Estructura de las tic en la empresa:

Centro de ingeniera y desarrollo : Equipo ubicado en la sede en Espaa, divide

sus funciones principales en:
1

Desarrollo: responsable del mantenimiento y mejora de la herramienta

CORE de la compaa: NBOSS. Encargados de disear nuevas
funcionalidades en el sistema bajo la gestin de la demanda generada por
los distintos departamentos o reas de la compaa.

Ingeniera: Son los encargados de implantar nuevas herramientas a la

compaa como portales, Customer Relationship Management, entre otros
as como servicios que aporten valor y que estn alineados con el negocio
desde el punto de vista software.

Centro de Comunicaciones y Soporte: Equipo asignado por las distintas

regiones de ComIT Services, dan servicio local a los usuarios a nivel de
microinformtica. Son responsables de la funcionalidad de los distintos sistemas a
nivel global tanto de comunicaciones como de sistemas.
A continuacin mostramos el organigrama jerrquico del departamento:

Esquema tic de la compaa (Infraestructura HW y redes: WAN, LAN, etc)

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Nuestra infraestructura de hardware y redes est jerarquizada, con una sede central en
Lima Per de la que cuelgan 3 grandes centros regionales: Lima, Tacna y Arequipa. La
sede central y los grandes centros regionales cubren el servicio de las siguientes reas:
Central (Per)
. Lima, Ate
. Servicios centrales
Per (Arequipa)
.Sede de Ingeniera y desarrollo
Tacna
. Comunicacin

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Los enlaces entre todas entre todos los centros cumplen las siguientes caractersticas
. Doble enlace para asegurar continuidad del servicio
. Firewall

Sistemas tic y aplicaciones existentes:

El tipo de aplicaciones se ha clasificado por usos internos (Head Office) y externos
(Branch Offices), de Gestin Transaccional (ERP) y dems infraestructuras
(Correo electrnico, Gestin Documental, Finanzas, Comercial, etc).
Nuestra Plataforma Productiva se encuentra alojada en 3 servidores HTTP Apache
con sistema operativo Linux Red Hat, que alimentan una cabina de discos con
BBDD Oracle. Como medida de seguridad, todo nuestro CPD se encuentra
replicado en nuestra sede de Per (Tacna)

1.- NBOSS: Se trata de un software de Gestin Transaccional desarrollado internamente,

centraliza toda la informacin de los usuarios.

Portal de matrcula:
Aqu se proceder a realizar la matricula va online
Abarcan los siguientes niveles educativos:

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Educacin Infantil
Educacin Primaria
Educacin Secundaria
La recogida de datos se realiza de dos maneras: recogida directa, es decir, la informacin es proporcionada
por el propio centro (sede central), y recogida a partir de registros administrativos. La informacin registrada
en la aplicacin de Gestin Acadmica se presenta al centro agregada en cuestionarios electrnicos y ste,
tras modificar o completar los datos, los valida.

Portal del Estudiante:

De uso exclusivamente personal, se basa de un nico punto donde se podr visualizar
exclusivamente datos del estudiante notas, record acadmico, horarios, etc., incluyendo
las actividades de servicios al estudiante entre otras cosas
El portal de estudiante est basado en web. No hay componentes para descargar lo que
permite acceder a l desde cualquier ordenador, siempre que est conectado a Internet.
Diversas reas de funcionalidad estn disponibles en el portal del estudiante, que puede o
no estar disponible en funcin de la solucin especfica de cada solucin y de los
permisos de portal asignados.

Plataforma nimbus: Est dirigido a los estudiantes, en este sitio web permite al usuario
contar con un espacio virtual donde pueda tener el alcance de una amplia variedad de
recursos, planillas, enlaces, materiales de trabajo (diapositivas) ,etc.

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2.- Microsoft Sharepoint (Intranet): La INTRANET corporativa est diseada

sobre este software de pago, el cual tiene una doble funcionalidad:

2.1 Gestor documental, como centro neurlgico de toda la

documentacin digital de ComIT Services. Con una estructura de permisos
bien definida, cada regin y departamento dispone de su estructura en
forma de rbol de directorios donde puede compartir informacin de
carcter corporativo.
2.2 INTRANET, se trata de la pgina de inicio definida por poltica en los
exploradores de los equipos de toda la compaa. Funciona como portal
donde se puede encontrar informacin de carcter corporativo para cada
una de las regiones y/o continentes. A su vez, se utiliza como medio de
comunicacin interno para informar de novedades y otras noticias de
inters.

Impacto global del proyecto. Principales reas y recursos afectados por el

proyecto:

El proyecto de Maba, que ejecuta el brazo educativo del grupo Hochschild formado por la
Universidad de Ingeniera y Tecnologa (UTEC) y el Instituto Tecnolgico Superior
(Tecsup).Por un lado se quiere reforzar el servicio implementando los ltimos avances en
tecnologas de la informacin y la comunicacin (TICs) para esto usara una nueva interfaz

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comunicativa basada en el portal del alumno. A su vez, reforzar los procesos internos,
facilitando la comunicacin y acceso a recursos internos de forma gil y eficiente.
Este proyecto impacta directamente en mayor o menor medida en distintas reas o
departamentos de la compaa. A continuacin listamos las reas afectadas:

Detalle de los costes actuales que se vern impactados por el proyecto:

La propia actividad de la empresa har que el proyecto Maba tengo impacto en pocos
mbitos, pues la empresa ya dispone de amplias infraestructuras y de personal
cualificado.
Por la parte de Personal, no se requerir de nuevas contrataciones, ya que el servicio
ser absorbido por los tcnicos actuales. Sin embargo, la dedicacin de los profesionales
s representar un coste para el proyecto:
Concepto
1H recepcin de material en Per

Impacto Maba
s/.119.00
s/.718
.00
s/.
180.00
s/.550.
00

Cableado y Enrackado de los 5 servidores en Per

1H recepcin de material en Per(Tacna)
Cableado y Enrackado de los 3 servidores en
Arequipa
Configuracin Firewall
Configuracin servidores
Total

s/.
300.00
s/.1200.00
S/.3,067.00

En lo que respecta en el Hardware se deber observar la adquisicin de 7 nuevos

servidores con los correspondientes procesadores (5 en la central de Lima, Ate y 2 de en
Arequipa). De estos 7 nuevos servidores, 3 se destinaran al Cluster de Base de Datos (3
en la central de Lima, ate ms 1 de redundancia en Tacna):
Concepto
15 Procesadores Intel Xeon 8C E5-4620
15 Mdulos 8GB RAM (1x8GB, 2Rx4, 1.35V)
DDR3
7 Servidores XC3750
Total

Impacto Maba
s/.6,000.00
s/.3150.00
s/.25,652.25
34,802.00

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El apartado que necesitar de una mayor inversin ser el de desarrollo del proyecto, que
incluye el desarrollo y los tres primeros meses de soporte a errores de la nueva
aplicacin.
Concepto
Desarrollo Aplicacin
Soporte Postentrega
Total

Impacto Maba
s/.220,123.10
s/.45,600.00
265.723,10

Por lo tanto, los apartados que experimentaran modificaciones seran los siguientes:
Concepto
Personal (RRHH)
Hardware
Licencias
Sistema de
Comunicaciones

Coste Anual
S/.860.850
S/.
90.500
S/.180.0
00
S/.40.8
80

Impacto Maba
S/.0.00
S/.65.152
S/.0.00
S/.0.00

Estructura de las TIC en la empresa:

Nueva estructura de las tic prevista
La nueva estructura TIC contar con las nuevos recursos proporcionados por el proyecto
Maba tambin mantendr el mismo nmero de empleados en el departamento, dotando
de nuevas capacidades a los ingenieros de desarrollo. Ambos tcnicos de desarrollo se
formarn en el desarrollo de aplicaciones Android e IOS.

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Nuevo esquema TIC previsto

No se van a producir cambios relacionados con la infraestructura de comunicaciones a
nivel de HW y redes, el proyecto no tienen ningn impacto sobre la capa de los servicios
IT .

Nuevo mapa de sistemas y aplicaciones previstos

El nuevo mapa de sistemas se ver impactado por la nueva plataforma destinada al
proyecto Maba. Dicha plataforma consiste en:
1.

Servidores de aplicaciones JBOSS.

2.

Servicios en el Cloud:
1.

Uso de servicios SaaS Software as a Service

2.

Uso de servicios GMC (Google Cloud Messaging) en la nube.

3.

Uso de servicios APN (Apple Push Notification Service) en la nube.

As estara quedando el nuevo mapa con los respectivos cambios implementados:

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Nueva estructura global prevista en la compaa

Sin cambios.

Costes previstos de la situacin final de la empresa, una vez implantado el

proyecto
Se observar que las infraestructuras tcnicas y la estructura de nuestro personal , harn
que el proyecto casi no tenga impacto en la empresa una vez finalizada la implantacin y
se est ya explotando.
Se contemplan costes de evolutivos de la aplicacin para el segundo, tercer ao. Esto
ser un coste variable atribuible al proyecto en explotacin:
Concepto
Evolutivos 2 y 3 ao

Impacto Maba
S/. 87,800.00

Se estima que la dedicacin que los tcnicos de soporte efecten sobre la aplicacin ser
de un 13% de su tiempo

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Concepto

Impacto Maba
S/.7,000.00

Soporte aplicacin

Por lo tanto, los apartados que experimentaran modificaciones dentro de la actual

relacin de gastos de la empresa seran los siguientes:
Concepto
Personal (RRHH)
Hardware
Licencias
Sistemas de comunicaciones

Coste Anual
S./760.63
0
S./
80.500
S/170,00
0.00
S./
50,670.00

Impacto Maba
S/.0.00
S./3,001.1
S/.0.00
S/.0.00

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