Professional Documents
Culture Documents
RES UMO: Este artigo descreve a importncia do atendimento ao cliente como ferramenta c have
para a sobrevivncia de uma empresa, analisando estratgias de fidelizao e satisfao para os
clientes atuais e potenciais do Centro de Formao de Condut ores S enna que fica localizado na
cidade de P orto Velho. A qualidad e do atendimento ao cliente t em sido um grande diferencial da
concorrncia entre as empresas atravs desse estudo percebeu-se que houve um grau de
insatisfao quanto qualidade desse atendimento. Sabe-se que uma empresa deve estar sempre
disposta a mudar para melhor atender seus clientes. Assim a metodologia adotada para o artigo est
elaborada em critrios cient ficos, sendo realizada a pes quisa de campo para obter os resultados que
foram gerados com intuito de verificar e analisar a realidade da qualidade do atendimento e ainda
procurar saber a satisfao quanto realidade oferecida aos clientes desse Centro de Formao de
Condutores. Analisando o atual cenrio do segmento de merc ado em que a empresa atua, apontando
as estratgias mais adequadas para o mesmo. Neste contexto o estudo utilizou a pes quisa
bibliogrfica, contendo questionrio para anlise de dados.
1.
INTRODUO
Neste estudo ser abordado o tema Atendimento ao Cliente como diferencial
.Artigo Cient fico apresentado Faculdade Porto Velho como Trabalho de Concluso do Curso de
Administrao sob a orientao do Professor Especialista Marcello Almeida de Souza.
2
.Graduando
do Curso de Administra o da Faculdade Porto Velho. 2011/1 osimarbotelho30@hotmail.com
2
A relao empresa e colaboradores favorecem para uma maior confiana e
respeito, levando a auto-estima e realizao pessoal e profissional desses
colaboradores, favorecer para realizao de um atendimento com qualidade.
As empresas esto buscando um atendimento de qualidade, pois a
competitividade acirrada e s tende a aumentar com a vinda de grande
contingente populacional atravs de empresas para o Estado de Rondnia, o que
acarretar um nmero expressivo de novos clientes potenciais. Os empresrios
esto procurando melhorar a qualidade de seus colaboradores atravs de cursos de
treinamento e capacitao.
Como diz a sabedoria popular o cliente tem sempre razo (ditado popular),
pois dele que vm os recursos para quitar os compromissos financeiros da
empresa. O cliente a razo da sobrevivncia de qualquer empreendimento
comercial. A capacidade da empresa em manter ou ampliar sua carteira de clientes
um efetivo indicador do sucesso de sua gesto empresarial e constitui um fator
essencial para garantir sua sobrevivncia num mercado cada vez mais competitivo
(ALMEIDA, 2001: p. 128).
2. QUALIDADE NO ATENDIMENTO
Segundo Kotler (2000, p. 79) qualidade a totalidade dos atributos e
caractersticas de um produto ou servio que afetam sua capacidade de satisfazer
necessidades declaradas ou implcitas. Um atendimento s de qualidade quando
a satisfao completa, no s no ato da compra ou servio, mas tambm aps,
onde se observa realmente se esse cliente gostou do atendimento ou se tem
alguma crtica.
Kotler e Armstrong (2007, p. 153) afirmam que, uma boa gesto de
relacionamento com o cliente cria o encantamento do cliente. Por sua vez clientes
encantados permanecem fiis e falam favoravelmente sobre a empresa e seus
produtos. Estudos mostram grandes diferenas entre a fidelidade de clientes que
esto menos satisfeitos, relativamente satisfeitos e completamente satisfeitos.
Para Lovelock e Wright (2002, p. 113)
3
A satisfao do client e desempenha um papel particularmente crtico em
ramos alt amente competitivos, onde h uma enorme diferena entre a
fidelidade de clientes meramente satisfeitos e a de clientes completamente
satisfeitos.
nvel
de
exigncia
do
cliente
tem
aumentado
4
entre si, eles querem cada vez mais, produtos superiores e adaptados s suas
necessidades, fornecidos com rapidez e preos acessveis.
Gordon (1998, p. 129) visando e ntender melhor os diferentes perfis do cliente
e identifica a melhor forma de abordagem, dividiu os clientes em 6 categorias.
1. Prospects clientes potenciais
2. Experimentadores os prospects que tomaram conhecimento da oferta
3. Compradores experiment adores que esto satisfeitos com a
experincia inicial
4. Clientes eventuais
5. Clientes regulares
6. Defensores clientes com um timo relacionamento com a empresa,
dificilmente migram.
5
excedem as expectativas, resultando na satisfao do cliente, publicidade boca-boca
positiva e reteno deste.
Pesquisas realizadas pelo Juran Institute revelam que mais de 90 por cento
dos altos gerentes das 200 maiores empresas dos EUA concordam com a afirmao
a maximizao da satisfao dos clientes aumenta a lucratividade do mercado.
Ainda assim, menos de dois por cento dos 200 ou mais entrevistados conseguiram
constatar uma melhoria da lucratividade a partir da elevao documentada dos
nveis de satisfao dos clientes (GRIFFIN: 1998 p. 11).
5. NECESSIDADES DO CLIENTE
Segundo Las Casas (2001, p. 158) necessidade uma lacuna entre
determinada situao atual, de momento e uma situao desejada futura, ou seja,
as necessidades dos clientes mudam de acordo com o surgimento de novas
tendncias no mercado, com isso surge importncia de atender as necessidades
atuais j pensando no que vai oferecer no futuro.
De acordo com Blackwell, Miniard e Engel (2005, p. 105) a existncia de
necessidade e desejos insatisfeitos prepara as fundaes para novos negcios e
inovaes de produtos.. O cliente tem valor, preferncia e necessidade que tendem
a mudar com o tempo e as organizaes precisam levar em considerao esses
fatores para que se mantenham vivas e com sucesso.
6. ATENDIMENTO AO CLIENTE
Segundo Lovelock e Wright (2002, p. 305) atendimento ao cliente o
fornecimento de elementos suplementares ao servio por funcionrios que no esto
especificamente envolvidos em atividades de vendas.
De acordo com Las Casas (2001, p. 166)
6
O cliente necessita e exige um atendimento rpido e objetivo por isso a
empresa antes de tudo deve oferecer um treinamento bsico para seus funcionrios,
para que possam oferecer um atendimento hbil e de qualidade.
Segundo Kotler (2003, p. 263) os clientes tm expectativas elevadas e
crescentes quanto rapidez e adequao das respostas a perguntas e
reclamaes feitas por telefone. Pode-se afirmar que de suma importncia
quando o cliente liga para fazer uma reclamao ou esclarecer qualquer dvida e
que seja atendido o mais rpido possvel, pois o mesmo espera que esse
atendimento seja eficaz e que os colaboradores esclaream suas dvidas, ou at
mesmo resolva o seu problema.
7. MARKETING
7
produto ou servio se adapte a ele e se venda por si s. O ideal que o marketing
deixe o cliente pronto para comprar. A partir da, basta tornar o produto ou o servio
disponvel. .
.
7.2 A Evoluo do Marketing Marketing do Novo Milnio
Ferreira e Sganzerlla, (2000, p. 45) as empresas, antes dos anos 1960,
tinham orgulho em manter relacionamentos especiais e duradouros, alm de
estabelecer relacionamentos em base individual com seus clientes, esses
relacionamentos individuais, que mantinham os clientes fiis s empresas, foram
sacrificados, nos anos 1960, 1970 e 1980, em prol da produo de massa e
distribuio. Nessas trs dcadas, parecia impossvel resgatar a base de
relacionamentos dos perodos anteriores.
Com a concorrncia acirrada nos anos 90 as empresas sentiram a
necessidade de fazer o caminho de volta, ou seja, reaproximar-se do cliente e
estabelecer novamente um relacionamento duradouro. Para isso, as organizaes
tiveram que coletar dados e estudar informaes sobre os segmentos, bem como
pesquisar sobre usos e atitudes dos consumidores. Gradativamente, o cliente passa
a ser tratado com individualidade.
As empresas passam a utilizar nas estratgias de marketing o banco de
dados ou de central de informaes para manter um relacionamento individualizado
e mais prximo com seus clientes que se tornam o objetivo do marketing a partir dos
anos 90. (FERREIRA e SGANZERLLA 2000, p. 29)
Segundo Kotler (2000 p. 94) com a evoluo do marketing deve-se considerar
o valor do cliente ao longo do tempo, deixar de realizar um lucro sobre cada venda
para realizar lucros por meio da gesto do valor do cliente ao longo do tempo.
Algumas empresas se comprometem a fornecer um produto de necessidade
constante regularmente a um preo unitrio menor por acreditarem que se
beneficiaro dos negcios do cliente por um perodo mais longo.
8
8. SERVIOS
Kotler (2000, p. 42) define que servio qualquer ato ou desempenho que
uma parte possa oferecer a outra e que seja essencialmente intangvel e no resulte
na propriedade de nada. Sua p roduo pode ou no estar vinculada a um produto
fsico. Uma das formas de uma organizao diferenciar-se das concorrentes
prestar um servio de qualidade.
A aproximao do marketing de relacionamento ao marketing de servios
deve-se ao fato de que o relacionamento um servio prestado ao cliente e a sua
natureza interativa passa a ser a base para a oferta contnua de valor superior. Os
servios so nada menos que o desempenho, e o desafio de sustentar a rigor, o
compromisso, as habilidades e o conhecimento daquele que o desempenha, a
qualquer tempo.
7. Customizao
8. Comunicao, interao
posicionamento
9. Clculos sobre o cliente
9
produto ou servio ao cliente.
Alm das caractersticas dos servios descritas por Kotler (1998, p. 173), na
concepo de Churchill e Peter (2000, p. 04) existem duas caractersticas de
servios que influenciam no desenvolvimento de estratgias de marketing e devem
ser consideradas. So elas:
Esforo do cliente - Enquanto nos produtos o envolvimento do cliente pode
ser limitado a comprar o produt o final e us -lo, nos servios ele pode estar a
par de sua produo. Isso acont ece em muitos tipos de servios, com
diferentes graus de es foros.
Rela o com os Clientes - Os servios envolvem uma relao contnua com
os clientes; enquanto que com bens esta impessoal, especialmente se o
provedor um profissional liberal, como um mdico ou advogado.
Como resultado dessa relao, Churchil e Peter (2000, p. 293) destacam que
os profissionais de marketing de servios dependem de sua capacidade de reter e
no s de atrair clientes. Eles se beneficiam especialmente do marketing de
relacionamento
que
se
centra
em
construir
confiana
demonstrar
10
grandes empresas serem to eficazes nos relacionamentos pessoais quantos os
lojistas daquela poca.
Cada vez mais as empresas esto aprendendo a personalizar em massa seus
produtos e servios, de forma a oferecer produtos customizados para seus clientes
em resposta s suas interaes e expectativas.
Para Stone, Woodcock e Machtynger (2001, p. 72) o marketing de
relacionamento era, inicialmente, uma disciplina resultante da associ ao entre
marketing de banco de dados e prestao de servios ao cliente. Seu sucesso
dependia substancialmente da tecnologia da informao. A absoro da nova
tecnologia para gerenciar clientes, segundo os autores, apresentou-se de forma
acelerada, objetivando:
de
relaes
satisfatrias
em longo
prazo
com partes
chave
11
Preo: como c om o marketing de relacionamento, o produto varia
conforme as preferncias e os preceitos dos clientes, o valor tambm vai
mudar proporcionalmente. O preo dever refletir as escolhas feitas e o
valor criado a partir destas escolhas.
Promoo: com o marketing de relacionament o o cliente tem
oportunidade de decidir como ele deseja se comunicar como a empresa e
de que maneira isso se dar.
Praa/distribuio: o marketing de relacionamento considera a
distribuio a partir da perspectiva do cliente que decide onde e como
comprar o que a empresa/ vendedora oferta.
10. FIDELIDADE
12
11. EMPRESA SENNA CFC (CENTRO DE FORMAO DE CONDUTORES)
11.1 Histrico:
O Centro de Formao de Condutores como comumente conhecida, uma
empresa prestadora de servios, com sede em Porto Velho, localizado na Avenida
Carlos Gomes, 2775, bairro So Joo Bosco.
13
Para atender as expectativas de seus clientes de adquirir a sua C.N.H 3,
apresenta veculos de variadas marcas, sala de ensino terico, simulados para
exame escrito entre outras.
11.2 Misso
Instruir e formar com responsabilidade condutores de veculos, objetivando
um trnsito mais seguro, humano e educando em prol de uma sociedade melhor.
11.3 Viso
Ser
reconhecida
CONDUTORES
de
como
Rondnia,
melhor
CENTRO
capacitando
DE
atualizando
FORMAO
DE
constantemente
Tericos: Cursos
de
atualizao
do
CTB 5, recursos
didticos
14
11.6 Expanso da Empresa
Com sede em porto velho pretende expandir-se em:
1 Filial em Ariquemes RO (j em funcionamento h 3 anos)
2 Filial na Zona Leste PVH RO (em preparao e andamento)
3 Filial na Zona Leste PVH RO (em estudo e planejamento)
12. METODOLOGIA DA PESQUISA
15
A pesquisa bibliogrfica complementar foi desenvolvida baseada em livros de
administrao e internet. Aps a coleta, os dados foram ordenados, classificados,
tabulados e interpretados atravs de demonstrao grfica.
Faixa Etria
2%
38%
18 a 25 anos
30 a 50 anos
60%
Acima de 60 anos
Fonte: LUCAS, Osimar Bot elho TCC, Faculdade Porto Velho, 2011/1
16
Grfico 2
Sexo
40%
Feminino
Masculino
60%
Fonte: LUCAS, Osimar Bot elho TCC, Faculdade Porto Velho, 2011/1
Escolaridade
6% 1%
Ens. Mdio completo
25%
Fonte: LUCAS, Osimar Bot elho TCC, Faculdade Porto Velho, 2011/1
17
superior completo que na maioria esto precisando renovar sua habilitao. E 1%
representa o ensino mdio incompleto, apesar de no ser obrigatrio ter o ensino
mdio completo para adquirir a primeira habilitao, basta saber ler e escreve, no
apareceram na pesquisa os ensinos fundamentais completos e incompletos.
Grfico 4
Forma de pagamento
Por indicao
Preo
27%
Propaganda
Localidade
Fonte: LUCAS, Osimar Bot elho TCC, Faculdade Porto Velho, 2011/1
18
Grfico 5
1%
4%
17%
Maior horrio de
Atendimento
22%
56%
Treinamento de
funcionrios
Aumentar n de
cadeiras
Fonte: LUCAS, Osimar Bot elho TCC, Faculdade Porto Velho, 2011/1
19
Grfico 6
10%
7%
Instrutores competentes
3%
46%
Localidade
Auto ndice de aprovao
no terio e prtico
15%
19%
Higiene do prdio
Veculos novos com ar
condicionado
Fonte: LUCAS, Osimar Bot elho TCC, Faculdade Porto Velho, 2011/1
20
Grfico 7
Sim
No
80%
Fonte: LUCAS, Osimar Bot elho TCC, Faculdade Porto Velho, 2011/1
21
14. CONSIDERAES FINAIS
Nos dias de hoje os clientes so mais exigentes, e tem todo direito de ser,
pois contam com mais opes de produtos e servios, esto mais conscientes de
seus direitos. As empresas que no atenderem a essas exigncias esto fadadas ao
fracasso ou serem engolidas pela concorrncia. Portanto essas empresas tm que
criar estratgias e ferramentas para atender os desejos e necessidades de seus
clientes interagindo com os mesmos de maneira que possam suprir suas
expectativas de formas rpida prtica e satisfatria. As expectativas dos clientes em
relao s empresas que prestam servio do atendimento so claras, entre elas
pode-se citar: a boa aparncia, servios rpidos e seguros, cortesia, educao, e
competncia.
Mas que acima de tudo sejam justas honestas e apliquem preos compatveis
com esse servio ou produto oferecido. Tais expectativas j foram apontadas pelos
participantes da pesquisa e devidamente analisadas, uma vez que algumas delas
deixam a desejar na percepo dos mesmos. A qualidade no atendimento ao cliente
um dos maiores diferenciais competitivos do mercado e o fator principal para o
crescimento das vendas e a evoluo das empresas.
Para que uma empresa possa atender bem o cliente ela precisa manter seus
clientes satisfeitos porem as empresas independentes de tamanho insistem em
atender os clientes com desateno esquecem que os clientes esto mais maduros
e sabem o que querem e precisam, com a concorrncia cada vez mais acirrada
negligenciar a maneira de como se atende o cliente pode ser a diferena entre obter
sucesso ou fracassar nos negcios.
Antigamente, no se pensava tanto em agradar o cliente como hoje. Uma vez
que
as
transformaes
tecnolgicas,
misturas
de
culturas,
presso
dos
consumidores em exigir cada vez mais o melhor das empresas. Tudo est se
encaminhando para a formao de empresas parceiras, ou seja, para a parceria
entre empresas, pois essa exigncia torna o ambiente competitivo, a busca acirrada
em conseguir satisfazer o cliente, como ele espera que seja atendido e ofertado o
produto.
22
Satisfazer o cliente tornou-se o grande desafio das empresas, pois
necessrio conhec-lo e ouvi-lo ter a credibilidade do cliente fazendo com que
acredite nos produtos e servios que a empresa oferece ser confivel, excelncia no
atendimento. O cliente espera da empresa um retorno de desempenho e
expectativas, caso isso no acontea, suas expectativas no sejam alcanadas,
provavelmente o cliente ficar insatisfeito e ir procurar outra empresa. Clientes
satisfeitos dificilmente mudam para outra empresa mesmo lhe ofertando algo
melhor, pois um alto nvel de satisfao cria um vnculo de fidelizao com a mesma.
O referido artigo mostra conforme os referidos demonstrativos que o Centro de
Formao de Condutores Senna de maneira geral apresenta um bom nvel de
satisfao de seus clientes com os servios de atendimento, mas com alguns
ajustes a serem corrigidos como: investimento na compra de mais computadores e
contratao de mais atendentes para suprir as necessidades desses clientes onde
reclamam na demora para o inicio das aulas prticas e tericas e alegam perderem
tempo na fila para utilizar o sistema biomtrico de digital.
Ficou claro tambm falha no espao fsico onde a sala de recepo tornou-se
pequena para atender ao mesmo tempo clientes de 1 habilitaro e os que precisam
de servios de despachante. Porm apresentou destaques positivos com: alto ndice
de aprovao nas provas tericas e prticas com instrutores competentes,
facilidades no pagamento e sua boa localizao.
Esta pesquisa poder auxiliar os gestores do Centro de Formao de
Condutores a atingir um patamar mais eficaz e eficiente na qualidade de seu
atendimento, podendo-o melhorar, apesar de ser considerada pelas pesquisas uma
das melhores do Estado, mas ainda h deficincias a serem corrigidas.
23
15. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Anlise,
planejamento,
24
_____________ Administrao em Marketing 9 edio, Pearson, So Paulo
2005.
LAS CASAS, Luzzi Alexandre Novos Rumos do Marketing, Atlas, So Paulo
2001.
LOVELOCK Cristopher e WRIGHT Lauren Servios Marketing Gesto. Saraiva
So Paulo 2002.
PEPPERS, Don; ROGERS, Martha. O gerente um a um. Rio de Janeiro: Campus,
2000.
REICHHELD, Frederick. A estratgia da lealdade. Rio de Janeiro: Campus, 1996.
STONE, Merlin; WOODCOCK, Neil; Marketing de relacionamento. So Paulo:
Litera Mundi, 1998.
STONE, Merlim, WOODCOCK, NEI, Machtynger, LIZ. CRM Marketing
De Relacionamento com os Clientes, So Paulo: Futura, 2001.
SEYBOLD, Patricia; MARSHAK, Ronni. Cliente.com. So Paulo: Makron Books,
2000.
http://www.sebrae.com.br/uf/rio-grande-do-norte - acesso em 25/05/2011.