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AREA: ALMACEN
PROCEDIMIENTO DE OPERACIN
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VERSION: 04
PAGINA:
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Anexos: 05
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
ELABORADO
REVISADO
APROBADO
NOMBRE
CARGO
Director Tcnico
Gerente de Asuntos
Regulatorios
Apoderado
Gerente General
FIRMA
FECHA
INTSOL S.A.C.
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CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
1.
OBJETIVO:
El presente procedimiento tiene por finalidad establecer los requisitos de infraestructura
y equipamiento que permitan garantizar la distribucin, el almacenamiento, la calidad y
seguridad de los Productos Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos
Sanitarios que almacenara la Droguera INTSOL S.A.C.
2.
ALCANCE
El presente procedimiento se aplica a las instalaciones (almacn), lugar donde se
desarrolla las acciones operativas para los procesos tcnicos (recepcin, almacenaje y
distribucin de los productos) de la Droguera INTSOL S.A.C.
3.
RESPONSABILIDADES:
La responsabilidad de cumplir con este procedimiento le corresponde:
Implementacin : Gerencia
4.
FRECUENCIA:
Permanente.- Dentro de los alcances establecidos en los procedimientos operativos,
instructivos o normas internas de la empresa, se deben cumplir siempre las
condiciones de almacenamientos que seala el fabricante del producto que se
almacena.
5.
REFERENCIA:
6. PRINCIPIOS GENERALES:
a) El diseo del almacn de la Droguera INTSOL S.A.C. permite almacenar de manera
adecuada los productos que almacenara sus clientes. No interfiere con el flujo de las
operaciones del sistema de almacenamiento y permite una adecuada limpieza y
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mantenimiento efectivo, garantizando adems la seguridad de los productos y el
personal.
b) Las exigencias con relacin a la seguridad, mantenimiento y proteccin del almacn de
la Droguera INTSOL S.A.C. responden a los requisitos establecidos en las normas
sanitarias vigentes.
c) El equipamiento del almacn se realiza en funcin de las especificaciones de los
productos, condiciones de temperatura y humedad. El mobiliario de almacenaje, las
medidas de seguridad y de proteccin laboral conllevan a mantener la calidad de los
productos almacenados.
d) Los productos, se almacenan a temperatura controlada (15 - 25C), y humedad relativa
80%.
e) Los termohigrmetros calibrados se ubican en el almacn de acuerdo al perfil de
temperatura, de tal manera que registre la temperatura y humedad en los puntos
crticos. Estos termohigrmetros son calibrados cada ao y se llena el formato F 004.
f)
Los productos deben almacenarse de tal modo que sea posible realizar en cualquier
momento una inspeccin de la limpieza, orden e inventario.
j)
k) Nunca se almacenan productos en el suelo, esta norma rige para todas las reas de
almacenamiento de la empresa.
l)
Los productos almacenados estn protegidos de la luz solar, humedad excesiva, polvo,
contaminantes, olores extraos y altas temperaturas.
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o) Se cuentan con medidas a tomar en caso de emergencias, prevencin de
incendios, sismos, accidentes y adoptar las medidas de seguridad para la
infraestructura y el personal.
p) El personal del Almacn se encuentra debidamente capacitado para el manejo de
extinguidores en casos de incendio. Y se maneja un formato de recarga de
extintores F-005, se realiza la revisin del precinto y la limpieza de manera visual
de los extintores por responsable del almacn o un personal designado,
mensualmente y registra en la misma tarjeta del extintor.
q) El acceso al Almacn, solo est permitido a personas autorizadas, para ello se
dispone de Cartel en la puerta de ingreso y salida del Almacn.
r)
ANEXOS:
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Anexo N 1
PLANOS DE DISTRIBUCIN DEL ALMACN
MEDIDAS DEL ALMACEN
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Anexo N 2
FORMATO F 004: PROGRAMA DE CALIBRACION DE TERMOHIGROMETRO
DATOS DE
TERMOHIGROMETRO
CODIGO:
FECHA DE ULTIMA
CALIBRACION
FECHA DE PROXIMA
CALIBRACION
OBSERVACIONES
MARCA:
MODELO:
SERIE:
CODIGO:
MARCA:
MODELO:
SERIE:
CODIGO:
MARCA:
MODELO:
SERIE:
CODIGO:
MARCA:
MODELO:
SERIE:
.
VB DIRECTOR TECNICO
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Anexo N 3
FORMATO F 005: PROGRAMA DE RECARGA DE EXTINTORES
DATOS DEL
EXTINTOR
FECHA DE
ULTIMA DE
RECARGA
FECHA DE
PROXIMA
RECARGA
OBSERVACIONES
.
VB DIRECTOR TECNICO
Anexo N 4
FORMATO F 006: PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y OTROS
EQUIPO Y
OTROS
MARCA
X: PROGRAMADO
PROXIMO MANTENIMIENTO.
FECHA DE
OBSERVACIONES
MANTENIMIENTO EN FB MR AB MY JN JL AG SE OC NV DC
XX: REPROGRAMADO
..
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Anexo N 5
FORMATO F 007: PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS
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HOJA DE CONTROL MODIFICACIONES, COPIAS Y LECTURAS
DOCUMENTO:
CODIFICACIN
POE P 002
TTULO
Condiciones de Almacenamiento
CONTROL DE MODIFICACIONES:
VERSIN
FECHA
PRRAFO MODIFICADO
04
05/04/2015
ANEXOS
DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN
En el Anexo N1 Se cambi los nuevos
planos aprobados.
ASIGNADA A :
FIRMA
FECHA
FIRMA
FECHA
CONTROL DE LECTURA:
LECTURA REALIZADA POR: