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Formacin de la Secretaria
Tcnicas de archivo.
Tcnicas de oficina
Digitacin o mecanografa.
Uso apropiado del telfono
Manejo y organizacin de la agenda
Redaccin de correspondencia general, comercial y administrativa.
Manejo adecuado de documentos.
Conocimiento y dominio del idioma del pas.
1.
Discrecin.- Es vital para toda secretaria, puesto que ocupa un cargo de confianza y
tiene acceso a material considerado reservado, deber tener los documentos alejados de
miradas indiscretas, adems de mantener la prudencia respecto a la informacin que conoce.
2.
Adaptabilidad.- Se requiere que toda secretaria tenga la capacidad para poder
adaptarse a los cambios de ambiente, de funciones y de normas dentro de su trabajo. Esto
significa que debe tener disposicin favorable ante cambios bruscos en su rutina de trabajo.
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FORMACIN DE LA SECRETARIA:
Cada vez es mayor el nmero de secretarias que requiere el mbito empresarial,
puesto que una secretaria es de vital importancia en todos los sectores de desarrollo. Pero as
como existen grandes ofertas de trabajo para las secretarias, tambin se espera de ellas un alto
nivel competitivo, lo cual se logra con la formacin profesional de estas. Aparte de los estudios
que haya cursado, una secretaria debe tener una slida preparacin, extensa cultura general,
uso correcto del lenguaje escrito y oral con una expresin fluida y clara y adems de una muy
buena educacin, que le facilitar su desenvolvimiento en cualquier nivel en el mbito
empresarial La secretaria debe conocer sobre ciertas materias que le permitirn desempear sus
funciones con la debida eficacia profesional:
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El
derecho
la
oblacin
del
secreto
profesional
comprende:
La secretaria debe cultivar sus aptitudes y actualizar sus conocimientos, a fin que su
trabajo se ejecute al ms alto nivel de rendimiento. Demostrar permanentemente afn de
superacin y proactividad, tanto en lo personal como en su contribucin a la empresa.
La secretaria debe abstenerse de realizar cualquier prctica que pueda perjudicar la reputacin
de
su
profesin.
Ninguna secretaria debe valerse de su influencia sobre sus superiores, ni apelar a
vinculaciones
de
amistad
o
recomendaciones
para
obtener.
- Ascensos no merecidos y, como consecuencia mayor remuneracin de la que le
corresponde en el trabajo que desempea, impidiendo el ascenso de otras personas que por su
experiencia,
y
conocimientos
y
aos
de
servicio
lo
tienen
ms
merecido.
- Conseguir que personas que no estn preparadas para el ejercicio del secretariado
ejecuten
las
tareas
propias
de
esta
profesin.
- Conseguir que personas que no estn preparadas para el ejercicio del secretariado
ejecuten
las
tareas
propias
de
esta
profesin.
- Ha de ser consciente de que representa un colectivo al que tiene la obligacin de
defender
y
enaltecer.
- Ha de conseguir que se respete el Cdigo Deontolgico de su profesin. En este sentido,
es apropiado que sea instrumento de difusin del mismo, tanto para afirmar los valores
contenidos en el cdigo como para ampararse en l.
Limpieza de la oficina: