PLAN DE AFACERI

SES IN DOMENIUL ORGANIZRII DE EVENIMENTE

4. SUSTENABILITATE
PROMOVARE SERVICIILOR)

INSTITUIONAL

(PIAA

POTENIAL

4.1 Segmentul de pia (Principalii clieni poteniali)

Serviciile oferite de firma noastr sunt de organizare evenimente n locaia din
comuna Hrman, zona rurala de lng oraul Braov. Firma are toate ansele s
devin una de succes deoarece: va fi singura firma din Hrman care se va ocupa de
evenimente foarte variate (celelalte firme axndu-se n special pe organizarea
nunilor sau botezurilor), iar preurile practicate de firma noastr sunt foarte atractive
pentru clientela vizat.
Apelnd la intreprinderea sociala creata, clienii se pot bucura linitii de
petrecere fr a trece anterior prin stresul caracteristic al organizrii unui eveniment.
De asemenea, vom asigura produse de efect la organizarea evenimentelor, cum ar fi:
sistem de sonorizare i iluminare profesional (karaoke, dotat cu lumini mobile i
lasere), artificii.
Firma va avea ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale
pentru: nuni, botezuri, petreceri private, aniversri, petreceri cu tematic, intreceri
sportive, cocktail-uri, etc. oferind servicii de complete de gzduire a evenimentului.
Aceste servicii vor consta in crearea unui spatiu in care sa se desfasoare
evenimentul (amenajare zona verde, amenajare decorare sala eveniment,
asigurarea logisticii si a personalui). Locatia gasita este deosebita si se preteaza
pentru asemenea servicii.
Clienii crora li se adreseaz serviciile oferite:
- Persoane fizice care organizeaz: nuni, botezuri, aniversri, petreceri
private, etc.
- Persoane juridice care organizeaz: petreceri private, petreceri cu
tematic, petreceri de firm, srbtorirea zilelor de Crciun, Pate,
Revelion i alte srbtori legale,team building-uri, intreceri sportive.
- Persoane fizice i juridice care vor participa la petrecerile organizare cu
ocazia marilor srbtori anuale Crciun, Revelion, Pate.
Clienii poteniali vor fi din judeul Braov, judetele nvecinate acestuia i zona
Bucureti. Ne vom adresa si delegatiilor, oficialitatilor straine. Principala pia va fi din
oraul Braov, urmand sa promovam afacerea in intreaga tara. Punctul forte al
locatiei este apropierea de Brasov, si locatia deosebita (inconjurata de padure si
lacuri).
Misiunea firmei noastre este de a amenaja o locaie splendid care s
gzduiasc n cele mai bune condiii petrecerile i evenimentele clienilor notri.

4.2 Date privind concurena (Cte ntreprinderi ofer servicii identice,

similare sau nlocuitoare pe piaa pe care activai? Ce v difereniaz de concureni;
enumerai puncte tari, puncte slabe ale afacerii dumneavoastr n comparaie cu
concurena)
Principalii competitori ai firmei pe piaa din Braov care ofer servicii la acelai
nivel cu firma noastr sunt:
Casa Armatei Zona Central Braov locaie de lux cu tradiie n
centrul Braovului, deine unele din cele mai frumoase sli de
evenimente din ora;
Restaurant Belvedere Braov Poiana Braov acesta are o privelite
splendid, avnd i piscin,
Sergiana Grup Braov deine locaii pretabile la organizarea de
evenimente n oraul Braov la Centrul Civic, La Ceasul Ru, n
Centrul Vechi al oraului.
Alte firme de organizri evenimente acestea au cte o sal
amenajat pentru organizarea evenimentelor se estimeaz a fi n jur
de 50 astfel de sli n judeul Braov.
Concurenii au ca i avantaje vechimea pe pia, experiena angajailor i
serviciile adiacente oferite (cazare sau transport) care i-au fcut s reziste pe pia.
Ca i dezavantaje au costuri ridicate, plasarea n zone aglomerate, cu mult
glgie i fr ambian natural.
n ceea ce privete punctele forte ale firmei noastre fa de concuren
enumerm:
- Know how-ul de care va beneficia unitatea nou creata;
- Serviciile complete asigurate de la sonorizare, lumini la artificii;
-Dotarile noii intreprinderi;
- Poziia deosebit de frumoas i linitit, cu prezena livezii i lacului pe
proprietate;
- Situaia speciala a angajailor (persoane din grupurile vulnerabile) care face
foarte atrgtoare colaborarea cu firma nou creata, asigurndu-se i partea de
responsabilitate social;
- Stabilitatea personalului (fluctuaia pe piaa muncii a personalului ar fi practic
nul);
- Preurile competitive care includ toate echipamentele i serviciile la pachet.
4.3 Cum se va organiza desfacerea serviciilor (Cum vei livra serviciile?)
Serviciile oferite de firm vor fi de organizare evenimente. Astfel desfacerea
lor se realizeaz prin intermediul Internetului i contactelor directe cu clienii.
Contactul cu clienii i consultana se vor asigura n principal prin legturile
electronice (telefonie mobil, mail, chat, etc.), dar i prin contact direct.

Costurile de desfacere sunt practic infime, avnd n vedere folosirea

tehnologiei informaiilor.
4.4 Planul de vnzri (Cum vor afla clienii despre serviciile dumneavoastr,
ce buget vei aloca pentru promovarea serviciilor, ce metode de reclam vei folosi,
estimarea veniturilor lunare/ anuale maxime pe piaa identificata n funcie de
cantitatea de produse/servicii i preul propus)
Promovarea serviciilor firmei se va realiza prin realizarea unui website de
prezentare modern care va pune accent pe avantajele competitive ale firmei (zona
foarte frumoas i serviciile oferite). De asemenea se va realiza i un spot de
promovare care va fi difuzat pe canale tv n zona de maxim audien.
Se vor trimite e-mailuri, scrisori, se vor organiza ntlniri i prezentri ale
serviciilor oferite ctre firmele care se ocup strict de organizarea de evenimente (cu
care intenionm s legm o colaborare).
n cadrul bugetului s-a prevzut realizarea unui site de prezentare profesionist
care va asigura promovarea tuturor serviciilor oferite. Acesta va conine i imagini
privind activitatea, locaia i prezentarea angajailor, promovnd de asemenea
incluziunea social i ntreprinderile sociale. Se va folosi un mix de marketing care sa
atraga clientii.
n ceea ce privete politica de pre, n general piaa este la 5.000 lei/ sear
nchiriat - pre care este inclus de obicei n meniu.
n acest sens firma noastr va nchiria locaia la preul de 4.000 lei / sear, dar
va oferi de asemenea i instalaia de sonorizare cu karaoke, instalaia de lasere,
lumini.
Se estimeaz c pe an sunt 52 de weekenduri, din care ncrcarea va fi n
zona srbtorilor i n weekendurile de var cnd se organizeaz nunile. Lund n
considerare i petrecerile private se estimeaz o ncrcare de 70% n zona
weekendurilor. Ar fi 104 serii x 50% x 4.000 lei = 208.000 lei pe an, un venit minimal.
Aceste venituri urmnd a crete odat cu dezvoltarea firmei i experiena
angajailor.
4.5 Politica de preuri (Descriei strategia dumneavoastr de preturi pentru
fiecare serviciu, nivelul preului n comparaie cu concurena, cu produsele
nlocuitoare i cu calitatea acestora)
Tarifele aproximative ar fi urmtoarele:
- 4.000 lei nchiriere locaie cu toate facilitile pe sear;
- 2.000 lei nchiriere locaie pentru o zi cteva ore pentru o petrecere
scurt fr faciliti;
- 4.000 lei pe sear cu discount de 10% pentru mai mult de 2 seri nchirirere.
Preturile vor fi sub preul pieei (dar n nici un caz dumping), i vor fi
permanent corelate cu experiena angajailor i cu complexitatea evenimentelor.

5 TRANSFERABILITATEA (Cum este asigurat o posibil transferare a

activitilor/rezultatelor proiectului ctre alt grup int, alte sectoare?)
Efectul de multiplicare presupune transmiterea rezultatelor, n urma aciunilor
de promovare a rezultatelor nfiinrii, funcionrii i dezvoltrii ntreprinderii sociale
ctre alte grupuri vulnerabile care se pot organiza n vederea dezvoltrii de activiti
economice capabile s se auto-susin, si sa se dezvolte beneficiind de oportunitatile
zonei.
Totodat se vor transmite informaiile privind nfiinarea i funcionarea
structurii de economie social ctre persoanele dezavantajate, familiile lor, prietenii i
cunotinele lor, care acetia vor duce informaiile mai departe, la alte grupuri
dezavantajate (persoane de etnie rom, victime ale violenei n familie, persoane
ieite din protecia statului sau din detenie, alte grupuri int). Comunele Harman si
Sanpetru au persoane din grupul vulnerabil intr-un procent foarte mare. De
asemenea in Comuna Harman exista si o Casa a copiilor institutionalizati
Infrastructura creat n cadrul prezentei ntreprinderi va putea fi utilizat pentru
angajarea i efectuarea de training-uri pentru alte grupuri defavorizate care vor dori
s lucreze n domeniul turismului.
n urma dezvoltrii organizaiei se vor angaja noi persoane aparinnd
grupurilor vulnerabile i totodat vor fi ncurajate i alte firme de organizare
evenimente din zon i din ar s angajeze persoane din grupuri vulnerabile.
6. ABORDARE INTEGRAT (Cum sunt integrate activitile care in de
producia de bunuri/prestarea de servicii n cadrul a cel puin o structur de economie
social nfiinat n cadrul proiectului ntr-un lan valoric al ciclului de
producie/distribuie n legtur cu o alt structur de economie social existent/
nfiinat n cadrul proiectului?)
n cadrul proiectului toate persoanele angajate n cadrul ntreprinderii sociale
vor fi consiliate i vor beneficia de asisten n carier. Se vor contacta alte
intreprinderi sociale, unitati protejate si vor fi invitati la prezentari, demonstratii,
exemple de buna practica.
7. SUSTENABILITATE FINANCIAR (Care sunt sursele ulterioare de
finanare pentru continuarea proiectului sau a rezultatelor sale dup finalizarea
finanrii nerambursabile?)
Din punct de vedere financiar ntreprinderea se auto-susine dup terminarea
finanrii, prin asigurarea de servicii de organizare evenimente contra cost care vor
susine activitatea curent a firmei. Din planul de vnzri reiese c firma poate
susine salariile angajailor i poate obine un profit care s asigure auto-susinerea i
angajarea de noi persoane n vederea dezvoltrii activitii.
Avnd n vedere analiza pieei i serviciilor oferite se poate spune cu
certitudine c ntreprinderea va avea o tendin de cretere asigurnd bunstarea
pentru persoanele angajate.

Structura creata n perioada de implementare va continua s existe i dup

terminarea finanrii. Echipamentele achiziionate se vor afla n proprietatea
ntreprinderii, ele putnd fi utilizate n activitile ulterioare.
Viziunea organizaiei este de a se impune la nivel regional n domeniul
organizrii evenimentelor de calitate. Se dorete a fi i un Centru de turism/sportiv,
care s formeze persoane cu nevoie speciale n serviciile turistice.
Pe langa serviciile oferite, in locatia existenta se mai pot presta si alte servicii:
culesul merelor, prunelor, toaletarea pomilor, lucrari de amenajare a lacului, asistarea
clientilor in practicarea sporturilor (schi nautic, plimbari cu barca).
Profitul obinut de firm n primul an va fi reinvestit pentru achiziionarea de noi
echipamente destinate dezvoltarii i angajarea de persoane aparinnd grupurilor
vulnerabile.
Astfel efectele pozitive vor fi transferate ctre alte grupuri int.
8. SUSTENABILITATEA LOCURILOR DE MUNC NOU CREATE PRIN
PROIECT (Ct timp dup finalizarea proiectului vor fi meninute toate locurile de
munc nou create prin proiect?)
n cadrul firmei vor fi angajai:
- grdinari care se va ocupa de nfrumusearea i ngrijirea locaiei,
- decorator se ocup de aranjamente florale, decorarea spatiului.
- osptar,
- barman,
- femeie de serviciu care va asigura curenia,
- manager SES care se va ocupa de coordonarea activitatii financiare
Activitatea nceput prin acest proiect se dorete a continua pe termen lung,
asigurnd o cretere continu a cifrei de afaceri i a numrului angajailor.
Organizaia privete aceast finanare ca un ajutor pentru persoanele
vulnerabile spre integrare, socializare i independen financiar.
SES infiintat mentinea locurile de munca nou create pe o perioada de minim 7
luni de la terminarea Proiectului.