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* Origen de la Administracin
La administracin como prctica humana es tan antigua como la
humanidad. Esta aparece cuando el hombre pasa de nmada a cuando siente
la necesidad de cooperar con la finalidad de conseguir objetivos primarios de
tipo animal o instintivos, ejemplo de estos objetivos son: alimentacin, sed, sexo,
sueo .En este primer intento de cooperacin, parece la primera categora del
proceso administrativo que es la planificacin. La planificacin es una categora
del proceso administrativo y es de carcter intelectual, esto quiere decir que
desde que el hombre piensa en realidad cualquier actividad en pos de sus
objetivos, ah comienza el proceso administrativo.
Se puede decir que la administracin como ciencia o disciplina es ms
antigua que la medicina, matemtica, la teologa, la fsica, la astronoma.
*Importancia de la Administracin
La administracin es de naturaleza humana, dado que se realiza a travs
de pensamiento racional del hombre.
El inters en esta ciencia crece a medida de que esta sociedad
evoluciona y demanda una mayor cantidad y calidad de bienes y servicios para
su consumo.
La administracin se encuentra presente en cualquier actividad por
pequea que sea, que realiza el hombre, esto es as porque la planificacin, la
organizacin, la direccin, el control, la toma de decisiones, la coordinacin y la
comunicacin son las categoras que llevan a la concretizacin de la produccin
en las organizaciones.
Sin el proceso administrativo, que es un ordenamiento lgico y racional,
sera imposible producir bienes y servicio para el consumo y satisfaccin de
necesidades de la sociedad.
El papel que la administracin juega en las sociedades, es protagnico
frente a cualquier otra ciencia, tcnica o disciplina, ya que en la prctica todo el
quehacer humano debe hacer uso del proceso administrativo. Esto quiere decir
que todo individuo, no importa su ocupacin, profesin o sexo es un
administrador, en este sentido la administracin se convierte en la disciplina ms
practicada por el hombre.
Peter Drucker, dijo en una ocasin no hay pases pobres ni pases ricos,
lo que existe son pases pobremente administrados y pases ricamente
administrados, denotando con esta sentencia que el llamado desarrollo y
subdesarrollo es cuestin de aplicar eficientemente los mtodos y estilos de
gestin de las organizaciones, sean pblicas, privadas o benficas.
a- La Planificacin:
Implica que los gerentes precisan metas y acciones de antemano. Sus
acciones suelen basarse en algn mtodo, plan o lgica, ms bien en una
corazonada.
b- La Organizacin:
Significa que los gerentes coordinan los recursos humanos y materiales de la
organizacin. La efectividad de una empresa depende de su capacidad para
poner sus recursos al servicio de sus metas.
c- La Direccin:
Describe que los gerentes dirigen a sus subalternos e influyen sobre ellos
haciendo que lleven a cabo las tareas.
d- El Control:
Significa que los gerentes tratan de que la organizacin se esta encaminando a
sus metas. La administracin es la utilizacin ptima de los insumos que entran
a la empresa para formar parte de un proceso de produccin.
Dnde est la administracin?
Es una ciencia o una tcnica, un arte o una profesin?
Aqu pretendemos colocar a la administracin dentro de algunas de las
categoras del universo del conocimiento.
Para ello analizamos los diferentes continentes del conocimiento: el de la
ciencia, el de las tcnicas y el de las artes, tratando de establecer sus
proporciones y sus posibilidades trascendentes, mediante una clara
identificacin de los contenidos de cada uno, as como tambin una
comprensin de sus notas distintivas, se podrn enunciar las hiptesis bsicas
sobre la categorizacin de la administracin.
Brevemente Analicemos estas Categorizaciones:
Existen varios conceptos de ciencia, uno de ello expresa en la siguiente
forma:
Ciencia es el conjunto de conocimientos organizados que
forman una rama del saber humano. En este sentido puede
considerarse como ciencia, ya que requiere de estudios
debidamente estructurados para su conocimiento.
Puede la administracin considerada como un arte, ya que
comprende un conjunto de reglas tcnicas y las reglas tcnicas
se refiere al hacer, o sea al arte. Por una parte, la ciencia
norma, por otra parte la tcnica proporciona al administrador los
medios, mtodos, instrumentos y procedimientos que facilitan
su actuacin en los medios.
La administracin puede considerarse como una profesin
por que es un conjunto de conocimientos especializados para
guiar, ensear, servir y aconsejar a otro, entonces la
administracin es una actividad profesional.
f- La Estadstica:
Toda decisin tomada debe basase en datos y registros estadsticos
confiables y en tal sentido, es necesario dominar los trminos y variables
estadsticas. De lo contrario, no estaremos en capacidad de interpretar
informaciones claves sobre ventas, produccin etc.
g-Las Ciencias Jurdicas:
Estas tienen estrecha relacin con la administracin a travs de las leyes
y reglamentos que utilizan en todo proceso de produccin que se verifica en las
organizaciones.
OPERACIONES
Tcnicas
Comerciales
Financieras
Seguridad
Contabilidad
Administracin
13- Iniciativa: Debe darse a la subalterna libertad para concebir y llevar a cabo
sus planes an cuando a veces cometan errores.
14- Espritu de Compaerismo: promover el espritu
organizacin un sentido de unidad.
de equipo dar a la
TEORIAS DE TRANSACCION
ORIENTADA AL PERSONAL
Neoclsicos: Los sucesores de los clsicos, este grupo de ideas sobre la teora
administrativa est formado por los continuadores de los clsicos de la
administracin. Hay dos grupos de tericos neoclsicos que son: La Escuela
Neoclsica la que sigui el pensamiento Administrativo Industrial sustentado por
Taylor; y la otra el de la Escuela Neoclsica, que sigui el pensamiento de
Direccin y Administracin general que se ubica en una tarea de continuidad con
las propuestas de Fayol.
Propulsores DE LA ADMINISTRACION (NEOCLASICOS)
*Frank B. Gilbreth H. (1869-1924): El mostr un inters tanto por los seres
humanos como por su esfuerzo, aplicando a este inters una capacidad enorme
para el detalle de organizacin.
*Oliver Sheldon (1894-1951): Sheldon deca que la forma presente de la
industria est determinada en un amplio sentido, por la interrelacin de fuerzas y
tendencias, tanto dentro como fuera de la industria.
*Escuela del Comportamiento Humano: Esta escuela surgi en parte porque
los gerentes encontraron que el enfoque clsico no alcanzaba una total
eficiencia de produccin y armona en la planta.
*Hugo Munsterberg (1863-1916) El Nacimiento de la Psicologa Industrial:
Su contribucin principal fue aplicar herramientas de la psicologa para ayudar a
alcanzar los mismos objetivos de productividad que se buscaban con teoras
administrativas.