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FUNDAMENTACIN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICO S
METODOLOGA
El curso se organiza en 3 encuentros de 4 hs. cada uno, con una carga total de 12 hs.
presenciales. Su carcter es eminentemente terico-prctico, ya que combina la
exposicin del docente con diversas actividades prcticas y participativas desarrolladas
por los cursantes.
PRESENTACIN
Este curso persigue el fin de brindar ayuda prctica a las personas y comunidades
(ONG, cooperativas, sociedades de fomento, y otros tipos de organizaciones de base)
para que formulen propuestas de proyectos sociales que sean factibles desde los
puntos de vista social, poltico y econmico.
Abarca todas las etapas de la elaboracin de un proyecto, desde la identificacin de la
problemtica principal, el diagnstico sobre dicha problemtica y las modalidades de
abordaje posibles, la planificacin para la ejecucin del proyecto, el seguimiento y la
evaluacin.
Toda persona o institucin que pueda ser afectada (positiva o negativamente) por el
proyecto social debe tener una participacin activa en las fases de elaboracin, toma
de decisiones y ejecucin. La formulacin, ejecucin y seguimiento de una propuesta
de proyecto debe involucrar a todas las partes interesadas, resultando de esta manera
en una elaboracin de proyectos sociales como producto de negociaciones y
consensos.
Es en este mbito donde se suelen destacar personalidades ms influyentes y con
mayor llegada ante sus pares. Llamamos a stos lderes comunitarios, personas que
poseen un conjunto de capacidades para influir en un grupo de personas determinado,
haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo en el logro de metas y objetivos.
Los proyectos sociales pueden constituir un vehculo de expresin y participacin
comunitaria en las soluciones que interesan a la ciudadana. Aqu el mismo interesado
ya no responde a un patrn de mero receptor de una poltica o proyecto dado, sino
que por el contrario, sirve como propulsor de su propio cambio y transformacin,
asumiendo un rol activo para el beneficio de su comunidad.
En definitiva, se trata de personas que insertas en su comunidad pueden ofrecer estas
cualidades para interactuar con los miembros de dicho grupo con el objetivo de
identificar problemticas e intentar la bsqueda de alternativas mejores.
A ellos est dirigido este curso.
PRIMER ENCUENTRO
INTRODUCCIN
Actividad N 1 de introduccin al curso y disparadora de la discusin.
Solicitar a los asistentes al curso que comenten qu entienden por proyecto social.
Preguntar quines participan o han participado en algn proyecto y pedir que detallen las
caractersticas de la iniciativa.
Qu es un proyecto?
Qu es un proyecto social?
Asimismo, entienden que cada etapa es fundamental, por lo que debe ser completada
antes de pasar a la siguiente. Por ello, la formulacin precisa y concreta de un proyecto
exige conjugar armnicamente todos los pasos que nos llevan a la consecucin del
mismo, tanto la fase de diagnstico de necesidades, de identificacin de objetivos, de
especificacin de actividades, de tiempo de ejecucin, como los recursos de que se
dispone para llevar a cabo el proyecto.
EF
E
C
T
O
S
Problema central o
principal
C
A
U
S
A
S
MAPA DE ACTORES
Estado - Gobierno
Realidad
social
Sociedad Civil
Empresas
Otros actores
ACTOR SOCIAL
FUNCIN
ESTADO GOBIERNO
SOCIEDAD CIVIL
MERCADO OTROS
SEGUNDO ENCUENTRO
Informacin general
Fundamentacin o justificacin
Beneficiarios
Plan de trabajo
Resultados esperados
Cronograma
Monitoreo y evaluacin
Plan de comunicacin
Todo proyecto lleva un ttulo que, de forma sinttica y representativa del contenido
del documento, indica aquello que se quiere hacer (creacin de una cooperativa de
productores, de un centro de salud, de un taller de orientacin para madres
adolescentes, etc.). Asimismo, indica la institucin responsable de la ejecucin del
proyecto, y si fuera el caso, debe hacer referencia a la agencia u organismo que
financia, o si forma parte de un programa ms amplio. De igual modo, es
recomendable explicitar el emplazamiento o localizacin geogrfica donde se
desarrollar la iniciativa.
Una vez que incluimos los componentes mencionados (lo que se quiere poner en
marcha, la institucin responsable de la implementacin, la localizacin geogrfica y, si
corresponde, el organismo financiador y el programa), debemos revisar y tomar la
precaucin de no haber confundido el ttulo del proyecto con el problema que
pretendemos resolver, ni tomarlo como equivalente de la solucin. Si esto nos ocurre,
podramos involuntariamente continuar con una formulacin imprecisa o muy difusa
de objetivos y actividades.
Actividad sugerida N 7 de realizacin colectiva con el total de los cursantes.
El docente a cargo del curso leer varios ttulos de proyectos para que los cursantes
identifiquen los errores ms comunes a la hora de decidir la denominacin del proyecto.
A continuacin, se pedir a los asistentes que propongan ttulos correctamente definidos.
capacitacin sern los beneficiarios directos. En tanto, se dice que son beneficiarios
indirectos aquellas personas, grupos u organizaciones en los que impacta la mejora de
la poblacin que se beneficiar directamente con la ejecucin de la iniciativa.
Siguiendo Continuando con nuestro caso, las comunidades que reciban los beneficios
de los miembros que se capacitaron en este curso, sern los beneficiarios indirectos.
Para identificar a los beneficiarios, puede resultar til recuperar el rbol de
problemas y la matriz de actores realizadas en la etapa 1.
Actividades
(ordenadas en
secuencia lgica)
1. (Actividad inicial)
2.
3.
Mes
1
10
11
12
4.
5.
6. (Actividad final)
Para llevar a cabo cada una de las actividades que nos conducen al cumplimiento de
los objetivos, necesitaremos disponer de una serie de recursos, tanto humanos como
materiales y financieros. stos constituyen los insumos necesarios para la realizacin
del proyecto. Es por ello que existe una clara interdependencia entre presupuesto y
actividades.
En cuanto a los recursos humanos, debemos identificar cules son las personas o
perfiles que mejor se adecuan a las tareas y qu capacitacin deben contar para
realizar las tareas previstas. Adems tenemos que establecer la cantidad de personal y
sus cualificaciones, indicando quin ser responsable de qu y cmo se distribuir el
trabajo. Si contamos con personas participantes dispuestas a colaborar pero se
requiere una calificacin especial, tendramos que contemplar recursos para ello. Los
recursos materiales se refieren a las herramientas, equipos, instrumentos e
infraestructura fsica, entro otros, que son necesarios para llevar a cabo el proyecto. En
tanto, los financieros refieren a los fondos necesarios para sostener el proyecto.
Es conveniente plasmar esto en un plan de recursos. ste debe contemplar el anlisis y
clculo de los costos, especificados en cada uno de los rubros de los recursos y
enunciando la cantidad y cualificacin del personal necesario, material, equipo, gastos
de funcionamiento, etc., todo ello expresado en trminos monetarios. Para ello, se
puede utilizar una matriz como la siguiente.
Actividad
Recursos
Humanos
Materiales
Financieros
1.
2.
3.
Viticos: incluye los gastos por movilidad del personal (transporte, alojamiento
y alimentacin), comunicaciones, etc., necesarios para realizar tareas fuera del
lugar habitual de residencia.
Tenemos que tener en cuenta que siempre hay que realizar un presupuesto de gastos
y de clculo de recursos, incluyendo la fuente y procedencia de los mismos. As, resulta
que se tendr diferenciar entre aquellos recursos que ya se poseen y que se van a
utilizar (contraparte) y los que no se disponen pero que se solicitarn a alguna entidad
financiadora; empresa, organizacin social, Municipalidad, entre otros. Estas dos
categoras deben estar separadas, ya que en la mayora de las convocatorias se utiliza
el esquema de co-financiamiento, en el que se identifica cunto aportarn los actors.
Concepto /
Actividad
Aportes propios
($)
Monto solicitado
($)
Otros aportantes
($)
TOTAL
Personal
Viticos
Material y
equipos
Gastos de
funcionamiento
Imprevistos
TOTAL
prev la realizacin del gasto. Incluida la erogacin del gasto que se har cada mes, se
proceder a sumar de manera horizontal (hacia la derecha) lo que costar cada una de
las actividades. De igual modo, se har una adicin vertical (hacia abajo) que indicar
el gasto previsto cada mes para todas las actividades o rubros. Dicha suma ayudar a
visualizar cunto costar cada actividad por un lado y, por otro, cuanto se necesitar
cada mes para desarrollar los diferentes proyectos. Ambas sumas (total horizontal y
vertical) deben coincidir.
Actividad o rubro
Mes
1
Total
4
1
2
3
4
5
Total
En la misma fase de diseo habr que establecer los mecanismos de monitoreo (como
se ver en la siguiente seccin, a realizarse durante la etapa de ejecucin) y evaluacin
del proyecto (una vez finalizado). Si esto lo hiciramos una vez finalizado el proyecto,
se perdera fiabilidad. Entonces, ser necesario disponer de un mecanismo de
recoleccin de informacin. stas no puede ser vaga o general, sino concreta y
especfica. Es por ello necesario disear un conjunto de indicadores, que son
instrumentos que permiten medir la progresin hacia las metas propuestas. En otras
palabras, ellos nos permiten realizar una evaluacin adecuada teniendo en cuenta los
objetivos propuestos y las actividades.
Los indicadores representan caractersticas, propiedades o situaciones que se pueden
observar y medir durante el desarrollo de un proyecto. Deben ser concretos para
posibilitar la medicin de los resultados del proyecto. y para ello se recomienda que
cumplan ciertas caractersticas:
Validez. Len conjunto, los indicadores deben reflejar los efectos del proyecto y
no otra cosa.
No debe pasarse por alto la existencia de situaciones o factores externos que exceden
o escapan a las posibilidades de control de la administracin o direccin del proyecto,
pero que resultan fundamentales para el desenvolvimiento y el xito de la
intervencin. El xito o fracaso del proyecto no slo depende de lo que produzcamos,
sino que tambin en gran medida lo hacen ciertos factores externos. Pueden ser
positivos y contribuir en la ejecucin (y hasta ser un pre-requisito de la misma) o ser
obstculos para el logro de nuestros objetivos. Por ello es importante que en el diseo
del proyecto intentemos identificar cules son esos factores externos de los que
depende o puede verse afectado el proyecto. La inclusin de este punto contribuye al
proyecto de un modo muy importante: reduce tambin la incertidumbre en que opera
el proyecto y establece la responsabilidad de quienes llevan adelante su
implementacin.
Actividad sugerida N 17 (de realizacin colectiva con el total de los cursantes)
Reflexiones de cierre del segundo encuentro. Espacio para hacer consultas, intercambiar
opiniones y compartir experiencias, en el marco de lo trabajado durante la jornada.
TERCER ENCUENTRO
Fecha de evaluacin:
Actividad
Grado de
cumplimiento
esperado
Grado de
cumplimiento
real
Correcciones
Ander-Egg, E. y Aguilar, M.: Como elaborar un proyecto: gua para disear proyectos
sociales y culturales. San Isidro: ICSA, 1989.
Cejas, C.; Olaviaga, S.; Kremer, P.: Manual para la formulacin de proyectos de
organizaciones comunitarias. Buenos Aires: Fundacin CIPPEC, 2006.
Garca y Justicia, J.: Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para Organizaciones de la
Sociedad Civil. Nuevo Len: Secretara de Desarrollo Social Estado de Nuevo Len,
2012.
Thomet, N. y Vozza, A.: Manual de elaboracin de proyectos. Una herramienta paso a
paso para apoyar el desarrollo de las cooperativas y otras formas de organizaciones de
autoayuda. La Paz: Oficina de la OIT para los Pases Andinos, 2012.