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NOVEDADES WEB
ANLISIS CONTABLE DE LA NIC 38 ACTIVOS INTANGIBLES
Percy Vilchez Olivares(*)
Ejemplo N 1
Una empresa dedicada a la fabricacin de productos farmacuticos
solicita la certificacin a la calidad del proceso productivo que emplean, el cual ha solicitado por su matriz Inglesa. El monto del servicio
de certificacin es de S/ 100,000 ms impuesto general a las ventas y
la fecha de prestacin del servicio es del 01 de abril del 2016 al 30 de
abril del 2016.
Resumen ejecutivo
El presente artculo tiene por objetivo presentar las regulaciones contables respecto al tratamiento contable de los activos intangibles que no
son tratados de manera especfica por otras normas. Esta norma requiere
que las entidades reconozcan un activo intangible si se cumple con ciertos
criterios. Tambin especifica cmo medir el valor registrado de los activos
intangibles y la naturaleza de las revelaciones requeridas.
1. Marco Normativo
El Marco Conceptual para la Preparacin de Informacin Financiera
define a los activos como recursos controlados por la empresa, que provienen de sucesos pasados y que probablemente generen beneficios econmicos futuros.
La Norma Internacional de Informacin Financiera NIC 38 Activos intangibles seala que los activos se definen como un activo no monetario
identificable que no tiene una sustancia fsica. La falta de sustancia fsica
es una de las muchas diferencias entre los activos intangibles y los activos
del tipo propiedades, planta y equipo.
Estn fuera del alcance de la NIC 38, el goodwill que se registra bajo
la NIIF 3 Combinaciones de negocios, los activos financieros definidos
por la NIC 32 instrumentos financieros: presentacin, los activos de exploracin y evaluacin registrados bajo la NIIF 6 Exploracin y evaluacin de recursos minerales, y los desembolsos relacionados con el desarrollo y extraccin de minerales, petrleo, gas natural y recursos no
renovables similares.
La NIC 38 aplica especficamente a los desembolsos incurridos por
actividades como la publicidad, capacitacin, actividades de iniciacin e
investigacin y desarrollo, La norma tambin es aplicable a los derechos
bajo los contratos de licenciamiento para los elementos como pelculas
de cine, grabaciones de video, obras de teatro, manuscritos, patentes y
derechos de autor.
Cules son los requisitos para reconocer un activo intangible?
La Norma Internacional de Informacin Financiera NIC 38 en su prrafo 10 seala como requisitos la identificabilidad, el control sobre los recursos y la existencia de beneficios econmicos futuros.
Identificabilidad: Para registrar como activo un activo intangible el
activo debe tener una existencia individual y debe poder ser identificable y que un costo determinado pueda serle asignado. La condicin de
tener una existencia individual identificable es su capacidad de poder
ser vendida, alquilada e intercambiada.
Control: La NIC 38 requiere que una entidad debe estar en una posicin de control sobre la utilizacin del activo intangible. El hecho de
ejercer el control incluye tanto el derecho a obtener beneficios econ-
Ejemplo N 2
La empresa Mundo Soluciones M&A adquiri la licencia para distribuir a nivel nacional una marca registrada de bebidas gaseosas en una
nueva rea geogrfica por la suma de US$ 1,250,000 ms impuesto
general a las ventas.
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Ejemplo de actividades de investigacin son: la bsqueda de materiales alternativos, procesos, productos, sistemas o servicios nuevos
o mejorados
Fase de desarrollo: De acuerdo a la NIC 38 en su prrafo 57 los desembolsos efectuados en la fase de desarrollo que cumplen los requisitos
indicados ms adelante deben ser reconocidos como activos. La fase de
desarrollo de un proyecto es una fase posterior a la fase de investigacin,
y por lo tanto es probable que se generen beneficios econmicos futuros.
Ejemplo de actividades de desarrollo son: el diseo y desarrollo de un
nuevo producto, proceso o sistema.
Para ser reconocido como activo intangible es necesario que se cumplan con las siguientes condiciones:
o Viabilidad tcnica para completar el activo intangible
o Intencin de completar el activo intangible para usarlo o venderlo
o Capacidad para utilizar o vender el activo intangible
o Demostrar cmo se generarn los probables beneficios econmicos
o Disponibilidad de los recursos tcnicos y financieros para completar el activo intangible para utilizarlo o venderlo.
o Capacidad para medir de forma fiable el desembolso atribuible al
activo intangible durante su desarrollo.
Ejemplo N 3
En el caso de una empresa que ha iniciado un proceso de investigar
las necesidad de los clientes respecto a recibir un servicio de mdico a
domicilio, y ha realizado diversos focus group que ha tenido un desembolso de S/ 30,000.
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Descripcin
Derechos de propiedad industrial
Estudio de mejora de vitaminas (laboratorio farmacutico)
Gastos pre-operativos
Las patentes
Software de planillas desarrollado por el personal
de sistemas de empresas
Si
No
Se solicita identificar que desembolsos son considerados como activos intangibles de acuerdo con la NIC 38.
Solucin Caso N 1
A continuacin se presenta la calificacin de cada uno de los activos
Descripcin
Si
Gastos de Investigacin
Marcas comerciales compradas
X
X
X
X
Gastos pre-operativos
Las patentes
No
X
X
Caso N 2
Reconocimiento y medicin de activos intangibles
Una empresa adquiere para su uso la marca Princesa, el 30 de septiembre del ao 2015 en 236,000 nuevos soles, incluido el IGV. Respecto
a esta adquisicin se pag asesora legal por 20,000 nuevos soles. La empresa espera obtener beneficios de esta marca por 10 aos.
Se solicita determinar el costo del activo intangible y su amortizacin
En el caso de activos intangibles que han sido revaluados, es necesario revelar informacin acerca de la fecha efectiva de la ltima revaluacin,
los mtodos y supuestos utilizados para el clculo del valor razonable.
Solucin Caso N 2
Para determinar el costo del activo intangible, se debe incluir el costo de adquisicin de S/ 200,000 ms los costos vinculados a la adquisicin que corresponde a los honorarios de asesora legal por S/ 20,000.
Entonces el costo del activo intangible es de S/ 220,000. Asimismo, se
debe mencionar que el impuesto general a las ventas no forma parte del
costo del activo.
Si utilizamos el mtodo de lnea recta para depreciar. Entonces
dicho costo de S/ 220,000 debemos dividirlo entre 10 aos que es la
expectativa de generacin de beneficios econmicos. Por lo que el
monto de amortizacin anual es de S/ 22,000 (resultante de dividir
S/220,000/10 aos).
Como la adquisicin se ha efectuado el 30 de setiembre del 2015, le
corresponde una amortizacin anual por el perodo 2015 de tres meses es
decir del perodo octubre a diciembre del 2015. En ese sentido, el gasto de
amortizacin de intangibles por el ao 2015 es de S/ 5,500 (resultante de
dividir S/ 22,000/12 meses y luego multiplicando por 3meses).
Caso N 1
Identificacin de activos intangibles
Caso N 3
Reconocimiento y medicin de activos intangibles
Si
No
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DENOMINACIN
Intangibles
342
DEBE
HABER
REGISTRO CONTABLE
CDIGO
682
401
50,400
Caso N 4
Medicin de activos intangibles
330,400
A continuacin, se presenta el reconocimiento de los honorarios profesionales bajo NIC 38 Activos intangibles.
REGISTRO CONTABLE
CDIGO
34
DENOMINACIN
Intangibles
342
DEBE
HABER
20,000
40
401
3,600
Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
10
104
12,500
Gobierno central
10
12,500
39
40
HABER
3422 Marcas
Tributos, contraprestaciones y aportes
al sistema privado de pensiones y de
salud por pagar
DEBE
68
392
280,000
DENOMINACIN
23,600