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PRESENTACIN
La gestin por competencias, cuyo concepto es planteado por primera vez el 1973 por David
MacClelland, es un modelo que se hace cada vez ms vigente en nuestros das y que se robustece
con la integracin de las fortalezas que promueven el buen desempeo, el mismo plantea que cada
empresa u organizacin posee caractersticas que las distinguen de las dems, pero tambin
muchos factores que les permiten establecer mecanismos similares de gestin a ser implementados
por los equipos directivos. Sin embargo esta unificacin o estandarizacin de los sistemas de gestin
en las empresas u organizaciones no impide que las mismas posean la capacidad efectiva que les
permita operar de manera exitosa, logrando as un posicionamiento en su entorno.
Esta capacidad plenamente identificable es la que permite a las organizaciones determinar cules
cualidades, habilidades, tcnicas y conocimientos deber poseer su capital humano para as lograr
destacar de entre las dems o lo que MacClelland llama un desempeo superior. Esta visin ha
propiciado el enriquecimiento de los perfiles de los empleados, en cuyo contenido se encuentra la
clave de un desempeo sobresaliente.
La gestin del capital humano por competencias es un modelo que permite alinear el capital
intelectual de una organizacin con su estrategia de negocios, facilitando, simultneamente el
desarrollo profesional de las personas. Est claro que cada organizacin tiene una estrategia
diferente, por lo tanto sus competencias tambin lo sern, por tal motivo el modelo de
competencias debe confeccionarse en funcin de los requerimientos que los colaboradores deben
poseer para alcanzar la estrategia organizacional partiendo de la filosofa, la misin y la visin
organizacional.
El enfoque de competencias se ha convertido en la forma ms til y eficiente de obtener un alto
rendimiento y desempeo en las organizaciones en la ltima dcada. Sin embargo es importante no
caer en la tentacin de querer aplicar el enfoque de competencias de manera improvisada, sin la
suficiente preparacin y conocimiento de las distintas aplicaciones y su impacto.
La Gestin por Competencias consiste en atraer, desarrollar y mantener el talento mediante la
alineacin consistente de los sistemas y procesos de Capital Humano, en base a las capacidades y
resultados requeridos para un desempeo competente.
En este curso se proporciona un panorama de los sistemas de gestin por competencias (SGPC) en
las organizaciones, pero sobre todo se brinda al participante una gua estructurada que le permitir
conocer a profundidad el origen y evolucin del modelo, as como cuales son los pasos necesarios
para la implementacin efectiva del mismo partiendo desde el punto de vista de la visin
estratgica en los negocios.
Grupo MC
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Asegura que las especificaciones de los cargos se focalicen en las conductas causalmente
ligadas a un desempeo exitoso.
QU ES UNA COMPETENCIA?
Segn Spencer y Spencer, competencia es una caracterstica subyacente de un individuo que est
causalmente relacionada a un estndar de efectividad y/o con un desempeo superior en un
trabajo o situacin.
Caracterstica subyacente significa que la competencia es una parte profunda de la personalidad y
que puede predecir el comportamiento en una amplia variedad de situaciones y desafos laborales.
Causalmente relacionada significa que la competencia origina o anticipa el comportamiento y el
desempeo.
Estndar de efectividad refiere a que la competencia predice quien har algo bien y quien de
manera pobre, en relacin con un criterio especfico o un estndar definido con anterioridad.
En definitiva, las competencias son caractersticas fundamentales de la persona que indican formas
de comportamiento o de pensamiento, que generalizan distintas situaciones y que perduran por un
perodo de tiempo razonablemente largo.
En esta lnea de pensamiento, los autores plantean que se pueden identificar cinco tipos de
caractersticas:
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Las motivaciones: constituyen los intereses que una persona considera o desea
consistentemente. Las motivaciones conducen, dirigen y seleccionan el comportamiento
hacia determinadas acciones o metas y lo aleja de otras. Ejemplo: las personas motivadas
para obtener logros, constantemente se fijan metas desafiantes, toman responsabilidades
para cumplirlas y utilizan la retroalimentacin para desempearse mejor.
El concepto de s mismo: se trata de las actitudes, valores o imagen que una persona tiene
de s misma. Ejemplo: la confianza en s mismo, la seguridad de poder desempearse bien en
cualquier situacin, es parte del concepto de s mismo.
Los conocimientos: constituyen la informacin que una persona tiene sobre contenidos de
reas especficas. Ejemplo: el conocimiento de un cirujano de la anatoma de los nervios y
msculos en el cuerpo humano.
Las destrezas o habilidades: conforman la habilidad de desempear una cierta tarea fsica o
mental. Ejemplo: la habilidad fsica de un odontlogo es trabajar la pieza sin daar el nervio.
Todas las personas tienen un conjunto de atributos y conocimientos, adquiridos o innatos, que
definen sus competencias para una cierta actividad. Sin embargo descubrir las competencias no
requiere estudiar exhaustivamente el perfil fsico, psicolgico o emocional de cada persona.
Solamente interesan aquellas caractersticas que hagan eficaces a las personas dentro de la
empresa.
Muchos autores utilizan el modelo del iceberg para ilustrar el modelo de competencias. De esta
manera, en la cima del iceberg (rea visible) se representan las competencias ms fciles de
detectar y desarrollar, como las destrezas y conocimientos, mientras que en la base (rea no visible)
se sitan las ms difciles de evaluar y desarrollar como las actitudes y valores que conforman el
ncleo mismo de la personalidad.
Para Spencer y Spencer, muchas organizaciones seleccionan en base a conocimientos y habilidades
y asumen que los nuevos empleados poseen la motivacin fundamental y las caractersticas
necesarias, o que estas competencias se pueden infundir mediante un buen management. Sin
embargo, basados en el concepto de competencia, estos autores argumentan que probablemente
le sera ms rentable a estas organizaciones seleccionar en base a las motivaciones y caractersticas
personales y ensear el conocimiento y las habilidades que se requieran para realizar un trabajo
especfico. Se le puede ensear a un pavo a trepar a un rbol, pero es ms fcil contratar una
ardilla.
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En la cima del iceberg y fuera del mar donde es visible para cualquiera, esta parte del
iceberg representa los conocimientos, las destrezas, la inteligencia; los mtodos
tradicionales han solido evaluar el desempeo y seleccionar al personal por estas
caractersticas. Continuando con el Iceberg y dentro del fondo del mar en la parte profunda
del iceberg que no es visible desde la superficie estn aquellos rasgos, motivos, roles que
producen y predicen resultados superiores sostenidos en el tiempo, mismos que dirigen y
controlan la conducta superficial observable que se encuentra en la parte visible del
iceberg.
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En este sentido, la autora Martha Alles, expresa que a medida que se asciende o desciende en la
escala jerrquica, segn el punto de partida del anlisis, las competencias pueden cambiar o
cambiar el grado en el cual son necesarias. Asimismo, agrega que as como las organizaciones son
dinmicas y las personas cambian dentro de ella, lo mismo sucede con las competencias. La visin
de una competencia no es una visin esttica, vara segn los puestos dentro de una misma
organizacin y vara en las personas que la detentan. Por esta razn, adems de definir las
competencias, es necesario fijar los distintos niveles de requerimientos que la competencia exige.
Una vez definidos los mismos para cada competencia, debemos proceder a asignar a cada puesto el
nivel requerido para cada competencia (Perfil de competencias del cargo).
Modelo de Competencias
Proceso global de descripcin de perfiles
Fijacin de niveles de requerimiento
Nivel 1: La competencia es requerida con un grado de destreza muy bajo
Nivel 2: La competencia es requerida con un grado de destreza bajo, poco desarrollado. Lo
normal en una persona que ha sido entrenada
Nivel 3: La competencia es requerida con un grado de destreza avanzado.
Nivel 4: La competencia es requerida con un grado de destreza muy elevado. Su dominio es muy
perfecto. La destreza se usa en forma sofisticada.
Nivel 5: La competencia es requerida con el ms alto grado de destreza, de forma muy
desarrollada. No puede haber nadie mejor
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Antes de pasar al desarrollo de las distintas etapas, nos detendremos en mencionar algunas
condiciones necesarias para el xito del modelo:
-
Determinacin del equipo de trabajo. La dimensin y composicin del equipo depender del
alcance del proyecto. Deber integrarse por un representante de la direccin, promotor del
proyecto en la organizacin, y por personas capacitadas en tcnicas de observacin y
expertos en la interpretacin de comportamientos, as como personas capacitadas en los
cargos objeto de estudio.
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las capacidades que requiere la organizacin, analizadas desde una perspectiva estratgica, con las
competencias individuales a desarrollar que permitan alinear los esfuerzos individuales con los
organizacionales.
El xito del modelo depende fuertemente de una adecuada definicin de la estrategia, en cuanto a
que el mismo brinde a la organizacin los resultados esperados, y logre realmente alinear los
desempea organizacionales individuales con los objetivos estratgicos.
b) Definicin del directorio de competencias.
Como lo sealamos anteriormente, el diccionario de competencias, se define como el conjunto de
competencias necesarias para la consecucin de los objetivos estratgicos de la organizacin.
Comprende tanto las competencias genricas u organizacionales como las especficas.
Esta etapa, entonces, consiste en elaborar el documento que recoja las competencias identificadas,
la definicin conceptual de las mismas, y su apertura en los distintos niveles de requerimientos
(grados). Mientras que las competencias organizacionales en general responden al grupo de las
habilidades ( ej. liderazgo, planificacin, trabajo en equipo), las especficas, dado que surgen de los
procesos y subprocesos de gestin, en general corresponden al grupo de los conocimientos y
tambin al de las habilidades.
Destacamos que las competencias vinculadas a las caractersticas personales, aquellas que se
representaban en la parte no visible del iceberg, y que por lo tanto eran las ms difciles de
desarrollar, en general no se eligen como competencia en esta instancia, justamente por su carcter
de no desarrollable. En estos casos se aconseja definirlas como requisitos excluyentes para la
seleccin de personal, ya que es deseable que se seleccionen en base a las mismas.
c) Identificacin del perfil de competencias de cada puesto de trabajo.
En esta instancia, se asignar a cada puesto de trabajo las competencias requeridas y el grado en el
que la misma debe ser requerida. Cabe recordar, que las competencias que deben requerirse para
un puesto de trabajo son aquellas que han sido demostradas por los ocupantes de desempeo
excelente como las capacidades diferenciadoras causalmente relacionadas con esa performance
superior.
d) Evaluacin de las competencias personales.
Una vez efectuado el diseo de los perfiles profesionales (asignar a cada puesto el nivel de
requerimiento de cada competencia), corresponde proceder al anlisis o evaluacin de las
competencias personales. Para esto, las organizaciones recurren a un nmero variado de
metodologas, las que presentan ventajas y desventajas en funcin del tipo de competencia a
evaluar, del tiempo y recursos disponibles. Las ms conocidas son: evaluaciones del superior
jerrquico, evaluacin 360, Assessment Center y pruebas terico-prcticas.
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APLICACIN DEL MODELO A LOS DISTINTOS SUB-SISTEMAS DE GESTIN DEL CAPITAL HUMANO
Los modelos de competencias, juegan un rol vital en cada uno de los sistemas de gestin de
recursos humanos basados en competencias. Identificando las competencias necesarias para un
desempeo exitoso o superior en el trabajo, una organizacin puede focalizar sus sistemas de
seleccin, capacitacin y desarrollo, evaluacin del desempeo, planificacin de la sucesin,
planificacin de carrera y remuneracin entre otros. Es as que los modelos de competencias
conforman un ncleo en torno al cual, se puede crear un conjunto de polticas y tcnicas de
recursos humanos lgicamente interrelacionados. Para esto los distintos procesos deben ajustarse
al modelo sustituyendo las tradicionales listas de caractersticas requeridas en los perfiles por las
competencias definidas por la alta direccin de la empresa.
En consecuencia, luego de desarrollar el modelo, el desafo ser integrarlo a los sistemas de gestin
del capital humano. Para lograr una integracin exitosa, es importante que la organizacin tenga
claro cules sern las eventuales aplicaciones del modelo, antes de comenzar su desarrollo.
Muchas organizaciones prefieren introducir el modelo en sus sistemas de forma gradual. La
aplicacin del modelo a los sistemas de seleccin o de capacitacin y desarrollo, en una primera
etapa, obtendr ms fcilmente la aprobacin del personal, que si se intenta aplicar desde el
principio a los sistemas de evaluacin de desempeo o planificacin de la sucesin.
Comentaremos brevemente su aplicacin a los distintos sistemas:
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Los datos sobre la conducta en el trabajo se utilizan normalmente para tomar decisiones referentes
a desarrollo de capacidades. A travs de esta herramienta las organizaciones buscan reforzar las
conductas de manera de estimular la incorporacin de las competencias requeridas. Facilita la
retroalimentacin y el coaching de la persona, identificando las competencias que deber alcanzar
para un exitoso desempeo en su puesto de trabajo.
El primer paso en el desarrollo de este modelo consiste en identificar las competencias requeridas
para el desempeo superior o exitoso en cargos presentes o futuros, y detallar ejemplos de
comportamientos especficos contra los cuales realizar la evaluacin.
Luego se deber disear un sistema de gestin del desempeo que combine la planificacin, gestin
y evaluacin tanto de los resultados del desempeo como de los comportamientos demostrados
por las competencias.
Segn Spencer y Spencer, este se denomina un modelo mixto de gestin de desempeo o un
enfoque de gestin total del desempeo, ya que permite evaluar tanto los resultados del
desempeo, como los comportamientos que demuestran la presencia de competencias que
predicen el desempeo exitoso en el trabajo. Puede aplicarse tanto a la evaluacin tradicional por el
superior jerrquico como a la evaluacin 360. Esto este ltimo caso el proceso implica obtener
observaciones sobre el desempeo de una persona, por parte de colegas, subordinados, clientes,
proveedores, etc.
Capacitacin y Desarrollo basados en Competencias
Capacitacin y desarrollo es el proceso mediante el cual se le brinda a la persona los elementos para
adquirir las competencias requeridas en un cargo, que le permitan desempearse exitosamente.
Luca y Lepsinger, argumentan que utilizar un modelo de competencias como base de un sistema de
capacitacin y desarrollo, ayudar a la organizacin a evitar que se adopte una perspectiva de corto
plazo o se sigan las modas en esa materia. Estos autores sealan cuatro beneficios principales de un
sistema de capacitacin basado en competencias:
- Permite focalizarse en los comportamientos y destrezas relevantes.
- Asegura la alineacin de la capacitacin y el desarrollo hacia los objetivos organizacionales.
- Permite realizar un uso ms efectivo de la capacitacin y el desarrollo.
- Brinda un marco de referencia para los gerentes y directores (coaches).
A partir de las evaluaciones de las competencias del personal, las organizaciones podrn accionar
los planes de capacitacin necesarios para el entrenamiento de competencias en sus distintos
objetivos: adquirir conocimientos, desarrollar habilidades o bien modificar actitudes.
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Una vez que las personas identifican la brecha entre las competencias que poseen y las requeridas
en los cargos claves, necesitarn de capacitacin u otras actividades de desarrollo para reducir la
brecha. Por esta razn vemos como el plan de sucesin depende en gran medida de la calidad de los
otros sistemas de gestin de Recursos Humanos. De all que el mejor sistema de plan de sucesin no
podr tener xito a menos que los sistemas de seleccin, capacitacin y desarrollo y evaluacin de
desempeo funcionen eficazmente.
Compensaciones y beneficios
Se considera el mdulo de ms difcil implementacin. Compensar por competencias implica que la
empresa deber implementar sistemas de remuneracin variable donde se consideren para el
clculo, entre otros, las competencias de los colaboradores con relacin al puesto y a su
desempeo. Es necesario evaluar el desempeo por competencias.
Muchas veces, los sistemas de compensaciones y beneficios basados nicamente en los resultados
suelen desmotivar a los empleados de rendimiento superior cuando ellos tiene muy poco control
sobre los resultados esperados. De all que se recomienda que una parte de la compensacin se
base en las conductas en el trabajo.
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