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DERECHOS
y DEBERES
Cdigo:11-RE-14
ACTA DE INICIO
Versin:01 Pgina1
VigenteDesde:
28-09-2015
Contrato y/o
Aceptacin de Oferta
No. 476-2015
Modalidad de
Contratacin
Valor
Plazo de Ejecucin
Registro Presupuestal
Fecha
No. 993
09 de diciembre de 2015
Fecha
Pliza
Aseguradora Confianza SA
W 31 GU114880
Contratista
Aprobada
09/12/2015
09/12/2015
Supervisor
AURA YINETH C
Supe
NIO
C'J1a~'J,
r/~ror>;c3 '""1l
zn,v
En '!3QQo18, a los einticinco (25) das del mes de Octubre del ao dos mil quince
(2015), siendo las le O de la }(.d;.ci,
ante el suscrito funcionario del
Ministerio Pblico, se izo presente el (la) ciudadano (a) arriba mencionado(a)
ei fin de presentar q 'a baj6 la gravedad dei juramento. En tal virtud
(la)
suscrito (al funcionario ( le tom6 el juramento de rigor prevas las imp ,ciones
de los articulas 33 de la
nstituci6n Polltica y 442 del C.P., que e su orden
establecen: " ARTICULO 33. adie podr ser obligado a declarar e ra si msmo
o contra su cnyuge, compae pennanente o parientes dentro el cuarto grado
de consanguinidad, segundo de finidad o primero civil. A culo 442.- Falso
Testimonio. El que en actuacin ju . al o administrativa,
jo la gravedad del
O~l
estudios
,de
PREGUNTADO:
temporal
profesin.
U.,,,.,,J'I<U
de
oficio M'1
con
te implicado
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C.C_
Ca:rgo
Entidad
dnde labora: Regstradura
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Distrital_ Admn: Deptal.
Admn,Nacional _ Policla _ Ejrcito :.....-otr
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Cargo:
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PREGUNTADO: Slrvase elata:rlos hech'os CONTEST :
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'DERECHOS
y DEBERES
Individuoy Sociedad
Bogot D.C.,
()
Personerl'a
'
de
Bogota, O.C.
9 DIe 2015
Doctora
ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 476
de 2015, suscrito con HALBER HURFANO RODRGUEZ,
ha sido designada
supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las funciones
que deber cumplir son las siguientes:
o
o
o
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera accionesdisciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.
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www.personeriabogota.gov.co
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DERECHOS Personera
y DEBERES
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Individuo y Sociedad
de
Bogola, O.C.
. www.personeriabogota.gov.co
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'DERECHOS
y DEBERES
Individuoy Sociedad
o
o
o
Personera de
Bogota,' O.e.
www.personeriabogota.gov.co
DERECHOS Personera
y DEBERES
'
Individuoy Sociedad
de
Sogota, D.C.
de Presupuesto,
Copia Aceptacin
contabilidad
y Tesorera
de Oferta
www.personeriabogota.gov.co
DERECHOS
Personera
de
~d9.~~~~~~Bogot,
D.C.
476
o 9 Dle 2015
No.
CONTRATISTA:
C.C. No.:
79,656,335 de BOGOTA
OBJETO:
VALOR:
EMAIL:
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRADO REYES. mayor de edad y
vecina de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadania No. 51.739.914 de
Bogot, actualmente en ejercicio del cargo de Directora Administrativa y Financiera de la
Personera de Bogot, D.C., para la cual fue nombrada mediante Decreto 514 del 3 de
agosto de 2012, segn acta de posesin del 8 de agosto de 2012, debidamente facultada
para actuar en nombre y representacin de la Personera de Bogot, D.C.. de
conformidad con la delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn Resolucin 004
del 15 de enero de 2010, quien para los efectos del presente documento se denominar la
PERSONERA, por una parte y HALBER HUERFANO RODRIGUEZ, identificado con
cdula de ciudadana
No. 79,656,335
de Bogot quien se denomnar
EL
CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente Contrato de Prestacin de Apoyo
a la Gestin, previas las siguientes consideraciones: 1) Que con la debida antelacin se
consider la necesidad del objeto a contratar, conforme reposa en el formato de
necesidad de contratacin suscrito por el Personero Delegado para la Coordinacin de
Asuntos Disciplinarios, de fecha 7 de diciembre de 2015 .. 2) Que en el mencionado
formato se solicit un Bachiller con mnimo un (1) ao de experiencia .. 3) Que el
Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios en el formato de
cobertura de actividades y funciones de la planta de personal de esa dependencia
manifest que el personal de planta asignado tiene definida actividades
de tiempo
completo, siendo insuficiente para atender las necesidades de servicio de la misma. 4)
Que mediante oficio DTH 4654 del 9 de diciembre de 2015, suscrito por la Directora de
Talento Humano, certifica que la Entidad no cuenta con un funcionario disponible que
rena el perfil requerido, para atender la solicitud del Personero Delegado para la
Coordinacin de Asuntos Disciplinario. 5) Que el Ordenador del Gasto certific la
idoneidad y experiencia del Contratista con base en la documentacin aportada como
soporte de la hoja de vida, de lo cual se dej constancia escrita. 6) Que la Direccin
Administrativa y Financiera de acuerdo a la solicitud realizada por la Personeria Delegada
para la Coordinacin de Asuntos'Disciplinarios
realiz estudios previos, de acuerdo a lo
establecido en el articulo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 . 7) Que el seor
HALBER HUERFANO RODRIGUEZ, es bachiller del Colegio Cooperativo Los Pinos
desde el 28 de noviembre de 1992 y cuenta con la experiencia laboral mayor a un (1) ao.
8) Que conforme a su valor el presente contrato no requiere junta de compras. 9) Que el
artculo 32 de la Ley 80 de 1993 en el numeral 3, define: "Los contratos de prestacin de
servicios como los que "celebren las entidades estatales para desarrollar actividades
relacionadas con la administracin o funcionamiento de la entidad. Estos contratos solo
podrn celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan
realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En ningn
caso estos contratos generan relacin laboral ni prestaciones sociales y se celebrarn por
el trmino estrictamente indispensable." 1O) Que el literal h) del numeral 4 del artculo 20
DERECHOS Personera
y DEBERES
Ind';iduoy
s.;c;;;;;;;;
de
"
Bogota, D.C.
No.
de la Ley 1150 de 2007, prev que proceder la contratacin directa: "Para la prestacin
de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, o para la ejecucin de trabajos
artlsticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas naturales." 11) Que
por su parte el articulo
2.2.1.2.1.4.1 y ss del Decreto 1082 de 2015 regula el
procedimiento para la celebracin de los contratos bajo la modalidad de contratacin
directa, y el Art. 81 en especfico el que atae al contrato de prestacin de servicios
profesionales y de apoyo a la gestin, este ltimo establece: "Las entidades estatales'
pueden contratar bajo la modalidad de contrata-cin directa la prestacin de servicios
profesionales y de apoyo a la gestin con la persona natural o jurldica que est en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique
la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el rea de que se trate. En este
caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de
lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y
de apoyo a la gestin corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los
de consultarla que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, asl
como los relacionados con actividades operativas, loglsticas, o asistenciales." 12) Que a
su turno el ltimo inciso del Art. 2.2.1.2.1.4.1
precitado exime en los contratos de
Prestacin de Servicios y de Apoyo a la Gestin, la obligacin de producir acto
administrativo de justificacin de contratacin directa asl: "La entidad estatal debe sealar
en un acto administrativo la justificacin para contratar bajo la modalidad de contratacin
directa (. ..) Este acto administrativo no es necesario cuando el contrato a celebrar es de
prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin (. ..)". 11) En el caso que nos
ocupa, por tratarse de un Contrato de Prestacin de Apoyo a la Gestin, puede celebrarse
de manera directa, de conformidad con lo establecido en las normas antes citadas y
transcritas, con la persona natural o jurdica que est en capacidad de ejecutar el objeto
del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente con el rea
de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de
lo cual el ordenador del gasto deber dejar constancia escrita. 12) Que conforme a la
jurisprudencia, respecto de los contratos de prestaciones de servicios, se ha dicho: "Son
las necesidades de la administracin las que imponen la celebracin de contratos de prestacin de
servicios con personas naturales cuando se presente una de dos razones.' a) que la actividad no
pueda llevarse a cabo con personal de planta; b) que requiera de conocimiento especializados de
la labor (art. 32 L.80/93)....adems, porque si bien es cierto que la actividad del contratista pueda
ser igual a la de empleados de,planta, no es menos evidente que ello puede deberse a que este
personal no alcance para colmar la aspiracin del servicio pblico; situacin que hace imperiosa la
contratacin de personas ajenas a la entidad". (Sentencia. Rad. IJ-0039 del Consejo de
Estado. C.P. Nicols Pjaro Pearanda. 18 de noviembre de 2003). 13) Que sobre el
contrato de prestacin de servicios de apoyo a la gestin el Consejo de Estado en
Sentencia de Unificacin del 02 de diciembre de 2013, M.P.
JAIME ORLANDO
SANTOFIMIO GAMBOA ha manifestado: "Su objeto contractual participa de las caracterlsticas
encaminadas a desarrollar actividades identificables e intangibles. Hay lugar a su celebracin en
aquellos casos en donde las necesidades de la Administracin no demanden la presencia de
personal profesional. Aunque tambin se caracteriza por el desempeo de actividad intelectiva,
sta se enmarca dentro de un saber propiamente tcnico; igualmente involucra actividades en
donde prima el esfuerzo fisico o mecnico, en donde no se requiere de personal profesional.
Dentro de su objeto contractual pueden tener lugar actividades operativas, loglsticas o
asistenciales, siempre que satisfaga los requisitos antes mencionados y sea acorde con las
necesidades de la Administracin y el principio de planeacin". 14) Que para adquirir dicho
compromiso contractual, se expidi por parte de la responsable del presupuesto, la
disponibilidad presupuestal nmero No, 1027 del 9 de diciembre de 2015, cdigo
..
DERECHOS
PersOneriade
l~d~I~~~,~~Bogot,
D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTiN
No.
presupuestal 3-1-1-02-03-01-0000-00"
Remuneracin Servicios Tcnicos", 15) Que en
virtud de las consideraciones precedentes, esta Direccin encuentra viable la celebracin
del presente contrato de prestacin de apoyo a la gestin con el seor
HALBER
HUERFANO RODRIGUEZ
16) Que el presente contrato de prestacin de servicios de
apoyo a la gestin se regir por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1174 de 2011 y
el Decreto 1082 de 2013, asl como las dems normas aplicables y por las siguientes
clusulas: PRIMERA. - OBJETO: APOYAR A LA PERSONERIA DELEGADA PARA LA
COORDINACiN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS EN LABORES ASISTENCIALES
Y
ADMINISTRATIVAS.
SEGUNDA.OBLIGACIONES
DE
LAS
PARTES:
1)
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: se obliga a: El contratista se obliga a: 1. Recibir
los expedientes que le sean asignados para la elaboracin de comunicaciones
y
citaciones. 2. Elaborar las comunicaciones, citaciones y oficios que requieran en cada
proceso que le sea entregado. 3. Registrar en el Sistema de informacin CORDIS la
correspondencia elaborada y entregarla en la Oficina de correspondencia para su envio.
4. Archivar y foliar los documentos
que sean elaborados y aquellos que le sean
entregados en reparto. 5. Apoyar la Elaboracin de los estados edictos y avisos de los
procesos que se encuentren en Secretaria Comn. Registrar y actualizar la informacin
que se requiera en el sistema de informacin SINPROC. 6. Recibir, custodiar y cuidar los
bienes y elementos que la entidad le proporcione para el desempeo de sus actividades.
7. Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de Seguridad Social
contenidas en las normas legales vigentes. 8. El Contratista garantIzar en desarrollo del
objeto contractual el cumplimiento de los programas y objetivos del Plan Integral de
Gestin Ambiental del Distrito Capital, las disposiciones de la normatividad ambiental
vigente y la adopcin de conductas ambientales responsables. 9. Apoyar a la Personeria
de Bogot D.C., en el desarrollo de las actividades de sensibilizacin, orientacin y
asistencia a ciudadanos a travs del programa Personeria 24 horas. 10. Presentar
informe mensual e informe'fiiial de las actividades realizadas durante la ejecucin del
contrato. 11. Asistir a las reuniones y actividades relativas al objeto del presente contrato
a las que sea convocado por la Personeria. 12. Descargar permanentemente
la
correspondencia asignada. 13. Custodiar y cuidar la documentacin e informacin que por
razn de su actividad conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, sin que pueda
reproducirla, divulgarla o publicarla en cualquier medio. 14. Recibir, custodiar y cuidar los
bienes y/o elementos que la entidad les proporciona para el desempeo de sus
actividades. 15. Entregar a la terminacin del contrato, el carn y el chaleco que fueron
entregados por parte de la Personeria de Bogot D.C., para la ejecucin de actividades
en desarrollo del objeto contractual, a la Direccin Administrativa y Financiera. 16.
Solicitar el Paz y Salvo de inventarios, a la Subdireccin de Gestin Documental y
Recursos Flsicos. 17. Las dems que le asigne el supervisor del contrato y que tengan
relacin con el objeto contractual. 18. Reserva. El contratista se obliga a guardar estricta
reserva sobre toda la informacin y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo
de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga el
carcter de pblica. En consecuencia se obliga a no divulgar por ningn medio dicha
informacin o documentos a terceros, sin la previa autorizacin escrita de la Personeria
de Bogot. Esta obligacin permanecer vigente an despus de la terminacin por
cualquier causa de la vinculacin que ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que EL
CONTRATANTE tenga prueba de que EL CONTRATISTA ha divulgado cualquier tipo de
documentacin o informacin que. en forma alguna se relacione con el presente contrato,
EL CONTRATISTA
indemnizar
los perjuicios que con tal hecho cause a EL
CONTRATANTE. No se considerar incumplida esta clusula cuando la informacin o
".'
DERECHOS
y DEBERES
Indi,id,oy Socled,d
Personera
Bogota, D.C.
476
de
CONTRATO DE PRESTACiN
o 9 DIe 2015
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTiN
No.
documentos deban ser revelados por mandato judicial y/o legal o cuando la informacin
manejada tenga el carcter de pblica. 11)OBLIGACIONES DE LA PERSONERIA: 1)
Cancelar al contratista el valor del presente contrato en la forma estipulada en el mismo.
2) Poner a disposicin del contratista los medios necesarios para el desarrollo del objeto
contractual. 3) Vigilar el desarrollo y ejecucin del contrato y exigirle al CONTRATISTA el
cumplimiento del mismo, a travs del supervisor del contrato. TERCERA: VALOR
TOTAL: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor total del presente contrato ser
de ONCE MILLONES CUATROCIENTOS
SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS
SESENTA Y SIETE PESOS
($11.466.667.00).
CUARTA: FORMA DE PAGO: la
Personera de Bogot, pagar el valor del contrato en mensualidades iguales vencidas de
DOS MillONES
DE PESOS M/CTE. ($2.000.000.00) o proporcional por fraccin de mes,
previa presentacin de informe mensual y certificacin suscrita por el supervisor, donde
conste la prestacin del servicio del objeto contractual a satsfaccin. la forma de pago
estipulada est sujeta a la programacin de los recursos del Programa Anual de CajaPAC y a los recursos disponibles de la Tesorera Distrital. QUINTA: PLAZO DE
EJECUCION: Es de Cinco
(5) meses
veintids (22) das contados a partir de la
suscrpcin del acta de inicio. SXTA: GARANTA: El CONTRATISTA
se obliga a
constituir a favor de LA PERSONERA garanta nica de cumplimiento en los trminos del
artculo 2.2.1.2.3.1.7 del decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes, la cual
debe ser presentada en la Direccin Administrativa y Financiera dentro de los dos (02)
das hbiles siguientes a la suscripcin del presente contrato y en la cual se ampare: a) El
cumplimiento
de este contrato, en un porcentaje del diez por ciento (10%) del valor total
del mismo y con una vigencia gual a la del plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms b)
La calidad del servicio, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms.
SEPTIMA: CLAUSULA
DE PROPIEDAD INTELECTUAL:
los productos (conceptos,
estudios, anlisis, etc.), que resulten del cumplimiento del objeto del contrato, sern de
propiedad de la Personera de Bogot D.C., y, por lo tanto, cualquier reproduccin,
distribucin o utilizacin de los mismos sin su autorizacin, acarrear las sanciones
establecidas por la ley. OCTAVA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA
mantendr indemne a nombre de LA PERSONERIA contra todo reclamo, demanda,
accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o
propiedades de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, en la ejecucin del objeto
y las obligaciones contractuales. En caso de que se entable un reclamo, demanda o
accin legal contra LA PERSONERIA, por asuntos que segn el contrato sea de
responsabilidad de EL CONTRATISTA, ste ser notificado lo ms pronto posible para
que por su cuenta 8d,pte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener
indemne LA PERSONERIA. EL CONTRATISTA ser responsable de todos los daos
causados a LA PERSONERA, ocasionados por su culpa y le reconocer y pagar el
valor de tales daos o proceder a repararlos debidamente a satisfaccin de LA
PERSONERIA. NOVENA: IMPUTACiN PRESUPUESTAL:
las erogaciones que LA
PERSONERA efecte para el pago del valor del presente contrato se harn con cargo
a la disponibilidad presupuestal No. 1027 del 9 de diciembre de 2005, cdigo presupuestal
3-1-1-02-04-00-0000-00,
concepto "Remuneracin Servicios Tcnicos" del Presupuesto
de Gastos e Inversiones del ao 2015. Una vez suscrito el contrato se deber proceder a
efectuar el respectivo registro presupuestal que servir de soporte para el pago del
presente contrato. DECIMA: SUPERVISiN: El control y vigilancia acerca de la cabal,
completa y adecuada ejecucin de este contrato estar a cargo de Personero Delegado
para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios o quien designe el Ordenador del gasto,o
..
DERECHOS Personera
y DEBERES
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416
n 9 Ole 2015
de
Bogota, D.C.
No.
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SPERANZA PARRADO R.
irectora Administrativa
y Financiera
El Co tr
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CC N 79,
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ERFANO RODRIGUEZ
6,335 de BOGOTA
2015
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DERECHOS Personera
y DEBERES
de
Indi~d"OYSocied'dBogota,D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN
..
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DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTiN
No.
Personera de
DERECHOS
y DEBERES
'
Ind'';UOIS-'dBogota,
Cdigo:11-RE-14
Versin:01 Pgina1
ACTA DE INICIO
VigenteDesde:
28-09-2015
Contrato y/o
Aceptacin de Oferta
No. 477-2015
Modalidad de
' Contratacin
I Registro
Ejecucin
Presupues~1
Paliza
,
de 2015
DOCE
SEISCISENTOS'
MILLONES
TRECE
MIL
TRESCIENTOS TREINTA Y
TRES
PESOS
M/CTE.
($12,613,333,00)
Plazod~
09 de diciembre
..
Valor
-
Fecha
Contratista
1: Supervisor
Fecha
09/12/2015
Aprobada
09/12/2015
AURA YINETH C
Supe isora
Z CLAVIJO
ontratista
DERECHOS
y DEBERES
Individuoy Sociedad
Bogota D.C.,
()
Personera de
Bogola,' O.e.
2015
9 rile
u
Doctora
ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 477
de 2015, suscrito con ELIZABETH CRUZ CLAVIJO,
ha
sido
designada
supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las funciones
que deber cumplir son las siguientes:
o
o
o
o
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn 16 establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.
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www.personeriabogota.gov.co
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Individuo y Sociedad
PersOneriade
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Bogota, O.C.
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Copia:
ubdireccin
de Presupuesto,
Anexo:
Copia Aceptacin
contabilidad
y Tesorera
de Oferta
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DERECHOS
y DEBERES
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Personera
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8ogota,' O.e.
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de
CONTRATISTA:
C.C. No.
39,634,560 de BOGOTA
OBJETO:
VALOR:
EMAIL:
elizabthcc1@hotmail.com
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRA DO REYES, mayor de edad
y vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana No. 51.739.914 de
Bogot, actualmente en ejercicio del cargo de Directora Administrativa y Financiera de
la Personera de Bogot, D.C., para la cual fue nombrada mediante Decreto 514 del 3
de agosto de 2012, segn acta de posesn del 8 de agosto de 2012, debidamente
facultada para actuar en nombre y representacin de la Personeria de Bogot, D.C., de
conformidad con la delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn Resolucin
004 del 15 de enero de 2010, quien para los efectos del presente documento se
denominar la PERSONER~, por una parte, y ELlZABETH CRUZ CLAVIJO,
identificada con cdula de ciudadana No. 39,634,560 de Bogot, actuando en su propio
nombre y representacin, quien se denominar ELCONTRATISTA, hemos acordado
suscribir el presente contrato de prestacin de servicios de apoyo a la gestin, prevas
las siguientes consideraciones: 1) Que con la debida antelacin se consider la
necesidad del objeto a contratar, conforme reposa en el formato de necesidad de
contratacin suscrito por el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios, de fecha 4 de diciembre de 2015.2) Que la Direccin Administrativa y
Financiera de acuerdo a la solicitud realizada por la Personera Delegada para la
Coordinacin de Asuntos Disciplinarios realiz estudios previos, de acuerdo a lo
establecido en 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015. 3) Que el artculo 32 de la Ley
80 de 1993 en el numeral 3, define: "Los contratos de prestacin de servicios como los
que "celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la
administracin o funcionamiento de la entidad. Estos contratos solo podrn celebrarse
con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal
de planta o requieran conocimientos especializados. En ningn caso estos contratos
generan relacin laboral ni prestaciones sociales y se celebrarn por el trmino
estrictamente indispensable." El literal h) del numeral 4 del Artculo 2 de la Ley 1150
de 2007, prev que proceder la contratacin directa: "Para la prestacin de servicios
profesionales y de apoyo a la gestin, o para la ejecucin de trabajos artsticos que solo
puedan encomendarse a determinadas personas naturales." 4) Que por su parte el
articulo 2.2.1.2.1.4.2. y s.s. del Decreto 1082 de 2015 regula el procedmiento para
la celebracin de los contratos bajo la modalidad de contratacin directa, y el
Art.2.2.1.2.1.4.9, en especfico el que atae al contrato de prestacin de servicios
profesionales y de apoyo a la gestin, este ltimo establece: "Las entidades estatales
pueden contratar bajo la modalidad de contrata-cin directa la prestacin de servicios
profesionales y de apoyo a la gestin con la persona natural o jurdica que est en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la entidad estatal
verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el rea de que se trate.
En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente varias
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios
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CONTRATO DE PRESTACiN
O 9 Die 2015
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION No._
dentro de los dos (02) dias hbiles siguientes a la suscripcin del presente contrato y
en la cual se ampare: a) El cumplimiento de este contrato. en un porcentaje del diez
por ciento (10%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a la del plazo de
ejecucin y cuatro (4) meses ms b) La calidad del servicio. por un valor equivalente
al diez por ciento (10%) del valor del contrato. con vigencia igual al plazo de ejecucin
del contrato y cuatro (4) meses ms. SEPTIMA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD: EL
CONTRATISTA mantendr indemne a nombre de LA PERSONERIA contra todo
reclamo. demanda. accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o
lesiones a personas o propiedades de terceros. ocasionados por EL CONTRATISTA,
en la ejecucin del objeto y las obligaciones contractuales. En caso de que se entable
un reclamo. demanda o accin legal contra LA PERSONERIA, por asuntos que segn
el contrato sea de responsabilidad de EL CONTRATISTA. ste ser notificado lo ms
pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por
la ley para mantener indemne LA PERSONERIA. EL CONTRATISTA ser responsable
de todos los daos causados a LA PERSONERA. ocasionados por su culpa y le
reconocer y pagar el valor de tales daos o proceder a repararlos debidamente a
satisfaccin de LA PERSONERIA. OCTAVA: IMPUTACiN PRESUPUESTAL: Las
erogaciones que LA PERSONERA efecte para el pago del valor del presente contrato
se harn con cargo a la disponibilidad presupuestal No. 1025 del 09 de diciembre de
2015. cdigo presupuestal 3-1-1-02-04-00-0000-00.
concepto: "Remuneracin
Servicios Tcnicos" del presupuesto ordinario de gastos e inversiones de la
PERSONERA. para la vigencia fiscal de 2015. Una vez suscrito el contrato se deber
proceder a efectuar el respectivo registro presupuestal que servir de soporte para
el pago del presente contrato. NOVENA: SUPERVISiN: El control y vigilancia acerca
de la cabal. completa y adecuada ejecucin de este contrato estar a cargo del
Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios o quien designe el
Ordenador del gasto. quien adems deber: 1) Velar por lo normado en el articulo 4
de la Ley 80 de 1993; 2) Ejercer las funciones que por su indole y naturaleza le sean
propios; 3) Coordinar de comn acuerdo con la contratista las actividades a realizar
segn el acta de inicio y cronograma que entregar la contratista; 4) Requerir al
contratista cuando lo considere necesario para el buen desarrollo del contrato; 5)
Suscribir el acta de inicio de actividades conjuntamente con la contratista; 6) Expedir
certificacin de cumplimiento y recibo a satisfaccin del contrato; 7) Verificar la
vinculacin al sistema de salud y seguridad social del contratista; 8) Las dems que
surjan de la naturaleza del presente contrato. DCIMA: MULTAS: Sin detrimento de la
indemnizacin de perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal pecuniaria. para
conminar a LA PERSONERA en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones
pactadas en el contrato. por una suma equivalente al1 % del valor detcontrato. por cada
dia de mora o de incumplimiento de conformidad con el artculo 17 de la Ley 1150 de
2007 y la Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015. DCIMA PRIMERA: CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: LA CONTRATISTA se obliga para con LA PERSONERA a
pagar una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. a titulo de
indemnizacin. para imputar al valor de los perjuicios que sta llegare a sufrir en caso
de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que
por medio del presente documento adquiere. sin perjuicio de lo establecido para el caso
de las multas de conformidad con el articulo 17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474
de 2011. El valor de la clusula penal pecuniaria que se haga efectiva se considerar
como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a LA PERSONERA.
DCIMA SEGUNDA: CADUCIDAD: Se adoptar esta medida de conformidad con lo
previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993 y por las dems c~usales previstas .en
las normas que rijan la matera. DECIMA TERCERA: TERMINACION, MODIFICACION
E INTERPRETACiN UNILATERALES: Son aplicables al presente contrato los
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DERECHOS
PersOnerade
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O 9 Oie 2015
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Cdigo:11-RE-14
de
D,C.
Versin:01 Pgina1
ACTA DE INICIO
r.
VigenteDesde:
28-09-2015
Fecha
09 de diciembre de 2015
Fecha
Aprobada
W 12-44-101131557
. 09/12/2015
09/12/2015
AURA YINETH C
Supervisor
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LUZ~UMBA
Contratista
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Bogot D.C.,
O 9 DIe 2015
Doctora
ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 478
de 2015, suscrito con LUZ AYDEE UMBA, ha sido designada supervisora del
mismo, por lo anterior me permito informarle que las funciones que deber
cumplir son las siguientes:
o
o
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivadamente la solucin correspondiente.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.
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DERECHOS Personera de
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y DEBERES
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PerSOnerade
Bogota, D.C.
C.C. No.
39,765,802 de BOGOTA
OBJETO:
VALOR:
EMAIL:
luzaydee16@hotmail.com
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Bogota, D.C.
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Personera
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y DEBERES
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Personera
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D.C.
O 9 Ole 2015
El Contratista
ESPERANZA PARRADO R.
irectora Administrativa
y Financiera
Conmutador 3820450/80
LUi:t~~MBA
CC. N 39,765,802 de Bogot
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DB,REGHOS
y DEBERES
PerSOnenade
D.C.
IndoooYSLUdadBogotaj
Cdigo:11-RE-14
Versin:01 Pgina1
ACTA DE INICIO
VigenteDesde:
28-09-2015
Fecha
~ No. 479-2015
09 de diciembre de 2015
QUINIENTOS MIL
PESOS M/CTE.
NO.-997
09/1?/2015
Fecha
Aprobada
10/12/2015
GUIO GARCA
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GUIO GARCA,
., la- ciudad de Bogot, se reunieron MNICA ALEJANDRA
identificada con Cedula de Ciudadania N 1.014.252.656 de Bogot, en calidad de
cbntratista y AURA YINETH CORREA NIO, en calidad de SUPERVISORA del
gOl1trato .No. 479 de 2015, con el objeto de dar inicio de conformidad con los
terminos establecidos en el mismo.
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Bogola, D. .
Individuoy Sociedad
Bogot D.C.,
1 O DIe 2015
Doctora
ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 479
de 2015, suscrito con MNICA ALEJANDRA GUIO GARCA,
ha
sido
designada supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las
funciones que deber cumplir son las siguientes:
o
o
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, asi
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, asi como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
Velar porque el contratista cumpla con. las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.
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80gola, D. C.
Cordialmente,
Directora Administrativa
Copia:
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CONTRATO
DE PRESTACiN
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION No.
ENTRE LA PERSONERA
DE BOGOT D.C., Y MONICA ALEJANDRA
GUIO
GARCIA
CONTRATISTA:
MONICA ALEJANDRA
C.C. No.:
1.014.252.656 de Bogot .
OBJETO:
"APOYAR
A LA PERSONERA
DELEGADA
PARA LA
COORDINACiN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS YIO SUS
DELEGADAS
EN LA SUSTANCIACiN
DE PROCESOS
DISCIPLINARIOS."
VALOR:
TRECE
GUIO GARCIA
MILLONES
MICTE
QUINIENTOS
MIL
PESOS
($13.500.000.00)
monicaguiogarcia@gmail.com
EMAIL:
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRADO REYES, mayor de edad y
vecina de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadania No. 51.739.914 de Bogot,
actualmente en ejercicio del cargo de Directora Administrativa y Financiera de la Personeria
de Bogot, D.C., para la cual fue nombrada mediante Decreto 514 del3 de agosto de 2012,
segn acta de posesin del 8 de agosto de 2012, debidamente facultada para actuar en
nombre y representacin de la Personeria de Bogot, D.C., de conformidad con la
delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn Resolucin 004 del 15 de enero de
2010, quien para los efectos del presente documento se denominar la PERSONERA, por
una parte y MONICA ALEJANDRA GUIO GARCIA, identificada con cdula de ciudadania
No. 1.014.252.656 de Bogot quien se denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado
suscribir el presente Contrato de Prestacin de Servicios de apoyo a la gestin, previas las
siguientes consideraciones: 1) Que con la debida antelacin se consider la necesidad del
objeto a contratar, conforme reposa en el formato de necesidad de contratacin suscrito por
el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios, de fecha 3 de .
diciembre de 2015. 2) Que la Direccin Administrativa y Financiera de acuerdo a la solicitud
realizada por el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios realiz
estudios previos, de acuerdo a lo establecido en el articulo 2.2.1.2.2.1.7 de Decreto 1082
de 2015 3) Que el articulo 32 de la Ley 80 de 1993 en el numeral 3, define: "Los contratos
de prestacin de servicios como los que "celebren las entidades estatales para desarrollar
actividades relacionadas con la administracin o funcionamiento de la entidad. Estos
contratos solo podrn celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no
puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En
ningn caso estos contratos generan relacin laboral ni prestaciones sociales y se
celebrarn por el trmino estrictamente indispensable."
El literal h) del numeral 4. del
Articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, prev que proceder la contratacin directa: "Para la
prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, o para la ejecucin de trabajos
artsticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas naturales." 4) Que por
su parte el articulo 2.2.1.2.1.4.2. y s.s. del Decreto 1082 de 2015 regula el procedimiento
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D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION No.
ENTRE LA PERSONERA DE BOGOT D.C., Y MONICA ALEJANDRA GUIO
GARCIA
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Carrera 7 W 21 - 24 . Conmutador 3820450/80
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D.C.
DERECHOS
y DEBERES
cumplimiento del mismo, a travs del Supervisor del contrato, TERCERA: VALOR TOTAL:
Para todos los efectos legales y fiscales, el valor total del presente contrato ser de TRECE
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (13.500.000.00) CUARTA: FORMA DE PAGO: La
Personeria de Bogot, pagar el valor del contrato en mensualidades iguales vencidas de
DOS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS MCTE. ($2.700.000,00) o proporcional por
fraccin de mes, previa presentacin del informe mensual y certificacin suscrita por el
supervisor, donde conste la prestacin del servicio del objeto contractual a satisfaccin, La
forma de pago estipulada est sujeta a la programacin de los recursos del Programa Anual
de Caja-PAC y a los recursos disponibles de la Tesoreria DistritaL QUINTA: PLAZO DE
EJECUCION: Es de cinco (5) meses contados a partir de la suscripcin del acta de inicio,
SXTA: GARANTA:
EL CONTRATISTA
se obliga a constituir a favor de LA
PERSONERA garanta nica en los trminos del articulo 2,2,1,2,3,1 ,8,del Decreto 1082
de 2015, la cual debe ser presentada en la Direccin Administrativa y Financiera dentro de
los dos (02) das hbiles siguientes a la suscripcin del presente contrato, en la cual se
ampare: a) El cumplimiento
de este contrato, en un porcentaje del diez por ciento (10%)
del valor total del mismo y con una vigencia igual a la del plazo de ejecucin y cuatro (4)
meses ms b) La calidad del servicio, por un valor equivalente al diez por ciento (10%)
del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4)
meses ms, SEPTIMA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendr
indemne a nombre de LA PERSONERIA contra todo reclamo, demanda, accin legal y
costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas d propiedades de
terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, en la ejecucin del objeto y las obligaciones
contractuales, En caso de que se entable un reclamo, demanda o accin legal contra LA
PERSONERIA,
por asuntos que segn el contrato sea de responsabilidad de EL
CONTRATISTA, ste ser notificado lo ms pronto posible para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne LA PERSONERIA.
EL CONTRATISTA ser responsable de todos los daos causados a LA PERSONERA,
ocasionados por su culpa y le reconocer y pagar el valor de tales daos o proceder a
repararlos debidamente a satisfaccin de LA PERSONERIA. OCTAVA: IMPUTACiN
PRESUPUESTAL: Las erogaciones que LA PERSONERA efecte para el pago del valor
del presente contrato se harn con cargo a la disponibilidad presupuestal No, 1015 del
4 de diciembre de 2015, cdigo presupuestal 3-1-1-02-04-00-0000-00,
concepto:
"Remuneracin servicios tcnicos" del presupuesto ordinario de gastos e inversiones de la
PERSONERA, para la vigencia fiscal de 2015, Una vez suscrito el contrato se deber
proceder a efectuar el respectivo registro presupuestal que servir de soporte para el
pago del presente contrato, NOVENA: SUPERVISiN: El control y vigilancia acerca de
la cabal, completa y adecuada ejecucin de este contrato estar a cargo del Personero
Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios o quien designe el Ordenador del
gasto, quien adems deber: 1) Velar por lo normado en el artculo 4 de la Ley 80 de
1993; 2) Ejercer las funciones que por su ndole y naturaleza le sean propios; 3) Coordinar
de comn acuerdo con el contratista las actividades a realizar segn el acta de inicio y
cronograma que entregar la contratista; 4) Requerir al contratista cuando lo considere
necesario para el buen desarrollo del contrato; 5) Suscribir el acta de inicio de actividades
conjuntamente con el contratista; 6) Expedir certificacin de cumplimiento y recibo a
satisfaccin del contrato; 7) Verificar la vinculacin al sistema de salud y seguridad social
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Carrera 7
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Personera
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ilERECHOS
YOEBERES
del contratista; 8) Las dems que surjan de la naturaleza del presente contrato. DCIMA:
MULTAS: Sin detrimento de la indemnizacin de perjuicios a que haya lugar y de la clusula
penal pecuniaria, para conminar a EL CONTRATISTA al cumplimiento de las obligaciones
que contrae en virtud del presente contrato, las partes convienen en pactar la imposicin
de multas sucesivas a favor de LA PERSONERA en caso de mora o incumplimiento de las
obligaciones pactadas en el contrato, por una suma equivalente al1 % del valor del contrato,
por cada dia de mora o de incumplimiento de conformidad con el artculo 17 de la Ley 1150
de 2007 y la Ley 1474 de 2011. Y Decreto 1510 de 2013. DCIMA PRIMERA: CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATISTA se obliga para con LA PERSONERA a pagar
una suma equvalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, a titulo de
indemnizacin, para imputar al valor de los perjuicios que sta llegare a sufrir en caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por
medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido para el caso de las
multas de conformidad con el articulo 17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011. El
valor de la clusula penal pecuniaria que se haga efectiva se considerar como pago parcial
pero no definitivo de los perjuicios causados a LA PERSONERA. DCIMA SEGUNDA:
CADUCIDAD: Se adoptar esta medida de conformidad con lo previsto en el artculo 18 de
la Ley 80 de 1993 y por las dems causales previstas en las normas que rijan la materia.
DCIMA
TERCERA:
TERMINACiN,
MODIFICACiN
E
INTERPRETACiN
UNILATERALES:
Son aplicables al presente contrato los prncipios de terminacin,
modificacin e interpretacin unilaterales en los trminos establecidos en los articulas 15,
16 Y 17 de la Ley 80 de 1993. DCIMA CUARTA: CESiN DEL CONTRATO: EL
CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte a persona natural o juridica alguna, los
derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorzacin preva y
expresa de la Entidad contratante, en todo caso se atender lo dispuesto en el artculo 41
inciso 3D de la Ley 80 de 1993. DCIMA QUINTA: SUSPENSiN DEL CONTRATO: El
contrato podr ser suspendido en cualquier momento previo aviso al Supervisor por parte
del contratista y suscripcin del acta de suspensin entre el contratista y el supervisor, con
el visto bueno del Ordenador del Gasto. DCIMA SEXTA: INHABILIDADES
E
INCOMPATIBILIDADES:
A la firma de este contrato EL CONTRATISTA declara bajo la
gravedad del juramento que no se halla incurso en nnguna de las causales de nhabilidad
e incompatibilidad a que se refieren los artculos 8, 9 Y 10 de la Ley 80 de 1993, Ley 821 de
2003, acto legislativo 01 de 2004 y artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las establecidas en
la Ley 1474 de 2011. DCIMA SPTIMA: EXCLUSiN DE LA RELACiN LABORAL: De
conformidad con lo previsto en el artculo 32 numeral 3 de la ley 80 de 1.993, en ningn
caso este servicio prestado genera relacin laboral ni prestaciones sociales. DECIMA
OCTAVA: DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente acuerdo de voluntades los
siguientes documentos: 1) Formato de necesidad, 2) Estudio previo, 3) Hoja de vida con
sus respectivos soportes y propuesta presentada por el contratista; 4) Certificado de
disponibilidad presupuestal, 5) Los dems documentos que se generen en la ejecucin del
presente contrato. DCIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO
y EJECUCION: El
presente contrato se perfecciona con la firma de las partes; para su ejecucin se requiere
de la existencia de las disponibilidades presupuesta les correspondientes y la aprobacin
de la garanta nica exigida. VIGSIMA: LIQUIDACiN: El presente contrato no ser
liquidado
de conformidad con el articulo 217 del Decreto 019 de 2012. VIGSIMA
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Proyect: CFSC ./
Revis: CM??
Aprob: LESA
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DERECHOS
y DEBERES
Entre los suscritos a saber PABLO ALBERTO VASQUEZ SUAREZ identificado (a)
con cdula de ciudadania No. 1.014.212.804 de Bogot, quien en adelante se
denominar EL CEDENTE Y VIVIAN JULlETH PACHECO ALMONACID, mayor de
edad identificada con la Cdula de Ciudadania No. 1.016.028.504 de Bogot,:
obrando en su propio nombre y representacin, quien manifiesta bajo juramento que:
no se halla incursa en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades relacionadas
en el articulo 8 de la Ley 80 de 1993 y no se encuentra reportado en el boletn de
responsables fiscales, quien en adelante se denominar LA CESIONARIA, acuerdan ..
celebrar el presente contrato de cesin, el cual est autorizado por la Directora
Administrativa y Financiera de la Personeria de Bogot D.C, Doctora NILZA
ESPERANZA PARRADO REYES, quien tambin suscribir el presente documento,
previas las siguientes consideraciones: 1) LA PERSONERA DE BOGOT D.C y
PABLO ALBERTO VASQUEZ SUAREZ celebraron el contrato de prestacin de.
servicios No 481 del 9 de diciembre de 2015 mediante el cual el seor PABLO
ALBERTO VASQUEZ SUAREZ, se oblig para con LA PERSONERA DE BOGOT
D.C a la Prestacin de servicios de apoyo a la gestin para APOYAR A LA
COORDINACiN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS DE LA PERSONERA DE
BOGOT, YIO SUS DELEGADAS, EN LA SUSTAN~CIACIN DE PROCESOS
DISCIPLINARIOS.
11) Que en la Clusula Segunda se pactaron las siguientes
obligaciones: 1. Apoyar en la sustanciacin de procesos disciplinarios. 2. Apoyar en
acompaamiento en los trmites y diligencias investigativas que el coordinador del eje
disponga. 3. Apoyar en la elaboracin de anlisis jurdico de los expedientes adelantados
en esta dependencia. 4. Apoyar a la Coordinacin en la proyeccin de actos propios del
proceso disciplinario. 5. Entregar los informes que le solicite el coordinador del eje. 6.
Atender los requerimientos, instrucciones y recomendaciones que le imparta el
Coordinador del eje disciplinario. 7. Actuar con suma diligencia, responsabilidad e.
idoneidad en la ejecucin de las actividades que se le asignen. 8. Asistir a las reuniones"
y actividades relativas al objeto del presente contrato a las que sea convocado por la,
Personera.
9. Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de:
seguridad social contenidas en las normas legales vigentes. 10. Descargar: .
permanentemente la correspondencia asignada. 11. Apoyar a la Personera de Bogot
D.C., en el desarrollo de las actividades de sensibilizacin, orientacin y asistencia a'
ciudadanos a travs del programa Personera 24 horas. 12. Presentar nforme mensual e:
informe final de las actividades realizadas durante la ejecucin del contrato. 13.
Custodiar y cuidar la documentacin e informacin que por razn de su actividad
conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, sn que pueda reproducirla, divulgarla
Carrera 7a NO21 - 24
Conmutador 3820450 - 3820480
www,personeriabogota.gov.co
Pgina 1
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Bogota, D.C.
Carrera 7a NO21 - 24
Conmutador 3820450 - 3820480
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Carrera la NO 21 - 24
Conmutador 3820450 - 3820480
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DERECHOS
y DEBERES
Cdigo:11-RE-14
Versin:01 Pgina1
ACTA DE INICIO
VigenteDesde:
28-09-2015
No. 481-2015
Fecha
09 de diciembre
de 2015
Fecha
09/12/2015
Aprobada
09/12/2015
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AURA YINETH C
Supervisora
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y DEBERES
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Indvduoy Sociedad
Bogota, O.C.
O 9 Ole 2015
Bogot D.C.,
Doctora
ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 481
de 2015, suscrito con PABLO ALBERTO VSQUEZ SUREZ,
ha
sido
designada supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las
funciones que deber cumplir son las siguientes:
o
o
o
o
o
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.
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Bogota, O.C.
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y DEBERES
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Bogota, O.C.
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y Financiera
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Personera
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Bogota, .C.
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No.
CONTRATISTA:
C.C. No.:
OBJETO:
APOYAR
A LA
COORDINACIN
DE ASUNTOS
DISCIPLINARIOS DE LA PERSONERA DE BOGOT,
Y/O SUS DELEGADAS, EN LA SUSTANCIACIN DE
PROCESOS DISCIPLINARIOS
VALOR:
EMAIL:
pablovasquezsuarez19@hotmail.com
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRADO REYES, mayor de edad
y vecina de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadana No. 51.739.914 de
Bogot, actualmente en ejercicio del cargo de Directora Administrativa y Financiera de
la Personera de Bogot, D.C., para la cual fue nombrada mediante Decreto 514 del 3
de agosto de 2012, segn acta de posesin del 8 de agosto de 2012, debidamente
facultada para actuar en nombre y representacin de la Personera de Bogot, D.C.,
de conformidad con la delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn
Resolucin 004 del 15 de enero de 2010, quien para los efectos del presente
documento se denominar la PERSONERA, por una parte
PABLO ALBERTO
VASQUEZ SUAREZ, identificado con cdula de ciudadana No. 1.014.212.804 de
Bogot,quien se denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el
presente Contrato de Prestacin de Apoyo a la Gestin, previas las siguientes
consideraciones: 1) Que con la debida antelacin se consider la necesidad del objeto
a contratar, conforme reposa en el formato de necesidad de contratacin suscrito por
el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios, de fecha 7 de
diciembre de 2015.2) Que en el mencionado formato se solicit un (a) estudiante de
derecho que haya terminado materias y posea una experiencia certificada de mnimo
seis (6) meses. 3) Que el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios en el formato de cobertura de actividades y funciones de la planta de
personal de esa dependencia manifest que el personal de planta asignado tiene
definida actividades
de tiempo completo, siendo insuficiente para atender las
necesidades de servicio de la misma. 4) Que mediante oficio DTH 4655 del 9 de
diciembre de 2015, suscrito por la Directora de Talento Humano, certifica que la
Entidad no cuenta con un funcionario disponible que rena el perfil requerido, para
atender la solicitud del Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinario. 5) Que el Ordenador del Gasto certific la idoneidad y experiencia del
Contratista con base en la documentacin aportada como soporte de la hoja de vida,
de lo cual se dej constancia escrita. 6) Que la Direccin Administrativa y Financiera
de acuerdo a la solicitud realizada por la Personera Delegada para la Coordinacin
de Asuntos Disciplinarios realiz estudios previos, de acuerdo a lo establecido en el
artculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015. 7) Que el seor PABLO ALBERTO
VASQUEZ SUAREZ
termino materias de
Derecho en la Universidad Libre
conforme certificacin expedida por la Universidad el 12 de mayo de 2015. 8) Que
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del
Gasto,
DCIMA
SEPTIMA:
INHABILIDADES
E
INCOMPATIBILIDADES: A la firma de este contrato EL CONTRATISTA declara bajo
la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren los articulos 8, 9 Y 10 de la Ley 80 de
1993, Ley 821 de 2003, acto legislativo 01 de 2004 y articulo 18 de la Ley 1150 de
2007 y las establecidas en la Ley 1474 de 2011. DCIMA OCTAVA: EXCLUSiN DE
LA RELACiN LABORAL: De conformidad con lo previsto en el articulo 32 numeral
3 de la ley 80 de 1.993, en ningn caso este servicio prestado genera relacin laboral
ni prestaciones sociales. DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS: 1) Forman parte
integral del presente acuerdo de voluntades los siguientes documentos: 1) Formato de
necesidad, 2) Estudio previo, 3) Hoja de vida con sus respectivos soportes y
propuesta presentada por el contratista; 4) Certificado de disponibilidad presupuestal,
5) Los dems documentos que se generen en la ejecucin del presente contrato.
VIGSIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se
perfecciona con la firma de las partes y para su ejecucin se requiere del registro
presupuestal, la aprobacin de la garanta nica exigida y la suscripcin del acta de
inicio. VIGSIMA PRIMERA: LIQUIDACiN: El presente contrato no requerir de
liquidacin conforme lo preceptuado por el artculo 217 del Decreto 019 de 2012.
VIGSIMA SEGUNDA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales
atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la
ciudad de Bogot D.C., a los~9
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El Contratista,
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DERECHOS Personera
y DEBERES
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Cdigo:ll-RE-14
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ACTA DE INICIO
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Versin:01 Pgina1
VigenteDesde:
28-09-2015
Contrato ylo
Aceptacin de Oferta
No. 483-2015
Modalidad de
Contratacin
Fecha
10 de diciembre de 2015
en
Valor
M/CTE. ($12.540.000.00)
Plazo de Ejecucin
Registro Presupuestal
No. 1001
Fecha
Pliza
Aseguradora Confianza SA
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Contratista
Supervisor
Aprobada
10/12/2015
10/12/2015
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Individuoy Sociedad
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Bogot D.C.,
Doctora
Designacin de Supervisin
ASUNTO:
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 483
de 2015, suscrito con BRAYAN STEVEN PINTO RIVERA, ha sido designada
supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las funciones
que deber cumplir son las siguientes:
o
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
Verificar y exigir que las garantias contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.
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www,personeriabogota.gov.co
DERECHOS PersOnerade
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DERECHOS Personera
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D.C.
C.C. No.
1.026.581.210 de BOGOTA
OBJETO:
APOYAR
A LA SECRETARIA
COMN
ASUNTOS
DISCIPLINARIOS,
EN
LABORES
ASISTENCIALES
Y
ADMINISTRATIVAS.
VALOR:
EMAIL:
braypinto@gmail.com
CUARENTA
MIL PESOS
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3820450/80 www.persone;iabogo~'.gov.co--'--
DERECHOS Personera
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D.C.
CONTRATO DE PRESTACION
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DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION No.
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www.personerlabogota.gov.co
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CONTRATO DE PRESTACiN DE SERVICIOS DE APOYO A L~ GESTION Nl.
48 3
O O i e 2015
asistenciales, siempre que satisfaga los requisitos antes mencionados y sea acorde
con las necesidades de la Administracin y el principio de planeacin". 16) Que para
adquirir dicho compromiso contractual, se expidi por parte de. la responsable del
presupuesto, la disponibilidad presupuestal nmero No, 1033 del 9 de diciembre de
2015, cdigo presupuestal 3-1-1-02-04-00-0000-00"
Remuneracin de Servicios
Tcnicos", 17) Que en virtud de las consideraciones precedentes, esta Direccin
encuentra viable la celebracin del presente contrato de prestacin de apoyo a la
gestin con el seor BRAYAN STEVEN PINTO RIVERA 18) Que el presente
contrato de prestacin de servicios de apoyo a la gestin se regir por la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1174 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, asi como
las dems normas aplicables y por las si~uientes clusulas: PRIMERA. - OBJETO:
APOYAR A LA SECRETARIA COMUN - ASUNTOS DISCiPLINARIOS,
EN
LABORES
ASISTENCIALES
Y
ADMINISTRATIVAS
SEGUNDA.OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 1)OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: se
obliga a: El contratista se obliga a: 1- Recibir los expedientes que le sean asignados
para la elaboracin de comunicaciones y citaciones.2. Elaborar las comunicaciones,
citaciones y oficios que requieran en cada proceso que le sea entregado. 3.
Registrar en el Sistema de informacin CORDIS la correspondencia elaborada y
entregarla en la Oficina de correspondencia para su envioA. Archivar y foliar los
documentos que sean elaborados y aquellos que le sean entregados en reparto. 5.
Apoyar la Elaboracin de los estados edictos y avisos de los procesos que se
encuentren en Secretara Comn. Registrar y actualizar la informacin que se
requiera en el sistema de informacin SINPROC. 6. Apoyar a la Personera de
Bogot en el desarrollo de las actividades de sensibilizacin, orientacin y asistencia
a ciudadanos a travs del Programa Personera 24 Horas.7. Recibir, custodiar y
cuidar los bienes y elementos que la entidad le proporcione para el desempeo de
sus actividades. 8. Cumplir como contratista independiente con las obligaciones de
Seguridad Social contenidas en las normas legales vigentes.9. Entregar a la
terminacin del contrato, el carne y el chaleco que fueron entregados por parte de
la Personera de Bogot D.C. para la ejecucin de actividades en desarrollo del
objeto contractual, a la direccin Administrativa y Financiera .. 10 Rendir informe
mensual y final de actividades. 11. Las dems funciones que con ocasin y en
ejecucin del contrato devengan, as como las dems que seale el supervisor del
contrato. 12. Custodiar y cuidar la documentacin e informacin que por razn a las
actividades conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso.13. Solicitar el Paz y
salvo de inventarios, a la subdireccin de Gestin documental y Recursos Fsicos
14. Las dems funciones que con ocasin y en ejecucin del contrato devengan,
as como las dems que seale el supervisor del contrato. 15. Responsabilidad
Ambiental: EL CONTRATISTA garantizar en desarrollo del objeto contractual el
cumplimiento de los programas y objetivos del Plan Integral de Gestin Ambiental
del Distrito Capital, las disposiciones de la normatividad ambiental vigente y la
adopcin de conductas ambientales responsables. Reserva. El contratista se obliga
a guardar estricta reserva sobre toda la informacin y documentos que tenga
acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo
del contrato y que no tenga el carcter de pblica. En consecuencia se obliga a no
divulgar por ningn medio dicha informacin o documentos a terceros, sin la previa
autorizacin escrita de la Personera de Bogot. Esta obligacin permanecer
vigente an despus de la terminacin por cualquier causa de la vinculacin que
ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que EL CONTRATANTE tenga prueba
de que EL CONTRATISTA ha divulgado cualquier tipo de documentacin o
informacin que en forma alguna se relacione con el presente contrato, EL
CONTRATISTA indemnizar los perjuicios que con tal hecho cause a EL
CONTRATANTE. No se considerar ncumplida esta clusula cuando la informacin
o documentos deban ser revelados por mandato judicial y/o legal o cuando la
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Carrera 7 W 21 .24
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Conmutador 3820450/80
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Contrato y/o
AceDtacin de Oferta
Objeto del Contrato
y/o Aceptacin de
Oferta
Cdigo:11-RE-14
ACTA DE INICIO
Versin:01 Pgina1
VigenteDesde:
28-09-2015
No. 484-2015
Fecha
10 de diciembre
de 2015
Modalidad de
Contratacin
Valor
Plazo de Ejecucin
Registro
Presupuestal
Pliza
No. 1002
Fecha
10/12/2015
Aprobada
Contratista
Supervisor
10/12/2015
AURA YINETH
Supervisora
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ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 484
de 2015, suscrito con FRANCISCO JAVIER PERDRAZA SEVERO, ha sido
designada supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las
funciones que deber cumplir son las siguientes:
o
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
Verificar y exigir que las garantias contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, asi como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivadamente la solucin correspondiente.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por via judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.
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D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN
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2015
correspondiente;
d) Emitir concepto debidamente justificado y soportado al
ordenador del gasto con respecto a la viabilidad de situaciones durante la ejecucin
del contrato, entre otras: suspensiones, reiniciaciones, modificaciones, prorrogas,
adiciones, cesiones, terminaciones anticipadas y, en general, las que haya lugar, y
remitirlos de manera oportuna a la Direccin Administrativa y Financiera; e)
Certificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, con la
periodicidad y oportunidad aqu sealadas, en el que conste que EL CONTRATISTA
presento informe mensual de las actividades y el periodo certificado, y terminado el
contrato expedir certificacin final del cumplimiento del objeto contractual en la que
se especifique el desempeo del CONTRATISTA, si a ello hubiere lugar. f) Verificar
que el contratista cumpla durante el desarrollo del contrato con los aportes a los
sistemas de salud y riesgos profesionales (de conformidad con el riesgo de la
actividad o del objeto del contrato), de conformidad con la normativa que se
encuentre vigente; g) Todas las solicitudes formuladas por el supervisor al
CONTRATISTA debern hacerse por escrito y se enmarcaran dentro de los
trminos del presente contrato; h) Estudiar las sugerencias, reclamos y consultas
del CONTRATISTA y resolverlas oportunamente, y proyectar, elaborar y recibir la
correspondencia, conceptos y recomendaciones que sean necesarios para la
ptima ejecucin del contrato; i) En el evento de presentarse situaciones que
puedan ponerse en riesgo la ejecucin del contrato, deber tomar las medidas y
requerir al contratista a fin de solucionarlas conjunta y oportunamente, yen casi de
posible incumplimiento del CONTRATISTA informar a la Direccin Administrativa y
Financiera, para lo cual deber presentar un informe de supervisin, que deber
cumplir con las condiciones sealadas en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011; j)
Brindar apoyo y acompaamiento tcnico a la Direccin Administrativa y Financiera,
durante los procesos administrativos sancionatorios para hacer efectivas las multas,
incumplimientos, caducidad administrativa, terminacin unilateral y en general para
hacer uso de procedimientos sancionatorios al contratista; k) Dar visto bueno al
informe final presentado por el CONTRATISTA
con respecto a las actividades
realizadas en ejecucin del contrato; 1) Al finalizar el contrato exigir al
CONTRATISTA la entrega de todos y cada uno de los documentos que le hayan
sido suministrados con ocasin de la ejecucin del contrato, en atencin a los
establecido en las normas de archivo de gestin documental, para lo cual el
CONTRATISTA deber tramitar ante la dependencia de ejecucin del contrato, el
respectivo paz. y salvo; m) Al finalizar el contrato exigir al Contratista la entrega de
todos y cada uno de los elementos devolutivos que le hayan sido suministrados con
ocasin de la ejecucin del contrato, para lo cual el CONTRATISTA deber tramitar
ante la Subdireccin de Gestin Documental y Recursos Fsicos el respectivo paz
y salvo; n) Las dems que sean necesarias en funcin del presente contrato y en
desarrollo de los deberes de vigilancia y control de la actividad contractual
contemplados en el Estatuto General de Contratacin Estatal y sus decretos
reglamentarios. o) Suscribir el acta de liquidacin del contrato conjuntamente con
EL CONTRATISTA, si a ello hubiere lugar. DCIMA: PRIMERA MULTAS: Sin
detrimento de la indemnizacin de perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal
pecuniaria, para conminar a LA PERSONERA en caso de mora o incumplimiento
de las obligaciones pactadas en el contrato, por una suma equivalente al 1% del
valor del contrato, por cada da de mora o de incumplimiento de conformidad con el
artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011. Y Decreto 1082 de 2015.
DCIMA SEGUNDA: CLUSULA PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATISTA se
obliga para con LA PERSONERA a pagar una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato, a ttulo de indemnizacin, para imputar al valor de los
perjuicios que sta llegare a sufrir en caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente
documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido para el caso de las multas de
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Individuoy Sociedad
Bogot D,C,
1 O DIe 2015
Doctora
ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 485
de 2015, suscrito con LIZETH TATIANA FUQUEN AYURE, ha sido designada
supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las funciones
que deber cumplir son las siguientes:
o
o
o
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto dei silencio administrativo positivo.
Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
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1 O DIC- 2015
C.C. No.
1.023.908.641 de Bogot
OBJETO:
Apoyar a la Coordinacin
de asuntos Disciplinarios
de la
Personeria de Bogot, ylo sus Delegadas, en la sustanciacin
de procesos disciplinarios.
VALOR:
EMAIL:
tatianaliz@hotmail.com
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485
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CONTRATO DE PRESTACiN
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Conmutador 3820450/80
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1. O ,DJe 2015
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1 O ole 2015
CONTRATO DE PRESTACiN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION No.
por la ley. OCTAVA: CLAUSULA
DE INDEMNIDAD:
EL CONTRATISTA
mantendr indemne a nombre de LA PERSONERIA contra todo reclamo,
demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a
personas o propiedades de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, en la
ejecucin del objeto y las obligaciones contractuales. En caso de que se entable
un reclamo, demanda o accin legal contra LA PERSONERIA, por asuntos que
segn el contrato sea de responsabilidad de EL CONTRATISTA,
ste ser
notificado lo ms pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las
medidas previstas por la ley para mantener indemne LA PERSONERIA. EL
CONTRATISTA
ser responsable de todos los daos causados a LA
PERSONERA, ocasionados por su culpa y le reconocer y pagar el valor de
tales daos o proceder a repararlos debidamente a satisfaccin de LA
PERSONERIA. NOVENA: IMPUTACiN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que
LA PERSONERA efecte para el pago del valor del presente contrato se harn
con cargo a la disponibilidad presupuestal No. No, 1031 del 9 de diciembre de
2015, cdigo presupuestal 3-1-1-02-04-00-0000-00"
Remuneracin de servicios
tcnicos", del Presupuesto de Gastos e Inversiones del ao 2015. Una vez
suscrito el contrato se deber proceder a efectuar el respectivo registro
presupuestal que servir de soporte para el pago del presente contrato. DECIMA:
SUPERVISiN: El control y vigilancia acerca de la cabal, completa y adecuada
ejecucin de este contrato estar a cargo de Personeria delegada para la
coordinacin de asuntos Disciplinarios o quien designe el Ordenador del gasto,
PARAGRAFO PRIMERO.- En el ejercicio de su cargo el supervisor tendr las
siguientes obligaciones: a) Velar por lo normado en el artculo 4 de la Ley 80 de
1993 y cumplir con lo establecido en los artculos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011;
b) Exigir al CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna de las obligaciones y
objeto del contrato; e) Exigir al CONTRATISTA la presentacin detalladas de los
informes mensuales, relacionados con las actividades desarrolladas en el periodo
correspondiente; d) Emitir concepto debidamente justificado y soportado al
ordenador del gasto con respecto a la viabilidad de situaciones durante la
ejecucin del contrato, entre otras: suspensiones, reiniciaciones, modificaciones,
prorrogas, adiciones, cesiones, terminaciones anticipadas y, en general, las que
haya lugar, y remitirlos de manera oportuna a la Direccin Administrativa y
Financiera; e) Certificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato,
con la periodicidad y oportunidad aqui sealadas, en el que conste que EL
CONTRATISTA presento informe mensual de las actividades y el periodo
certificado, y terminado el contrato expedir certificacin final del cumplimiento del
objeto contractual en la que se especifique el desempeo del CONTRATISTA, si a
ello hubiere lugar. f) Verificar que el contratista cumpla durante el desarrollo del
contrato con los aportes a los sistemas de salud y riesgos profesionales (de
conformidad con el riesgo de la actividad o del objeto del contrato), de
conformidad con la normativa que se encuentre vigente; g) Todas las solicitudes
formuladas por el supervisor al CONTRATISTA debern hacerse por escrito y se
enmarcaran dentro de los trminos del presente contrato; h) Estudiar las
sugerencias,
reclamos
y consultas
del
CONTRATISTA
y resolverlas
oportunamente, y proyectar, elaborar y recibir la correspondencia, conceptos y
recomendaciones que sean necesarios para la ptima ejecucin del contrato; i) En
el evento de presentarse situaciones que puedan ponerse en riesgo la ejecucin
del contrato, deber tomar las medidas y requerir al contratista a fin de
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1 O Die 2015
CONTRATO DE PRESTACiN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION No.
suspendido en cualquier momento previo aviso al supervisor por parte del
contratista y suscripcin del acta de suspensin entre EL CONTRATISTA Y el
supervisor, con el visto bueno del Ordenador del Gasto. DECIMA SEPTIMA:
INHABILIDADES
E INCOMPATIBILIDADES:
A la firma de este contrato EL
CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren los
articulas 8, 9 Y 10 de la Ley 80 de 1993, Ley 821 de 2003, acto legislativo 01 de
2004 y articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las establecidas en la Ley 1474 de
2011. DCIMA OCTAVA: EXCLUSiN DE LA RELACiN LABORAL:
De
conformidad con lo previsto en el artculo 32 numeral 3 de la ley 80 de 1.993, en
ningn caso' este servicio prestado genera relacin laboral ni prestaciones
sociales. DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS:
1) Forman parte integral del
presente acuerdo de voluntades los siguientes documentos: 1) Formato de
necesidad, 2) Estudio previo, 3) Hoja de vida con sus' respectivos soportes y
propuesta presentada por el contratista; 4) Certificado de disponibilidad
presupuestal, 5) Los dems documentos que se generen en la ejecucin del
presente contrato. VIGSIMA: PERFECCIONAMIENTO
Y EJECUCION:
El
presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y para su ejecucin se
requiere del registro presupuestal, la aprobacin de la garanta nica exigida y la
suscripcin del acta de inicio. VIGSIMA PRIMERA: LIQUIDACiN: El presente
contrato no requerir de liquidacin conforme lo preceptuado por el articulo 217
del Decreto 019 de 2012. VIGSIMA SEGUNDA: DOMICILIO: Para todos los
efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como
domicilio o act
'udad de Bogot D.C., a los
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1 O 01
NI A ESPERANZA PARR DO R.
Di ectora Administrativa y Financiera
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Cdigo: 11-RE-14
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Fecha
\ 06 de enero de 2016
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PARA
DELEGADA
APOYAR A LA PERSONERIA
DISCIPLINARIOS
DE ASUNTOS
COORDINACiN
LABORES ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVAS, Iv.
Vigente Desde:
28-09-2015
Contrato y/o
AeDtacin de Oferta
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Objeto del Contrato'
y/o Aceptaciride,. .
Oferta
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Versin:01 \ Pagina 68
ACTA DE INICIO
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EN
Valor.
Plazo de Ejecucin
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Fecha
Aprobada
06/01/2016
06/01/2016'/
Supervisor
..
en el mismo.
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta por los que en ella
intervinieron, en la ciudad de Bogot, D.C., a los O 6 ENE.2016
AURA YINETH C
Supervisor
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12 6
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CONTRATISTA:
C.C. No.:
52.736.725 de BOGOTA
OBJETO:
VALOR:
APOYAR A LA PERSONERIA
DELEGADA
PARA LA
COORDINACiN
DE ASUNTOS
DISCIPLINARIOS
EN
LABORES ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DOCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($12.500.000.00)
EMAIL:
angelus_matius@hotmail.com
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRADO REYES, mayor de edad y
vecina de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadana No. 51.739.914 de
Bogot, actualmente en ejercicio del cargo de Directora Administrativa y Financiera de la
Personeria de Bogot, D.C., para la cual fue nombrada mediante Decreto 514 del 3 de
agosto de 2012, segn acta de posesin del 8 de agosto de 2012, debidamente facultada
para actuar en nombre y representacin de la Personeria de Bogot, D.C., de
conformidad con la delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn Resolucin 004
del 15 de enero de 2010, quien para los efectos del presente documento se denominar la
PERSONERA, por una parte y ANGELlCA MARIA MATEUS VASQUEZ, identificada con
C.C. N" 52.736725 de Bogot quien se denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado
suscribir el presente Contrato de Prestacin de Apoyo a la Gestin, previas las siguientes
consideraciones: 1} Que con la debida antelacin se consider la necesidad del objeto a
contratar, conforme reposa en el formato de necesidad de contratacin suscrito por el
Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios, de fecha 4 de enero
de 2016, 2} Que en el mencionado formato se solicit un Bachiller con mnimo un (1) ao
de experiencia. 3) Que el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios en el formato de cobertura de actividades y funciones de la planta de
personal de esa dependencia manifest que el personal de planta asignado
tiene
definida actividades
de tiempo completo, siendo insuficiente para atender las
necesidades de servicio de la misma. 4) Que mediante oficio DTH 151 del 5 de enero de
2016, suscrito por la Directora de Talento Humano, certifica que la Entidad no cuenta con
un funcionario disponible que rena el perfil requerido, para atender la solicitud del
Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinario. 5} Que el Ordenador
del Gasto certific la idoneidad y experiencia del Contratista con base en la
documentacin aportada como soporte de la hoja de vida, de lo cual se dej constancia
escrita. 6) Que la Direccin Administrativa y Financiera de acuerdo a la solicitud realizada
por la Personeria Delegada para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios
realiz
estudios previos, de acuerdo a lo establecido en el articulo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082
de 2015. 7) Que ANGELlCA MARIA MATEUS VASQUEZ es bachiller Comercial del
Colegio Nacional Clemencia de Caycedo y cuenta con ms un (1) ao de experiencia. S}
Que conforme a su valor el presente contrato no requiere junta de compras. 9) Que el
articulo 32 de la Ley 80 de 1993 en el numeral 3, define: "Los contratos de prestacin de
servicios como los que "celebren las entidades estatales para desarrollar actividades
relacionadas con la administracin o funcionamiento de la entidad Estos contratos solo
podrn celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan
realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En ningn
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directa
la prestaci6n
de servicios
profesionales
capacidad
o experiencia
la idoneidad
caso, no
es necesario
lo cual el ordenador
de apoyo
a la gesti6n corresponden
de consultoria
y relacionada
requerida
varias ofertas, de
de las funciones
diferentes
a los
de la entidad estatal,
asi
12) Que a
su turno el ultimo inciso del Art. 2.2.1.2.1.4.1 precitado exime en los contratos de
Prestacin de Servicios y de Apoyo a la Gestin, la obligacin de producir acto
administrativo de justificacin de contratacin directa as: "La entidad estatal debe sealar
como los relacionados
en un acto administrativo
directa
con actividades
la justificaci6n
operativas,
logisticas,
para contratar
no es necesario
o asistenciales."
bajo la modalidad
cuando el contrato
de contrataci6n
celebrar
es de
de servicios profesionales
servicios con personas natura/es cuando se presente una de dos razones: a) que la actividad no
pueda llevarse a cabo con personal de planta; b) que requiera de conocimiento especializados de
la labor (art. 32 L.80/93) ....adems, porque si bien es cierto que la actividad del contratista pueda
ser igual a la de empleados de planta, no es menos evidente que ello puede deberse a que este
personal no alcance para colmar la aspiracin del servicio pblico; situacin que hace imperiosa la
contratacin de personas ajenas a /a entidad (. .., y que adems la relacinque surge es la de una
DEBECHOS PersOnerade
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estipulada en el mismo. 2) Poner a disposicin del contratista los medios necesarios para
el desarrollo del objeto contractual. 3) Vigilar el desarrollo y ejecucin del contrato y
exigirle al CONTRATISTA el cumplimiento del mismo, a travs del supervisor del contrato.
TERCERA: VALOR TOTAL: Para todos los efectos legales y fiscales, el valor total del
presente
contrato
ser de DOCE MILLONES
QUINIENTOS
MIL
PESOS
($12.500.000.00) CUARTA: FORMA DE PAGO: La Personera de Bogot, pagar el
valor del contrato en mensualidades iguales vencidas de DOS MILLONES QUINIENTOS
MIL PESOS ($2.500.000.00) o proporcional por fraccin de mes, previa presentacin de
informe mensual y certificacin suscrita por el supervisor, donde conste la prestacin del
servicio del objeto contractual a satisfaccin. La forma de pago estipulada est sujeta a la
programacin de los recursos del Programa Anual de Caja-PAC y a los recursos
disponibles de la Tesoreria Distrital. QUINTA: PLAZO DE EJECUCION: Es de Cinco (5)
meses contados a partir de la suscripcin del acta de inicio. SXTA: GARANTA: EL
CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de LA PERSONERA garantia nica de
cumplimiento en los trminos del articulo 2.2.1.2.3.1.7 del decreto 1082 de 2015 y dems
normas concordantes, la cual debe ser presentada en la Direccin Administrativa y
Financiera dentro de los dos (02) dias hbiles siguientes a la suscripcin del presente
contrato y en la cual se ampare: a) El cumplimiento de este contrato, en un porcentaje
del diez por ciento (10%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a la del plazo
de ejecucin y cuatro (4) meses ms b) La calidad del servicio, por un valor equivalente
al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin del
contrato y cuatro (4)
meses ms.
SEPTIMA: CLAUSULA DE PROPIEDAD
INTELECTUAL: Los productos (conceptos, estudios, anlisis, etc.), que resulten del
cumplimiento del objeto del contrato, sern de propiedad de la Personeria de Bogot D.C., y,
por lo tanto, cualquier reproduccin, distribucin o utilizacin de los mismos sin su
autorizacin, acarrear las sanciones establecidas por la ley. OCTAVA: CLAUSULA DE
INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendr indemne a nombre de LA PERSONERIA
contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por
daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por EL
CONTRA TIST A, en la ejecucin del objeto y las obligaciones contractuales. En caso de
que se entable un reclamo, demanda o accin legal contra LA PERSONERIA, por
asuntos que segn el contrato sea de responsabilidad de EL CONTRATISTA, ste ser
notificado lo ms pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las
medidas previstas por la ley para mantener indemne LA PERSONERIA.
EL
CONTRATISTA ser responsable de todos los daos causados a LA PERSONERA,
ocasionados por su culpa y le reconocer y pagar el valor de tales daos o proceder a
repararlos debidamente a satisfaccin de LA PERSONERIA. NOVENA: IMPUTACiN
PRESUPUESTAL: Las erogaciones que LA PERSONERA efecte para el pago del valor
del presente contrato se harn con cargo a la disponibilidad presupuestal No 157 del 5
de enero de 2015 2016 cdigo presupuestal 3-1-1-02-04-00-0000-00,
concepto
"Remuneracin Servicios Tcnicos" del Presupuesto de Gastos e Inversiones del ao
2016. Una vez suscrito el contrato se deber proceder a efectuar el respectivo registro
presupuestal que servir de soporte para el pago del presente contrato. DECIMA:
SUPERVISiN: El control y vigilancia acerca de la cabal, completa y adecuada ejecucin
de este contrato estar a cargo de Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios o quien designe el Ordenador del gasto,o quien designe el Ordenador del
gasto, PARAGRAFO PRIMERO.- En el ejercicio de su cargo el supervisor tendr las
siguientes obligaciones: a) Velar por lo normado en el articulo 4 de la Ley 80 de 1993 y
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una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, a ttulo de
indemnizacin, para imputar al valor de los perjuicios que sta llegare a sufrir en caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por
medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido para el caso de
las multas de conformidad con el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de
2011. El valor de la clusula penal pecuniaria que se haga efectiva se considerar como
pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a LA PERSONERA, DCIMA
TERCERA: CADUCIDAD: Se adoptar esta medida de conformidad con lo previsto en el
articulo 18 de la Ley 80 de 1993 y por las dems causales previstas en las normas que
rijan
la
materia.
DCIMA
CUARTA:
TERMINACiN,
MODIFICACiN
E
INTERPRETACiN UNILATERALES: Son aplicables al presente contrato los principios
de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales en los trminos establecidos en
los articulos 15, 16 Y 17 de la Ley 80 de 1993. DCIMA QUINTA: CESiN DEL
CONTRATO: EL CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte a persona natural o
jurdica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo
autorizacin previa y expresa de la Entdad contratante, en todo caso se atender lo
dispuesto en el articulo 41 inciso 30 de la Ley 80 de 1993. DCIMA SEXTA:
SUSPENSiN DEL CONTRATO: El contrato podr ser suspendido en cualquier
momento previo aviso al supervisor por parte del contratista y suscripCin del acta de
suspensin entre EL CONTRATISTA y el supervisor, con el visto bueno del Ordenador del
Gasto. DCIMA SEPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: A la firma de
este contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se halla
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren los
artlculos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, Ley 821 de 2003, acto legislativo 01 de 2004 y
artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las establecidas en la Ley 1474 de 2011. DCIMA
OCTAVA: EXCLUSiN DE LA RELACiN LABORAL: De conformidad con lo previsto
en el articulo 32 numeral 3 de la ley 80 de 1.993, en ningn caso este servicio prestado
genera relacin laboral ni prestaciones sociales. DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS: 1)
Forman parte integral del presente acuerdo de voluntades los siguientes documentos: 1)
Formato de necesidad, 2) Estudio previo, 3) Hoja de vida con sus respectivos soportes y
propuesta presentada por el contratista; 4) Certificado de disponibilidad presupuestal. 5)
Los dems documentos que se generen en la ejecucin del presente contrato.
VIGSIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se perfecciona
con la firma de las partes y para su ejecucin se requiere del registro presupuestal, la
aprobacin de la garanta nica exigida y la suscripcin del acta de inicio. VIGSIMA
PRIMERA: LIQUIDACiN: El presente contrato no requerir de liquidacin conforme lo
preceptuado por el articulo 217 del Decreto 019 de 2012. VIGSIMA SEGUNDA:
DOMICILIO: Para todos los efectos .legales y fiscales atinentes a este compromiso, las
partes acue
co~omlCiliO
contractual la ciudad de Bogot D.C., a los
O 6 ENE 2016
.a,
A ESPERANZA PARRADO R.
ctora Administrativa y Financiera
Proy t :JSC
Revis: CMMP
Apob: LESA
()
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la Contralista,
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C. N 52.736
A~E(?svASQUEZ
25 de BOGOTA
,
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DERECHOS
y DEBERES
Personera de
IndividUOYSOCed8dBogota,' O_ _
Bogot D.C.,
o 6 ENE 2016
Doctora
ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 1261
suscrito con ANGELlCA MARIA MATEUS VASQUEZ,
ha
Sido
designada supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que,
las funciones que deber cumplir son las sigUientes:
de 2016,
1. Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo:
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
2. El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento~
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
3. Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista
se ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del;
contrato, as mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
4. Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin
que compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los!
mecanismos de apremio a que hubiere lugar.
5. Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
6. Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales"
relacionadas con el contrato supervisado.
7. Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,.
y recomendar motivadamente la solucin correspondiente.
8. Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin'
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en'
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin:
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin,
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de:
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto,
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones;
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
'
9. Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le,
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta I
sobre el venCimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a'
los trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
10. Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de,
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin:
del contrato.
11. Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos!
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el'
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la' aplicacin de'
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley'
1474 de 2011.
www.personeriabogota.gov.co
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PersolJera
Sogota, O.C.
de
Individuoy Sociedad
Conmutador
3820450/80 www.personeriabogota.gov.co
,
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DERECHOS
y DEBERES
Individuoy Sociedad
Personera
'
de
Bogota, O.C.
. www.personeriabogota.gov,co
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PersolJera
IndlVldUOYSOCiedadBogota, O.C.
i-
de
41. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de
carcter laboral y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial y
salud ocupacional que sean de obligatorio cumplimiento, cuando por el objeto
del contrato haya lugar a ello.
42. En aquellos contratos en los cuales el contratista deba utilizar personal, al
momento de elaborar al acta de inicio, deber consignar una relacin del
personal que se destinar por parte del contratista, su remuneracin y
constancias de afiliacin a la seguridad social.
velar por la seguridad y
conservacin de los productos generados en los
contratos de consultora.
43. Enviar a la respectiva compaa aseguradora copia de los requerimientos
hechos al contratista para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el
contrato.
44. En caso de que el CONTRATISTArequiera presentar factura, el SUPERVISOR
debe revisar los aspectos formales y sustanciales determinados en la
normatividad vigente.
------. www.personeriabogota.gov.co
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rl'::t~~ erso~enaJe
""L.L:'Bogota D
nbMi.;;j,i~,
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"
CdigO:11-RE-14
Versin:01 I Pgina 129
ACTA DE INICIO
Vigente Desde:
28-09-2015
Contrato ylo
AceDtacin de Oferta
Objeto del Contrato
ylo Aceptacin de
Oferta
17
Fecha
~eenero de 2016 v
~-
-_._._.,-----_.~----- ----_.
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Modalidad de
Contratacin
Valor
Plazo de Ejecucin
del
Registro Presupuestal
No. 155 V
Fecha
Pliza
e
Aprobada
Contratista
Supervisor
07/01/2016
07/01/2016
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AURA YINETH C
Supervisora
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Personera de
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7 ENE 2016
C.C. No.:
OBJETO:
VALOR:
APOYAR A LA PERSONERfA
DELEGADA
PARA LA
COORDINACIN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
EN LA
SUSTANCIACIN DE PROCESOS DISCIPLINARIOS.
ONCE MILLONES DE PESOS MICTE ($11.000,000.00)
ped roandrespedraza@hotmail.com
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRADO REYES, mayor de edad y
vecina de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadania No. 51.739.914 de
Bogot, actualmente en ejercicio del cargo de Directora Administrativa y Financiera de la
Personeria de Bogot. D.C., para la cual fue nombrada mediante Decreto 514 del 3 de
agosto de 2012, segn acta de posesin del 8 de agosto de 2012, debidamente facultada
para actuar en nombre y representacin de la Personeria de Bogot. D.C., de
conformidad con la delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn Resolucin 004
del 15 de enero de 2010, quien para los efectos del presente documento se denominar la
PERSONERA, por una parte y PEDRO ANDRES PEDRAZA LINARES identificado con
la CC. W 1.071.167.755 de la Calera (Cund) quien se denominar EL CONTRATISTA,
hemos acordado suscribir el presente Contrato de Prestacin de Apoyo a la Gestin,
previas las siguientes consideraciones: 1) Que con la debida antelacin se consider la
necesidad del objeto a contratar, conforme reposa en el formato de necesidad de
contratacin suscrito por el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios, de fecha 04 de enero de 2016. 2) Que en el mencionado formato se solicit
un estudiante de derecho minimo tercer ao y experiencia mnimo un ao (1) ao. 3) Que
el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios en el formato de
cobertura de actividades y funciones de la planta de personal de esa dependencia
manifest que el personal de planta asignado tiene definida actividades de tiempo
completo, siendo insuficiente para atender las necesidades de servicio de la misma. 4)
Que mediante oficio DTH 148 del 5 de enero de 2016, suscrito por la Directora de Talento
Humano, certifica que la Entidad no cuenta con un funcionario disponible que rena el
perfil requerido, para atender la solicitud del Personero Delegado para la Coordinacin de
Asuntos Disciplinario 5) Que el Ordenador del Gasto certific la idoneidad y experiencia
del Contratista con base en la documentacin aportada como soporte de la hoja de vida,
de lo cual se dej constancia escrita. 6) Que la Direccin Administrativa y Financiera de
acuerdo a la solicitud realizada por la Personerla Delegada para la Coordinacin de
Asuntos Disciplinarios realiz estudios previos, de acuerdo a lo establecido en el articulo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015. 7) Que el seor PEDRO ANDRES PEDRAZA
LINARES, cursa x semestre de Derecho en la Universidad Libre y tiene las capacidades
para desarrollar el objeto contractual y cuenta con la experiencia laboral requerida para el'
desarrollar el objeto contractual. 8) Que conforme a su valor el presente contrato no
requiere junta de compras. 9) Que el articulo 32 de la Ley 80 de 1993 en el numeral 30,
define: "Los contratos de prestacin de servicios como los que "celebren las entidades
es/atales para desarrollar actividades relacionadas con la administracin o funcionamiento
de la entidad. Estos contratos solo podrn celebrarse con personas naturales cuando
dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran
conocimientos especializados. En ningn caso estos contratos generan relacin laboral ni
prestaciones sociales y se celebrarn por el trmino estrictamente indispensable."
10)
Que el/iteral h) del numeral 4 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, prev que proceder
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Persollerade
,",,;;;;;,socied::.8ogota, D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIN No.
la contratacin directa: "Para la prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la
gestin, o para la ejecucin de trabajos artlsticos que solo puedan encomendarse a
detenninadas personas naturales." 11) Que por su parte el artculo 2.2.1.2.1.4.1 y ss del
Decreto 1082 de 2015 regula el procedimiento para la celebracin de los contratos bajo la
modalidad de contratacin directa, y el Art. 81 en especifico el que atae al contrato de
prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, este ltimo establece: "Las
entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrata-cin directa la
prestaci6n de servicios profesionales y de apoyo a la gesti6n con la persona natural o
jurdica que est en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la
entidad estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el rea de
que se trate. En este caso, no es necesario que la entidad estatal haya oblenido
previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia
escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestn corresponden a aquellos de
naturaleza intelectual diferentes a los de consultora que se derivan del cumplimiento de
las funciones de la entidad estatal, as como los relacionados con actividades operativas,
logsticas, o asistenciales." 12) Que a su turno el ltimo inciso del Art. 2.2.1.2.1.4.1
precitado exime en los contratos de Prestacin de Servicios y de Apoyo a la Gestin, la
obligacin de producir acto administrativo de justificacin de contratacin directa asi: "La
entidad estatal debe sealar en un acto administrativo la justificacin para contratar bajo
la modalidad de contratacn directa (.. .) Este acto administrativo no es necesario cuando
el contrato a celebrar es de prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin
13) En el caso que nos ocupa, por tratarse de un Contrato de Prestacin de Apoyo a
la Gestin, puede celebrarse de manera directa, de conformidad con lo establecido en las
normas antes citadas y transcritas, con la persona natural o jurdica que est en
capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y
experiencia directamente con el rea de que se trate, sin que sea necesario que haya
obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deber dejar
constancia escrita. 14) Que conforme a la jurisprudencia, respecto de los contratos de
prestaciones de servicios, se ha dicho: "Son las necesidades de la administracin las que
imponen la celebracin de contratos de prestacin de servicios con personas naturales cuando se
presente una de dos razones: a) que la actividad no pueda llevarse a cabo con personal de planta;
b) que requiera de conocimiento especializadosde la labor (art. 32 L.80/93)....adems, porque si
bien es cierto que la actividad del contratista pueda ser igual a la de empleados de planta, no es
menos evidente que ello puede deberse a que este personal no alcance para colmar la aspiracin
del servicio pblico; situacin que hace imperiosa la contratacinde personas ajenas a la entidad".
.... y que adems lo que surge es la de una actividad coordinada entre el contratante y
EL CONTRATISTA. (Sentencia, Rad. IJ-0039 del Consejo de Estado. C.P, Nicols
Pjaro Pearanda. 18 de noviembre de 2003).15) Que sobre el contrato de prestacin
de servicios de apoyo a la gestin el Consejo de Estado en Sentencia de Unificacin del
02 de diciembre de 2013, M.P.
JAIME ORLANDO SANTOFIMIO GAMBOA ha
manifestado: "Su objeto contractual participa de las caracteristicas encaminadas a desarrollar
actividades identificables e intangibles. Hay lugar a su celebracin en aquellos casos en donde las
necesidades de la Administracin no demanden la presencia de personal profesional. Aunque
tambin se caracteriza por el desempeo de actividad intelectiva, sta se enmarca dentro de un
saber propiamente tcnico; igualmente involucra actividades en donde prima el esfuerzo fislco o
mecnico, en donde no se requiere de personal profesional. Dentro do su objeto contractual
pueden tener lugar actividades operativas, logisticas o asistenciales, siempre que satisfaga los'
requisitos antes mencionados y sea acorde con las necesidadesde la Administracin y el principio
de planeacin". 16) Que para adquirir dicho compromiso contractual, se expidi por parte
de la responsable del presupuesto, la disponibilidad presupuestal nmero No, 154 del 5
(...r.
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Bogot D.C.,
ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 150
de 2016, suscrito con PEDRO ANDRES PEDRAZA LINARES,
ha
sido
designada supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las
funciones que deber cumplir son las siguientes:
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
. adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente.
Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera ia liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin dei acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.
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Cdigo:11-RE-14
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1 55
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CONTRATO DE PRESTACiN
o 7 ENE 2015
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTiN
No.
CONTRATISTA:
C.C. No.:
52,315,815 de Bogot
OBJETO:
VALOR:
EMAIL:
sandralesmes76@gmail.com
($11.500.000.00)
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRADO REYES, mayor de edad
y vecina de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadana No. 51.739.914 de
Bogot, actualmente en ejercicio del cargo de Directora Administrativa y Financiera de
la Personeria de Bogot, D.C., para la cual fue nombrada mediante Decreto 514 del 3
de agosto de 2012, segn acta de posesin del 8 de agosto de 2012, debidamente
facultada para actuar en nombre y representacin de la Personera de Bogot, D.C.,
de conformidad con la delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn
Resolucin 004 del 15 de enero de 2010, quien para los efectos del presente
documento se denominar la PERSONERA, por una parte y SANDRA BEATRIZ
LES MES CUEVAS, identificada con cdula de ciudadana No. 52,315,815 de Bogot
quien se denominar EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente
Contrato de Prestacin de Apoyo a la Gestin, previas las siguientes consideraciones:
1) Que con la debida antelacin se consider la necesidad del objeto a contratar,
conforme reposa en el formato de necesidad de contratacin suscrito por el Personero
Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios, de fecha 4 de enero de
2016, 2) Que en el mencionado formato se solicit un Bachiller con mnimo dos (2)
aos de experiencia. 3) Que el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios en el formato de cobertura de actividades y funciones de la planta de
personal de esa dependencia manifest que el personal de planta asignado tiene
definida actividades
de tiempo completo, siendo insuficiente para atender las
necesidades de servicio de la misma. 4) Que mediante oficio DTH 170 del 5 de enero
de 2016, suscrito por la Directora de Talento Humano, certifica que la Entidad no
cuenta con un funcionario disponible que rena el perfil requerido, para atender la
solicitud del Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinario. 5)
Que el Ordenador del Gasto certific la idoneidad y experiencia del Contratista con
base en la documentacin aportada como soporte de la hoja de vida, de lo cual se
dej constancia escrita. 6) Que la Direccin Administrativa y Financiera de acuerdo a
la solicitud realizada por la Personeria Delegada para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios realiz estudios previos, de acuerdo a lo establecido en el articulo
2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015. 7) Que SANDRA BEATRIZ LESMES
CUEVAS es Bachiller Acadmico del Colegio Unidad Bsica Marco Fidel Suarez
desde el 04 de diciembre de 1995 y cuenta con la experiencia laboral mayor a dos (2).
8) Que conforme a su valor el presente contrato no requiere junta de compras. 9) Que
el artculo 32 de la Ley 80 de 1993 en el numeral 3, define: "Los contratos de
prestacin de servicios como los que "celebren las entidades estatales para
desarrollar actividades relacionadas con la administracin o funCionamiento de la
entidad. Estos contratos solo podrn celebrarse con personas naturales cuando
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DERECHOS
y DEBERES
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CONTRATO DE PRESTACiN
1 55
7 ENE 2015
No.
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1 55
7 ENE 2016
No.
accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o
propiedades de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, en la ejecucin del
objeto y las obligaciones contractuales. En caso de que se entable un reclamo,
demanda o accin legal contra LA PERSONERIA, por asuntos que segn el contrato
sea de responsabilidad de EL CONTRATISTA, ste ser notificado lo ms pronto
posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley
para mantener indemne LA PERSONERIA. EL CONTRATISTA ser responsable de
todos los daos causados a LA PERSONERA, ocasionados por su culpa y le
reconocer y pagar el valor de tales daos o proceder a repararlos debidamente a
satisfaccin de LA PERSONERIA. NOVENA: IMPUTACiN PRESUPUESTAL: Las
erogaciones que LA PERSONERA efecte para el pago del valor del presente
contrato se harn con cargo a la disponibilidad presupuestal No 162 del 5 de enero
de 2015 2016 cdigo presupuestal 3-1-1-02-04-00-0000-00, concepto "Remuneracin
Servicios Tcnicos" del Presupuesto de Gastos e Inversiones del ao 2016. Una vez
suscrito el contrato se deber proceder a efectuar el respectivo registro presupuestal
que servir de soporte para el pago del presente contrato. DECIMA: SUPERVISiN:
El control y vigilancia acerca de la cabal, completa y adecuada ejecucin de este
contrato estar a cargo de Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios o quien designe el Ordenador del gasto,o quien designe el Ordenador
del gasto, PARAGRAFO PRIMERO.- En el ejercicio de su cargo el supervisor tendr
las siguientes obligaciones: a) Velar por lo normado en el articulo 4 de la Ley 80 de
1993 y cumplir con lo establecido en los artculos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011; b)
Exigir al CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna de las obligaciones y objeto
del contrato; e) Exigir al CONTRATISTA la presentacin detalladas de los informes
mensuales, relacionados con las actividades desarrolladas en el periodo
correspondiente; d) Emitir concepto debidamente justificado y soportado al ordenador
del gasto con respecto a la viabilidad de situaciones durante la ejecucin del contrato,
entre otras: suspensiones, reiniciaciones, modificaciones, prorrogas, adiciones,
cesiones, terminaciones anticipadas y, en general, las que haya lugar, y remitirlos de
manera oportuna a la Direccin Administrativa y Financiera; e) Certificar el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, con la periodicidad y
oportunidad aqui sealadas, en el que conste que EL CONTRATISTA presento
informe mensual de las actividades y el periodo certificado, y terminado el contrato
expedir certificacin final del cumplimiento del objeto contractual en la que se
especifique el desempeo del CONTRATISTA, si a ello hubiere lugar. f) Verificar que
el contratista cumpla durante el desarrollo del contrato con los aportes a los sistemas
de salud y riesgos profesionales (de conformidad con el riesgo de la actividad o del
objeto' del contrato), de conformidad con la normativa que se encuentre vigente; g)
Todas las solicitudes formuladas por el supervisor al CONTRATISTA debern hacerse
por escrito y se enmarcaran dentro de los trminos del presente contrato; h) Estudiar
las sugerencias, reclamos y consultas del CONTRATISTA
y resolverlas
oportunamente, y proyectar, elaborar y recibir la correspondencia, conceptos y
recomendaciones que sean necesarios para la ptima ejecucin del contrato; i) En el
evento de presentarse situaciones que puedan ponerse en riesgo la ejecucin del
contrato, deber tomar las medidas y requerir al contratista a fin de solucionarlas
conjunta y oportunamente, yen casi de posible incumplimiento del CONTRATISTA
informar a la Direccin Administrativa y Financiera, para lo cual deber presentar un
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DERECHOS
y DEBERES
PersOneriade
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CONTRATO DE PRESTACiN
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Individuoy Sociedad
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Bogot D.e.,
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ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 155
de 2016, suscrito con SANDRA BEATRIZ LES MES CUEVAS,
ha
sido
designada supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que
las funciones que deber cumplir son las siguientes:
1. Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
2. El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
3. Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista
se ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del
contrato, as mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
4. Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin
que compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los
mecanismos de apremio a que hubiere lugar.
5. Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
6. Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
7. Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente .
.8. Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
9. Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a
los trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
10. Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
11. Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011 .
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Bogota, O.C.
Individuo y Sociedad
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Individuo y Sociedad
Bogota, D.C.
41. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de
carcter laboral y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial y
salud ocupacional que sean de obligatorio cumplimiento, cuando por el objeto
del contrato haya lugar a ello.
42, En aquellos contratos en los cuales el contratist deba utilizar personal, al
momento de elaborar al acta de inicio, deber consignar una relacin del
personal que se destinar por parte del contratista, su remuneracin y
constancias de afiliacin a la seguridad social.
velar por la seguridad y
conservacin de los productos generados en los
contratos de consultora.
43. Enviar a la respectiva compaa aseguradora copia de los requerimientos
hechos al contratista para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el
contrato.
44, En caso de que el CONTRATISTA requiera presentar factura, el SUPERVISOR
debe revisar los aspectos formales y sustanciales determinados en la
normativdad vigente.
De igual modo,
Contratacin,
Circular
deber
dar cumplimiento
en sus Decretos
interna
interventora
a lo establecido
Reglamentarios,
en el Estatuto
de
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No.
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OBJETO:
VALOR:
EMAIL:
andreag2050@gmail.com
PARRADO
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identificada
No. 1.033.711.451
de
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7 ENE 2016
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CONTRATO
DE PRESTACiN
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PROFESIONALES
No.
O 7 ENE 201G
cualquier medio. 17. Recibir, custodiar y cuidar los bienes y/o elementos que la
entidad les proporciona para el desempeo de sus actividades. 18. Entregar a la
terminacin del contrato, el carne y el chaleco que fueron entregados por parte de la
Personeria de Bogot D.C., para la ejecucin de actividades en desarrollo del objeto
contractual, a la Direccin Administrativa y Financiera. 19. Solicitar el Paz y Salvo de
inventarios, a la Subdireccin de Gestin Documental y Recursos Fisicos. 20. Las
dems que le asigne el supervisor del contrato y que tengan relacin con el objeto
contractual. 21. Responsabilidad
Ambiental: El Contratista garantizar en desarrolla
del objeto contractual el cumplimiento de los programas y objetivos del Plan Integral
de Gestin Ambiental del Distrito Capital, las disposiciones de la normatividad
ambiental vigente y la adopcin de conductas ambientales responsables.
22.
Reserva. El contratista se obliga a guardar estricta reserva sobre toda la informacin
y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a
conocer en desarrollo del contrato y que no tenga el carcter de pblica. En
consecuencia
se obliga a no divulgar por ningn medio dicha informacin o
documentos a terceros, sin la previa autorizacin escrita de la Personeria de Bogot.
Esta obligacin permanecer vigente an despus de la terminacin por cualquier
causa de la vinculacin que ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que EL
CONTRATANTE tenga prueba de que EL CONTRATISTA ha divulgado cualquier tipo
de documentacin o informacin que en forma alguna se relacione con el presente
contrato, EL CONTRATISTA indemnizar los perjuicios que con tal hecho cause a EL
CONTRATANTE. No se considerar incumplida esta clusula cuando la informacin o
documentos deban ser revelados por mandato judicial y/o legal o cuando la
informacin manejada tenga el carcter de pblica. 11) OBLIGACIONES
DE LA
PERSONERIA: 1) Cancelar al contratista el valor del presente contrato en la forma
estipulada en el mismo. 2) Poner a disposicin del contratista los medios necesarios
para el desarrollo del objeto contractual. 3) Vigilar el desarrollo y ejecucin del
contrato y exigirle al CONTRATISTA
el cumplimiento del mismo, a traves del
supervisor del contrato. TERCERA: VALOR TOTAL: Para todos los efectos legales y
fiscales, el valor total del presente contrato ser de QUINCE
MILLONES
DE
PESOS ($15.000.000.00) CUARTA: FORMA DE PAGO: La Personeria de Bogot,
pagar el valor del contrato en mensualidades iguales vencidas de TRES MILLONES
DE PESOS M/CTE. ($3.000.000,00) o proporcional por fraccin de mes, previa
presentacin de informe mensual y certificacin suscrita por el supervisor, donde
conste la prestacin del servicio del objeto contractual a satisfaccin. La forma de
pago estipulada est sujeta a la programacin de los recursos del Programa Anual de
Caja-PAC y a los recursos disponibles de la Tesorera Distrital. QUINTA: PLAZO DE
EJECUCION: Es de CINCO (05) MESES, contados a partir de la suscripcin del acta
de inicio. SXTA: GARANTA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de
LA PERSONERA
garantia nica de cumplimiento en los trminos del artculo
2.2.1.2.3.1.7 del decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes, la cual debe
ser presentada en la Direccin Administrativa y Financiera dentro de los dos (02) dias
hbiles siguientes a la suscripcin del presente contrato y en la cual se ampare: a) El
cumplimiento
de este contrato, en un porcentaje del diez por ciento (10%) del valor
total del mismo y con una vigencia igual a la del plazo de ejecucin y cuatro (4)
meses ms b) La calidad del servicio, por un valor equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y
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Bogot D.C.,
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ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 160
suscrito con ANDREA NATALY GONZALEZ VARGAS,
ha sido
designada supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las
funciones que deber cumplir son las siguientes:
de 2016,
1. Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
2. El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
3. Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
4. Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
5. Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
6. Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
7. Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivadamente la solucin correspondiente.
8. Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
9. Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
10. Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
11. Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo 86 de la Ley
1474 de 2011.
. www.personeriabogota.gov.co
DERECHOS
y DEBERES
Individuo y Sociedad
Personera
de
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Bogota, O.C.
www.personeriabogota.gov.co
'DERECHOS
y DEBERES
IndivlduoySocle<lad
Personera
Bogota,' D.e.
de
www.personeriabogota.gov.co
Personera
de
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DERECHOS
y DEBERES .
Individuo y Sociedad
Bogota, D.C.
de Presupuesto,
contabilidad
y Tesorera
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Personera
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DERECHOS
Cdigo:ll-RE-14
de
Versin:01 I Pgina1
ACTA DE INICIO
VigenteDesde:
28-09-2015
COI'iti'atciy/:-"..
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Ace)tacih de Oferta . : No. 195-2016 ,/
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Objeto
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y/o Aceptacin ~e
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Modalidad de
Contratacin
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108
de Enero de 2016..----
Valor
Fecha
($12,500.000,00)/
Plaz~ de Ejecucin
M/CTE.
Registro Presupuestal
Pliza
\
No. 200 /
Fecha
Aseguradora Solidaria
N" 390-47 -99400003718sr'
Aprobada
Contratista
Supervisor,
08/01/2016
12/01/2016 '
AURA YINETH C
Supervisora
NIO. ,/
''r'!1\'.''';' IAA.I},,,,",,,, (
JrVlf\
,
Carrera 7 N 21 24 Conmutador 3820450/80
www.pcrsoncriabogota.gov.c:o
195
o
B ENE U/ti
No.
CONTRATISTA:
C.C. No.:
OBJETO:
VALOR:
DOCE
MILLONES
($12.500.000.00)
EMAIL:
andres_z87@hotmail.com
QUINIENTOS
MIL
PESOS
MICTE
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRADO REYES, mayor de edad y
vecina de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadana No. 51.739.914 de Bogot,
actualmente en ejercicio del cargo de Directora Adminstrativa y Financiera de la Personera
de Bogot, D.C., para la cual fue nombrada mediante Decreto 514 del3 de agosto de 2012,
segn acta de posesin del 8 de agosto de 2012, debidamente facultada para actuar en
nombre y representacin de la Personera de Bogot, D.C., de conformidad con la
delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn Resolucin 004 del 15 de enero de
2010, quien para los efectos del presente documento se denominar la PERSONERA, por
una parte y ANDRES FERNANDO ZUIGA FORERO, identificado con cdula de
ciudadana No. 1.032.397.721 de Bogot, D.C quien se denominar EL CONTRATISTA,
hemos acordado suscribir el presente Contrato de Prestacin de Apoyo a la Gestin,
previas las siguientes consderaciones: 1) Que con la debida antelacin se consder la
necesidad del objeto a contratar, conforme reposa en el formato de necesidad de
contratacin suscrto por el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios, de fecha 30 de diciembre de 2015. 2) Que en el mencionado formato se
solicit un estudiante de mnmo sptimo semestre derecho con una experiencia minima de
seis (6) meses. 3) Que el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios en el formato de cobertura de actividades y funciones de la planta de
personal de esa dependencia manifest que el personal de planta asgnado tiene definida
actividades
de tiempo completo, siendo insuficiente para atender las necesidades de
servicio de la misma. 4) Que mediante oficio DTH 238 del 07 de enero de 2016, suscrito
por la Directora de Talento Humano, certifica que la Entidad no cuenta con un funcionario
disponible que rena el perfil requerido, para atender la solicitud del Personero Delegado
para la Coordinacin de Asuntos Disciplinario. 5) Que el Ordenador del Gasto certific la
idoneidad y experiencia del Contratista con base en la documentacin aportada como
soporte de la hoja de vida, de lo cual se dej constancia escrita. 6) Que la Direccin
Administrativa y Financiera de acuerdo a la solicitud realizada por la Personera Delegada
para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios realiz estudios previos, de acuerdo a lo
establecido en el artculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015. 7) Que ANDRES
FERNANDO ZUIGA FORERO, curs y aprob siete (7) semestres de Derecho en la
Universidad Catlica de Colombia y cuenta con una experiencia no menor a seis (6) meses.
8) Que conforme a su valor el presente contrato no requiere junta de compras. 9) Que el
articulo 32 de la ley 80 de 1993 en el numeral 3, define: "Los contratos de prestacin de
servicios como los que "celebren las entidades estatales para desarrollar actividades
relacionadas con la administracin o funcionamiento de la entidad. Estos contratos solo
pOdrn celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse
195
Personera
de
1 8
E~Ir:?n1~
No.
que
surge
CONTRATISTA
es
la de
(Sentencia.
una
actividad
coordinada
entre
el
contratante
y EL
DERECHOS Personera
y
OEBERESB
'odi,'d"",CS""d"
195
ogot'a, O .e.
de
CONTRATO DE PRESTACiN
o 3 ENE 206
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTiN
No.
DERECHOS Personera
y DEBERES
'
Indi,";oyS"d~lad
de
80gota, D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN
195
O ENE 2016
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTiN
No.
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DERECHOS Personera
19 5
de
1~R,~u~~o~,~~Bogot,
D.C.
tJ
I:NE. 2016
No.
"11 fl
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",1
CONTRATO DE PRESTACiN
5.:,',
No.
imputar al valor de los perjuicios que sta llegare a sufrir en caso de declaratoria de
caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del
presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido para el caso de las multas de
conformidad con el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011. El valor de
la clusula penal pecuniaria que se haga efectiva se considerar como pago parcial pero
no definitivo de los perjuicios causados a LA PERSONERA. DCIMA TERCERA:
CADUCIDAD: Se adoptar esta medida de conformidad con lo previsto en el articulo 18 de
la Ley 80 de 1993 y por las dems causales previstas en las normas que rijan la materia.
DCIMA
CUARTA:
TERMINACIN, MODIFICACIN
E INTERPRETACIN
UNILATERALES: Son aplicables al presente contrato los principios de terminacin,
modificacin e interpretacin unilaterales en los trminos establecidos en los articulos 15,
16 Y 17 de la Ley 80 de 1993. DCIMA QUINTA: CESIN DEL CONTRATO:" EL
CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte a persona natural o jurdica alguna, los
derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorizacin previa y
expresa de la Entidad contratante, en todo caso se atender lo dispuesto en el articulo 41
inciso 30 de la Ley 80 de 1993. DCIMA SEXTA: SUSPENSIN DEL CONTRATO: El
contrato podr ser suspendido en cualquier momento previo aviso al supervisor por parte
del contratista y suscripcin del acta de suspensin entre EL CONTRATISTA Y el
supervisor, con el visto bueno del Ordenador del Gasto. DCIMA SEPTIMA:
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: A la firma de este contrato EL
CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren los artculos 8,9 Y 10 de
la Ley 80 de 1993, Ley 821 de 2003, acto legislativo 01 de 2004 y articulo 18 de la Ley 1150
de 2007 y las establecidas en la Ley 1474 de 2011. DCIMA OCTAVA: EXCLUSIN DE
LA RELACIN LABORAL: De conformidad con lo previsto en el artculo 32 numeral 3 de
la ley 80 de 1.993, en ningn caso este servicio prestado genera relacin laboral ni
prestaciones sociales. DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS: 1) Forman parte ntegral del
presente acuerdo de voluntades los siguientes documentos: 1) Formato de necesdad, 2)
Estudio previo, 3) Hoja de vida con sus respectivos soportes y propuesta presentada por el
contratista; 4) Certificado de disponibilidad presupuestal, 5) Los dems documentos que se
generen en la ejecucin del presente contrato. VIGSIMA: PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y para su
ejecucin se requiere del registro presupuestal, la aprobacin de la garanta nica exigida
y la suscripcin del acta de inicio. VIGSIMA PRIMERA: LIQUIDACIN: El presente
contrato no requerir de liquidacin conforme lo preceptuado por el artculo 217 del Decreto
019 de 2012. VIGSIMA SEGUNDA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales
atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de
D~[ 2016
NI A ESPERANZA PARRADO R.
Di ectora Administrativa y Financiera
Proyect: CFSS
Revis: CMPP
Aprob: LESA
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"f1ff
NA
UIGA FORERO
1.032.397.721 de Bogot, D.C
1 2 ENE 2016
Bogot D.C.,
Doctora
ASUNTO:
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 195
de 2016, suscrito con ANDRES FERNANDO ZUIGA FORERO,
ha
sido
designada supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que
las funciones que deber cumplir son las siguientes:
1. Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
2. El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
3. Verificar y exigir que las garantas contractuaies constituidas por el contratista
se ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del
contrato, asi mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
4. Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin
que compete a la Entidad, asi como las facultades excepcionales y los
mecanismos de apremio a que hubiere lugar.
5. Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
6. Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
7. Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente.
S. Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por via judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
9. Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a
los trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
10. Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
11. Informar oportunamente ai ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo S6 de la Ley
1474 de 2011.
~ www.personeriabogota.gov.co
~ www.personeriabogota.gov.co
"
DERECHOS PersOnerade
y
EESB
t' O
i~dlvlduo y Sociedad
ogo a, .e.
www.personeriabogota.gov.co
DERECHOS
y EBERES
Indiv'iduo y Sociedad
Personerade
'
BO gota, D.c.
41. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de
carcter laboral y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial y
salud ocupacional que sean de obligatorio cumplimiento, cuando por el objeto
del contrato haya lugar a ello.
42. En aquellos contratos en los cuales el contratista deba utilizar personal, al
momento de elaborar al acta de inicio, deber consignar una relacin del
personal que se destinar por parte del contratista, su remuneracin y
constancias de afiliacin a la seguridad social.
velar por la seguridad y
conservacin de los productos generados en los
contratos de consultora.
43. Enviar a la respectiva compaa aseguradora copia de los requerimientos
hechos al contratista para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el
contrato.
44. En caso de que el CONTRATISTArequiera presentar factura, el SUPERVISOR
debe revisar los aspectos formales y sustanciales determinados en la
normatividad vigente.
De igual modo,
Contratacin,
deber
dar cumplimiento
en sus Decretos
Circular interna
interventora
a lo establecido
Reglamentarios,
en el Estatuto
David Moreno
de
www.personeriabogota.gov.co
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Cdigo 11-RE-14
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Versin: 01 I Pgina 1
ACTA DE INICIO
Vigente Desde:
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28-09-2015
Contrto ylo
Aceptacin de Oferta
I Fecha
I 08 de Enero
de 2016 ,/'
- ---~.~--~-----~--------------------_._-~------_._._----
Modalidad de
Contratacin
Valor
Plazo de Ejecucin
Registro Presupuestal
No. 210
vi
Fecha
Pliza
vi
Aprobada
Contratista
Supervisor
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08/01/2016
08/01/2016
Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta por los que en ella
intervinieron, en la ciudad de Bogot, D.C., a los O 8 ENE 2016
AURA YINETH C
Supervisor
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Conmutador 3820450/80
' www.personeriabogota.gov.co
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DERECHOS
y DEBERES
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CONTRATO
Personera
de
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Bogota, D. .
DE PRESTACiN
204
DE SERVICIOS
PROFESIONALES
No.
8 ENE 2016
CONTRATISTA:
C.C. No:
1.010.213.468 de Bogot
OBJETO:
APOYAR
A LA PERSONERA
DE BOGOT
D.C., EN
DESARROLLO Y GESTiN DE LAS FUNCIONES MISIONALES
VEEDURA INTEGRAL CIUDADANA. ~/'
VALOR:
EMAIL:
VANESSANIET015@HOTMAIL.COM
EL
DE
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRADO REYES, mayor de edad y
vecina de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadana No. 51.739.914 de Bogot,
actualmente en ejercicio del cargo de Directora Administrativa y Financiera de la Personera
de Bogot, D.C., para la cual fue nombrada mediante Decreto 514 del 3 de agosto de 2012,
segn acta de posesin del 8 de agosto de 2012, debidamente facultada para actuar en
nombre y representacin de la Personera de Bogot, D.C., de conformidad con la
delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn Resolucin 004 del 15 de enero de
2010, quien para los efectos del presente documento se denominar la PERSONERA, por
una parte y LEIDY VANESSA NIETO ROJAS identificado con la CC. No, 1.010.213.468 de
Bogot, quien se denominar El CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente
contrato de prestacin de servicios profesionales, previas las siguientes consideraciones: 1)
Que con la debida antelacin se consider la necesidad del objeto a contratar, conforme
reposa en el formato de necesidad de contratacin suscrito por el Personero Delegado para
la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios, de fecha 5 de enero de 2016. 2) Que en el
mencionado formato se solicit un (a) Profesional del Derecho y experiencia profesional de
mnimo un
(1) ao. 3) Que el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios, en el formato de cobertura de actividades y funciones de la planta de personal
de esa dependencia manifest que el personal de planta asignado
tiene
definida
actividades
de tiempo completo, siendo insuficiente para atender las necesidades de
servicio de la misma. 4) Que mediante oficio DTH 149 del 5 de enero de 2016, suscrito por
la Directora de Talento Humano, certifica que la Entidad no cuenta con un funcionario
disponible que rena el perfil requerido, para atender la solicitud del Personero Delegado
para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios 5) Que el Ordenador del Gasto certific la
idoneidad y experiencia de la Contratista con base en la documentacin aportada como
soporte de la hoja de vida, de lo cual se dej constancia escrita. 6) Que la Direccin
Administrativa y Financiera de acuerdo a la solicitud realizada por el Personero Delegado
para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios, realiz estudios previos, de acuerdo a lo
establecido en el artculo 2.2.1.1,2.1.1 del Decreto 1082 de 2015. 7) ) Que la Doctora LEIDY
VANESSA NIETO ROJAS es Abogada de la Universidad libre, con terminacin de materias
den el ao 2014 y acta de grado del 14 de agosto de 2015 y cuenta con una experiencia
mayor a un (1) ao. 8) Que de conformidad con el valor del contrato, no se requiere junta de
compras 9) Que el artculo 32 de la Ley 80 de 1993 en el numeral 3, define: "Los contratos
de prestacin de servicios como los que "celebren las entidades estatales para desarrollar
actividades relacionadas con la administracin o funcionamiento de la entidad. Estos
contratos solo podrn celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no
puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. En
ningn caso estos contratos generan relacin laboral ni prestaciones sociales y se
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Persollerade
'","1000 y Soc'odad
Bogota, D. C.
No.
celebrarn por el trmino estrictamente indispensable." 10) Que el literal h) del numeral 4
del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, prev que proceder la contratacin directa: "Para la
prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, o para la ejecucin de trabajos
artsticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas naturales. " 11) Que por
su parte el articulo 2.2.1.2.1.4.1 y ss del Decreto 1082 de 2015. ( antes 73 y ss del Decreto
1510 de 2013) regula el procedimiento para la celebracn de los contratos bajo la modalidad
de contratacin directa, y el Art. 2.2.1.2.1.4.9., que atae en especifico al contrato de
. prestacin de servicos profesionales y de apoyo a la gestin, este ltimo establece: "Las
entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contrata-cin directa la prestacin
de servicios profesionales y de apoyo a la gestin con la persona natural o jurdica que est
en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, sempre y cuando la entidad estatal verifique
la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el rea de que se trate. En este caso,
no es necesario que la entidad estatal haya obtendo previamente varas ofertas, de lo cual
el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo
a la gestin corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultora
que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, as como los
relacionados con actividades operativas, logsticas, o asistenciales." 12) Que a su turno el
ltimo inciso del Art. 2.2.1.2.1.4.1
precitado exime en los contratos de Prestacin de
Servicios profesionales y de Apoyo a la Gestin, la obligacn de producir acto administrativo
de justificacin de contratacin directa asi: "La entidad estatal debe sealar en un acto
administrativo la justificacin para contratar bajo la modalidad de contratacin directa (. ..)
Este acto administrativo no es necesario cuando el contrato a celebrar es de prestacin de
servicios profesionales y de apoyo a la gestin (. ..j". 13) En el caso que nos ocupa, por
tratarse de un Contrato de Prestacn de Servicios Profesionales, puede celebrarse de
manera directa, de conformidad con lo establecdo en las normas antes citadas y transcritas,
con la persona natural o jurdica que est en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y
que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente con el rea de que se trate,
sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador
del gasto deber dejar constancia escrita. 14) Que conforme a la jurisprudencia, respecto
de los contratos de prestacones de servicos, se ha dicho: "Son las necesidades de la
administracin las que imponen la celebracn de contratos de prestacin de servicios con
personas naturales cuando se presente una de dos razones: a) que la actividad no pueda
llevarse a cabo con personal de planta; b) que requiera de conocimiento especializados de
la labor (art. 32 L.80/93) .... adems, porque si bien es cierto que la actividad del contratista
pueda ser igual a la de empleados de planta, no es menos evidente que ello puede deberse
a que este personal no alcance para colmar la aspiracin del servicio pblico; situacin que
hace imperiosa la contratacin de personas ajenas a la entidad". (Sentencia. Rad. IJ-0039
del Consejo de Estado. C.P. Nicols Pjaro Pearanda. 18 de noviembre de 2003).15) Que
sobre el contrato de prestacin de servicios profesionales el Consejo de Estado en
Sentencia de Unificacin del 02 de diciembre de 2013, M.P.
JAIME ORLANDO
SANTOFIMIO GAMBOA ha manifestado: "Su objeto est determinado por el desarrollo de
actividades identificables e intangibles que impliquen el desempeo de un esfuerzo o
actividad, tendiente a satisfacer necesidades de las entidades estatales en lo relacionado
con la gestin administrativa
o funcionamiento que ellas requieran, bien sea
acompandolas, apoyndolas o soportndolas, con conocimientos especializados siempre
y cuando dichos objetos estn encomendados a personas consideradas legalmente como
profesionales. Se caracteriza por demandar un conocimento intelectivo cualificado: el saber
profesional. Dentro de su objeto contractual pueden tener lugar actividades operativas,
logsticas o asistenciales, siempre que satisfaga los requisitos antes mencionados y sea
acorde con las necesidades de la Administracin y el prncipio de planeacin". 16) Que para
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DERECHOS
DEBERES
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CONTRATO
Personera
ede
DE PRESTACiN
DE SERVICIOS
PROFESIONALES
No.
o 8 ENE
DE ASUNTOS
DISCIPLINARIOS
DE LA
EN LA SUSTANCIACiN
PERSONERA
Y TRMITE
A LA
DE
DE
PROCESOS
DISCIPLINARIOS.
- SEGUNDA, - OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 1)
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga a: 1. Apoyar la elaboracin
de diagnsticos generales y especficos del eje disciplinario conforme indicaciones del
Coordinador. 2. Apoyar en acompaamiento en los trmites y diligencias investigativas que
el coordinador del eje disponga. 3 .Acompaar en las visitas y prcticas probatorias que
disponga el Personero Delegado. 4 .Proyectar decs iones dentro de los procesos a su cargo
para la firma del personero delegado. 5. Elaborar anlisis juridico de los expedientes,
diagnosticando el estado de los mimos junto con el material probatorio. 6. Apoyar en asuntos
disciplinarios que se adelanten investigaciones especiales de acuerdo con las instrucciones
del coordinador. 7. Apoyar a la Direccin de Investigaciones Especiales en las actividades
de supervisin que ejerza esta Direccin respecto de las oficinas de Control Interno
Disciplinario. 8. Apoyar en la recepcin, trmite, respuesta y seguimiento de los
requerimientos que le sean asignados por el supervisor. 9. Apoyar en la sustanciacin y
trmite de las acciones de tutela que se presenten en desarrollo de los procesos
disciplinarios adelantados. 10. Prestar apoyo en los turnos que genere el Programa de
Personeria 24 horas. 11. Entregar los informes que le solicite el coordinador del eje. 12.
Atender los requerimientos, instrucciones y recomendaciones que le imparta el Coordinador
del eje discplinario.12) Custodiar y cuidar la documentacin e informacin que por razn de
su actividad conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, sin que pueda reproducrla,
divulgarla o publicarla en cualquier medio.13) Cumplir como contratista independiente con
las obligaciones de Seguridad Social contenidas en las normas legales vigentes. 14). Rendir
informe mensual de actividades desarrolladas
en la ejecucin del contrato.
15)
RESPONSABILIDAD
AMBIENTAL -Garantizar en desarrollo del objeto contractual el
cumplimiento de los programas y objetivos del Plan Integral de Gestin Ambiental del Distrito
Capital, las disposiciones de la normatividad ambiental vigente y la adopcin de conductas
ambientales responsables. 14) RESERVA. El contratista se obliga a guardar estricta reserva
sobre toda la informacin y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su
actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga el carcter de
pblica. En consecuenca se obliga a no divulgar por ningn medio dicha informacin o
documentos a terceros, sin la previa autorizacin escrita de la Personerla de Bogot. Esta
obligacin permanecer vigente an despus de la terminacin por cualquier causa de la
vinculacin que ligue a las partes. Por lo tanto, en caso de que EL CONTRATANTE tenga
prueba de que EL CONTRATISTA ha divulgado cualquier tipo de documentacin
o
informacin que en forma alguna se relacone con el presente contrato, EL CONTRATISTA
indemnizar los perjuicios que con tal hecho cause a EL CONTRATANTE. No se considerar
incumplida esta clusula cuando la informacin o documentos deban ser revelados por
mandato judicial y/o legal o cuando la informacin manejada tenga el carcter de pblica. 11)
OBLIGACIONES DE LA PERSONERIA: 1) Cancelar al contratista el valor del presente
contrato en la forma estipulada en el mismo. 2) Poner a disposicin del contratista los medios
necesarios para el desarrollo del objeto contractual. 3) Vigilar el desarrollo y ejecucin del
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Bogota, D. .
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2016
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DERECHOS Personera
y DEBERES
Individuo y Sociedad
de
2 O If
Bogota, D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN
DE SERVICIOS PROFESIONALES
No.
O 8 ENE 2016
contrato y exigirle al CONTRATISTA el cumplimiento del mismo, a travs del supervisor del
contrato. TERCERA: VALOR TOTAL: Para todos 105efectos legales y fiscales, el valor total
del presente contrato ser de
QUINCE
MILLONES DE
PESOS MICTE ($
15.000.000.00) CUARTA: FORMA DE PAGO: La Personeria de Bogot, pagar el valor
del contrato en mensualidades iguales vencidas de TRES MILLONES DE PESOS ($
3.000.000.00) o proporcional por fraccin de mes, previa presentacin de informe mensual
y certificacin suscrita por el supervisor, donde conste la prestacin del servicio del objeto
contractual a satisfaccin. La forma de pago estipulada est sujeta a la programacin de 105
recursos del Programa Anual de Caja-PAC y a 105recursos disponibles de la Tesoreria
Distrital. QUINTA: PLAZO DE EJECUCION: Es de cinco (5) meses contados a partir de la
suscripcin del acta de inicio. SXTA: GARANTA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir
a favor de LA PERSONERA garanlia nica de cumplimiento en 105trminos del artculo
2.2.1.2.3.1.7 del decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes, la cual debe ser
presentada en la Direccin Administrativa y Financiera dentro de 105 dos (02) das hbiles
siguientes a la suscripcin del presente contrato y en la cual se ampare: a) El cumplimiento
de este contrato, en un porcentaje del diez por ciento (10%) del valor total del mismo y con
una vigencia igual a la del plazo de ejeCUCiny cuatro (4) meses ms b) La calidad del
servicio, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia
igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. SEPTIMA: CLAUSULA DE
PROPIEDAD INTELECTUAL: Los productos (conceptos,estudios, anlisis, etc.), que resulten
del cumplimiento del objeto del contrato, sern de propiedad de la Personera de Bogot D.C.,
y, por lo tanto, cualquier reproduccin, distribucin o utilizacin de 105 mismos sin su
autorizacin, acarrear las sanciones establecidas por la ley. OCTAVA: CLAUSULA DE
INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendr indemne a nombre de LA PERSONERIA
contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos
o lesones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, en
la ejecucin del objeto y las obligaciones contractuales. En caso de que se entable un
reclamo, demanda o accin legal contra LA PERSONERIA, por asuntos que segn el
contrato sea de responsabilidad de EL CONTRATISTA, ste ser notificado lo ms pronto
posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para
mantener indemne LA PERSONERIA. EL CONTRATISTA ser responsable de todos 105
daos causados a LA PERSONERA, ocasionados por su culpa y le reconocer y pagar el
valor de tales daos o proceder a repararlos debidamente a satisfaccin de LA
PERSONERIA. NOVENA: IMPUTACiN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que LA
PERSONERA efecte para el pago del valor del presente contrato se harn con cargo a la
disponibilidad presupuestal No. 257 del 8 de enero de 2016 concepto "Honorarios Entidad"
del Presupuesto de Gastos e Inversiones del ao 2016. Una vez suscrito el contrato se
deber proceder a efectuar el respectivo registro presupuestal que servir de soporte para
el pago del presente contrato. DECIMA: SUPERVISiN: El control y vigilancia acerca de
la cabal, completa y adecuada ejecucin de este contrato estar a cargo del Personero
Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios o quien designe el Ordenador del
gasto, PARAGRAFO PRIMERO.- En el ejercicio de su cargo el supervisor tendr las
siguientes obligaciones: a) Velar por lo normado en el artculo 4 de la Ley 80 de 1993 y
cumplir con lo establecido en 105artculos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011; b) Exigir al
CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna de las obligaciones y objeto del contrato; e)
Exigir al CONTRATISTA la presentacin detalladas de 105informes mensuales, relacionados
con las actividades desarrolladas en el periodo correspondiente; d) Emitir concepto
debidamente justificado y soportado al ordenador del gasto con respecto a la viabilidad de
situaciones durante la ejecucin del contrato, entre otras: suspensiones, reiniciaciones,
modificaciones, prorrogas, adiciones, cesiones, terminaciones anticipadas y, en general, las
--
..
DERECIiOS
y
DEBERES
Individuo
Sociedad
CONTRATO
Personera
8ogota, O.e.
de
DE PRESTACiN
204
DE SERVICIOS
PROFESIONALES
No.
O 8 ENE 2016
que haya lugar, y remitirlos de manera oportuna a la Direccin Administrativa y Financiera;
e) Certificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, con la periodicidad
y oportunidad aqu sealadas, en el que conste que EL CONTRATISTA presento informe
mensual de las actividades y el periodo certificado, y terminado el contrato expedir
certificacin final del cumplimiento del objeto contractual en la que se especifique el
desempeo del CONTRATISTA, si a ello hubiere lugar. 1) Verificar que el contratista cumpla
durante el desarrollo del contrato con los aportes a los sistemas de salud y riesgos
profesionales (de conformidad con el riesgo de la actividad o del objeto del contrato), de
. conformidad con la normativa que se encuentre vigente; g) Todas las solicitudes formulad?ls
por el supervisor al CONTRATISTA debern hacerse por escrito y se enmarcaran dentro de
los trminos del presente contrato; h) Estudiar las sugerencias, reclamos y consultas del
CONTRATISTA
y resolverlas
oportunamente,
y proyectar,
elaborar y recibir la
correspondencia,
conceptos y recomendaciones que sean necesarios para la ptima
ejecucin del contrato; i) En el evento de presentarse situaciones que puedan ponerse en
riesgo la ejecucin del contrato, deber tomar las medidas y requerir al contratista a fin de
solucionarlas conjunta y oportunamente,
y en casi de posible incumplimiento
del
CONTRATISTA informar a la Direccin Administrativa y Financiera, para lo cual deber
presentar un informe de supervisin, que deber cumplir con las condiciones sealadas en
el articulo 86 de la ley 1474 de 2011; j) Brindar apoyo y acompaamiento tcnico a la
Direccin Administrativa y Financiera, durante los procesos administrativos sancionatorios
para hacer efectivas las multas, incumplimientos, caducidad administrativa, terminacin
unilateral y en general para hacer uso de procedimientos sancionatorios al contratista; k)
Dar visto bueno al informe final presentado por el CONTRATISTA
con respecto a las
actividades realizadas en ejecucin del contrato; 1) Al finalizar el contrato exigir al
CONTRATISTA la entrega de todos y cada uno de los documentos que le hayan sido
suministrados con ocasin de la ejecucin del contrato, en atencin a los establecido en las
normas de archivo de gestin documental, para lo cual el CONTRATISTA deber tramitar
ante la dependencia de ejecucin del contrato, el respectivo paz y salvo; m) Al finalizar el
contrato exigir al Contratista la entrega de todos y cada uno de los elementos devolutivos
que le hayan sido suministrados con ocasin de la ejecucin del contrato, para lo cual el
CONTRATISTA deber tramitar ante la Subdireccin de Gestin Documental y Recursos
Fisicos el respectivo paz y salvo; n) Las dems que sean necesarias en funcin del presente
contrato y en desarrollo de los deberes de vigilancia y control de la actividad contractual
contemplados en el Estatuto General de Contratacin Estatal y sus decretos reglamentarios.
o) Suscribir el acta de liquidacin del contrato conjuntamente con EL CONTRATISTA, si a
ello hubiere lugar. DCIMA: PRIMERA MULTAS: Sin detrimento de la indemnizacin de
perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal pecuniaria, para conminar a LA
PERSONERA en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones pactadas en el
contrato, por una suma equivalente al 1% del valor del contrato, por cada da de mora o de
incumplimiento de conformidad con el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de
2011. y Decreto 1082 de 2015. DCIMA SEGUNDA: CLUSULA PENAL PECUNIARIA:
EL CONTRATISTA se obliga para con LA PERSONERA a pagar una suma equivalente al
diez por ciento (10%) del valor del contrato, a ttulo de indemnizacin, para imputar al valor
de los perjuicios que sta llegare a sufrir en caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente documento
adquiere, sin perjuicio de lo establecido para el caso de las multas de conformidad con el
articulo 17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011. El valor de la clusula penal
pecuniaria que se haga efectiva se considerar como pago parcial pero no definitivo de los
perjuicios causados a LA PERSONERA. DCIMA TERCERA: CADUCIDAD: Se adoptar
esta medida de conformidad con lo previsto en el articulo 18 de la Ley 80 de 1993 y por las
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.,
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Persoqerade
204
Ind"'."oysocleda.Bogota, D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN
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DE SERVICIOS PROFESIONALES
No.
,O 8 ENE 2016
dems causales previstas en las normas que rijan la materia. DCIMA CUARTA:
TERMINACiN, MODIFICACiN E INTERPRETACiN UNILATERALES: Son aplicables
al presente contrato los principios de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales
en los trminos establecidos en los artculos 15, 16 Y 17 de la Ley 80 de 1993. DCIMA
QUINTA: CESiN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte
a persona natural o juridica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente
contrato, salvo autorizacin previa y expresa de la Entidad contratante, en todo caso se
atender lo dispuesto en el artculo 41 inciso 3 de la Ley 80 de 1993. DCIMA SEXTA:
SUSPENSiN DEL CONTRATO: El contrato podr ser suspendido en cualquier momento
previo aviso al supervisor por parte del contratista y suscripcin del acta de suspensin
entre EL CONTRATISTA Y el supervisor, con el visto bueno del Ordenador del Gasto.
DCIMA SEPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: A la firma de este
contrato LA CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren los artculos
8,9 y 10 de la Ley 80 de 1993, Ley 821 de 2003, acto legislativo 01 de 2004 y artculo 18 de
la Ley 1150 de 2007 y las establecidas en la Ley 1474 de 2011. DCIMA OCTAVA:
EXCLUSiN DE LA RELACiN LABORAL: De conformidad con lo previsto en el articulo
32 numeral 3 de la ley 80 de 1.993, en ningn caso este servicio prestado genera relacin
laboral ni prestaciones sociales. DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS: Forman parte integral
del presente acuerdo de voluntades los siguientes documentos: 1) Formato de necesidad,
2) Estudio previo, 3) Hoja de vida con sus respectivos soportes y propuesta presentada por
el contratista; 4) Certificado de disponibilidad presupuestal, 5) Los dems documentos que
se generen en la ejecucin del presente contrato. VIGSIMA: PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y para su
ejecucin se requiere del registro presupuestal, la aprobacin de la garanta nica exigida y
la suscripcin del acta de inicio. VIGSIMA PRIMERA: LIQUIDACiN: El presente contrato
no requerir de liquidacin conforme lo preceptuado por el artculo 217 del Decreto 019 de
2012. VIGSIMA SEGUNDA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales
atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de
Bogot D.C., a los
o 8 [HE 2016
El Contratista,
NI
~r~:::tAdministrativa
Reviso: CMPP.
Aprob: LESA
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y Financiera
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Personera de
Bogot ,0. C.
J~(il';,cJ;"j(;:I-S~-';ied~(
Bogot D.e.,
Doctora
ASUNTO:
Comn
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 204
suscrito con LEIDY VANESSA NIETO ROJAS, ha sido designada
supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las funciones
que deber cumplir son las siguientes:
de 2016,
1. Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
2. 'El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
3. Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista
se ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del
contrato, as mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
4. Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin
que compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y. los
mecanismos de apremio a que hubiere lugar.
5. Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
6. Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
7. Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivadamente la solucin correspondiente.
S. Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
9. Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a
los trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
10. Requerir por escrito al contratista, con copia' a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
11. Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo S6 de la Ley
1474 de 2011.
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Bogota, O.C.
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Personerade
Bogota' o e
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IndIviduo y Sociedad
41. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de
carcter laboral y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial y
salud ocupacional que sean de obligatorio cumplimiento, cuando por el objeto
del contrato haya lugar a ello.
42. En aquellos contratos en los cuales el contratista deba utilizar personal, al
momento de elaborar al acta de inicio, deber consignar una relacin del
personal que se destinar por parte del contratista. su remuneracin y
constancias de afiliacin a la seguridad social.
velar por la seguridad y
conservacin de los productos generados en los
contratos de consultora.
43. Envar a la respectiva compaa aseguradora copia, de los requerimientos
hechos al contratista para el cumplimiento de las obligaciones cont~nidas en el
contrato.
.
44. En caso de que el CONTRATISTA requiera presentar factura, el ,SUPERVISOR
debe revisar los aspectos formales y sustanciales determiJ:lados en la
normatividad vigente.
De igual
modo,
Contratacin,
Circular
deber
dar cumplimiento
en sus Decretos
interna
interventora
a lo establecido
Reglamentarios,
en' el Estatuto
pe
Subdireccin
de Presupuesto, contabilidad
y Tesorera
de
~ www.personeriabogota.gov.co
supervisin
Cdigo: ll-RE-14
Personera de
' Oe
' ' ' ' ' fs"""",8ogota,
DERECHOS
y DEBERES
ACTA DE INICIO
Versin:01 Pgina 1
Vigente Desde:
28-09-2015
Contrato ylo
Aceptacin de Oferta
Objeto del Contrato
No. 318-2016
Fecha
22 de febrero de 2016
Oferta
Modalidad de
Contratacin
Valor
Plazo de Ejecucin
ylo Aceptacin de
Registro Presupuestal
No. 348
Fecha
Aseguradora Confianza
W 31GU116062
Pliza
Aprobada
del
22/02/2016
22/02/2016
Contratista
Supervisor
AURA VINET"
Supervisora
/
/
4'AO
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WWW.personeriabogota.gov.co
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Bogota, D. .
Individuo y Sociedad
Bogot D.C.,
2 2 FEB 2016
Doctora
ASUNTO:
Comn
Designacin de Supervisin
Respetada doctora:
Comedidamente,
me permito comunicarle que dentro del CONTRATO No 318
suscrito con LVARO MOLANO SIERRA,
ha
sido
designada
supervisora del mismo, por lo anterior me permito informarle que las funciones
que deber cumplir son las siguientes:
de 2016,
1. Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo, montos, calidades, plazo
y dems trminos establecidos por las partes y la ley.
2. El supervisor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento
de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre
con plazo perentorio.
3. Verificar y exigir que las garantas contractuales constituidas por el contratista se
ajusten a las disposiciones legales vigentes durante el desarrollo del contrato, as
mismo solicitar las modificaciones que sean necesarias.
4. Promover el oportuno ejercicio de las facultades de direccin y reorientacin que
compete a la Entidad, as como las facultades excepcionales y los mecanismos
de apremio a que hubiere lugar.
5. Analizar, aprobar y decidir sobre la viabilidad de las prrrogas, modificaciones,
adiciones que requiera el contrato objeto de supervisin.
6. Velar porque el contratista cumpla con las obligaciones fiscales y laborales,
relacionadas con el contrato supervisado.
7. Estudiar y analizar las reclamaciones que el contratista le presente a la Entidad,
y recomendar motivada mente la solucin correspondiente.
S. Adelantar los trmites necesarios para la liquidacin del contrato, incluyendo la
elaboracin del proyecto de acta de liquidacin y el suministro de la informacin
necesaria que soporte el contenido de la misma, dentro del trmino pactado en
el contrato, o en su defecto en la ley. Si se vence el plazo para la liquidacin
bilateral y posteriormente unilateral, el supervisor debe solicitar a la Direccin
Administrativa y Financiera la liquidacin por va judicial. La ausencia de
realizacin y suscripcin del acta de liquidacin del contrato en el plazo previsto
en el mismo, o en su defecto, en el sealado en la ley, genera acciones
disciplinarias y las dems acciones legales pertinentes.
9. Dar traslado oportuno a la administracin de las solicitudes y peticiones que le
haga el contratista en relacin con el desarrollo del contrato y advertir a sta
sobre el vencimiento del trmino para resolver, prestando especial atencin a los
trminos fijados por la ley respecto del silencio administrativo positivo.
10. Requerir por escrito al contratista, con copia a la aseguradora, en caso de
incumplimientos parciales o totales en que incurra el contratista en la ejecucin
del contrato.
11. Informar oportunamente al ordenador del gasto, los atrasos e incumplimientos
que puedan dar origen a la aplicacin de sanciones, segn lo establecido en el
contrato y solicitar de manera motivada cuando haya lugar, la aplicacin de
multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a los contratistas, dando
estricto cumplimiento al procedimiento establecido por el artculo S6 de la Ley
1474 de 2011.
www.personeriabogota.gov.co
DERECHOS Personera de
y DEBERES
Individuo y Sociedad
Bogota, O.C.
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DERECHOS
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D.C.
CONTRATISTA:
C.C. No.:
OBJETO:
APOYAR
A LA PERSONERA
DELEGADA
PARA
COORDINACiN
DE
ASUNTOS
DISCIPLINARIOS
LABORES ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVAS.
VALOR:
3 1 8"
22 FEB 2016
No.
LA
EN
Entre los suscritos a saber, NILZA ESPERANZA PARRADO REYES, mayor de edad y
vecina de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadana No. 51.739.914 de
Bogot, actualmente en ejercicio del cargo de Directora Adminstrativa y Financiera de la
Personera de Bogot, D.C., para la cual fue nombrada medante Decreto 514 del 3 de
agosto de 2012, segn acta de posesn del 8 de agosto de 2012, debidamente facultada
para actuar en nombre y representacin de la Personera de Bogot, D.C., de
conformidad con la delegacin otorgada por el Personero Distrital, segn Resolucin 004
del 15 de enero de 2010, quien para los efectos del presente documento se denominar la .
PERSONERA, por una parte y ALVARO MOLANO SIERRA, identificado con cdula de
ciudadania No. 19.257.419 de Bogot, quien se denomnar EL CONTRATISTA, hemos
acordado suscribir el presente Contrato de Prestacin de Apoyo a la Gestin, previas las
siguientes consideraciones: 1) Que con la debida antelacin se consider la necesidad del
objeto a contratar, conforme reposa en el formato de necesidad de contratacin suscrito
por el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios, de fecha 15 de
febrero de 2016. 2) Que en el mencionado formato solicit un Bachiller con experiencia
mnima de tres (3) aos 3) Que el Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios en el formato de cobertura de actividades y funciones de la planta de
personal de esa dependencia manifest que el personal de planta asignado
tiene
definida actividades de tiempo completo, siendo insuficiente para atender las necesidades
de servicio de la misma. 4) Que mediante oficio DTH 995 del 19 de febrero de 2016,
suscrito por el Director de Talento Humano, certifica que la Entidad no cuenta con un
funcionario disponible que rena el perfil requerido, para atender la solicitud del Personero
Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios 5) Que el Ordenador del Gasto
certific la idoneidad y experiencia del Contratista con base en la documentacin aportada
como soporte de la hoja de vida, de lo cual se dej constancia escrita. 6) Que la Direccin
Administrativa y Financiera de acuerdo a la solicitud realizada por la el Personero'
Delegado para la Coordinacin de Asuntos Disciplinarios realiz estudios previos, d~
acuerdo a lo establecido en el artculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015.7) Que el
seor ALVARO MOLANO SIERRA, Es Bachiller del "El Liceo Los Andes" y cuenta con
la experiencia requerida. 8) Que conforme a su valor el presente contrato no requiere
junta de compras. 9) Que el artculo 32 de la Ley 80 de 1993 en el numeral 3, define:
"Los contratos de prestacin de servicios como los que "celebren las entidades estatales
para desarrollar actividades relacionadas con la administracin o funcionamiento de la
entidad. Estos contratos solo podrn celebrarse con personas naturales cuando dichas
actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos
especializados. En ningn caso estos contratos generan relacin laboral ni prestaciones
sociales y se celebrarn por el trmino estrictamente indispensable." 10) Que el literal h)
del numeral 4 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, prev que proceder la contratacin
directa: "Para la prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, o para la
ejecucin de trabajos artisticos que solo puedan encomendarse a determinadas personas
naturales." 11) Que por su parte el artculo 2.2.1.2.1.4.1 y ss del Decreto 1082 de 2015
regula el procedimiento para la celebracin de los contratos bajo la modalidad de
contratacin directa, y el Art. 81 en especifico el que atae al contrato de prestacin de
~.
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DERECHOS
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Personera
de
Bogola, D.C.
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DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIN
No.
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CONTRATO
DE PRESTACiN
DE SERVICIOS
DE APOYO
A LA GESTiN
No.
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DERECHOS
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Personera
318."'
de
Bogota, D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN
22 FEa 2n16
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTiN
No.
ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. SEPTlMA: CLAUSULA DE PROPIEDAD
INTELECTUAL:
Los productos (conceptos, estudios, anlisis, etc.), que resulten del
cumplimiento del objeto del contrato, sern de propiedad de la Personera de Bogot D.C., y,
por lo tanto, cualquier reproduccin, distribucin o utilizacin de los mismos sin su
autorizacin, acarrear las sanciones establecidas por la ley. OCTAVA: CLAUSULA DE
INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendr indemne a nombre de LA PERSONERIA
contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por
daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados
por EL
CONTRATISTA, en la ejecucin del objeto y las obligaciones contractuales. En caso de '
que se entable un reclamo, demanda o accin legal contra LA PERSONERIA, por
asuntos que segn el contrato sea de responsabilidad de EL CONTRATISTA, ste ser
notificado lo ms pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las
medidas previstas por la ley para mantener indemne LA PERSONERIA.
EL
CONTRATISTA ser responsable de todos los daos causados a LA PERSONERA,
ocasionados por su culpa y le reconocer y pagar el valor de tales daos o proceder a
repararlos debidamente a satisfaccin de LA PERSONERIA. NOVENA: IMPUTACiN
PRESUPUESTAL: Las erogaciones que LA PERSONERA efecte para el pago del valor
del presente contrato se harn con cargo a la disponibilidad presupuestal No, 386 del 19
de febrero
de 2016,
cdigo
presupuestal
3-1-1-02-04-00-0000-00
concepto:
"Remuneracin Servicios Tcnicos" del Presupuesto de Gastos e Inversiones del ao
2016. Una vez suscrito el contrato se deber proceder a efectuar el respectivo registro
presupuestal que servir de soporte para el pago del presente contrato. DECIMA:
SUPERVISiN: El control y vigilancia acerca de la cabal, completa y adecuada ejecucin
de este contrato estar a cargo del Personero Delegado para la Coordinacin de Asuntos
Disciplinarios o quien designe el Ordenador del gasto,o quien designe el Ordenador del
gasto, PARAGRAFO PRIMERO.- En el ejercicio de su cargo el supervisor tendr las
siguientes obligaciones: al Velar por lo normado en el artculo 4 de la Ley 80 de 1993 y
cumplir con lo establecido en los articulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011; bl Exigir al
CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna de las obligaciones y objeto del contrato;
el Exigir al CONTRATISTA
la presentacin detalladas de los informes mensuales,
relacionados con las actividades desarrolladas en el periodo correspondiente; dI Emitir
concepto debidamente justificado y soportado al ordenador del gasto con respecto a la
viabilidad de situaciones durante la ejecucin del contrato, entre otras: suspensiones,
reiniciaciones, modificaciones, prorrogas, adiciones, cesiones, terminaciones anticipadas
y, en general, las que haya lugar, y remitirlos de manera oportuna ala
Direccin
Administrativa y Financiera; e) Certificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato, con la periodicidad y oportunidad aqu sealadas, en el que conste que EL
CONTRATISTA presento informe mensual de las actividades y el periodo certificado, y
terminado el contrato expedir certificacin final del cumplimiento del objeto contractual en
la que se especifique el desempeo del CONTRATISTA, si a ello hubiere lugar. f) Verificar
que el contratista cumpla durante el desarrollo del contrato con los aportes a los sistemas
de salud y riesgos profesionales (de conformidad con el riesgo de la actividad o del objeto
del contrato), de conformidad con la normativa que se encuentre vigente; gl Todas las
solicitudes formuladas por el supervisor al CONTRATISTA debern hacerse por escrito y
se enmarcaran dentro de los trminos del presente contrato; h) Estudiar las sugerencias,
reclamos y consultas del CONTRATISTA y resolverlas oportunamente, y proyectar,
elaborar y recibir la correspondencia, conceptos y recomendaciones que sean necesarios
para la ptima ejecucin del contrato; il En el evento de presentarse situaciones que
puedan ponerse en riesgo la ejecucin del contrato, deber tomar las medidas y requerir
al contratista a fin de solucionarlas conjunta y oportunamente, y en casi de posible
incumplimiento del CONTRATISTA informar a la Direccin Administrativa y Financiera,
para lo cual deber presentar un informe de supervisin, que deber cumplir con las
condiciones sealadas en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011; j) Brindar apoyo y
acompaamiento tcnico a la Direccin Administrativa y Financiera, durante los procesos
administrativos
sancionatorios
para hacer efectivas las multas, incumplimientos,
caducidad administrativa,
terminacin unilateral y en general para hacer uso de
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~~~~~~~~PerSOl)erade
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D.C.
3
18
2 2 FES 2016
No.
procedimientos
sancionatorios
al contratista; k) Dar visto bueno al informe final
presentado por el CONTRATISTA con respecto a las actividades realizadas en ejecucin
del contrato; 1)Al finalizar el contrato exigir al CONTRATISTA la entrega de todos y cada
uno de los documentos que le hayan sido suministrados con ocasin de la ejecucin del
contrato, en atencin a los establecido en las normas de archivo de gestin documental,
para lo cual el CONTRATISTA deber tramitar ante la dependencia de ejecucin del
contrato, el respectivo paz y salvo; m) Al finalizar el contrato exigir al Contratista la
entrega de todos y cada uno de los elementos devolutivos que le hayan sido
suministrados con ocasin de la ejecucin del contrato, para lo cual el CONTRATISTA
deber tramitar
ante la Subdireccin de Gestin Documental y Recursos Fsicos el
respectivo paz y salvo; n) Las dems que sean necesarias en funcin del presente
contrato y en desarrollo de los deberes de vigilancia y control de la actividad contractual
contemplados
en el Estatuto General de Contratacin
Estatal y sus decretos
reglamentarios. o) Suscribir el acta de liquidacin del contrato conjuntamente con EL
CONTRATISTA, si a ello hubiere lugar. DCIMA: PRIMERA MULTAS: Sin detrimento de
la indemnizacin de perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal pecuniaria, para
conminar a LA PERSONERA en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones
pactadas en el contrato, por una suma equivalente al 1% del valor del contrato, por cada
da de mora o de incumplimiento de conformidad con el artculo 17 de la Ley 1150 de
2007 y la Ley 1474 de 2011. Y Decreto 1082 de 2015. DCIMA SEGUNDA: CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATISTA se obliga para con LA PERSONERIA a pagar
una suma equivalente al dez por ciento (10%) del valor del contrato, a ttulo de
indemnizacin, para imputar al valor de los perjuicios que sta llegare a sufrir en caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por
medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido para el caso de
las multas de conformidad con el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de
2011. El valor de la clusula penal pecuniaria que se haga efectiva se considerar como
pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a LA PERSONERA. DCIMA
TERCERA: CADUCIDAD: Se adoptar esta medida de conformidad con lo previsto en el
artculo 18 de la Ley 80 de 1993 y por las dems causales previstas en las normas que
rijan
la
materia.
DCIMA
CUARTA:
TERMINACiN,
MODIFICACiN
E
INTERPRETACiN
UNILATERALES: Son aplicables al presente contrato los principios
de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales en los trminos establecidos en
los artculos 15, 16 Y 17 de la Ley 80 de 1993. DCIMA QUINTA: CESiN DEL
CONTRATO: EL CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte a persona natural o
jurdica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo
autorizacin previa y expresa de la Entidad contratante, en todo caso se atender lo
dispuesto en el artculo 41 inciso 3 de la Ley 80 de 1993. DCIMA SEXTA:
SUSPENSiN
DEL CONTRA TO: El contrato podr ser suspendido en cualquier
momento previo aviso al supervisor por parte del contratista y suscripcin del acta de
suspensin entre EL CONTRATISTA Y el supervisor, con el visto bueno del Ordenador del
Gasto. DCIMA SEPTlMA: INHABILIDADES E INCOMPA TlBILlDADES: A la firma de
este contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se halla
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren los
artculos 8, 9 Y 10 de la Ley 80 de 1993, Ley 821 de 2003, acto legislativo 01 de 2004 y
artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las establecidas en la Ley 1474 de 2011. DCIMA
OCTAVA: EXCLUSiN DE LA RELACiN LABORAL: De conformidad con lo previsto
en el artculo 32 numeral 3 de la ley 80 de 1.993, en ningn caso este servicio prestado
genera relacin laboral ni prestaciones sociales. DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS: 1)
Forman parte integral del presente acuerdo de voluntades los siguientes documentos: 1)
Formato de necesidad, 2) Estudio previo, 3) Hoja de vida con sus respectivos soportes y
propuesta presentada por el contratista; 4) Certificado de disponibilidad presupuestar, 5)
Los .dems documentos que se generen en la ejecucin del presente contrato.
VIGESIMA: PERFECCIONAMIENTO
y EJECUCION: El presente contrato se perfecciona
con la firma de las partes y para su ejecucin se requiere del registro presupuestal, la
aprobacin de la garanta nica exigida y la suscripcin del acta de inicio. VIGSIMA
",
DERECHOS
y DEBERES
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..
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Personerl"a
"de
80gota, D.C.
CONTRATO DE PRESTACiN
1'8 ~
:2 2 FEB 2016
DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTiN
No .
2 2 FES 2015
p"",pr:
NI ZA ESPERANZA
PARRADO REYES
Proyect, SVM
RevIs: CMPP .
Aprob, LE8A
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~RO MbLANO
e . N 1;57.419
SIERRA
de Bogot