GUA PRCTICA

PARA LA PRESENTACIN Y ENVO DE LA

INFORMACIN
PLAN PILOTO NIIF

JUNIO 2016

Contenido
1. Introduccin y Generalidades ......................................... . 3
2. Ingreso / Salida del MUISCA............................................................................................................ 6
3. Colocar Archivos .............................................................................................................................. 9
4. Diligenciar solicitud de envo .......................................................................................................... 14
5. Presentar en la DIAN ..................................................................................................................... 15
6. Confirmacin de Envo .................................................................................................................. 16

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1. Introduccin
Respetado usuario, la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) pone a su disposicin
esta gua con la cual esperamos que usted pueda:

Utilizar adecuadamente este servicio que le permite presentar la informacin por el sistema de
Envo de Archivos.

Cumplir con la obligacin oportuna de reportar ante la DIAN la informacin que es requerida
por la Entidad para el cabal cumplimiento de sus funciones.

Es as como la DIAN en su proceso de redireccionamiento hacia el servicio, est empeada en

facilitar los medios de presentacin de la informacin a las organizaciones y personas que estn
obligadas, as como el optimizar tiempos y recursos para una gil obtencin de la informacin.
GENERALIDADES
Antes de subir la informacin, verifique que el formato en Excel preparado por la DIAN Anexo
Informacin Plan Piloto.xls corresponda a la ltima versin enviada y publicada en la pgina
de la DIAN www.dian.gov.co/micrositios/niif/novedades.html el 26 de mayo de 2016 :
(Anexo_plan_piloto_AIPP_modificado_mayo_26_2016.xls)
Se debe verificar que la informacin a cargar cumpla los estndares de nombre y el tipo de archivo
especificados en la resolucin 040 de Mayo de 2016
El sistema no realiza verificacin del contenido de la informacin recibida.
Si la carga y presentacin de la informacin es exitosa el sistema debe generar un formato 10006 que
certifica la presentacin.
Para control y seguimiento de la presentacin de la informacin, para cada presentacin de
informacin que se realice se asigna un nmero nico de formulario al formato 10006 generado, y se
registra la fecha y hora del envo.
El tamao de cada archivo no debe ser superior a 10MB por restricciones tcnicas de infraestructura.
Cuando el archivo sea superior a 10MB, se debe dividir en tantos archivos como sea necesario cada
uno de hasta 10MB, los cuales se deben identificar as:
o El primer archivo, Iniciales de cada documento a adjuntar, en Maysculas + smbolo
guion + NIT de la empresa (sin puntos ni digito de verificacin) + smbolo guion + ao
objeto de informacin + punto + pdf o xls (segn el caso). Ejemplo: ESF-9999999992015.pdf.

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o Los siguientes archivos con el mismo nombre del principal + smbolo guion + un
consecutivo (iniciando en 2 al 99) + punto + pdf o xls (segn el caso).
Por ejemplo si van a presentar 3 archivos del grupo de ESF-, se deberan identificar
como:
o
o
o

1 Archivo:
2 Archivo:
3 Archivo:

ESF-999999999-2015.pdf
ESF-999999999-2015-2.pdf
ESF-999999999-2015-3.pdf

No se permiten presentaciones parciales de la informacin solicitada, siempre debe haber por lo

menos nueve archivos (uno de cada tipo solicitado).
No se permite realizar la cancelacin y/o remplazo de solicitudes de envo que hayan sido
presentadas.
El sistema permite nuevas cargas de archivos ya presentados, as se haya formalizado el envo
siempre y cuando no se haya superado el plazo para remitir la informacin, pero se debe realizar la
carga y presentacin del total de los archivos, para lo cual el sistema generar un nuevo formato
10006 que certifica la presentacin (con un nuevo nmero de identificacin).
Si el usuario realiz varias presentaciones de la informacin solicitada, se tomar como vlida la
ltima presentacin realizada por el usuario

Para las empresas del grupo 1 y que no presentan la totalidad de la informacin requerida en los
anexos citados en la resolucin, se deber elaborar una constancia por cada anexo no diligenciado
donde se manifiesta porque no aplica su presentacin, firmado por el Representante legal y/o
Contador de la compaa, y generar el respectivo PDF conservando la estructura del nombre prevista
en la resolucin 040 de mayo de 2016, lo anterior para efectos del cargue y presentacin de la
informacin.

En caso que dentro de la muestra de seleccionados existan empresas que para el ao gravable 2015,
que no tuvieron la obligacin de preparar estados financieros bajo NIIF, los Anexos 1, 2, 4, 7 son los
firmados y auditados con las normas contables anteriores, los Anexo 3 y 6 no se diligencian , solo se
har una constancia para cada anexo donde se manifiesta porque no aplica, firmado por el
Representante legal y/o Contador de la compaa, y generar el respectivo PDF conservando la
estructura del nombre prevista en la resolucin, lo anterior para efectos del cargue y presentacin de
la informacin, el Anexo 5: archivo en Excel corresponde al balance de comprobacin que emita el
sistema contable bajo las normas contables NIIF aplicadas en el periodo de transicin y el Anexo 8:
correspondern al Estado de Situacin Financiera, Estado de Resultado del perodo y Otro Resultado
Integral que se emitieron con el nuevo marco contable al cierre del periodo de transicin
(31/12/2015) firmados nicamente por el representante legal y contador de la compaa, en caso que
no hayan sido auditados, manteniendo en todo caso la estructura y nombres de los archivos
previstos en la resolucin.

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Diagrama de Presentacin de Informacin por Envo de Archivos a travs de los servicios

informticos electrnicos de la DIAN

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2. Ingreso / Salida del MUISCA

Para ingresar al portal de la DIAN, coloque la siguiente direccin en su navegador:
http://www.dian.gov.co/
Para ingresar al servicio de Presentacin de informacin por envo de archivos, debe hacer lo
siguiente:

1. Ingrese al portal de la DIAN y seleccione la opcin Usuarios registrados

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Para Iniciar Sesin, digite su organizacin, usuario y contrasea

Una vez haya ingresado como se indic, se desplegar una imagen similar a la siguiente:

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A partir de este momento podr realizar todos los pasos del proceso de cargar informacin para el
plan piloto NIIF

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3. Colocar Archivos
Haga clic sobre la opcin Reportar Informacin NIIF (en cualquiera de los dos mens):

A continuacin se desplegar una pantalla, donde de debe escoja la opcin Cargar

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Para colocar los archivos en la Bandeja de Entrada en la DIAN, haga clic sobre el botn Cargar. Este
le permite buscar en su computador el archivo que va a colocar.

Los archivos a cargar deben estar identificados con el nombre especificado en la resolucin:

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Para colocar los archivos en la Bandeja de Entrada en la DIAN, siga los siguientes pasos:
1. Haga clic sobre el botn Cargar. Este le permite buscar en su computador el archivo que va a
colocar.
2. Haga clic sobre el botn Abrir.
3. Si el archivo cumple con las especificaciones de nombre y tamao, se cargar en el sistema.
Aplique estos pasos por cada archivo que coloque.

3.1 Lista de Archivos colocados

Cada vez que coloque un archivo, el nombre de este aparece en la lista que se despliega en la parte
inferior.
Esta lista tiene un doble propsito: por un lado informarle qu archivos han sido colocados, y por el
otro, permitirle retirar o remover archivos.

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En caso que desee quitar o remover un archivo, mrquelo haciendo clic sobre la casilla que se

encuentra a la izquierda del nombre, y a continuacin haga clic sobre el botn Eliminar.

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4. Diligenciar solicitud de envo

En este punto se explica cmo debe diligenciar la Solicitud de Envo de Archivos.
Una vez hayan colocado los archivos en la Bandeja de Entrada y se desee realizar la presentacin de
la informacin, haga clic sobre la opcin Presentar Informacin.

Esta opcin aparecer automticamente cuando exista por lo menos un archivo de cada uno de los
tipos esperados. Los datos de la seccin Informacin General son diligenciados automticamente por
el sistema.

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5. Presentar en la DIAN

Cuando se selecciona la opcion presentar informacion el sistema informa que se esta presentando la
informacin en una ventana.

Adems se desplegara una ventana que permite firmar la presentacin de documentos, la cual se
debe diligenciar con el certificado y la contrasea respectiva. La firma corresponde a la del
Representante Legal de la empresa.

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6. Confirmacin de Envo.
El sistema desplegar una ventana donde se puede descargar el certificado de confirmacin de la
presentacin de la informacin. De esta manera, se da cumplimiento al Pargrafo 2 del artculo 4
de la Resolucin No. 0040 del 06 de mayo de 2016, no siendo necesario el envo de
certificaciones a los correos electrnicos de los contribuyentes reportantes.

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En este punto del proceso, tenga en cuenta lo siguiente:

Usted ha diligenciado una solicitud de Envo de Archivos, podr descargar e imprimir el

certificado respectivo el cual deber tener impreso en marca de agua la leyenda Recibido.

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- 18 2006 Derechos Reservados DIAN Proyecto MUISCA

- 19 2006 Derechos Reservados DIAN Proyecto MUISCA

El nmero de documento asignado es importante para poder finalizar su proceso.

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