TAREA

SEMANA 6
Tema:

NATURALEZA DE COMITS Y GRUPOS

1. Investigue cmo las compaas desarrollan y aplican herramientas para los
equipos virtuales en situaciones reales.

Un equipo virtual hace referencia a un espacio de trabajo que la mayor parte del tiempo,
se crea a travs de una comunicacin que no es cara a cara sino por correo electrnico,
mensajes de voz, telfono, soporte informtico del grupo o videoconferencia. La mayora
de estos equipos incorporan algn nivel de interaccin personal. Muchos celebran
conjuntamente una primera reunin general para luego reunirse slo en momentos clave
durante el desarrollo de un proyecto.
Estos equipos han permitido que las corporaciones ofrezcan servicios a nivel global.
Gracias a ellos, una compaa puede permanecer abierta las 24 horas del da, y
responder a las demandas de un cliente al cabo de unas horas. A menudo, son ms
dinmicos y fluidos que aquellos que comparten el mismo espacio fsico. Sin embargo,
para obtener un mximo rendimiento de los equipos virtuales, es necesario tener en
cuenta una serie de desafos especficos que provienen de la diversidad de sus
integrantes y del hecho que los miembros no estn fsicamente juntos (e incluso tal vez no
se encuentren en la misma zona horaria).
Ofrecen beneficios, pero incurren tambin en costes. Las empresas deben conocerlos y
gestionarlos de una forma especfica para que se aprovechen al mximo las
oportunidades y, al mismo tiempo, se minimicen los inconvenientes
2. Distinga entre un comit, un equipo y un grupo. (de ejemplos)
Comit: Es un conjunto de personas encargado como un grupo de un asunto. Esta
caracterstica de accin grupal es la que distingue a los comits de otros recursos
organizativos, aunque, como veremos, no todos implican la toma grupal de decisiones.
Las funciones que cumplen las personas en los comits son muy especficas. Algunas
buscan informacin, otras las proporcionan. Algunas intentan alentar a las dems a
contribuir, otras son seguidores. Finalmente, algunas intentan coordinar las acciones del
grupo o concertar negociaciones cuando surgen conflictos.
Los comits pueden ser:
a)
b)
c)
d)

Lnea
Staff
Formales
Informales

Los comits pueden ser relativamente permanentes o temporales. Es de suponer que los
comits formales sean ms permanentes que los informales, aunque no necesariamente
es as.
EQUIPOS: Numero de reducido de personas con actividades complementarias
comprometidas con un propsito en comn, una serie de metas de desempeo y un
mtodo de trabajo del cual todas ellas son mutuamente responsables. No existen reglas
precisas para su formacin, pero como lo comentamos al principio comparten
caractersticas con los comits.
Existen equipos:
a. Internacionales
b. Autodirigidos
c. Virtuales
Hay conflictos entre individuos, entre grupos y entre la organizacin y su ambiente, por
eso debe de estar bien delimitados sus funciones y objetivos desde el momento de su
creacin. Estos tres elementos motivan al empleado, democratizan la empresa, y se
relaciona con la eficiencia y eficacia del colaborador.
Grupos: Congregacin de dos o ms personas que actan de manera interdependiente y
uniforme en pro del cumplimiento de metas comunes. Cada miembro del grupo asume
cierta funcin, los grupos forman parte por lo general de otro grupo mayor, lo que hace
que existan los subgrupos, siendo la teora de sistemas la que resulta esencial para la
comprensin del funcionamiento de los grupos.
Comunicacin: Es un proceso por virtud del cual nuestros conocimientos, tendencias y
sentimientos conocidos y aceptados por otros.
Sus elementos son:
a. Fuente
b. Receptor
c. Canal
d. Mensaje
e. Retroalimentacin
f. Ambiente
Sin embargo, dentro de la administracin usamos la comunicacin administrativa desde
un enfoque directivo:
a. Verticales descendentes
b. Verticales ascendentes
c. Horizontales
d. Generales