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1. Definir necesidades
para la formacin del
personal
4. Evaluar los
resultados de la
formacin
VIGILANCIA
3. Equipar lo necesario
para la formacin
2. Disear y planificar la
formacin
Deberan definirse y documentarse los criterios para la seleccin de los mtodos apropiados, o
combinacin de mtodos.
Esto puede incluir:
-
lugar y fecha;
instalaciones;
costos;
objetivos de la formacin;
nivel de grupo de participantes;
Sin embargo, a medida que se suministran los recursos necesarios para asegurar los servicios
del instructor las acciones de la organizacin para apoyar y facilitar la capacitacin deben
incluir:
-
4.5.1 Generalidades
El propsito de la evaluacin es confirmar que tanto los objetivos de la organizacin como de la
formacin del personal se han alcanzado; es decir, que la formacin ha sido efectiva.
Las aportaciones para la evaluacin de los resultados de la formacin, son las especificaciones
de las necesidades encontradas y del plan para la formacin del personal, as como los
registros de la entrega de la formacin.
Los resultados de la formacin con frecuencia pueden ser analizados y validados totalmente,
hasta que el discpulo puede observarse y probarse en el trabajo.
Dentro de un perodo especificado, despus de que el discpulo ha completado su formacin,
los directivos de la organizacin deben asegurarse de llevar a cabo una evaluacin para
verificar el nivel de aptitudes alcanzado.
Las evaluaciones deben llevarse al cabo en base tanto a un corto plazo como a un largo
plazo:
-
en el corto plazo, la informacin de las reacciones del discpulo debe obtenerse sobre
los mtodos de la formacin, recursos usados y conocimiento y habilidades ganadas
como el resultado de esa formacin; y
en el largo plazo, debe evaluarse la mejora de la productividad de y ejecucin del
trabajo del discpulo.
5.1 Generalidades
El propsito principal de la vigilancia es asegurar que el proceso de formacin, como una parte
del sistema de calidad de la organizacin, sea gestionado y aplicado para proveer una
evidencia objetiva de que el proceso es efectivo, de cara a los requisitos de formacin en la
organizacin. La vigilancia implica la revisin de todo proceso de formacin en cada una de las
cuatro etapas (vase figura 2)
La vigilancia debera ser llevada a cabo por personal competente de acuerdo con los
procedimientos de la organizacin. Donde sea posible, este personal debera ser independiente
de las funciones en las cuales estn directamente involucrados. Los mtodos para la vigilancia
incluyen: consulta, observacin y recoleccin de datos. Los mtodos debern haber sido
decididos durante la etapa de especificacin del plan de formacin. (vase 4.3.4)
El seguimiento es una herramienta valiosa para aumentar la efectividad del proceso de
formacin del personal (vase tabla A.5)
5.2 Validacin del proceso de formacin del personal
Los insumos para la vigilancia deben incluir todos los registros de todas las etapas del proceso
de formacin. Con base en estos registros, puede llevarse a cabo una revisin de las diferentes
etapas para detectar elementos de inconformidad para acciones preventivas y correctivas.
Tales insumos pueden recolectarse sobre la marcha para proveer la base para la validacin del
proceso de formacin y para hacer recomendaciones para la mejora.
Si los procedimientos se siguen y tienen los requisitos especificados, entonces los registros de
aptitud del personal deberan ser actualizados para reflejar esta calificacin adicional.
Si los procedimientos no se siguen y se tienen los requisitos especificados, entonces los
procedimientos deberan ser revisados y los registros de aptitud del personal deberan ser
actualizados para reflejar esta calificacin adicional.
Si los procedimientos se siguen y no se tienen los requisitos, entonces podra necesitarse una
accin correctiva para mejorar el proceso de formacin o desarrollar una solucin apropiada no
relacionada con esa formacin.
Sobre todo, la revisin del proceso de formacin debera identificar cualquier oportunidad
adicional para la mejora de la efectividad de cualquier etapa del proceso de formacin.
Deben mantenerse los registros apropiados de las diversas actividades de la vigilancia, de la
evaluacin, de los resultados, y de las acciones planificadas.
6. Concordancia con normas internacionales
Esta norma concuerda totalmente con la norma internacional ISO 10015:1999.
Anexo A
(informativo)
Tablas
Tabla A.1- Delimitacin de las necesidades de la formacin del personal (4.2)
Aportaciones
Procesos
Resultados
Registros
Considerar
todos los
insumos al
inicio de la
formacin
Decisin de iniciar el
proceso de la
formacin
Decisin de iniciar el
proceso de la formacin
Documento
sobre
requisitos de
aptitudes
Requisitos
aptitudes
de
Listado de requisitos de
aptitudes
Aportaciones
Procesos
Resultados
Registros
Revisin
de
las aptitudes
existentes.
Conocimiento de la
existencia de las
aptitudes.
Conocimiento de las
aptitudes faltantes
Listado de
faltantes.
Aptitudes
faltantes
identificadas
aptitudes
Identificar
y
seleccionar la
formacin del
personal
como
una
solucin.
La formacin del
personal como una
solucin.
La
formacin
personal como
solucin.
del
una
para
acciones
Documento
sobre
los
objetivos de la
formacin
y
de
los
resultados
esperados.
Especificacin de las
necesidades de la
formacin.
Documento
sobre
especificacin
de
necesidades
de
la
formacin.
Procesos
Resultados
Registros
Restricciones
indicadas.
Conocimiento de las
restricciones en la
formacin.
Listado de las
restricciones
Identificacin de
los
mtodos
para
la
formacin.
Conocimiento de los
mtodos para la
formacin.
Listados
mtodos
formacin.
de
para
los
la
Especificaciones del
plan de formacin.
Documento sobre la
especificacin del plan
de formacin.
Definir
las
especificaciones
del plan
de
formacin.
Aportaciones
Procesos
Resultados
Registros
Seleccionar
un proveedor
para
la
formacin.
Proveedor
de
formacin
identificado.
la
Convenio o contrato
formal establecido por
las partes, funciones y
responsabilidades para
el
proceso
de
formacin.
Procesos
Resultados
Registros
Informes del
instructor
y
del educando.
Informes ejecutivos.
Informes previos a la
informacin.
Proveer
apoyo para la
formacin
tanto
al
instructor
como
al
educando.
Informes de apoyo a
la formacin.
Informes de apoyo a la
formacin.
Aportaciones
Procesos
Resultados
Registros
Obtencin de
informacin
sobre las
restricciones
por parte del
instructor y
del educando.
Proveer
informacin
sobre las
reacciones a
los directivos
y dems
empleados
involucrados
en el proceso
de formacin
Conclusin de los
informes sobre las
reacciones.
Procesos
Resultados
Registros
Recoleccin y
evaluacin de
datos con base
en
criterios
establecidos.
Anlisis
de
datos
de
interpretacin
de resultados,
revisin
del
presupuesto y
verificacin de
las
aptitudes
especificadas.
Recomendacin
de
acciones
correctivas.
Informe
evaluacin.
de
Informe
de
evaluacin.
la
Registros
formacin.
la
de
Procesos
Resultados
Registros
Proporcionar
evidencia
objetiva
de
que
el
proceso
de
formacin es
objetivo,
de
acuerdo a los
requisitos de
la
organizacin,
a travs de la
consulta,
la
observacin y
la recoleccin
de datos.
Identificar los
elementos de
la
inconformidad
para acciones
correctivas y
preventivas.
Informes
vigilancia.
de
la
Informes
vigilancia.
de
la
Peticiones
para
acciones correctivas o
preventivas.