DIPLOMADO EN DIRECCIN

DE PROYECTOS 2015 - II
CURSO: Gestin de Riesgos
TAREA: Plan de Riesgos

2015

1. PLAN DE GESTIN DE RIEGOS

1.1

METODOLOGIA

En la siguiente tabla se detalla las herramientas, fuentes de informacin y participantes que se

emplearn en cada proceso de la gestin de riesgos.

Procesos

Fuente de
Informacin

Herramientas
Reuniones de
Planificacin y
Anlisis

11.1 Planificar la Gestin de

Riesgos

Entrevistas
Anlisis FODA

11.2 Identificar los Riesgos

Matriz de
Probabilidad e
Impacto

11.3 Realizar el Anlisis

Cualitativo de Riesgo
11.4 Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgo

11.5 Planificar la Respuesta a

Riesgos

11.6 Controlar los Riesgos

Modelado y
Simulacin

Estrategias para
Amenazas.

- Anlisis de
Variacin y
Tendencias

Registro de
interesados.
Plantillas de
riesgos de la
organizacin.
Lnea base de
costos.
Lnea base de
alcance.

Jefe del Proyecto

Soporte Funcional
Interesados

Registro de
Interesados.
Lnea base de
alcance.
Informacin
Histrica y
Lecciones
Aprendidas.

Jefe del Proyecto

Soporte Funcional
Interesados

Jefe del Proyecto

Soporte Funcional
Experto en riesgos
Interesados
Jefe del Proyecto.
Experto en anlisis
y simulacin de
Montecarlo

Jefe del Proyecto.

Soporte Funcional
Analista Lder

Jefe del Proyecto.

Analista Lder

Registro de
Riesgos.

Registro de
Riesgos
Actualizado

Registro de
Riesgos
Actualizado

Registro de
Riesgos
Actualizado.
Datos sobre el
Desempeo del
Trabajo

Estrategias para
Oportunidades

Participantes

1.2

CATEGORIA DE RIESGOS
En esta seccin se identifican las categoras de los riesgos: Operativo, Legal, Tcnico
y Financiero. As mismo se indican las causas que ayudaran a identificar los riesgos
en cada una de las fases del proyecto Business Intelligence para la Calidad de
Suministro.

Primera Fase: Planificacin

Legal

Operativo
Falta de
documentacin de
procesos de negocios
por parte de los
usuarios

Tcnico
Cambios en el
alcance (Tiempo,
costo, calidad,
alcance).

Financiero

Segunda Fase: Diseo

Legal

Tcnico

Financiero

Cambio en la Norma
Tcnica de Calidad de
Servicio Elctrico

Tcnico

Financiero

Operativo
Renuncia de personal
clave de Software
Factory

Tercera Fase: Construccin

Legal

Operativo
Renuncia de personal
clave de Software
Factory

Cambio en la Norma
Tcnica de Calidad de
Servicio Elctrico

La infraestructura no
es entregada en el
plazo establecido.

Retraso en los pagos

por el servicio

Cuarta Fase: Implementacin

Operativo
Ausencia de los
usuarios principales
del proyecto

Legal
-

Tcnico
Falta de entornos de
certificacin antes de
la puesta en Pre
Produccin (para
probar el empaquetado

Financiero
Aumento de coste de
equipos

y realizar las pruebas

por parte de Soporte
Funcional (SF) y
Software Factory
(SwF)
Falta de aceptacin del
sistema por parte de
los usuarios finales.

Quinta Fase: Seguimiento y Control

Operativo
Renuncia de personal
clave de Software
Factory

Legal

Tcnico

Financiero

Desinters por parte

del sponsor

Legal

Tcnico

Financiero

Sexta Fase: Cierre

Operativo

1.3

Desinters por parte

del sponsor

DEFINICIONES DE PROBALIDAD E IMPACTO

Nivel de Probabilidad de Ocurrencia
Consiste en la probabilidad de que ocurra el riesgo, los posibles valores son: Muy
Baja, Baja, Moderada, Alta, Muy Alta; en la siguiente tabla se muestra la
correspondencia entre el nivel de probabilidad y el peso asignado a cada nivel:

Nivel de probabilidad
de ocurrencia

Peso

Muy Baja

Baja

Moderada

Alta

Muy Alta

 Nivel de Impacto
La siguiente tabla muestra el peso por cada nivel de impacto

1.4

Nivel de impacto

Peso

Muy Baja

Baja

Moderada

Alta

Muy Alta

MATRIZ DE PROBALIDAD IMPACTO

Se han determinado los siguientes rangos de probabilidad de ocurrencia versus el
impacto del riesgo:
Rango de Probabilidad de
Ocurrencia
[1 , 5 ]

Impacto
Riesgo de bajo nivel

<5 , 18 ]

Riesgo de nivel moderado

<18 , 25 ]

Riesgo de alto nivel

En la siguiente figura se ve de forma grfica la matriz de riesgos simples segn el

rango de probabilidad de ocurrencia definida para el anlisis de los riesgos del
proyecto.

1.5

INDICE DE EVALUACIN DE RIESGOS

En esta seccin se obtiene los pesos de evaluacin del proyecto que se usaran para la
evaluacin de cada riesgo.

Costo

Tiempo

Alcance

Calidad

Total

Pesos

Costo

1/4

5.25

17%

Tiempo

1/2

1/8

2.63

8%

Alcance

21.00

67%

Calidad

1/2

1/8

2.63

8%

31.50

100%

Objetivo

Pesos

Costo

0.17

Tiempo

0.08

Alcance

0.67

Calidad

0.08

Probabilidad

Impacto Nivel x Objetivo Nivel L.B X Prob.