control ^Z4o
mediante
comisiones.
al Alcalde sobre las actividades desarrolladas

por las dependencias de la Municipalidad.
^'urunauas
auâripcin de los convenios se cumplan de acuerdo
a las ormas legales establecidas.
18. Disponer el gasto municipal en estricto cumplimiento al presupuesto institucional
de apertura cuadro de necesidades, plan anual de adquisiciones ycm^^ZTy
las normas del sistema nacional de presupuesto pblico
fnTST '
ycertmenes que ie sean
:0. Resolver ydisponer en concordancia con la normatividad vigente la atencin de
los asuntos internos de la Municipalidad, con el objeto de agdL ydar Zo
fluidez a la gestin Municipal.
'
22
de suacompetencia.
22. Disponer se brinde informacin los
de asuntos
carctermateria
pblico
los ciudadanos de
WbtTt
' alos
't"" procedimientos que
Transparencia
yAcceso ala InfoTmacil
ublica,
de acuerdo
corresponden
otras funciones que sean delegadas por el Alcalde opor el Conceio Munieip.l
IDENTIFICACION DRT. CARGO
Oreano
Gerencia Municipal
Cargo Estructural;
Abogado
LINEA PE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD

Dependencia
Autoridad
Gerente Municipal
Ninguna
FUNCIONES ESPEriFirAQ
Brindar asistencia jurdica al despacho de Gerencia Municipal
2. Coordinar yejecutar los procesos tcnicos legales en la Gerencia Municipal

Toliticas y pmponer
4. Estudiar yemitir opinin legal sobre expedientes especializados.
p-
5. Absolver consultas legales, as como sobre la normatividad municipal
b. Participar en comisiones, reuniones de trabajo yen la programacin yejecucin de

actividades
de la Gerencia
Municipal.
7. las
Verificar
la actualizacin
de registros,
fichas ydocumentos8<acion
tcnicos yejecucin de
8. Elaborar informes ydocumentos legales de los documentos que le sean asignados

Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municinal
13
manualdeorganizacin yfunciones 2017

'
'
epii
san JERONIMO
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

i
C't/scO
^NALIDAD
los lineamientos de la Ley del Sistema Nacional de Control.
fLionXente
de
faTaS"rdeTaconformidad
con
l
o
s
art
.
13, 14 y15 de la R.C. N 459-2008-CG.
Jefe de Control Institucional mantiene relacidn funcional con 'as gerencias de apoyo,
fesoramiento yde lnea de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
ll

CARGO ESTRUCTURAL
totat. necesario
fl
MODALIDAP
Permanente D. Leg
efe de la Oficina de Control Institucional

Gjpntador
TOTAL
CARGOS
FUNCIONES

Ôrgano
âreo Estructural:
LCUStO
Oficina de Control Institucional
aral: Jefe de la Oficina de Control Institucional ^

LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD
Contralora General de la Repblica
Contador
TTTNrTONES ESPECIFICAS
pTrnultôortiLte las recomendaciones para
eficiencia de la Municipalidad en la toma decisiones ^
^/su
recursos, as como en los procedimientos yoperaciones que emplea par

a su capacidadoper^^
14
-16
MUr^tPALIDAO DE
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNOONES20U
SAN JERONIMO
decisin institucional, respecto a los resultados de las auditorias y exmenes

especiales practicados.
5 Verificar yremitir el resultado de su trabajo contenido en informes asu titular y
'jV simultneamente ala Contralora General de la Repblica.
e| Disponer y/o efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la

^ entidad como resultado de las acciones yactividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme alos trminos yplazos respectivos.
Efectu^ las observaciones de las deficiencias ydebilidades de control interno a
cargo de la Municipalidad, proponiendo las recomendaciones necesarias a fin de
superarlos.
8 Revisar ycontribuir aelaborar el Plan Anual de Control, elevando al titular de la

Muiucipiidad para su visacin y paralelamente a la Contralora General de la
Repblica.
? Actuar de oficio, cuando en los actos yoperaciones de la entidad, se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de omisin ode incumplimiento, informando al
titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

Evaluar el cumplimiento yejecucin de las normas de los sistemas administrativos
a cargo de las gerencias de la Municipalidad con el fin de que su accionar se
encuentre acorde con las disposiciones legales y reglamentarias verificando la
legalidad y exactitud de las transacciones, operaciones, documentacin y registro

autentico de las operaciones.
Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores

pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad.
Realizar control posterior ala ejecucin de los ingresos yegresos comprobando el
êposito intacto yoportuno en las cuentas bancarias as como la evaluacin de los

documentos que sustentan desembolsos.
tecopilar informacin de las diferentes gerencias de la Municipalidad a fin de
contar con mayores elementos de juicio yopinin respecto del adecuado manejo v
disposicin de bienes yrecursos de la Municipalidad.
14 Kectu^ control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de
la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos

praccas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento y
opinion que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
15 Atender los diversos requerimientos de informacin provenientes de la Contralora

cusc^J
General de la Repblica, as como los requeridos por el Titular de la Entidad
16 Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de

las acciones de control en el mbito de la entidad.
17 Asimismo, corresponde al Jefe de la Oficina de Control Institucional yel personal

de dicho Organo, colaboraran por disposicin de la Contralora General en otras
acciones de control extemo, por razones operativas ode especialidad.
18 Asôrar ybrindar apoyo tcnico en asuntos vinculados con el Sistema Nacional

de Control.
19 Participar como observador de los arqueos de caja.
20 Las dems atribuciones yresponsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica- de
conformidad con el art. 20 dela R.C.
459-2008-CG.
15
/G
OJ
titil
iJijJ
MUrWIPALIDAO DE
SAN JERONIMO
TfFNTTFTCAClON DEL CARGO
Oficina de Control Institucional
Organo
Cargo Estructural; I Contador

Jefe de la Oficina de Control Institucional
'^Dependencia
Ninguna
Autoridad
alcalda
,f Brindar apoyo yasistencia administrativa en los sistemas de control dispuesto por

el Jefe de la OCI
. .
2. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento alos documentos

materia de control yâuditoria
j it^ ^ i
3. Verificar, revisar, preparar y ordenar los documentos para la firma del Jete de la
OCI.
4 Administrar yredactar los documentos que se le ordene.
5 Administrar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren

*
reservados y confidenciales.
t? ^
j. , , .1.1.
6. Mantener la buena imagen de la institucin atravs del trato cordial al publico que
visite la Municipalidad.
1i
Tomar acciones para laseguridad del despacho de la OCI
,i' I
. Otras que le asigne el Jefe de la OCI
OFICINA DE PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL.

FINALIDAD
Tiene por finalidad la defensa y representacin de los derechos e intereses de la

Municipalidad en procesos judiciales; en sede judicial, militar, arbitral, Tnbunal
'Înconstitucional, rganos administrativos einstancias de similar naturaleza, arbitrajes y

^'^^^nciliaciones en los que la Municipalidad sea parte.
La Procuradura Pblica Municipal, quien depende administrativamerite de la
Municipalidad; funcional ynormativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado,

es elfuncionario deconfianza designado por el Alcalde.
Est acargo de un Procurador Pblico Municipal, mantiene relacin funcional con las
gerencias de apoyo, asesoramiento yde lnea de la Municipalidad Distrital de San

Jernimo.
16
OJ
pp.
MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNGONES2011
muwpalidaode
SAN JERONIMO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
Procurador
MODALIDAD
Permanente D. LegN
276
TOTAL
JUNCIONES DE LOS CARGOS

Organo
Procuradura Pblica Municipal
Cargo Estructural:
Procurador
Dependencia
Alcalde
Autoridad
Ninguna
Ejercitar la defensa judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad

Distrital de San Jernimo enjuicio, esto es, la defensa de sus derechos e intereses,
ya sea que acte como demandante, demandado, denunciante, denunciado, parte
civil, citado, notificado, requerido, emplazado*, tercero, etc.
Comparecer ante todo tipo de autoridades judiciales, policiales, administrativas,

del Ministerio Pblico, eclesisticas, polticas. Direcciones Regionales, militares,
etc., siempre en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital
de San Jernimo;
Demandar, contestar todo tipo de demandas, reconvenir, desistirse de las
demandas, convenir conellas y transigir enjuicio previa aprobacin y autorizacin

escrita del Concejo Municipal, sustituir o delegar la representacin judicial en
casos de incompatibilidades de tiempo y espacio, prestar declaracin en todo
juicio, formular 'denuncias de todo tipo, penales, administrativas, policiales,

presentar todo tipo de escritos y recursos de dentro del desarrollo procesal de todos
los juicios y en las instancias en que se encuentren, asi como en las denuncias
administrativas, etc.;
cusc^.
Solicitar autorizacin al Concejo Municipal para iniciar los procesos judiciales

contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de
Control Interno haya encontrado responsabilidad civil o penal, as como en los
dems procesos judiciales interpuestos por o en contra el Gobierno Local y sus
representantes.
Conciliar, transigir y/o desistirse de los procesos judiciales, allanarse a la demanda,

previa autorizacin del Concejo Municipal.
Proponer a la Alcalda, parala aprobacin del Concejo Municipal, los proyectos de

Ley necearas para la mejor defensa de los derechos e intereses del Gobierno
Local.
Informar constantemente o cuando lo requiera el caso, al Consejo de Defensa

Judicial del Estado, sobre la cantidad de procesos judiciales y el avance de los
mismos;
Presentar los informes sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en

defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, al Concejo Municipal y
Alcalda en forma semestral y trimestral respectivamente.
17
ys'
OJ
fllGB
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES 201!

PALIDAD DE
JERONIMO
'
9. Formular los planes y programas de defensa judicial de la Municipalidad,

conforme a los tipos de procesos judiciales.
10. Mantener coordinacin permanente en el Concejo de Defensa Judicial del Estado
sobre el alcance de las normas y el avance de los procesos judiciales.
11. Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto pblicas como
<^'sr-.o
privadas en el mbito de su competencia.

l]2. Coordinar oportunamente con la Oficina de Asesora Jurdica en los asuntos de su
^competencia.
J Entindase por conferidas todas las facultades generales y especiales de
representacin establecidas en los artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil,
con las limitaciones que esta ley establece. La excepcin al presente dispositivo es
la facultadle allanarse a las demandas interpuestas en contra del Estado.
14. El Procurador
debe coordinar con el titular de la entidad el cumplimiento y
ejecucin de las sentencias contrarias a los intereses del Estado, debiendo elaborar
anualmente un plan de cumplimiento que deber ser aprobado por el Titular de la
Entidad, quien asumir con recursos presupuestados de la Entidad correspondiente
la ejecucin de lo dispuesto en las resoluciones jurisdiccionales nacionales,
extranjeras o de la Corte Supranacional.
Podr delegarrepresentacin a favor de los abogados.

Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
presentarlo en el plazo establecido.
17. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa
Judicial del Estado.
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
WT01
CUSCO
FINALIDAD
Tiene por finalidad de emitir opinin legal en asuntos jurdicos y normativos; de la

interpretacin y aplicacin de la legislacin municipal; se encamina a dirigir y evaluar
los asuntos de carcter jurdico legal en apoyo a Alcalda y dems rganos; absolver
consultas que sean formulados,por diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad,
sobre asuntos administrativos.

La Oficina de Asesora Jurdica, depende de la Gerencia Municipal, es funcionario de
confianza designado por el Alcalde.
Est a cargo de un Jefe, mantiene relacin funcional con las gerencias de apoyo,
asesoramiento y de lnea de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
18
MANUAL DE ORCANiZAGN YFUNGONES2011
IPALIDAD DE
JERONIMO
'
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Jefe de Asesora Jurdica
Abogado

CAS D. Leg. 1057
TOTAL
BÎSNCIONES DE LOS CARGOS
5 -SiOM- o
Organo
Cargo Estructural;

liNea de autoridad y responsabilidad

Dependencia
Autoridad
Gerente Municipal
Abogado
Brindar asesoramiento a Alcalda, Gerencia Municipal y dems rganos de la

Municipalidad Distrital de San Jernimo, en asuntos de carcter tcnico legal.
Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad Distrital de San Jernimo.
Revisar los anteproyectos y proyectos de ordenanzas, acuerdos; as como emitir
opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos,

procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.
Revisar los convenios y contratos celebrados por la Municipalidad.
Proyectar documentos de carcter legal que le encomiende la Gerencia Municipal.

Emitir opinin legal, dictmenes y provedos en los expedientes administrativos
que sean puestos a su consideracin.
Ejercer la defensa legal de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad,

cuando sean emplazados en razn al ejercicio de sus funciones.
8. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con el fin de absolver las consultas de
carcter legal.
9. Asistir en coordinacin con la Oficina de Procuradura Pblica Municipal a las

diferentes diligencias ante el rgano jurisdiccional. Ministerio Pblico,
dependencias policiales y otras instancias por disposicin del despacho de
Alcalda.
10. Ejercer defensa en asuntos que no son de competencia del Procurador Municipal
11. Representar al Alcalde en los procesos judiciales en materia civil, conforme a los
poderes otorgados.
12. Coordinar acciones con la Comisin de Regidores sobre asuntos legales.

13. Visar documentos de los diferentes actos administrativos y de gobierno. *
14. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
15. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
16. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Mimicipal y las que estn
establecidas enlas normas legales vigentes.
19
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

MUHreiPALIDAD DE
SAN JERONIMO
Organo
Cargo Estructural:
Abogado
Dependencia
Autoridad
Ninguna
M'
Emitir Opinin Legal, dictmenes y provedos en los expedientes administrativos

Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Proyectar los anteproyectos y proyectos de ordenanzas, acuerdos; as como emitir
opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos,
procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.
Formular los convenios y contratos celebrados por la Municipalidad.
Compendiar sistemticamente los tdispositivos legales de alcance general

relacionados con las actividades municipales.
Emitir opinin legal, dictmenes y provedos en los expedientes administrativos
Asistir a las diferentes diligencias ante el rgano Jurisdiccional, Ministerio

Pblico, dependencias policiales y otras instancias por disposicin del Jefe.
Elaborar las cartas notariales a personas naturales y jurdicas con respecto a las
obligaciones generadas de los contratos suscritos a solicitud de Alcalda y
Gerencia Municipal.
Redactar los documentos que se disponga.
Archivar los documento de la Oficina
Hacer el seguimiento y control de los documentos.

Controlar la seguridad de los documentos.
Mantener en reserva los documentos de que sean necesarios, dictmenes,
opiniones legales, provedos y dems documentos de carcter legal.
14,
Otras que requiera el Jefe de Asesora Jurdica.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
FINALIDAD
Es responsable de dirigir, ejecutar y evaluar las actividades referidas a los sistemas de

planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica e informtica y gestin de
cooperacin; acta como un rgano orientador del desarrollo social, econmico, cultural
y tcnico.
20
[.plKaiWBS:
MtmrciPALIDAD DE
SAN JERONIMO
'

La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, depende de la Gerencia Municipal, es
funcionario de confianza designado por el Alcalde.-
st a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con las gerencias de apoyo,
êsoramiento y de lnea de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
Itructura del cargo

CARGO ESTRUCTURAL
MODALIDAD
TOTAL NECESARIO
Gerente de Planeamiento y Presupuesto
TOTAL
Permanente D. Leg
N 276
CIONES DE LOS CARGOS

Organo
Cargo Estructural: | Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Dependencia
ntoridad
Gerente Municipal
Unidad de Presupuesto y Planeamiento
Dirigir, Coordinar, controlar y evaluar a los sistemas administrativos de

presupuesto planeamiento, informtica y estadstica, gestin de cooperacin
internacional y participacin ciudadana.
Coordinar, supervisar, controlar las fases del proceso presupuestario dentro del
marco legal vigente.
Supervisar la actualizacin de los documentos de gestin Municipal como son:

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y
Funciones (MOF), el Plan Operativo Institucional (POI), Plan de desarrollo
Concertado (PDC), Plan Estratgico Institucional (PEI), ( Texto nico de

Procedimientos
Administrativos
(TUPA),
Manual
de
Procedimientos
Administrativos (MAPR) y otros.

4.
Brindar asesoramiento a la Gerencia Municipal y unidades orgnicas de la

institucin en materia de planeamiento y presupuesto.
5.
6.
Supervisar la sistematizacin de la informacin estadstica de la base de datos de

laMunicipalidad para latoma de decisiones, elaborando los informes estadsticos.
Realizar el seguimiento de las acciones que coadyuven al cumplimiento de sus
funciones, visando todas las afectaciones, presupuestarias.
7.
Coordinar la elaboracin y presentacin en los plazos establecidos por la ley, la

formulacin, programacin, evaluacin y control presupuestario, la rendicin de
cuenta de titulares, y otros de acuerdo a la normatividad vigente.
21
2Z
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES201!
MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO
Revisar y visar la documentacin sustentatoria de las operaciones administrativas

y financieras dela Municipalidad
9.
Conciliar el marco presupuestal ylegal ante la Direccin Nacional de Contabilidad

Pblica.
. Coordinacin de la elaboracin de la memoria einforme de gestin anual.
.Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad acciones para

determinar los planes yprogramas de desarrollo socio econmico del distrito.
. Supervisar la Formulacin del programa municipal de Cooperacin Tcnica y
>5>
Financiera Internacional, para lograr la asistencia yapoyo extemo einterno.
.Supervisar la consolidacin de la informacin de rendiciones econmicas para los

entes internacionales de cooperacin de conformidad con los convenios yacuerdos
^/sgo
adoptados.
"
Proponer mecanismos y estrategias para conseguir mayor cooperacin

intemacional.
Controlar y evaluar la actualizar los programas y planes de desarrollo a corto,

mediano y largo plazo
Mantener actualizado los datos estadsticos del distrito, en materia socio

econmica.
Proponer, ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas de los sistemas de

18
planeamiento ypresupuesto as como de austeridad en la Municipalidad.

Desarrollar polticas y programas de simplificacin administrativa, a fin de
optimizar al mximo el uso de los recursos municipales.
Representar a la Municipalidad para la coordinacin y realizacin de actividades
concernientes al desarrollo de los presupuestos participativos.
Elevar ante las instancias correspondientes los proyectos de directivas, manuales y

reglarnentos especficos para mejorar los procedimientos y procesos
administrativos en la institucin.
Elevy informes y opiniones tcnicas relacionadas a su competencia en materia

econmica, financiera y de planificacin.
22.
Asedar que los sistemas informativos recojan y satisfagan las necesidades de la

Municipalidad. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de
Gerentes
Elaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y

Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal ylas que estn
establecidas en las normas legales vigentes.
UNIDAD DE PRESUPUESTO Y PLANEAMIENTO

FINALIDAD
Es responsable de organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones y procesos

tcnicos del sistema de presupuesto y planeamiento en concordancia con las normas
legales vigentes enmateria presupuestal.
22
PALIDAD DE

La Unidad de Presupuesto y Planeamiento, depende de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin fimcional con la
Gerencia de administracin, unidades de abastecimiento, tesorera, contabilidad,
personal, formuladora y de programacin de inversiones.
'^TRUCTURA DEL CARGO

S
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
,^fe de la Unidad de Presupuesto y

Planeamienfb
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057
'
Asistente Administrativo
Permanente D. Leg
N276
TOTAL

Unidad Orgnica :
Unidad de Planeamiento y Presupuesto
Cargo Estructural; | Jefe de Unidad de Presupuesto y Planeamiento

Dependencia
Autoridad
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar el proceso de programacin,

formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin del presupuesto
institucional municipal y presentarlos a los entes competentes en los plazos
establecidos.
Dirigir y ejecutar el proceso de planificacin en la Municipalidad

Elaborar y actualizacin de los documentos de gestin Mimicipal como son;
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Organizacin y
Funciones (MOF), el Plan Operativo Institucional (POI), Plan de desarrollo
Concertado (PDC), Plan Estratgico Institucional (PEI), ( Texto nico de

Procedimientos Administrativos (TUPA), Manual de Procedimientos
Administrativos (MAPRO) y otros.
Formular y proponer la distribucin del presupuesto en base a parmetros o
coeficientes determinados y en el marco de los. montos asignados por la

Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y
Finanzas.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de presupuesto, y

elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad con la
normatividad del Sistema de Presupuesto.
Preparar el informe mensual respecto al control de la recaudacin de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el

presupuesto aprobado; para informar al Concejo Municipal.
Proponer las modificaciones que sean necesarias de acuerdo a la Ley e
incorporarlas en el SIAF-GL; mdulo presupuestal.
23
'^1
jaaQS!
MUKrCIPALIDAD DE
SAN JERONIMO
8. Operary coordinar constantemente con los residentes del SIAF-GL para llevar
a cabo sin problemas las operaciones presupustales establecidas en el mdulo
presupuestal
9. Realizar la priorizacin de la Programacin de Compromisos Anuales (PCA) y

realizar el seguimiento respectivo de conformidad con las disposiciones del
MEF.
^/SCO '
10. Realizar el seguimiento de las acciones que coadyuven al cumplimiento de sus

funciones, realizar las afectacionespresupuestarias de acuerdo al clasificador.
11. Emitir informes tcnicos de absolucin de consultas de temas de su competencia
y realizar estudios que permitan aplicar procedimientos de evaluacin del grado
de cumplimiento en la ejecucin en trminos de eficacia y eficiencia.
12. Proporier las'polticas y acciones para una adecuada utilizacin de los recursos
municipales.
13. Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del presupuesto de las unidades
orgnicas de la entidad, remitindoles el reporte de ejecucin presupuestal

mensual por gasto corriente y proyectos de inversin.
14. Programar los calendarios de compromisos y la programacin trimestral de
gastos de acuerdo a las necesidades de las unidades orgnicas
15. Controlar la ejecucin presupuestal, orientando el gasto en funcin a la apertura

programtica aprobada.
16. Promover y desarrollar directivas que mejoren el proceso presupuestal

institucional.
17. Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas previstas en el plan

operativo, proponiendo las modificaciones necesarias.
18. Conciliar el marco presupuestal con la unidad de contabilidad y remitirla a la

Direccin Nacional de Contabilidad Pblica.
19. Contribuir a elaborar la memoria e informe anual de gestin en los aspectos

presupustales.
20. Otorgar las certificaciones presupustales

21. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
22. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto y las que estn establecidas enlas normas legales vigentes.
Organo
:
Cargo Estructural:
Unidad de Presupuesto y Planeamiento

Dependencia
Autoridad
Jefe de la Unidad de Presupuesto y Planeamiento

Ninguna
1. Brindar apoyo y asistencia administrativa ante el despacho del Gerente

documentacin.
3. Manejar el SIAF; mdulo presupuestario
24
l&
iiiil
MUIWIPALIOAO DE
SAN JERONIMO
Realizar las modificaciones presupustales de acuerdo con las normas en materia

presupuestal
Verificar saldos para otorgar la certificacinpresupuestal

Incorporar metas y otros en el mdulo SIAF - GL
Administrar y redactar los documentos que se le ordene.
Tomar acciones para la seguridad del despacho de la jefatura de Unidad
Atender las comunicaciones telefnicas e informar oportunamente.

Otras que le asigne el Jefe de Unidad.
UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA
FINALIDAD
s responsable de organizar, dirigir, êjecutar y evaluar las acciones y procesos

cnicos relacionados con los recursos de informacin y comunicaciones; as como la
istematizacin de las estadsticas en concordancia con las normas legales vigentes.
NATURALEZA, NIVEL JERARQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
La Unidad de Informtica y Estadstica, depende de la Gerencia de Planeamiento y

'resupuesto; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con todos
rganos de la Municipalidad en el aspecto informtico y en el estadstico con la
rencia de Proyectos, Gerencia de Administracin Tributaria, y todos los rganos que
bporcionen datos estadsticos.
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Jefe de la Unidad de Informtica y

Estadstica
jusco;
Analista de Sistemas
TOTAL
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Jefe de la Unidad de Informtica y Estadstica
Dependencia
Autoridad
Analista de Sistemas - rea Municipal de Informacin

Ciudadana
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y las actividades de informtica y

estadstica en la institucin municipal.
25
MUmciPALIDAD DE
SAN JERONIMO
normatividad en materia informtica, y

normatividad especializada de informtica yestadsticas.
elaborar los mfonnes tcnicos que le semi requeridos de conformidad con la
3. Mantener en resguardo la documentacin, cdigo filante y ejecutables de
M^Walid^d""'
de la
4. Planear organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la

^ admimstracion ymantenimiento de la red informtica municipal implantando
o acciones de segmidad, control de la red yla base de datos.
5s Revisar ydetennin lineamientos para la administracin el inventario de equipos

informtico y licencias de software.
5t/SC0
t^qmpos
Capacit^y dar soporte al, personal usuario de la Municipalidad, en cuanto ala
SnTc^dd.
' '=^"dos en el sistema informtico de la
Contribuir aelaborar eimplementar estudios tcnicos, evaluando ydeterminando

mantenimiento, actualizacin ampliacin de la capacidad instalada (hardware
software yconectividad) de las distintas unidades orgnicas de la Municipalidad
Analizar los procesos tcnicos yadministrativos que pueden ser automatizados.
1n uT
'
toeSd
'
^mantenimiento de los equipos de cmputo, redes, etc

seguridad en los programas y datos del sistema, para
P^
Municipalidad, garantizando su
Publicar en el Portal Web institucional yla intranet informacin de inters yde

.laborar un plan de riesgo ycontingencias, para actuar en caso de una emergencia
transparencia.
^que interrumpa la operatividad del sistema de cmputo.
.Actualizar permanentemente el portal electrnico de la Municipalidad.
M,mtf
Estratgicodetectadas.
de Gobierno Electrnico de la
Municipalidad, de acuerdo a las necesidades
15. Coordinar con las dems reas de la Municipalidad para establecer programas
de capacitacin en el manejo de herramientas informticas
-16. Elaborar y evaluar el Plan Anual Estadstico.
SadMcL^ coordinar la recopilacin de datos, anlisis yelaboracin de cuadros
18. Asesorar yparticipar en la compra de los sistemas de equipo de cmputo
19. Administrar informacin estadstica de la institucin municipal. Recopilar

informacin de todas las reas para la toma de decisiones.
20. Sistematizar la infoimacin estadstica de la base de datos de la Municipalidad
para la toma de decisiones, elaborando los informes estadsticos.
21. Preparar publicaciones de carcter estadstico.
22. Formulacin yelaboracin de los cuadros estadsticos bsicos sistematizados para

la toma de decisiones.

orgnica, y presentarlo en el plazo establecido.

Presupuesto ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.
26
17
iyijBE
MimroiPAUDAD OE
SAN JERONIMO
AREA MUNICIPAL DE INFORMACION CIUDADANA

FINALIDAD
La Unidad de Informtica y Estadstica para el mejor cumplimiento de sus funciones
^tiene a su cargo el rea Municipal de Informacin Ciudadana; que es responsable de

gprganizar y ejecutar y actividades de capacitacin bsica en los programas informticos
&e mayor uso dirigido a la poblacin que est asentada en San Jernimo,
r
'SCO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural:
Analista de Sistemas - Area Municipal de Informacin

Ciudadana

Dependencia
Jefe de la Unidad de Informtica y Estadstica
Autoridad
Ninguno
Programar, ejecutar y evaluar actividades de capacitacin bsica en los programas

informticos de mayor uso a la poblacin jeronimiana.
Desarrollar las actividades educativas en grupos y horarios establecidos de acuerdo
a las necesidades de la poblacin
Capacitar en el uso y manejo de la Internet
Capacitar en el acceso a informacin de inters empresarial para redes econmicas

y empresariales.
Capacitar en obtener informacin de transparencia delas entidades pblicas

Capacitar en obtener informacin municipal para el buen gobierno y la
transparencia en la gestin.
Brindar atencin de orientacin permanente a los usuarios y contribuyentes
Otras funciones que sean encomendadas por el jefe de Divisin.

UNIDAD DE GESTION DE COOPERACION INTERNACIONAL
FINALIDAD
Tiene la finalidad de organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones y procesos

tcnicos para la adecuada gestin de cooperacin internacional y nacional, en el
marco legal nacional y convenios suscritos con organizaciones internacionales.
27
fS3f3:&-
lgilffisii
MANUAL DBORGANIZACIN YFUNCIONES2011
MUiyciPALIDAD DE
SAN JERONIMO
'
La Unidad de Gestin de Cooperacin Internacional, depende de la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin
funcional con todos los rganos de lneay la Gerencia de Proyectos.
\
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
_j^fe dela Unidad de Gestin de
(iooperacin Internacional
5
MODALIDAD
Permanente D. Leg
276
TOTAL

Unidad Orgnica
Cargo Estructural:
Jefe de la Unidad de Gestin de Cooperacin Internacional
Dependencia
Autoridad
Ninguna
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y las actividades de cooperacin

tcnica y financiera internacional.
Formular los perfiles de proyectos de cooperacin tcnica para tramitarlos e

entidades internaciones pblicasy privadas.
Proponer, formular y asesorar convenios de cooperacin institucional entre la
Municipalidad y otras del sector pblico, privado nacional e internacional en
materia de inversin y cooperacin tcnica.
Emitir opinin sobre la viabilidad econmica y financiera de los estudios y

proyectos a nivel de perfiles, pre factibilidad y factibilidad, coordinando para ello
con las reas tcnicas respectivas.
Supervisar y evaluar todas las actividades de cooperacin que realiza la

Municipalidad.
CUSCOJ
Mantener comunicacin con entidades de cooperacin nacional e internacional
sobre el proceso de los proyectos presentados y actividades de su competencia.

7.
Elaborar y consolidar informacin econmica, contable y logros fisicos sobre las
actividades que desarrolla la Municipalidad con recursos de cooperacin

internacional
Formular el Programa Municipal de Cooperacin Tcnica y Financiera

Internacional, para lograr la asistencia y apoyo extemo e interno.
9.
Coordinar las actividades para que sean ejecutadas por los rganos de lnea de la
Municipalidad sobre los acuerdo de cooperacin internacional.
10. Elaborar y ejecutar los planes de trabajo junto con la Municipalidad de San
Jernimo y los miembros del Comit del Hermanamiento con distintos pases,
propiciando el seguimiento a los avances y compromisos asumidos.
11. Comunicacin y coordinacin entre las Municipalidades hermanas que ejecuten

proyectos en el marco del hermanamiento.
12. Propiciar la formacin de un Comit del Hermanamiento en la Municipalidad
28
1
.SffS&l
^pB
MimrclPALIDAD DE
SAN JERONIMO
Distrital de San Jernimo, cooperar en las actividades necesarias pâ ello.
13. Apoyar a las distintas comisiones, grupos de trabajo, ONG y organizaciones
locales en la realizacin de trmites oactividades en el marco del hermanamiento.

14. Sociabilizacin del hermanamiento y sus actividades priorizadas en el mbito del
distrito.
15. Capacitacin afuncionarios pblicos ysociedad civil referente al hermanamiento y

lacooperacin directa entre gobiernos locales.
=>
AEOU.DIA
fe. Organizar las actividades yagenda de trabajo que desarrollarn las delegaciones de
i? la cooperacin internacional que visiten el Distrito de San Jernimo de manera
coordinada con las autoridades involucradas y miembros del Comit del
Hermanamiento.
17. Coordinacin^, del "trabajo en red" entre las comunas de latino Amrica que
mantienen un hermanamiento en Blgica.
18. Formulacin de proyectos yacciones en el marco de los-programas de cooperacin

del hermanamiento
Recopilacin de informacin para la postulacin a subsidios en el marco de los

programas de cooperacin del gobiemo de Blgica.
Seguimiento del sistema de trabajo (requisitos formales) que se deben cumplir en

los hermanamientos NORTE - SUR (llenado de formularios, evaluaciones,
formulacin deproyectos y otras formalidades).

orgnica; y presentarlo enel plazo establecido.

Presupuesto y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.
UNIDAD DE PARTICIPACION CIUDADANA

FINALIDAD
CuscQ
Tiene la finalidad de organizar, planificar yejecutar actividades que conlleva arealizar

una adecuada participacin vecinal atravs de los grupos organizados del distrito.
La Unidad de Participacin Ciudadana, depende de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la

Gerencia de Desarrollo Econmico, Gerencia de Desarrollo Humano; entre otros.
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Unidad de Participacin
TOTAL NECESARIO
1
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057
Ciudadana
TOTAL
29
3Q-
MANUAL DEORCANIZACIN YFUNCIONES2011
MUr^lPALIDAO OE
SAN JERONIMO
Unidad Orgnica

Cargo Estructural:
Dependencia
Jefe de la Unidad de Participacin Ciudadana

^ûtoridad
Ninguna
1. Planificar yconcertar el desarrollo social del distrito en armona con las polticas y
planes regientes yprovinciales, aplicando estrategias participativas que permitan
el desarrollo de capacidades para superar lapobreza
Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realicen accin y

promocin social concertada con el gobierno municipal y establecer el registro
actualizado de toda forma de organizacin con arreglo a ley y los reglamentos
correspondientes.
Disear y elaborar estrategias, polticas yplanes de carcter social y desarrollo de

capacidades.
4. Proponer, coordinar yejecutar el plan de actividades yProgramas de Participacin

Vecinal, as como promover las diferentes organizaciones de mujeres, jvenes,
nios, de participacin y concertacin, de acuerdo con las leyes y reglamentos
existentes.
5.
Recepcionar las peticiones de reconocimiento de las organizaciones locales, de

acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
II
Orientar y/o ejecutar censos socioeconmicos y empadronamientos de las

organizaciones depobladores constituidos en va de hacerlo.
Disear programas que promuevan la participacin activa de los vecinos, con el

objetivo de velarpor los intereses de la comuna.
Propiciar vnculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, atravs

de instrumentos de informacin y comunicacin.
Recepcionar las sugerencias, recomendaciones yposibles soluciones propuestas por

los vecinos, canalizndolos al rea correspondiente, realizando seguimiento y
coordinacin hasta su implementacin efectiva.
10. Organiz^ ygestionar la conformacin de juntas vecinas ycomunales, ytoda forma

de participacin ciudadana para la cogestin municipal
11. Conducir los procesos departicipacin ciudadana
12. Brind^ asistencia tcnica al CCLD, equipo tcnico de la sociedad civil ycomits
de vigilancia ciudadana
13. Organizar los comits de gestin de obras

15. Coordinar con el Comit Interdistrital de Municipalidades del Valle Sur.
16. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Planificacin y

Presupuesto ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.
30
Si
ii' i-
(MiiSfiE
MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNCIONES2011
PALIDAO DE
JERONIMO
GERENCIA DE PROYECTOS
FINALIDAD
Se encarga de conducir las acciones de pre inversin y de inversin hasta la

^-vjoonformidad del expediente tcnico dentro del Sistema Nacional de Inversin Pblica
e^ la Municipalidad Distrital de San Jernimo, sus competencias estn relacionadas
2 ALCALDiAtamo en mbito institucional como la responsabilidad funcional que le sea asignada. As

%
mismo se encarga de la Supervisin y Liquidacin de Inversiones

' C/SCO '

La Gerencia de Proyectos, depende de la Gerencia Municipal, es funcionario de
pnfianzadesignado por el Alcalde.

a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con las gerencias de lnea,
soramiento y apoyo de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Gerente de Proyectos
^
TOTAL

Organo
:
Cargo Estructural:
Dependencia
Gerente Municipal
Autoridad

Unidad de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones
1. Programar, dirigir, coordinar, evaluar las fases de la formulacin, aprobacin y

declaracin de viabilidad de los proyectos de pre inversin, as como la elaboracin
del expediente tcnico y la supervisin y liquidacin de los proyectos de inversin
pblica, de conformidad con la normativa vigente.
2. Preparar informacin y documentos tcnicos para lograr financiamiento de
otras entidades pblicas.
3. Elaborar documentos tcnicos sustentatorios solicitados por
Alcalda o
Gerencia Municipal.
4. Coordinar acciones para mantener actualizado el Programa de Inversiones
Multianual
31
/--'fit'&S
:IPALIDAD DE
JERONIMO
'
Brindar asesoramiento a la Alta Direccin y unidades orgnicas de la institucin

en materia de proyectos en la fase de pre inversin e inversin.
Coordinar acciones con los responsables de los ejes estratgicos concordante con el
Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estratgico Institucional. As como con
los facilitadores del Proceso del Presupuesto Participativo.
Asegurar que los sistemas informativos recojan y satisfagan las necesidades de la

^JSCO
Municipalidad.
Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes
Coordina la supervisin y liquidacin de proyectos de inversin.
Otorgar el visto bueno .de los informes tcnicos de sus unidades y los eleva a las
instancias correspondientes en el trmino de la distancia

Elaborar yêvalar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
UNIDAD FORMLADORA DE PROYECTOS

ALIDAD
Tiene la por finalidad el de formular proyectos de inversin pblica en la etapa de pre

inversin; en sus niveles de perfil simplificado, perfil y factibilidad en diferentes
sectores; de conformidad con el Sistema Nacional de Inversin Pblica...

La Unidad Formuladora de Proyectos, depende de la Gerencia de Proyectos; est a
cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con las gerencias de lnea,
Unidad de Presupuestos y Planificacin, entre otros.
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
MODALIDAD
NECESARIO
CAS D. Leg. 1057
Economista
CAS D. Leg. 1057
Ingeniero Civil
Arquitecto
Topgrafo
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
Jefe de la Unidad Formuladora de
Proyectos
TOTAL
32
33
jt 'lae^.
MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNGONES2011
IPALIDAO De
SAN JERONIMO
Unidad Orgnica
, Cargo Estructural:

Jefe de la Unidad Formuladora de Proyectos
Dependencia
Autoridad
Economista
Ingeniero Civil
Arquitecto
Topgrafo
Elabora y suscribe los estudios de pre inversin y los registra en el Banco de

Proyectos.
Elabora los trminos de referencia cuando se contrate la elaboracin de los estudios de
pre inversin, siendo responsable por..el contenido de dichos estudios. Asimismo,

elabora el plan de trabajo cuando la elaboracin de los estudios de pre inversin la
realice la propia UF. Para tales efectos, deber tener en cuenta las Pautas de los
trminos de referencia o planes de trabajo para la elaboracin de estudios de pre
inversin.
3. Durante la fase de pre inversin, las UF pondrn a disposicin de la DGPM y de los

dems rganos del SNIP toda la informacin referente al PIP, en caso stos la
soliciten.
CU&CQ
En el caso de las UF de la municipalidad de San Jernimo, solamente pueden formular

proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.
Realizar las coordinaciones y consultasnecesarias con la entidad respectiva para evitar
la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio para la
evaluacin de la Unidad de Programacin e Inversiones.
Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF
correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumir los
gastos de operacin y mantenimiento del PEP.
Informar a su UPI institucional de los proyectos presentados a evaluacin ante la
UPI responsable de la funcin en la que se enmarca el PIP, en los casos que
corresponda.
8. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definicin de PIP
contenida en la presente Directiva y dems normas del SNIP.
9. Cuando el fnanciamiento de los gastos de operacin y mantenimiento est a cargo
de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora del PIP, solicitar
la opinin favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su
evaluacin, independientemente del nivel de estudio con el que se pueda declarar
la viabilidad.
10. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la UPI o por la

DGPM, segn sea el caso.
11. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
12. Verificar que se cuenta con el saneamiento fsico legal correspondiente o se cuenta
con los arreglos institucionales respectivos para la implementacin del PIP, cuando
33
3d
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCINES2011

.IPALIDAO OE
5A
JERONIMO
corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP.

Verificar que la localizacin geogrfica del PIP corresponda a su circunscripcin
territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance intermunicipal o de influencia
interregional.
Realizar talleres participativos involucrando a los beneficiarios del perfil de

proyectos
Coordinar acciones con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto a efectos de

recibir informacin resultado del Proceso de Presupuesto Participativo.
Elaborar y Evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad

orgnica y presentarlo en el plazo establecido.
Otras mciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que
estn establecids en las normas legales vigentes
<^?CO
IDENTIFICACJON DEL CARGO
IjUnidad Orgnica :
/Cargo Estructural:
Economista
Dependencia
Autoridad
Jefe Unidad Formuladora de Proyectos

Ninguna
Elaborar los estudios de un PIP basando en la normatividad del SNIP, utilizando
los parmetros y normas tcnicas para la formulacin y parmetros para la

evaluacin.
Formular estudios de pre inversin pblica, enmarcados en los lineamientos de

poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan de Desarrollo
Concertado, Plan Estratgico Institucional y dems planes.
Ejecutar actividades tcnicas como las evaluaciones socioeconmicas de los
proyectos
Realizacin de inspecciones tcnicas en el campo para contrastar con la

formulacin de los estudios en el rea econmica
Participar en la elaboracin del presupuesto de los proyectos de inversin

Participar en la elaboracin de proyectos, reglamentos, planes de desarrollo socio
econmico
7.
Crear, ampliar, mejorar, modernizar y restablecer la capacidad productora del

distrito, mediante la formulacin de proyectos.
8.
Levantar las observaciones a los proyectos de inversin que determina la Unidad
de Programacin de Inversiones
9. Ejecutar, y coordinar actividades con el archivo del movimiento documentario
10. Otras mciones que sean encomendadas por el jefe de la Unidad Formuladora y las
que estn establecidasen las normas legales vigentes.
34

MUrUCIPALIDAO OE
SAN JERONIMO
'

Ingeniero Civil
Cargo Estructural:
Dependencia
:
Unidad Orgnica :
'
Autoridad
UDIA ' 'c
Ninguna
Elaborar los estudios de un PP basando en la normatividad del SNlP, utilizando

evaluacin.
2. Formular estudias de pre inversin pblica, enmarcados en los lineamientos de

poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan de Desarrollo
Concertado, Plan Estratgico Institucional y dems planes.
Ejecutar actividades tcnicas como diseo de planos, estructuras y otras de carcter

ingenieril.
Realizacin de inspecciones tcnicas en el campo para contrastar con la

formulacin de los estudios en el rea tcnica.
Participar en la elaboracin de presupuesto de los proyectos de inversin
Participar en la elaboracin de proyectos, reglamentos, planes de desarrollo socio

econmico
Crear, ampliar, mejorar, modernizar y restablecer la capacidad productora del

Levantar las observaciones a los proyectos de inversin que determina la Unidad

de Programacin de Inversiones.
Otras funciones que sean encomendadas por el jefe de la Unidad Formuladora y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes.
Unidad Orgnica ;
Cargo Estructural: | Arquitecto

Dependencia
Autoridad

Ninguna
1.
Elaborar los estudios de un PIP basando en la normatividad del SNIP, utilizando

evaluacin.
2. Formular estudios de pre inversin pblica, enmarcados en los lineamientos de

poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan de
Desarrollo Concertado, Plan Estratgico Institucional y dems planes.
3. Ejecutar actividades tcnicas como diseo de planos, distribuciones y otras de
carcter arquitectnico.
4. Realizacin de inspecciones tcnicas en el campo para contrastar con la

formulacin de los estudios en el rea tcnica.
5. Participar en la elaboracin de presupuesto de los proyectos de inversin
35

MUrWIPALIDAO DE
SAN JERONIMO
6. Participar en la elaboracin de proyectos, reglamentos, planes de desarrollo socio

econmico
7. Crear, ampliar, mejorar, modernizar y restablecer la capacidad productora del

8. Levantar las observaciones a los proyectos de inversin que determina la Unidad

de Programacin de Inversiones.
J ic 6h
Otras unciones que sean encomendadas por el jefede la Unidad Formuladora y las
ALCFLO'A
que estnestablecidas en las normas legales vigentes.

Topgrafo
Cargo Estructural:
Jefe de la Unidad.Formuladora de Proyectos
Dependencia
:
Ninguno
Autoridad
:
Unidad Orgnica :
Dibujar y/o elaborar planos, croquis y diagramas, documentos tcnicos de los

levantamientos topogrficos.
Efectuar trabajos tcnicos y diagramas, realizar trabajos de comprobacin de

veracidad de informacin respecto a la base de datos de levantamientos
topogrficos y planos de uso actual, para los PIPs.
Emitir informes de seguimiento de las labores asignadas.
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar el mcionamiento del personal a su

cargo en la ejecucin de los levantamientos topogrficos; as como de prever el
resguardo de los equipos.
Otros funciones que les sean encomendadas por la jefatura de la Unidad y/o la
Gerencia.
icuscftJ
UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES
FINALIDAD
Tiene la finalidad de evaluar, aprobar y declara la viabilidad de los proyectos de
inversin pblica en la etapa de pre inversin; en sus niveles de perfil simplificado,

perfil y factibilidad. As mismo se encarga de realizar el seguimiento en la etapa de
inversin en los diferentes sectores; de conformidad con el Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
36
3?
'-'^
MANUAL DB ORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

SlPALlDAD DE
JERONIMO

La Unidad de Programacin de Inversiones, depende de la Gerencia de Proyectos; esta a
cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con las Gerencias de linea,
Unidad de Presupuestos y Planificacin, entre otros.

MODALIDAD
TOTAL NECESARIO
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Unidadde Programacin de
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
Inversiones
Ingeniero Civil
^F.cnnomista
TOTAL
Unidad Orgnica : | Unidad de Programacin de Inversiones

rarpn Estructural: IJefe de la Unidad de ôgramacin de Inversiones
linea de autoridad y responsabilidad
UUlUau
ependencia
autoridad
Ingeniero Civil
Economista
FINnONES ESPECIFICAS
Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMrP). de la Munidpalidac

Distrital de San Jernimo, ysometerlo aconsideracin de su rgano Resolutivo par
SU aprobacin.
2 Velar que el Programa Multianual de Inversin Pblica, se enmarque en ai
competencias de la municipalidad, en los lincamientos del gobierno local, en lo'
Cusco
Planes de Desanollo Concertado, Plan Estratgico yotros planes mumcipales.
3. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de
Inversin Pblica, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos dt

conformidad con la normatividad.
4. Registra, actualiza ycancela el registro de la UF de la municipalidad.

5. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.
6 Evala yemite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.
I Declara la viabilidad de los PIP oAprobarlo segn el nivel de estudios.
8. Aprueba expresamente los Trminos de Referencia cuando la UF contrate

elaboracin de los estudios de pre inversin. En caso dicha elaboracin sea realizad
por la misma UF, la UPI aprueba el Plan de Trabajo de la misma.
9. Informa a laDGPM sobre los PIP declarados viables.
10. Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyec
que seenmarquen ensus competencias.
II Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informador
de un estudio o registro de un PIP en el banco de proyectos, cuya evaluacin ^

37
MjglU
IPAUDAD DE
JERONIMO
corresponda

orgnica; y presentarlo'en el plazo establecido.
13. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que estr
i, establecidas en las normas legales vigentes.
Unidad Orgnica ;
Cargo Estructural:
Ingeniero Civil
Dependencia
Autoridad
Jefe de la Unidad de Programacin de Inversiones

Ninguna
FUNCIONES'ESPECIFICAS
Evala y emite informe tcnicos sobre los estudios de pre - inversin designados
por la Jefatura de UPI, en cualquier fase del ciclo del proyecto, en los aspectos de
ingeniera.
Mantiene actualizado la informacin registrada en el Banco de Proyectos.

Emite informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.
Emite informe para aprobacin y/o declaracin de viabilidad de proyectos.
Proponer a la Jefatura de UPI el contenido y parmetros mnimos adecuados de los
\ perfiles integrales de evaluacin de los PIPs.
^Realiza el seguimiento de losPIPs durante la fase de inversin.

Mantener informado al Jefe de Programacin de Inversiones del nivel de
evaluacin en que se encuentra cada PIP bajo su responsabilidad.

Capacitarse permanentemente y estar actualizado constantemente con los cambios
de normativa legal respecto a la evaluacin de proyectos.

Coordinar con la Unidad Formuladora, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto,
Gerencia Municipal, los lincamientos y poltica que utilicen la evaluacin de los
PIPs.
0. Emite informe sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un

estudio o registro de un PIP en el banco de proyectos, cuya evaluacin le
corresponda.
11. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de la Unidad de Programacin
de Inversiones y las que estnestablecidas en las normas legales vigentes.
12. Otra queasigne eljefe inmediato
38
3^
ipj*
MANUAL DBORCANIZACIN YFUNCIONES2011

IPALIDAO DE
JERONIMO
Unidad Orgnica
ural:
Cargo Estructural:

Economista
bconomisia

: IJefe de la Unidad de Programacin de Inversiones
Xiitoridad
: 1Ninguna
funciones especificas
Evala yemite informe tcnicos sobre los estudios de pre - inversin designados
por la Jefatura de UPI, en eualquier fase del ciclo del proyecto, en los aspe
Mmti^ractualizado la informacin registrada en el Banco de Proyectos; en
GcO
coordinacin con el responsable.

^
Emite informes tcnicos sobre los estudios de pre
,1
f'';)
Emite informe para aprobacin y/o declaracin de viabilidad de P^^y^^tos^
Proponer ala Jefatura de UPI el contenido yparmetros mnimos adecuados de

los perfiles integrales de evaluacin de los PIPs.
Realiza el seguimiento de los PIPs durante la fase de inversin.
Mantener
al Jefe cada
de Programacin
de Inwrsiones del mvel de
evaluacin informado
en que se encuentra
PIP bajo su responsabilidad.
Capacitarse
permanentemente
y estar
actualizadode proyectos.
constantemente con los
cambios de normativa
legal respecto
ala evaluacin
Coordinar con la Unidad Formuladora, Gerencia de Planeamiento yPr'isupuesto
Gerencia Municipal, los lineamientos ypoltica que utilicen la evaluacin
j|
piPq
"lO Emite informe sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un

' estudio o registro de un PIP en el banco de proyectos, cuya evaluacin le
' f
11 Otes'todLs que sean encomendadas por el Jefe de la Unidad de Programacin

' de Inversiones ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.
12. Otraque asigne el jefe inmediato

cuscoj
UNIDAD DE EXPEDIENTES TECNICOS

FINALIDAD
Tiene la finalidad de conducir los procesos tcnico administrativo de los proyectos en
a fTse de inversin mediante la Formulacin de Expedientes Tcnicos yestudios

definitivos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Publica ynormatividad
para los estudios de inversin.
La Unidad de Expedientes Tcnicos, depende de la Gerencia de Proyectos; est ac^go

de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con las gerencias de linea. Unidad
de Presupuestos y Planificacin, entre otros.
39
(fejrJ-v'l
MUKltiPALiDAD OE
SAN JERONIMO
'
'

CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
Jefe de la Unidad de Expedientes
MODALIDAD
Permanente D. Leg
N 276
Tcnicos
Ingeniero Civil
TOTAL
CAS D. Leg. 1057
GlISO^

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
ti* i
rjlDependencia
)'Autoridad

Jefe de la Unidad de Expedientes Tcnicos
Ingeniero Civil
...
AA
1x4
elaborar directa o indirectamente ios estudios definitivos, expediente tcnico u

otros documentos equivalentes.
Elaborar el informe de consistencia del estudio definitivo o expediente tcnico
S^ÂL Qf
detallado (Formato SNIP-15)
Informar oportunamente al rgano que declaro la viabilidad del PIP toda la

modificacin que ocurra durante la elaboracin del expediente Tcnico
Llevar el seguimiento, control y evaluacin de estudios y proyectos contratados

con consultores extemos.
Aprobar y dar conformidad a los expedientes tcnicos elaborados por la

Mumcipalidad y de aquellos contratados con consultores extemos.
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que conlleva a la

elaboracin de los expedientes tcnicos de los proyectos declarados viables por
la Unidad de Programacin de Inversiones
CSCOJ
Emitir opinin tcnica de modificaciones y cambios durante la ejecucin de obra

de los expedientes tcnicos elaborados y aprobados en la unidad.
Coordinar acciones con la Unidad Formuladora, la Unidad de Programacin de

Inversiones y Gerencia de Infraestructura.
9.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de
Inversin Pblica, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de

conformidad con la normatividad; en lo referente a expedientes tcnicos y estudios
definitivos.

11. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que
estn establecidas en las normas legales vigentes.
40
MUr^lPALIOAD DE
SAN JERONIMO
Unidad Orgnica :
' Cargo Estructural:

Ingeniero Civil
ALC/iD!/
Dependencia
Autoridad
Jefe de la Unidad de Expedientes Tcnicos

Ninguno
1. Elaborar los expedientes tcnicos para la ejecucin de proyectos de acuerdo al

perfil aprobado por Unidad de Programacin e Inversin.
Levanta observaciones a los expedientes tcnicos
Coordinar' acciones con la Unidad Formuladora, la Unidad de Programacin de
Inversiones y Gerencia de Infraestructura.
Emitir los informes y opiniones tcnicas que correspondan a sus funciones.

Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura de la Unidad de Expedientes
Tcnicos y las que estn establecidas enlas normas legales vigentes.
UNIDAD DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE INVERSIONES

ALIDAD
Tiene la finalidad de realizar la supervisin, seguimiento y evaluacin de los proyectos

de inversin ejecutados por administracin directa o contrata y elaboracin de la
Liquidacin Tcnico - Financiera de las obras ejecutadas por ejecucin directa.
ATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

ICSCOJ
La Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, depende de la Gerencia de

Proyectos; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con las
Gerencias de lnea. Unidad de Presupuesto y Planificacin, Unidad de Contabilidad,

Patrimonio, y rea de almacn; entre otros.
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Unidad de Supervisin y
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057
Contador
CAS D. Leg. 1057
Ingeniero Civil
CAS D. Leg. 1057
Liquidacin de Inversiones
TOTAL
41
J
IPALIDAD DE
JERONIMO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones
Jefe de la Unidad de Supervisin v Liquidacin de Inversiones

Dependencia
Autoridad
:
:
Ingeniero Civil - Liquidador deProyectos

Contador - Liquidador de Proyectos
Contador - Supervisin de Proyectos
Ingeniero Civil - Supervisor de Provectos
Ni
concordantes con la supervisin y liquidacin de obras.
Establecer las polticas, lincamientos de supervisin en la ejecucin de proyectos;
as como hacerlo aprobar por la Gerencia Municipal para su aplicacin.

Verificar los requerimientos de materiales, servicios y otros otorgndole el visto
bueno enel trmite derequerimiento
Cautelar el buen uso y destino de los recursos pblicos en la ejecucin de

proyectos
Controlar que la ejecucin de los proyectos estn de acuerdo a los detalles y

especificaciones tcnicas establecidos en el expediente tcnico aprobado por la
Resolucin correspondiente.
Participar en larecepcin y entrega de obras.
Superyis^ las obras de infraestructura pblica, para que se ejecuten en estricto

cumplimiento a las especificaciones tcnicas establecidas en los expedientes
tcnicos y normas de construcciones pblicas.
!. Participar conjuntamente con la Divisin de Ejecucin de Obras en el control de
calidad, referidos apruebas de los trabajos ymateriales utilizados en la ejecucin
de obras.
'. Efectuar informes y reportes del proceso de supervisin; as como emitir

recomendaciones ysugerencias para mejorar los procesos de ejecucin de
proyectos.
0. Revisar los expedientes tcnicos de las obras ejecutadas y emitir recomendaciones

tcnicas que el caso requiera.
1. Emitir pronunciamiento oportuno sobre las solicitudes de prrroga de plazo a la

ejecucin de obra y ampliaciones presupustales en caso de adicionales y/o
deductivos; informando a la Gerencia Municipal para que emita la resolucin
respectiva.
2. Revisar y dar conformidad a los expedientes de pre liquidacin de obra en el

aspecto tcnico financiero.
3. Elaborar ytramitar para su aprobacin las liquidaciones de las obras concluidas.
4. Establecer las polticas, lineamientos, criterios, mtodos y procedimientos de
liquidacin de inversiones; as como hacerlo aprobar por la Gerencia Municipal
para su aplicacin.
15. Realizar las entregas y transferencias de las obras que ejecuta la municipalidad
42

tPALIDAD DE
JERONIMO
distrital de San Jernimo para su uso, mantenimiento y conservacin.

17. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos y estudios definitivos antes
de la aprobacin mediante resolucin de Alcalda; previa revisin y aprobacin del
jefe de la Unidad de Expedientes Tcnicos
18. Revisar los expedientes tcnicos de las obras a ejecutar y emitir recomendaciones tcnicas
que el caso requiera.
19. Emitir pronunciamiento oportuno sobre las solicitudes de prrroga de plazo a la ejecucin
de obra y ampliaciones presupustales en caso de adicionales y/o deductivos; informando
a la Gerencia Municipal para que emita la opinin favorable y la resolucin respectiva
informando a la UPI, Gerencia Municipal.
20. Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia de Proyectos y las que
AREA DE SUPERVISION DE INVERSIONES
FINALIDAD
La Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones para el mejor cumplimiento de
sus fimciones tiene a su cargo el rea de Supervisin de Inversiones; que es

ponsable de realizar acciones de supervisin de las obras de infraestructura
Jica que la municipalidad realiza por administracin directa o por terceros, en

ito del distrito de San Jernimo. Estas acciones son realizadas por personal
ratado a travs de inversiones de conformidad con la norma.

Cargo Estructural; | Contador - Supervisin de Proyectos
Unidad Orgnica ;
cusco
Dependencia
Autoridad
Jefe de la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones

Ninguna
1.
2.
Supervisar las obras de infraestructura pblica, en la parte administrativa con

bastante preponderancia en la parte financiera, almacenes, personal y otros.
Cautelar el buen uso y destino de los recursos pblicos en la ejecucin de
proyectos
3.
4.
5.
6.
7.
Absolver las consultas formuladas por el residente en la parte administrativa.

Participar en la recepcin y entrega de obras.
Apoyar en evaluar la informacin alcanzada por el residente de obra
mensualmente (valorizaciones, informes, cronogramas, etc.) para que el supervisor
otorgue la conformidad del caso.
Apoyar en los trmites administrativos y acciones administrativas de la oficina.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
43
.aatQsg
MUNICIPALIDAD DC
SAN JERONIMO
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido; trabajo realizado en coordinacin

con el supervisor de obras.
O CSfe
8. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad y que estn
fi^mDA

Unidad Orgnica
Cargo Estructural: | Ingeniero Civil - Supervisor de Proyectos

Dependencia
LINEA DE AUTORIDAD YRESPONS ARTT jnad

Jefe de laUnidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones
Autoridad
Ninguna
Supervisar las obras de infraestructura pblica, para que se ejecuten en estricto

cumplimiento a las especificaciones fcnicas establecidas en los expedientes
tcnicos y normas de construcciones pblicas.
Controlar la ejecucin de los proyectos estn de acuerdo a los detalles y

especificaciones tcnicas establecidos en el expediente tcnico aprobado por
resolucin correspondiente.
proyectos^^
^destino de los recursos pblicos en la ejecucin de
Absolver las consultas formuladas por el residente de obra atravs del cuaderno de
Participar en larecepcin y entrega de obras.
Observar trabajos defectuosos en obra, los mismos que deben ser comunicados al
residente de obra mediante cuaderno de obra, para que sean superados ycorregidos
Conocer y manejar^ toda la informacin, memorias, especificaciones tcnicas
pianos y otros que el expediente tcnico.
'
Al concluir la obra est obligado aceirar el cuaderno de obra indicado en ltima
anotacin la conclusin de las partidas contractuales.
9.
/âlizar einformar sobre las solicitudes de prrroga de plazo ala ejecucin de
obra y ampliaciones presupustales en caso de adicionales y/o deductivosinformando ala Gerencia Municipal para que emita la resolucin respectiva
LCSCO
mferidnr
'i" ymateriales
de Ejecucin
en el control
referidos apruebas de los^ trabajos
utilizadosdeenObras
la ejecucin
de obrasde calidad
Tiene las facultades necesarias para ordenar el retiro de personas, materiales y/o
equipos que considere perjudiciales para la buena ejecucin de obra
fvIlonVar'T informes, cronogramas,

alcanzada poretc.)elotorgando
residentela deconformidad
obra mensualmente
(valonzaciones,
del caso.
Evaluar yotorg^ conformidad ala documentacin presentada por el residente de
Ltefvos" obra
Exigir en obra el cumplimiento de medidas de seguridad con el personal

principalmente.
^
Elaborar y evaluar el Plan Operativo. Institucional correspondiente a su unidad
orgamca; ypresentarlo en el plazo establecido.
44
!l
iLsfi
MUryClMLDAD DE
SAN JERONIMO
' ^^4.0,'A
AREA DE LIQUIDACION DE INVERSIONES
FINALIDAD
La Unidad de Liquidacin de Inversiones para el mejor cumplimiento de sus funciones
tiene a su cargo el rea de Liquidacin de Inversiones; que es responsable de realizar

acciones de liquidacin de las inversiones ejecutadas por administracin directa o por
terceros, en mbito del distrito de San Jernimo de las. inversiones ejecutadas en
gestiones anteriores y de la actual gestin, que estnperidientes de liquidacin.
jsjjfnidad Orgnica
argo Estructural: | Contador - Liquidacin de Proyectos


'Ninguna
Dependencia
Autoridad
9. Realizar las actividades de liquidacin financiera de las obras concluidas

. Revisin de la parte financiera de las pre liquidaciones de obras terminadas
. Coordinacin con la Unidad de Contabilidad, Tesorera y Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto para obtencin y contrastacin de informacin.
. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad y que estn
Unidad Orgnica
Cargo Estructural; | Ingeniero Civil - Liquidacin de Proyectos

Dependencia
Autoridad

Ninguna
1. Realizar las actividades de liquidacin tcnica de las obras concluidas

2. Revisin de la parte financiera de las pre-liquidaciones de obras terminadas
3. Coordinacin con la Gerencia de Infraestructura, Unidad de Ejecucin de Obras y

Supervisin de Proyectos para obtencin y contrastacin de informacin.
establecidas en las normas legales-vigentes.
45
.SftBBE
immm
Wi
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNGONES2011
MUNICIPALIDAD DE
SAN JERONIMO
'
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL.
I/SCO "finalidad
Se encarga de prestar apoyo al Concejo Municipal y Alcalda en los aspectos de

administracin, archivo documentario y los relacionados con las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Concejo Municipal. As mismo es responsable del flujo
documentario extemo e interno que se genera a travs del rea de trmite documentario
y de la administracin del archivo central, a travs de sus reas correspondientes.
NATURALEZA, lÊL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Oficina de Secretaria General, depende de Alcalda, es funcionario de confianza
designado por el Alcalde.
st a cargo de un Jefe, mantiene relacin funcional con todos los rganos y unidades
gnicas de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
STRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
Secretario General
MODALIDAD
Permanente D. Leg
N 276
Âsistente Administrativo
^'tecnico Administrativo
[^'oradora de Central Telefnica
.âbajador de Servicios
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
Permanente D. Leg
N'' 276
TOTAL

1
' rgano
Oficina de Secretaria General
Cargo Estructural:
Secretario General
Dependencia
:
Alcalda
Autoridad
:
Tcnico Administrativo - Secretara General
Trabajador de Servicios - Secretara General
Asistente Administrativo -rea de Trmite Documentario

Operadora de Central Telefnica - rea de Trmite
Documentario
Asistente Administrativo - rea de Archivo Municipal

Tcnico Administrativo - rea de Archivo Municipal
1. Coordinar con el Alcalde la formulacin de la agenda de cada sesin y citar a los

seores Regidores y/o funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias.
46
H}
OJ
MUIÎPALIDAD DE
SAN JERONIMO
Coordinar la participacin del Concejo Municipal en actos de protocolo,

condecoraciones, estmulos y menciones honrosas.
Administrar adecuadamente el libro de actas de las sesiones de Concejo Municipal.
Ct/SCO "
Tramitar el despacho del Concejo Municipal.

Organizar y concurrir a las sesiones de Concejo y brindar el apoyo administrativo
respectivo a los regidores.
Verificar la asistencia de los miembros del Concejo a las sesiones.
Verificar la votacin en los acuerdos que adopte el pleno de Concejo.
Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en las informaciones que se requiera.
Redactar y archivar el libro de actas de sesiones de Concejo Municipal de carcter
ordinario y extraordinario; y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.
10. Redactar'^los documentos administrativos de acuerdo a los principios y normas de
la redaccin administrativa.
11. Redactar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones que emite el Concejo
Municipal y/o alcalda; segn corresponda en coordinacin con los rganos
involucrados y la Oficina de Asesora Jurdica.
xi'At Op
2. Verificar los proyectos de resoluciones que presenten los rganos de la

Municipalidad; as como los informes tcnicos y legales adjuntos al proyecto; para
proceder a dar trmite respectivo para la aprobacin.
13. Elaborar y remitir oficios y documentos oficiales que disponga el Concejo
Municipal y la Alcalda.
14. Distribuir las ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos a las diferentes reas
para su cumplimiento.
15. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcalda.
. Dirigir y supervisar las actividades que desarrolla Trmite Documentarlo y
Archivo; de acuerdo a la normatividad vigente.
. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
18. Otras funciones ique sean encomendadas por la Gerencia Municipal o Alcalda y las
Organo
Cargo Estructural:
Tcnico Administrativo - Secretaria General
Dependencia
Secretario General
Autoridad
No ejerce
1. Brindar apoyo y asistencia administrativa ante el despacho de Secretara

documentacin que se administra en Secretara General.
3. Administrar y redactar los documentos que se le ordene.
4. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones o estados de trmites
administrativos
5. Mantener la buena imagen de la institucin a travs del trato cordial a los que
47
HS
MANUAL DE ORCANIZAON YFUNCIONES2011
MUrWIPALIDAD DE
SAN JERONIMO
visiten a la Municipalidad.
6. Atender las comunicaciones telefnicas e informar oportunamente.
Organizar,
ALCALD
ejecutar^
supervisar
implementar
los
procesos
tcnicos
^ administrativos de recepcin, codificacin, registro, clasificacin, control y

;f distribucin del sistemadocumentario que circula en la Municipalidad.
Recepcionar, foliar y realizar el trmite documentario a diario
comunicaciones y solicitudes presentadas a Secretara General.
de las
Otras funciones que sean encomendadas por Secretara General y las que estn
Unidad Orgnica :
Estructural:
Trabajador d Servicios - Secretaria General
ependeneia
Secretara General
Ninguno
Autoridad
Mantener aseados y ordenados los ambientes de la Munieipalidad, solicitando

y/o ejecutando las acciones necesarias parasu adecuada presentacin.
Apoyar en la ejecucin de labores de mantenimiento y conservacin de las reas
de la municipalidad fundamentalmente la altadireccin y el local central.
Trasladar los residuos slidos a los depsitos para que sean trasladados por el
camin recolector
Limpiar vidrio y otros de la Alta Direccin
Resguardar los equipos y herramientas asignadas a su cargo.
Otras funciones que leasigne suJefe inmediato superior
AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Cusco
FINALIDAD
La Oficina de Secretaria General para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su
cargo el rea de Trmite Documentario; que es responsable de realizar acciones de

recepcin, control y distribucin de los documentos extemos que se recepciona As
mismo de la recepcin y traslado de las llamadas telefnicas a los interlocutores.
48
qq
MkEliS
MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO
,JUNCIONES DE LOS CARGOS

"#rgano
5t/5CO
Cargo Estructural:
Asistente Administrativo - rea de Trmite Documentario
LINEA DE AUTORIDAD V RESPONSABILIDAD
Dependencia
Secretario General
Autoridad
Operador de Central Telefnica

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las diversas actividades de trmite

documentarlo. ^
2. Velar portel cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulen la

administracin documentarla.
3. Organizar, ejecutar, supervisar e implementar los procesos tcnicos

administrativos de recepcin, codificacin, registro, clasificacin, control y
distribucin del sistema documentarlo'que circula en la Municipalidad.
4. Recepcionar, foliar y realizar el trmite documentario a diario de las
comunicaciones y solicitudes presentadas por el pblico ante la Municipalidad.
Otras funciones que sean encomendadas por Secretara General y las que estn
rgano
argo Estructural:
Operador d Central Telefnica - Area de Trmite Documentario
Dependencia
Autoridad
Asistente Administrativo - rea de Trmite Documentario

Ninguna
Organizar y recepcionar las llamadas telefnicas internas y extema y derivarlas a

los rganos y unidades correspondientes.
Apoyar en las acciones de Trmite Documentario; sin descuidar su puesto.

Otras funciones que sean encomendadas por el responsable del rea de Trmite
documentario y/o SecretaraGeneral.
AREA DE ARCHIVO MUNICIPAL

FINALIDAD
La Oficina de Secretaria General para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su
cargo el rea de Archivo Municipal; que es responsable de realizar acciones de

organizar, dirigir y custodiar el patrimonio documental como fuente de informacin
histrica a travs del Archivo Central de la Municipalidad.
49
iSSsS'
'Uf aSIBSS:
IPALIDAD DE
JERON MO
'

Vf,

3
-Organo
'.Gargo Estructural:
Dependencia
Autoridad
Asistente Administrativo -rea de Archivo Municipal

:
Secretario General
:
Tcnico Administrativo
Central. '
2. Registrar, clasificar, codificar, mantener y conservar los documentos que forman el

Archivo General de la Municipalidad.
3. Recepcionar y archivar los expedientes tramitados y resueltos; y de aquellos que se

hubiese agotado la va administrativa.
4. Garantizar la conservacin del patrimonio documental.
5. Ejecutar el mantenimiento, la custodia en forma adecuada y de acuerdo a las

normatividad vigente
6. Sistematizar en una base de datos todo el acervo documentarlo que cuenta esta
rea.
7. Descongestionar peridicamente los archivos de las unidades, clasificarlos y

centralizarlos en el archivo central en coordinacin con los responsables de los
rganos; de acuerdo al ciclo vital de los documentos.
Proporcionar servicios de informacin sobre la documentacin archivada, a quin

lo solicite; tanto a los rganos de la Municipalidad como al pblico que demanda
de dichos documentos.
Adoptar los procedimientos de control de archivo establecidos normativamente y

legalmente.
10. Proponer la relacin de documentos y.archivos que deben ser dados de baja por
perodo de vencimiento legal.

. Otras funciones que sean encomendadas por Secretara General; y las que estn
establecidas enlas normas legales vigentes.
50
\'
MUryCIPALIDAD DE
SAN JERONIMO
UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS

FINALIDAD
Tiene la finalidad responsable de planificar, dirigir, coordinar controlar y evaluar las

actividades de relaciones pblicas, comunicacin y difusin as como los actos
protocolares internos y extemos de la Municipalidad, del mismo modo desarrolla
actividades relacionadas a la buena imagen de la gestin municipal hacia el interior y
exterior a travs de los medios y canales de difusin.
NATURALEZA/NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Unidad de Relaciones Pblicas, depende de Alcalda y Gerencia Municipal; est a
cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con todos los rganos y
unidades orgnicas de la Municipalidad.^

STRUCTURA DEL CARGO
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Jefe de Relaciones Pblicas
CARGO ESTRUCTURAL
Pennanente D. Leg N 276
Tcnico en Periodismo
CAS D. Leg. 1057
Tcnico en Comunicacin
CAS D. Leg. 1057
TOTAL
NCIONES DE LOS CARGOS

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;

Jefe de Relaciones Pblicas
Dependencia
Autoridad
Alcalde y Gerente Municipal

Tcnico en Comunicacin - Departamento Teatro Municipal

1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de relaciones pblicas y los

actos de carcter protocolar de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
2. Programar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades de prensa y difusin sobre
la gestin de la Municipalidad Distrital de San Jernimo en el mbito intemo y
extemo, procurando mantener y fomentar la buena imagen institucional.
3. Establecer coordinaciones con los regidores, gerentes, jefes de unidades y
divisiones orgnicas de la Municipalidad para programar y ejecutar programas de

difusin interna y extema sobre las acciones de polticas y proyectos del gobiemo
local.
4. Formular, recopilar y evaluar la informacin que debe ser difundida por los medios
de comunicacin social, entre ellos la publicacin de los acuerdos, ordenanzas,
decretos, etc.
51
61
MUr^lPALtOAD DE
SAN JERONIMO
JT
).| Organizar yatender las sesiones solemnes del Concejo, y las ceremonias de actos
/: oficiales que se realicen; as como, coordinar aquellas en las que asista el Alcalde
y/o sus representantes.
^SC0
6. Organizar y controlar el sistema de impresiones de folletos, boletines, revistas y
otros relacionados a los procesos de relaciones pblicas de la Municipalidad.

7. Difundir por intermedio de la radio, televisin y prensa escrita las acciones de la
gestin Mimicipal que son de inters colectivo.
8. Asistir al Alcalde y/o representante en la poltica de relaciones pblicas.

9. Centralizar el registro flmico ylbum de fotos de las actividades ejecutadas por la
Municipalidad.
10. Disear programas orientados a mejorar la imagen institucional de la

Municipalidad.
11. Asesor^ yabsolver consultas alos rganos en asuntos de su especialidad.

12. Recepcionar yatender comisiones delegaciones que visiten la Municipalidad.
13. Elaborar y mantener actualizado el calendario de actividades y el directorio institucional
de laMunicipalidad Distrital para su difusin.
4. Administrar elTeatro Municipal
5. Elaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente asu unidad orgnica- y

16. Otras funciones que sean encomendadas por el Seor Alcalde y/o Gerencia Municipal ylas
nidad Orgnica
argo Estructural;
Dependencia

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT.Tf ATl

Jefe de la Unidad de Relaciones Pblicas
Autoridad
Ninguna
,1. Arreglar los peridicos murales, de forma diaria, semanal, quincenal y mensual,
'
conforme corresponda.
Registrar imgenes audiovisuales de actividades, ceremonias, entrevistas

operativos y otros, por tumo.
3. Distribucin de notas de prensa alos medios de comunicacin por rutas.

4. Animacin en actividades que seleencargue.
5. .^chivar el lbum fotogrfico ycintas de video de las actividades yproyectos que

ejecuta la Municipalidad, para ser presentado alas dependencias que la soliciten.
6. Elaborar y mantener actualizado el directorio institucional.
7. Apoyar en la recepcin y atencin de comisiones delegaciones que visiten la

Municipalidad.
8. Apoyar con la organizacin y control del sistema de impresiones de folletos,

boletines, revistas y otros relacionados a los procesos de relaciones pblicas de la
Mimicipalidad.
9. Apoyar en la organizacin yatencin de las sesiones solemnes del Concejo, ylas

ceremonias de actos oficiales que se realicen; as como, coordinar aquellas en las
que asista el Alcalde y/o sus representantes.
52
53
MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO
10. Mantener el archivo documentarlo de la unidad.
11. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad.

51
AREA DE TEATRO MUNICIPAL

FINALIDAD
La Unidad de Relaciones Pblicas para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a
su cargo el Area de Teatro Municipal; que es responsable de Administrar los eventos v
actividades culturales que se realiza en el Teatro Municipal previa programacin y

pnonzacin. ^
t-
&
yjn. y
UNCIONES DE LOS CARGOS

nidad Orgnica
Cargo Estructural: | Tcnico en Comunicacin - Teatro Municipal

Dependencia
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABn .m ah

Jefe de la Unidad de Relaciones Pblicas
Autoridad
Ninguna
Coordinar la limpieza yel mantenimiento del teatro municipal.

Programar las actividades protocolares yotras que realicen las gerencias de lnea
Mantener informado permanentemente sobre las actividades que sean realizadas en
el teatro municipal.
Coordinar el mantenimiento de los equipos que se encuentren en buen estado
Llevar acabo las.estadstkas de las actividades yel nmero de participantes.

Realizar informes peridicos de los acontecimientos yotros que se susciten.
7. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad.

..Ci/sco
GERENCIA DE ADMINISTRACION
FINALIDAD
Se encarga de programar, coordinar, controlar, conducir y evaluar los sistemas

administrativos de personal, contabilidad tesorera yabastecimiento yalmacn.
La Gerencia de Administracin depende de la Gerencia Municipal, es funcionario de

53
5M
OJ
V3 -PILBkI
MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO
Est a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con todos los rganos y
lidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de San Jernimo.
RUCTURA DEL CARGO
i
AJ
CARGO ESTRUCTURAL
^Gerente de Administracin
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Permanente D. Leg
N 276
TOTAL
jDrgano
argo Estructural:
rJPependencia

Gerente de Administracin

Gerente Municipal
Autoridad
Unidad de Personal
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
de Abastecimientos
de Contabilidad
de Tesorera
de Patrimonio
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar los sistemas administrativos de

personal, abastecimiento, contabilidad, tesorera y patrimonio.
Formular yproponer a la Gerencia Municipal las polticas a seguir en aplicacin de

las normas y procedimientos del sistema de administracin para dar fluidez a los
trmites.
Formular y emitir resoluciones de acuerdo a la delegacin de competencias.

Formular y emitir directivas para el mejor funcionamiento y control de los sistemas
ovTnifi
administrativos.
Supervisar que el gasto municipal se ejecute en estricto cumplimiento a lo

presupuestado, el cuadro de necesidades y Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
6.
Evaluar permanentemente los controles internos previo y concurrente de los

sistemas administrativos, tomando las medidas correctivas necesarias.
7.
Aprobar los expedientes de contratacin de los procesos de seleccin de
adjudicaciones de menor cuanta, y contrataciones directas para la adquisicin de

bienes y servicios, segn delegacin de funciones.
8.
Supervisar las acciones que realiza la Unidad de Personal como elaboracin de
planillas, formulacin de resoluciones, informes tcnicos, directivas, programas de

capacitacin y otros en cumplimiento de sus funciones
9.
Supervisar y controlar la administracin de los bienes de propiedad de la

Municipalidad, disponiendo la actualizacin del registro de los bienes patrimoniales
de conformidad con los dispositivos legales vigentes

10. Supervisar y controlar las operaciones financieras y contables, as como la remisin
a los entes rectores de laadministracin pblica en los plazos establecidos
11. Supervisar y controlar la administracin de los bienes de propiedad de la
54
55

IPALIDAO DE
JERONIMO
Municipalidad, disponiendo la actualizacin del registro de los bienes patrimoniales

de conformidad con los dispositivos legales vigentes
12. Supervisar y controlar las acciones de la Unidad de Tesorera, verificando y

firmando los documentos fiiente de compromiso y ejecucin presupuestal
13.'^bsolver consultas, emitir opiniones sobre los asuntos de su competencia y brindar

^ f poyo a los dems rganos de laMunicipalidad
14îrigir, supervisar y evaluar el control de la gestin administrativa econmica y
financiera de la Municipalidad, informando peridicamente de ello a la Gerencia
Municipal
15. Supervisar y controlar los.inventarios, registros contables y los balances
16. Autorizar los requerimientos de bienes, servicios, de personal y fmancieros de los
rganos de'ila Municipalidad, utilizando criterios de racionalidad en estrecha
coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Coordinar con los sistemas administrativos a su cargo para que remitan informacin
de acuerdo a la normatividad a los rganos competentes en los plazos establecidos.

20. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
UNIDAD DE PERSONAL
FINALIDAD
Tiene por finalidad de desarrollar las acciones relacionadas al diseo de las polticas
"''""'^^ntadas a la gestin del personal; as como las relacionadas al sistema de recursos

lanos de la Municipalidad Distrital de San Jernimo, de conformidad con la
jislacin Laboral vigente.

La Unidad de Personal, depende de la Gerencia de Administracin; est a cargo de un
Jefe de Unidad, mantiene relacin funcional con todos los rganos y unidades orgnicas
de la Municipalidad.
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Jefe de la Unidad de Personal
CAS D. Leg. 1057
Guardin
Guardin
CAS D. Leg. 1057
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
55
'JIJIOli&l
mukiTpalidad de
SAN JERONIMO

U%dad Orgnica
Unidad de Personal
fgo Estructural; | Jefe de la Unidad de Personal

''scs >Dependencia
Autoridad
Guardin
Coordinar, programar, ejecutar, evaluar y controlar los procesos de: seleccin,

calificacin, contratacin, evaluacin, promocin ascenso y rotacin de personal
en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del sistema de
personal, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad
con la normatividad del sistema de personal.
Elaborar y actualizar el proyecto de Reglamento Interno de Trabajo, y el
Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia.
Propiciar el desarrollo del personal, realizando acciones de capacitacin en forma
selectiva y/o masiva, a fin de mejorar su formacin profesional o tcnico que
conlleve a un mejor y cabal desempeo de sus funciones.
Proponer el rol de vacaciones de conformidad con las normas establecidas para tal
efecto.
Organizar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas con el bienestar social del
personal y sus familias, desarrollando acciones de asistencia preventiva de salud,
recreacin e integracin.
Elaborar y actualizar el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y el
Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Cuadro Nominativo de Personal (CNP)
n coordinacin con la Gerencia de Administracin y la Gerencia de Planeamiento
y Presupuesto
Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes como la Ley N 28175; Ley
Marco del Empleo Pblico, el Decreto legislativo N 276; Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y su reglamento el
D. S. N 005-90-PCM, el Decreto Legislativo N 1057; Que regula el rgimen
especial de contratacin administrativa de servicios y su reglamento el Decreto
Supremo N 075-2008-PCM y otras.
56
^7
iS*
MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO
o;
.Unidad Orgnica :
Cf^go Estructural:
DA t

Unidad de Personal
Dependencia
fAutoridad
Ninguna
Municipalidad, en base a las tarjetas de control de entrada y salida y/o base de

datos del sQftware de control de asistencia, as como de las papeletas de salida y
entrada, peticiones de permisos y otros.
Elaborar y emitir la Planilla nica de Pagos de Remuneraciones y de pensiones,

planillas por otros beneficios y los descuentos o retenciones que correspondan de
acuerdo a Ley.
Ejecutar las polticas de remuneracione's e incentivos de acuerdo a los lincamientos
establecidos por la Gerencia Municipal y de conformidad con la normatividad

vigente.
Otorgar certificaciones, constancias de trabajo de pago y otros a solicitud de los

interesados.
^;?v^Llevar el control correspondiente de acciones de asistencia preventiva de salud, de

bienestar social de los trabajadores y sus familiares.
j .jQtras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Unidad.

jad Orgnica : Unidad de Personal
Irgo Estructural:
Tcnico Administrativo - Escalafn
Dependencia
Autoridad
Ninguna
Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
Organizar y actualizar la informacin de los legajos y escalafn del personal de la

Municipalidad.
Proyectar resoluciones de las liquidaciones por compensacin por tiempo de

servicios, de otros beneficios sociales que correspondan conforme a ley y de otros
procedimientos del sistemade personal.
4.
Elaborar los contratos de personal en las
modalidades que correspondan
(Contratos Administrativos de Sei*vicios y otros).

5.
Atender al Pblico y orientarlo sobre las gestiones y situaciones de

expedientes.
6.
Apoyar para el procesamiento de planillas del personal nombrado, contratado y de

proyectos de inversin.
7.
Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura de la Unidad.
57
^53
\J
MANUAL DBORGANIZACIN YFUNCIONES 2011
IPALIDAD DE
JERONIMO
;!A 5
llffidad Orgnica
Unidad de Personal
OszU.
Cargo Estructural;
Guardin - Locales Municipales
Dependencia
Autoridad
Ninguno
Atender cordialmente al pblico usuario.

Cuidar celosamente de-los bienes de la entidad.
Realizar ios informes de lo que ocurre en los servicios.
Tomar lasâcciones necesarias a fin de prever acciones vandlicas.

Realizar el aseo y mantenimiento del local asignado.
Verificar maletines y otros del personal que sale de la municipalidad.

Recabar las papeletas de traslado de equipos de un local municipal a otro.
8. Proteger y conservar las instalacionesfisicas del local.
9. Prestarservicios de guardiana de manera permanente
10. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe deDivisin.
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
FINALIDAD
cusco
ne por finalidad la provisin oportuna de bienes y servicios a los rganos de la

icipalidad en las condiciones de calidad, oportunidad y costo, as como el
tenimiento, conservacin y custodia de los bienes e infraestructura de la Entidad, de
erdo a las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y dems normas legales y
administrativas vigentes.
La Unidad de Abastecimiento, depende de la Gerencia de Administracin; est a cargo

de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con todos los rganos y unidades
orgnicas de la Municipalidad.
58
(M.. Siii
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES20U
IPALIDAD OE
JERONIMO

c
A CARGO ESTRUCTURAL
csJefe de la Unidad de
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057
'?3?cnico Administrativo
^l'^îliar Administrativo
" ISl!
TOTAL
Abastecimiento
Ao//
<
'

CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
10

UjQdad Orgnica
Unidad de Abastecimiento
^rgo Estructural:
Jefe de la Unidad de Abastecimiento
enca
.i^rdad
Asistente Administrativo- Abastecimiento

Tcnico Administrativo - Abastecimiento
Auxiliar Administrativo - Abastecimiento
Asistente Administrativo - rea de Almacn

Tcnico Administrativo - rea de Almacn
o'"/;
Coordinar, programar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades del Sistema de

Abastecimiento.
Abastecimiento, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de

conformidad con la normatividad del Sistema de Abastecimientos, la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su reglamento y normas conexas
vigentes.
Coordinar, supervisar y controlar la consolidacin de los Cuadros de Necesidades
de las dependencias de la Municipalidad y elaborar el proyecto de Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Distrital de San Jernimo, y

todas sus modificatorias, para su aprobacin.
Proponer y solicitar la designacin de los Comits Permanentes y Especiales para

llevar a cabo los procesos de seleccin.
Conducir las acciones de disponibilidad de bienes y servicios en el mercado,

disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento y las prioridades del
plan de actividades en la Municipalidad.
Remitir la informacin actualizada de su competencia a la Contralora General de
laRepblica, OSCE, PROMPYME, y dems instituciones conforme a Ley.

Revisar los expedientes de los procesos de adquisicin de bienes y contratacin de
servicios.
Supervisar la programacin y ejecucin de acciones destinadas a la adquisicin de

plizas de seguros contra todo tipo de riesgos para la planta fsica municipal,
59
^0
TT.,ft
MUFÎPALIDAD DE
SAN JERONIMO
^bienes, equipos, almacenes, unidades mviles, maquinaria pesada, sean los riesgos
g" (3e incendio y aleatorios, robo y asaltos, riesgo de caja, dinero encaja fuerte, en
^fventanilla ydinero en trnsito; en coordinacin con los rganos competentes.
^sccs|9'.
Supervisar la ejecucin de las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios

que requiera la Municipalidad mediante procesos de seleccin que corresponda
conforme a ley, con estricta sujecin a las normas sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado; en trminos de calidad, cantidad, especificaciones
tcnicas en forma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y

racionalidad.
10. Verificar la consolidacin de los documentos que conlleven a los procesos de

seleccin
1. Supervisar y revisar la formulacin de los contratos y otros documentos necesarios

para los procesos de seleccin
Coordinar, supervisar para que se efecte en forma peridica y permanente, el

control del stock de los bienes de almacn central y perifricos de obra si los
hubiera.
13. Coordinar, supervisar para que se efecte los registros correspondientes (Kardex),
debidamente valorizados, de los bienes de almacn; as momo capacitar a los
almaceneros perifricos de obra; para quelleven adecuadamente sus registros.
14. Coordinar la racionalizacin y distribucin en forma oportuna de los bienes a las
diversas reas de la Municipalidad, conforme al programa establecido, y a travs

7u del formato de Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA.
Solicitar la elaboracin de reportes, y cuadros estadsticos del consumo de bienes,
por tipo y por dependencia al rea de almacn.
Coordinar y supervisar el inventario fsico de las existencias de Almacn, en

coordinacin con la Unidad de Contabilidad, parasu respectivo registro contable, y
conciliacin.
17. Remitir el Cuadro de necesidades a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

solicitando certificacinpresupuestal.

^SCO
19. Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes como el decreto Legislativo
N 1017; Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Asistente Administrativo - Abastecimiento
Dependencia
:
Autoridad
Ninguna
1. Elaborar los expedientes de los procesos de adquisicin de bienes y contratacin

de servicios.
2. Registrar en el SEACE - Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones

del Estado, todos los procesos de seleccin sin excepcin, y todas sus etapas, de
60
e-i
SiSS
SiiimiaJ
MANUAL deORGANIZACIN YFUNCIONES20U
muiîpauidadoe
SAN JERONIMO
iT lônformidad con la Ley, ydems normas en la materia
fiientes que sustenten el ingreso, bajas ytransferencias de los bienes
' cJTmo ,tar
""I" ! Iqiiinoin de pliz., de segoro,
a la Sjrr
Unidad de Contabilidad
por el movimiento
de bienes
Sgente, .T.
;,"-?'""
"" 1 l"Po
o. I.reeistradnc:
n,M.d
almacn, previa conciliacin correspondiente.
Efectaar las adquisiciones ycontrataciones de bienes yservicios que reouiera la
Mumcipa idad mediante procesos de seleccin que corresponda col2T
con estricta sujecin alas normas sobre contrataciones yadquisiciones del Estado'
en trminos de calidad, cantidad, esptficaciones tcLas en ta o y

^Pleando los criterios de austeridad, prioridad yracionalidad
llpv.n . 1.
Elaborar en coordinacin con personal especializado los contratos v otros

gp^cumentos necesarios para los procesos de seleccin
r.f"
îdad Orgnica ;
P" ). Wat, yI- .,p,btaid., p |
.Unidad de Abastecimiento
;o Estructural:
Administrativo - Abastecimiento - SIAF
LINEA DE autoridad YRESPONSABILIDAD

Dependencia
Autoridad
Jefe de la Unidad deAbastecimiento

Ninguna
-r^
funciones especificas
Llevar ycustodiar el registro
yarchivo ordenado de los procesos de seleccin vde
OSCry''a'la"coT'l
T""
dicha informacin al
t
M
Contralona
General
de la Repblica, dentro de los niazos
establecidos
por los
mencionados
organismos.
2.
3.
4.
5.
6.
Elaborar las rdenes de compra yde servicio
It'Cra'y seSm
Administracin Financiera (SIAF) las rdenes
e^nrnctsmiSaTes"^
P"
ISonTs /Xpr^"""'
documentacin sustentatoria de la
Revisar adecuadamente la estructura funcional programtica y la afectacin
comunicacinrecibida
61
p
IPALIDAD DE
JERONIMO
_|jnidad ZPresJiesto^'y ^
compromiso en el SIAF con la
f SX'"
*"= e btoes ys.o.
oS.S"4".!"
P' J=ta yblecd p
IDENTIFICACION DEL CRO
Unidad Orgnica
Cargo Estructural:
T^ccnico Administrativo Abastecimento

LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSARTT.mAn
TofU de
Aa la
Ir. TT^.'J_J
J_ Abastecimiento
4 1
...
Jefe
Unidad de
Dependencia
utoridad
Ninguna
funciones espectfttas
A"'4uciiiiiicnios estn
esten debidamente firmadas v
^por
venfeTqui
los requerimientos
autonzadas
autorizadas
por
las
las
reas
reas
dependencias
deDendeneiflj
correspondientes
rnrrAOMrtr>ri;.+rx
^
^
vuiicspuilUieni
-
"
biaborar los cuadros comparativos de las cotizaciones

K lnr\rtir lrci
Venficar,
ordenar
-i
. t
archivo
documentos
adjudicaciones realizadas
sustntatenos
""p' bollciwo, cmpin. con mdici Im ouactetMcn

'i de obras
las denominaciones de obras en concordancia alas que

y 1
en el presupuesto institucional.
permanente de los precios referenciales de mercado
no'ast arvir^r""
P- Jefatura ylas establecidas por las
IDENTIFICACION DEL CARCO
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural;
Auxiliar Administrativo - Abastecimiento

Dependencia
Autoridad
FUNCIONES especificas
T
I
Cf
2. Elaborar los cuadros comparativos de las cotizaciones
3. ^chivar los documentos sustentatorios de las adjudicaciones realizadas
. Apoyar en acciones de verificacin de los requerimientos solicitados cumplan con

ndicar las caractersticas yespecificaciones tcnicas de materlTesTSsZs
solicitados pMa la ejecucin de obras, en coordinacin con el jefe
L__egisâ adecuadamente las denominacbnes de obras en concordancia alas que
62
MUtyCIPALIDAD DE
SAN JERONIMO
'
'
le consigna en el presupuesto institucional.
^Tener actualizado los precios referenciales de mercado
7^.^laborar Notas de Entrada a Almacn (NEAS) por transferencias y/o donaciones

recibidas.
8. Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura y las establecidas por las
normas legales vigentes.
AREA DE ALMACEN
FINALIDAD
La Unidad de Abastecimiento para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su

cargo, el Area de Almacn; que es responsable de realizar el control de los
movimientos de ingreso y salidas de bienes para actividades e inversiones que realiza

municipalidad.
Unidad Orgnica
Cargo Estructural;
Dependencia
Autoridad
Asistente Administrativo -rea de Almacn

Verificar los registros correspondientes (Kardex), debidamente valorizados, de los
bienes de almacn; as momo capacitar a los almaceneros perifricos de obra; para

que lleven adecuadamente sus registros.
Llevar el control y elaborar el informe mensual del movimiento de ingresos y

salidas de los bienes del almacn, y remitirlo a la Unidad de Contabilidad, dentro de
los plazos fijados.
acionalizar, atender y efectuar la distribucin en forma oportuna de los bienes a
^^las diversas reas de la Municipalidad, conforme al programa establecido, yatravs
del formato de Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA.

Verificar la elaboracin de reportes, y cuadros estadsticos del consumo de bienes,
C(JSC(
5.
por tipo y por dependencia.

Realizar el inventario fsico de las existencias de Almacn, en coordinacin con la
Unidad de Contabilidad, para su respectivo registro contable, y conciliacin.

6.
Coordinar con los almacenes de la obras e inventariar el saldo de materiales de las

obras concluidas
7. Verificar, recepcionar y dar conformidad a los bienes que ingresan al Almacn

8. Destinar los bienes paralos que fueron adquiridos de acuerdo a la orden de compra
9. Tener actualizado los documentos de almacn
10. Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura y las establecidas por las
normas legales vigentes.
63
'titlis
MUytpALIDAD DE
I
JERONIMO
*P
jV-CALDlT P
Ûnidad Orgnica : Unidad de Abastecimiento

Cargo Estructural:
Tcnico Administrativo -rea de Almacn
Dependencia
:
Autoridad
:
Ninguna
Efectuar en forma peridica y permanente, el control del stock de los bienes de

almacn central y perifricos de obra si los hubiera.
Apoyar en llevar los registros correspondientes (Kardex), debidamente valorizados,
de los bienes de'almacn; as momo capacitar a los almaceneros perifricos de obra;

para que lleven adecuadamente sus registros.
Elaborar informes de ingreso y salida de bienes, utilizando adecuadamente los
registros de abnacn (Vincard).
Recojo de materiales de los proveedores.
Atender con la entrega de materiales a las dependencias de la Municipalidad

Apoyar en llevar el control y elaborar el informe mensual del movimiento de
ingresos y salidas de los bienes del almacn.
Elaborar reportes, y cuadros estadsticos del consumo de bienes, por tipo y por
dependencia.
Apoyar en el inventario fsico de las existencias de Almacn, en coordinacin con la
.Unidadde Contabilidad, para su respectivo registro contable, y conciliacin.
^tras funciones que sean encomendadas por el encargado de Almacn.

UNIDAD DE CONTABILIDAD
FINALIDAD
:ne por finalidad conducir, ejecutar y registrar los sistemas contables, para
itralizar, consolidar y elaborar los estados financieros de la Municipalidad, de acuerdo
as normas de contabilidad gubernamental.

La Unidad de Contabilidad, depende de la Gerencia de Administracin; est a cargo de
un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Unidad de Presupuesto y
Planificacin, Tesorera, Abastecimiento, Patrimonio, Personal, y el resto de rganos y
unidades orgnicas de la Municipalidad.
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Jefe de la Unidad de Contabilidad
Permanente D. Leg
Contador
N 276
TOTAL
CAS D. Leg. 1057
64
OJ
MUr^lPALIDAD DE
AfJ JERONIMO
a Os;
^ JXffclONES DE LOS CARGOS

A-CALDW
%
o
^JSl

" Unidad Orgnica ; Unidad de Contabilidad
Cargo Estructural:
Dependencia
:
Autoridad
Contador
^
îwoti|jijs./oicu.njo
AiiioiiOiClUB, UalallUe
de comprobacin, constructivo, y general con sus respectivos anlisis, el estado de

cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo; entre otros de la
Municipalidad Distrital de San Jernimo de acuerdo a los instructivos de la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y dems normas complementarias,

cumpliendo en entregar en las fechas establecidas.
IAsesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del sistema de

contabilidad, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad del sistema de contabilidad.
Supervisar larealizacin de la contabilidad municipal.
Remitir la informacin contable, financiera y presupuestal en los plazos que

sealan las directivas, instructivos y las leyes correspondientes.
Fiscalizar y controlar la documentacin sustentatoria en cada orden de
compra y servicio para que se proceda con el pago correspondiente.
Revisar y validar las rendiciones de cuenta presentadas, y controlar su
presentacin oportuna dentro delos plazos deLey.
Verificar en la fase de devengado los compromisos contrados; as como las
planillas del personal de la institucin nombrado, contratado, obreros; yregistro y

contabilizacin de la fase rendido.
Revisar el registro de las operaciones en los libros bancos, a travs de la

verificacin de la conciliacin de las cuentas corrientes bancarias.
Revisar los reportes de ingresos diarios, y de las transferencias realizadas por el

ffesoro Pblico.
tealizar arqueos peridicos e inopinados a los fondos y valores de la

'Municipalidad.
.Ejercer el control
LCvsc
previo y concurrente de los gastos de acuerdo con el
presupuesto aprobado.
Verificar los saldos de balance por fuente de financiamiento para ser incorporados
en el presupuesto.
Efectuar el control adecuado de los descuentos sociales,'tributarios y otros de los

trabajadores de la Municipalidad, y de aquellas personas naturales yjurdicas que
mantienen relaciones comerciales con la Municipalidad.
14
Realizar conciliaciones de saldos con el propsito de asegurar la concordancia

de la informacin financiera.
15,
Supervisar la organizacin del archivo de toda la documentacin que sustente los
16.
Revisar, controlar y contabilizar las aperturas, reembolsos y rendicin final de
registros contables.
caja chica.
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES201!
IPALIOAD DE
JERONIMO
'
Conciliar con la Unidad de Presupuesto, los estados presupuestarios, en forma
bimestral y anual.
^8. Proponer polticas y. procedimientos para el correcto, y oportuno registro,
ejecucin y conciliacin de las operaciones financieras de la entidad.
19. Exponer ante el Concejo Municipal los estados financieros y ejecucin

presupuestal del ejercicio vigente.
20. Coordinar la organizar el archivo de toda la documentacin que sustente los

registros contables.
21. Brindar apoyo y asistencia administrativa a la alta direccin.

23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin y las
que estn establecidas en las normas legales vigentes como la Ley 28708; Ley
General del Sistema Nacional de Contabilidad, instructivos del MEF y otros.
[dad Orgnica
irgo Estructural;
Dependencia
Contador - Integracin Contable

Autoridad
Ninguno
Registrar la contabilidad, elaborar y exponer los estados presupuestarios y

financieros, balance de comprobacin, constructivo, y general con sus respectivos
anlisis, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de
efectivo; entre otros de la Municipalidad Distrital de San Jernimo de acuerdo
a los instructivos de la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y dems
normas complementarias, cumpliendo en entregar en las fechas establecidas.
SeSid
UtiTP
Llevar el control y mantener actualizado la contabilidad municipal,

confeccionando y remitiendo la informacin contable, financieray presupuestal en
los plazos que sealanlas directivas, instructivos y las leyes correspondientes.
Registrar la fase de devengado de los compromisos contrados; as como las
planillas del personal de la institucin nombrado, contratado, obreros; y registro y

contabilizacin de la fase rendido.
Revisar el registro de las operaciones en los libros bancos, a travs de la

verificacin de la conciliacin de las cuentas corrientes bancadas.
Revisar, controlar y contabilizar los reportes de ingresos diarios, y de las

transferencias realizadas por el Tesoro Pblico.
Emitir los saldos de balancepor fuente de financiamiento para ser incorporados en

el presupuesto.
Mantener actualizado los libros principales como: Libro Inventarios y Balances,

Diario y Mayor y libros auxiliares como: libro Caja, Bancos (Por cada una de las
cuentas o sub-cuentas corrientes), Registro de Ventas, Compras, de Fondos para
Pagos en Efectivo y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades.
Otras funciones que sean encomendadas por el jefe inmediato y las que estn
66
6^
iVfr
vr/Srsff^-:'
IPALIOAD OE
JERONIMO

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Contador - Fiscalizacin

Dependencia
Autoridad
Ninguno
1. Brindar apoyo yasistencia administrativa al jefe inmediato
2. Recepcionar, clasificar,- registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la

documentacin que se administra en Contabilidad.
3. Conciliaciones de bienes de almacn con la Unidad de Contabilidad yAlmacn.

^ Revisar las rdenes de compras.
Revisar adecuadamente la estructura funcional programtica de las actividades v
proyectos.
Revisar las pecosas por cada proyecto yactividad.
Ingresar yregistrar la NEA por actividades yproyectos.
Organizar el archivo de toda la documentacin que sustente los registros

contables.
Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura de Contabilidad ylas que
UNIDAD DE TESORERU
ccko^KVALIDAD
Tiene por finalidad conducir la ejecucin de operaciones orientadas ala gestin de los
fondos que administra, alas acciones yactividades propias del Sistema de Tesorera de
ûerdo alas Normas de Procedimiento de Pagos del Tesoro Pblico ydel Sistema
w Tesorera y otras disposiciones legales pertinentes.
9 l
La Umdad de Tesorera, depende de la Gerencia de Administracin; est acargo de un

Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con los de rganos yunidades orgnicas
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Unidad de Tesorera

Cajero
TOTAL NECESARIO
1
2
2
TOTAL
MODALIDAD
Permanente D. LegN 276

67
f
r
IPALIDAD DE
JERONIMO
/i'KLDIA
c;
JUNCIONES DE LOS CARGOS

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;
Unidad de Tesorera

Dependencia
Autoridad
Cajero
Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorera, supervisando el

ciunpliminto de los procedimientos relacionados a los Sistemas Nacional de
Control y de Tesorera en cada uno de los comprobantes de pago.

Planificar, Organizar, dirigir y Controlar la Administracin de los Recursos
Financieros de acuerdo a las Normas Generales del Sistema Nacional Tesorera.
Tesorera, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad

con la normatividad del Sistema de Tesorera.
Registrar los movimientos de las operaciones financieras en el libro bancos de la

Municipalidad.
Manejar las cuentas bancarias, y dems instrumentos financieros depositados por la

Municipalidad en las entidades del sistema financiero, a travs de la utilizacin de
medios mecnicos y/o electrnicos.
Administrar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad

Implementar las normas del Sistema de Tesorera y cumplir con las normas del
procedimiento de pago.
Llevar el registro y custodia de las cartas fianzas y otros valores; y controlar su

vencimiento, debiendo solicitar oportunamente su renovacin y/o ejecucin segn
corresponda, informando a la Gerencia de Administracin.
Supervisar el registro, la custodia y el control y la venta de las especies valoradas,

mantener el stock, y solicitar su reposicinoportuna.
Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones

financieras, en concordancia con las disposiciones contempladas en las Normas de
Tesorera, reglamento de comprobantes de pago aprobado por SUNAT, y dems
normas en la materia.
Tomar las acciones de seguridad para proteger los recursos econmicos contra
riesgos imprevistos.
Formular y presentar a la Gerencia Municipal en forma mensual los saldos de las

cuentas corrientes en bancos.
Realizar acciones de control de ingresos a los responsables de caja y aquellas

dependencias municipales recaudadoras de ingresos, verificando los documentos
14,
fuentes de ingresos y realizando los arqueos correspondientes.

Administrar diariamente los ingresos recaudados y captados por la Municipalidad,
controlando los ingresos de fondos de cheque y/o efectivo y llevando el registro
cronolgico de control de la captacin de fondos correspondiente.
Efectuar habilitacin de fondos para pagos en efectivo, previa autorizacin.
68
"u
ki.Siffi
IPAL OAD DE
SANÊRONIMO
<^rgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
que estn establecidas, en las normas legales vigentes como la Ley 28693; Ley
General del Sistema Nacional de Tesorer, instructivos del MEF y otros.
18. Atencin a los requerimientos de las Auditoras Internas y Extemas.
19. Elaborar Informes Econmicos de los Ingresos captados por los diferentes
servicios que presta la Municipalidad.
20. Realizar Trmites de apertura de cuentas Bancarias.
21. Coordinar, conducir y controlar el procedimiento tcnico de pagos a fin de lograr

su agilizacin y simplificacin.
22. Revisar y visar los comprobantes y cheque de pago, para cumplir oportunamente
con el calepdarid de pagos a los proveedores de Bienes y Servicios.
3. Programar, ejecutar y controlar el pago de Remuneraciones y pensiones.
. Supervisar y analizar los Ingresos y egresos, procesos y reportes del SIAF-GL
. Elabora pago de Obligaciones Sociales.
. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin.
Unidad Orgnica :
Unidad de Tesorera
argo Estructural: | Tcnico Administrativo

lendencia
itoridad
Ninguna
I. Confronta informacin de Planillas de Remuneraciones de Empleados y Obreros

con reportes de Planilla de pagos de Obligaciones Sociales.
Elabora Resumen de Ingresos diarios para su remisin a la Oficina de Contabilidad

Elabora archivos digitales de Remuneraciones para su remisin al Banco.
Revisa y archiva los documentos de Rendiciones por concepto de habilito de
fondos.
Elabora Conciliaciones Bancarias de los Auxiliares de Bancos con los extractos

Bancarios.
Registra diariamente en SIAF-GL las operaciones de Ingreso.

Llevar el archivo de extractos Bancarios, Nota de Cargo, Abonos y boletas de
Deposito.
Custodiar y controlar las chequeras por toda fuente de financiamiento.
9.
Organizar, revisar, archivar y custodiar los documentos sustentatorios por todo

ingreso.
10. Organiza y archiva documentos de Ingreso para su remisin a oficina de

Contabilidad.
II. Otras funciones que sean encomendadas por lajefatura de la unidad.
69
?0
IPAL DAD DE
JERONIMO
'

?t/s<
fJJnidad Orgnica ;
Cargo Estructural:
Unidad de Tesorera
Dependencia
Autoridad
Ninguna
1. Elaborar los comprobantes de pago y girar los cheques a los proveedores y

usuarios.
2.
Elabora Liquidacin de Ingresos econmicos por los servicios que brinda la

Municipalidad (Estadio Municipal y Cajonahuaylla, Camal , Piscina, Mercado,
otros)
Elabora hoja resumen de prstamos Institucionales de los servidores de la

Municipalidad para el pago a Instituciones Financieras.
Elabora la fase girado en SIAF-GL
Asignar y registra nmeros de cheques y comprobantes de pago a documentos de
gasto por toda fuente de fihanciamiento.
Custodiar y controlar los tacos de los cheques por toda fuente de fnanciamiento.
Enviar a la Unidad de Personal copia de las Planillas de Remuneraciones
mensuales.
Apoyar en pago de cheques a proveedores y personal.

Recepcionar documentos de gasto de la oficina de Contabilidad.
. Apoyar en la Revisin de las Planillas de Remuneraciones con reportes de AFP y

PDT para el pago de Obligaciones Sociales,
l Registrar, custodiar y controlar el stock y solicitar su reposicin de los recibos de

cobranza de los servicios que presta la Municipalidad.
. Ingresa fecha pagado en el sistema SIAF-GL.
. Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura de la unidad.

.Cusco
Unidad Orgnica
Unidad de Tesorera
Cargo Estructural;
Dependencia
Autoridad
Ninguna
1. Efectuar el pago a proveedores por la adquisicin de Bienes y Servicios.

2. Realiza pago de las planillas de remuneraciones del personal en sus diferentes
modalidades, planilla de dietas, obligaciones sociales, retenciones y viticos.
3. Administra, examina, clasifica, archiva y custodia los documentos de la unidad de
Tesorera.
4. Realiza pago a las Instituciones pblicas y privadas por los servicios que recibe la
Municipalidad (Energa elctrica, Telefona, Internet y otros).
5. Realiza pago a Instituciones financieras por prstamos Institucionales de los
Servidores Municipales.
70
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES20JJ
.IPALIDAD DE
JERONIMO
6. Cancela los comprobantes de pago y documentos sustentatorios con sello de
"pagado" inmediatamente despus de la entrega del cheque.

7. Revisa y controla los cheques girados que contenga dos firmas autorizadas.
Otras funciones que sean encomendadas por lajefatura de la unidad
AREA DE CAJA
'SCQ
FINALIDAD
La Unidad de Tesorera para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo el
rea de Caja; que es responsable de realizar la cobranza de los ingresos corrientes as

como el control y la custodia de especies valoradas entr otras acciones.
[UNCIONES DE LOS CARGOS
)%))
/jEjUidad Orgnica :
^ârgo Estructural:
Cajero
''
Unidad de Tesorera
Dependencia ^
Autoridad
Ninguna
1*
Verificar, custodiar, dar conformidad de especies valoradas y recibos, solicitar su

reposicin
Realizar las cobranzas de ingresos corrientes, tasas, impuestos y otros de los
contribuyentes y usuarios.
Entregar al Tesorero en forma interdiaria y oportuna el dinero recaudado y
captado.
Realizar la venta y el control permanente de especies valoradas.
Realizar diariamente el arqueo de fondos recaudados para su entrega de Tesorera.
Llevar, archivar y custodiar los reportes del registro de ingresos diarios.
Registrar los ingresos de acuerdo al clasificador de ingresos.
Recepcionar los ingresos de fondos en caja.
Registrar los ingresos municipales en estricto cumplimiento al clasificador de
ingresos, establecidos por las directivas de la Direccional Nacional de Presupuesto
Pblico y las disposiciones que imparta la Gerencia de Planeamiento y
picf
Presupuesto.
10.
Coordinar acciones con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, respecto a!

clasificador de ingresos.
11.
Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura de la unidad
71
Mm
IPALIDAD DE
JERONIMO
'
UNIDAD DE PATRIMONIO
1
3(/sC0
FINALIDAD
Tiene por finalidad de dirigir, coordinar y ejecutar acciones de administracin, y

control patrimonial en coordinacin con los diferentes rganos, dando cumplimiento a
las polticas, normas, objetivos, atribuciones y procedimientos tcnicos, para el control
del empleo y conservacin de los bienes patrimoniales.

%
La Unidad de Patrimonio, depende de la Gerencia de Administracin; est a cargo de un

Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con los de rganos y unidades orgnicas
TRUCTURA DEL CARGO
?//
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
Jefe de la Unidad de Patrimonio
MODALIDAD
Permanente D. Leg
N 276
TOTAL
CAS D. Leg. 1057

Ldad Orgnica
'argo Estructural;
Dependencia
itoridad

Administrar, controlar y verificar in-situ los bienes muebles de patrimonio,

(activos fijos, bienes no depreciables y equipo auxiliar) destinados a las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
2. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del sistema de
patrimonio, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de

conformidadcon la normatividad del sistema de patrimonio.
3. Dirigir la actualizacin de directivas, manuales de procedimientos, reglamentos de
acuerdo a lo dispuesto por la SBN.
4. Identificar los bienes de propiedad de la municipalidad y los que se encuentren

bajo su administracin; elaborando los registros correspondientes.
5. Realizar inspecciones tcnicas de los bienes de la municipalidad y los que se
encuentra bajo la administracin de la municipalidad, para verificar el uso y el
destino a fin de lograr ima eficiente gestin de los mismos.
6. Llevar expedientes documentadas de los bienes adquiridos, ordenado de todos los
usuarios, as como facturas o documentos que acrediten la propiedad de los bienes
72
SIPALIDAD DE
JERONIMO
^muebles e inmuebles,
s^fectuar el diagnstico de la situacin tcnica de los bienes de la municipalidad y
'
Jos que se encuentra bajo la administracin, ejecutando cuando corresponda las
i
VOO
, c' acciones de saneamiento tcnico y legal de los mismos de acuerdo a la

normatividad vigente.
8. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin,

depreciacin, reevaluacin, altas, bajas y excedentes de los bienes patrimoniales.
9. Informar del estado de los bienes obsoletos, deteriorados, en desuso, malogrados,
rotos, extraviados, perdidos, sustrados, etc., para establecer las responsabilidades
del caso, determinar su baja correspondiente, transferencia, donacin y/o remate.
10. Efectuar el mantenimiento y conservacin de los bienes patrimoniales en
coordinacinicon Tos rganos competentes.
.11. Gestionar y viabilizar los procedimientos para la donacin o transferencia de
bienes a otras entidades, as como para la aceptacin de donacin de otras

entidades a la Municipalidad.
Tramitar las rectificaciones de reas jinderas de los predios o inmuebles de

propiedad de la municipalidad.
Mantener actualizado y conciliado con la unidad de contabilidad, el inventario de
los bienes patrimoniales y bienes no depreciables dela municipalidad.

14. Requerir a los organismos pblicos la informacin para el Saneamiento Fsico
Legal depropiedad de los bienes patrimoniales de la Municipalidad
Procurar que los bienes inmuebles de la municipalidad mantengan o incrementen
u valor de acuerdo a la finalidad asignada.
probar los actos de saneamiento, adquisicin, y administracin de los bienes,
organizando los expedientes sustentatorios correspondientes, procurando el mejor

aprovechamiento social y econmico de los mismos.
17. Efectuar el inventario fsico de los bienes muebles, enseres, inmuebles y culturales
de la municipalidad y remitir a los rganos competentes y a la SBN de acuerdo a
los requisitos y plazos establecidos.
Contratar plizas de seguro para los bienes de su propiedad y de los que se

encuentren bajo su administracin conforme a la prioridad y disponibilidad
presupuestal.
19. Formular denuncia correspondiente ante las autoridades por el uso indebido o
prdida de los bienes de la municipalidad y los que se encuentren bajo su
administracin.
20. Participar en actos administrativos relacionados con la entrega, recepcin de cargo

por parte de los funcionarios y servidores de la entidad Municipal, en resguardo de
la propiedad fiscal, suscribiendo los documentos a que hubiere lugar.
21. Mantener actualizado la informacin en el Software Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI)

que estn establecidas en las normas legales vigentes la Ley
29151; Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo N D.S. N Q07-2008-VIVIENDA yotros.
73
9
SAIQ Jfc^'OAD DE

^
Orgnica
Êstructural:
LINEADE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

enca

Ninguno
de
la documentacin referida a los bienes patrimoniales
- con
mantenimiento
y conservacin de los bienes patrimoniales en
g.^famacin
los rganos competentes.
alta^^f^. procesos .de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin,

E.ed^'
patrimoniales,
oactar losêxcedentes
documentos de
quelossebienes
le ordene
imitar los documentos inherentes ala Unidad de Patrimonio
^^^borar el Registro de bienes de propiedad de la Municipalidad

entrega y recepcin de cargos, sobre todo en el inventario de bienes.
------Slfunciones que asigne la jefatura.de Patrimonio.
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
Respoijggv j j
Jas acciQ ^ ^ programar, planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar

^
Slicaci
iantenirf
planeamiento y control urbano y rural, saneamiento flsico
^ evaluar los procesos de licencia de edificaciones pblicas yprivadas

proyectos urbanos, saneaimento fsico legal, elaboracin, actualizacin y
P'
actividades conforme a las normas del
otros. /J? Nacional de Construcciones, Planes Urbanos aprobados. Planes Maestros y

Jernimo"
encarga de las acciones de Defensa Civil en la jurisdiccin de San
^^^leza, nivel jerrquico, relaciones funcionales

La Gereiip'
funcionar* de confianza
Desarrollo
Urbano
Rural depende de la Gerencia Municipal, es
designado
poryel Alcalde.
Est
Administr^??
Gerente, mantiene relacin funcional con la Gerencia de
Administr^^?" '^"^"âria, la Gerencia de Infraestructura, Planeamiento yPresupuesto,
San Jern-^^^" ^
rganos yunidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de
74
.1.
U \^sSIpIl
MUIveiPALIDAD DE
SAN JERONIMO
{'
{\
(
y'* \
(
1
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
MODALIDAD
iTêcente de Desarrollo Urbano y Rural
"Abpgado
^Tcnico Administrativo

CAS D. Leg. 1057
TOTAL

rgano
irgo Estructural:
Gerente de Desarrollo Urbano y Riiral
pendencia
Gerencia Municipal
utorldad
Abogado
Divisinde Planeamiento Urbano y Rural

Divisin de Control Urbano y Rural
[lanificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de las

nvisiones que se encuentran a su cargo
studiar y proponer a la Gerencia Municipal la poltica del Plan de Desarrollo
Urbano y la propuesta del plan urbano distrital, previa coordinacin y de

conformidad con el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito para su respectiva
aprobacin, superyisin y control.
sas!;
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de desarrollo urbano,

y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad con la
Atencin y resolucin de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes, por
CuscoJ
concepto de violaciones de las normas y/o ocupacin de reas pblicas.

Dirigir y conducir los procesos tcnicos normativos para el planeamiento,
administracin y control del desarrollo urbano y rural del distrito, adecuando para
ello los dispositivos, directivas, reglamentos y normas legales vigentes que regulen
su administracin.
6.
Proporcionar a la Gerencia Municipal las polticas de inversin, estudios y

proyectos relacionados con el desarrollo urbano del distrito, en concordancia a los
planes integrales de desarrollo y los planteamientos del Comit de Desarrollo

Distrital.
7.
Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal las polticas sobre el control de

edificaciones privadas y pblicas asi como las habilitaciones urbanas, de
conformidad a la Ley Orgnica de Municipalidades, Reglamento Nacional de
Construcciones y otros dispositivos.
Presidir la comisin de calificacin de proyectos y habilitaciones urbanas.

9.
Proponer ysupervisar el catastro; yvelar por su permanente actualizacin
75
MANUAL DE ORCANZACIN YFUNCIONES20JI
1PAL DAD DE
JERONIMO
10. Estudiar, proponer y conducir el proceso del uso de suelos y regulacin de las
reas urbanas delimitadas de acuerdo a la Ley.
os
11. Proponer proyectos de. ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que regulen
''^latoma de decisiones pertinentes a los servicios urbanos Rural.
j,^%roponer, regular yorientar los proyectos de obras pblicas de carcter urbano.
~-^^^-3âcer cumplir con las ordenanzas y reglamentos municipales que regulan y

^fiscalizan el desarrollo urbano del distrito
14. Realizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su
cargo.

Otras funciones que sean encomendadas porla Gerencia Municipal y las que estn
^\t\\
JsJf
W
Organo
:
Cargo Estructural:

Abogado
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT JDAO
V"Dependencia
- -Autoridad
' /
,1..
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Ninguno
lauuica uc .,aiaL.Lci juiiuicu icgai cil la gciciicia
^ Estudiar, absolver e interpretar consultas de carcter jurdico legal relacionadas

con las habilitaciones urbanas, saneamiento fsico legal
3. Tomar acciones de proteccin del control urbano y consolidacin de habilitaciones
urbanas.
Revisar, analizar y emitir informes y/o dictmenes legales, sobre los expedientes
de procedimientos de servicios administrativos y los recursos impugnativos de
reconsideracin de competencia de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Prestar asesoramiento especializado, absolver consultas y apoyar al personal en
.Oseo
6.
temas relacionados a los expedientes en trmites y nuevas normas legales.

Hacer seguimiento de los expedientes que estn a su cargo y elaborar el estado
situacional correspondiente de los procesos judiciales y/o legales a su cargo e

informarperidica y oportunamente al Gerente
7.
Intervencin en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones y

personas.
Promover y programar campaas de sensibilizacin sobre temas de saneamiento

fsico legal.
9.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia y las que estn establecidas
en las normas legales vigentes.
76
7^
IPALIDAD DE
SAN JERONIMO
Organo
Gerencia de Descoll Urbano y Rural
jOargo Estructural:
fi^ndencia
uforldad
Ninguno
1^^
Administrar los documentos de la Gerencia.
Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.
Administrar las cppetas de los usuarios, dependencias municipales e instituciones

que realizan trmites.
Digitalizar la informacin y/o documentos determinados por la Gerencia

Clasificar y actualizar la informacin respecto a los aspectos de actualidad en
desarrollo urbano.
ramitar los documentos inherentes a la.Gerencia, en documentacin foliada fsica

y en formato digital.
Archivar y resguardar la informacin de la Gerencia.
Orientar al pblico usuario sobre trmites.
Otras fimciones que sean encomendadas por laGerencia.
DIVISIN DE PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

ALIDAD
Tiene por finalidad dirigir la planificacin del desarrollo urbano y rural.

TURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
CNTO
ivisin de Planeamiento Urbano y Rural, depende de la Gerencia de Desarrollo
^ jano y Rural; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con los
de rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Jefe de la Divisin de Planeamiento

Urbano y Rural
Arquitecto
CAS D. Leg. 1057
Tcnico en Arquitectura
CAS D. Leg. 1057
Analista en Sistemas
CAS D. Leg. 1057
Topgrafo
Auxiliar en Topografa
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
TOTAL
09
77
UKrCIPALIDAD OE
N JERONIMO

/3C0
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Divisin de Planeamiento Urbano y Rural
Dependencia
Autoridad

Arquitecto - Planeamiento Urbano y Rural
Jefe de la Divisin de Planeamiento Urbano v Rural

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTUnAD
Tcnico enArquitectura - Planeamiento Urbano y Rural

Arquitecto - Catastro
Tcnico en Arquitectura - Catastro
Analista de Sistemas - Catastro
Topgrafo - Catastro
Auxiliar de Topografa - Catastro
I
--0--5
-J
^vaium
lUiS
piUL,CU5>
UC
acondicionamiento territorial, conforme a las normas vinculadas al desarrollo
urbano. Ley de Catastro, Reglamento Nacional de Edificaciones, Plan de

desarrollo Urbano, Planes Maestros y otros.
Normar, ejecutar y procesar las actividades antes mencionadas, en concordancia

con las entidades generadoras de catastro ylaMunicipalidad Provincial.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de planeamiento

surbano y rural, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de
Conformidad con lanormatividad vigente.
^.^^^mitir informes sobre zonificacin de usos de suelo, vas en reas de expansin
urbana, procesos de habilitacin urbana, zonificacin de usos para

establecimientos comerciales, industriales y de servicios, alineamiento para
predios afectados por remodelacin de obras viales yde ornato pblico; entre otros
Proponer la elaboracin, actualizacin defPlan de Desarrollo Urbano'del Distrito
de San Jernimo y realizar la gestin respectiva.

Ejecutar y mantener actualizado el catastro urbano de la ciudad, de conformidad a
los dispositivos previamente establecidos.
Actualizar la cartografa bsica del distrito considerando habilitaciones urbanas,

vas, toponimia, mobiliario, componentes urbanos y espacios pblicos.
Llevar el inventario yregistro actualizado de los lotes yterrenos de cada persona y
ffSCO -
actualizarla en forma permanente.
9.
Llevar el inventario y registro actualizado de vas, componentes urbanos y

espacios pblicos del distrito.
10
Coordinar con las distintas unidades orgnicas municipales (Administracin

Tributaria, Control urbano y Rural) para el permanente intercambio de
informacin en pro de la alimentacin y mantenimiento de la base de datos
catastral.
11. Coordinar acciones de catastro con las asociaciones y comunidades campesinas,

para la actualizacin de informacin catastral con participacin activa de la
poblacin.
^2. Otorgar Negativo de catastro y/o Catastral y certificado de numeracin.
78
osaG&s;
yi.mM
MUt^tPALIDAD DE
JERONIMO
prganizar, dirigir y ejecutar programas y proyectos de nomenclatura vial de

parques y avenidas, numeracin depredios deacuerdo al crecimiento urbano.

15. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.
Unidad Orgnica : Divisin dePlaneamiento Urbano y Rural

Cargo Estructural: | Arquitecto - Planeamiento Urbano y Rural
Dependencia
Jefe de la Divisin de Planeamiento Urbano y Rural
Autoridad
Ninguna
FUNCIONES-ESPECIFICAS
Coordinar acciones con las dependencias de la Municipalidad de San Jernimo,
Municipalidad Provincial del Cusco, Ministerio de Vivienda, Sistema Nacionai

de Catastro, y otros.
Elaborar y gestionar la aprobacin del Plan Urbano del Distrito de San Jernimo
y los que deriven de esta, en coordinacin con la Municipalidad Provincial del

Cusco.
Verificar las zonas de expansin urbana en concordancia con la zonicacin y

planes de desarrollo urbano.
Elaborar los planes especficos del distrito.
Plantear, dirigir y conducir los procesos tcnicos y normativos para el

planeamiento urbano - rural, zonificacin de uso de suelos urbanos, planes viales
y de transporte, etc.
Plantear, y gestionar la ejecucin de proyectos para lograr el equipamiento
Bsico.
Solicitar los requerimientos de insumos con la anticipacin necesaria para la
operatividad de su dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades

aprobado.
Gestionar en coordinacin con el Jefe de Divisin yla Gerencia la generacin de
convenios, acuerdos y/o la dotacin o intercambio de
informacin sobre
planificacin urbana.
Emitir informes del seguimiento de las labores asignadas.
Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura de Divisin y/o la
Gerencia.
79
'^ÛIÎPALIDAD DE
AN JERONIMO
'm.
/
^
fPjAg

Ûnidad Orgnica : Divisin de Planeamiento Urbano y Rural
Cargo Estructural:
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTTTDAD
Dependencia
Autoridad
urbana,
:
:

Ninguna
procesos dq habilitacin urbana, zonificacin de usos para
predios afectados por remodelacin de obras viales yde ornato pblico; entre otros
Actualizar el Plan de Desarrollo Urbano del Distrito de San Jernimo yrealizar su
gestin respectiva.
Ejecutar y mantener actualizado el catastro urbano de la ciudad, de conformidad a

los dispositivos previamente establecidos.
Llevar el inventario yregistro actualizado de los lotes yterrenos de cada persona y

actualizarla en forma permanente.

Otorgar el certificado dejurisdiccin.
Organizar, dirigir y ejecutar programas y proyectos de nomenclatura vial de

parques y avenidas, numeracin de predios de acuerdo al crecimiento urbano.
jOtras funciones que sean encomendadas por la jefatura de divisin y las que estn
stablecidas en las normas legales vigentes.
DEPARTAMENTO DE CATASTRO
FINALIDAD
ifico
i Divisin de Planeamiento Urbano y Rural para el mejor cumplimiento de sus

aciones tiene a su cargo el Departamento de Catastro; que es responsable de
gestionar el catastro urbano y rural en el distrito de San Jernimo.
Unidad Orgnica : Divisin de Planeamiento Urbano y Rural
Cargo Estructural:
Arquitecto - Departamento de Catastro
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTITDAD
Dependencia
:
Autoridad
Ninguna
1. Coordinar acciones con las dependencias de la Municipalidad de San Jernimo,

Municipalidad Provincial del Cusco, Ministerio de Vivienda, Sistema Nacional de
80
jBf
m.
IPALIDAD DE
JERONIMO
gâtastro y otros.
ALJ*;
Proponer el mejoramiento y apertura de calles
Actualizar los documentos referidos a los predios urbanos y asociaciones del
"fsc
distrito.
Controlar el correcto uso del espacio urbano en concordancia al catastro urbano y

plan urbano.
Gestionar en la alta direccin la aprobacin propuestas y normas para el

tratamiento del catastro urbano
Apoyar en la formulacin del Plan Director, Plan de Desarrollo Concertado del

Distrital y los planes de ordenamiento urbano.
Coordinar acciones de catastro con las asociaciones, comunidades, urbanizaciones,

etc. del distrito.'
Llevar el inventario y registro actualizado de los lotes y terrenos de cada

Contribuyente.
Realizar estudios en reas reservadas para considerar en el catastro
. Elaborar y mantener actualizado elcatastro urbano predial del distrito y elplano de

rea urbana de la ciudad.
. Intercambiar y actualizar la informacin con la Gerencia de Administracin

Tributaria
. Regular la consolidacin de las vas y reas de uso pblico de acuerdo a los planes
de desarrollo respectivo.
. Administrar adecuadamente las reas verdes y el equipamiento urbano.

. Solicitar los requerimientos con la anticipacin necesaria, para la operatividad de
W dependencia, enestricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado,

tras funciones que se le encargue el Jefe de divisin.
Unidad Orgnica : Divisin de Planeamiento Urbano y Rural

ffergo Estructural;
Tcnico en Arquitectura - Departamento de Catastro
:tC^^pndencia
Âtoridad
Ninguna
1.
'-^3
urbana, procesos de habilitacin urbana, zonifcacin de usos para

predios afectados por remodelacin de obras viales y de ornato pblico; entre
otros
2.
Actualizar el Plan de Desarrollo Urbano del Distrito de San Jernimo y realizar

su gestin respectiva.
3.
Ejecutar y mantener actualizado el catastro urbano de la ciudad, de conformidad

a los dispositivos previamente establecidos.
4.
Llevar el inventario y registro actualizado de los lotes y terrenos de cada persona
5.
y actualizarla en forma permanente.
81
ac'iG&rir
f
IPALIDAD DE
JERONIMO
^ Otorgar el certificado dejurisdiccin.
Organizar, dirigir y ejecutar programas y proyectos de nomenclatura vial de
if'd
parques yavemdas, numeracin de predios de acuerdo al crecimiento urbano
Otas funciones que sean encomendadas por la jefatura de divisin ylas que estn
IDENTIFICACION DEI, CARnn

Umciad Orgnica :
Cargo Estructural*
Analista de Sistemas - Departamento de

EllMJiA un: AUTORIDAD Y RESPONSARIT rn An
^dependencia
Jete de la Divisin de Planeamiento Urbano y Rural
s^^toridad
Ninguna
si)
^
uci oisiema ae Lâtastro v su
permanente actualizacin.
Elaborar, modificar, actualizar programas necesarios que complementen el
Sistema de Catastro.
Dirigir, conducir y supervisar los trabajos de levantamiento de informacin
catastral.
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento del personal a su
Cargo enla ejecucin deproyectos.
Coordinar con las dependencias respectivas de la municipalidad (Gerencia de

Administracin Tributaria y la Unidad de Informtica y Estadstica) para
mantener actualizada la informacin.
Gestionar ante los entes generadores de catastro en coordinacin con el Jefe de

Divisin y la Gerencia la generacin de convenios, acuerdos y/o la dotacin o
ENCIA
intercambio de informacin catastral yde otros temas de actualizacin.

Emitir informes del seguimiento de las labores asignadas.
Otras fiinciones que sean encomendadas por la Jefatura de Divisin
LCStOJ
Unidad Orgnica :

1 upograio - uepartamento de Latastro
LINEy^
Dependencia
Autoridad
:
:
DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Jefe de laDivisin de Planeamiento Urbano y Rural
Auxiliar de Topografa
1. Realizar levantamientos topogrficos anivel de catastro el distrito
2. Dibujar y/o elaborar planos, croquis y diagramas, documentos tcnicos de los

levantamientos topogrficos.
3. Efectuar trabajos tcnicos y diagramas, realizar trabajos de comprobacin de

veracidad de informacin respecto a la base de datos de levantamientos
82
Simios
iPALtDAD DE
JERONIMO
\ topogrficos yplanos de uso actual y de trmites regulares.

1 Emitir informes de seguimiento de las labores asignadas.
5/ Dirigir, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento del personal a su

cargo en la ejecucin de los levantamientos topogrficos; as como de prever el
resguardo de los equipos.
6. Otros funciones que les sean encomendadas por la jefatura de la Divisin y/o la
Gerencia.
Unidad Orgnica i
;Cargo Estructural:

Auxiliaren Topografa - Departamento de Catastro
^
pendencia
: Jefede la Divisin de de Planeamiento Urbano y Rural
s
Autoridad
1
Ninguno
Apoyar en la realizacin de levantamientos topogrficos a nivel de catastro del

distrito.
2.
v3.
Velar por la seguridad y el resguardo de los equipos.

Otras funciones que sean encomendadas por el Topgrafo y/o Jefe de Divisin
DIVISIN DE CONTROL URBANO Y RURAL
INALIDAD
Tiene por finalidad realizar el control urbano y rural as como el saneamiento fsico
gal en el distrito de San Jernimo.

pasca
La Divisin de Control Urbano y Rural, depende de la Gerencia de de Desarrollo

Urbano y Rural; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con
Gerencia de Administracin Tributaria y otros rganos y unidades orgnicas de la
Municipalidad.
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
MODALIDAD
NECESARIO
Jefe de la Divisin de Control

Urbano y Rural
Arquitecto
TOTAL
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
1
3
83
liuJlil^
IPALIOAD DE
JERONIMO
.<.! ''S
'UJVCIONES DE LOS CARGOS
^ 1

' Cargo Estructural: Jefe de la Divisin de Control Urbano v Rural
Uldad Orgnica ;
Dependencia
Autoridad
Arquitecto - Habilitaciones
Arquitecto - Edificaciones
Tcnico Administrativo - Fiscalizacin
fsico del crecimiento
urbano.
Efectuar el control permanente de las edificaciones privadas ypblicas, regulacin

de propiedad, el uso de suelo yel saneamiento fsico de reas marginales.
Asesorar y absolver consultas sobre ,la normatividad vigente de planeamiento
urbano y rural, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad vigente.
4. El control urbano permanente mediante la implementacin peridica de campaas

para fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas a construccin,
funcionamiento comercial y anuncios.
Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la licencia de

construccin respectiva y que concluirn con el otorgamiento de conformidad de
obra y declaracin de edificaciones.
Efectuar la inspeccin ocular correspondiente a solicitudes de licencia de
edificacin, conformidad de obra, visacin de planos, sub divisin, habilitacin

urbana y otros.
0ST*72
Realizar operativos en cumpliendo a las ordenanzas municipales.
Controlar el cumplimiento de los proyectos aprobados de habilitaciones urbanas,

edificaciones y ocupacin de reas pblicas.
Dirigir campaas de control de edificaciones, uso de suelo, instalaciones precarias

en la vapblicay en zonas de expansin urbana.
10. Controlar el correcto uso del espacio a fin de garantizar un armonioso desarrollo
urbano.
11. Supervisar las actividades de control permanente y fiscalizar construcciones

clandestinas y aplicar las sanciones respectivas.
12. Autorizar la ubicacin de avisos comerciales y polticos.
13. Supervisar el respeto y cumplimiento de los extremos de la resolucin que aprueba

la habilitacin urbana
14. Evaluar y emitir licencias de construccin, certificado de parmetros urbanos, sub

divisin de predios, licencias menores y otros
15. Sanear las propiedades destinadas como reas de aporte en las diferentes
habilitaciones urbanas ante los registros pblicos para su salvaguarda y

cumplimiento de su fin donado.
16. Registrar y mantener actualizado el padrn de inmuebles ruinosos y de inmuebles

calificados como monumentos histricos-artsticos.
Brindar orientacin tcnica y legal para el inicio del proceso de habilitacin
84
MyS&
MUMTOIPALIDAD OE
SAN JERONIMO
mbana. durante el proceso de calificacin del expediente yal final para lograr la
iD!^ inscripcin registral.
IS.^^rganizar el patrimonio de terrenos Municipales, de acuerdo a las normas sobre

19. Elaborar el inventario yregistro actualizado de las habilitaciones urbanas yactual
Q adjudicaciones de terrenos fiscales para fines urbanos.
JO
estado de avance de calificacin.

orgamca; y presentarlo en el plazo establecido.
21. Otras funciones qne sean encomendadas por la Gerencia de Desairollo Urbano y
Kural ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.
DEPARTAMENTO DE HABILITACIONES YEDIFICACIONES

ALIDAD
-a Divisin de Control Urbano yRural para el mejor cumplimiento de sus funciones

tiene asu cargo el Departamento de Habilitaciones yEdificaciones ; qne es responsable
de calificar los expedientes de habilitaciones urbanas en el distrito de San Jernimo.

^njdad Orgnica
rgo Estructural:

Arquitecto - Departamento de Habilitaciones
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT rnAn

Dependencia
Jefe de la Divisin de Control Urbano y Rural
Autoridad
Ninguna
' Desarrollar acciones de calificacin tcnica de los expedientes de habilitacin

urbana.
Administrar y actualizar la base grfica de inscripcin y actualizacin de

habilitaciones urbanas.
Desarrollar acciones en el sector rural para el desarrollo urbano.
Promover yprogramar campaas de sensibilizacin sobre habilitaciones urbanas

Programar y coordinar las acciones orientadas al logro y culminacin de la
resolucin de habilitaciones urbanas.
Emitir informes tcnicos enmarcados en su competencia
Difundir y promover entre la poblacin de distrito la legislacin contenida en la
Ley de Habilitaciones Urbanas ysu respectivo Reglamento.
Bnndar orientacin tcnica antes del inicio del trmite de habilitacin urbana.
Brindar asesora tcnica durante el trmite de habilitacin urbana.
10. yerificar la concordancia de las especificaciones tcnicas de la carpeta de

habilitacin urbana con la realidad fsica.
11. Realizar la verificacin administrativa de los expedientes de licencias de

edificacin.
85,
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES20U
IPALIOAD DE
JERONIMO
.|)ingir campaas de control de edificaciones, uso de suelo, instalaciones precarias

-
la va publica y enzonas de expansin urbana.
acciones que le es competente con el Ministerio de Vivienda, Registros
Pblicos y otras entidades pblicas.
14. Proponer la expropiacin de predios urbanos yrsticos
15. Elevar al Jefe inmediato propuestas de ordenanzas de sanciones ymultas para

normar el desarrollo urbano.
16. Autorizar la ubicacin de propaganda comercial ypoltica.

17. Realizar estudios para equipamiento, tratamiento yapertura de vas
18. Otras funciones que se le encargue el Jefe de divisin.
departamento de FISCALIZACION
FINALIDAD
U Divisin de Control Urbano yRural para el mejor cumplimiento de sus funciones

a su cargo el Departamento de Fiscalizacin; que es responsable de realizar las
lizaciones urbanas en el distrito de San Jernimo.

IDENTIFICACION DEI, CARCO
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural;
Dependencia

Tcnico Admimstrativo-Denartamentn dp
ElINLA DE AUTORIDAD Y RESPONSARn.mAn

:
Jefe de la Divisin de Control Urbano y Rural
1. Ptcipar en la ejecucin de inspecciones programadas por el jefe de Divisin.
2. Elaborar informes de las acciones de inspeccin.
3. Contrastar la informacin de campo, con la informacin que se cuenta en la

institucin, para evacuar informes.
4. Verificar las carpetas de los administrados y emitir informacin de acuerdo a la

fiscalizacin realizada.
5. Digitalizar la informacin y/o documentos determinados por la jefatura

6. Archivar y resguardar la informacin
7. Elaborar base de datos del archivo.
Realizar notificaciones en todo el distrito sobre licencias de construccin,

9. Realizar seguimiento de las notificaciones hasta imponerla infraccin parala emisin
paralizacin de obras, ocupaciones de va, invasin de reas pblicas yotras.
dlas resoluciones de multa Participar en los operativos programados por la Gerencia
lU. Llevar esquelas de atencin a los administrados
11. Emitir informes mensuales sobre el reporte de la labor realizada
12. Coordinar con el jefe de los departamentos de Edificaciones y Habilitaciones
13. Otras funciones que sean encomendadas por lajefatura.
86
IPALIDAD DE
JERONIMO
DIVISION DE DEFENSA CIVIL
liÎNALIDAD
Tiene por finalidad de coordinar, planificar, dirigir, y ejecutar las acciones de
prevencin, emergencia, rehabilitacin yproteccin; as como realizar inspecciones a
lelpecta
La Divisin de Defensa Civil, depende de la Gerencia de Desarrollo Urbano yRural-
esta a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin fimcional con la Gerencia de

aestructura yotros rganos yunidades orgnicas de la Municipalidad.
ructura del cargo
"5/
^
CARGO ESTRUCTinAT
Jefe de la Divisin de Defensa Civil
IOTAL NECESARIO
Tcnico en Defensa Civil
1
1
TOTAL
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
DE LOS CARGOS

idad Orgnica ;
trargo Estructural: Jefe de la,Divisin de Defensa Civil

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT m An
mSTRIM
Dependencia
utoridad

Planear, dirigir, conducir, ejecutar, controlar yevaluar las actividades de Defensa

Civil, para hacer frente a los desastres que ocurran en la Distrito.
2. Asesorar yabsolver consultas sobre la normatividad vigente de Defensa Civil y

eaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad con'la
3. Inventariar ycontrolar los recursos de su organizacin aplicables ala defensa civil
4. ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso lo
requiera.
5. Proponer el Plan de Defensa Civil para su aprobacin.
6. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra eventualidades tales

como incendios, inundaciones, etc. Para prevenir emergencias y desastres que
pueden suscitar.
7. Coordinar yejecutar acciones de apoyo ycontrol del orden yla seguridad vial.
nformar oficialmente a los medios de comunicacin, sobre las acciones de

Deiensa Civil.
87
j'L^:3:;i.
MANUAL DEORCANIZACN YFUNCIONES2011
MUIÎPALIOAD DE
SAN JERONIMO
9. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente sobre Defensa Civil en el mbito

municipal.
10. Centralizar inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil de locales
comerciales y otras similares de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de
^l'^Înspecciones Tcnicas.
i."Realizar evaluaciones tcnicas de posibles eventualidades de riesgos (edificaciones

1 construccin, centros comerciales, va pblica, riachuelos, quebradas, etc.).
12.^rganizar ytener un registro de las brigadas de trabajo voluntario, capacitndolo

'
para su mejor desempeo.
13. Dirigir y promover la capacitacin de la poblacin para prevenir daos por

posibles emergencias o desastres a ocurrir y hacerles frentes.
14. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Sistema Nacional de Defensa
Civil.
15. Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades, estimar riesgos y reducir riesgos
adoptando medidas de prevencin efectivas, apoyndose en todas las entidades de
su mbito.
O
. Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizable en un

mbito geogrfico parala atencin de la emergencia.
17. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos y

comunales, as como en locales pblicos y privados de sujurisdiccin.
18. Difundir la organizacin del Comit de Defensa Civil en todas las agrupaciones y
organizaciones laborales, educativas, culturales, sociales, comunales y otros.
19. En caso de desastre, asumir la Secretara Tcnica y mantener informado al
Presidente del Comit y a los comits de mayor nivel jerrquico sobre la

evaluacin de daos y acciones de rehabilitacin realizados en el mbito de su
responsabilidad.
Elaborar el mapade riesgos de lajurisdiccin.
Proponer al Comit Distrital y al Concejo Municipal el Plan de Emergencia de

DefensaCivil para su aprobacin.
22. Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia del Comit y activarlo en caso

de producido el desastre.

Cus cO
. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y

Rral, Gerencia Municipal y Alcalda en caso de emergencia; y las que estn
establecidas en las normas legales vigentes como el Decreto Ley N 19338, del
Sistema Nacional de Defensa Civil
Unidad Orgnica : Divisin de Defensa Civil

Cargo Estructural:
Dependencia
:
Jefe de la Divisin de Defensa Civil
Autoridad
:
Ninguna
88
lill
IPALIDAD DE
JERONIMO
1. Brindar apoyo yasistencia administrativa al Jefe de Divisin

Apoyar en las inspecciones al Jefe de Divisin.
3. Apoyar en la elaboracin del mapa de riesgos del distrito
4. Apoyar en las capacitaciones ysimulacros arealizar
OrntarlT
j
A.CJ.
jfefesTclif
'
^ê acuerdo aprogramacin bienes yotros
certificaciones de
^ letras que le asigne el Jefe de Divisin.
gerencia de medio ambiente y saneamiento

ALIDAD
mantenimiento de parques yjardines yel cuidado yconservadnri-

del medTo 2"nl
lURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
enca de Medio Ambiente ySaneamiento depende de la Gerencia Municinal es
\]
cuso
nario de confianza designado por el Alcalde.
Aa
..
^^slnJaf^San jISS' '
'
mantiene relacin funcional con la Gerencia de
Municipalidad
TRUCTURA DEL CARGO

CARGO ESTRUCTTIRAT.
Gerente de Medio Ambiente y

Saneamiento
TOTAL NECESARIO
modalidad
TOTAL
89
^: fis 'iPw.^
IPALIDAD DE
SAN JERONIMO
Organo
Gerencia de Medio Ambiente y Saneatnprito
Cargo Estructural: | Gerente de Medio Ambiente ySaneamiei^

dependencia
^tordad
j'A
%o
Gerencia Municipal
Divisin de Limpieza Publica

PlMifcM, programar, dirigir, ejecutar, controlar ,y evaluar el funcionamiento
Optimo de la prestacin de servicios de agua, desage, saneamiento bsico,

pieza publica, omato, mantemmiento de parques yjardines yconservacin de
medio ambiente.
Desairollar orientaciones generales con cada divisin asu cargo con la finalidad de
cumplir con los objetivos y metas propuestas.
4.
Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de saneamiento v

medio ambiente, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de
conormidad con la normatividad vigente.
Prestar apoyo administrativo alas comisiones internas de Regidores, en asuntos de
SU competencia.
Estudiar yproponer ala Gerencia Municipal las polticas sobre saneamiento bsico
y medio ambiente en el mbito distrital; de conformidad a la Ley Orgnica de
Municipalidades y la normatividad vigente.
Supervisar y dirigir las acciones tcnico - operativas de la administracin de
servicios de agua, limpieza pblica, medio ambiente yparques yjardines
Atencin yresolucin de quejas ydenuncias presentadas por los recurrentes por

concepto de los servicios que est a su cargo.
'
Proponer y ejecutar proyectos relacionados al saneamiento, limpieza pblica

ornato de parques y jardines y medio ambiente.
^ T'L?
Proponer proyectos de ordenanzas, decretos, directivas y resoluciones sobre el

mbito de su competencia.
,Revisar, coordinar y visar directivas, informes, resoluciones y otros documentos

relacionados con el mbito de sucompetencia.
Coordinar con instituciones pblicas yprivadas responsables de la conduccin del

medio ambiente y saneamiento.
Eniitir informe alos rganos competentes respecto al control financiero yfsico
de los proyectos de inversin que est a sucargo.
Elaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente asu rgano- v

presentarlo enel plazo establecido.
-^
^y
Ofras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal ylas que estn
establecidas en lasnormas legales vigentes.
90
IPALIDAD DE
SAN JERONIMO
DIVISION DE SANEAMIENTO BASICO
FINALIDAD
Tiene por finalidad gestionar eficientemente el servicio de agua y desage que presta la
icipalidad a la comunidad del Distrito de San Jernimo tanto a la zona urbana como
rural.
%
TgJRALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
i"
'Divisin de Saneamiento Bsico depende de la Gerencia de Medio Ambiente y

Saneamiento; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la
Gerencia de Infraestructura, Gerencia de desarrollo Urbano y Rural, Planeamiento y

Presupuesto, Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de la Mimicipalidad.
iXRUCTURA DEL CARGO
till
i^VPE
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
MODALIDAD
NECESARIO
^Jefe de la Divisin de Saneamiento
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
Bsico
Asistente
en
Infraestructura
Servicios
de
; jJTcnico Administrativo
fnico Administrativo
,\^jrero
,'jO^rero - Fontanero
^^rero - Gasfitero
Guardin
2
TOTAL

Permanente D. Leg K 728
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
14

w

Cargo Estructural:
Jefe de la Divisin de Saneamiento Bsico
Dependencia
:
Unidad Orgnica :
Autoridad
Asistente en Servicios de Infraestructura-Departamento de OSAD

Tcnico Administrativo -Facturacin - Cobranzas -DGSAD
Tcnico Administrativo - Notificaciones y Lectura -DGSAD
Asistente en Servicios de Infraestructura - Departamento de

GSAD
Obreros - Departamento de GSAD

Guardin - Departamento de GSAD
91
fPALIOAO DE
JERONIMO
Tcnico Administrativo - DMSABAR

Promotor Social- DMSABAR
Planear, dirigir, conducir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades tcnico operativas del servicio de agua y desage a la poblacin.
^Garantizar el servicio de agua yalcantarillado en condiciones ptimas.
^Realizar el mantenimiento de acuerdo alas necesidades yatender las emergencias

ûe sepresenten en los servicios de agua y alcantarillado
proponer la poltica de gestin integral, reglamentos, normas y directivas

aplicables en el rea yactividades de su mbito ode los usuarios del servicio.
Resolver administrativamente los reclamos de usuarios respecto de los servicios de

agua y alcantarillado.
Imponer sanciones y medidas correctivas derivadas de las normas legales v

êcnicas.
jjar la tarifa para los servicios de agua yalcantarillado segn costeo ysituacin
blacional.
^ erificar el cumplimiento de las obligaciones de los usuarios.

OrgMizar la administracin de los servicios de agua y saneamiento en las zonas
rarales del distrito a travs del responsable de saneamiento ambiental bsico rural
(DMSABAR).
Coordinar actividades para mejorar la administracin de los servicios de

êamiento en las comunidades campesinas rurales del distrito.
^^gramar, controlar ysupervisar actividades de capacitacin alas JASS en la

*ninistracin de los servicios de saneamiento bsico rural.
^ itrolar a que el responsable de DMSABAR vele por el cumplimiento de las

sposiciones legales en lo referente a saneamiento en las zonas rurales del distrito.
Controlar y supervisar el mejoramiento y calidad de servicios de saneamiento en

zonas rurales.
Ejecucin de metas establecidas en el programa de modernizacin e incentivos

municipales; en coordinacin con los rganos competentes.
|ReaIizar el control financiero yfsico de los proyectos de inversin que est asu
cargo.

Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento Bsico ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Dependencia
Autoridad

LlNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT DAn

:
Gerente de Medio Ambiente y Saneamiento
:
Ninguna
I. Brindar apoyo y asistencia administrativa al Jefe de Divisin
92
Mir
MUrUCIPALIDAD DE
SAN JERONIMO

documentacin.
3. Administrar y redactar los documentos que seleordene.

4. Administrar adecuadamente los documentos que por su naturaleza se consideren
reservados, confidenciales.
. Administrar adecuadamente y de acuerdo aprogramacin bienes yotros
Mantener la buena imagen de la institucin atravs del trato cordial al pblico que
/îse laMunicipalidad.
^ ^dentar al pblico sobre gestiones y situaciones o estados de trmites
Administrativos
Atender las comunicaciones telefnicas e informar oportunamente.

9. Otras que le asigne el Jefe de Divisin.
DEPARTAMENTO DE GESTION DE LOS SERVICIOS DE AGUA Y

DESAGE
FINALIDAD
La Divisin de Saneamiento Bsico para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a
su cargo el Departamento de Gestin de los Servicios de Agua y Desage; que es
j^î^J^sponsable de la gestin, operacin ymantenimiento del sistema de agua ydesage

zona urbana del distrito de San Jernimo.
Unidad Orgnica
^Cargo Estructural;

Asistente en Servicios de Infi-aestructura

PBli7Utj<0
^pendencia
LCVSO
Autoridad
Jefe de Departamento de Gestin de los Servicios de Agua y

Desage
Ninguno
1.
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
2.
de documentos tcnicos competentes a su labor.

Coordinar con relacin a las polticas respecto las cobranzas la relacin de
3.
Coordinar el mantenimiento de la base de datos del sistema debidamente revisada
4.
Elaborar la informacin estadstica mensual, que contenga el nmero de usuarios
5.
del servicio, pagos efectuados en el mes, deudores del servicio.

Estar pendiente sobre la actualizacin y sistematizacin en el software del
abonados morosos.
y actualizada.
departamento y libros de los datos deingresos recaudados en forma diaria.

6.
Coordinar acciones para mantener el control permanente de la facturacin y
93
9:
MUr^lPAUIDAD DE
SAN JERONIMO
cobranza de los recibos.
7. Atender yorientar al pblico proporcionando la informacin precisa.

8. Coordinar la distribucin de las rdenes de pago alos usuarios de los servicios de
agua y desage si fuera el caso.
9. Atender einformar sobre la situacin de expedientes en tramite

10. Llevar el registro ycontrol de las autorizaciones entregadas.
11. Apoyar ala Jefatura en la supervisin del servicio por zonas
J2. Coordinar con su jefatura la realizacin de los padrones de usuarios que deben ser
objeto de un proceso coactivo con informacin recogido por los notificadores
U.ôordinar la ejecucin, verificacin y actualizacin de registros, fichas y
-jL documentos tcnicos del sistema.
14.^nalizar Ies estadsticas relacionados con su campo de accin.

1 A
<
'
T Absolver
^ ^consultasopinin
tcnica
sobredel
expedientes
asu consideracin.
16.
de carcter
tcnico
rea de supuestos
competencia.
17. Tener a su cargo el control logstico de los bienes asignados a la Divisin
(vehculos, herramientas de trabajo,^mobiliario y otros) e informar a su Jefe
inmediato de las actividades realizadas.
. Apoyar ala jefatura en la supervisin del servicio por zonas
Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
SECCION DE FACTURACION Y COBRANZAS

FINALIDAD
Departamento de Gestin de los Servicios de Agua y Desage para el mejor

vihmiento de sus funciones tiene asu cargo la Seccin de Facturacin yCobranzas*
sresponsable de realizar la facturacin mensual yel cobro por servicio de agua
'le y alcantarillado brindado en el distrito de San Jernimo.
yo{Midad Orgnica :
^J^rgo Estructural:

Tcnico Administrativo - Facturacin y Cobranzas - Seccin

Facturacin y Cobranzas
Dependencia
UlNlA DE AUTORIDAD Y RESPONSARU m An

:
Asistente Administrativo responsable de la Seccinde
Facturacin y Cobranza
Autoridad
Ninguno
1. Digitar los recibos de pago mensuales de los abonados que se benefician con los
2. Facilitar a los usuarios copias de sus recibos y realizar fraccionamientos de los

recibos.
3. Mantener el control
permanente de los recibos girados y pendientes depago
94
T ''"'loa&L
{BibMi
IZ r'J
IPALIDAO DE
JERONIMO
4. Entregar al responsable de las cobranzas larelacin deabonados morosos.
5. Mantener la base de datos del sistema debidamente revisada yactualizada.
6. Elaborar la informacin estadstica mensual del departamento que contenga el
nmero de usuarios del servicio, pagos efectuados en el mes, deudores del servicio.
7. Mantener actualizada labase de datos y el control de lamorosidad de los usuarios
en coordinacin con el inspector de obra.
Actualizacin y sistematizacin en el software del departamento y libros de los

Aim
'âtos de ingresos recaudados en forma diaria.

^ |4antener un control permanente de lafacturacin y cobranza de los recibos.
lOêner actualizado los libros de registro de ingreso ysalida de documentos
4r. Atender yorientar al pblico proporcionando la informacin precisa.
12. Coordinarla distribucin de las rdenes de pago a los usuarios de los servicios de
agua y desage si iera el caso.
13. Elaborar fichas de comprobacin de datos.
14. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos del

sistema.
s.
Llevar las estadsticas de relacionados con su campo de accin.
Vbsolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

'Apoyar alajefatura en la supervisin del servicio por zonas
Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
a: JJnidad Orgnica
go Estructural:

Tcnico Administrativo - Notificacin y Lectura - Seccin

Facturacin y Cobranzas
endencla

Asistente Administrativo responsable de la Seccin de
Facturacin y Cobranza
Autoridad
Ninguno
^jecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro distribucin yarchivo de

jMocumentos tcnicos. '
/Realizar la inspeccin medicin en forma mensual.

Apoyar a la Jefatura en lasupervisin del servicio por zonas.
Fiscalizar yverificar la efectividad de la empresa contratada para la distribucin de

facturar de pago.
5.
Notificar y efectuar el seguimiento a los usuarios morosos en sus domicilios o
6.
Detectar a los usuarios que no se encuentran registrados; as como los casos de
establecimientos.
cambio de uso, traslado, cierre de establecimiento, para su respectiva actualizacin

en la base de datos.
7.
Coordinar con su jefatura la realizacin de los padrones de usuarios que deben ser
objeto de un proceso coactivo.
Elevar un informe mensual a su jefatura de los usuarios morosos notificados.
9.
Mantener actualizado el padrn de usuarios de los Servicios de agua ydesage.
10. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
95
fli;^
MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO
SECCION DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO

FINALIDAD
ElDepartamento de Gestin de los Servicios de Agua y Desage para el mejor

cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo la Seccin de Operacin y
^tenimiento; que es responsable de realizar la operacin y el mantenimiento de la
le agua y desage brindado en el distrito de San Jernimo.
LIN%IONES DE LOS CARGOS

O'
^jnidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Asistente en Servicios de Infraestructura - Seccin Operacin
y Mantenimiento
Ylêndencia
Jefe del Departamento de Gestin de los Servicios de Agua y

Desage
^^toridad
Obrero
Obrero - Fontanero
Obrero - Gasfitero
Guardin
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin,, registro, distribucin y archivo

.de documentos tcnicos competentes a su labor.
^Coordinar con relacin a las polticas de operacin y mantenimiento de la red de

agua y desage.
Elaborar el Plan de Mantenimiento de lared de agua y desage.

Atender y coordinar los trabajos de emergencia como roturas de tuberas de agua y
desage.
Coordinar operativos para detectar redes clandestinas de agua y desage.

Atender y orientar al pblico proporcionando lainformacin precisa.
Coordinar con el personal obrero la programacin de los trabajos segn
CU5C<U
requerimiento y priorizacin.
Atender e informar sobre la situacin de expedientes en tramite
Llevar el registro ycontrol de los trabajos realizados, de los materiales utilizados y

otros.
Apoyar a la Jefatura en la supervisin del servicio porzonas
Coordinar la ejecucin, verificacin y actualizacin de registros, fichas y

documentos tcnicos del sistema.
Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

Absolver consultas de carcter tcnico del rea de sucompetencia.
Tener a su cargo el control logstico de los bienes asignados a la Divisin
(vehculos, herramientas de trabajo, mobiliario y otros) e informar a su Jefe
Apoyar a lajefatura en la supervisin del servicio por zonas

96
MUIÎPALIOAD DE
SAN JERONIMO
IDENTIFICACION DEI, CARCn
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
^.

Obrero - Seccin Operacin v Mantenimi>ntn
LISSKA DE AUTORIDAD Y RESPONSARIT m ATi
^4^pendenca
Asistente Administrativo Seccin Operacin y

Mantenimiento
DûRiridad
Ninguno
:
. "
A. Keîzar excavaciones
para instalar
los serviciosaûa
de aguaucsague.
ydsage previa
autorizacin.
Realizar cortes y re conexiones de los servicios.de agua y desage previa

autorizacin escrita del jefe de rea.
Atender las notificaciones para los arreglos de agua ydesage.
'Realizar la operacin ymantenimiento',de los sistemas de agua ydesage
.tender las emergencias de roturas de tubos de agua ydesage.

ontrolar ycustodiar el material eimplementos asignados para el cumplimiento de
^ ''sus funciones.
Realizar trabajos de campo de obras que estn previamente programados
9. Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado.
10. Apoyo a otras unidades orgnicas de la Municipalidad previa autorizacin de su

^^Jefe inmediato.
jd;;,\ûmplir otras funciones que le asigne el inmediato.
Unidad Orgnica
argo Estructural;

Obrero - Fontanero - Seccin Operacin y Mantenimiento
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT THAn

endencia
Autoridad
Asistente Administrativo Seccin Operacin y

Mantenimiento
'Ninguno
Coordinar la factibilidad de las instalaciones de agua ydesage.

Realizar excavaciones para instalar los servicios de agua ydesage previa
autorizacin.
Realizar cortes y re conexiones de los servicios de agua y desage previa
Atender las notificaciones para los arreglos de agua ydesage.
Realizar la operacin ymantenimiento de los sistemas de agua ydesage
Atender las emergencias de roturas de tubos de agua ydesage.
Controlar ycustodiar el material eimplementos asignados para el cumplimiento de
sus funciones.
Realizar trabajos de campo de obras -que estn previamente programados

9.
Cumplir el rol detrabajo que le sea asignado.
97
vlF SII
IPAUDAD DE
JERONIMO
10. Apoyo a otras unidades orgnicas de la Municipalidad previa autorizacin de su

Jefe inmediato.
^jPidad Orgnica

Cargo Estructural: | Obrero - Gasfitero - Seccin Operacin y Mantenimiento

Dependencia
Asistente Administrativo - SeccinOperacin y

Mantenimiento
Autoridad
Ninguno
Coordinar la factibilidad de las instalaciones de agua y desage.

Realizar excavaciones para instalar los servicios de agua y desage previa
autorizacin.
Realizar cortes y re conexiones de los servicios de agua y desage previa

Atender las notificaciones para los arreglos de aguay desage.
Realizar la operacin y mantenimiento delos sistemas deagua y desage

Atender las emergencias de roturas de tubos de aguay desage.
'Controlar y custodiar el material e implementos asignados para el cumplimiento de

sus funciones.
Realizar trabajos de campo de obras que estn previamente programados

umplir el rol de trabajo que le sea asignado.
'Apoyo a otras unidades orgnicas de la Municipalidad previa autorizacin de su

Jefe inmediato.
11.
Unidad Orgnica : Divisin de Saneamiento Bsico

Cargo Estructural:
Guardin - Seccin Operacin y Mantenimiento
Dependencia
Asistente Administrativo - Seccin Operacin y

Mantenimiento
Autoridad
Ninguno
1. Atender cordialmente a! pblico usuario.

2. Cuidarcelosamente la infraestructura de agua; as como los bienes de la entidad.
3. Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.
4. Tomar las acciones necesarias a fin de prever acciones vandlicas.

5. Realizar el aseo y mantenimiento que se le ordene
6. Prestar servicios de guardiana de-manera permanente
7. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe inmediato.
98
MUh^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO
f DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE SANEAMIENTO BASICO RURAL
^La Divisin de Saneamiento Bsico para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a
su cargo el Departamento Municipal de Saneamiento Bsico Rural; que es responsable
de la gestin, operacin y mantenimiento del sistema de agua en las comunidades
campesinas del distrito de San Jernimo.
idad Orgnica
go Estructural; Tcnico Administrativo - DMSABAR

endenca
Jefe de Divisin de Saneamiento Bsico
utoridad
Promotor - DMSABAR
1. Organizar la administracin de los servicios de agua y saneamiento en las zonas

rurales del distrito a travs del responsable municipal de saneamiento ambiental
bsico rural de DMSABAR.
;2^\\Promover actividades que ayuden a mejorar la administracin de los servicios de

aneamiento en las comunidades campesinas rurales del distrito.
Capacitar a las JASS en la administracin de los servicios de saneamiento bsico
rural.
Efectuar un diagnstico permanente de la situacin de los servicios de saneamiento

en las zonas rurales.
elar por el cumplimiento de las disposiciones legales en lo referente a

eamiento en las zonas rurales del distrito.
^Fxomover el mejoramiento ycalidad de servicios de saneamiento en zonas rurales.
'Otras funciones que sean encomendadas por el responsable de Departamento o el

Jefe de Divisin.
DIVISIN DE LIMPIEZA PBLICA

FINALIDAD
Tiene por finalidad programar, administrar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las

acciones de limpieza pblica desarrollado en del distrito.
La Divisin de Limpieza Pblica depende de la Gerencia de Medio Ambiente y

Saneamiento Bsico; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional
99
MANUAL DE ORCAN/ZACIN YFUNGONES2011
muSpalidad de
SAN JERONIMO
con la Gerencia de Administracin Tributaria, Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y

otros rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
Jefe de Divisin de Limpieza Pblica
''-Especialista en Relleno Sanitario

Tîco Administrativo
y
.CA:
1
2
ihgfer
C&fer
1,
x-
'
'Obrero
Obrero
15
Obrero
Guardin
c*.
TOTAL
1^
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
34

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
-^Dependencia
, y^ptoridad
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT JDAD

:
''
\5A C

Jefe de Divisin de Limpieza Pblica
Asistente Administrativo - Departamento Relleno Sanitario

Tcnico Administrativo - Departamento Relleno Sanitario
Chofer - Departamento Relleno Sanitario
Obrero - Barrido de Calles - Departamento Relleno Sanitario
Obrero - CaminRecolector -Departamento Relleno Sanitario
Chofer- Departamento Compostaje
Obrero - Departamento Compostaje
Guardin - Departamento Compostaje
JM
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de

recoleccin transporte y disposicin final de los residuos slidos en el relleno
sanitario.
2. Programar y ejecutar las actividades de los servicios de limpieza de la vapblica

y la recoleccin de los residuos slidos.
3. Proponer estudios orientados a la realizacin y reciclaje de los desperdicios y

residuos slidos.
4. Programar acciones de control, verificacin y supervisin de las actividades de

aseo rural, recoleccin de residuos slidos, transporte y disposicin final de los
mismos, en las zonas rurales del distrito.
5. Promover la educacin de la ciudadana y bienestar medioambiental a travs de

charlas, conferencias y otros con eventos de cmo conservar limpia el distrito.
100
yxs'
IPAL DAD DE
JERONIMO
3.

Facilitar a los usuarios copias de sus recibos y realizar fraccionamientos de los
recibos.
Mantener el control permanente de los recibos girados y pendientes de pago

Entregar al responsable de las cobranzas la relacin de abonados morosos.
Mantener la base de datos del sistema debidamente revisada y actualizada.

Elaborar la informacin estadstica mensual que contenga el nmero de usuarios
^^del servicio, pagos efectuados en el mes, deudores del servicio.
^ "ântener actualizada la base de datos yel control de la morosidad de los usuarios.

S
A.CA
Actualizacin y sistematizacin en el software de la divisin y libros de los datos

ê ingresos recaudados enforma diaria.
^?0. Mantener un control permanente de la facturacin ycobranza de los recibos.

11. Tener actualizado los libros de registro de ingreso y salida de documentos
12. Atender y orientar al pblico proporcionando la informacin precisa.

13. Coordinar la distribucin de las rdenes de pago a los usuarios de los servicios de
limpieza pblica.
. Elaborar fichas de comprobacin de datos.

. Atender e informar sobre la situacin de expedientes en tramite
. Llevar el registro y control de las autorizaciones entregadas.
. Apoyar a la Jefatura en la supervisin del servicio por zonas
. Coordinar con su jefatura la realizacin de los padrones de usuarios que deben ser
objeto de un proceso coactivo con informacin recogido por los notificadores.
sistema.
Llevar las estadsticas de rutas atendidas, cantidades de residuos slidos recogidos

y otros relacionados con su campo de accin.
Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
Absolver consultas de carctertcnico del rea de su competencia.

Tener a su cargo el control logstico de los bienes asignados a la Divisin
(vehculos, herramientas de trabajo, mobiliario y otros) e informar a su Jefe
4. Hacer cumplir por lo dispuesto por el Jefe de Divisin para controlar la ubicacin
y evacuacin del contenido de los contenedores, en las diferentes reas del
distrito.
Efectuar la solicitud de mantenimiento y reparacin, en caso necesario, de los

contenedores en el taller que corresponda.
26. Apoyar a la Jefatura en la supervisin del servicio por zonas
27. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
102
'IPALIDAD DE
JERONIMO
Unidad Orgnica

Cargo Estructural: | Tcnico Administrativo - Departamento Relleno Sanitario

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT JnAD
Dependencia
Autoridad
Ninguno
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y

'^,archivo de documentos tcnicos competentes a su labor,
toectuar la programacin mensual de los tumos del personal, vehculos y
âquinarias por zonas.
Apoyar ala Jefatura en lasupervisin del servicio por zonas

Mantener informado a su jefatura la modificacin y/o cambio de rutas diarias de
acuerdo a las necesidades de la poblacin.
Supervisar elcumplimiento y horarios del personal.
6. Fiscalizar yverificar la efectividad do la distribucin de facturas de pago.

7. Notifica y efectuar el seguimiento a los usuarios morosos en sus domicilios
^
establecimientos.
Detectar a los usuarios que no se encuentran registrados, as como los casos de
cambio de uso, traslado, cierre de establecimiento, para su respectiva

actualizacin en la base de datos.
Coordinar con su jefatura la realizacin de los padrones de usuarios que deben

ser objeto de un proceso coactivo.
10. Elevar un informe mensual a su jefatura de los usuarios morosos notificados
11. Cumplir otras funciones que le asigne el inmediato.
idad Orgnica
iS^rgo Estructural:

Chofer - Camin recolector - Departamento de relleno

Sanitario

^Dependencia
Âutoridad
JE&IO
icusco
Ninguno
Conducir los vehculos de la flota recolectora para la ejecucin de las actividades
de limpieza pblica asignadas de acuerdo a los programas respectivos para el

traslado de basura y/o maleza, tanto a los lugares de recojo, como al relleno
sanitario, con estricta observancia del Reglamento de Trnsito.
Conducir los vehculos sin llevar personas ajenas a laMimicipalidad.

Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo
asignado para el cumplimiento de sus funciones.
Comunicar al mecnico sobreel estado situacional del vehculo.
5. Consultar al mecnico sobre cualquier desperfecto del vehculo.

6. Firmar la boleta de ingreso y salida-del vehculo.
7. Elaborar el informe necesario en caso de avera y otros.
103
C)
.IPALIOAD DE
JERONIMO
Reportar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas n el servicio
Innp
' flos'
P3'onto
de las
normas
de seguridad en la unidad asu cargo
10.
Depositar
vehculos
en los
lugares
autorizados
'\'etc!balTar'"
-P-aci6n oportunamente de su
12. Solicitar autorizacin del jefe de equipo mecnico para realizar los requerimientos
de compra de repuestos ymantenimiento del vehculo.
13. Revisar diariamente los niveles de carburantes, lubricantes, batera, lquido de
cT-f
nuestnserp
^puestos en coordinacin con el mecnico.
al Jefe de Equipo Mecnico
ôs carburantes, lubricantes y
.Euidar^yKustodiar los equipos, accesorios yherramientas que estn asu cargo
Wvt
17. Realizar diariamente la limpieza de su vehculo
al JeTde la
^^T&niL,lSfT)^' documentos del vehculo (tarjeta de propiedad, revisin

\
irtantenimiento y conservacin del vehculo a

Realizar recorridos en estricto cumplimiento al plan de ruteo.
.Desarrollar las rdenes que se le imparte.
-2. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
II SU cargo
l9\
ependenca
Autoridad
;Manejar la palanca del sistema de captacin del camin recolector de basura

cuando corresponda.
uasura,
informado al chofer del camin de recoleccin de las actividades que
4. Apoyar en campaas uoperativos de limpieza que se realicen en el distrito
5. Controlar ycustodiar el material eimplementos de limpieza asignados para el

cumplimiento de sus funciones.
6. Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado.
^ ^^âd^
inmediato sobre las actividades de limpieza en el ruteo
104
MANUAL de ORGANIZACIN YFUNGONES201!
IPALIDAD DE
JERONIMO
Unidad Orgnica
Estructural

Divisin de-Limpieza Pblica
de Limpieza (Barrido de calles) - Departamento
Obrero -
Relleno Sanitario
Dependencia

Asistente Administrativo -Departamento Relleno Sanitario
Autoridad
Ninguno
ecutar las actividades de barrido de calles en las rutas asignadas

Realizar la limpieza de las vas ylugares pblicos.
^-.Coordinar cpn el chofer del camin recolector para proceder arecoger los residuos
sohdos'en los puntos determinados.
^^ûger ios residuos
Apoyar en campaas uoperativos de limpieza que se realicen en el distrito
Controlar ycustodiar el material eimplementos de limpieza asignados para el

d>ignaaos para el
Cumplir el rol de trabajo que le se asignado.
Sadm
inmediato sobre las actividades de limpieza en el ruteo
departamento de compostaje
IDAD
Ivisin de Limpieza Publica para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a

>u cargo el Departamento de Compostaje; que es responsable de la reconversin de
residuos solidos orgnicos en compost.
reconversin de
^CIONES DE LOS CARGOS
IDENTIFICACION DEL CAnan
nidad Orgnica
Cargo Estructural:
Dependencia
Jefe de Divisin deLimpieza Pblica
Autoridad
Ninguno
Chofer Departamento de Compostaje

LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABIUDAR
'
X\-.*x^k3
Conducir
.AVA orgnicos
vehculos
de la flota
recolectora para el recojo ytraslado de residuos
solidos
para trasladar
yprocesarlo.
2. Conducir con estricta observancia del Reglamento de Trnsito

d. Conducir los vehculos sin llevar personas ajenas ala Municipalidad
4. Comprobar peimanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo

asignado para el cumplimiento de ss funciones.
-'^0J"unicar al mecnico sobre el estado situacional del vehculo.
105
Vf SSsaoBK^
I'f' SfiSf
MPALIDAO OE
JERONIMO
6. Consultar al mecnico sobre cualquier desperfecto del vehculo.

7. Firmar la boletade ingreso y salidadel vehculo.
8. Elaborar el informe necesario en caso de avera y otros.

9. Reportar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas en el servicio.
10. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a su cargo.
Depositar los vehculos en los lugares autorizados.
.^ôlicitar al mecnico el mantenimiento y/o reparacin oportunamente de su

gehculo a su cargo.
ISôlicitar autorizacin del jefe de equipo mecnico para realizar los requerimientos
o ' de comprade repuestos y mantenimiento del vehculo.

freno yestaho de las llantas yotros, informando al Jefe de Equipo Mecnico.
15. Solicitar oportunamente y con toda anticipacin los carburantes, lubricantes y
repuestos en coordinacin con el mecnico.
. Cuidar ycustodiar los equipos, accesorios yherramientas que estn asu cargo.
1. Formular el parte diario al trmino de su labor y presentando al Jefe de la
l Divisin.
'. Realizar diariamente la limpieza de su vehculo.
9. Llevar consigo los documentos del vehculo (tarjeta de propiedad, revisin

Tcnica, SOAT)
20. Llevar la bitcora sobre recorridos, mantenimiento y conservacin del vehculo a

su cargo
1. Realizar recorridos enestricto cumplimiento al plan deruteo,

sarrollar las rdenes que se le imparte.
Unidad Orgnica
yargo Estructural: | Obrero - Departamento de Compostaje

Dependencia
Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica
Autoridad
Ninguno
1. Clasificacin y traslado de los residuos slidos.
2. Distribucin en los sistemas de camellones o parvas delos residuos slidos

3. Preparacin de las canchas.
4. Aireacin y Homogeneizacin de lamasa en Compostaje

5. Control de la Temperatura
6.
Control de Humedad
7. Control de aireacin y riego por temperatura

8. Seleccin y traslado del compost
9. Otras funciones que sean encomendadas por el jefe inmediato.
106
;: fitV'rit.lHt..
IPAL DAD DE
SAN JERONIMO
'
'

Guardin - Departamento de Compostaje
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Dependencia
\Autoridad
Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica

Ninguno
:
:
^ VI
1 ,
^!A-i
Cuidar celosamente la infraestructura, equipos, bienes y compost de la entidad.

S? Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.
^4. Tomar las acciones necesarias afin de prever acciones vandlicas.

5. Realizar,êl aseo y mantenimiento que se le ordene
6. Prestar servicios de guardiana de manera permanente
Otras funciones que seanencomendadas por el Jefeinmediato.

DIVISIN DE PARQUES Y JARDINES
FINALIDAD
Tiene por finalidad programar, administrar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las

actividades del mantenimiento de parques y jardines; as como la ornamentacin en el
^m^^bito distrital.
RALKZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

Divisin de Parques y Jardines depende de la Gerencia de Medio Ambiente y
aneamiento; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con los
rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
STRUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
MODALIDAD
NECESARIO
Jefe de la Divisin de Parques y
CASD. Leg. 1057
Tcnico Agropecuario
Obrero
CAS D. Leg. 1057
Jardines
TOTAL
09
107
MUIWIPALIDAD DE
SAN JERONIMO
'

Jefe de la Divisin de Parques y Jardines
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
. Dependencia
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTTJDAD

:
ûjtoridad
/
-r o
Tcnico Agropecuario
Obrero - Mantenimiento de Parques y Jardines
-J.
W
>
ornamentacin y mantenimiento de parques y jardines.
Promover el uso de tecnologas de riego tecnifmado como goteo y aspersin;

para el mantenimiento de los parques y jardines del distrito.
Promover la ornamentacin de las plazas, parques y jardines del distrito.
Coordinar acciones con las dependencias municipales que tienen propsitos y

objetivos en el desarrollo urbano, ornato y medio ambiente.
Delimitar con cercos vivos de plantas de las zonas, delimitadas con los vecinos
del Distrito.
Propender a contar con viveros para proveer plantas ornamentales y especies

forestales y cumplir con los objetivos.
Realizar el mantenimiento de reas verdes y poda de rboles y arbustos de los

centros deportivos y recreativos a cargo de la Municipalidad.
Concertar con dirigentes de las organizaciones de base, directores de las
instituciones educativas para su participacin compartida en la intervencin de

sus reas verdes.
Planificar la ejecucin de acciones participativas entre el municipio y

vecindario en jomadas de forestacin, refbrestacin y omamentacin.
10. Supervisar, evaluar y fiscalizar, la disposicin final de la maleza.
11. Sensibilizar a la poblacin en temas de cuidado y mantenimiento de las reas
verdes del Distrito de San Jernimo.
Disear la intervencin de espacios verdes a ser intervenidas con forestacin y

omamentacin.
1^13
Promover acciones para mantenimiento y proteccin de ios recursos forestales

del distrito; as como intervenir con forestacin los riberos de< las micro
cuencas.
14
Promover la organizacin y capacitacin tecnificada del personal en reas
15,
Intervenir con la poda de reas verdes de los centros deportivos y recreativos,

previa coordinacin con el Jefe de la Divisin de Cultura, Educacin, Deporte
verdes y recursos naturales.
y Juventudes
16,
17,
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.
108
IPALIDAD DE
JERONIMO
Unidad Orgnica
Cargo Estructural: | Tcnico Agropecuario - Mantenimiento de Parques yJardines

Dependencia
Jefe de la Divisinde Parques y Jardines
Autoridad
Ninguna
las actividades de jardinera en el rea verdes del distrito de acuerdo a la
toogramacin establecida por el jefe inmediato.
fingir las operaciones de renovacin de la tierra, la siembra de plantas

ornamentales y la limpieza.
Verificar yprogramar peridicamente el sembrado de csped, plantas uotros.

Coordinar acciones para efectuar la renovacin de la tierra, la eliminacin de
restos de plantas y lalimpieza general de los parques yjardines.
Dirigir acciones para sembrar y conservar plantas ornamentales.
Coordinar acciones para efectuar el mantenimiento, operacin y limpieza de las
jtomas de agua, para la ejecucin de las actividades de regado en los parques y

jardines de la jurisdiccin, as como limpiar los canales de riego en los lugares
sealados.
Coordinar, programar, Dirigir acciones para efectuar el regado de los parques y

reas verdes del distrito.
Programar las acciones de trabajo y determinar tareas con el jefe de parques v

jardines.
"TJnidad Orgnica ;
Cargo Estructural:

Obrero - Mantenimiento de Parques v Jardines
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTLDAD
dependencia
Jefe de la Divisin de Parques y Jardines
'^toridad
Ninguna
f 1.
Eiecutar las activ
acuerdo a la programacin establecida por eljefe inmediato.
Realizar las operaciones de renovacin de la tierra, la siembra de plantas

ornamentales y la limpieza.
Controlar y custodiar el material e implementos de limpieza asignados para el

Cumplir el rol de trabajo que le sea asignado.

Mantener informado sobre las actividades que realiza.
Realizar peridicamente el sembrado de csped, plantas u otros.
Efectuar la renovacin de la tierra, la eliminacin de restos de plantas y la

limpieza general de los parques yjardines.
Sembrar y conservar plantas ornamentales.
9.
Efectuar el mantenimiento, operacin y limpieza de las tomas de agua, para la
109
IPALIDAD DE
JERONIMO
ejecucin de las actividades de regado en los parques y jardines de

jurisdiccin, as como limpiar los canales de riego en los lugares sealados.
10. Operar la toma de agua graduando el volumen necesario del lquido.
11. Limpiar y desatorar los alrededores de la toma de agua.
la
12. Efectuar el regado de los parques y reas verdes del distrito.
13. Mantenimiento, conservacin de las reas verde de parques, jardines, etc.

14. Cumplir otras fimciones que le asigne el Jefe de Divisin.
DIVISION MEDIO AMBIENTE
ALQTuT'A
FINALIDAD
êne por finalidad planificar, administrar, dirigir, ejecutar ycontrolar ysupervisar las
jtividades desarrolladas para controlar y preservar el medio ambiente en el distrito de
Jernimo.
^TURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Divisin de Medio Ambiente depende de la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento Bsico; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional
con la Gerencia de Desarrollo Urbano yRural yotros rganos yunidades orgnicas de

la Municipalidad.
DEL CARGO
^/V/
CARGO ESTRUCTURAL
:3jê de Divisin de Medio Ambiente
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
Obrero
TOTAL
Unidad Orgnica :

Jefe de Divisin de Medio Ambiente
Dependencia
:
Cargo Estructural:
Autoridad
Obrero
1. Planificar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las actividades

referidas al mantenimiento y conservacin, prevencin y proteccin del medio
ambiente; as como la adecuada utilizacin de los recursos naturales del Distrito de
110
o;
.IPALIDAD OE
JERONIMO
.5/ San Jernimo.
.''.Coordinar, proponer, ejecutar ymonitorear los planes, estrategias ypolticas en

gatera ambiental en concordancia con las polticas, normas yplanes nacionales
^gionales ylocales.
.3,.^ dmplementar el Sistema Distrital de Gestin Ambiental, en coordinacin con los
entes competentes e implementar los programas que permitan cumplir lo
establecido por el Ministerio del Ambiente (MINAM).
4. Promover alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas para la

gestin de reas de conservacin.
5. Elaborar los instrumentos de planificacin y de gestin del territorio del rea de

conservacin, forestacin y refbrestacin.
6. Reblar los procesos de emisiones industriales, comerciales y domsticas,

emisiones de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la
atmsfera y del ambiente.
Disear estrategias, planificar, promover, organizar y ejecutar las acciones

dirigidas a lapromocin y uso de los recursos naturales del distrito.
iPromover la concertacin interinstitucional a travs del establecimiento de Mesas

de Concertacin en el tema recursos naturales.
Aprobar y supervisar estudios de impacto ambiental as como Programas de

Adecuacin yManejo Ambiental (PAMA) de su circunscripcin, implementando
las acciones correctivas y coordinar la imposicin de las sanciones

correspondientes, en el distrito de San Jernimo.
Supeivisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en

snibiental y sobre el uso racional de los recursos naturales.
;^ncentivar la participacin ciudadana en todos los niveles, atravs de la ejecucin
^^qe programas de educacin ambiental para la prevencin, conservacin ymejora

^del ambiente en el distrito de San Jernimo.
/Propiciar atravs de convenios, la presencia de organismos de desarrollo, para el

desarrollo de capacidades en las organizaciones para la adecuada utilizacin de los
recursos naturales.
Participar y apoyar a las Comisiones Ambientales.
.eahzar campaas y actividades que conduzcan a disminuir la contaminacin

nbiental.
''Detectar los residuos slidos peligrosos.

'6. Forentar la educacin ambiental en el distrito.
17. Promover acciones para tratamiento de las quebradas del mbito distrital
18. Promover programas de salud, saneamiento ambiental, educacin sanitaria y

bienestar ambiental.
19. Realizar el control financiero yfsico de los proyectos de inversin que est asu
cargo.

21. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y
Saneamiento ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.
111
'iM "
IPALIOAD DE
JERONIMO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural:
Dependencia
Autoridad
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARIT fAn

Jefe de Divisin de Medio Ambiente
Ninguno
Apoyar en la ejecucin de las labores administrativas del rea.
Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo

Institucional.
Apoyar enlarealizacin de talleres decapacitacin.
Apoyar eriMa relizacin de campaas yactividades que conduzcan a disminuir la

contaminacin ambiental.
Apoyar en la deteccin de los residuos slidos peligrosos.
Apoyar en la promocin de programas de salud, saneamiento ambiental,

educacin sanitaria y bienestar ambiental.
'onfeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas de trabajo
^yecutar acciones de control sobre el cumplimiento de normas, contratos,

proyectos y estudios en materia ambiental y sobre el uso racional de los recursos
naturales en el mbito del distrito.
Proponer formas de difusin sobre medio ambiente y recursos naturales.

10. Efectuar trmites y procesar la informacin del rea.
dad Orgnica
argo Estructural;

Obrero

Dependencia
utordad
Jefe de la Divisin de Medio Ambiente

Ninguna
-p Ejecutar las actividades de conservacin del medio ambiente de acuerdo a la

ICuscO
programacin establecidapor el jefe inmediato.
Controlar y custodiar el material e implementos de limpieza asignados para el
3. Cumplir el rol detrabajo que le sea asignado.
4. Mantener informado sobre las actividades que realiza.
5. Realizar peridicamente acciones de mantenimiento de acuerdo aprogramacin.

6. Apoyar en las inspecciones.
7. Realizar acciones de limpieza.

112
IPALIDAD OE
JERONIMO
i ^
D ALCUDIA- g
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
^'f?NALIDAD
Responsable de prever, planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones
relativas a la ejecucin de obras pblicas por administracin directa o contrata, la
administracin y control de la maquinaria y equipo, a realizar el mantenimiento de
proyectos y ejecutar los apoyos comunales solicitados a la Municipalidad por el
vecindario.

a
a Gerencia de Infi-aestructura depende de la Gerencia Municipal, es funcionario de

.fianza designado por el Alcalde.
RUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
Gerente de Infraestructura

CAS D. Leg. 1057
TOTAL
rrgano

Cargo Estructural;
jêpendencia
Gerente Municipal
itoridad
Divisin de Ejecucin de Obras

Divisin de Mantenimiento de Proyectos.
Divisin de Equipo Mecnico.
csco:

1.
Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de las

actividades que conlleve a la ejecucin de obras, al mantenimiento de los
proyectos, a la gestin del equipo mecnico y a los apoyos solicitados por la

comunidad.
2.
Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal la poltica del plan de inversiones en
la ejecucin de obras pblicas de acuerdo a los resultados del presupuesto

participativo y los proyectos declarados viables.
3.
Coordinar acciones con los rganos que elaboran y viabilizan proyectos de

inversin pblica.
4.
Controlar y velar por el adecuado uso de los recursos pblicos en la ejecucin de

los proyectos.
5.
Programar la ejecucin de obras a travs del calendario de compromisos, previa
113
-'Mi
coordinacin con la Gerencia Municipal y con la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto y en concordancia al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
Controlar y evaluar los procesos tcnicos en la ejecucin de obras.
Elaborar y proponer para su aprobacin respectivas resoluciones, directivas,
^ ^Reglamentos y otras disposiciones legales para la correcta administracin y

3
gecucin de obras.
/C.
8. (^formar peridicamente a la Gerencia Municipal sobre la ejecucin y

^,0 cumplimiento de las metas y avance fsico en la ejecucin de obras.
9. Proponer la escala de prioridades en la ejecucin de obras pblicas.
10. Organizar las inspecciones y la supervisin de las obras en ejecucin y ejecutadas.
11. Formular las bases tcnicas y administrativas para concursos, licitaciones,
contratos para la ejecucin de las obras mtmicipales, en coordinacin con la
'^
Unidad de Abastecimiento.
|. Desarrollar un programa permanente de mantenimiento y mejoramiento de la

infraestructura y equipamiento.
. Organizar, controlar y recepcionar las_, obras que la Municipalidad ejecuta a travs

de terceros por contrata o por encargo.
14. Solicitar modificacin de expedientes tcnicos en el caso que las obras sufran
modificaciones o ampliaciones presupustales; en los plazos y trmino
establecidos en la normatividad.
J5. Encargar y determinar responsabilidades a los residentes de obra y jefes de las

divisiones que tiene a su cargo.
elar por el cumplimiento de las Normas del Reglamento Nacional de
Edificaciones y otras directivas de ejecucin de obras.
7. Impartir disposiciones para la atencin a requerimientos de apoyo con maquinaria

a la poblacin, previa autorizacin de la Gerencia Municipal.
18. Autorizar los requerimientos de mantenimiento, reparacin y adquisicin de
combustibles, aditivos, repuestos para su operatividad.
19. Todas las divisiones a cargo de la Gerencia de Infraestructura debern coordinar
con la Gerencia el desarrollo de las actividades.
Cusco
20. Realizar el control presupuestal, financiero y fisco en la ejecucin de proyectos

presentarlo en el plazo.establecido.
22. Cumplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes.
114
MkmM
MUr^lPALIDAD OE
SAN JERONIMO

Organo
Cargo Estructural:
^Tluependencia
Aioridad
Ninguno
b
1.,Administrar los documentos de la Gerencia.
'""f. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.
3. Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites.

4. Digitalizar la informacin y/o documentos determinados por la Gerencia
5. Clasificar y actualizar la informacin de la Gerencia de Infraestructura.
Tramitar los documentos inherentes a la Gerencia
Archivar y resguardar la informacin
'tras funciones que sean encomendadas por laGerencia.
DIVISIN DE EJECUCION DE OBRAS
FINALIDAD
-N^êsponsable administrativo de la ejecucin de infraestructura pblica, as como de la

licin fsica de los proyectos a cargo de la Municipalidad por administracin directa
ntrata.

La Divisin de Ejecucin de Obras depende de la Gerencia de Infraestructura y tiene su
ropia estructura orgnica interna.
TRUCTURA DEL CARGO
Cosco
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de Divisin de Ejecucin de
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
Obras
TOTAL
115
lMiia
MUNICIPALIDAD DE
SAN JERONIMO

Unidad Orgnica

Divisin de Ejecucin Obras
Cargo Estructural; | Jefe de Divisin de Ejecucin de Obras

,Dependencia
Autoridad
:^lamfcar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar yevaluar las actividades para

la ejecucin de infraestructura pblica.
Ejecutar las obras de infraestructura pblica en estricto cumplimiento a las

especificaciones tcnicas establecidas en los expedientes tcnicos y normas de
construcciones pblicas.
Coordinar permanentemente, impartir instrucciones y directivas a los residentes de

obra para el mejor cumplimiento de objetivos, metas, plazos ycronogramas.
Coordinar acciones con las unidades responsables en aspectos referidos a detalles
y aspecto presupuestal.
Elaborar informes oevaluaciones tcnicas que se le encargue.
Elaborar la programacin de ejecucin de obras, cuadro de necesidades,

presupuesto, calendarizacin de presupuesto mensual, requerimiento de bienes y
servicios de los proyectos de infraestructura en coordinacin con los residentes de
obra.
Coordinar constantemente con la unidad de supervisin de obras y liquidaciones

de proyectos.
Coordinar acciones con launidad de Abastecimiento para consolidar el Plan Anual

de Adquisiciones y Contrataciones en el rubro de gasto capital.
.ealizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su

largo.
'urante la ejecucin de obras, coordinar con la UPI en caso de modificaciones de

obrao ampliaciones presupustales.
Elaborar y proponer su aprobacin de la directiva de ejecucin de obras en

coordinacin con la Unidad de Supervisin y Liquidacin de Inversiones, para el
control adecuado de obras.
Aprobar y remitir a la Gerencia de Infraestructra las modificaciones,

ampliaciones de plazo, presupustales presentados por los residentes de obra, para
su respectiva aprobacin mediante resolucin de Alcalda.
Disponer la elaboracin del informe de cierre del proyecto de inversin pblica

cuando corresponda. (Anexo SNIP - 24)
Informar oportunamente al rgano que declaro la viabilidad del PIP y a la Unidad

de Supervisin de Proyectos de Inversin Pblica toda modificacin que ocurra
durante la fase de ejecucin del PIP; documento sustentado por el residente de
obra.
Realizar el control presupuestal, financiero yfsico en la ejecucin de proyectos

17.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura y las

116
,'jtt
f-!ls.v
>
-0
IPALIDAD DE
JERONIMO
Pfgano
Cargo Estructural:
IDENTIFICACION DFJ. CARGO

Divisin de Ejecucin Obras
LINEAR autoridad YRESPONSARTTinAn

Dependencia
Jefe dela Divisin de Ejecucin Obras'
Autoridad
Ninguno
Administrar
los documentos de la Divisin.
^ usuarios antes de iniciar los diferentes procesos

de la programacin de ejecucin de mantenimientos de
proyectos, cuadro de necesidades, presupuesto, calendarizacin de presupuesto

M deôbra.
coordinacincon los residentes
proyectos de infraestructura en
Hacer el segmmiento constante de adquisicin de bienes para las diferentes obras

Administrar las carpetas de las personas y residentes de obra.
igitalizar la informacin y/o documentos determinados por la jefatura
Clasificar y actualizar la informacin de la Divisin.

Tramitar los documentos inherentes alaDivisin
.0. Otras
funciones que sean encomendadas por la jefatura.
DIVISION DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS.

LIDAD
de la ejecucin
de la
Municipalidadadministrativo
por administracin
directa. de mantenimiento de proyectos acargo
vaigoaeia
^^naturaleza, nivel jerrquico, relaciones funcionales
ripr?'/'" Mantenimiento de Proyectos depende de la Gerencia de Infraestructura
tiene su propia estructuraorgnica interna.

CARGO ESTRUCTURAT
Jefe de Divisin de Mantenimiento de

Proyectos
lcnico Administrativo
Obrero
lUlAL NECESARIO
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
TOTAL
MODALIDAD
117
MANUAL De ORGANIZACIN YFUNCIONES201!
. SIPALtOAD DE
-t
-i
-
-i
JERONIMO
/ c
__^|:iONES
DE LOS CARGOS
S
\li?i>A
_IDENTIFICACION DEL CARGO

Jnidad Orgnica
Cargo Estructural:
-I
Divisin de Mantenimiento de Proyectos
1Jefe de Divisin de Mantenimiento de Proyectos

Dependencia
Autoridad
Obrero -Mantenimiento
-i
funciones especific
1.
c:
'
lui iiicuiicnimiemos de orden nb irn
" "' *'"

p el
Elaborar informes oevaluaciones tcnicas que se le encargue.
Impartir instrucciones y directivas a los trabajadores del rea para el meinr
cumplnnientoplanes
de objetivos,
metas, plazos
ycronogramas.
Uesarrollar
y programas
permanentes
de mantenimiento de la
.
ge de ].
ilaborar la programacin del mantenimiento de proyectos, cuadro de necesidades

jresupuesto, calendarizacin de presupuesto mensual, requerinênto de bnes v
ervicios de los proyectos de infraestructura en coordinacin con los responsables
Ilaborar los expediente de mantenimiento de proyectos
sponsables.
10
^financieramente los mantenimientos

' " '
de te
Jl.Eiaborar yevaluar el Plan Operativo Instimcional correspondiente asu unidad
fTOl
I orgamca; ypresentarlo en el plazo establecido.
p .Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura vlas
F que estn establecidas en las normas legales vigentes
iuiraestructura y las
118
IPALIDAD DE
JERONIMO
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Dependencia
Autoridad


:
Jefe de Divisin de Mantenimiento de Proyectos
:
Ninguna
1.
Administrar los documentos de la Divisin.
2.
3.
Apoyar en la elaboracin de la programacin de ejecucin de mantenimientos de
de trmite.
proyectos, cuadro de necesidades, presupuesto, calendariza'cin de presupuesto

mensual, requerimiento de bienes y servicios de los proyectos de infraestructura
en coordinacin con los residentes de obra.
Hacer el seguimiento constante de adquisicin de bienes para las diferentes obras

Administrar las earpetas de las personas y residentes de obra.
Digitalizar la informacin y/o documentos determinados por lajefatura
Clasificar y actualizar la informacin de la Divisin.
Tramitar los documentos inherentes a la Divisin
Otras funciones que sean encomendadas porlajefatura.
jCJnidad Orgnica
:go Estructural;

Obrero - Mantenimiento
Dj/pendencia
^Jaitoridad
Jefe de Divisin de Mantenimiento de Proyectos

Ninguna
Realizacin de trabajos de limpieza y mantenimiento de cunetas, sardineles,

MiiS
veredas, pistas y otros.
Realizacin de trabajos de mantenimiento de locales, de ingeniera, de pintado,

etc.
Mantener en buen estado los implementos que se le encarguen para realizar su

:ci/8c6j
labor.
Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas

Colocar seales de trnsito y pintado de la sealizacin
Limpieza de sistemas de drenaje en las vas
Otras funciones que sean encomendadas por lajefatura.
119
MUr^lPAUIOAD OE
SAH^ÔNIMO
I
y ALC?A I
DIVISION DE EQUIPO MECANICO
FINALIDAD
Responsable administrativo de la ejecucin de mantenimiento de maquinaria y
vehculos de propiedad municipal
La Divisin de Equipo Mecnico depende de la Gerencia de Infraestructura ytiene su

propia estructura orgnica interna.
1 CARGO ESTRUCTURAL
1Jefe de Divisin de Equipo
j Mecnico
jJlêcnico
($/
^1
^flcnico enMecnica
TOTAL NECESARIO
Permanente D. Leg N"276

Permanente D. LegN276
f/^hofer
SOperador Equipo Pesado
1Guardin
TOTAL
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
14
eiONES DE LOS CARGOS

ad Orgnica
Divisin de Equipo Mecnico
argo Estructural: | Jefe de Divisin de Equipo Mecnico

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT.mATl
ependencia
toridad
Tcnico en Mecnica
Chofer
Operador de Equipo Pesado

.Csto
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar el uso, operacin,

mantenimiento, reparacin y abastecimiento de la maquinaria pesada, vehculos
de limpieza pblica yotros vehculos de propiedad yasignados ala Municipalidad.
2. Administrar la maquinaria pesada de propiedad de la municipalidad de acuerdo a

los requerimientos solicitados, con conocimiento de la Gerencia de Infraestructura.
3. Planificar la utilizacin de la maquinaria pesada en funcin de la ejecucin de

obras municipales, mantenimiento y apoyos comunales.
4. Preveer la adquisicin de repuestos, combustible lubricantes otros; as como el

mantenimiento preventivo del -equipo mecnico, unidades vehiculares y
maquinaria.
120
muiuTpauidad'oe
SAN JERONIMO
5. Visar los documentos de adquisiciones de repuestos y materiales, verificando su

conformidad.
6. Realizar adecuadamente el control y uso de la maquinaria y vehculos de la

Municipalidad, verificando y registrando el correcto uso de las bitcoras.
7. Administrar el almacenamiento y efectuar el inventario fsico peridico de los

bienes, repuestos y otros a su cargo.
Velar por lacustodia y seguridad de las maquinarias.
Realizar oportunamente los requerimientos de mantenimiento, reparacin y

adquisicin de aditivos combustibles yrepuestos para su operatividad.
idi^mpartir disposiciones tcnicas de manejo a los maquinistas y chferes para la

:m
conduccin de las maquinarias y vehculos.
maquinarias en acciones de defensa civil y emergencias.
42.Tarticipar con las maquinarias en acciones cvicas de ornato ylimpieza del distrito.
13. Asistir con maquinaria yvehculo alos rganos municipales que lo soliciten.
14. Supervisar la labor realizada de los chferes, operadores de maquinaria y
mecnico.
15. Valorizar el uso de maquinaria y vehculos, informando a los rganos que

corresponde.
16. Proponer las acciones destinadas a la adquisicin de plizas de seguros contra todo
tipo de riesgos, para los equipos, unidades mviles, maquinaria pesada y otros asu
cargo.
'7. Tramitar en coordinacin con los rganos pertinentes, la obtencin de los

documentos legales y tcnicos de la maquinaria y vehculos ante las instancias
correspondientes.
18. Promover la renovacin de maquinaria y vehculos de la Municipalidad, para

garantizar su eficiente operatividad.
19. Implementar bitcoras en cada una de las unidades mviles.
Ig. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad

Otras funciones que sean encomendadas por la Gereneia de Infraestructura y las

jidad Orgnica
^rgo Estructural;
sfJCO
Dependencia
Autoridad

Mecnico

Jefe de Divisin de Equipo Mecnico
Ninguna
1. Planificar, administrar y controlar la maquinaria, equipo y vehculo de la

Municipalidad, a efectos de sumantenimiento y reparacin.
2. Presentar e informar al Jefe de Equipo Mecnico, mensualmente los trabajos

realizados.
3. Realizar el mantenimiento, reparacin y conservacin oportuna de las maquinarias,

equipos yvehculos de la Municipalidad.
121
f!
MUIÎPALIDAD OE
SAN JERONIMO
4. Realizar acciones a fin de garantizar la operatividad de la maquinaria, equipos y

vehculos de la Municipalidad.
5. Depositar las maquinarias yvehculos en los lugares autorizados.
6. Solicitar autorizacin del Jefe de Equipo Mecnico para realizar los requerimientos
de compra de repuestos ymantenimiento de las maquinarias yvehculos.
7. Realizar oportunamente ycon toda anticipacin los requerimientos de repuestos.

8. Dar informacin y orientacin a los operadores y choferes para la correcta
operacin.
9. Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura.
Unidad Orgnica :
Divisin de Equipo Mecnjcn
Cargo Estructural; Tcnico en Mecnica

Dependencia
toridad
Ninguna
lApoya en el control de la maquinaria pesada yvehculos de la Municipalidad, a

efectos de sumantenimiento y reparacin.
Presentar einformar al Mecnico, mensualmente los trabajos realizados.
3. Apoya al mecnico en el mantenimiento, reparacin y conservacin oportuna de

las maquinarias, equipos y vehculos de laMunicipalidad.
4. Apoya con acciones afin de garantizar la operatividad de la maquinaria, equipos y

vehculos de la Municipalidad.
.caliza el seguimiento y apoya en los requerimientos de compra de repuestos y

lantenimiento de las maquinarias y vehculos.
poya en realizar oportunamente y con toda anticipacin los requerimientos de
apuestos.
Dar infonnacin y orientacin a los operadores y choferes para la correcta

operacin.
8. Otras funciones que sean encomendadas por la jefatura.
Anidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Chofer
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTTJDAD

Dependencia
Autoridad
:
;

Ninguno
1. Conducir los vehculos de la flota recolectora de residuos slidos y/o transporte de

materiales como agregados o escombros para la ejecucin de las actividades
asignadas de acuerdo a los programas respectivos para el traslado de basura y/o
maleza, tanto a los lugares de recojo, como al relleno sanitario, con o;trinta
122
i '' i
MUIÎPALIDAO DE
SAN JERONIMO
observancia del Reglamento de Trnsito.

2.
3.
Conducir los vehculos sin llevar personas ajenas alaMunicipalidad.

Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo
asignado para el cumplimiento de sus funciones.
Comunicar al mecnico sobre el estado situacional del vehculo.
Consultar al mecnico sobre cualquier desperfecto del vehculo.

Firmar la boletade ingreso y salida del vehculo.
Elaborar el informe necesario en caso de avera y otros.
Reportar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas en el servicio.
^ êlar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad asu cargo.
4T. J)epositar los vehculos en los lugares autorizados.

U-ôlicitar al mcnico el mantenimiento y/o reparacin oportunamente de su
vehculo a su cargo.
de comprade repuestos y mantenimiento del vehculo.

freno y estado de las llantas y otros, informando al Jefe de Equipo Mecnico.
. Solicitar oportunamente y con toda anticipacin los carburantes, lubricantes y
1. Cuidar ycustodiar los equipos, accesorios yherramientas que estn asu cargo.
Formular el parte diario al trmino de su labor y presentando al Jefe de la
Divisin.
17. Realizar diariamente la limpieza de su vehculo.
Tcnica, SOAT)
19. Llevar la bitcora sobre recorridos, mantenimiento y conservacin del vehculo a

su cargo
. Realizar recorridos enestricto cumplimiento al plan deruteo.

Desarrollar las rdenes que se le imparte.
. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

Irgo Estructural;
Operador de Equipo Pesado
Dependencia
Autoridad
Ninguno
lidad Orgnica
LCUSCO
1.
Conducir el Equipo Pesado de la Municipalidad en la ejecucin de obras,

mantenimiento de vas y/o apoyos comunales con estricta observancia del
Reglamento de Trnsito.
3.
Conducir el Equipo Pesado sin llevar personas ajenas a laMunicipalidad.

Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del Equipo
4.
Pesado asignado para el cumplimiento de sus funciones.

Comunicar al mecnico sobre el estado situacional del Equipo Pesado
2.
123
MANUAL DEORCANIZAON YFUNCIONES 20U
MUI^tPALIOAD DE
SAN JERONIMO
Consultar al mecnico sobre cualquier desperfecto del Equipo,Pesado

Firmar la boleta de ingreso y salida del Equipo Pesado
Elaborar el informe necesario en caso de avera y otros.
Reportar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias producidas enel servicio.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad asu cargo.
9.
10. Depositar los vehculos en los lugares autorizados.
11. Solicitar al mecnico el mantenimiento y/o reparacin oportunamente del Equipo

Pesado a su cargo.
de compra de repuestos y mantenimiento de las maquinarias.
3fêvisar diariamente los niveles de carburantes, lubricantes, batera, lquido de

'K yeno y estado de las llantas y otros, informando al Jefe de Equipo Mecnico.
r4ôIicitar oportunamente y con toda anticipacin los carburantes, lubricantes y

15. Cuidar ycustodiar los equipos, accesorios yherramientas que estn a su cargo.
16. Formular el parte diario al trmino de su labor y presentando al Jefe de la
Divisin.
17. Realizar diariamente la limpieza del equipo

Tcnica, SOAT)
. Llevar la bitcora sobre recorridos, mantenimiento y conservacin del equipo

pesado a su cargo
20. Realizar recorridos en estricto cumplimiento al plan.

21. Desarrollar las rdenes que se le imparte.
.. ''nS.

Estructural:
Guardin - Garaje Municipal
Orgnica :
Dependencia
VAutoridad
Vr'At]
Ninguno
Cuidar celosamente de los bienes de la entidad.
3. Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.
4. Tomar las acciones necesarias a fin de prever acciones vandlicas.

5. Realizar el aseo y mantenimiento del garaje municipal.
6. Verificar maletines y otros del personal que sale del garaje.

7. Recabar las papeletas de traslado de equipos de un local municipal a otro.
8. Proteger y conservar las instalaciones fsicas del local.
9. Prestar servicios de guardiana demanera permanente

10. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin.
124
MANUAL DB ORGANIZACIN YFUNCIONES2011
MUr^lPAUIDAD 0E~
SAN JERONIMO
I ALC/ÎA" g
DIVISIN DE APOYO COMUNAL
3.
"i-
^ aii^'ALIDAD
Responsable administrativo de la ejecucin de apoyos comunales a cargo de la
Mumcipalidad.
NATURALEZA, IVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
La Divisin de Apoyo Comunal depende de la Gerencia de Infraestructura ytiene su

propia estructura orgnica interna.

jl
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
^^fefe de la Divisin de Apoyo Comunal
\gftcnico Administrativo
)M
TOTA!.
1
1
'
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
Unidad Orgnica

argo Estructural: | Jefe de Divisin de Apoyo Coimmai
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT.TnAp

endencia
oridad
Planificar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar yevaluar las actividades para
la ejecucin de pequeos apoyos comunales que no sea considerado como

inversin pblica omantenimiento de proyectos
Realizar evaluaciones yplasmar en un informe tcnico de apoyo comunal.
Coordinar directamente con otras unidades orgnicas cuando no sea competencia

el apoyo de la gerencia de infraestructura.
Informar constantemente sobre las acciones realizadas a la gerencia de

Infraestructura
Realizar y actualizar un diagnstico detallado de las comunidades (salud,

educacin, servicios bsicos, infraestructura, etc) para brindar el apoyo oportuno.
Llevar un control estricto de las acciones realizadas mediante informes

valorizaciones y otros.
'

Otras tociones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura ylas

125
IPALIDAD OE
SAN JERONIMO
Unidad Orgnica

Cargo Estructural;

Dependencia
Jefe de la Divisin de Apoyo Comunal
Autoridad
Ninguno
1. Administrar los documentos de la Divisin.
2. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.
3. Administrar las carpetas de los beneficiarios.
4. Digitalizar lainformacin y/o documentos determinados por lajefatura

5. Clasificar y actualizar la informacin de la Divisin.
Tramitar los documentos inherentes a la Divisin
chivar y resguardar la informacin
.poyar a realizar evaluaciones y plasmar en un informe tcnico de apoyo

'comunal.
Hacer el seguimiento de los documentos de apoyo para cumplir de acuerdo a lo

programado.
10. Hacer el seguimiento de adquisicin de bienes y servicios aprobados por la

autoridad.
Otras fimciones que sean encomendadas por la jefatura.
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
FINALIDAD
ârgada de disear polticas, programas, proyectos yestrategias para el fomento y

^^ôlio de la economa local a niveles competitivos; promoviendo y fortaleciendo
procesos de concertacin del sector pblico y privado para el desarrollo econmico

Bel distrito.
La Gerencia de Desarroll Econmico depende de la Gerencia Municipal, es

funcionario de confianza designado porel Alcalde.
Est a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de la

126
iiMuMim.

SANMERONIMO
S Z'^D'A
''ErRUCTURA DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
Gerente de Desarrollo Econmico
MODALIDAD
Permanente D. Leg
N'' 276
TOTAL
rgano

Gerente de Desarrollo Econmico
Cargo Estructural:
Dependencia
Gerencia Municipal
utoridad
Divisin de Competitividad Econmica.

Divisin de Comercio
Planificar, organizar, dirigir y controlar, as como promover, y coordinar y

evaluar los procesos y las acciones dirigidas al desarrollo econmico en el mbito
del distrito.
Proponer e impleraentar las polticas, estrategias y actividades vinculadas con la
promocin del desarrollo econmico, promocin de micro y pequeas empresas, y

fomentar las inversiones tanto pblicas como privadas,
foponer, dirigir e implementar el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico del

strito en coordinacin con la sociedad civil.
upervisar y conducir el incionamiento de los centros de abastos de gestin

municipal, fundamentalmente el mercado de San Jernimo.
Coordinar y dirigir para vigilar y controlar por un adecuado servicio de las

actividades comerciales, de servicio y mercados privados en el mbito del
territorio
5\ST*.
Promover e impulsar la competitividad de los sub sectores econmicos

estratgicos (agropecuario, turstico, artesanal, comercio u otros)de SanJernimo
Promover actividades que conduzcan a mejorar los servicios en el mercado de
conformidad con la modernidad y la competencia
9.
Alcanzar propuestas de firma deconvenio con instituciones publico privadas

Promover el control sanitario permanente de los alimentos y/o productos que se
expenden en los principales mercados y/o establecimientos del distrito.
10. Elaborar y canalizar los proyectos de inversin local en la bsqueda de

financiamiento a travs de instituciones de cooperacin tcnica y financiera local,
nacional e internacional.
11. Fomentar la formalizacin de la actividad empresarial de la pequea y micro

empresa.
12. Generar las condiciones favorables para la inversin econmica en el distrito
13. Proponer la generacin de actividades productivas con la participacin de los
pobladores organizados, en cooperacin con instituciones pblica privadas.

127
IPALIDAD DE
JERONIMO
14. Promover y fomentar la capacidad emprendedora de la poblacin y de sus

potencialidades naturales y tursticas
15. Impulsar la actividad agropecuaria, turstica y artesanal; con un enfoque de

desarrollo sostenible, dinamizando la economa local.
16. Realizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su
cargo.
aborar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional

H
Iprrespondiente al rgano de lnea; ypresentarlo en el plazo establecido.
/ca
'^'tr-S
ûmplir con las delegaciones de tareas asignadas en la Junta de Gerentes

IQWtras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
DIVISION DE COMPETITIVIDAD ECONOMICA
INALIDAD
Responsable de planificar, organizar y desarrollar la promocin y fomento de la

actividad econmica local, el empleo y las inversiones pblico privadas en el distrito.
TURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES
Divisin de Competitividad Econmica depende de la Gerencia de Desarrollo
bnmico; est a cargo de im Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la

erencia de Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades
TRUCTURA DEL CARGO
utr.'o
CARGO ESTRUCTURAL
:cust-
TOTAL NECESARIO
'^Jefe de Divisin de Competitividad
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057
Econmica
Licenciado en Turismo
CAS D. Leg. 1057
Tcnico Agropecuario
CAS D. Leg. 1057
Asistente
Administrativo
Recaudador
Auxiliar Administrativo
Obrero

CAS D. Leg. 1057
Matarife
CAS D. Leg. 1057
Guardin
CAS D. Leg. 1057
TOTAL
12
128
VlSl^
iailS
MUr^lPALIDAD DE
SAN JERONIMO

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;
Divisin de Compettividad Econmica

Jefe de Divisin de Competitividad Econmica
Dependencia
Autoridad

Licenciado en Turismo Departamento de Desarrollo Econmico

Tcnico Agropecuario Departamento de Desarrollo Econmico
Asistente Administrativo - Departamento de Camal Municipal

Matarife - Departamento de Camal Municipal
Obrero - de Limpieza Departamento de Camal Municipal

Guardin Departamento de Camal Municipal
a
Planificar, organizar, dirigir y controlar; as como promover y coordinar las

acciones dirigidas a la competitividad econmica en el mbito del Distrito.
Articular las zonas rurales con las urbanas como una forma de dinamizar la
economay su utilizacin de recursos, a travs de corredores econmicos.
Proponer proyectos de desarrollo econmico con la finalidad de buscar
financiamiento local y extemo.
Promover la formalizacin de la actividad empresarial, de las pequeas y

microempresas.
'ropiciar a travs de convenios, la presencia de organismos de desarrollo, para el

'desarrollo de capacidades en las organizaciones para la adecuada utilizacin de los
recursos.
Identificar grupos econmicos estratgicos para el desarrollo econmico local y

determinar polticas de apoyo de competitividad econmica.
Identificacin de circuitos tursticos y promocin de losmismos
Realizar alianzas estratgicas con el sector pblico y privado para poner en valor
los recursos materiales y naturales , difundir y promover el turismo en San
Jernimo
Planificar, promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de

fomento al desarrollo agropecuario y artesanal en el distrito de SanJernimo.
10. Promover las capacitaciones para los productores a la produccin de cultivos

altemativos y con fines de comercializacin.
11. Promover y capacitar el desarrollo del sector artesanal, fundamentalmente las

ladrilleras asentadas en el distrito
12. Promover la implementacin de pequeas empresas agroindustriales de

transformacin y comercializacin de recursos naturales existentes en el distrito.
13. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracin y

control del Camal Municipal, velando por el estricto cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
14. Verificar el control del cumplimiento de las licencias de operacin de los usuarios
como matarifes, lavanderos de las instalaciones del camal municipal.
15. Promover la produccin competitiva de productos ecolgicos.
129
IPALIOAO DE
JERONIMO
'
16. Fortalecer y promover las capacitaciones para el uso de tecnologas de riego

tecnificado como goteo y aspersin.
17. Dar la autorizacin correspondiente para las vacancias y adjudicaciones de puestos

de venta en Vinocanchn y otros de gestin municipal
18. Ejecucin de metas establecidas en el programa de modernizacin e incentivos
municipales; en coordinacin con los rganos competentes.
^9. Elaborar, ejecutar y controlar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su

unidad orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Econmico
las que estn establecidas en las normas legales vigentes.
y
.9
--.o
RA

Unidad Orgnica : Divisin de Competitividad Econmica
::<ârgo Estructural:
&\\
|wbendenca
/^;Vtoridad
Ninguna
de trmite.
^dministrar las carpetas de las personas einstituciones que realizan trmites,
^gitalizar la informacin y/o documentos determinados por la Divisin

\%jasificar y actualizar la informacin de la Divisin.
Tmmitar los documentos inherentes a la Divisin
p^J^c^rchivar yresguardar la informacin
Otras funciones que sean encomendadas por laDivisin.

>/SCO
Ldad Orgnica :
Divisin de Competitividad Econmica
Cargo Estructural: | Licenciado en Turismo- Departamento de Desarrollo Econmico

Dependencia
Autoridad
Ninguna
1. Establecer alianzas y convenios con instituciones pblicas y privadas para

promover el desarrollo turstico y la artesana del distrito.
2. Identificar circuitos tursticos culturales, naturales y deotros segmento

3. Revalorar el patrimonio cultural material e inmaterial
4. Proponer la firma de convenios interinstitucionales de cooperacin para el

desarrollo de proyectos tursticos y artesanales.
5. Gestionar lapuesta envalor de los recursos tursticos con que cuenta el distrito.
6. Proponer proyectos sostenibles para el desarrollo del turismo.
130
.Ji
iLiffii
IPALIDAD DE
JERONIMO
7. Las dems funciones de naturaleza similar que leasigne el Jefe de Divisin.

Unidad Orgnica
Cargo Estructural:
Tcnico Agropecuario - Departamento de Desarrollo Econmico
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABIITDAD

Dependencia
Autoridad
Ninguna
Elaborar propuestas de proyectos para apoyar el desarrollo de la produccin
agrcola en el mbito distrital.
Promover'y coordinar alianzas estratgicas y convenios con instituciones que

promueven el desarrollo tecnolgico agrcola del distrito, con el fin de fortalecer la
promocin del desarrollo agropecuario local.
Promover, asesorar, coordinar ysupervisar programas yproyectos de produccin y

experimentacin agrcola.
Fomentar la capacitacin para el mejoramiento de la produccin agrcola y el

fortalecimiento empresarial de las comunidades campesinas.
Prioriz^ la promocin del sector estratgico de carcter pecuario de las
Comunidades Campesinas del Distrito.
Promover el establecimiento de alianza y convenios para la realizacin de

campaas de control fitosanitario.
Las dems fimciones denaturaleza similar que le asigne el Jefe de Divisin
DEPARTAMENTO DE CAMAL MUNICIPAL

ALIDAD
La Divisin de Competitividad Econmica para el mejor cumplimiento de sus funciones
toe a su cargo el Departamento de Camal Municipal; que es responsable de ejecutar

ividades de administracin y control del Camal Municipal.
ORI4y

Jsco-

Unidad Orgnica : Divisin de Competitividad Econmica
Cargo Estructural;
Asistente Administrativo-Departamento de Camal Mnnicinal
Dependencia
:
Autoridad
Obrero- Limpieza
Obrero - Matarife
Guardin
l^lanificar, Promover, organizar, coordinar, ejecutar yevaluar las actividades de
/"Administracin y control del Camal Municipal, velando por el esjtrr.tn

y %
131
(J
MUr^lPALIDAD OE
SAN JERONIMO
cumplimiento de las disposiciones legales yreglamentarias vigente^

matarifes, lavanderos, decumplimiento
de lasdellicencias
de operacin de los usuarioslas instalaciones
Camal Municipal
la Municipalidad
en forma oportuna por todo
concepto cobrado en laadministracin
del Camal Municipal
4.
salS disposiciones ynormas legales vigentes respecto ala higiene y
dpa
"
instalaciones del Camal
'-VOrganizar, y hacer cumplir el horario de encierro y beneficio de ganado a

ccepcin de las emergencias
T -Kor'
"'"MunicS.
"cio ae ganaao, a
Camal Municipal.
cumplimiento del Reglamento del Camal
SuM.
orgnicos se almacenen yretiren en forma adecuada y
9. Elaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente asu unidad

orgamca; ypresentarlo en el plazo establecido
."bSSygS
ponuiente a su unidad
" """"""" "= ""
f' VraraelZt^Tto'"^7"''^das
la Gerencia
estn establecidas en las normaspor
legales
vigentesde Desarrollo Econmico
idad Orsnica
go Estructural
Divisin de Compgtitividad Econmica
Obrero - Matanfe - Departamento de Camal Municipal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTTTnATi

.^pendencia
Autoridad
Ninguno
Realizar
los trabajos de beneficio del ganado ingresado al camal municipal.
eahzar el proceso de beneficio acorde a las normas del SENASA y la

^
Mantener aseados yordenados los ambientes del rea, solicitando y/o ejecutando
normatividad interna,
Csco
las acciones necesanais para su adecuada presentacin.
r^rn^m"
labores de mantenimiento
Camal
Municipal, equiposdeyherramientas
asu cargo. y conservacin del local
Resguardar los equipos yherramientas asignadas asu cargo.
tras funciones que le asigne su Jefe inmediato superior
132
di
MUIWIPALIDAD OE
SAN JERONIMO
Unidad Orgnica
C'irgo Estructural:
Obrero - de Limpieza - Departamento de Camal Municipal
Dêndencia
oAutoridad

Ninguno
Velar por el permanente mantenimiento y limpieza del Camal Municipal.

Mantenerâseados yordenados los ambientes del rea, solicitando y/o ejecutando
las acciones necesarias para su adecuada presentacin.
Apoyar en la ejecucin de labores de mantenimiento y conservacin del local
Camal Municipal, equipos y herramientas a su cargo.
Resguardar los equipos y herramientas asignadas a sucargo.
Controlar y custodiar el local, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que

ingresa y sale al Camal Municipal.
Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato superior

ad Orgnica
go Estructural:
Guardin - Departamento de Camal Municipal
Dependencia
Autoridad
Ninguno
Atender cordialmente al pblico usuario.
Cuidar celosamente de los bienes del camal municipal.

Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.
Tomar las acciones necesarias a fin de prever acciones vandlicas.
Cusco
Realizar el aseo y mantenimiento del camal municipal.
Verificar las salidas de los productos crnicos, equipos e instrumentos de trabajo

delpersonal que sale del camal municipal.
Proteger y conservar las instalaciones fsicas del local.
8.
Prestar servicios de guardiana de manera permanente
Otras mciones que sean encomendadas por el Jefe inmediato superior.
133
If " K * '.V"
'til
:iPALIOAD DE
JERONIMO
DIVISIN DE COMERCIO
FINALIDAD
Responsable de las actividades comerciales que se desarrollan en la jurisdiccin del
distrito de San Jernimo con la finalidad de prestar un servicio adecuado, ptimo y

competitivo.
La Divisin de Comercio depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico; est a

cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de
Planeamiento yPresupuesto de Administracin yotros rganos yunidades orgnicas de

Municipalidad.
TRUCTURA DEL CARGO
'
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Divisin de Comercio
TOTAL NECESARIO
Economista
^^caudador
^xQntrero- Limpieza
jwy
2 4- \
A. A- 1
^J^rdin
'7F,gnico Administrativo
iV
3
1
*polica Municipal
-1:
TOTAL
MODALIDAD

CAS D. Leg. 1057
CAS 0. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
23
'
Ânidad Orgnica :
i-
L-
Divisin de Comercio
Jefe de Divisin de Comercio
Cargo Estructural:
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABIT JDAD
Dependencia
:
Autoridad
Economista Administrador
de
Mercado
Vnocanchn
Departamento de Mercados
Tcnico Administrativo - Departamento de Mercados

Recaudador - Departamento de Mercados
Obrero - de Limpieza- Departamento de Mercados
Guardin - Departamento de Mercados
Tcnico Administrativo - Departamento de Polica Municipal

Polica Municipal - Departamento de Polica Municinal
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar; as como promover y coordinar, las

acciones inherentes al comercio, formal e informal, velando por el estricto
cumplimiento de las disposiciones legales v reglamentarias vigente.s.
' JiM'Mk i
cus'"""
134
isieaf
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 201!
IPALIDAD DE
JERONIMO
2.
Progrâ, dirige, y controla las acciones de fiscalizacin destinados averificar el

cumplimiento de las licencias de incionamiento, la normatividad vigente y otras
disposiciones en el sector comercio.
3.
4.
Supervisar el servicio de las actividades econmicas del distrito de acuerdo aLey

Aplicar y registrar las sanciones de carcter administrativos y notificaciones
referidas al incumplimiento de las normas municipales a las unidades comerciales.
Participar activamente en los operativos de deteccin de infractores a las normas
^municipales.
_ |5foponer polticas, planes y programas para el sector comercio y las actividades
5^ gerentes alos centros de gestin municipal

7._^(*roponer firma de convenio yotros con instituciones pblicas yprivadas
Brindar autorizaciones a instituciones, empresas y otros para su comercializacin o

promocin en el mbito del distrito de San Jernimo, sujeto al cumplimiento de la
normativa y los pagos correspondientes
Proponer la declaratoria de vacancia y adjudicacin de puestos de venta en el

mercado Vinocanchon y otros de gestin municipal
|Coordinar con la Fiscala de Prevencin del Delito, Comisaras de la jurisdiccin,

bara la ejecucin de operativos.
Coordinar, ejecutar, supervisar y apoyar permanentemente en el reordenamiento
del comercio informal, de conformidad con las ordenanzas de la Municipalidad y

dems dispositivos vigentes.
12. Proponer normas yprocedimientos que regulen el adecuado comercio informal, as

como la tranquilidad y bienestar del vecindario.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracin y gestin del

.êrcado Vinocanchn y otros de gestin municipal, velando por el estricto cumplimiento
:dp las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
^JIaborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad

l.^'ôrgnica; ypresentarlo en el plazo establecido.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Econmico y las
sS"'"/
DEPARTAMENTO DE MERCADOS
Cusco
INALIDAD
La Divisin de Comercio para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo

el Departamento de Mercados; que es responsable de promover el desarrollo de los
mercados del mbito del Distrito de San Jernimo; fundamentalmente del mercado de
Vinocanchn.

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Divisin de Comercio
Economista - Administrador Vinocanchon - Departamento de

Mercados
135
!1ii
MU
SA
:iPALIDAD DE
JERONIMO
Dependencia
utoridad
'
'
Tcnico Administrativo- Departamento de Mercados

Tcnico en Marketing - Departamento de Mercados
Recaudador- Departamento de Mercados
Obreros de Limpieza- Departamento de Mercados
Guardin- Departamento de Mercados
'JWC
1. Organizar y controlar la comercializacin de productos de consumo humano en los

mercados.
2. Supervisa los ingresos del mercado e implementa mecanismo de mejora de los

mismos.
3. Coordinar y supervisar el estricto cumplimiento del Reglamento de Mercados

Municipales; as como el control de los derechos y pagos que estn obligados los
conductores de los puestos.
Supervisar el depsito oportuno en la entidad bancria autorizada y/o unidad de

.tesorera, de los ingresos captados en los mercados, de acuerdo a las normas de
ontrol del sector pblico.
upervisar el cumplimiento del horario de aprovisionamiento de mercadera,

apertura y cierre de los mercados.
Implementacin de acciones al interior del mercado para ampliar la demanda de

consumidores
.. Implementar mecanismos de control de comerciantes.
Llevar el padrn de corerciantes y observaciones de los mismos si los hubiera.

Controlar y vigilar que todos los artculos productos que se venden en los
Cercados exhiban sus correspondientes precios individuales,
upervisar y garantizar la limpieza en los mercados.
valuar e informar sobre las solicitudes de puestos en el mercado por parte de los
usuarios.

sistema de control de comerciantes.
. Programar, dirigir y controlar en coordinacin con las reas competentes,
operativos que permitan erradicar, clausurar y sancionar a los establecimientos de

los mercados que incumplan las normas municipales.
14. Planificar, Promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de

administracin y gestin en los mercados de la localidad, velando por el estricto
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
15. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones correspondientes al
cuerpo de la Polica Mimicipal.
16. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin de Comercio y las
que estnestablecidas en las normas legales vigentes.
136
IPALIDAD DE
JERONIMO
Unidad Orgnica : Divisin de Comercio

Cargo Estructural:
Tcnico Administrativo - Departamento de Mercados
Dependencia
:
Economista
Autoridad
:
Ninguno
^
wj
PAAA W
*^6 documentos tcnicos.

9
i75.,i
^ J'resentar informe al responsable de mercados sobre la relacin de infractores

[detectados en Ips operativos para sunotificacin.
Vigilar y 'comunicar sobre el mantenimiento y servicio brindado en los servicios
higinicos, para que se mantengan limpios y en buen estado de conservacin.
Coordinar con el responsable de mercados para el apoyo del personal depolicas

Municipales.
No permitir la ocupacin o uso de las'reas libres o pasadizos.

Vigilar que todos los artculos o productos que se venden exhiban sus
correspondientes precios individuales.
Apoyar en la entrega de los puestos a los usuarios, previa orden escrita dictada
por la superioridad.
Atender los reclamos de los usuarios y pblico consumidor en primera instancia,

y si el caso lo requiere elevar a conocimiento al responsable de mercado.
Apoyar en la verificacin y actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos del sistema.
Coordinar actividades administrativas sencillas.
'Emitir informes preliminares.

Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativos del rea.
Recopilar y preparar informacin para estudios, investigaciones e informes para

la toma de decisiones por el encargado de mercados.
14. Apoyar las acciones de informacin y atencin al pblico.
Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato.
PSCQ
Unidad Orgnica

Divisin de Comercio
Cargo Estructural; | Recaudador- Departamento de Mercados

Dependencia
Economista
Autoridad
Ninguno
1. Realizar los cobros respectivos en los mercados.

2. Apoyar en la ejecucin de labores de mantenimiento y conservacin del mercado,
equipos y herramientas a su cargo.
3. Realizar los informes de los cobros y otros
4. Depositar el dinero de acuerdo a lo sealado por tesorera
5. Conciliar permanentemente las especies valoradas y las recaudaciones
137
J- .scafissl
Z-l'
MUr^lPALIOAD DE
SAN JERONIMO
6. Resguardar los equipos yherramientas asignadas asu cargo.

Otras funciones que le asigne suJefe inmediato superior
Anidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Divisin de Comercio
Obrero - Limpieza- Departamento de Mercados
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTT-TDAD

Dependencia
Economista
Autoridad
Ningimo
Mantener aseados y ordenados los ambientes del mercado de Vino canchn,

solicitando y/o ejecutando las acciones necesarias para su adecuada presentacin.
Apoyar en la ejecucin de labores de mantenimiento yconservacin del mercado,
equipos y herramientas a su cargo.
Trasladar los residuos slidos al camin recolector
Apoyaren la disgregacin de residuos slidos
Resguardar los equipos yherramientas asignadas asu cargo.
Otras fiinciones que le asigne su Jefe inmediato superior
' Ûj^dad Orgnica :

Cargo Estructural:

Guardin - Departamento de Mercados
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTI TDAD

^Dependencia
:
Economista
.Autoridad
A+
sS'SCO!
:
j;
Ninguno
1 ..
2. Cuidar celosamente de los bienes del mercado.
3. Realizar los informes de ocurrencias en el servicio de guardiana.

4. Tomar las acciones necesarias a fin deprever acciones vandlicas.
5. Realizar el aseo ymantenimiento del mercado poyando alimpieza.
6. Verificar las salidas de equipos e instrumentos de trabajo del personal que sale
del mercado.
7. Protegery conservar las instalaciones fsicas del local.
8. Prestar servicios de guardiana de manera permanente

9. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe inmediato superior.
138
tPALIDAO DE
SAN JERONIMO
DEPARTAMENTO DE POLICIA MUNICIPAL
^/scpiNALIDAD
La Divisin de Comercio para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo

el Departamento de Polica Municipal; que es responsable de velar por el estricto
cumplimiento de los dispositivos legales de carcter Municipal, Leyes de su
competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones mimicipales en vigencia respecto
el comercio y otros en el mbito de San Jernimo.
Unidad Orgnica :
Divisin de Comercio
Polica Municipal- Jefe (e) del Departamento de Polica Municipal

Cargo Estructural:
\
1independencia
1S^toridad
:
:
Jefe de Divisin de Comercio
iuJ
Polica Municipal
de polica municipal, as como controlar el desempeo-de sus labores ante la

comunidad.
anear, organizar,
dirigir,
ejecutar, supervisar
evaluar las
acciones
(Respondientes al cuerpo de la Polica Municipal.

Pipgramar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitacin y
eparacin de los miembros de la Polica Municipal a su cargo.
Velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos legales de carcter

Municipal, Leyes de su competencia reglamentos, ordenanzas y disposiciones
municipales en vigencia, en estrecha coordinacin con las distintas reas de la
* 'unicipalidad.
caliza la programacin parala ejecucin de actividades de Supervisin y Control

de establecimientos en general sujetos a regulacin municipal.
Apoyar las acciones de Defensa Civil y Serenazgo, coordinando para el efecto con
los organismos correspondientes.
Coordinar permanentemente bajo responsabilidad con los rganos de la

Municipalidad, el apoyo de sus efectivas acciones y a la vez informar de la
aplicacin de las sanciones correspondientes.
Realiza la programacin y ejecucin de actividades de supervisin y control de
establecimientos en general sujetos a regulacin municipal
Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
139
eL't2;Lt^J
MANUAL DE ORGANtZAdN YFUNCIONES2011
MUmCIPALIDAO DE
SAN JERONIMO

Unidad Orgnica
Divisin de Comercio
Polica Municipal
Cargo Estructural;
LINEA DE AUTORIDAD YRESPONSABTTJDAD

Dependencia
Polica Municipal
Autoridad
Ninguno
Capacitarse yadiestrarse peridicamente, as como controlar el desempeo de sus

labores ante la comunidad.
2. Hacer cumplir los dispositivos legales de carcter Municipal, leyes de su
competencia, reglamentos, ordenanzas ydisposiciones municipales en vigencia en
estrecha coordinacin con las distintas reas de la municipalidad.
3. Ejecutar actividades de supervisin y control de establecimientos en general

sujetos a regulacin municipal.
Ejecutar acciones de Defensa Civil y Serenazgo, previa coordinacin y

autorizacin del Jefe.
Apoyar pennanentemente bajo responsabilidad con los rganos de la
Mumcipahdad, acciones y a la vez informar de la aplicacin de las sanciones

correspondientes.
6. Oto fimciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin ylas que estn
DIVISIN DE CONTROL SANITARIO

INALIDAD
Responsable de_ planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de

M'i
Consol Sanitario que se realizan a los alimentos que se expenden, as como
.stablecimientos que lo procesan y comercializan en el mbito del distrito de San

erommo.

La Divisin de Control Sanitario depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico- est
a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin fimcional con la Gerencia de
la Mmkiptlidad
Administracin yotros rganos yunidades orgnicas de

CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de Divisin de Control Sanitario
TOTAL NECESARIO
1
Mdico Veterinario
Tcnico en Laboratorio
TOTAL
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057

CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
140
'J
mmm
mi
ilPALIDAD DE
JERONIMO
'

Unidad Orgnica
Cargo Estructural;

Dt>endencia
fgridad

Mdico Veterinario
Planificar, Promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de

control sanitario en el mbito distrital, con mayor preponderancia en los mercados
de San Jernimo, velando por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales
y reglamentarias vigentes.
Programar, dirigir, controlar y ejecutar los operativos destinados verificar el estado
de los alimentos a travs del control sanitario.
Supervisar y controlar que la venta y preparacin de alimentos en el distrito y los

mercados, se realicen dentro de las normas sanitarias y de medio ambiente.
Difundir las disposiciones y normas legales vigentes correspondientes a
saneamiento bsico y salubridad en los mercados del distrito.

Determinar la toma de muestra de alimentos
Programar
y coordinar para realizar charlas y capacitaciones sobre control
"jsanitario.
Programar, disear y ejecutar encuestas en la poblacin del distrito para saber si
los productos y artculos adquiridos son de calidad y presentan buenas
condiciones.
Impartir educacin alimentaria nutriente a los agentes vendedores y comparadores

del distrito de San Jernimo.
Coordinar con el sector salud acciones de control sanitaria
Absolver consultas en el rea de su competencia y prepara informes de la

especialidad.
Formular e implementar procedimientos con respecto del acopio, expendio,

almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas.
Supervisar y garantizar la salubridad en los mercados y centros comerciales.
Organizar y sugerir el servicio de desinfeccin, fumigaciones y desratizacin en
dos mercados de abastos y establecimientos comerciales, centros educativos y
entidades que lo soliciten.
Coordinar acciones con la Direccin Regional de Salud, Ministerio Pblico y
Polica Nacional del Per; para realizar operativos y otros.
Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Econmico y las
141
"U
JPALIOAD DE
JERONIMO
Unidad Orgnica
Cargo Estructural;
Dependencia
Autoridad

Mdico Veterinario

:
Ninguno
Controlar el cumplimiento de las licencias de operacin de los usuarios: matarifes,

^"^fevanderos, del rea de beneficio del Camal Municipal.
Qrr~ êrficar las instalaciones y disponer acciones para lograr niveles elevados de
"ggiene y salubridad que deben observar los usuarios, personal e instalaciones del
-Camal Mnicipal.
Controlar y vigilar que el ingreso del ganado al Camal Municipal cuente con los
documentos exigidos por el SENASA y el Ministerio de Agricultura.
Realizar el control sanitario del ganado ante y postmortem.
Capacitar al personal obrero sobre^^âctividades de higiene y otros en forma
constante.
Realizar charlas constantes al personal que trae el ganado para que el transporte y
otros sea lo ms adecuado posible.
Elaborar y recomendar acciones del control de sistema de transporte de las

carcasas y otros procedentes del camal municipal
Realizar acciones de fiscalizacin de carnes rojas en los centros de abastos y

establecimientos del distrito.
Realizar acciones de control canino y otros de carcter preventivo en el distrito
'\Sellado y visacin de carcasas, como indicador de carne supervisada yapta para el

onsumo
erificacin de las carnes expendidas en los centros de abastos como Vinocanchn

'y otros
. Participacin en operativos para deteccin de carnes clandestinas
13. Otras funciones que sean encomendadas por el jefe inmediato.
lidad Orgnica
.argo Estructural:


Dependencia
Autoridad
Ninguna
1.
Organizar yplanificar actividades de control por medio de estudios entomolgicos

y parasicolgicos en lo alimentos expendidos en los centros de abastos del
distrito.
2.
Vigilar la buena preparacin y comercializacin de productos de consumo

humano en los mercados.
3.
Tomar muestras de alimentos para anlisis bromatolgico y otros relacionados

con el control sanitario de restaurantes y mercados.
4.
Supervisar ygarantizar la limpieza ysalubridad en los mercados.
142
ÎPALIDAO OE
JERONIMO
'
5.
6.
7.
Realizar charlas de capacitacin a los agentes vendedores en los mercados para

que expenda productos de calidad y en buen estado al pblico.
Realizar cultivos para estudiar el ciclo biolgico de especmenes microscpicas
Efectuar encuestas en la poblacin del distrito para saber si los productos y
artculos adquiridos son de calidad y presentan buenas condiciones.
Controlar y vigilar que los artculos a expenderse encuentren en' buenas
H^jcondiciones y que sus componentes sean nutritivamente buenos.
9. 'îrticipar activamente en los operativos de deteccin de infractores o
A'.:
^pendedores que expendan productos y artculos vencidos y nutritivamente
ialos.
^0. Capacitar en tcnicas de salubridad y manipulacin de alimentos
11. Coordinaf con el equipo de salud, para entrega de carnets sanitarios.
12. Absolver consultas en el rea de su competencia y preparar informes de la
especialidad
13. Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

FINALIDAD
cagada de planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades relacionadas con

' ^'oramiento de la calidad de vida de los habitantes del Distrito de San Jernimo,
ip'/la educacin, la salud, la defensa de los derechos y la atencin a las personas con
pacidad, la seguridad ciudadana y el adulto mayor.

La Gerencia de Desarrollo Humano depende de la Gerencia Municipal, es funcionario
St a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con la Gerencia de
;isco;tf?laneamiento y Presupuesto, Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de la


CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
TOTAL
MODALIDAD
143

PALIDAD DE
ERON MO

Organo
Estructural:
Gerente de Desarrollo Humano

A:[ '
:Djependencia
"Atcrridad
Gerencia Municipal
Divisin de Programas Sociales.
Divisin
de
Cultura,
Educacin,
Cultura,
Deporte
Juventudes.

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar actividades y programas locales

de asistencia, relacionadas con la promocin de la poblacin vulnerable como;
nias, nios, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad, adolescentes y
jvenes en situacin de riesgo.
Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de los programas de asistencia
alimentaria, salud, educacin, cultura y deportes
Proponer polticas y estrategias de desarrollo humano orientados a mejorar las
condiciones de vida de la poblacin.
Apoyar y asegurar la conservacin y custodia del patrimonio cultural y la defensa
y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos artsticos; y colaborar
on los organismos locales, regionales y nacionales.
evisar, coordinar y visar directivas, informes, resoluciones y otros documentos
elacionados con el mbito de su competencia.
Proponer proyectos de ordenanzas, decretos, directivas, sobre el mbito de su
competencia.
Planificar, dirigir, controlar y coordinar acciones en lo concerniente a planes,
polticas y proyectos sobre la Seguridad y Participacin Ciudadana.
Planificar, dirigir, controlar y coordinar acciones en lo concerniente a planes,
polticas sobre registros civiles.
Promover acciones y actividades de consolidacin de la identidad cultural.
Promover la elaboracin de proyectos de desarrollo humano en el distrito.
Realizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su
LCntc^
cargo.
12,

Otras fimciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que estn
144
MUVÎPALIDAD DE
JERONIMO
ia.
DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES
?(/sMNALIDAD
Responsable de organizar, ejecutar y evaluar las actividades generadas como

consecuencia del proceso de descentralizacin y la transferencia de programas sociales
de asistencia alimentaria a las Municipalidades y que tiene como objetivo la lucha
contra la pobreza extrema; as como la defensa de los derechos y la atencin a las
personas con discapacidad y la seguridad ciudadana.
La Divisin Programas Sociales depende de la Gerencia de Desarrollo Humano; est a

eamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de

Municipalidad.
UCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
MODALIDAD
NECESARIO
Jefe de Divisin Programas Sociales
Asistente Social
:^romotor Social
v-?#jflogo
'o^jîliar Administrativo
CAS D. Leg. 1057
CAS D.Leg. 1057

^
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
^
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
^
CAS D. Leg. 1057
f^%iliar Social
^(Mado
tcnico en Asistencia Social

TOTAL
12

Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Dependencia
Autoridad
Divisin de Programas Sociales

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARIT JDAD

:
:
Asistente Social - Departamento de Programa Vaso de Leche

Promotor Social -Departamento de Programa Vaso de Leche
Asistente Social - Departamento de Wawawasi
Auxiliar Social ~ Departamento de Wawawasi
Abogado - Departamento DEMUNA
Psiclogo - Departamento DEMUNA
AuxiliarAdministrativo - Departamento DEMUNA
Asistente Social - Departamento DMAPED
Tcnico en Asistencia Social - Departamento Ludoteca
145
r a-t
. .i
Al'riP
PALIDAD DE
'"RONIMO
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecucin del Programa de
Vaso de Leche.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades y

programas orientada a la promocin y difusin de la Defensora Mimicipal del
Nio y Adolescente.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de

atencin a las personas con discapacidad.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades que se

realizan en el programa Wawa wasi.

orgnica;^y pre'sentarlo en el plazo establecido.
Proponer la conformacin del Comit de Administracin del Programa Vaso de
Leche.
Proponer proyectos de desarrollo social con la finalidad de buscar financiamiento
^local y extemo.
^
'ropiciar a travs de convenios, la presencia de organismos de desarrollo, para el
desarrollo de capacidades en las organizaciones para la adecuada utilizacin de los
recursos.
DEPARTAMENTO DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

ALIDAD
La Divisin de Programas Sociales para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a

su cargo el Departamento del Programa Vaso de leche; que es responsable de
^^^^ministrar el Programa Vaso de Leche en lajurisdiccin de San Jernimo.

ÛNCIONES DE LOS CARGOS
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:
Asistente Social - Jefe del Departamento de Programa Vaso de

Leche
Dependencia
Autoridad
Ninguna
1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecucin del Programa de

Vaso de Leche
2. Elaborar el padrn de beneficiarios del programa y actualizarlo permanentemente,

verificando la conformidad de los datos personales, ubicacin domiciliara y
requisitos que deben cumplir los beneficiarios.
146
ilpiia
MUr^lPALIOAD DE
SAN JERONIMO
3. Asistir a las bases para organizar la eleccin de las juntas directivas de los comits
beneficiarios del vaso de leche.
4. Coordinar acciones con el sector salud respecto a los aspectos de nutricin y

alimentacin.
5. Disponer la realizacin de los anlisis bromatolgicos de los productos adistribuir

a los beneficiarios.
6.
Supervisar y controlar la dotacin y distribucin de los alimentos
a los
7.
Realizar el requerimiento oportuno de los alimentos a distribuirse a los
beneficiarios.
beneficiarios
8. Distribuir los alimentos a los beneficiarios de acuerdo a normatividad existente.
9. Entregar-y facilitar la documentacin requerida por los rganos administrativos y

de control de acuerdo a la normatividad vigente.
10. Reportar informacin a la Contralora General de la Repblica, de acuerdo a la

^ normatividad vigente.
articipar en los actos de apertura de.sobres afin de conocer a los ganadores en el

pncurso de precios de los productos que se adquieren para el programa.
^romover en los beneficiarios el consumo de productos de la regin.

Contribuir el fortalecimiento de las organizaciones sociales
14. Fomentar y promover la creacin de unidades productivas a nivel de micro

empresas, a partir de los comits de vaso de leche, formando talleres de
capacitacin (Cocina, repostera, manualidades yotros).
Realizar campaas de proyeccin social con los beneficiarios del Programa Vaso
e^^de Leche (Campaa de salud yotros).
'tras fimciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
\tablecidas en las normas legales vigentes.
nidad Orgnica
go Estructural;

Promotor Social - Departamento de Focalizacin

pendencia
Autoridad
1.

Ningimo
Programar y ejecutar acciones derecojo deinformacin en las fichas

socioeconmicas nicas.
2.
3.
4.
5.
Elaborar, revisar ypresentar oportunamente el padrn general de hogares (PGH).

Consolidacin y sistematizacin de los datos obtenidos.
Elaboracin de estadsticas e informes socioeconmicos
Otros que por funcin le corresponde yque le asigne el Jefe de Divisin.
147
":S!*BaEL
MUIWtPALIOAD DE
SAN JERONIMO
'
'
DEPARTAMENTO DE WAWA WASI
Cfr
NALIDAD
su cargo el Departamento WawaWasi; que es responsable de brindar alimentacin
nutritiva a nios desamparados; as como a las madres se encuentran laborando.
%
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Asistente Social - Departamento de Wawa wasi
; dependencia
!*^^toridad

Ninguna
estados nutricionales de los nios
Contribuir al desarrollo de la autonoma, sociabilizacin y aprendizaje a travs de

los descubrimientos y desarrollo de las habilidades motoras, cognitivas y sociales
de los nios beneficiarios.
Contribuir a la salud integral confort y seguridad de los nios ofi-ecindoles
mbientes saludables que les permite desarrollar plenamente sus capacidades.
Ôtras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
^) ^tablecidas en las normas legales vigentes.
Unidad Orgnica
Cargo Estructural: | Auxiliar Social - Departamento de Wawa wasi

pendencia
toridad

Ninguna
Preparar los alimentos de acuerdo al programa establecido

Cuidar de la limpieza e higiene en la preparacin de alimentos
Verificar la calidad y cantidad de los alimentos recibidos e informar a su jefe

inmediato.
Llevar el control de los alimentos utilizados tanto en cantidad
Preservar la integridad de los bienes que existen en el interior de los ambientes de

la cocina.
Mantener limpio el lugar de trabajo
Otras que le asigne la responsable de Wawa wasi
148
{TaSS?
MANUAL DE ORCANIZAON YFUNCIONES 2011
MUtWIPALIDAD DE
SAN JERONIMO
EPARTAMENTO DE DEFENSORIA DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE

(DEMUNA)
^"^f^NALIDAD
su cargo el Departamento de Defensora Municipal al Nio y al Adolescente
(DEMUNA); que es responsable de defender los derechos del nio y del adolescente en
la jurisdiccin de Sn Jernimo.
i \lEMidad Orgnica :
Estructural:
^//

Abogado - Departamento DEMUNA
' Dependencia
Autoridad
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y "evaluar las actividades y

programas orientada a la promocin y dijfusin de la Defensora Municipal del
Nio y Adolescente.
Conocer la situacin de los nios y adolescentes, en calidad de abandono, cuyos

casos se encuentren en instituciones pblicas y privadas.
Intervenir cuando se encuentren en conflicto sus derechos para hacer prevalecer su

inters superior.
Brindar asesora administrativa, jurdica gratuita, en materia de los derechos

ciudadanos en especial del nio y adolecente.
Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual puede efectuar

conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, fijando normas
de comportamiento sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que

no existan procesos judiciales sobre estas materias.
Promover el reconocimiento voluntario de filiacin.
Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en

agravio de los nios y adolescentes.
Canalizar aquellos problemas que no son de competencia de la DEMUNA ante las

autoridades policiales y judiciales.
Propiciar la organizacin de las personas adultas mayores en grupos productivos

de diferente orden.
149
IPALIDAD DE
JERONIMO
Unidad Orgnica
Cargo Estructural;

Psiclogo - Departamento DEMUNA
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT JDAD

Dependencia
Autoridad
Ninguno
Planificar, orpnizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades y
programas orientada a la promocin y difusin de la Defensora Municipal del

Nio y Adolescente.
Conocer la situacin de los nios yadolescentes, en calidad de abandono, cuyos

casos se encuentren en instituciones pblicas y privadas.
Brindar asesora psicolgica, en materia de los derechos ciudadanos en especial

del nio y adolecente.
5^5
Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual puede efectuar

conciliaciones extrajudiciales entre ^cnyuges, packes y familiares, fijando
normas de comportamiento sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas,
siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
Promover el reconocimiento voluntario de filiacin.
Coordinar y orientar programas de atencin y ayuda en beneficio de los nios y

adolescentes que trabajan.
Brindar orientacin y atencin multidisciplinaria a la familia para prevenir

situaciones crticas, siempre que no existan procesos judiciales previos.
Promover campaas que busquen establecer la comunicacin entre los miembros
de la familia, para que encuentren soluciones y lleguen a acuerdos voluntarios

por el bienestar de los nios.
Buscar atencin y ayuda para los nios que tienen problemas cuando sus
derechos han sido violados.
. Promover la realizacin de actividades que tienden a proporcionar alimentacin,

ambiente yproteccin adecuada alos nios yadolescentes que lo requieren.
.Ayudar a identificar proyectos a la proteccin de la madre, el nio y el
adolescente.
,Brindar atencin psicolgica: entrevista, observacin y evaluacin psicolgica,

terapias familiares, terapias grupales, consejera psicolgica y seguimiento de
casos
s^SCQ
Promover programas que generen espacios para estimular el desarrollo de las
potencialidades y capacidades intelectuales, fsicas, culturales, deportivas y

recreativas de las personas adultas mayores.
Propiciar la organizacin de las personas adultas mayores en grupos productivos

de diferente orden.
150
IPALIDAD DE
SAN JERONIMO
<
IDENTIFICACION DEL CARPO
Unidad Orgnica
Cargo Estructural:
Auxiliar Administrativo - Departamento de DEMUNA

^
dependencia
iitiji-idad
Ninguna
lîjj
1.-Administrar los documentos de laDEMUNA.
' de
^ usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
4 nf?/personas einstituciones que realizan trmites.
t' Clasiticar
J y actualizar
informacin
y/o documentos
determinados por la DEMUNA
3.
la informacin
deDEMUNA.
6. Tramitar los documentos inherentes a la DEMUNA

7. Archivar y resguardar la informacin
otras junciones que sean encomendadas por el Abogado y/o la Psiclnnn
EPARTAMENTO MUNICIPAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

(DMAPED)
FINALIDAD
sion de Programas Sociales para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a

'ible
ui de defender los
Mumcipal
Personasdecon
derechosdeafavor
las Discapacidad
personas con (DMAPED)discapacidadque
en esla
Clon de ISan Jerommo.
funciones DE LOS CARGOS

ad Orgnica : Divisin deProgramas Sociales
irgo Estructural: "Asistente Social -Departamento DMAPED

LINEADE AUTORIDAD Y RESPONSABII JOAf
Dependencia
Autoridad
Ninguna
Mantener una relacin ycomunicacin constante con las instituciones ligadas al
tema de discapacidad yorganizar un registro actualizado de las mismas.
. Suscribir convenios de apoyo entre las organizaciones yel municipio
3. Elaborar proyectos de desarrollo e integracin a favor de las personas con

discapacidad del distrito.
4. Mmtener un padrn actualizado de datos de las personas con discapacidad que
reileje su situacin socio-econmica ynmero de discapacitados.
5. Recepcionar, consultar, petitorios y quejas las que sern evaluadas, nudiendo
151
MANUAL DE ORCANIZAON YFUNGONES2011
IPALIDAD DE
JERONIMO
'
derivar los casos de acuerdo a su naturaleza.
6. Efectuar campaa de concientizacin a la comunidad a travs de fotos, seminarios,

programas de radio y otros eventos como deportivos, culturales, educativos,
.^cvicas, religiosas y de recreacin.
7. 'Iâlizar campaas de prevencin y diagnstico de la discapacidad en coordinacin

establecimientos de salud, ESSALUD u otras organizaciones del sector.
8~^|alizar investigaciones dentro del distrito, sobre actos de vulneracin de los

derechos de las personas con discapacidad, hacindolos conocer a su municipio y a
las entidades competentes.
9. Fomentar la prctica del deporte promoviendo certmenes deportivos en convenio.

10. Establecer un convenio con la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
Empleo, a fin de- que este proporcione la relacin de puestos de trabajo ofertados y
sea publicado en el municipio.
11. Desarrollar talleres de capacitacin laboral en funcin de la demanda del mercado
de trabajo dependiente e independiente.
DEPARTAMENTO DE LUDOTECA
FINALIDAD
ivisin de Programas Sociales para el mejor cumplimiento de sus funciones tiene a
^go el Departamento de Ludoteca; que es responsable de brindar actividades de

ca a nios desamparados; as como a las madres se encuentran laborando; con la
idad de aprestar mediante mtodos ldicos.
Cuse
^
^.îdad Orgnica :
cusco Cargo Estructural:

Tcnico en Asistencia Social - Departamento de Ludoteca
Dependencia
Autoridad
Jefe de la Divisin de Programas Sociales

Ninguno
1.
2.
3.
4.
Coordinar e informar las actividades de la ludoteca Municipal.

Dirigir el aprendizaje de los nios a travs de los juegos.
Coordinar acciones educativas con los padres de familia.
Atender de manera permanente los servicios de ludoteca de acuerdo al horario
establecido.
5. Vigilar el buen comportamiento de los nios asistentes a la ludoteca.
6. Velar por la conservacin y buen estado de los juegos y el correcto uso de los
mismos.
7. Proteger la infraestructura utilizada por la Ludoteca.
152
IPALIDAD DE
SAN JERONIMO
'
8. Solicitar los requerimientos con la anticipacin necesaria para la operatividad de

su dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado.
9)^ Otras fimciones que se le asigne.
DIVISION DE CULTURA, EDUCACION, DEPORTE Y JUVENTUDES

FINALIDAD
Responsable de organizar, ejecutar y evaluar las actividades en el rubro de educacin,

cultura, deporte^yjuventudes.

La Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes, depende de la Gerencia de
esarrollo Humano; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y
ades orgnicas de la Municipalidad.
RUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057
Jefe de la Divisin de Cultura,

Educacin, Deporte y Juventudes
Tcnico en Biblioteca
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
j^nico enBiblioteca
û^din
rilii
TOTAL- .
10
"^îdad Orgnica
rgo Estructural:
Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes

Jefe de la Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes

LCuscO
dependencia
Autoridad

Tcnico en Biblioteca Central
Tcnico en Biblioteca Comunal
Guardin - Piscina Municipal

Guardin - Centros deportivos y recreativos
1. Planificar, organizar, dirigir, gestionar, controlar y evaluar las actividades

Culturales, educativas y deportivas programadas; as mismo las reas de biblioteca
central, bibliotecas comunales, centros deportivos, centros recreativos, y piscina
Municipal. As como realizar el mantenimiento de las reas verdes y locales en
coordinacin con las unidades orgnicas correspondientes.
153
IPALIDAD DE
JERONIMO
2.
Promover las actividades culturales y las que estn ligadas con el turismo cultural
en el mbito Distrital
3.
Coordinar acciones con los especialistas y otros para lograr la reproduccin de
4.
Organizar la participacin de la comunidad en las actividades culturales y
libros y otros materiales culturales.
folklricas que se promuevan; revalorando la cultura.
6.
Fomentar la creacin de grupos culturales, folklricos, musicales y de arte, as

como la organizacin de conversatorios, talleres de teatro, museos y similares.
Crear, organizar, dirigir, controlar y mantener museos, casas de cultura, programas
7.
Impulsar una cultura cvicaa los bienes de conservacin del patrimonio cultural y
5.
y proyectos de carcter.educativos y culturales.
mejora dePomafo local.

Proponer la presentacin de la cultura viva y fortalecer la identidad cultural de la
poblacin.
Promover las actividades educacionales y deportivas a travs de las vacaciones

tiles en las zonas rurales y urbanas d^l distrito
romover el deporte fundamental en el mbito Distrital mediante campeonatos
eportivos y otros encuentros
ooperar con el Sector Educacin de San Jernimo, en el equipamiento .,y

obiliario de las instituciones educativas de la jurisdiccin, de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal y/o gestiones que realice la Municipalidad.
12. Desarrollar y/o apoyar actividades educativas no formales en las instituciones
educativas, dentro de la perspectiva de los programas de promociones educativas

. comunales y de acuerdo a los planes trazados por la Municipalidad.
Participar en programas de alfabetizacin, promover y cooperar en su realizacin
-R'
or la comunidad.
ormar la presentacin de los espectculos pblicos no deportivos,

romover la suscripcin de convenios interinstitucionales en el campo de su
competencia.
6. Supervisar el cumplimiento de las normas a que estn sujetas los espectculos y

sugerir la imposicin de sanciones a que haya lugar, en resguardo de la moral, el
ornato y las buenas costumbres,
ontrolar, supervisar,, organizar y publicar los catlogos bibliogrficos de la

iblioteca Municipal.
lanificar, Organizar y ejecutar el programa de vacaciones tiles autofmanciado.
Controlar y supervisar la administracin de la Biblioteca Municipal, las bibliotecas
de las comunidades campesinas; velando por su acervo documentarlo y material
histrico y cultural; y mejorando su capacidad de atencin, as como fomentar su
lectura.
20. Apoyar la creacin y funcionamiento de bibliotecas escolares y comunales.

21. Sugerir y proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos municipales en asuntos de
su competencia.

23. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Humano y
las que estn establecidas en las normas legales vigentes.
154
MANUAL DEORCANIZAGN YFUNCIONES2011
IPALIDAD DE
JERONIMO
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA MUNICIPAL
' <?1/SC0
FINALIDAD
La Divisin de Cultura, Educacin, Deporte yJuventudes para el mejor cumplimiento
fpsn
ITTZ 'Departamento de Biblioteca Municipal; que es
hX^f
^dmimstrar
la Biblioteca
central
de la Municipalidad;
prestando material
bibliogrfico yde
hemeroteca
ala poblacin
demandante
de este servicio.
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

1ecnico enBiblioteca - Biblioteca Mnntr.ipflI
Lii-NJiA JJE AUTORIDAD YRESPON.SABTTinAn

dependencia
Jete de la Divisin de Cultura, Educacin, Deporte yJuventudes

.tender alos usuarios amablemente en el prstamo de libros, revistas, diarios etc.
Actualizar eventualmente el Reglamento de Uso del Servicio de Biblioteca para
M^dpalidad^^^'^^^' conservacin ycontrol del material bibliogrfico de la
Consolidar los datos estadsticos de usuarios que solicitan los servicios culturales
y educativos de la Municipalidad.
"istribuir y controlar eficientemente la calidad del servicio d biblioteca v el

3rsonal de atencin.
grganizM yapoyar el sostenimiento de bibliotecas ycentros de informacin y

Receso al conocimiento.
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin yarchivo
de documentos tcnicos de la Biblioteca Central de la Municipalidad.
Ejecutar.y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
del Sistema de la Biblioteca Central de la Municipalidad.
Mantener el registro de los libros ydocumentos prestados as como la renovacin

?// de los plazos vencidos.
'Siiscfi
Participar en el inventario anual de la biblioteca.
10. Apoyar el acopio y registro del material bibliogrfico, mediante acuerdos de

intercambio de publicaciones interinstitucionales, suscripcin de revistas
boletines yllevando un registro de editoriales y libreras.
n. Recoger informacin yapoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y

procedimientos tcnicos.
12. Verificar procedimientos tcnicos yemitir los informes respectivos.
13. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas.
14. Mantener informado al Jefe de Divisin de las actividades que realiza en el

ejercicio de su cargo.
15. Supervisar, coordinar y programa acciones permanentemente con los

representantes de las bibliotecas comunales
16. Cumplir otras funciones que se le encargue.

155
MUKrCIPALIDAD DE
SAN JERONIMO
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS COMUNALES
WLIDAD
La Divisin de Cultura, Educacin, Deporte yJuventudes para el mejor cumplimiento

de sus funciones tiene a su cargo el Departamento de Bibliotecas Comunales; que es
responsable de coordinar, capacitar, apoyar en las comunidades campesinas la
administracin de Bibliotecas Comunales; prestando material bibliogrfico y de
hemeroteca a la poblacin demandante de este servicio.
Unidad Orgnica : Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes
Cargo Estructural:
Tcnico en BiblioteSa Bibliotecas comunales
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONS ABII TDAn
Jefe de laDivisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes
tPependencia
:
lapachar la atencin amable a los usuarios en el prstamo de libros, revistas,

larios, etc.
'Actualizar eventualmente el Reglamento de Uso del Servicio de Biblioteca

Comunal, para preservar la custodia, conservacin, control del material
bibliogrfico comunal, responsable de manejo, das de atencin y otros

Capacitar la consolidacin de los datos estadsticos de usuarios que solicitan los
"pvicios culturales y educativos de la biblioteca comunal,
jistribuir ysupervisar elxontrol eficiente de la calidad del servicio de biblioteca

I personal asignado de la comunidad para su atencin.
Tganizar y apoyar el sostenimiento de bibliotecas y centros de informacin y

acceso al conocimiento en las comunidades.
Supervisar, capacitar y dirigir las actividades de recepcin, clasificacin, registro,

distribucin y archivo de documentos tcnicos de las bibliotecas comunales.
Capacitar, dirigir y supervisar la actualizacin de registros, fichas y documentos

tcnicos del Sistema de la Biblioteca Central de la Municipalidad.
Supervisar el adecuado mantenimiento del registro de los libros y documentos
prestados as como la renovacin de los plazos vencidos a los responsables de
CuscQ
conducir las bibliotecas comunales.

9.
Dirigir, apoyar y capacitarpara realizar el inventario anual en las bibliotecas

comunales.
10. Apoyar el acopio y registro del material bibliogrfico, mediante acuerdos de
intercambio de publicaciones interinstitucionales, suscripcin de revistas,

boletines y llevando un registro de editoriales y libreras; en coordinacin con la
Biblioteca Municipal
11. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas.
12. Mantener informado al Jefe de Divisin de las actividades que realiza en el

ejercicio de su cargo.
13. Cumplir otras funciones que seledesigne.

156
iiii
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNGONES2011
tPALIDAD DE
SAN JERONIMO
'
Apartamento de centros deportivos y recreativos

O
C(/scO '
FINALIDAD
La Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes para el mejor cumplimiento

de sus funciones tiene a su cargo el Departamento de Centros Deportivos y Recreativos;
es responsable de administracin de los centros deportivos y recreativos de la
Municipalidad.
FUNCIONES:DE tOS CARGOS
Unidad Orgnica : Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes

Cargo Estructural:
Guardin - Piscina Municipal
: Jlependencia
:
Jefe de Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes
!(^^toridad
Ninguno
Planificar las actividades de los servicios de la piscina municipal.

Programar los horarios para prestar los servicios.
Realizar los informes de lo que ocurre en los servicios.
Tomar las acciones necesarias a fin de prever accidentes en los usuarios de la

piscina.
^^êalizar el aseo ymantenimiento de la piscina municipal.

ijLealizar el cambio de agua oportunamente,
ealizar el cobro por el servicio, reportando a diario a la Unidad de Tesorera de
os ingresos que se captan.
Mantener limpias e higinicas las instalaciones donde se prestan los servicios
10. Controlar el ingreso y uso de los servicios de la piscina.
11. Proteger y conservar las instalaciones fsicas del local de la piscina.
. Prestar servicios de guardianfa de manera permanente
1. Otras funciones que sean encomendadas por eljefede Divisin.
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Guardin - Centros Recreativos y Deportivos
Dependencia
Jefe de Divisin de Cultura, Educacin, Deporte y Juventudes
Autoridad
Ninguno
1. Atender cordialmente al pblico usuario.

2. Planificar las actividades de los servicios recreativos y/o deportivos que est a
157
^4
mmm
MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES20U
ilPALIDAO DE
Mur
SAf
JERONIMO
cargo de la Municipalidad.
4.
Programar loshorarios para prestar los servicios.

Realizar los informes.de lo que ocurre en los servicios.
5.
Tomar las acciones necesarias a fin de prever accidentes en los usuarios de los
3.
servicios.
Realizar el aseo y mantenimiento los campos deportivos y/o zonas recreativas,
6.
zona de ingresos, permetros y servicios higinicos.
Realizar el cobro por el servicio segn corresponda, reportando a diario a la
7.
Unidad de Tesorera de los ingresos que se captan.

Proteger y conservar las instalaciones fsicas del local.
Prestar servicios de guardiana de manera permanente

Otras fimciones' que sean encomendadas por el Jefe deDiyisin.
'i ACf^:
DIVISIN DE PROMOCION DE LA SALUD

ALIDAD
gado de organizar, ejecutar y evaluar las actividades de atencin primaria de la

en coordinacin con los organismos competentes.
4ATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

La Divisin de Promocin de la Salud, depende de la Gerencia de Desarrollo Humano;
a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de
"leamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de

'unicipalidad.
RUCTURA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
Jefe de la Divisin de Promocin de la
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057
CAS D. Leg. 1057
^Salud
J fûxiliar en AsistenciaSocial
/&
TOTAL
158
^11
MUr^lPAUOAD DE
SAN JERONIMO
deorganizacin yfunciones 2011
Dependencia
Autoridad
7| p,
rui>ClUNS ESPFrtPTr'^s
competentes.
junsdiccion y organos
|ts4iac.;p,e,eZrtoSdL".U" Ponden , d,d
de, d.ivsroirs"?"
r'""' r""""" 'Wpi'io
'S,
'
P"l" 1 aciividedee de
yecucin de metas establecidas en el proerama de
etees
^^tros de salud de la jurisXtVy
'SSSSSSSSe''""
departamento deESTIMULACION TEMPRANA
finalidad
...e.,Lidade, de
.eid
""I"'""
"'?SSto.l'S."
159
[i
MANUAL DB ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

IPAUIDAD DE
JERONIMO
'
SgONES DE LOS CARGOS

;co '
Unidad Orgnica :
Cargo Estructural:

Auxiliar en Asistencia Social
- Monet
Dependencia
Jefe de Divisin de Promocin de la Salud
Autoridad
Ninguno
1.
Brindar alimentacin segura, nutritiva y agradable con productos de la zona;

contribuyendo as a mejorar los estados nutricionales de los nios
2.
Contribuir al desarrollo de la autonoma, sociabilizacin y aprendizaje a travs de

los descubrimientos y desarrollo de las habilidades motoras, cognitivas y sociales
de los nios beneficiarios.
Realizar visitas domiciliarias para ejecutar los seguimientos respectivos en los

nios
Realizar informes y cuadros estadsticos de su labor
Participar en las capacitaciones y realizar coordinaciones permanentes con el jefe

inmediato
Otros que por funcin le corresponde y que le asigne al jefe inmediato.
DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA
FINALIDAD
^;^gado de planificar, programar, dirigir y establecer un sistema de seguridad

'^dadana con participacin de la sociedad civil y de la Polica Nacional.
RALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

Divisin de Seguridad Ciudadana, depende de la Gerencia de Desarrollo Humano;
^miento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de

icipalidad.
RUCTRA DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL
Jefe de la Divisin de Seguridad
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
CAS D. Leg. 1057
10
CAS D. Leg. 1057
Ciudadana
Tcnico en Seguridad
Tcnico en Seguridad
TOTAL
13
160
IPALIDAD DE
JERONIMO
C^NES DE LOS CARGOS

Unidad Orgnica : Divisin de Seguridad Ciudadana

Jefe de la Divisin de Seguridad Ciudadana
Cargo Estructural;
Dependencia
:
Autoridad
Tcnico en Seguridad
1.
Establecer el Sistema de Seguridad Ciudadana, con participacin de la sociedad

civily la Polica'Nacional.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, y evaluar las actividades
relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana.
Formula el Plan Integral de Seguridad de la jurisdiccin, en concordancia con los
lincamientos dispuestos por el Alcalde Distrital de San Jernimo, Presidente del
Comit de Seguridad Ciudadana.
Planea y controla la ejecucin de medidas y normas bsicas de seguridad, para

eutralizar y/o contrarrestar riesgos contra el personal, vehculos y equipos de la
ivisin.
tender y canalizarlas denuncias del pblico en materia de Seguridad Ciudadana.
'Asumir el control del trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta el

normal jfuncionamiento a cargo de la Polica Nacional del Per.
Coordina permanentemente con las comisaras de la jurisdiccin a fin de realizar
un patrullaje efectivo y sin llegar a la duplicidad del mismo en una zona.
Participar en la realizacin de operativos conjuntos con la Polica Nacional del

er, Ministerio Pblico, Prefectura y otras entidades del Estado como medidas de
revencin.
lanificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo a la

olica Nacional del Per.
. Prestar auxilio y proteccin al vecindario para la proteccin de su vida e integridad

fsica.
Capacitar y brindar informacin actualizada sobre de temas de inters al personal a

u cargo, a fin que ste pueda atender satisfactorianiente las necesidades de
nformacin de la ciudadana.
Fomenta la participacin ciudadana del distrito de San Jernimo, en actividades

orientadas a la prevencin del orden delincuencial, de proteccin al nio, al
anciano, al discapacitado y desvalido, as como al uso indebido de drogas, entre
otras.
14. Efectuar coordinaciones con las organizaciones de vigilancias barriales para el

mejor cumplimiento de las normas municipales.
15. Registrar las sanciones y notificaciones referidas al incumplimiento de las normas
municipales por los usuarios, en coordinacin con las dependencias
correspondientes.
16. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, y evaluar las actividades
relacionadas con la guardiana de locales, centros recreativos, cementerio, piscina
161
mi
>IPAUDAD DE
JERONIMO
municipal, teatro municipal y otras instalaciones municipales.

17. Capacitar y dar instrucciones precisas a los guardianes quienes realizarn otras
labores asignadas en el puesto de trabajo que se le designe.

19. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Humano y
as que estn establecidas en las normas legales vigentes.
Unidad Orgnica';
Cargo Estructural; | Tcnico en Seguridad

^>9
ependencia
toridad
Jefe de la Divisin de Seguridad Ciudadana

Ninguna
iubrir el servicio de vigilancia y seguridad de acuerdo a la programacin

'establecida por el Jefe.
Participar activamente en las intervenciones policiales preservando el respeto
irrestricto de los derechos humanos y la atencin oportuna a los requerimientos
del vecindario.
Apoyo social en caso de emergencias.

Acciones de prevencin e intervenciones de apoyo a la PNP.
Disuasin de actos delictivos conpatrullaje y estacionamiento estratgico,

ntervenciones de personas que atentan contra la salud, la vida la propiedad.
Orientacin y cuidado de turistas.
Apoyo en acciones de defensa civil.
Mantener la disciplina, orden, puntualidad, presentacin correcta y buenas

relaciones dentro de su grupo de trabajo.
Conocer perfectamente las urbanizaciones, asociaciones, barrios, calles y

establecimientos pblicos y privados para facilitar las intervenciones policiales y
orientar a los visitantes.
Reportar a su jefe inmediato sobre las incidencias ocurridos en su tumo de

vigilancia de cada da.
Asiste a los programas de entrenamiento y capacitacin en seguridad organizados

por su departamento para un buen desempeo de sus funciones.
Puede realizar otras funciones que se le encomiende.
162
Ri;:3Si^
IPALIDAD DE
SAN JERONIMO
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
I
CBNALIDAD
Encargada de administrar los tributos a cargo de la Municipalidad, entendindose por

tal a los impuestos, tasas y contribuciones, su principal funcin es la recaudacin
tributaria, para lo que deber programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de
recaudacin, fiscalizacin, reclamacin y asesora tributaria.

%
'
La Gerencia de Administracin Tributaria depende de la Gerencia Municipal, es

funcionario de confianza designado por el Alcalde.
Est a cargo de un Gerente, mantiene relacin funcional con la Gerencia de
ianeamiento y Presupuesto, Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de la

icipalidad Distrital de San Jernimo.
UCTURA DEL CARGO
NAL.
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
Gerente de Administracin Tributaria
MODAT.TDAD
Permanente D. Leg
N" 276
TOTAL
IONES DE LOS CARGOS

rgano
Cargo Estructural;
^^pendencia
ffWJCI;
itoridad
Gerencia Municipal
Divisin de Recaudacin Tributaria,
Divisin de Fiscalizacin Tributara

1. Proporcionar a la Gerencia Municipal las polticas para la mejor administracin de

los tributos municipales, a fin de permitir incrementar la recaudacin y captacin
de los ingresos tributarios.
2. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de administracin
tributaria, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad

con la normatividad del sistema tributario.
3. Proponer campaas masivas, a fin de que los ciudadanos cumplan con sus
obligaciones tributarias, y que permitan mejorar los ingresos tributarios
municipales.
4. Mantener actualizados los montos de todos los tributos que la Municipalidad
163
#-
IPALIDAD DE
MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES20J1
JERONIMO
recauda, sean impuestos, tasas, licencias, derechos, arbitrios y contribuciones

conforme las disposiciones vigentes y los requerimientos institucionales.
5. Evaluar los costos de los servicios municipales y proponer los reajustes pertinentes
en coordinacin con las dependencias correspondientes.
Êlevar a la Gerencia Municipal propuestas de ordenanzas que normen las tasas
aplicables a actividades econmicas que se desarrollan en la jurisdiccin.
7.>Eiutir informacin estadstica de los tributos municipales, cuando el Concejo
i^cipal y la Gerencia Municipal lo soliciten, respecto al comportamiento y

vûacin dela recaudacin y captacin de los tributos Municipales.
.^J'Fôner ala Gerencia Municipal la creacin, modificacin oexoneraciones de ios
tributos municipales, de acuerdo a la competencia municipal.

9. Velar por ei cumplimiento de las obligaciones tributarias y disminuir la evasin
tributaria municipal, aplicando los procedimientos establecidos en el marco
normativo correspondiente, a fin de determinar y gravar de manera correcta los
tributos municipales.
. Elaborar y mantener actualizado los registros de contribuyentes, tomando acciones
de orientacin y educacin tributaria a fin de sancionar a los contribuyentes
misos o morosos, en el pago de sus tributos municipales.
roponer a la Gerencia Municipal los programas de reactivacin econmica,
ediante convenios, instituciones pblicas o privadas que permitan una mayor y
mejor captacin de recursos econmicos.
12. Proponer a la Gerencia Municipal planes y acciones para optimizar la recaudacin
por nuevos rubros.
13. Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de la deuda tributaria, los programas

de fiscalizacin tributaria y los expedientes de reclamaciones tributarias.
jmdir entre los contribuyentes la normatividad legal, los procedimientos y

cesos de la administracin tributaria municipal.
gramar, organizar y ejecutar los procesos de otorgamiento de autorizaciones de
^Q^^ncionamiento comercial, industrial y servicios, con estricto conocimiento y

autorizacin del titular del pliego.
16. Construir indicadores tributarios de morosidad, evasin y omisin tributaria.
. Reportar a la Unidad de Contabilidad las cuentas por cobrar anual para ser
o^'^considerada en la contabilidad Municipal.

cusc<
rormular y emitir resoluciones de determinacin de deudas, multas, rdenes de

pago y otras que la ley y el Cdigo Tributario le confiere
19. Coordinar acciones de planificacin, direccin y control tributario con aquellas
dependencias municipales recaudadoras y captadoras de tributos municipales.
20. Coordinar en forma permanente con los Jefes de las divisiones a su cargo, para la
programacin masiva y selectiva de operativos y fiscalizaciones de los tributos
administrados por la Mimicipalidad.

164
rS .aftioag
IPALIDAD DE
JERONIMO
DIVISION DE RECAUDACION TRIBUTARIA

FINALIDAD
Encargado de dirigir, ejecutar, verificar, fiscalizar, controlar y evaluar la correcta

aplicacin de las normas tributarias por parte de los administrados, de conformidad a las
normas establecidas en el Sistema Tributario Municipal y otras vigentes en materia

tributaria.

La Divisin de Recaudacin Tributaria,
depende del Gerente de Administracin
Tributaria; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades

SÊSTRUCTURA DEL CARGO
\fc|] CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
MODALIDAD
de la Divisin de
^caudacin Tributaria
Âsistente en Tributacin
TOTAL

ad Orgnica
Divisin de Recaudacin Tributaria
go Estructural:
Jefe de la Divisin de Recaudacin Tributaria
Dependencia
utoridad
Asistente en Tributacin
Planear, organizar, dirigir y controlar el sistema de cobranza ordinaria, tanto
.NCl
tributaria como no tributaria, de la Municipalidad.
CUS60
Absolver consultas sobre la normatividad vigente de tributacin municipal, y

elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de conformidad con la
normatividad del Sistema Tributario.
3.
Desarrollar procesos tcnicos, estratgicos y ptimos de recaudacin y captacin

de los tributos municipales.
4.
Elaborar programas de verificacin selectiva y masiva del cumplimiento formal y

sustancial de las obligaciones tributarias de los administrados, de tributos auto
liquidado y/o deudas reconocidas por los mismos, mediante sus declaraciones
juradas de tributos o la suscripcin de fraccionamiento de deuda, en coordinacin
directa con la Gerencia de Administracin Tributaria.
Orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios de su competencia.

Mantener actualizada la cuenta corriente por fraccionamiento de pago de tributos
165
^
MUr^lPALIOAD OE
SAN JERONIMO
por cada contribuyente.
7. Controlar las resoluciones de multas administrativas y elevar informes a la

Gerencia para disponer su cobranza.
8. Remitir a la Divisin de Ejecucin Coactiva las rdenes de pago y las resoluciones

de multa que correspondan, dentro de los plazos establecidos que para el efecto
establece el Cdigo Tributario.
9. -..Organizar, coordinar y desarrollar las actividades referidas a la recepcin, registro,

clasificacin, digitalizacin, control y mantenimiento adecuados de los archivos
Âfcos y sistematizados de las carpetas de los contribuyentes.

10. Ooordinar los procesos, de fraccionamiento de la deuda tributaria en aplicacin del
tdigo Tributario uotro documento normativo aprobado por la municipalidad.

11. Emitir laa autrizaciones de funcionamiento a establecimientos comerciales,
industriales y otros, en concordancia al Texto nico de Procedimientos
Administrativos.
12. Mantener actualizado la base datos de los de contribuyentes.
3. Efectuar el seguimiento y control del pago de los tributos municipales.

dministrar informacin estadstica de los ndices de morosidad, omisin y
asin tributaria.
alizar las liquidaciones por compensacin, prescripcin, descuentos, baja de

etas, y otras que la ley y las ordenanzas municipales lo permitan,
onocer los recursos de reclamacin, las resolucin de determinacin, las rdenes
de pago, las resoluciones de multa, que tengan relacin directa con la
determinacin de la obligacin tributaria
17. Evaluar y emitir informes tcnico tributarios sobre expedientes que sean
"solicitados por los rganos de jerarqua.
Formular y revisar proyectos de ordenanzas, edictos, reglamentos, decretos,
'^êsoluciones y dems dispositivos complementarios relacionados con la

egislacin Tributaria Municipal.
fimitT informes tributarios sobre recursos de impugnacin, reconsideracin,

apelacin y quejas.
0. Recopilar y sistematizar las disposiciones, la jurisprudencia y las consultas que

AWMt
absuelvan en el mbito administrativo, tributario y Municipal.

Emitir informes tributarios sobre la procedencia e improcedencia de las
.reclamaciones tributarias.
Dr cumplimiento a las resoluciones del Tribunal Fiscal.

cuse
. Emitir informes de opinin para determinar la procedencia o improcedencia de la

suspensin del proceso de cobranza coactiva, cuando los reclamos de los
contribuyentes se encuentren fundadas o pendientes de resolucin.
24. Controlar la ejecucin de metas establecidas en el programa de modernizacin e
incentivos municipales; en coordinacin con los rganos competentes.

25. Autorizar y controlar el alquiler de nichos y terrenos municipales en el
cementerio, segn los costos establecidos en el TUPA y/o ESCAMUL respectivo
26. Proponer instrumentos normativos que permitan reglamentar los procedimientos
para el cobro de los tributos.
27. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su - divisin

28. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administracin
Tributaria y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.
166
MUr^lPALIOAD DE
SAN JERONIMO
cr
'^('SCO '

Unidad Orgnica : Divisin de Recaudacin Tributaria
Cargo Estructural:
Asistente en Tributacin
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABTT JDAD
Dependencia
:
Jefe de la Divisin de Recaudacin Tributaria
Autoridad
:
Ninguna
2.
as como los de rbanizacones y otros relacionados a los contribuyentes.

Recepcionar, revisar, registrar la documentacin y mantener actualizado el padrn
de inmuebles y establecimientos comerciales
Mantener permanentemente actualizado los padrones por cambios de razn social,
inscripciones, variacin del valor del^ inmueble, rectificacin de declaraciones o

^subsidios de inmueble
atender solicitudes de inscripciones y rectificaciones de predios

procesar, inscripciones, cambios de nombres y rectificaciones de predios
^ôntrolar yregistrar la relacin de recibos cancelados segn reportes de recibos de

^ ingreso correspondiente a los contribuyentes.
Atender y orientar alpblico en el trmite de expedientes que lecompeten

Participar activamente en las campaas de recaudacin y regularizacin tributaria
Efectuar reportes de los impuestos pagados
Mantener actualizado el registro de declaraciones juradas de autovalo
Mantener las carpetas de los contribuyentes debidamente ordenados
Elevar informes sobre autorizaciones, licencias, rectificaciones y otros

'tros que determine eljefeinmediato
DIVISION DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA

LIDAD
argado de dirigir, ejecutar, controlar las acciones de fiscalizacin y evaluacin de la

deuda tributaria, en concordancia al Cdigo Tributario y las normas de la
Municipalidad.

La Divisin de Fiscalizacin Tributaria,
depende del Gerente de Administracin
Tributaria; est a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades

167
MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNCIONES2011

JERONIMO

CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
Jefe de la Divisin de
MODATTDAD
CAS D. Leg. 1057
T.pnico en Tributacin
Tcfeo Administrativo

CAS D. Leg. 1057
Fiscalizacin Tributaria
;;}^xi!|ar en Tributacin
Atijcifiar Administrativo
CAS D. Leg. 1057
~o
TOTAL

idad Orgnica ;
Estructural:
r^^ndenca
"Autoridad

Jefe de la Divisin de Fiscalizacin Tributaria

: Gerente de Administracin Tributaria
Tcnico en Tributacin
Auxiliar en Tributacin
1. Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, determinando la base

imponible, la cuanta del tributo fiscalizado y la infraccin formal de ser el caso.
Emitir informes - por infracciones administrativas y proponer resoluciones de
^^feerminacin ymulta; como resultado de una fiscalizacin tributaria.

mitir a la Unidad de Recaudacin Tributaria las resoluciones Gerenciales - de
^ncin, as como las resoluciones de determinacin y de multas- para su cobro

^^spectivo.
Planear, organizar y ejecutar acciones de fiscalizacin tributaria, a fin de detectar
contribuyentes omisos, morosos y evasores en el pago de tributos.
Mantener actualizado el registro de - Fiscalizacin Tributaria.
Programar y ejecutar las inspecciones de campo a fin de detectar irregularidades,
nIO'
:cusc<J
proponiendo las multas y sanciones correspondientes a los contribuyentes que

infrinjan las normas y disposiciones tributarias.
Revisar y verificar las declaraciones juradas y otros documentos que conlleven a
la correcta aplicacin de los dispositivos tributarios municipales.
Realizar operativos de fiscalizacin en cumpliendo a las ordenanzas municipales.
9. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su - divisin
Tributaria y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.
168
iPALIDAD OE
JERONIMO
'
\Uiiidad Orgnica :

/Caigo Estructural:
^
-Di^^dencla
: Jefe de la Divisin de Fiscalizacin Tributaria
AutSi*idad
Ninguna
2. Elaborar padrones del resto de contribuyentes por establecimientos comerciales,

industriales, viviendas por urbanizaciones, calles, avenidas, etc; de acuerdo con lo
sealado por el Jefe de Divisin.
Registrar la documentacin y mantener actualizado el padrn de inmuebles y

establecimientos comerciales.
Determinar y liquidarla deuda tributaria de los contribuyentes.

Responsable del archivo de los contribuyentes,
rdenar, archivar los expedientes de los contribuyentes, con la informacin
ibutaria en orden cronolgico.
7y.Mantener actualizado el registro de catastro y fiscalizacin tributaria.
'Atender solicitudes de inscripciones, rectificaciones de predio y otros inherentes a
la funcin tributaria.
9. Atender y orientar al pblico en el trmite de expedientes que le competen.

10. Efectuar reportes de las fiscalizaciones y otros, cruzando informacin con la
_^Divisin deRecaudacin Tributaria.

U, Gtms funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
STêgtaVecidas en las normas legales vigentes.
Unidad Orgnica
'argo Estructural:
Mpendencia


itoridad
Ninguna
1.
Apoyar en la elaboracin de padrones de principales contribuyentes
2.
Registrar la dociunentacin y mantener actualizado el padrn de inmuebles y
3.
establecimientos comerciales en coordinacincon el responsable.

Apoyar en la custodia de los archivos de los contribuyentes as como en la
determinacin par que el responsable determine y liquide la deuda tributariade los
contribuyentes.
4.
Ordenar, archivar los expedientes de los contribuyentes, con la informacin

tributaria en orden cronolgico.
5.
Coordinar con el responsable para mantener actualizado el registro de catastro y
6.
Atender solicitudes de inscripciones, rectificaciones de predio y otros inherentes a
fiscalizacin tributaria.
la funcin tributaria.
169
CStfi&S
lSii
IPALIDAD DE
JERONIMO
7. Atender y orientar al pblico en el trmite de expedientes que le competen.

8. Efectuar reportes de las fiscalizaciones y otros, cruzando informacin con la
Divisin de Recaudacin Tributaria.

Unidad Orgnica
Gargo Estructural;
Auxiliar en Tributacin

Dependencia
Autoridad
Ninguna
poyar en la elaboracin de padrones de establecimientos comerciales,
ustriales, viviendas por urbanizaciones, calles, avenidas,
oyar en registrar la documentacin y mantener actualizado el padrn de

luebles y establecimientos comerciales,
esponsable del archivo de los contribuyentes.
Ordenar, archivar los expedientes de los contribuyentes, con la informacin

tributaria en orden cronolgico.
Atender solicitudes de inscripciones, rectificaciones de predio y otros inherentes a

*a funcin tributaria.
nder y orientar alpblico en el trmite de expedientes que le competen.

;tuar reportes de las fiscalizaciones y otros, cruzando informacin con la
sin de Recaudacin Tributaria.
as funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin y las que estn
y^îdad Orgnica :

Auxiliar en Administracin
Estructural:
2;^
Dependencia
Autoridad
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONS ARTT nAD

:
:
Ninguna
de fiscalizacin.
2.
Apoyar en registrar la documentacin y mantener actualizado el padrn de

inmuebles y establecimientos comerciales.
3.
Apoyar con el orden de los archivos, de los expedientes de los contribuyentes, con
la informacin tributaria en orden cronolgico.
4.
Apoyar y orientar al pblico en el trmite de expedientes que le competen.
5.
Efectuar reportes de las fiscalizaciones y otros, cruzando informacin con la

Divisin de Recaudacin Tributaria.
170
IPALIDAD DE
SAN JERONIMO
tablecidas en las normas legales vigentes.
DIVISION DE EJECUCION COACTIVA
^
Cl
'Wlidad
Encargado de ejecutar los cobros de las deudas tributarias y/o multas provenientes de
sanciones, as como la ejecucin forzada de obligaciones a favor de la Municipalidad a

travs del procedimiento de Ejecucin Coactiva, de conformidad a la Ley Xe 26979, y
dems normas complementarias vigentes.
URALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

vi^
f/^jL^^j/visin de Ejecucin Coactiva, depende del Gerente de Administracin Tributaria;

" a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de
aneamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de

la Municipalidad.
ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO
Coactivo
MODALIDAD

Coactivo
TOTAL

ad Orgnica
go Estructural; | Ejecutor Coactivo

Dependencia
Autoridad
Auxiliar Coactivo
1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades propias

de la unidad
2. Coordinar con las Gerencias de Desarrollo Urbano y Rural, Gerencia de Medio
Ambiente y Saneamiento y otras dependencias municipales que emiten

documentos referidos a deudas tributarias y no tributarias a favor de la
Municipalidad, a fin de su recupero respectivo.
3. Ejecuta las acciones legales pertinentes, conforme lo dispone la Ley X? 26979,
concordante con el Cdigo Procesal Civil y el Cdigo Tributario, con fines de la
cobranza de deudas tributarias pendientes, multas y la ejecucin forzosa de
obligaciones frente a la Municipalidad.
171
IPALIDAD DE
SA JERONIMO
4. Cumple con la ejecucin oportuna, dentro de los trminos legales, de las
obligaciones pertinentes de los contribuyentes haciendo uso de sus facultades para

ealizarembargos, tasaciones y remates.
âbora las planillas diarias y mensuales de ingresos como consecuencia de la

ejûcin de los procedimientos coactivos.
^Q!^Jyiene actualizado el registro de contribuyentes cuyas obligaciones se

"^^taron y los pendientes por ejecutar.
*(Jacôgramar ycontrolar las acciones de ejecucin forzosa como cobros de ingresos
no tributarios, multas administrativas, demoliciones, suspensiones yparalizacin

de construccin y.clausura de locales dentro del marco de la ley.
Supervisar y controlar las acciones de embargo procesal.
9.
Emite resoluciones y realiza las notificaciones para el cumplimiento de la
obligacin tributaria por parte de los contribuyentes.

a Resuelve los recursos impugnatorios que le compete y de ser el caso eleva a la
^""^*~stancia respectiva.
^pender el procedimiento de ejecucin coactiva en los casos previstos por Ley

"a materia.
itar y custodiar los expedientes de ejecucin coactiva,

ecut^ y coordinar con las autoridades pertinentes la realizacin de acciones
coercitivas para el cumplimiento de las normas municipales, clausura de locales,

demoliciones, suspensiones, paralizacin de construcciones ydems contempladas
por la legislacin municipal.
Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecucin coactiva.

cumplimiento de las resoluciones de cobro de deudas de las obligaciones
itarias.
;elar los bienes embargados y efectivizar los remates judiciales de los bienes
argados practicando las liquidaciones correspondientes.
.evar un estricto control de las especies valoradas, los recibos entregados para su
cobro, cobranza de las multas.
.Formular la escala de gastos administrativos, costos ycostas procesales dentro del

*^rocedimiento coactivo,
uardar reserva tributaria de conformidad a laley.
^mitir las resoluciones sobre acumulacin de expedientes y documentos

administrativos.
21. Disponer la adopcin de medidas cautelares con el fin de asegurar el pago de las
deudas.
22. Informar mensualmente al Gerente de Administracin Tributaria, sobre las

cobranzas coactivas realizadas.
23. Ejecutar y/o suspender los procedimientos de ejecucin coactiva de acuerdo aLey.
24. Dar fe de los actos en que interviene en el ejercicio de sus funciones.


Tributaria ylas que estn establecidas en las normas legales vigentes.
172
%
IPALIDAD DE
JERONIMO

Unidad Orgnica
Auxiliar Coactivo
Cargo Estructural;
denca
-o
Ejecutor Coactivo
Ninguna
funciones de apoyo con el Ejecutor Coactivo en el procedimiento de
cobranza coactiva.
2. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo.

3. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo.
4. Realizar y'^suscribir las notificaciones de resoluciones de ejecucin coactiva, actas

de embargo y dems documentos que la ameritan de acuerdo a las normas
vigentes.
Informar diariamente de las actuaciones y notificaciones que efecte.

Apoyar en los actos y procedimientos>de cobranza coactiva
laborar los documentos que corresponden para los procesos de ejecucin

oactiva
erifcar la conformidad de expedientes antes de su estudio y preparar el despacho

del Ejecutor Coactivo..
Proyectar resoluciones de acotacin de multas.
10. Recepcionar, tramitar y clasificar la documentacin administrativa de la divisin.

11. Llevar el archivo tcnico de las cobranzas coactivas.
Emitir los informes respectivos.
13^Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones,

itar y/o mecanografiar documentos que se le ordene.
as que se le encargue el Ejecutor Coactivo.
DIVISION DE REGISTRO CIVIL

ALIDAD
Cusco
ncargado de la implementacin de los registros del estado civil, las estadsticas vitales
y programas proporcionales en materia registral.

La Divisin de Registro Civil, depende del Gerente de Administracin Tributaria; est
a cargo de un Jefe de Divisin, mantiene relacin funcional con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto de Administracin y otros rganos y unidades orgnicas de

la Municipalidad.
173
'--JSSiGaE
Mli
MANUAL DE ORCANIZAGN YFUNCIONES2011
IPALIDAD DE
JERONIMO
.ESTRUCTURA DEL CARGO
ARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
MODALIDAD
NECESARIO
Jefe.^ la Divisin de Registro Civil

'Registrador Civil
CAS D. Leg. 1057
Permanente D. Leg N" 276
CAS D. Leg. 1057
Guardin
TOTAL

Unidad Orgnica :
/C^rgo Estructural:

Jefe de la Divisin de Registro Civil
.C/,
J^^^ndencia
Xii^'ndad
Registrador Civil
vi''
w
Guardin - Cementerio Municipal

1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y dems disposiciones del Sistema
Nacional de Identificacin y Estado Civil; Ley Orgnica de RENIEC N 26497 y
Reglamento D. S. N 015-98-PCM.
ificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Divisin de Registro

inistra las actividades de inscripcin y registros de nacimientos, matrimonios
efimcin de la poblacin del Distrito de San Jernimo,
rogramar y celebrar matrimonios ordinarios y comunitarios previa delegacin de
funciones mediante resolucin de Alcalda; actos que sern registrados en las actas
orrespondientes.
emitir mensualmente las actas de nacimientos, matrimonios y defunciones

uplicados o reservas a la RENIEC.
xpedir partidas fotocopiadas sobre nacimientos, matrimonios y defunciones
Expedir certificaciones de soltera, viudez, filiacin, constancias de no estar
registrados en los libros correspondientes - y otros a solicitud de los interesados.

Organizar, actualizar, controlar y garantizar la intangibilidad de los registros a
cargo de la Municipalidad, as como su correspondiente archivo.
9. Atender inscripciones de nacimientos -ordinarios y extemporneas de menores y
adultos; defunciones, divorcios; rectificaciones, adopciones y otros por mandato
judicial y notarial.
10. Realizar las rectificaciones administrativas de las actas de nacimientos,
matrimonios-y defunciones asentadas por error u omisin atribuibles y no
atribuibles al registrador civil de la poca; de conformidad con las normas DI-260-
GRC/016, DI-263-GRC/017, Ley Orgnica RENIEC N 26497 y su Reglamento

D.S.N'^ 015-98-PCM.
11. Inscripcin de rectificaciones judiciales y notariales sobre actos que en general
174
'MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES20JJ
IPALIDAD DE
JERONIMO
modifiquen el estado civil de las personas como cambio de nombres, disolucin de

vnculo matrimonial y otros de conformidad alanormatividad vigente.
12. Brindar atencin y .orientacin al publico de los diversos procedimientos

'^gstrales para las inscripciones y servicios.
13. Rîstrar yactualizar las estadsticas de los hechos yactos vitales,
ffln^rmar oportunamente alos organismos pblicos competentes la informacin

Bidentada y las estadsticas vitales en forma mensual, de conformidad a la
vigente.
15. Elaborar los ndices alfabticos de los registros de matrimonios, defunciones y

nacimientos.
16. Coordinar ysupervisar el,- mantenimiento del Cementerio Municipal 17. Autorizar el uso'de servicio de cementerio para sepultura de los difuntos
18. Emitir informes mensuales de las autorizaciones por el uso del cementerio y
registro de defunciones
âborar yevaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente asu divisin; y

entarlo en el plazo establecido.
,s funciones que sean encomendadas porla Gerencia de Administracin

'Utaria y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.
Orgnica

structural;

enca
idad

Ninguno
l;.Recepcionar, registrar y preparar la documentacin.
^^^dactar documentos que determina la jefatura
^;;;?o"0|ientar alos usuarios sobre gestiones ysituacin de expedientes que ingresan a

Civil.
levaractualizado el archivo administrativo y tcnico.
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos de oficina.

Elaborar el cuadro denecesidades, presupuesto y ponerlo a consideracin.
Elaborar los informes y cuadros estadsticos que le encargue el Jefe inmediato.

Controlar, organizar y coordinar la administracin documentara de la Gerencia,
cuidando que los requerimientos y solicitudes de los usuarios sean atendidos
oportunamente.
Mantener permanente comunicacin con los usuarios con el fin de agilizar y

simplificar el trmite.
10.
Velarpor la seguridad y conservacin de los bienes destinados al rea.
11.
Otras funciones que sean encomendadas por el jefe inmediato.
175
MUIÎPALIDAD DE
SAN JERONIMO
fifaâd Orgnica
ga^(^sfructural:

Registrador Civil

Depghdencia
9^tordad
Ninguno
Administrar los documentos de la Divisin.
Registrar las acciones de nacimientos, matrimonios y defuncin de la poblacin

del Distrito de San Jernimo.
Registrar las acciones de celebracin de matrimonios ordinarios y comunitarios;
actos que shrn registrados en las actas correspondientes.

Buscar en los archivos las partidas de nacimientos, matrimonios ydefunciones de
los libros.
Fotocopiar las partidas de nacimientos, matrimonios ydefunciones de los libros y

mnnarlas.
c.
daborar las certificaciones de soltera, viudez, filiacin, constancias de no estar

registrados lo nacimientos y otros a solicitud de los interesados.
Organizar, actualizar, controlar y garantizar la intangibilidad de los registros a
cargo de laMunicipalidad, as como sucorrespondiente archivo.
Realizar las inscripciones de nacimientos ordinarias yextemporneas de menores y

adultos; defunciones, divorcios; rectificaciones, adopciones y otros por mandato
judicial y notarial.
Orientar la atencin al pblico de los diversos procedimientos regstrales para las

^nscripciones y servicios.
jtras funciones que sean encomendadas por la Divisin.
Ul.fic
icuscoj
176
-T'
MANUAL DE ORCANlZAdN YFUNCIONES20JJ
:iPALIDAO DE
S. JERONIMO
O A;.(^;V?A
'4
DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO MUNICIPAL
FINALIDAD
La Divisin de Registro Civil para el mejor cumplimiento de sus fimciones tiene a su
cargo el Departamento de Cementerio Municipal; que es de velar por el mantenimiento

y cuidado del Cementerio Municipal.
Unidad Orgnica i
Cargo Estructural:
Guardin - Cementerio municipal
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSARTI TDAn
endncia
Jefe de Divisin de Registro Civil
ridad
Ninguno
5.
Realizar las labores de entierro segn autorizacin comprobante de pago.
Prever e informar la capacidad de nichos de acuerdo a la de manda.
Desyerbar y conservar las reas verdes del Cementerio Municipal.

Proteger y resguardar todos los bienes que se encuentran en el Cementerio
Municipal.
,Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe de Divisin.
177

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2

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO

MANLAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ing. POLICARPO CCORIMANYA ZLNIGA

CUSCO, SAN JERNIMO 2011

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

La Municipalidad Distrital de San Jernimo en el marco de sus competencias y

de Enero del 2011, aprueba y autoriza el proceso de "Reorganizacin

funciones en cada uno de los cargos; as mismo establece la dependencia yla

Es importante destacar, que el Manual de Organizacin y Funciones

Municipio Distritalde SanJernirnc

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES2011

FUNCIONES DE LOS CARGOS

(Iffcina de Procuradura Pblica Municipal

-jT)ina de Asesora Jurdica.

~^^encia de Planeamiento y Presupuesto

^]^dad de Presupuesto yPlaneamiento

Unidad de Informtica y Estadstica

^J^dad de Programacin e Inversiones

Supervisin y Liquidaciones de Inversiones

, -^jftfcina deSecretaria General.

^^^idad de Relaciones Pblicas.

^diferencia de Desarrollo Urbano y Rural.

Divisin de Control Urbano y Rurl

Divisin de Defensa Civil

Gerencia de Medio Ambiente y Saneamiento.

1(Divisin de Limpieza Pblica

/Divisin de Parques y Jardines

Divisin de Medio Ambiente

Divisin de Ejecucin de Obras

Divisin de Mantenimiento de Proyectos.

Gerencia de Desarrollo Econmico.

Divisin de Competitividad Econmica.

Divisin de Control Sanitario

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES2011

^.Gerencia de Desarrollo Humano.

J)i"@sin de Cultura, Educacin, Cultura, Deporte yJuventudes

Gerencia de Administracin Tributaria

Divisin de Recaudacin Tributaria

MANUAL DEORGANIZACIN YFUNCIONES 2011

Detenninar las funciones de los cargos comprendidos en la Estructura Orgnica, y

Precisar las intrrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales.

Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las funciones

Ley N 27972; Ley. Orgnica de Municipalidades.

La Resolucin Jefatural No. 095-95-INAP/DNR, por la que se aprob la

Decreto Supremo N 043-2004-PCM, que aprueba los lineamientos para la

El presente manual se aprobar mediante Resolucin de Alcalda, asimismo el presente

MANUAL DE ORCANIZACIN YFUNGONES20V

ORGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES

RGANOS CONSULTIVOS, PARTICIPACION Y CONCERTACION

imit de Defensa Civil

imit de Administracin del Programa Vaso de Leche

Icina de Procuradura Pblica Municipal

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Unidad de Supervisin y Liquidaciones de Inversiones

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES2011

Gerencia de Desarrollo Urbano yRural.

Gerencia de Medio Ambiente ySaneamiento.

Divisin de Parques y Jardines

Divisin de Medio Ambiente

ivisin de Ejecucin de Obras

'ivisin de Mantenimiento de Proyectos,

Gerencia de Desarrollo Econmico.