Auditora Administrativa

INFORME
El Informe es un documento es que nos proporciona los hallazgos,
conclusiones y recomendaciones de la auditora.
Atributos:
Objetividad. visin parcial de los hechos.
Oportunidad. Disponibilidad de la informacin en tiempo y lugar.
Claridad. Fcil compresin del contenido.
Utilidad. Provecho que puede Obtenerse de la informacin.
Calidad. Apego a las normas de administracin de la calidad y
elementos del sistema de gestin de la materia.
Lgica. Secuencia acorde con el objetivo y prioridades
establecidas.
Lineamientos generales para su preparacin:
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No perder de vista el objeto de la auditoria

Ponderar las soluciones que se propongan para hacerlas prcticas y
viables
Explorar diferentes alternativas para transmitir las causas y efectos
Homogeneizar la integracin y presentacin de los resultados
Aprovechar todo el apoyo posible para fundamentar los resultados
Allegar a los niveles de decisin los elementos idneos
Sentar las bases de un mecanismo de informacin permanente
Crear conciencia en los niveles de decisin
Establecer la forma y contenido de los reportes y seguimiento de las
acciones
Tomar en cuenta los resultados de auditorias realizadas con
anterioridad
Tipos de informe
Los criterios del informe se basan en el destino y propsito que se
quiere dar a conocer.
Informe general

Responsable. rea o unidad administrativa encargada de preparar el

informe Introduccin Breve descripcin de la necesidad de aplicar la
auditoria, mecanismos de coordinacin y participacin empleados,
duracin y propsito y explicacin general de su contenido
Antecedentes Exposicin de la gnesis de la organizacin, cambios,
sucesos y vicisitudes de mayor relevancia que ha afrontado en forma
total o parcial que influyen en la decisin.
Bugarini Leal Joan Mirel

Auditora Administrativa
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Tcnicas empleadas. Instrumentos y mtodos utilizados para la

obtencin de resultados en funcin del objetivo.
Diagnstico. Definicin de las causas y consecuencias que justifican
los cambios o modificaciones posibles.
Propuesta. Presentacin de alternativas de accin, ventajas y
desventajas que pueden derivarse, implicaciones y resultados
esperados.
Estrategia de implantacin. Explicacin de los pasos o etapas
previstas para instrumentar los resultados.
Seguimiento. Determinacin de los mecanismos de informacin,
control y evaluacin, para garantizar el cumplimiento de los criterios
propuestos.
Conclusiones y recomendaciones. Concentrado de los logros
obtenidos, problemas detectados y soluciones instrumentadas y
pautas para la consecucin de la propuesta.
Apndices. o anexos Grficos, cuadros e instrumentos de anlisis
administrativo.
Informe ejecutivo
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Responsable. rea o unidad administrativa encargada de

preparar el informe.
Perodo de revisin. Tiempo que comprendi el examen.
Objetivos. Propsitos que se pretende obtener con la auditoria.
Alcance. Profundidad con la que se examin la organizacin.
Metodologa. Explicacin de las tcnicas y procedimientos
utilizados para captar y analizar la evidencia necesaria para
cumplir con los objetivos de la auditoria.
Sntesis. Relacin de los resultados alcanzados y logros obtenidos
con los recursos asignados.
Conclusiones. concentrado de aspectos prioritarios, acciones
llevadas a cabo y propuestas de accin.

Informe de aspectos relevantes

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Mediante ste informe se puede analizar y evaluar:

Si el proceso de aplicacin de la auditoria se finaliz
Si se presentaron observaciones relevantes
Si la auditora est en proceso, se reprogram o se replante
Las horas hombre realmente utilizadas
La fundamentacin de cada observacin
Las causas y efectos de las principales observaciones formuladas
Las posibles consecuencias que se pueden derivar de las
observaciones presentadas
Bugarini Leal Joan Mirel

Auditora Administrativa

Propuesta de implementacin
3 Fases:
1. Preparacin del programa
2. Integracin de recursos
3. Ejecucin del programa
Mtodo Instantneo
Refiere la posibilidad de implementar las recomendaciones contenidas
en los resultados, tomando en cuenta que sean viables y que existan
las condiciones para hacerlos efectivo.
Proyecto piloto
Consite en relaizar un ensayo con los resultados de l auditoria en solo

Condiciones: Tipo de auditora Alcance Recursos Nivel de

desarrollo tecnolgico Nivel tcnico del personal
49. Presentacin del informe Titular de la organizacin rgano de
gobierno Niveles directivos Mandos medios y nivel operativo
Grupo(s) de filiacin, corporativo(s) o sectorial(es) Dependencia
Globalizadora (en el caso de Instituciones Pblicas)

Bugarini Leal Joan Mirel