63 Plantillas Profesionales para Gestionar

Proyectos (PMBOK)
25 JULIO, 2016 CEOLEVEL18 COMMENTS

En el artculo de hoy he querido dar respuesta a una pregunta que recibo

habitualmente: Cmo consigo plantillas profesionales para usar en mis
proyectos?
Si conoces el contenido del actual estndar de gestin de proyectos el PMBOK
Quinta Edicin publicado por el PMI (Project Management Institute) sabrs que
para una correcta gestin de proyectos, es necesaria una buena planificacin de todas
las reas de conocimiento.
En casi todos los captulos se mencionan documentos de proyecto que son crticos
para la planificacin, control y gestin del proyecto.

A continuacin os dejo los links al site pblico oficial del PMI para facilitaros la
descarga de las plantillas profesionales para la gestin de proyectos que aparecen
comentadas en el PMBOK Quinta Edicin, ordenadas por grupos de procesos:
Plantillas de Inicio:
Project Charter Carta del proyecto
Stakeholder Analysis Matrix Matriz de Anlisis de las partes interesadas
Stakeholder Register Registro de Interesados
Plantillas de Planificacin
Activity Attributes Atributos de la actividad

Activity Cost Estimates Las estimaciones de costes actividad

Activity Duration Estimates Las estimaciones Duracin de la Actividad
Activity List Lista de actividades
Activity Resource Requirements Requisitos de Recursos de la actividad
Assumption and Constraint Log Asuncin y Restriccin de registro
Bottom Up Cost Estimating Worksheet De abajo hacia arriba Hoja de clculo
del coste
Change Management Plan Plan de Gestin del Cambio
Communications Management Plan Plan de Gestin de las Comunicaciones
Cost Baseline lnea base de coste
Cost Estimating Worksheet Hoja de clculo del coste
Cost Management Plan Plan de Gestin de Costes
Duration Estimating Worksheet Duracin trabajo de clculo
Human Resource Management Plan Plan de Gestin de Recursos Humanos
Inter-Requirements Traceability Matrix Inter-Requisitos Matriz de Trazabilidad
Milestone List Lista Milestone
Network Diagram Diagrama de Red
Probability and Impact Assessment Probabilidad y la evaluacin del impacto
Probability and Impact Matrix Matriz de Probabilidad e Impacto
Process Improvement Plan Plan de Mejora de Procesos
Procurement Management Plan Plan de Gestin de Compras
Project Management Plan Plan de gestin de proyectos
Project Schedule Cronograma del proyecto
Project Scope Statement Enunciado del alcance del proyecto
Quality Management Plan Plan de Gestin de la Calidad

Quality Metrics
Requirements Documentation
Requirements Management Plan
Requirements Traceability Matrix
Resource Breakdown Structure
Responsibility Assignment Matrix
Risk Data Sheet
Risk Management Plan
Risk Register
Roles and Responsibilities
Schedule Management Plan
Scope Management Plan
Source Selection Criteria
Stakeholder Management Plan
WBS Dictionary
Work Breakdown Structure

Plantillas de Ejecucin:

Change Request

Decision Log

Issue Log

Quality Audit

Team Directory

Team Member Performance Assessment

Team Member Status Report

Team Operating Agreement

Team Performance Assessment

Plantillas de Seguimiento y Control:

Contractor Status Report

Earned Value Status Report

Formal Acceptance Form

Project Performance Report

Risk Audit

Variance Analysis
Plantillas de Cierre:

Contract Close Out

Lessons Learned

Procurement Audit

Project Close Out

Espero que te resulten de ayuda para la correcta gestin y documentacin de
tus proyectos.
No olvides compartir el artculo en tus redes para que tus compaeros se
puedan beneficiar tambin de las plantillas y contribuir as a la mejora del
control y la gestin de los proyectos.
Alejandro Prez, PMP

Las mtricas de calidad

requisitos de documentacin
Plan de Gestin de Requisitos
Matriz de los requisitos de trazabilidad
Estructura detallada de los recursos
Matriz de asignacin de responsabilidades
Hoja de datos de riesgo
Plan de gestin de Riesgos
Registro de riesgo
Funciones y responsabilidades

Plan de Gestin de la Lista

Plan de Gestin del Alcance
Criterios de seleccin de fuente
Plan de Gestin de los grupos de inters
Diccionario de la EDT
Estructura de desglose del trabajo
Plantillas de ejecucion:

Solicitud de cambio
decisin de registro
Emisin de registro
Auditora de calidad
Directorio equipo
Evaluacin del desempeo del miembro de equipo
Miembro del equipo de Informe de Estado
Acuerdo de Operacin equipo
Evaluacin del desempeo del equipo
Plantillas de Seguimiento y Control:

Informe de estado de contratista

Valor ganado Informe de Estado
Formulario de aceptacin formal
Informe de resultados de los proyectos
Auditora de Riesgos
Anlisis de varianza
Plantillas de Cierre:

Cierre del contrato

Lecciones aprendidas
Fiscalizacin de la contratacin
Cierre del proyecto