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EJECUCIN DE OBRAS
Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb-Quibor, C.A.
Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN04006
Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde
10/12/2003
Anual
07/07/2004
Cdigo
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080202
INDICE
Introduccin
Captulo I
Capitulo II
Normas generales
02.
04.
05.
06.
07.
Tramitacin de Reclamos
08.
Glosario
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Resolucin N CN04006
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1. La presente normativa rige para todas las obras contratadas por la Empresa, a travs de ordenes de
compras y contratos, a fin de garantizar el inicio, ejecucin, cierre, finiquito y control administrativo de
la obra.
2. La aplicacin de las normas para los procesos de inspeccin de obras se regulan a travs del Manual
de Normas y Procedimientos de Inspeccin de Obras, el cual se constituye como complemento del
presente manual.
3. Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A. efectuar la ejecucin de obras, a travs de un documento
contractual debidamente aprobado, especificaciones tcnicas, cantidades de obra, memoria de obra,
proyectos y otro documento que aporte informacin necesaria para la complementacin del proyecto.
4. Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A. aplicar lo estipulado en el Decreto No 1417 contentivo de
las Condiciones Generales de Contratacin para la Ejecucin de Obras publicadas en la Gaceta Oficial
No 5096 Extraordinaria del 16 de Septiembre de 1996. en caso de no aparecer las condiciones o
normas en el documento contra actual.
5. El desarrollo de los procedimientos objetos de este proceso deben ser ejecutados respetando los
principios de: honestidad, eficiencia, eficacia, participacin, legalidad, rendicin de cuentas y
responsabilidad.
6. La oferta de la obra licitada mantendr sus trminos y condiciones con los cuales se efectu su
proceso de licitacin.
7. Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A. tendr como garanta de la ejecucin de la obra una fianza
del fiel cumplimiento por el diez por ciento (10%) del monto del contrato la cual entrega para su firma.
8. Las contrataciones de obra podrn ser bajo la modalidad de Precio Unitario o por Administracin
Delegada.
9. El Contratista deber cumplir con el plazo de ejecucin establecido en su oferta.
10. Todos los formatos utilizados en el proceso de ejecucin de obras debern estar numerados segn la
codificacin de las formas establecida por la empresa.
11. Los clculos de los montos a presentar en las solicitudes de pago por valuaciones de obra, rdenes de
modificacin, rdenes de cambio, cuadros de cierres se efectuarn tomando como nmero de
decimales los convenidos con la contratista en los acuerdos preliminares para la suscripcin y
ejecucin del contrato
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XX XXX XXX
Nmero - XXXX
Ao
Identificacin de archivo que ser asignado por
Servicios de Informacin
Ao
Cdigo
de la
unidad
Nmero
del Proceso
2. El expediente ser identificado con una etiqueta especificando el nmero del proceso y el contrato
celebrado producto del proceso.
3. El expediente que se abra a cada proceso deber contener el nmero del proceso de servicios, nmero
del contrato celebrado y la siguiente documentacin:
a. Punto de Cuenta.
b. Ficha de la Obra, contentiva de la descripcin detallada de las partidas de la obra que se espera
construir.
c. Ofertas o presupuestos.
d. Fianza de anticipo
e. Fianza de fiel cumplimiento
f.
Fianza laboral
j.
Contrato de obra.
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Cancelacin de valuaciones
Devolucin de retenciones
En caso de presentarse modificaciones y variaciones a los contratos de obra, tambin deber incluirse:
s.
t.
u.
v.
w. Solicitud de prrroga.
x.
y.
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Procedimientos
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Acta de Inicio
Constancia que se expide en el momento que se inicia la obra.
Acta de Paralizacin
Constancia que se expide cuando una obra se paraliza, independientemente de las causas que la
produjeron.
Acta de Reinicio
Constancia que se expide cuando la obra ha sufrido una paralizacin y se reinician los trabajos previstos
en la contratacin.
Acta de Terminacin
Constancia que se expide una vez finalizada la obra, previo al Acta de Aceptacin Provisional.
Anticipo
Monto cancelado al contratista antes de comenzar las obras, correspondiente al porcentaje del monto
total del contrato previamente establecido en el documento principal. Se entrega previa presentacin de
una fianza de anticipo o una retencin.
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Contrato de Obras
Convenio mediante el cual dos o ms personas acuerdan celebrar la ejecucin de una determinada obra
en los plazos establecidos al efecto.
Fianza de Anticipo
Fianza que se otorga para garantizar el anticipo concedido al comenzar la obra.
Fianza de Fiel Cumplimiento
Fianza que se otorga para garantizar el cumplimiento total del contrato firmado.
Fianza
Obligacin que uno se hace por otro, si ste falla a sus compromisos. Prenda que d el contratante para
asegurar el buen cumplimiento de su obligacin.
Instancia de Aprobacin
Instancia de Sistema Hidrulico Yacamb Quibor C.A. responsable de aprobar o reprobar un proceso de
acuerdo a unos niveles de autorizacin establecidos.
Obra
Es la desagregacin de los Proyectos por razones tecnolgicas o de ordenamiento de su ejecucin.
Constituye una unidad fsica individualizable, en consecuencia puede contratarse separadamente. Acta
dentro del Proyecto como un producto intermedio.
Orden de Modificacin
Variaciones de los contratos producto de variaciones en los precios, sueldos, tasa de cambio y cuando
se producen aumentos o disminuciones en las cantidades a ejecutar, cuando se requieren obras
adicionales o por cualquier otra razn.
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Proyecto
Es un propuesta de inversin real para generar un bien capital; definido ste como una unidad de
produccin mnima autosuficiente, destinada a crear o ampliar la capacidad de oferta de bienes o
servicios.
Retenciones
Accin de retener parte del pago de una deuda. Monto que se deduce de la valuacin de la obra
ejecutada, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones.
Solicitud de Prrroga
Documento que se firma a fin de justificar la extensin en el plazo de ejecucin de la obra.
Unidad Solicitante
Cualquier unidad orgnica de la empresa.
Valuaciones
Revisin, valoracin y medicin de una obra ejecutada.
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07/07/2004