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11. Valoracin, seleccin y eliminacin: Los documentos nunca han pasado por estos
procesos, no tenemos conocimiento si al ser enviados al archivo pasaron por dichos
proceso.
12. Nuevos ingresos: no se tiene contemplado nuevos ingresos.
13. Organizacin: Contiene un Cuadro de Clasificacin orgnico funcional que tiene cinco
secciones, tres subsecciones y 109 series ordenadas alfabticamente y en algunos casos los
expedientes estn cronolgicamente y alfabticamente.
4. REA DE CONDI CI ONES DE ACCESO Y USO
14. Condiciones de acceso: La consulta de los documentos es de libre consulta por ser de
carcter histrico, solo algunos documentos que contienen datos personales estn a reserva
hasta nuevas indicaciones.
15. Condiciones de reproduccin: Por el momento no se tiene ningn medio establecido
de reproduccin.
16. Lengua/escritura(s) de los documentos: Algunos documentos se encuentran en
idioma ingls, francs y alemn, en su mayora son mecanuscritos en menor proporcin
manuscritos.
17. Caractersticas fsicas y requisitos tcnicos: La mayora de los documentos se
encuentran empastados, algunos libros son de gran volumen aproximadamente tienen entre
1500 a 2000 fojas, ocasionando el deterioro de los mismos, caso contrario a los que tienen
menos de 1000 fojas, adems, en la encuadernacin se incluy papel peridico para nivelar
su tamao ocasionando que la acidez afectara estos. El formato de los documentos no es
estndar por lo que las orillas en la mayora estn maltratadas, algunos comienzan a perder
su humedad lo que ocasiona que el papel este craquelado. El tipo de papel utilizado es de
diferente calidad, color y grosor, podemos mencionar que existe papel cebolla, revolucin,
etc. Las tintas son de diversos colores, las hay rojas, azules, negras y sepia.
18. I nstrumentos de descripcin. Se cuenta con el inventario del fondo, inventario de
algunos libros de administracin, catlogos de libros de administracin de 1917, 1923,
1920.
5.REA DE DOCUM ENTACI N ASOCI ADA
19. Existencia y localizacin de los documentos originales: De algunas series los
originales se encuentran en el Archivo del Departamento Escolar, en el Archivo General del
Estado, en el Archivo del Congreso del Estado, En el Archivo de Notaras.
20. Existencia y localizacin de copias: no aplica
21. Unidades de descripcin relacionadas: biblioteca Jos Mara Lafragua (fondo
Colegio del Estado) Archivo del Departamento Escolar (expedientes de alumnos) Congreso
del Estado de Puebla (Leyes y decretos) Archivo General del Estado (Gobierno)
22. Nota de publicaciones: Gaceta Tiempo Universitario con los siguientes ttulos:
x Educacin Socialista, no. 3, Ao 2000.
x Inmuebles universitarios, no. 8, Ao 2000.
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