Todo lo que no sabas de la

carta de porte
Publicado en 1 noviembre, 2014 por Retos en Supply Chain 1 Comment

La carta de porte es un documento jurdico de carcter declarativo que prueba la

existencia de un contrato de transporte. Informa acerca de los trminos en que se
produjo el acuerdo y atribuye derechos sobre la mercanca transportada. Adems,
en algunos casos, es exigible por parte de la Autoridad si se precisa hacer una
comprobacin. Pese a que su funcin ms conocida es la de servir como recibo de
la mercanca por parte del transportista, tiene muchas ms aplicaciones prcticas
en el comercio, que varan en funcin del medio de transporte a que se refiera y el
tipo de bienes que se estn transfiriendo.
Conocer para qu sirve la carta de porte es el primer paso para entender un poco
ms el alcance de este documento, imprescindible en el transporte de mercancas.
Sin embargo, no el conocimiento acerca de la carta de porte no ha de limitarse a
sus funciones, sino que debe ir ms all, si se quiere tener la capacidad de
disfrutar de su uso con plenas garantas y en condiciones ptimas.

Crditos fotogrficos: Claudio Elias

Las principales funciones de la

carta de porte
La carta de porte, ese documento que se firma muchas veces sin que se le
atribuya mayor importancia, tiene muchas e importantes funciones que es
necesario conocer. Es emitido por la compaa de transporte, ya se trate de una
naviera, una lnea area, una compaa de transporte por carretera o de ferrocarril.
Vienen en diversas formas y cada una sirve a varios, aunque no necesariamente
todas (excepto en el caso del conocimiento de embarque negociable), de las
siguientes funciones:
1) Recibo de las mercancas, que evidencia la carga, despacho o entrega a
disposicin y que indica el estado general de los bienes recibidos.
2) Prueba del contrato de transporte entre el cargador y el porteador.
3) Factura de la compaa de transporte en concepto del importe correspondiente
al servicio ofrecido.
4) Un documento negociable que puede intercambiarse por dinero, permitiendo
que los bienes a que hace referencia se vendan durante el trnsito.
5) Documento constituyente de ttuloque representa la propiedad de los bienes y
que slo se dar a conocer por la compaa naviera contra la presentacin de un
documento original firmado.
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forma gratuita, de nuestra gua sobre sectores de produccin industrial

Preguntas frecuentes en
relacin a la carta de porte
La utilizacin de una carta de porte plantea, en ocasiones, algunas dudas a los
usuarios. Entre las ms habituales se encuentran las que hacen referencia a su
contenido, alcance o condiciones. Para evitar problemas y retrasos en el transporte
que puedan afectar a las operaciones, es conveniente conocer todo lo que hay que

saber acerca de este documento y, para ello, nada mejor que resolver algunas de
las principales cuestiones que surgen a quienes la utilizan, como las siguientes:

Afecta la ausencia o prdida de la carta de porte al contrato entre

cargador y porteador? No, en ninguno de los dos casos extiende sus

consecuencias hasta ese nivel.
Si se detecta una irregularidad en la carta de porte puede sta ser
constitutiva de invalidez del contrato entre el cargador y el porteador?

No, no afecta a la validez del acuerdo ni de las obligaciones que de l se

derivan para ninguna de las dos partes.
Es posible exigir la expedicin de una carta de porte? S, puede
hacerlo cualquiera de los dos actores cuando no se disponga de una, o

sta se haya extraviado o se identifiquen errores en su contenido y/o

forma.
Puede haber una carta de porte por cada vehculo participante en el
transporte de la mercanca? No es obligatorio aunque s que puede

exigirse, si el porteador o el cargador as lo consideran oportuno.

Es posible integrar en una misma carta de porte la informacin
correspondiente a todos los envos realizados en cumplimiento de un
contrato? No, no est permitido y, por eso, se debe presentar una para

cada uno de ellos.

Cul es el alcance de la fuerza probatoria de una carta de porte? Su

mbito de extensin slo llega hasta quienes la firmaron.

La firma que consta en la carta de porte ha de ser manuscrita? Puede
ser manuscrita y, sin embargo, no es condicin obligatoria ya que la
firma por medios mecnicos est tambin aceptada y goza de plena

validez. Entre los ms empleados se encuentran la impresin o

estampacin de un sello.
Debe incluir fechas? S, la de emisin, la de recepcin de las
mercancas por el porteador y la estimada para la recepcin de las

mercancas en destino.
Qu referencias a los actores vinculados por contrato debe aportar?
Los nombres y direcciones tanto de cargador como de porteador, que
pueden ser reemplazadas si fuera necesario por la del expedidor, en el
primer caso, y la de quien se encargue de la recepcin de las
mercancas, en el segundo. Adems, se ha de hacer constar tanto el

nombre, como la direccin del destinatario.

Se habla de precios en la carta de porte? S, del correspondiente al

transporte y el estimado de gastos, aclarando si debe hacerles frente el

destinatario o si ser el cargador el responsable de su abono.
Qu informacin recoge acerca de la mercanca transportada? Su
naturaleza y volumen o cantidad; el nmero de bultos e que se

distribuye, las seales de identificacin, el tipo de embalaje empleado, la

referencia correspondiente a su carcter peligroso, si lo tuviera,
conforme a la normativa ADR, las instrucciones necesarias para

satisfacer los trmites administrativos u otras formalidades y la

declaracin de valor.
Debe la carta de porte contener alguna indicacin acerca de los
documentos entregados al transportista? S, cuando as sea convenido
por alguna de las partes contratantes y se ponga en conocimiento de la
otra.

Definicin de una carta de porte

contra un conocimiento de
embarque
Escrito por Joshua Liu | Traducido por Karolynne Gardim

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E-mail

Un conocimiento de embarque proporciona instrucciones y detalles sobre un envo de mercancas.

(Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Las cartas de porte y conocimiento de embarque son documentos relacionados al

embarque y cargamento de mercancas. Ambas son emitidas por los transportistas a
los cargadores y dandetalles e instrucciones sobre el envo. Sin embargo, existen
importantes diferencias jurdicas entre las cartas de porte y los conocimientos de
embarque. Como resultado, dependiendo de la situacin, es preferible utilizar
un tipo sobre el otro.

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Cartas de porte

Una carta de porte es un documento emitido por un transportista que da detalles e instrucciones sobre el
envo de las mercancas. (Documents image by GHz from Fotolia.com)

Una carta de porte es un documento emitido por un transportista que da detalles e

instrucciones sobre el envo de las mercancas. Generalmente, muestra los nombres del
consignador (remitente de la mercanca) y el consignatario (receptor de la mercanca),
elpunto de origen, el destino, la ruta y el mtodo de envo y el importe cobrado por la
entrega. Hay muchos tipos diferentes de cartas de porte, por ejemplo, una extraviada
es utilizada para los envos que son abortados o separados de carta de porte original.

Conocimientos de embarque

Un conocimiento de embarque es un documento firmado por un transportista y remitido a un cargador.

(businesswoman reading document image by .shock from Fotolia.com)

Un conocimiento de embarque es un documento firmado por un transportista y

remitido a un cargador que proporciona evidencia de la recepcin de las mercancas
para su envo e incluye muchas de las mismas descripciones e instrucciones que una
carta de porte tiene. Hay dos tipos bsicos de cartas de embarque. Una carta de porte
recta consigna las mercancas enviadas a un individuo especfico. Una carta de pedido,
por otra parte, consigna las mercancas a la orden de un individuo nombrado.

Diferencias legales

El conocimiento de embarque es un documento de ttulo. (person's hand signing document image by

Sergej Khackimullin from Fotolia.com)

La diferencia ms importante entre una carta de porte y conocimiento de embarque es

el hecho de que ste ltimo es un documento de ttulo. Adems de ser un recibo, un
conocimiento de embarque es un contrato para el transporte de mercancas y un
documento de ttulo para ellas. Esto es importante para determinar si la propiedad de
los bienes es negociable. Por ejemplo, un conocimiento de embarque no es negociable,
mientras que una carta de pedido tal vez es negociable si las condiciones lo permiten.

Usos

Las cartas de porte pueden ser usadas en lugar de los conocimientos de embarque. (Young freckled
woman sitting at the table with document image by Vasiliy Koval from Fotolia.com)

Debido a las complicaciones legales de los conocimientos de embarque, las cartas de

porte tienen ciertas ventajas. Ya que los conocimientos de embarque son necesarios
para la entrega, los envos pueden retrasarse si el documento original se ha perdido.
Dado que las cartas de porte no son negociables, no necesitan ser entregadas en el
destino para realizar la entrega. Las cartas de porte pueden ser usadas en lugar de los
conocimientos de embarque, siempre que una carta de crdito u otro convenio
bancario no estn involucrados. Debido a que simplifican el procedimiento, las cartas
de porte son a veces preferibles a los conocimientos de embarque.