Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao de la consolidacin del Mar de Grau

MAPEO DE PUESTOS
PREGUNTAS FRECUENTES

1.

A qu personal se contempla en el Mapeo de Puestos?

Se considera a todo personal de la entidad de todos los regmenes, con excepcin de los locadores que no
realicen actividades permanentes y del personal que se encuentre en etapa de formacin (prcticas pre
profesionales, prcticas profesionales, serumistas, secigristas y similares).

2.

Si mi entidad no cuenta con el presupuesto para tercerizar el servicio de Mapeo de Puestos Qu

debemos hacer?
Aquellas entidades que NO cuenten con el presupuesto suficiente para tercerizar el servicio de Mapeo de
Puestos, podrn conformar un equipo de trabajo con servidores civiles de la entidad (preferentemente del
rea de recursos humanos o el que haga sus veces).
SERVIR ha desarrollado una Gua para la elaboracin del Mapeo de Puestos, el cual puede ser
descargado a travs del siguiente enlace: http://www.servir.gob.pe/servicio-civil/ley-del-servicio-civil/

3.

Cmo se define el nombre de un puesto? Por ejemplo Analista de Compras.

El nombre se define segn las funciones que realiza. Actualmente tenemos como referente el Manual de
Puestos Tipo y el Catlogo de Puestos Tipo, aprobados mediante Resolucin de Presidencia Ejecutiva N
004-2016-SERVIR/PE que los actualiza.

4.

Se registra al personal que se encuentra bajo cargo de confianza?

S, registraremos a todos los puestos ms all de quien sea el ocupante, incluyendo aquellos ocupados por
personal de confianza. La condicin de personal de confianza puede mencionarse en la columna de
comentarios.

5.

El personal reincorporado tambin es registrado en el Mapeo de Puestos?

S, y deben registrarse las funciones que se determinaron en el mandato judicial o las que se detallen en el
perfil del puesto segn sea el caso.

6.

En caso que un servidor se encuentre desarrollando las funciones de una Jefatura por
encargatura, este puesto (Jefatura) se considera ocupado?
Si el servidor tiene un puesto y adems, por encargatura, realiza funciones jefaturales, el puesto jefatural
se considera vacante. El puesto para el cual fue contratado el servidor se considera ocupado.

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7.

Si tengo una persona contratada como Especialista y hace funciones de Analista puedo reajustar el
nivel de puesto en el mapeo?
No. Si una persona hace funciones de Analista pero fue contratado como Especialista, lo que se tiene es
un puesto de Analista y as debe ser registrado en el mapeo. El nombre y rango del puesto debe estar
relacionado con las funciones que efectivamente se realizan.

8.

Puedo cambiar los nombres de puestos que me dan los jefes en la validacin?
S, y en caso el nombre del puesto planteado por el Jefe en la validacin no corresponda jerrquicamente a
las funciones que se desarrollan, el quipo responsable del Mapeo puede ajustar o modificar el nombre
planteado por el Jefe. Se recomienda utilizar el Manual de Puestos Tipo y el Catlogo de Puestos Tipo.

9.

Contamos con puestos CAP que no han sido convocados, es decir no estn ocupados, estos puestos
tambin se ingresan en la matriz?
S, se deben ingresar todos los puestos CAP, aun cuando no se hayan concursado.

10.

El Mapeo de Puestos se debe actualizar cuando se aprueba una versin de algn documento de
gestin?
No, ya que se trata de una foto de un tiempo establecido de la situacin de los puestos de la entidad. Por
ello, es importante definir cul ser la fecha de corte para el recojo de informacin disponible.

11.

Qu pasa si un puesto se ha creado solo para cubrir una emergencia que tiene un tiempo limitado?
El puesto se incluye en la matriz de mapeo de puestos y se colocar No en el campo continuidad de las
funciones.

12.

Qu pasa si un trabajador bajo el Rgimen 1057 CAS es rotado a un rea distinta a la de su

contrato?
Slo se levantar la informacin del puesto que actualmente ocupa y se colocar en comentarios cul fue
la oficina de origen.

13.

Se puede realizar el mapeo de puestos antes de implementar la Ley Universitaria?

S. El Mapeo de puestos es una foto del momento que nos proporcionara informacin sobre el estado de la
entidad y nos servir para identificar los puestos que existen. La ejecucin del mapeo de puestos no
contradice lo estipulado en la Ley Universitaria.

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14.

Respecto a los docentes de las universidades sern incluidos en el Mapeo de Puestos?

S. Para el Mapeo de Puestos vamos a mapear puestos ocupados y no ocupados ello incluye a los docentes
de la universidad indistintamente de su rgimen laboral considerando los siguientes criterios:
En caso que los profesores realicen actividades administrativas, se debe registrar el puesto
administrativo y dentro de sus funciones precisar que realiza labores de docencia.
El personal que tenga cargo administrativo, y dicte clases en ms de una facultad deber ser
considerada en el departamento de origen, como por ejemplo: un profesor que realiza labores
administrativas en la facultad de Matemticas y dicta clases en las facultades de derecho
administracin e ingeniera, debe ser considerado en la facultad de matemticas.
El personal que desarrolle nicamente labores de docencia, tambin ser mapeado en la facultad de
pertenencia.

15.

Los docentes que ocupan cargos administrativos por encargo podrn pasar a la Ley del Servicio
Civil?
S, de cumplir con el perfil del puesto administrativo al cual postulen y previo concurso pblico de
mritos.

16.

Qu pasa si existen nuevas oficinas que no figuran en el ROF?

La estructura del mapeo tiene que ser la representada en el Reglamento de Organizacin y Funciones
vigente; sin embargo, se puede colocar en comentarios estas particularidades.