Manual

de gestin: Proyecto integracin y

fortalecimiento sindical en Amrica Central
ISCOD-PROINFOS
PROINFOS
Katia Gil
2010

Guatemala | Panam | Costa Rica | Honduras

Repblica Dominicana | El Salvador | Nicaragua

NDICE

Captulo 1: Convenios y
compromisos

20
20
21
21

Convenio de colaboracin UGT Andaluca

- ISCOD - CSACC
Documento de adhesin
Convenio de ejecucin entre CSACCPROINFOS y las Centrales Sindicales

23
26
27
28
29

11

Captulo 2: Qu es PROINFOS?

30

Captulo 4: Gestin Financiera

12
12
12
13
13
14
15
15
16

Qu es PROINFOS?
Responsables del proyecto
Objetivos
Organizaciones involucradas
Poblacin destinataria
Componentes del proyecto
Organizacin interna
Metas
Organigrama

31
35
37

Gestin econmica
Ejecucin y justificacin
Catlogo de cuentas

41

Captulo 5: Comunicacin e
imagen

43
48
51

Papelera Administrativa
Materiales para las Aulas Sindicales
Materiales para eventos

17

Captulo 3: Gestin
Administrativa y Tcnica

60

A manera de cierre

17
18

Gestin Administrativa
Comit Poltico de Seguimiento y
Monitoreo
La Codireccin
Equipos Nacionales

Introduccin

5
9
10

18
19

Gestor(a) de Aula
Perfil de instructores y consultores
Criterios de seleccin de participantes
Preparacin de convenios
interinstitucionales
Gua de Planificacin
Ficha de inscripcin
Hoja de compromiso
Control de asistencia
Gua para informes tcnicos

MANUAL DE GESTIN del Proyecto de Integracin y Fortalecimiento Sindical en Centroamrica (PROINFOS)

Tel.: (506) 2291-2159 | Fax: (506) 2232-0457 | E-mail: sedeproinfos@ice.co.cr | Junio, 2008

INTRODUCCIN
La idea inicial surgi en Salamanca (octubre 2005) durante la Cumbre de Presidentes y Cumbre Sindical paralela que
sostuvimos, respondiendo a la necesidad de rescatar una nueva visin sindical, la de hoy, ms actual, donde el sindicato
sea un verdadero actor social.
Hay muchas expectativas desde el Consejo de la Presidencia de Andaluca, pues se aspira contribuir al cambio de las
Centrales Sindicales sobre el Dilogo Social
No debemos fallar en la ejecucin, ser escrupulosos en lo administrativo y en clara comunicacin con los socios locales
Nos jugamos la continuidad del proyecto, es un reto poltico y administrativo y podemos tener un buen futuro.

Manuel Pastrana
Secretario General UGT-Andaluca

a regin centroamericana ha sido receptculo de innumerables Programas y Proyectos de Cooperacin

para el desarrollo y fortalecimiento del movimiento sindical. Las diversas Centrales Sindicales han estado
involucradas como socios locales, o como organizaciones que reciben los beneficios directos e indirectos de
esa cooperacin, a travs de instancias regionales o de manera bilateral.
El Instituto Sindical de Cooperacin al Desarrollo, ISCOD, se inscribe en esa lnea de cooperacin respondiendo
a la poltica solidaria de la Unin General de Trabajadores de Espaa. Fue creado como una fundacin sin fines
de lucro para contribuir a la consolidacin del movimiento sindical libre y democrtico, por considerarlo un factor
fundamental para un desarrollo con equidad.
Este Proyecto Integracin y Fortalecimiento Sindical para Amrica Central, -PROINFOS- es una manifestacin
de esa solidaridad con nuestra regin, apoyado directamente por la UGT de Andaluca, auspiciado por el Consejo
de la Presidencia de la Junta de Andaluca y ejecutado por ISCOD.
La Cooperacin que viene de otras latitudes requiere y exige de parte de quienes la reciben, un manejo adecuado,
apegado a normativas, y que alcance los objetivos y resultados que se han convenido en el terreno con las
Centrales Sindicales. La permanente presencia de ISCOD-UGT apoyando al sindicalismo regional es una muestra
de la confianza en los socios locales y del compromiso bien asumido.
Para contribuir al ptimo desempeo en el manejo de PROINFOS, que involucra a 7 pases y a las organizaciones
afiliadas a la Coordinadora Sindical de Amrica Central y el Caribe, la CSACC, se edita este MANUAL DE GESTION
con el objetivo de apoyar en la ejecucin del proyecto nacionalmente, y desde la Oficina Subregional del proyecto.
Aqu encontrarn toda la informacin sobre PROINFOS, as como orientaciones bsicas de tipo administrativo,
financiero, de comunicacin y de visibilidad del proyecto. Su vigencia es hasta el ao 2011. Esperamos sea de
utilidad y aplicabilidad.

Katia Gil Garca

Directora PROINFOS
ISCOD UGT

Rodrigo Aguilar Arce

Codirector PROINFOS
Secretario General CSACC


Captulo 1

CONVENIOS Y
COMPROMISOS

os Convenios, acuerdos, compromisos y

documentos de adhesin que aqu se transcriben
son de fundamental conocimiento de todos
quienes estamos involucrados en el manejo y ejecucin
de PROINFOS.
Los materiales que aqu encontrarn han sido firmados
tanto por los compaeros/as cooperantes como por la
representacin sindical de la regin. Se asume con
ellos el inicio del proyecto, desde el 3 de marzo del
2007.

ESTIPULACIONES GENERALES

I. Responsabilidades de las partes

PRIMERA - La ejecucin de la intervencin ser
responsabilidad directa de los codirectores del
Proyecto, nombrados por el ISCOD y la CSACC y que
recaern en las siguientes personas:

Katia Gil, Directora de PROINFOS por ISCODUGT.

Conocer la filosofa, principios, fundamentos, as

como los objetivos y normativa del proyecto transmite
mayor dominio y seguridad en la gestin. Por ello
recomendamos tener estos documentos a la mano,
visibles, y que sean de lectura permanente ante las
dudas en la ejecucin, seguimiento y rendicin de
informes.

Rodrigo Aguilar, Secretario General de la CSACC

y Codirector de PROINFOS.

CONVENIO DE COLABORACIN
UGT ANDALUCA - ISCOD - CSACC

SEGUNDA - Se crear una Comisin de Seguimiento

y Evaluacin, integrada por:

De una parte, D. Manuel Pastrana, Secretario General

de la UGT de Andaluca y D. Jos Manzanares
Nez Director del Instituto Sindical de Cooperacin
al Desarrollo, ISCOD, y de otra parte, D Rodrigo
Aguilar, en representacin de Coordinadora Sindical
de Amrica Central y el Caribe (CSACC) en adelante,
el Socio Local.

ACUERDAN
El presente Convenio de Colaboracin para la
ejecucin de la siguiente intervencin: Proyecto
Integracin y Fortalecimiento Sindical en Centroamrica
(PROINFOS). La ejecucin y justificacin de esta
accin se regir con acuerdo a las ESTIPULACIONES
GENERALES Y CONDICIONES PARTICULARES que
a continuacin quedan reflejadas:

Los codirectores, conjunta y consensuadamente,

sern los responsables de llevar a cabo las
actividades contempladas en el Plan Operativo Anual,
de la coordinacin tcnica, as como de la ejecucin
presupuestaria de la intervencin.

Los Codirectores del Programa.

Un representante de ISCOD.
Un representante del Socio Local, con poder de
decisin sobre el Proyecto.
Un representante de la UGT de Andaluca.

As mismo, se contempla la posibilidad de que, para

facilitar el seguimiento participativo de la intervencin,
pueda designarse un mximo de dos representantes
de los colectivos beneficiarios, que participarn en
esta Comisin con voz pero sin voto.
La Comisin de Seguimiento y Evaluacin se
reunir, al menos, una vez al ao, posteriormente a
la presentacin de cada Informe Anual, donde se
evaluar la fase precedente de la intervencin, y se
programar la sucesiva.

Convenio UGT Andaluca - ISCOD - CSACC

Manual de Gestin

COSTA RICA

Captulo 1: Convenios y compromisos

La Comisin de Seguimiento y Evaluacin tendr

poder de decisin sobre el rumbo estratgico de
la intervencin, y ser necesario su visto bueno y
aprobacin para cualquier decisin extraordinaria, de
urgencia o cambio que ataa al mismo.
TERCERA - El ISCOD, como nico responsable e
interlocutor ante UGT Andaluca y, esta a su vez ante
la Junta de Andaluca, participar permanentemente,
a travs de su Codirectora, en la toma de decisiones
tcticas y estratgicas de la intervencin. No podr
ejecutarse ninguna actividad que no cuente con el
visto bueno por parte de los Codirectores. En cualquier
caso, el ISCOD se reserva el derecho de intervencin
cuando las circunstancias as lo precisen.

II. De la gestin econmica

CUARTA - El importe destinado a la financiacin del
Proyecto ser liberado en moneda europea: EUROS.
Los gastos producidos en las operaciones bancarias
de transferencias y convertibilidad, tanto en Espaa
como en los pases de destino, se imputarn a los
costes directos del Proyecto. Las transferencias de
fondos al exterior se realizarn por parte de ISCOD en
divisas equivalentes, conforme al tipo de cambio que
rija en el mercado bancario espaol en el momento de
efectuar dicha transferencia.
QUINTA - El ISCOD transferir los fondos a una
cuenta bancaria abierta a nombre del Proyecto, que
tendr como firmas autorizadas la de los Codirectores
de manera conjunta.
SEXTA - El ISCOD liberar los fondos de acuerdo
a la previsin de gastos semestrales y con arreglo
a las actividades previstas, segn el Plan de
Accin Semestral. Una vez recibidos los fondos, los
responsables del Proyecto presentarn al ISCOD un
certificado donde conste la fecha de recepcin de
fondos, as como la cuanta recibida. Este certificado
deber venir firmado por los Codirectores.

PROINFOS

SPTIMA - Para que las subsiguientes entregas de

fondos sean autorizadas y realizadas por parte de
ISCOD, adems de la previsin de gastos reflejados
en la clusula anterior, debern haberse justificado
econmicamente al menos el 75% de los fondos
anteriormente entregados.
OCTAVA - Los cheques emitidos con cargo a la cuenta
del Proyecto sern nominativos. Para gastos superiores
a US$ 2.000 (dos mil dlares norteamericanos) que
deban ser realizados con cargo del Proyecto y a favor
de un nico proveedor, adems de ser nominativos
deben ser autorizados por la Codirectora de ISCOD.
NOVENA - Para la autorizacin de gastos superiores
a US$ 6.000 (seis mil dlares norteamericanos), se
deber aportar un mnimo de tres cotizaciones distintas
que garanticen la eleccin adecuada en trminos
tcnicos y econmicos. El cheque correspondiente,
siguiendo la norma de la clusula anterior, ser
igualmente nominativo y autorizado por la Codirectora
del ISCOD.
DCIMA - Es obligatorio llevar la contabilidad especfica
del Proyecto.

III. De la ejecucin y justificacin

DCIMO PRIMERA - Durante la ejecucin del Proyecto
deber respetarse el contenido del documento de
formulacin presentado y aprobado por la Consejera
de la Presidencia de la Junta de Andaluca, as como
cualquier otro documento interno firmado con el
ISCOD.
DCIMO SEGUNDA - Cuando se considere necesario
introducir modificaciones sustanciales en el Proyecto,
deber solicitarse por escrito con un mes de antelacin,
a la Junta de Andaluca y ser autorizada por sta.
Cualquier cambio deber contar con el visto bueno de
la Comisin de Seguimiento y ser remitido a ISCOD
central. El Informe de Modificacin deber estipular los

motivos que justifican el cambio, as como la propuesta

de nuevo Plan de Ejecucin.
Se consideran modificaciones sustanciales aquellas
que afecten a los Objetivos, Metodologa, Resultados,
Poblacin beneficiaria, Ubicacin territorial, Plazos de
Ejecucin, y el Presupuesto.
El resto de las incidencias se comunicarn en el
Informe Anual de Seguimiento correspondiente.
DCIMO TERCERA - La justificacin del Proyecto se
realizar mediante Informes Parciales Anuales y un
Informe Final, conforme a las Condiciones Particulares
de este Convenio.

+
+

DCIMO QUINTA - Tras la finalizacin del Proyecto,

deber elaborarse en el plazo de un mes un Informe
Final, que, adems de la documentacin que se
especifica en la clusula DCIMO CUARTA deber
tener en cuenta las siguientes observaciones:

DCIMO CUARTA - Los informes que se realicen del

Proyecto debern contemplar:

Una Memoria tcnica de acuerdo al modelo fijado

desde ISCOD y/o el organismo financiador a la
que se adjuntar toda aquella documentacin
(escrita y audiovisual) que acredite los indicadores
y sus fuentes de verificacin contemplados en la
formulacin.

Una Memoria econmica que deber ir

acompaada, como mnimo, de la siguiente
documentacin:
+

+
+
+

Relacin numerada y ordenada de los

documentos justificativos del gasto acorde con
las partidas presupuestarias aprobadas. Los
originales de las facturas sern depositados en
las sedes de ISCOD, segn lo establecido por
las normas del organismo financiador.
Certificado de la recepcin de los fondos,
firmado por los Codirectores del Proyecto.
Copia de documentos bancarios justificativos
de las transferencias realizadas.
Documentacin que acredite la aportacin de
los Socios Locales.

Documentacin que acredite los intereses

generados por la cuenta del Proyecto.
Contratos del personal y/o empresas que han
prestado servicios al Proyecto.

La relacin de facturas deber contemplar los

gastos acumulados en anteriores justificaciones.
Se presentar una EVALUACION INTERNA
del Proyecto. El contenido de esta evaluacin
ser pactado entre los actores del Proyecto. Los
Codirectores sern responsables de la elaboracin
de los Trminos de Referencia de dicha Evaluacin.
La Comisin de Seguimiento y Evaluacin dar su
visto bueno.
Se presentar un Certificado del responsable del
Socio Local, en este caso la CSACC firmante del
presente convenio, o en su defecto firmado por
persona acreditada, que refleje la consecucin de
los objetivos fijados en el Proyecto.
Se presentar un acta de entrega a los beneficiarios
de los bienes propiedad del Proyecto, si los
hubiera.
Se presentar un documento de autorizacin o
de cesin a la UGT Andaluca y al ISCOD de los
derechos de edicin y reproduccin de los textos
elaborados.

DCIMO SEXTA - En el supuesto de que falte

documentacin justificativa del gasto, o en el caso de
que el Informe Final estuviera incompleto, el ISCOD lo
comunicar a travs de su Codirectora al Socio Local
para que se subsanen los errores. El Informe Final,
una vez subsanados errores y omisiones, deber
entregarse en el plazo mximo de un mes adicional.

Convenio UGT Andaluca - ISCOD - CSACC

Manual de Gestin

COSTA RICA

Captulo 1: Convenios y compromisos

DCIMO
SPTIMA La
documentacin
correspondiente a la justificacin del gasto efectuado
con cargo al Proyecto se mantendr durante cinco
aos a disposicin de la entidad financiadora para
cualquier inspeccin.

presente Convenio, y no pudindose resolver stas

a travs de la Comisin de Seguimiento y Evaluacin
del Proyecto, las partes se reservan la potestad de
suspender el presente Convenio, procediendo en este
caso a realizar las actuaciones pertinentes.

DCIMO OCTAVA - Las actividades se identificarn

con cartel anunciador, situado en un lugar bien
visible, donde figuren: el nombre del Proyecto, de las
organizaciones que lo ejecutan, de la UGT Andaluca,
de la AACI y de la Consejera de la Presidencia de la
Junta de Andaluca, con lo logotipos identificativos de
cada uno de ellos.

VIGSIMO SEGUNDA - El Socio Local se compromete

a efectuar la devolucin parcial o total de las
cantidades recibidas para la ejecucin del presente
Proyecto, a solicitud del ISCOD conjuntamente con la
UGT Andaluca y/o a peticin de la Consejera de la
Presidencia de la Junta de Andaluca.

Asi mismo, debern ser identificados los cofinanciadores

y las partes intervinientes en el Proyecto en todos los
materiales escritos y audiovisuales que se elaboren
con cargo al Proyecto.
DCIMO NOVENA - Los bienes, equipos e
infraestructuras generados por el Proyecto son
propiedad de la UGT de Andaluca hasta la finalizacin
del mismo. Una vez concluido el Proyecto, dichos
bienes equipos e infraestructuras sern entregados
formalmente por la UGT de Andaluca y el ISCOD
a los beneficiarios y/o al Socio Local. Dicha entrega
ser documentada mediante la correspondiente Acta
de Entrega firmada por quienes suscriben el presente
Convenio.
VIGSIMA - El Socio Local se someter a las
actuaciones de comprobacin (evaluaciones,
auditoras, etc.) que puedan efectuarse por parte del
ISCOD, la UGT Andaluca, la Junta de Andaluca,
o las empresas auditoras por ellos contratadas, la
Intervencin General del Estado Espaol o el Tribunal
de Cuentas del Reino de Espaa.

IV. De los conflictos e incumplimientos

VIGSIMO PRIMERA - En caso de conflictos o
irregularidades que provoquen incumplimiento del

10

PROINFOS

VIGSIMO TERCERA (VIGENCIA DEL CONVENIO)

- El presente convenio tendr vigencia hasta la
finalizacin del proyecto de lo origin, quedando sin
efecto una vez concluido, y una vez aprobado por
parte de la consejera de la presidencia de la Junta de
Andaluca el correspondiente informe final.
En prueba de conformidad, las partes firman el presente
Convenio el 3 de marzo del ao 2007, manifestando
conocer los documentos relativos al Proyecto
aprobado y condiciones establecidas por el organismo
financiador para su ejecucin y justificacin.

Por UGT Andaluca

D.Manuel Pastrana
Secretario General

Por CSACC
D.Rodrigo Aguilar Arce
Coordinador

Por ISCOD UGT

D.Jos Manzanares Nez
Director

DOCUMENTO DE ADHESIN
PROYECTO INTEGRACIN Y FORTALECIMIENTO SINDICAL EN CENTROAMRICA (PROINFOS)
Nombre de la organizacin sindical que se adhiere:

Correo electrnico:

Pas:

Telfono:

Nombre completo de la persona representante de la organizacin:

Telfono:

Correo electrnico:

D./Da:
Cargo o Responsabilidad en la organizacin sindical:

Avala y suscribe en nombre de la citada organizacin sindical, este DOCUMENTO DE ADHESIN al Proyecto
Integracin y Fortalecimiento Sindical en Centroamrica y Caribe (PROINFOS), comprometindose a acompaar su desarrollo en los prximos 4 aos de ejecucin, tanto en su pas de orgen como a nivel regional, a
travs de la Coordinadora Sindical de Amrica Central y el Caribe (CSACC), de la cual hacen parte.

LUGAR: Panam
FECHA: 3 de marzo de 2007

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE

LA ORGANIZACIN SINDICAL

Documento de adhesin

11

Manual de Gestin

COSTA RICA

Captulo 1: Convenios y compromisos

CONVENIO DE EJECUCIN
ENTRE CSACC-PROINFOS Y LAS
CENTRALES SINDICALES

Para garantizar la ejecucin y sostenibilidad del

proyecto PROINFOS, nosotras la Coordinadora
Sindical de Amrica Central y el Caribe CSACC- y
la(s) organizacin (es) convenimos en los siguientes
puntos:

Las organizaciones se comprometen a:

Apoyar y participar activamente en las actividades

previstas por el proyecto: diagnstico, encuentros
tripartitos, seminarios sub regionales, intercambios
y plan de capacitacin.
Designar un responsable poltico para el proyecto,
dentro de la organizacin.
Asignar a una persona tcnica dedicada al
proyecto dentro de la organizacin.
Aportar el local para el aula sindical que funcionar
en cada pas. En aquellos pases donde participe
ms de una central, se debe firmar un documento
de compromiso por medio del cual la organizacin
que aporte el aulase debe comprometer a facilitar
el uso y disfrute al resto de organizaciones del
proyecto, al menos por el tiempo de duracin del
proyecto.
Realizar en el pas correspondiente las gestiones
necesarias para acondicionar y equipar el aula sindical.
Reproducir y difundir los materiales y las actividades
formativas.
Desarrollar un plan nacional de capacitacin de
acuerdo a la estrategia regional de formacin
planteada, que responda a las necesidades de
las organizaciones participantes pero tomando en
cuenta los requerimientos del proyecto.
Coordinar con universidades e institutos tcnicos
para la acreditacin y/o certificacin de los
cursos de formacin e informtica previstos por el
proyecto.

12

PROINFOS

Coordinar con los sectores empresariales y

gubernamentales para la ejecucin de los
encuentros tripartitos en el pas.
Garantizar que las personas asistentes a los
eventos cumplan con los siguientes requisitos:
+ Ser dirigente o afiliado de una organizacin
sindical por un tiempo no menor a 1 ao.
+ Compromiso escrito que garantice la asistencia
a todo el proceso formativo y la devolucin a la
organizacin de los conocimientos adquiridos,
por medio de procesos de multiplicacin y
participacin de los diferentes espacios, para
los que la persona quede capacitada.
+ Otros requisitos establecidos en el plan
nacional de capacitacin.
La organizacin procurar que un 50% de las
personas participantes sean mujeres.
La organizacin procurar que un 25% de las
personas participantes sean jvenes.

La CSACC se compromete a:

Definir previo consenso, las organizaciones que

participarn en el proyecto.
Constituir una comisin de seguimiento y
evaluacin integrada por el Secretario General
de la Coordinadora, el secretario tcnico de
la Coordinadora, la Directora del proyecto y el
representante de ISCOD para Centro Amrica y el
Caribe.
Acompaar tcnicamente a las organizaciones en
aquellos aspectos relativos al proyecto que as lo
requieran.
Transferir por medio de las oficinas de ISCOD
(donde hubiere) los recursos necesarios para el
equipamiento y funcionamiento del aula sindical.
Proveer de los recursos logsticos, equipamiento y
recursos humanos y materiales para la realizacin
de las actividades que contempla el proyecto.
Ledo por las partes involucradas, firmamos
dos originales en_________________al ser
los_____das del mes de_____________del
ao 2007.

Captulo 2

QU ES
PROINFOS?

COSTA RICA

Captulo 2: Qu es PROINFOS?

n este captulo se quiere compartir los detalles

del proyecto, desde su formulacin. Se trata
de una gestin que nos tocar asumir en
los prximos 4 aos y quizs muchos ms, lo cual
depender de nuestra ejecucin.

dirigentes sindicales, empresariales y gubernamentales

en Centroamrica y Repblica Dominicana.

La tarea nacional implica tambin transmitir esta

informacin localmente, a las y los trabajadores,
a la dirigencia, a los sectores gubernamentales y
empresariales, por lo cual debemos manejar muy bien
los componentes del proyecto, y tener herramientas
que faciliten esa transmisin. Para ello se anexa una
breve presentacin en Power Point, la cual puede
ser modificada por el Equipo Nacional de acuerdo a
sus necesidades, manteniendo lo fundamental del
proyecto.

Fecha de inicio: Marzo 2007

QU ES PROINFOS?
PROINFOS no es un proyecto esttico y es factible de
modificaciones en el campo de ejecucin. Por ello es
an ms importante conocerlo a fondo, para que desde
los Equipos Nacionales se propongan modificaciones
a los tiempos de presentacin, con el objetivo de
ir reprogramndolo anualmente. Este aporte ser
solicitado desde la Coordinacin regional del proyecto
a todas las coordinaciones nacionales.
Es un proyecto regional para la integracin
y el fortalecimiento del movimiento sindical
centroamericano, cuyo componente principal es
la formacin como herramienta para capacitar a la
dirigencia sindical de manera integral.

Codireccin del proyecto: ISCOD CSACC

Fecha prevista de finalizacin: Marzo 2011
Sede del Proyecto: Oficina en San Jos de Costa
Rica
Cobertura geogrfica de impacto: Costa Rica, El
Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panam
y Repblica Dominicana.

RESPONSABLES DEL PROYECTO

Almudena Gonzlez Escobar, Representante Regional
ISCOD.
Katia Gil, Directora de PROINFOS por ISCOD-UGT.
Rodrigo Aguilar, Secretario General de la CSACC y
Codirector de PROINFOS.

OBJETIVOS

Objetivo general

PROINFOS busca el reconocimiento institucional y el

fortalecimiento de la CSACC como protagonista del
dilogo y la concertacin social, para la mejor defensa
de los intereses de las y los trabajadores en la regin.
PROINFOS es la manifestacin de la solidaridad de la
Unin General de Trabajadores (UGT-A) y de la Junta
de Andaluca, quienes a travs del Instituto Sindical de
Cooperacin al Desarrollo de la UGT Confederal de
Espaa (ISCOD), contribuirn a la formacin de 850

14

PROINFOS

Contribuir al fortalecimiento, al reconocimiento

institucional y al dilogo y la concertacin social
del movimiento sindical de Centroamrica y el
Caribe, para lograr una mayor incidencia en los
procesos de integracin regional y de las polticas
econmicas globales, tomando como referencia
la experiencia de la UGT y especficamente de la
UGT Andaluca en Espaa.

Objetivos especficos

Fortalecer a la CSACC para mejorar su participacin

en la defensa de los derechos laborales y humanos,
as como establecer una mejor opcin propositiva

y de nuevo liderazgo en el movimiento sindical

en Centroamrica y el Caribe, con una profunda
perspectiva de equidad de gnero.

Implementar un programa de formacin sindical que

contribuya a fortalecer el conocimiento y mejorar el
aprendizaje de los dirigentes sindicales de forma
integral y continua, facilitndoles herramientas de
anlisis, discusin y toma de decisiones.

ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS

REPBLICA DOMINICANA: Confederacin Nacional

de Unidad Sindical (CNUS), Central Nacional de
Trabajadores Democrticos (CNTD).
PROINFOS fortalece la unidad del movimiento sindical
en la regin, por tanto dar cobertura a todas las
centrales sindicales que accionen con ese fin.

POBLACIN DESTINATARIA

El proyecto contribuir directamente con 890

dirigentes sindicales, empresarios y funcionarios.

710 dirigentes sindicales y cuadros intermedios

de 18 confederaciones sindicales de Costa Rica,
El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua,
Panam y Repblica Dominicana.

EL SALVADOR: Central de Trabajadores Democrticos

(CTD).

40 dirigentes sindicales que participarn en

intercambios de experiencias sindicales con
dirigentes de la UGT-Andaluca, Espaa.

HONDURAS: Central Unitaria de Trabajadores de

Honduras (CUTH), Confederacin de Trabajadores de
Honduras (CTH).

70 funcionarios de la Administracin Pblica a

travs de encuentros tripartitos.

70 representantes de empleadores a travs de

encuentros tripartitos.

Todos los trabajadores afiliados y no afiliados

a las organizaciones sindicales miembros de la
CSACC.

Porcentaje de mujeres del 50% como mnimo.

Socios locales: CSACC y CSA

Organizaciones involucradas
GUATEMALA: Confederacin de Unidad Sindical
de Guatemala (CUSG), Central de Trabajadores del
Campo y la Ciudad (CTC), Federacin Sindical de
Empleados Bancarios y de Servicios de Guatemala
(FESEBS).

NICARAGUA: Confederacin de Unidad Sindical

(CUS), Central Sandinista de Trabajadores
(CST), Confederacin Unitaria Sindical Autnoma
(CUSA), Central Nicaragense de Trabajadores
(CNT), Confederacin Unitaria de Trabajadores
(CUT), Confederacin General de Trabajadores
Independientes de Nicaragua (CGT-I).
COSTA RICA: Confederacin de Trabajadores Rerum
Novarum (CTRN).
PANAM: Convergencia Sindical (CS), Confederacin
de Trabajadores de la Repblica de Panam (CTRP),
Central Nacional de Trabajadores de Panam (CNTP),
Federacin Nacional de Empleados Pblicos y
Trabajadores de Empresas de Servicios (FENASEP).

Organizaciones involucradas / Poblacin destinataria

Manual de Gestin

15

COSTA RICA

Captulo 2: Qu es PROINFOS?

COMPONENTES DEL PROYECTO

Seminarios subregionales

Desarrollo de programas de capacitacin

y formacin nacional y regional, sindical y
tcnica.

Impacto de los acuerdos comerciales en las

relaciones laborales.

Cursos nacionales de formacin que abordarn entre

otros temas

Cdigo del Trabajo Centroamericano y proceso de

armonizacin de la legislacin laboral en Europa.

Carta Social Centroamericana y Europea.

Historia del movimiento obrero - Referentes

clsicos.

Mecanismos de coordinacin
Centroamrica y en Europa.

Tcnicas de comunicacin.

Estructura organizativa de los sindicatos y la

administracin sindical de los recursos.

Normas internacionales del trabajo y gnero.

Integracin centroamericana y participacin

sindical (dilogo social y concertacin).

Sindicalismo sociopoltico.

Plataforma de desarrollo de las Amricas - Agenda

sindical comn.

Estos cursos sern certificados y acreditados

por universidades y/o instituciones de formacin
nacionales.
Encuentros tripartitos

Formacin profesional y participacin sindical.

Salario mnimo y Cdigo

Centroamericano y del Caribe.

Libertad sindical y negociacin colectiva (convenios

87 y 98 OIT).

del

Trabajo

Tripartismo (convenio 144).

Trabajo infantil (convenio 182).

Inspeccin de trabajo y funcionamiento de los

tribunales laborales.

16

PROINFOS

sindical

en

Cursos de Informtica y ofimtica

Programas especializados Microsoft Office, bases de
datos, navegacin en Internet, elaboracin de pginas
Web, entre otros.

Elaboracin de Cartillas Sindicales

Accin complementaria al programa de formacin y
capacitacin, para el accionar educativo y organizativo
de los sindicatos.

Infraestructura para la formacin sindical y

tcnica (Aulas Sindicales para cada pas)
Se ejecutarn obras de remodelacin de infraestructura
que aseguren el acondicionamiento de una Academia
Sindical Regional y 6 locales para aulas de formacin
que sern dotadas de sus respectivos equipos. Cada
pas involucrado contar con su Aula Sindical para los
cursos de formacin sindical e informtica.
En los pases donde hay ms de una organizacin
sindical miembro del CSACC, se debe llegar a un
acuerdo para decidir en dnde se presentan las mejores
condiciones de infraestructura: local disponible,
servicios bsicos permanentes (agua, luz, telfonos,
vigilancia, etc.), acceso al transporte de pasajeros
(buses, taxis, etc.). Una vez definido el lugar, se
procede a la remodelacin y acondicionamiento del

local y a su respectivo equipamiento.

Las Secretaras de Educacin de cada una de las
centrales deben velar por el mantenimiento de
la Escuela Sindical y de las Aulas Formativas en
coordinacin con la Direccin del Proyecto.

METAS

Fortalecer el trabajo de la CSACC, as como el de

sus organizaciones afiliadas.

Defender ms los derechos fundamentales de las

y los trabajadores.

Intercambio de Experiencias

Fortalecer la unidad sindical en la regin.

Se realizarn 2 encuentros para el intercambio de

experiencias entre sindicalistas centroamericanos y
europeos.

Crear mecanismos propositivos para la atencin

y respuesta a las necesidades de las y los
trabajadores.

Elevar el nivel organizativo, de afiliacin y de

participacin sindical de las y los trabajadores.

Establecer y fortalecer el dilogo y la concertacin

social bilateral, tripartita y amplia, en todos los
niveles y con los diferentes actores sociales.

Mejorar la imagen pblica de los sindicatos.

Mejorar y avanzar en reconocimiento institucional.

Contar con un sistema de formacin sociolaboral

fortalecido.

ORGANIZACIN INTERNA
Se ejecutar bajo la Codireccin de ISCOD y la
CSACC, con supervisin de la representacin regional
de ISCOD para Amrica Central y el Caribe.
Se crear un Comit Poltico de Seguimiento y
Monitoreo integrado por ISCOD, CSACC, CSA y UGTA, as como Equipos de Coordinacin Nacional.
Se firmarn convenios de compromiso con las
organizaciones beneficiarias sobre:

Perfil de los participantes a los eventos.

Aporte de la Academia Sindical Regional.

Aporte de un Aula Sindical.

Compromisos de asistencia.

Compromisos de personal dedicado al proyecto.

Compromiso de reproduccin y difusin de

los materiales de los cursos y seminarios del
proyecto.

Finalizado el proyecto, se proceder a transferir a las

organizaciones sindicales involucradas en cada pas y
a los beneficiarios institucionales (CSACC), los bienes
materiales e inmateriales que genere el proyecto.

Organizacin interna / Metas

17

Manual de Gestin

Captulo 2: Qu es PROINFOS?

COSTA RICA

ORGANIGRAMA
GABINETE GESTIN ISCOD
(Madrid)

Comit Poltico de Seguimiento y Monitoreo

(ISCOD, CSACC, CSA, UGT-A)

Responsable Sindical
UGT-A

Direccin PROINFOS-ISCOD
Codireccin CSACC

Secretara Tcnica
CSACC

Coordinacin Ejecutiva
PROINFOS
Administrador(a)
Contable

Secretara

Consultor(a)
Diagnstico

Equipo Coord.
Costa Rica

18

PROINFOS

Equipo Coord.
Panam

Consultores(as)
Formacin

Equipo Coord.
Honduras

Equipo Coord.
Guatemala

Equipo Coord.
El Salvador

Equipo Coord.
Nicaragua

Equipo Coord.
R.Dominicana

Captulo 3

GESTIN ADMINISTRATIVA
Y TCNICA

COSTA RICA

Captulo 3: Gestin Administrativa y Tcnica

omo proyecto regional centroamericano,

PROINFOS requiere del concurso de un
buen equipo integrado por grupos nacionales
dedicados a su ejecucin. Es como tener 7 proyectos
en uno, pues son siete los pases con sus Centrales
Sindicales accionndolo.
Es conocida la complejidad creciente en la regin, as
como el volumen de trabajo que tienen los sindicatos
en el da a da. Por ello este captulo pretende
facilitar el trabajo a los Equipos Nacionales y a sus
coordinaciones en la gestin administrativa y tcnica.
Cada Equipo Nacional necesita planificar su
trabajo local; seleccionar gente para operar las
Aulas Sindicales, para dar seguimiento a todos los
componentes del proyecto y deber aportar informes
peridicos sobre el avance nacional. Para facilitar la
gestin, aqu encontrarn ideas que han sido discutidas
y aprobadas por el Comit Poltico de PROINFOS, as
como formatos tiles para el desempeo, y tambin el
papeleo administrativo que se nos exige.
La Coordinacin regional cuenta entonces con los
Equipos Nacionales y con las Delegaciones de ISCOD
en aquellos pases donde existe (Guatemala, El
Salvador, Costa Rica y Nicaragua) para obtener los
datos precisos de cada pas.

GESTIN ADMINISTRATIVA

Comit Poltico de Seguimiento y Monitoreo

Est conformado por las siguientes personas:

Responsable Regional de ISCOD.

Director/a de PROINFOS.

Codirector/a de PROINFOS Secretario/a General

de CSACC (Socio Local).

20

PROINFOS

Secretaria de Poltica Sindical y Educativa de la

CSA (Socio local).

Secretara Tcnica de la CSACC.

Coordinador/a Ejecutivo/a de PROINFOS.

Responsable Sindical de UGT-A.

Atribuciones

Aprobar la programacin anual previo envo a

ISCOD.

Revisar y aprobar las modificaciones y/o

reprogramaciones.

Dar seguimiento a la ejecucin dentro de las

polticas dictadas por los Socios Locales, ISCOD
y la UGT-A.

Dar seguimiento a la actuacin de los Equipos

Nacionales y a las actividades previstas en los
planes nacionales de formacin.

Brindar asistencia tcnica y orientacin poltica a

los Equipos Nacionales.

Todas las que se deriven del rol poltico que le

compete, tales como situaciones especficas
en los Equipos Nacionales, y las incidencias del
proyecto en la regin.

La Codireccin
Est integrada por el/la Directora/a de PROINFOS
quien ser designado por ISCOD, y por el/la Secretario/
a General de la CSACC.
Son funciones generales de la Codireccin:

Elaborar conjuntamente la planificacin que afecte

al proyecto: Planes Operativos, Presupuestos y
Cronogramas.

Autorizar dicha planificacin y notificarla al

Comit Poltico de Seguimiento y Monitoreo y

posteriormente al Departamento de Proyectos y

Programas de ISCOD.

Consensuar las propuestas de modificacin en

planes o actividades (si bien los cambios relevantes
debern ser autorizados por el Comit Poltico de
Seguimiento y Monitoreo).

Fiscalizacin tcnica y econmica del proyecto.

Colaborar y asesorar la elaboracin de instrumentos

para el proyecto: manuales, instructivos, boletines
de intercambio de informacin, trminos de
referencia, sistemas de seguimiento y evaluacin.

Asesoramiento tcnico a acciones puntuales del

proyecto, en las cuales se estime que ISCOD o la
UGT puedan tener fortalezas.

Autorizacin de planes de desembolso y grandes

gastos del proyecto (segn establecido en los
convenios).

Elaboracin de los informes de seguimiento, y

verificar que las justificaciones econmicas se
cien a las normas estipuladas por el financiador y
por las normas de control interno de ISCOD.

En caso de conflicto surgido entre ambos codirectores,

la Codireccin de ISCOD tiene mayor capacidad de
decisin tcnica y econmica, en tanto en cuanto es
ISCOD la institucin responsable directa de los fondos
ante las entidades financiadoras.
La Codireccin supone realizar una planificacin
conjunta peridica, tcnica y econmica, y realizar
sesiones de seguimiento de las mismas.

Equipos Nacionales
Se refiere a los equipos de coordinacin nacional de
PROINFOS que sern constituidos por representantes
de las diferentes Centrales Sindicales involucradas

en el proyecto. Habr 7 Equipos Nacionales, uno por

pas, y cada Equipo Nacional contar con un Comit
Poltico Nacional y un Comit Tcnico Nacional.
Comit Poltico Nacional
Estar integrado por el/la Secretario/a General de cada
una de las Centrales Sindicales afiliadas a la CSACC
en el pas, o por una delegacin de la Secretara
General.
Atribuciones del Comit Poltico Nacional

Orientar la poltica que sustentar los planes

nacionales de Formacin.

Aprobar el plan tcnico y financiero del proyecto

en su pas, as como el presupuesto a ejecutar.

Aprobar los Informes Tcnicos y Financieros del

proyecto.

Firmar los Convenios y compromisos

relacionados con la adecuada ejecucin del
proyecto (institucionales, educativos, polticos y
organizativos).

Designar un Coordinador Poltico Nacional que

represente al resto del Comit en las sesiones que
se requieran dentro del proyecto.

Comit Tcnico Nacional

Estar integrado por el/la Secretario/a de Educacin
de cada una de las Centrales Sindicales afiliadas
a la CSACC en el pas, o por una delegacin de la
Secretara de Educacin; por el/la Delegado/a de
ISCOD en los pases donde esa Delegacin ISCOD
est funcionando y por el/la Gestor/a de Aula contratado
para tal fin. Podr contar con Asesor/a pedaggica y/o
sindical si as lo considera el Comit.

Gestin Administrativa

21

Manual de Gestin

COSTA RICA

Captulo 3: Gestin Administrativa y Tcnica

Atribuciones del Comit Tcnico Nacional

Llenar y archivar con las y los participantes las

hojas de inscripcin a los diferentes cursos que se
imparten, en los casos que se requiera.

Administrar el aula para garantizar su

funcionamiento operativo: pago de recibos,
compra de materiales, reparacin y mantenimiento
de equipo, archivo, etc.

Coordinar con la persona encargada de

mantenimiento de equipo para sesiones de
mantenimiento.

Llevar el control de asistencia de participantes e

instructores en los cursos que se estn impartiendo,
tanto de informtica como de formacin.

Elaboracin de Plan nacional de Formacin.

Consecucin de Convenios con Instituciones

formativas del pas.

Elaborar presupuesto siguiendo los formatos

proporcionados por la Coordinacin Ejecutiva de
PROINFOS.

Disear perfiles de instructores, consultores,

gestor/a y participantes de los cursos nacionales.

Manejar las convocatorias y cupos asignados para

la apertura de los Cursos.

Organizar y ejecutar las actividades previstas en

el Plan.

Elaborar Informes Tcnicos y Financieros del

proyecto de acuerdo a solicitud de la Coordinacin
Ejecutiva de PROINFOS.

Recopilar las listas de asistencia a los cursos y

entregarlas a los equipos tcnicos del pas para
ser anexadas a los informes.

Informar al equipo tcnico sobre problemas de

funcionamiento del aula sindical y operativizar
aquellas medidas correctivas que determine el
equipo tcnico.

Designar un Coordinador y una Coordinadora

Tcnica Nacional que represente al resto del
Comit en las sesiones que se requieren dentro
del proyecto.

Gestor(a) de Aula
El Aula Sindical de cada pas requiere de una atencin
directa y operativa. Por ello se ha includo en el
proyecto la figura del Gestor o Gestora de Aula, quien
ser responsable del funcionamiento diario del Aula.
Atribuciones

Manejar junto con el equipo tcnico los perfiles de

los y las participantes en los cursos.

Apoyar la difusin de la oferta de cursos a la

dirigencia, y brindar informacin acerca de los
cursos que se estn impartiendo en el aula.

Asistir al Equipo Tcnico del pas en lo concerniente

a convocatoria de participantes.

22

PROINFOS

Requisitos

Bachiller o ttulo de Educacin secundaria y/o

tcnica media o superior.

Conocimientos y experiencia en administracin de

oficina o aula.

Manejo de informtica.

De preferencia vinculado(a) al movimiento

sindical.

Disponibilidad de adaptacin a los horarios de los

cursos.

Perfil de Instructores y Consultores

Se describen las competencias tcnico-tecnolgicas,
pedaggicas y actitudinales que debe poseer

el(la) instructor(a) para desarrollar los procesos de

enseanzaaprendizaje-evaluacin, relacionados con
el diplomado o modalidad seleccionada.
Se requiere:

Grado mnimo de licenciatura universitaria.

Manejo terico-prctico de la Formacin Profesional

Integral, en trminos de planeacin y orientacin
de procesos de enseanza aprendizaje y
evaluacin.

Actitud: ser creativo(a), innovador(a) y

autotransformador(a), capaz de desarrollar el
potencial de las y los alumnos y por lo tanto, de
construir cultura.

Manejo de los procesos administrativos inherentes

a la funcin docente.

Responsabilidad frente a la planeacin, la ejecucin

y la evaluacin del trabajo asignado.

Capacidad para la convivencia humana, el trabajo

en equipo, la autoformacin y la construccin de
conocimiento.

Manejo de fuentes de informacin: saber acceder,

seleccionar, transferir y usar la informacin
empleando herramientas informticas (procesador
de textos, hoja electrnica y uso del correo
electrnico).

Trabajo interdisciplinario con el propsito de

lograr la interaccin entre las diferentes reas del
diplomado y la realidad de los participantes en el
proceso.

Criterios de seleccin de participantes

Perfil de entrada
Se entiende por perfil de entrada aquellos
requerimientos que se han identificado como mnimos
para que una persona pueda participar en el proceso

de formacin y capacitacin.
Se consideran requisitos de entrada los siguientes:

Ser mayor de edad.

Ser dirigente de una organizacin sindical por un

tiempo no menor a 1 ao.

Para los cursos de informtica las personas

debern ser dirigentes, afiliados y/o personal
tcnico (secretarias, oficinistas, recepcionistas).

El grupo debe estar conformado en un 50% por

mujeres, de acuerdo a los estatutos de la CSACC
y un 25% de jvenes de acuerdo al convenio entre
las organizaciones y la CSACC.

Compromiso escrito de las y los participantes

que garantice la devolucin a la organizacin
de los conocimientos adquiridos, por medio de
procesos de multiplicacin y participacin de los
diferentes espacios, para los que la persona quede
capacitada.

Conocimientos bsicos en informtica para el

diplomado en aquellos pases que escojan esta
opcin.

Grado de bachillerato de secundaria para las

personas que se inscriban en un diplomado
universitario.

Preparacin de Convenios Interinstitucionales

Se recomienda que un convenio entre las instancias
tcnicas y las organizaciones nacionales incluya:

Nombre de la institucin tcnica que suscribe el

convenio.

Nombre del representante de la institucin y

calidades.

Nombre de las centrales que suscriben el

convenio.

Nombre de los(as) representantes de las

Gestin Administrativa

23

Manual de Gestin

COSTA RICA

Captulo 3: Gestin Administrativa y Tcnica

organizaciones y calidades.

Gua de Planificacin (pgina 23)

Objetivos del convenio.

Fichas de inscripcin (pgina 26)

Condiciones de la Cooperacin

Actividades de apoyo e inters mutuo.

Mecanismos de coordinacin y ejecucin entre las

partes.

Mecanismos de solucin de divergencias.

Nombre de las y los encargados de ambas

instituciones para dar seguimiento al convenio.

Obligaciones especficas en las que incurren las

partes con la firma del convenio.

Propiedad de bienes.

Propiedad intelectual.

Responsabilidad civil (sobre estudiantes y

funcionarios).

Condiciones para la modificacin del convenio.

Direccin y contactos para comunicaciones y

notificaciones.

Cualquier otro elemento que nacionalmente se

considere necesario.

Perodo de vigencia del convenio.

Condiciones de prrroga y disolucin.

Firma de los representantes institucionales.

A continuacin aparecen los anexos de los siguientes

apartados:

24

PROINFOS

Compromiso de los participantes (pgina 27)

Hojas de control de asistencia (pgina 28)
Formatos para informes tcnicos (pgina 29)

GUA DE PLANIFICACIN (1 de 3)
PROYECTO INTEGRACIN Y FORTALECIMIENTO SINDICAL EN CENTROAMRICA (PROINFOS)
(Llenar espacios en rojo)
Entidad cooperante:
Unin General de Trabajadores de Andaluca (UGT-Andaluca)
Instituto Sindical de Cooperacin al Desarrollo ISCOD-UGT
Pas:

Socios locales:
Coordinadora Sindical de Amrica Central y el Caribe (CSACC): Siglas y nombres completos de las
centrales sindicales que integran la CSACC en el pas

Confederacin Sindical de Trabajadores(as) de las Amricas (CSA)

Personas responsables regionales:

Katia Gil Garca, Directora de PROINFOS por ISCOD-UGT
Rodrigo Aguilar, Secretario General de la CSACC y Codirector de PROINFOS

Personas responsables pas-equipo poltico-equipo tcnico/Coordinador(a):

Coordinador(a) pas:

Por (nombre Central):

Por (nombre Central):

Si hay ms de dos centrales en equipo tcnico,

aadir nombre de central y de la persona que
integra el equipo.

Gua de Planificacin

25

Manual de Gestin

COSTA RICA

Captulo 3: Gestin Administrativa y Tcnica

GUA DE PLANIFICACIN (2 de 3)

PROYECTO INTEGRACIN Y FORTALECIMIENTO SINDICAL EN CENTROAMRICA (PROINFOS)

Objetivo general:
Contribuir al fortalecimiento, al reconocimiento institucional y al dilogo y la
concertacin social del movimiento sindical de Centroamrica y el Caribe, para
lograr una mayor incidencia en los procesos de integracin regional y de las
polticas econmicas globales, tomando como referencia la experiencia de la
UGT y especficamente de la UGT-Andaluca de Espaa.
Perodo planificado:
(Para uso anual, semestral y/o trimestral)

Objetivo especfico: Qu se pretende alcanzar en el perodo diseado o planificado.

Pueden ser varios objetivos.

Componentes del plan:

El plan est enmarcado en los componentes contemplados en el Proyecto
cuatri-anual, ajustando tiempos y factibilidades de ejecucin en este perodo
que se presenta.
1. EDUCACIN: Explicar qu se pretende hacer en educacin.

Sobre los cursos nacionales:

Sobre los encuentros tripartitos:
Sobre los cursos de informtica y ofimtica:
Sobre materiales didcticos:

26

PROINFOS

GUA DE PLANIFICACIN (3 de 3)
PROYECTO INTEGRACIN Y FORTALECIMIENTO SINDICAL EN CENTROAMRICA (PROINFOS)

2. INFRAESTRUCTURA: Aquellos pases donde no se haya inaugurado el Aula Sindical.

Una vez decidida la ubicacin del Aula Sindical (nombre del pas)____________________________,
en (indicar el lugar)____________________________________________________________,
(indicar cundo)__________________________, durante (indicar cunto tiempo)_____________,
se trabajar en el acondicionamiento del local y en el equipamiento del aula para formacin
sindical. Para ello, los responsables nacionales se comprometen a entregar las cotizaciones
necesarias (de reparaciones, remodelaciones, mobiliario) al responsable de ISCOD en
____________________________(su pas a la delegacin de ISCOD, o directamente a la oficina
regional), para proceder al otorgamiento de los recursos respectivos, ajustados a presupuesto.

Resultados esperados:
Para este perodo se espera la obtencin de ____________resultados bsicos:
1. Se tendr listo_______________________________________________________________________
2. Se atendern ____________dirigentes...equipos de gnero...,etc.
3. Se elaborarn ____________________________________________________________(materiales,
documentos, etc).
4. Se realizarn_________________________________________________________________________
Actividades previstas:
Actividades que deben ejecutarse para cada resultado esperado. Las actividades formativas
deben indicar contenido, nmero de participantes, tiempo de ejecucin y metodologa.
Cronograma de ejecucin: (Modelo que se sugiere)
ACTIVIDADES / MESES

10

11

12

Reuniones de equipo nacional del proyecto

6
x

Gua de Planificacin

27

Manual de Gestin

COSTA RICA

Captulo 3: Gestin Administrativa y Tcnica

FICHA DE INSCRIPCIN
AULA SINDICAL _______________________
Nombre del participante:

Fecha de nacimiento:

Direccin particular:

Telfono fijo personal:

Telfono mvil:

Ocupacin:

Telfono del trabajo:

Lugar de trabajo:

Direccin lugar de trabajo:

Organizacin sindical:

Sindicato base:

Central:

Federacin:
Federaciones Sindicales Internacionales:

Curso:
Mdulo:
Horario:
Organizacin responsable:
Secretario/a general:
Firma:

28

PROINFOS

Fecha:

FIP

ISP

ICM

ITF

FITIM

UITA

ICEM

IE

UNI-AMERICAS

FITTVCC/ORI

HOJA DE COMPROMISO
AULA SINDICAL (indicar nombre del pas)________________________________

Yo,____________________________________________________________, nmero de
identificacin________________________, estoy consciente que me he inscrito al
(indicar curso o programa)__________________________________________________,
inserto en el Proyecto de Integracin y Fortalecimiento Sindical de Centroamrica,
avalado por ISCOD, la UGT y la Junta de Andaluca, por lo que me comprometo a
asistir a todas las actividades que el curso requiera.
Comprendo que la Coordinadora Sindical de Amrica Central y el Caribe (CSACC) y el
Instituto, como instancia tcnica que imparte el curso, son instituciones que tienen
normas y obligaciones las cuales respetar y acatar. Fomentando la prctica de
derechos laborales y sindicales ser responsable con mis obligaciones y me asegurar
de cumplir con las actividades que el curso me demande. Me comprometo adems a
retribuir a mi organizacin sindical los conocimientos que aqu adquiera.
Estoy dispuesto(a) a asistir a las actividades que el Proyecto promueva para verificar
el avance del aprendizaje, respetando adems, el horario de asistencia en el cual me
he inscrito.

Firma:

Fecha:

Hoja de compromiso

29

Manual de Gestin

COSTA RICA

Captulo 3: Gestin Administrativa y Tcnica

CONTROL DE ASISTENCIA
CURSO (indicar nombre):__________________________________________________________
Instructor:

Fecha:

Institucin:

Horario:

NMERO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

30

PROINFOS

NOMBRE DEL ALUMNO

FIRMA

GUA PARA INFORMES TCNICOS

(MEMORIA TCNICA DE ACUERDO AL MODELO FIJADO Y/O ELABORADO POR
ISCOD Y LA OFICINA SUBREGIONAL DEL PROYECTO)

1. DATOS GENERALES
Ttulo del proyecto: Proyecto Integracin y Fortalecimiento Sindical en Centroamrica
Organizaciones sindicales participantes:

Pas/rea geogrfica:
Perodo informado:
Fecha de elaboracin del informe:

2. DESCRIPCIN RESUMIDA DEL PLAN ANUAL-PAS

Resultados esperados, metas anuales, actividades previstas

3. ACTIVIDADES REALIZADAS, DE ACUERDO A PLAN ANUAL

Resultados esperados, metas anuales, actividades previstas

ACTIVIDAD REALIZADA

GRADO DE
EJECUCIN

OBSERVACIONES

4. RESULTADOS OBTENIDOS, INDICADORES Y FUENTES DE VERIFICACIN

RESULTADOS PREVISTOS

FUENTES DE
VERIFICACIN

INDICADORES

RESULTADOS OBTENIDOS

5.
6.
7.

PROBLEMAS ENCONTRADOS NO PREVISTOS

VALORACIN GENERAL SOBRE LA EJECUCIN DEL PROYECTO Y RECOMENDACIONES
VALORACIN SOBRE EL GRADO DE PARTICIPACIN SOCIAL E INSTITUCIONAL DE LOS
COLECTIVOS AFECTADOS Y SOBRE EL MECANISMO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
8. SEALAR PUNTOS FUERTES Y DBILES EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO
9. RECOMENDACIONES PRCTICAS SOBRE EL PROYECTO
10. FECHA, AUTOR Y FIRMA
NOTAS

Anexar fotografas o registro grfico de las actividades (digital de ser posible)

Anexar listados de participantes en los eventos (firmados)
Anexar materiales editados

Gua para informes tcnicos

31

Manual de Gestin

Captulo 4

GESTIN
FINANCIERA

ste es quizs el punto ms complejo de todo

proyecto. Para el buen desarrollo y seguimiento
financiero-contable tanto en la Sede Regional
como en los pases donde se ejecuta el presupuesto
de PROINFOS se emplean procedimientos para la
consecucin y elaboracin del Informe financiero.
Desde la administracin regional se han diseado
algunos procedimientos que se transmiten en este
captulo y se han implementado algunos formularios
para homologar la presentacin de facturas, recibos
y documentos financieros que nos exige el proyecto.

Los mismos siguen los lineamientos que requiere la

Cooperacin Espaola en casi todos los proyectos
y tienen su base en el CONVENIO de colaboracin
firmado entre ISCOD-UGT Andaluca y la CSACC.
En aquellos pases donde existe Delegacin de
ISCOD, recae en ellos el manejo de los fondos, pero
eso no exime a los Equipos Nacionales de llevar una
buena presentacin de documentos financieros.

GESTIN ECONMICA

DOCUMENTO DE INFORMACIN BANCARIA

DATOS DE LAS CENTRALES O REFERENTES PARA ENVO DE TRANSFERENCIAS
Banco corresponsal

PARA

Direccin
Direccin

BANCO
INTERMEDIARIO

Swift
ABA
Otro
Direccin

BANCO
BENEFICIARIO

Swift
ABA
Otro

NOMBRE DEL
BENEFICIARIO
(Nombre de la cuenta)

Direccin habitacin
Nmero de cuenta

NOMBRE PERSONA
CONTACTO (Tel.,
E-mail p/verificacin)
PAS
NOTA

Cada pas donde se ejecuta PROINFOS debe complementar

estos datos y enviarlos a la oficina regional

Gestin Econmica

33

Manual de Gestin

COSTA RICA

Captulo 4: Gestin Financiera

Presupuesto Anual (1 de 2)
Proyecto PROINFOS - Aula Sindical - Pas
A.I. ADQUISICIN / ARRENDAMIENTO
A.I.02. Alquiler local Aulas

A.II. INFRAESTRUCTURA, CONSTRUCCIN Y REFORMA DE INMUEBLES

A.II.02. Reforma y mantenimiento de aula formativa
Reparaciones y mantenimiento elctrico (sistema elctrico, accesorios)
Reparaciones y mantenimiento de fontanera (aguas, accesorios, inodoros)
Reparaciones y mantenimiento de inmueble (techos, puertas, ventanas, accesorios)

A.III. MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS

A.III.02. Equipamiento y mantenimiento para el aula formativa
21 computadoras
21 bateras con estabilizador
1 impresora
1 scanner
1 escritorio con su silla
20 mesas y sillas para computadoras
1 archivador
1 librero, estante o anaquel
3 muebles para equipos o medios didcticos
1 pizarra acrlica de 48 x 72
1 pizarra rotafolio
1 pantalla trpode
1 proyector de diapositiva o data show
1 proyector de acetato
1 cmara fotogrfica
1 cmara de video
1 reproductor DVD
1 telfono
1 televisor a color
1 grabadora o mini cadena de sonido
10 libros
1 aire acondicionado
A.III.05. Materiales fungibles para el aula formativa e intercambios (cuadernos, lapiceros, etc).
A.III.07. Materiales didcticos para el aula formativa e intercambios
A.III.08. Diseo, elaboracin e impresin de cartillas sindicales

34

PROINFOS

US$

Presupuesto Anual (2 de 2)
A.III. MATERIALES, EQUIPOS Y SUMINISTROS (continuacin)

US$

A.III.09. Material de difusin del proyecto

Banners
Afiches
Trpticos
Rtulos aulas
Calcomanas, lapiceros, camisetas, etc.
A.III.10. Diseo, elaboracin e impresin de certificados de participacin
A.III.11. Instalacin de equipos de comunicacin y mantenimiento
Instalacin y mantenimiento de equipos de comunicacin en aula
Instalacin de Internet
Instalacin de cua telefnica
Mantenimiento de equipos de comunicacin

A.IV. PERSONAL
A.IV.12. Consultoras por cursos en aulas formativas
A.IV.13. Gestora aula

A.VI. FUNCIONAMIENTO
A.VI.03. Viticos a participantes de cursos nacionales (transporte, alojamiento y alimentacin)
Hospedaje para 20 dirigentes sindicales (aprox.)
Alimentacin para 20 dirigentes sindicales
Transporte para 20 dirigentes sindicales
A.VI.04. Viticos participantes en encuentros nacionales tripartitos (transporte, alojamiento y alimentacin)
Hospedaje
Alimentacin
Transporte
A.VI.10. Viticos para las aulas formativas de las coordinaciones en cada pas
Hospedaje
Alimentacin
Transporte
A.VI.12. Energa elctrica, agua potable, telfono e Internet en escuela sindical y aulas
Servicios bsicos del aula formativa
Energa elctrica
Agua potable
Telfonos
Internet

TOTAL

Gestin Econmica

35

Manual de Gestin

Captulo 4: Gestin Financiera

COSTA RICA

SOLICITUD DE FONDOS TRIMESTRAL Y/O SEMESTRAL

Planificacin trimestral y/o semestral por actividades:
El objetivo es que se especifiquen claramente las necesidades econmicas de los diferentes pases para los 6 meses.
Establecer un mecanismo de planificacin basado en el proyecto aprobado por el financiador, por lo que es necesario ceirse a lo ya existente.
Consideramos que es un buen mecanismo de seguimiento, ya que aplicando un simple sumatorio a los gastos por actividades nos llevar a tener los
gastos por partidas.
Se les pide describir por objetivos las actividades a realizar, detallando por cada una de las mismas los diferentes gastos.
Para cada una de las actividades (cada formacin se considera una actividad, por lo que hay que realizar el presupuesto por cada una de las
formaciones) tendremos entonces diferentes partidas del presupuesto global.

Ejemplo:
Actuacin: Escuela de Relaciones Laborales de...
ACTIVIDADES

Costo unit.
($)

Unidades

Costo total
($)

Financiador
Subvencionador

Actividad 1: Elaboracin de los materiales didcticos

1.500

Equipos y materiales
Materiales didcticos para formacin

General

Personal
Consultor para la realizacin de material

General

500

500

500

500

1.000

1.000

800

800

Actividad 2: Tres talleres de formacin en salud

para el sector del metal (2 das)

1.500

Terrenos e inmuebles
Por formacin

Alquiler de salas de formacin

Equipos y materiales
Materiales

2 cartulinas

3.000

9.000

3.000

9.000

800

800

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

2 rotuladores grandes
30 cuadernos
30 bolgrafos
30 carpetas
Libros...

Personal

2.000

6.000

Pago de formador

Por curso

2.000

6.000

Viajes, dietas y alojamiento

30 viajes de
ida-vuelta
30 (personas) * 2 das
* xxx (de alimentacin p.)
30 alojamiento * xxx

xxxx

xxxx

Cronograma:
ACTIVIDADES

Actividad 1

Actividad 2

36

PROINFOS

4
x

7
x

10

11

12
x

Socio local

LIBERACIN DE FONDOS DE LA OFICINA REGIONAL A CADA PAS

La Oficina Regional de PROINFOS, ubicada en Costa Rica, liberar los fondos a los pases, centrales y/o
coordinadores(as) con base a informes o cortes contables trimestrales (usar cuadro Informe de Gastos
anexo), de igual forma deber adjuntarse a la previsin/proyeccin trimestral (usar hoja de Plan anual
adaptada al trimestre).
Una vez recibidos los fondos se debe enviar a la Oficina Regional (Costa Rica) una certificacin donde
conste la fecha de recepcin de los fondos y el monto recibido; en la certificacin debe indicarse tambin
el pago de comisin bancaria si existiera. Esta certificacin deber exigirse al Banco receptor en cada
pas.
Para los gastos superiores a los $ 2.000.00, es requisito realizar cotizaciones con los
proveedores locales, y se debe aportar y/o adjuntar a la factura de compra un mnimo
de tres proveedores para garantizar una buena eleccin tcnica y econmica.

EJECUCIN Y JUSTIFICACIN

INFORME DE GASTOS DEL PROYECTO-JUSTIFICACIN (facturas, recibos)

Pas:

CD. FECHA No.FACT.

Perodo:

EMISOR

CONCEPTO

MONEDA
LOCAL

TIPO
CAMBIO

US$

Se establece que los documentos de justificacin (facturas) deben solicitarse a nombre de

PROINFOS-(nombre del pas). Ejemplo: PROINFOS - Costa Rica.
Cada gasto debe estar JUSTIFICADO con un soporte o documento fsico (factura o recibo) NUMERADO y
FIRMADO por la persona o instancia que emite el documento y colocar el nombre de manera LEGIBLE
(todos los espacios deben ser llenados).
En el caso de los establecimientos de menor escala, se deber pedir una factura comn con el nombre y
nmero de identificacin del emisor, as como el nmero de telfono. EN CASOS EXCEPCIONALES y para
los pagos menores o en caso de no tener ningn tipo de factura, se deber firmar un recibo de PROINFOS
con todos los datos de quin recibe los fondos o emite un servicio (esto es igual en el caso de utilizar el
servicio taxis que no expidan factura).
NO SON ACEPTABLES COMPROBANTES DEJUSTIFICACIN QUE CONTENGAN MANCHONES O ALTERACIONES
QUE PUEDAN DUDAR DE SU AUTENTICIDAD.

Ejecucin y Justificacin

37

Manual de Gestin

Captulo 4: Gestin Financiera

COSTA RICA

LIQUIDACIN DE VITICOS
Participantes eventos nacionales
Persona que recibe:

No. identificacin:

Lugar:

Fecha:

Motivo/razn del vitico (Asistencia a curso, atencin reuniones, etc):

Descripcin

Monto

Alimentacin
Transporte/movilizacin
Hospedaje

FIRMA

NOMBRE LEGIBLE
Nota: se requieren comprobantes de transporte y hospedaje

MANEJO Y UTILIZACIN DE CAJA CHICA

En toda ejecucin presupuestaria es importante el uso de caja chica, sobre todo para el funcionamiento. Ello
implica un adecuado control y utilizacin de los fondos por este concepto. Para ello este Manual indica el siguiente
procedimiento:
**Solo se podr pagar de caja chica montos inferiores a US$ 30 (treinta dlares) o a su equivalente en la moneda local
**Se debe solicitar reintegro de caja cuando exista la seguridad de haber gastado el 75% del monto total de la caja y/o
al final de cada mes para poder conciliar con el banco por mes.
PARA MS ILUSTRACIN SE INDICA UN FORMATO DE LIQUIDACIN DE CAJA CHICA:

Monto/adelanto:

FECHA
CD. FACTURA

Fecha:

NMERO

Cheque No.:

EMISOR

Tipo cambio US$ de liquidacin:

CONCEPTO

Hecho por:______________________Aprobado:__________________________

38

PROINFOS

MONEDA
LOCAL

US$

MODELO SUGERIDO PARA RECIBO

PROYECTO INTEGRACIN Y FORTALECIMIENTO SINDICAL EN CENTROAMRICA

Con este modelo se pretende que todos los pases elaboren talonarios de recibos numerados con las mismas
caractersticas, identificando pas y direccin nacional. Esto nos permitir homologar la documentacin que
aporta las justificaciones en cada pas.

(Nombre del pas)

(Direccin y datos de contacto del pas)

CATLOGO DE CUENTAS
A continuacin encontrarn los Catlogos de Cuentas que contienen cdigos segn las partidas y sub-partidas
aprobadas en el Proyecto. Este catlogo es a manera de sugerencia para llevar la contabilidad nacional, y es el
mismo utilizado en la Oficina Regional para la rendicin de cuentas. En las oficinas de las Delegaciones de ISCOD
(Guatemala, El Salvador y Nicaragua) depender el tipo de contabilidad que ellas ejecutan, segn exigencias
nacionales.

Catlogo de Cuentas

39

Manual de Gestin

40

CATLOGO DE CUENTAS PARA AULAS SINDICALES EN GUATEMALA, COSTA RICA, REPBLICA DOMINICANA, HONDURAS,
EL SALVADOR Y NICARAGUA

CATLOGO DE CUENTAS (1 de 3)

COSTA RICA

PROINFOS

Captulo 4: Gestin Financiera

Catlogo de cuentas

41

Manual de Gestin

CATLOGO DE CUENTAS PARA AULAS SINDICALES EN GUATEMALA, COSTA RICA, REPBLICA DOMINICANA, HONDURAS,
EL SALVADOR Y NICARAGUA

CATLOGO DE CUENTAS (2 de 3)

42

CATLOGO DE CUENTAS PARA AULAS SINDICALES EN GUATEMALA, COSTA RICA, REPBLICA DOMINICANA, HONDURAS,
EL SALVADOR Y NICARAGUA

CATLOGO DE CUENTAS (3 de 3)

COSTA RICA

PROINFOS

Captulo 4: Gestin Financiera

Captulo 5

COMUNICACIN
E IMAGEN

COSTA RICA

s fundamental conocer y aplicar la imagen

institucional de PROINFOS y aplicarla en
todos los materiales de visibilidad. Para ello, el
Convenio entre la UGT-Andaluca y el ISCOD con la
CSACC, nos remite a su artculo 14 que dice:
Las actividades se identificarn con cartel anunciado,
situado en un lugar bien visible, donde figuren: el
nombre del proyecto, de las organizaciones que lo
ejecutan, de la UGT-Andaluca, de la Conserjera de
la Presidencia de la Junta de Andaluca, con logotipos
identificativos de todos ellos. As mismo debern
ser identificados los cofinanciadores y las partes
intervinientes en el proyecto en todos los materiales
escritos y audiovisuales que se elaboren con cargo al
proyecto.

equipos.

Carnet para estudiantes

Rtulos para las Aulas Sindicales.

Carpeta para eventos.

Manta para eventos.

Afiches para eventos.

Banners para eventos.

Presentacin Power Point para eventos.

En este captulo se establecen las seas bsicas

de
identidad
de
PROINFOS, es decir
los elementos grficos
que configuran su
COMUNICACIN E IMAGEN
imagen y nos servirn
TODOS LOS MATERIALES EDITADOS Y PUBLICADOS CON CARGO AL PROYECTO DEBEN
CONTENER LOS SIGUIENTES LOGOTIPOS:
para visualizar dicha
identidad.
Encontrarn aqu los
siguientes materiales:

Hoja membretada.

Sobre No.10 (para

cartas).

Sobre tamao
oficio.

Portadas y
contraportadas
para material
didctico.

Calcomana para

44

PROINFOS

Logotipo del proyecto

Logotipos de los socios locales

Logotipos de los
cooperantes

En los materiales referentes a las Aulas Sindicales de cada pas se pueden agregar los logotipos de las organizaciones
involucradas.
Otros materiales que se deriven de las actividades propias en cada pas, debern respetar la ubicacin, tamao y colores
que aqu se sugieren de los diversos logotipos de las instituciones que intervienen en el proyecto, y utilizar los espacios
en blanco para los textos o smbolos locales.

PAPELERA ADMINISTRATIVA
UTILIDAD:
Este material es para uso administrativo y su objetivo es generar una imagen organizacional slida y consistente. Est
compuesto por la hoja membretada, el sobre No.10, el sobre oficio y las portadas para documentos.
RECOMENDACIONES:
Si la impresin es casera, es preferible imprimir este material en soportes ultrablancos como bond 20 o cartulina opalina.
Los artes finales de este material fueron realizados en el programa de diseo Adobe Illustrator CS2 (software de diseo
para PC) y est dirigido a las Imprentas. Por tanto, se recomienda producir este material en una Imprenta para garantizar
su calidad final.

FRANJA SUPERIOR

(grosor de 0.5 pt en color celeste 75% cyan y 20% magenta)

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(debe aparecer en la esquina

superior izquierda,
aproximadamente en 4.6 cm
de ancho como referencia)

ESPACIO PARA
LOGOTIPOS
OFICIALES

(zona predeterminada de
5,5 cm de ancho)

INFORMACIN DE CONTACTO

(en Trebuchet MS Regular 8 pt)

HOJA MEMBRETADA | Tamao recomendado: 8.5x11 | Full color

Manual de Gestin

45

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(debe aparecer en la esquina superior derecha, aproximadamente

en 5.4 cm de ancho como referencia)

INFORMACIN DE CONTACTO

(en Trebuchet MS Regular 8 pt)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS OFICIALES

(zona predeterminada de 6,2 cm de ancho)

SOBRE #10 | Tamao recomendado: 23,25 cm x 10,6 cm | Full color

46

PROINFOS

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(debe aparecer en la esquina superior derecha, aproximadamente

en 9 cm de ancho como referencia)

ESPACIO PARA
LOGOTIPOS
OFICIALES

(zona
predeterminada
de 5,7 cm de alto)

100 orte, 25 oeste y 175 norte.

INFORMACIN DE CONTACTO

(en Trebuchet MS Regular 13 pt)

SOBRE TAMAO OFICIO | Tamao recomendado: 10x13 | Full color

Manual de Gestin

47

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes. Es una propuesta predeterminada

que sirve de base. No obstante, puede ser sustituido por otro
recurso que responda a una necesidad especfica)

ESPACIO TROQUELADO
(de 12 cm de ancho,
dispuesto para la
informacin especfica
del curso)

LOGOTIPO PRINCIPAL
(7,2 cm de ancho)

INFORMACIN GENRICA

(en Trebuchet Bold 43 pt

la frase principal y Trebuchet
MS Italic 20 pt la frase
secundaria)

PORTADA PARA MATERIAL DIDCTICO

Tamao recomendado: 8.5x11 | Full color

48

PROINFOS

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes. Es una propuesta predeterminada

que sirve de base. No obstante, puede ser sustituido por otro recurso
que responda a una necesidad especfica)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS OFICIALES

(7,5 cm de ancho aproximadamente)

CONTRAPORTADA PARA MATERIAL DIDCTICO

Tamao recomendado: 8.5x11 | Full color

Manual de Gestin

49

MATERIAL PARA LAS AULAS SINDICALES

UTILIDAD:
Este material es para uso administrativo y su objetivo es identificar aspectos vinculados con las Aulas Sindicales. Lo
componen la calcomana para los equipos, el carnet para estudiantes y los rtulos externos.
RECOMENDACIONES:
Los artes finales de este material fueron realizados en el programa de diseo Adobe Illustrator CS2 (software de diseo
para PC) y est dirigido a las Imprentas. Por tanto, se recomienda producir este material en una Imprenta para garantizar
su calidad final.

LOGOTIPO PRINCIPAL
(3.2 cm de ancho)

LOGOTIPOS SOCIOS LOCALES

(2.1 cm de ancho)

LOGOTIPOS DE LOS COOPERANTES

(6 cm de ancho)

CALCOMANA PARA EQUIPOS

Tamao recomendado: 6.5 cm x 5.5 cm | Full color

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes)

NOMBRE DEL AULA SINDICAL

(en Trebuchet MS Bold 18 pt)

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

(en Univers Condensed
Medium 20 pt)

NMERO DE IDENTIFICACIN

(en Univers Light Condensed Regular 16 pt)

CARNET PARA ESTUDIANTES

Tamao recomendado: 6.5 cm x 5.5 cm | Full color

50

PROINFOS

LOGOTIPO PRINCIPAL

(debe aparecer en centrado,

aproximadamente de 3.9 cm
de ancho como referencia)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS OFICIALES

(107 cm de ancho)

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes)

LOGOTIPOS NACIONALES
LOGOTIPOS SOCIOS LOCALES
TEXTO PRINCIPAL

(en Trebuchet MS Bold 535 pt el nombre

del Aula y en Univers Light Condensed 500 pt
el nombre del pas)

RTULO PARA EL AULA SINDICAL MODELO #1

Tamao recomendado: 135 cm x 90 cm | Full color

Manual de Gestin

51

LOGOTIPO PRINCIPAL

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes)

LOGOTIPOS
SOCIOS
LOCALES

LOGOTIPOS DE LOS COOPERANTES

TEXTO PRINCIPAL

(en Trebuchet MS Bold 535 pt el nombre

del Aula y en Univers Light Condensed 500 pt
el nombre del pas)

RTULO PARA EL AULA SINDICAL MODELO #2

Tamao recomendado: 135 cm x 90 cm | Full color

52

PROINFOS

MATERIALES PARA EVENTOS

UTILIDAD:
Este material es para uso en eventos organizados por PROINFOS y tiene como finalidad promover e informar sobre las
diversas actividades que se desarrollen, as como consolidar la imagen grfica de la organizacin entre sus pblicos objetivo.
Est conformado por la carpeta, la manta, los afiches, los banners y la presentacin en Power Point.
RECOMENDACIONES:
Los artes finales de este material fueron realizados en el programa de diseo Adobe Illustrator CS2 (software de diseo
para PC) y est dirigido a las Imprentas. Por tanto, se recomienda producir este material en una Imprenta para garantizar
su calidad final.

ESPACIO PARA DATOS DEL EVENTO

(la carpeta incluye cejillas para insertar papel

de 9 cm x 5 cm, el cual incluir los datos especificos
del evento)

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(debe aparecer justificado a la

izquierda a 6 cm del borde superior
y debe medir 13 cm de ancho)

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes)

FRASE ALUSIVA AL PROYECTO

(en Abadi MT Condensed Light 13 pt)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

OFICIALES

CARPETA PARA EVENTOS

Tamao recomendado: 48,6 cm x 38 cm ABIERTA | Full color

Manual de Gestin

53

TIPO DE EVENTO

(en UniversS 47 Condensed Light 250 pt)

NOMBRE DEL EVENTO

(en Trebuchet MS Regular 300 pt)

ESPACIO PARA DATOS DEL EVENTO

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes. Es una propuesta predeterminada

que sirve de base para las mantas por desarrollar. No obstante,
puede ser sustituido por otro recurso que responda a una
necesidad especfica)

(Da del evento en CelticHand Regular

450 pt. Fecha y lugar del evento en
UniversS 47 Condensed Light 200 pt
y 250 pt)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS DE LOS COOPERANTES

(55 cm de ancho aproximadamente)

LOGOTIPO DEL PROYECTO Y DE LOS SOCIOS LOCALES

MANTA | Tamao recomendado: 200 cm x 90 cm | Full color

54

PROINFOS

ZONA FOTOGRFICA

(La fotografa utilizada es

ilustrativa, la organizacin usar
la ms adecuada de acuerdo con sus
objetivos)

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(debe aparecer en la esquina

superior izquierda,
aproximadamente en 6.5 cm
de ancho como referencia)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

NACIONALES
TIPO DE EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 23 pt)

(aparecern los logotipos

especficos de cada pas,
los cuales no deben medir
ms que los logotipos oficiales,
aproximadamente 2 cm de
ancho cada uno)

NOMBRE DEL EVENTO

(en Trebuchet MS
Bold 30 pt)

DA DEL EVENTO

(en Caflisch Script Pro

66 pt)

FECHA Y LUGAR DEL

EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 20 pt)

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes.

Es una propuesta
predeterminada que sirve de
base para las calcomanas por
desarrollar. No obstante,
puede ser sustituido por otro
recurso que responda a una
necesidad especfica)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

OFICIALES
(zona predeterminada de
8 cm de ancho)

AFICHE MODELO NO.1 | Tamao recomendado: 8,5x5,5 | Full color

Manual de Gestin

55

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes. Es una propuesta predeterminada

que sirve de base para los afiches por desarrollar. No obstante,
puede ser sustituido por otro recurso que responda a una
necesidad especfica)

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(debe aparecer en la esquina

superior izquierda,
aproximadamente en 7.5 cm
de ancho como referencia)

TIPO DE EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 36 pt)

FRANJA INTRODUCTORIA
NOMBRE DEL EVENTO
(en Trebuchet MS
Regular 55 pt)

(aparecer una franja que

indique el tipo de evento)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

NACIONALES

(aparecern los logotipos

especficos de cada pas,
los cuales no deben medir
ms que los logotipos oficiales,
aproximadamente 4 cm de
ancho cada uno)

DA DEL EVENTO

(en Caflisch Script Pro

125 pt)

FECHA Y LUGAR DEL

EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 45 pt)

ZONA FOTOGRFICA

(espacio predeterminado
de 18 cm de dimetro. La
fotografa utilizada es ilustrativa,
la organizacin usar la ms
adecuada de acuerdo con sus
objetivos)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

OFICIALES
(zona predeterminada de
11,5 cm x 6 cm)

AFICHE MODELO NO.2 | Tamao recomendado: 11x17 | Full color

56

PROINFOS

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes. Es una propuesta predeterminada

que sirve de base para los afiches por desarrollar. No obstante,
puede ser sustituido por otro recurso que responda a una
necesidad especfica)

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(debe aparecer en la esquina

superior izquierda,
aproximadamente en 7.5 cm
de ancho como referencia)

TIPO DE EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 36 pt)

NOMBRE DEL EVENTO

(en Trebuchet MS
Regular 55 pt)

FRANJA INTRODUCTORIA
(aparecer una franja que
indique el tipo de evento)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

SECUNDARIOS

(aparecern los logotipos

especficos de cada pas,
los cuales no deben medir
ms que los logotipos oficiales,
aproximadamente 4 cm de
ancho cada uno)

DA DEL EVENTO

(en Caflisch Script Pro

125 pt)

FECHA Y LUGAR DEL

EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 45 pt)

ZONA FOTOGRFICA

(espacio predeterminado
de 18 cm de dimetro. La
fotografa utilizada es ilustrativa,
la organizacin usar la ms
adecuada de acuerdo con sus
objetivos)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

OFICIALES
(zona predeterminada de
11,5 cm x 6 cm)

AFICHE MODELO NO.3 | Tamao recomendado: 11x17 | Full color

Manual de Gestin

57

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes. Es una propuesta predeterminada

que sirve de base para los banners por desarrollar. No obstante,
puede ser sustituido por otro recurso que responda a una
necesidad especfica)

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(debe aparecer en la esquina

superior izquierda,
aproximadamente en 25.3 cm
de ancho como referencia)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

SOCIOS LOCALES

TIPO DE EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 130 pt)

NOMBRE DEL EVENTO

(en Trebuchet MS
Bold 175 pt)

DA DEL EVENTO

(en Caflisch Script Pro

500 pt)

FECHA Y LUGAR DEL

EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 150 pt)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

NACIONALES

(aparecern los logotipos

especficos de cada pas,
los cuales no deben medir
ms que los logotipos oficiales,
aproximadamente 9 cm de
ancho cada uno)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

COOPERANTES
(zona predeterminada de
25,5 cm de alto)

BANNER MODELO NO.1 | Tamao recomendado: 60 cm x 160 cm | Full color

58

PROINFOS

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes. Es una propuesta predeterminada

que sirve de base para los banners por desarrollar. No obstante,
puede ser sustituido por otro recurso que responda a una
necesidad especfica)

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(debe aparecer en la esquina

superior izquierda,
aproximadamente en 25.3 cm
de ancho como referencia)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

SOCIOS LOCALES

TIPO DE EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 130 pt)

NOMBRE DEL EVENTO

(en Trebuchet MS
Bold 175 pt)

DA DEL EVENTO

(en Caflisch Script Pro

500 pt)

FECHA Y LUGAR DEL

EVENTO

(en Univers Condensed

Medium 150 pt)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

NACIONALES

(aparecern los logotipos

especficos de cada pas,
los cuales no deben medir
ms que los logotipos oficiales,
aproximadamente 9 cm de
ancho cada uno)

ZONA FOTOGRFICA

(La fotografa utilizada es

ilustrativa, la organizacin usar
la ms adecuada de acuerdo con sus
objetivos)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS

COOPERANTES
(zona predeterminada de
25,5 cm de alto)

BANNER MODELO NO.2 | Tamao recomendado: 60 cm x 160 cm | Full color

Manual de Gestin

59

LOGOTIPO DEL PROYECTO

(8 cm de ancho aproximadamente)

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS OFICIALES

(10 cm de ancho aproximadamente)

ESPACIO PARA TTULO Y FECHA DE LA PRESENTACIN

(Ttulo en UniversS 67 Condensed Bold 40 pt y fecha en
Univers 47 Condensed Light 37 pt)

PORTADA PARA PRESENTACIN EN POWER POINT

Tamao recomendado: 25,4 cm x 19,05 cm | Full color

60

PROINFOS

TEXTOS DE LA DIAPOSITIVA

(se recomienda en Trebuchet MS Regular 18 pt, sin embargo, por incompatibilidad

o falta de tipografas, puede ser en Arial Regular)

TTULO DE LA DIAPOSITIVA

(se recomienda en UniversS 55 25 pt, sin embargo, por incompatibilidad

o falta de tipografas, puede ser en Arial Black)

FONDO GENRICO

(trabajado en tonos celestes)

LOGOTIPO EDITADO DEL PROYECTO

(3.3 cm de ancho aproximadamente)

ESPACIO PARA LOGOTIPOS OFICIALES

(6,7 cm de alto aproximadamente)

ESPACIO PARA TTULO Y FECHA DE LA PRESENTACIN

(Ttulo en UniversS 67 Condensed Bold 20 pt y fecha en
Univers 47 Condensed Light 20 pt)

FILMINA INTERNA PARA PRESENTACIN EN POWER POINT

Tamao recomendado: 25,4 cm x 19,05 cm | Full color

Manual de Gestin

61

A MANERA DE CIERRE

n el CD se adjuntan los archivos digitales de los logotipos y de los materiales desarrollados en este Manual,
a fin de facilitar su aprovechamiento por parte de las organizaciones participantes. Todos los artes finales
fueron realizados en Adobe Illustrator CS2, visibles tambin en versiones CS2 y 10. Para consultas sobre
este particular, favor comunicarse a Jir Mercadeo y Comunicacin, al telfono (506) 2225-4781 o al correo
electrnico jiromc@racsa.co.cr
Igualmente se facilitan los materiales y el presente Manual en formatos PDF para ser reproducidos con facilidad
desde una impresora de oficina. La idea es, como se dice en la introduccin de este Manual, contribuir al ptimo
desempeo en el manejo de PROINFOS con la meta de fortalecer a la Coordinadora Sindical de Amrica Central
y el Caribe (CSACC), as como a sus afiliadas y agrupaciones fraternales.
Si su organizacin necesita reproducir partes o la totalidad de este Manual para mejorar su desempeo, por favor
cite la fuente.

62

PROINFOS

ELABORADO POR JIR MERCADEO Y COMUNICACIN PARA EL Proyecto de Integracin y

Fortalecimiento Sindical en Centroamrica (PROINFOS) - JUNIO, 2008