658311M385 Anexo

DISEO DE UN SISTEMA DE GESTIN DEL DESEMPEO
POR COMPETENCIAS PARA EL COLEGIO SALESIANO SAN

JUAN BOSCO
EDUARD MARTINEZ GMEZ

LINA CLEMENCIA VANEGAS VALENCIA
TRABAJO PRESENTADO PARA LA OBTENCIN DEL TITULO DE MAGSTER EN
ADMINISTRACIN DEL DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
MAESTRIA EN ADMINISTRACIN DEL DESARROLLO HUMANO Y
ORGANIZACIONAL
EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN
FORMULACIN DEL PROBLEMA
Cules son las funciones principales y contribuciones individuales
requeridas para cada uno de los cargos y contenidas en la descripcin de
cargos?
Cul es el modelo de Gestin del

Desempeo que requiere el Colegio
Salesiano
San Juan Bosco de Dosquebradas
para optimizar su talento humano
en cada uno
de los cargos?
Cules son las competencias institucionales y su nivel de requerimiento que deben evidenciar los colaboradores, de acuerdo al rol y cargo que
ocupan?
Cules son las competencias especificas que deben evidenciar los
colaboradores, de acuerdo al rol al que pertenece su cargo?.
Cules son las definiciones de cada una de las competencias institucionales
y especficas que debe contener el manual de competencias del Colegio
Salesiano San Juan Bosco?
Cules son las competencias tcnicas, en trminos de educacin,
formacin y experiencia, que deben evidenciar los colaboradores, de
acuerdo al cargo que ocupan?
Cules son los perfiles que integran las competencias tcnicas,
institucionales y especficas en cada uno de los cargos del Colegio?
Cules son las fases que constituyen el modelo de Gestin del Desempeo
para el Colegio Salesiano San Juan Bosco?
Cules son los objetivos, actividades, participantes, documentos de apoyo
y documentos para diligenciar en cada una de las fases del Modelo de
Gestin del Desempeo del Colegio Salesiano San Juan Bosco?
EL PROBLEMA DE INVESTIGACIN
OBJETIVOS
Elaborar la descripcin de cada uno de los cargos pertenecientes a la
estructura orgnica del Colegio Salesiano San Juan Bosco.
Identificar las competencias institucionales del Colegio Salesiano San Juan
Bosco, teniendo en cuenta el nivel de requerimiento para cada uno de los
roles.
Disear el Modelo de Gestin del

Desempeo basado en
competencias para el
Colegio Salesiano San Juan Bosco
de Dosquebradas como aporte al
mejoramiento y a la excelencia
institucional.
Identificar las competencias especficas que deben evidenciar los

colaboradores del Colegio Salesiano San Juan Bosco de acuerdo al rol al
que pertenece su cargo.
Disear el Manual de Competencias para el Colegio Salesiano San Juan
Bosco a partir de la definicin y operacionalizacin de cada una de las
competencias identificadas.
Identificar las competencias tcnicas, en trminos de educacin, formacin
y experiencia, requeridas para cada uno de los cargos del Colegio
Salesiano San Juan Bosco.
Disear los perfiles de cada uno de los cargos a partir de cada una de las
competencias tcnicas, institucionales y especficas identificadas.
Identificar las fases que constituyen el Modelo de Gestin del Desempeo
para el Colegio Salesiano San Juan Bosco.
Describir en trminos de objetivos, actividades, participantes, documentos
de apoyo y documentos para diligenciar, cada una de las fases del Modelo
de Gestin del Desempeo del Colegio Salesiano San Juan Bosco.
MARCO REFERENCIAL
MARCO TERICO Y
CONCEPTUAL
Activos Intangibles constituyen el
valor fundamental de la Empresa
Contexto actual de las organizaciones

Organizaciones en un mundo
en constante movimiento
Reto: Gestionar correctamente el Talento

Humano para desarrollar ventajas competitivas
Saber
Elementos
Saber Estar
LAS COMPETENCIAS
Querer Hacer
Conocimientos
Definiciones de
acuerdo a sus
componentes
Habilidades
Caractersticas
individuales
Poder Hacer
Ventajas
Conductas
Apoyarse
en
Saber Hacer
Beneficios
El Activo ms valioso es
el empleado
MODELOS
APORTE A LA GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS
Funcionalista
Aplicacin de las
Competencias en
Recursos Humanos
Induccin
PROCESO DE GESTIN DEL

DESEMPEO BASADO EN
COMPETENCIAS
Desempeo
Evaluacin de Desempeo
Gestin del Desempeo
Capacitacin
Gestin del Desempeo

por competencias
Promocin y Desarrollo
Compensacin
Desvinculacin
Evaluacin del
desempeo por
competencias
Constructivista
Dan origen a
una:
Visin
Mecanicista
Conductista
Dan origen a
una:
Visin
Psicologicista
VISIN
HOLSTICA
MARCO REFERENCIAL
MARCO SITUACIONAL
Misin:
El Colegio Salesiano San Juan Bosco de Dosquebradas es una
Institucin Educativa de carcter privado, que inspirada en los
valores del evangelio y en la pedagoga del Sistema Preventivo
de San Juan Bosco, se dedica a la formacin y promocin de los
nios, nias y jvenes para que sean Buenos Cristianos y
Honestos Ciudadanos mediante:
La propuesta de Crecimiento de la fe.

El ambiente de desarrollo humano armnico e integral.
Procesos culturales, acadmicos y tecnolgicos alternativos
de calidad.
Visin:
El Colegio Salesiano San Juan Bosco de Dosquebradas se proyecta para el
ao 2016 como una Institucin Educativa que maneje en todos sus
procesos unos altos estndares de calidad, fomentando un clima
Institucional de armona, un desarrollo sostenible y una alta credibilidad,
para as ofrecer a los nios, nias, jvenes y familias un excelente servicio
educativo permitindoles un desarrollo integral, con una imagen
institucional fortalecida, reconocida por su labor social y sus logros
acadmicos, deportivos y culturales.
MARCO REFERENCIAL
MARCO SITUACIONAL
DISEO METODOLGICO
La investigacin realizada se trabaj en la modalidad cualitativa-descriptiva
Poblacin y muestra: 36 cargos
Instrumentos de Recoleccin de Informacin:
Bibliografa sobre Filosofa Salesiana y requisitos de la Inspectora San Luis Beltrn.
Modelos de evaluacin del desempeo aplicados por el Ministerio de Educacin
Nacional para docentes y directivos docentes del sector pblico.
Entrevistas Semi-Estructuradas con el Personal de la Institucin
Talleres Participativos
Panel de Expertos
ANLISIS DE RESULTADOS
DIAGNSTICO
DESCRIPCIN DE
CARGOS
Manual de Funciones con

informacin incompleta
Cargos sin Descripcin
PERFILES DE
CARGOS POR
COMPETENCIAS
No exista Perfil de Cargos

basado en Competencias
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
Evaluacin anual enfocada

exclusivamente al desempeo
de las funciones del cargo.
PROCESO DE DISEO DEL MODELO
DESCRIPCIN
DE CARGOS
PREPARACIN
Definicin de la informacin requerida para las descripciones

Elaboracin de entrevista semiestructurada
Elaboracin de la Gua para el Documento de Descripcin de Cargos.
Listado de personas portadoras de informacin
Documentos de apoyo
Listado de personas validadoras de la Informacin
RECOLECCIN DE
LA
INFORMACIN
Ejecucin de entrevistas semiestructuradas con personas portadoras

de Informacin.
Revisin Documental
CONSOLIDACIN
DE LA
INFORMACIN
VALIDACIN E
INTEGRACIN DE
DOCUMENTO
FINAL
SOCIALIZACIN
AL PERSONAL
Procesamiento de la Informacin
Diligenciamiento de la Gua de Descripcin de Cargos
Revisin del Manual de Descripcin de Cargos por parte del Equipo

Validador
Reuniones grupales para socializacin de las Descripciones de Cargos
PREPARACIN
RECOLECCIN DE
LA
INFORMACIN
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
Determinacin de Documentos de Apoyo tanto

Institucionales como de la Inspectora San Lus Beltrn.
Conformacin del Equipo identificador de competencias
Estructuracin de la metodologa para recoleccin de
Informacin.
Talleres grupales con el rea de Mejora Gestin del Personal:
Sensibilizacin sobre competencias
Reflexin sobre el colegio
Roles de trabajo
Lluvia de Ideas
Construccin participativa
CONSOLIDACIN
DE LA
INFORMACIN
Definicin y operacionalizacin de Competencias
Institucionales
VALIDACIN DE
LA
INFORMACIN
Conformacin de grupo validador

Revisin de Competencias Institucionales, dimensiones,
comportamientos en trminos de: Pertinencia de la
Competencia, Congruencia, Pertinencia de las conductas,
Relevancia de las conductas, Suficiencia de las conductas,
claridad
CONDENSADO
FINAL
Enfoque a Resultados y a la Excelencia

Trabajo en Equipo y Cooperacin
Enfoque al servicio
Enfoque al mejoramiento y aprendizaje
Ensamble en
el Manual de
Competencias
PREPARACIN
RECOLECCIN DE
LA
INFORMACIN
COMPETENCIAS
ESPECFICAS DE
ROL
CONSOLIDACIN
DE LA
INFORMACIN
VALIDACIN DE
LA
INFORMACIN
CONDENSADO
FINAL
Conformacin de los equipos identificadores de

competencias.
Estructuracin de la metodologa para recoleccin de
Informacin.
Talleres grupales con los equipos
Definicin y operacionalizacin de Competencias
especficas de Rol
Revisin de Competencias Especificas de Rol,
dimensiones, comportamientos en trminos de:
Pertinencia de la Competencia, Congruencia,
Pertinencia de las conductas, Relevancia de las
conductas, Suficiencia de las conductas, claridad
Toma de Decisiones (Rol: 1, 2 y 3)
Planeacin (Rol: 1, 2, 3 y 4)
Liderazgo de Personas y Equipos de
Trabajo (Rol: 1 y 2)
Direccin de reuniones (Rol: 1, 2 y
3)
Gestin de Informacin (Rol 4)
Gestin Administrativa (Rol 4)
Competencias Docentes
Ensamble en el
Manual de
Competencias
PREPARACIN
COMPETENCIAS
TCNICAS
PERFILES
DE CARGOS
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
COMPETENCIAS
ESPECFICAS DE
ROL
Definicin de la informacin requerida para

la identificacin de las Competencias
Tcnicas
Elaboracin de entrevista
semiestructurada.
RECOLECCIN DE
LA INFORMACIN
Ejecucin de entrevistas semiestructuradas

con personas portadoras de Informacin.
Revisin Documental
CONSOLIDACIN
DE LA
INFORMACIN
Determinacin de las Competencias
Tcnicas
VALIDACIN DE LA
INFORMACIN

Revisin de las Competencias Tcnicas por
parte del Equipo Validador
MODELO DE GESTIN DEL DESEMPEO

POR COMPETENCIAS
OBJETIVO
Promover el desarrollo personal e institucional a partir del
reconocimiento y retroalimentacin del desempeo de los
Colaboradores en su trabajo y el apoyo para el mejoramiento
continuo y la excelencia
MODELO DE GESTIN DEL DESEMPEO POR

COMPETENCIAS
CARACTERSTICAS
Proceso Continuo
Proceso Sistemtico
Basado en la evidencia

POR COMPETENCIAS
ELEMENTOS BSICOS
Compromisos que establecen
conjuntamente
-Jefe
y
Colaborador- en cuanto a la
realizacin
y
entrega
de
productos o servicios, los
resultados esperados y la forma
como stos debern alcanzarse.
DESEMPEO
INSTITUCIONALES
FORMACIN
DESARROLLO
ESPECIFICAS DE
ROL

POR COMPETENCIAS
FASES
PLANEACIN DEL
DESEMPEO
PLAN DE
DESARROLLO
INDIVIDUAL
ACOMPAAMIENTO
Y REVISIN DEL
DESEMPEO
VALORACIN DEL
DESEMPEO
CONCLUSIONES
Son numerosas las ventajas que otorga a las organizaciones actuales la
implementacin de modelos por competencias, es por ello que el contar con un Manual
y un Perfil para cada cargo basado en competencias y acoplado a las necesidades y
filosofa propias de la Institucin, permitir que el Colegio aproveche estas
herramientas para los diferentes procesos de Gestin Humana.
El uso de modelos por competencias y su aplicacin en las actividades de Gestin
Humana implicar cambios profundos en la forma de concebir el desempeo, la
evaluacin, los estmulos y los planes de capacitacin. Poniendo nfasis en sealar las
conductas necesarias para alcanzar los resultados, de tal manera que el empleado
conocer con claridad lo que se espera de l, tomando medidas oportunas de
mejoramiento y motivando a mantener conductas positivas.
La implementacin del Modelo permitir la Gestin del Desempeo Individual de los
empleados del Colegio de tal manera que se promueva el desarrollo personal e
Institucional contribuyendo al mejoramiento continuo y al camino hacia la excelencia.
CONCLUSIONES
El diseo del Sistema de Gestin del Desempeo por Competencias aportar no solo a
la Institucin sino al sector educativo privado, en especial las obras Salesianas, un modelo
que sirva como mecanismo de evaluacin que implica una mirada integral de los
empleados vinculando sus caractersticas personales con su desempeo laboral y con los
resultados en su trabajo, permitiendo promover el reconocimiento y aportes individuales.
El Colegio Salesiano San Juan Bosco es una Institucin reconocida, por tal motivo es
importante que el desempeo de sus empleados este unida con la planeacin estratgica,
teniendo en cuenta que todos son educadores y contribuyen a la satisfaccin de los
clientes en el servicio educativo. Es por ello que la Gestin del Desempeo en todas sus
fases orientaran el logro de este propsito.
El modelo diseado ofrece a la Institucin una gua prctica para una evaluacin del
Desempeo por fases, generando un proceso continuo, sistemtico y basado en la
evidencia que se realiza durante todo el ao, con instrumentos de fcil aplicacin y con un
Manual como gua y de fcil consulta, de tal manera que contribuya al xito de su
Implementacin y al logro de los objetivos del Sistema.
RECOMENDACIONES
Es fundamental el compromiso de las directivas y jefes en la implementacin del
modelo, es por ello que es importante el acompaamiento, sensibilizacin y

asesora constante a los mismos para que el Sistema tenga xito.
Las competencias Institucionales y especificas de rol deber ser conocidos por

todos los empleados del Colegio, de ah la importancia de un socializacin
completa de los perfiles con las competencias y descriptores de comportamiento.
Para que el Sistema tenga un adecuado funcionamiento se debern realizar
completamente cada una de sus fases, de acuerdo con los criterios establecidos
para las mismas.
RECOMENDACIONES
Es importante que todo el personal conozca el Sistema de Gestin del Desempeo a
desarrollarse, de tal manera que se comprometa y participe activamente en el mismo,
igualmente, al contratar a un empleado nuevo se deber incluir en su induccin la
sensibilizacin sobre el Modelo.
Este Modelo de Gestin del Desempeo por Competencias est diseado de acuerdo a
los requerimientos y filosofa del Colegio Salesiano San Juan Bosco, por lo tanto no es un
modelo nico ni se puede decir que est terminado; por tal motivo se recomienda
conformar un equipo que vele por la implementacin y revisin del Sistema, de tal
manera que se vayan haciendo mejoras y avances de acuerdo a los hallazgos encontrados
en su ejecucin.
1. INFORMACION GENERAL
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
CARGOS QUE COORDINA:
NUMERO DE PERSONAS QUE OCUPAN EL CARGO:
PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA:
ADMINISTRADOR (A) DE SISTEMAS

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ADMINISTRADOR / ECONOMO
NINGUNO
1
VER GUIA DE PROCESOS
2. MISION DEL CARGO

Garantizar la instalacin, soporte y mantenimiento de las redes, servidores y otros sistemas de cmputo de la Institucin para planear y brindar respuesta oportuna a
contingencias y necesidades que se presenten.
Controlar y
registrar los activos fijos en las diferentes dependencias de la Institucin con el fin de emplearlos en forma permanente para la prestacin del servicio educativo y como
insumo para la administracin contable y tributaria.
3. FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de hardware y software de los equipos de cmputo y redes de la Institucin para asegurar su vida
til y la perdurabilidad de los mismos.
Disear, implementar y administrar la pagina Web y la Intranet del Colegio para servir de apoyo y medio de comunicacin de la Institucin con la Comunidad
educativa y el publico en general.
Disear e implementar soluciones informticas para satisfacer las necesidades de la Institucin.
DESCRIPCION DE CARGOS
2010
Brindar asesora para adquirir o dar de baja equipos de computo y relacionados con el fin de garantizar la calidad del equipo y su prestacin del servicio al
usuario.
Levantar y actualizar el inventario de activos fijos con soportes contables, posibilitando el control de los activos de la Institucin y el cumplimiento de los
requerimientos de la Inspectoria San Luis Beltrn y la legislacin Colombiana.
Realizar acompaamiento a una de las rutas de bus de la Institucin para garantizar la seguridad y buen comportamiento de los estudiantes.
Participar en las acciones de mejora que se implementan en el proceso de Gestin de la Calidad de la Institucin para contribuir en el camino a la excelencia.
4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los equipos de cmputo se encuentran disponibles y funcionan adecuadamente permitiendo la satisfaccin de los usuarios.
El mantenimiento a las redes de la Institucin contribuye con la adecuada prestacin del servicio.
La pagina Web y la Intranet mejora la comunicacin con la Comunidad educativa y el publico en general, contribuyendo a la buena imagen de la Institucin.
La pgina Web del Colegio ofrece informacin actualizada, continua y facilita el acceso a diferentes servicios Institucionales.
Las soluciones informticas agilizan y sistematizan los procesos de la Institucin.

Las soluciones informticas para las necesidades del Colegio ofrecen innovacin en la prestacin del servicio de la Institucin.
La asesora para adquirir equipos permite estudiar diferentes opciones de compra para la toma de decisiones econmicas.
El informe de los equipos para dar de baja contribuye a la toma de decisiones y a soluciones oportunas.
El inventario de los activos fijos posibilita la generacin de soportes para efectos contables.
El inventario de activos fijos permite conocer y clasificar el estado de los mismos.
El inventario de activos fijos contribuye a la toma de decisiones por parte del Ecnomo.
El inventario de activos fijos permite obtener una panormica precisa en tiempo real de toda la propiedad, planta y equipo que posea la Institucin.
2010
5
El inventario de activos fijos permite obtener una panormica precisa en tiempo real de toda la propiedad, planta y equipo que posea la Institucin.
El manejo eficiente de los activos fijos y el seguimiento de sus asignaciones incrementa la eficiencia de la Institucin y disminuye los costos.
El acompaamiento de la ruta de bus se realiza teniendo en cuenta las recomendaciones dadas por su jefe inmediato y el Manual de Instrucciones para los
guas.
Su participacin en las acciones de mejora evidencia cumplimiento con los compromisos adquiridos.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
6. RELACIONES FUNCIONALES QUE ESTABLECE EL CARGO

Administrador / Ecnomo
Rector
Coordinacion de Gestion Humana
INTERNAS
Auxiliar Contable
Bibliotecaria
Personal en general
EXTERNAS
Indicaciones, informes, activos fijos

Indicaciones, informes
Procesos de gestin de Personal
Activos fijos
Publicacin de tareas en Pagina Web
Satisfaccin de necesidades informticas y/o revision y actualizacion de inventarios
Almacenista
Suministro de herramientas y materiales de trabajo
Proveedores
Cotizaciones para equipos de computo y relacionados
Casa Provincial - Medelln
Recepcin de orientaciones y aplicaciones del mdulo de activos fijos. Criterios institucionales en el campo de
Sistemas
2010
7. COMITES EN LOS QUE PARTICIPA

NOMBRE
Comit de archivo y Sistemas de informacin
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
Definir las polticas archivsticas, los programas de

trabajo y la toma de decisiones en los procesos
administrativos y tcnicos de la Institucin
Rector, Ecnomo/ Administrador,

Coordinacin de Gestin Humana,
Archivo y Secretaria de Calidad,
Bibliotecaria, Administracion de
Sistemas y responsable de Activos
Fijos
Quincenal
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Materiales, equipos y herramientas
Redes, servidores y sistemas de computo de la Institucin
Informacin
Informacin, documentos y archivos de la Institucin.
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
ALMACENISTA
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Coordinar el abastecimiento, manejo y distribucin de los materiales, insumos, herramientas y bienes muebles de la Institucin para garantizar la realizacin de las
actividades educativas y pastorales.
Realizar el almacenamiento de materiales, insumos y herramientas usados en el funcionamiento diario de la Institucin para garantizar su conservacin y uso
adecuado y racional.
Recibir solicitudes de materiales, insumos y herramientas por parte de los funcionarios de la Institucin para suplir necesidades de los mismos.
Distribuir los materiales, insumos y herramientas a los funcionarios que los requieran para la realizacin de actividades en la Institucin.
2010
Monitorear los elementos existentes en el almacn con el fin de garantizar el aprovisionamiento del material faltante.
Organizar el material disponible en el almacn de la Institucin para favorecer su control, cuidado y orden en las instalaciones.
Realizar el pedido del material faltante a proveedores ya contactados para suplir las necesidades de la Institucin.
Solicitar y evaluar conjuntamente con su jefe cotizaciones de materiales, insumos y/o herramientas con el fin de tomar la oferta ms adecuada.
Revisar los elementos pedidos con el fin de verificar su calidad, estado general y coincidencia con las especificaciones suministradas.
Llevar el control de facturas para ser autorizadas por su jefe inmediato y posteriormente ser canceladas.
10
Apoyar y adelantar la clasificacin de la informacin o documentos que se produzcan en los procesos en los cuales participa para alimentar las bases de
datos respectivas.
11
Apoyar y adelantar la presentacin de informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
12
El almacenamiento de materiales, insumos y herramientas se realiza siguiendo las normas establecidas para su conservacin, tiempo de vigencia y
utilizacin.
Las solicitudes de materiales, insumos y herramientas son recibidas siguiendo los procedimientos establecidos para este fin.
La distribucin de materiales, insumos y herramientas a los funcionarios se lleva a cabo a partir de los procedimientos establecidos para tal fin y contando
con la autorizacin de su jefe inmediato en los casos requeridos.
El monitoreo de las existencias del almacn se realiza de forma peridica y oportuna.
El material es organizado de acuerdo con las especificaciones tcnicas y las instrucciones recibidas.
El pedido del material faltante se realiza de forma oportuna y teniendo en cuenta los procedimientos establecidos para este fin.
2010
La solicitud y evaluacin de cotizaciones se realiza teniendo en cuenta las instrucciones, criterios dados por los directivos y los presupuestos establecidos.
La revisin de los pedidos se realiza contrastando los elementos entregados con las especificaciones contenidas en el pedido y las cotizaciones.
El control de las facturas se realiza teniendo en cuenta los presupuestos establecidos y la organizacin particular del rea.
10
La informacin o documentos que produce el rea son clasificados conforme a las instrucciones recibidas.
11
Los informes sobre las actividades desarrolladas son preparados y presentados con informacin confiable y actual, de acuerdo con las instrucciones
recibidas y las normas tcnicas.
12
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Ecnomo / Administrador
Coordinacin de Gestin Humana
INTERNAS
Administracin de Sistemas y Activos fijos

Todos los funcionarios
EXTERNAS
Proveedores
Recepcin de autorizaciones y realizacin de anlisis de cotizaciones

Procesos de gestin de personal
Mantenimiento de Software y Hardware y/o revisin y actualizacin de inventarios
Atencin de solicitudes y entrega de material correspondiente
Adquisicin de materiales, insumos y herramientas
2010
NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
Materiales, insumos y herramientas
DESCRIPCION
Material a ser usado en la ejecucin de su cargo
2010
2010
2010
2010
2010
FORMATO DE ENTREVISTA PARA RECOLECCIN DE INFORMACIN

DESCRIPCIN DE CARGOS
1. Cul es el nombre del cargo que ocupa?
________________________________________________________________
2. Cul es el nombre de la dependencia a la que pertenece su cargo?
________________________________________________________________
3. Cul es el nombre del cargo de su jefe inmediato?
________________________________________________________________
4. Existen cargos que usted coordine? Si _____
Cuantos ?____
No _____
5. Cuntas personas desempean este cargo? __________________________
6. Cul es el nombre del proceso al que pertenece este cargo? _____________
7. Cul es el propsito u objetivo general del cargo?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
8. Cules son las funciones esenciales de su cargo? (Qu hace?, para qu lo
hace?)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
9. Qu contribuciones o resultados se esperan para la institucin de cada una de

las funciones que realiza?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
10. Con quin se debe relacionar a nivel interno y para qu?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
11. Con quin se debe relacionar a nivel externo y para qu?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
12. En cules comits participa?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
13. Este cargo debe responder por:

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
FORMATO DE ENTREVISTA PARA RECOLECCIN DE INFORMACIN

COMPETENCIAS TECNICAS
1. Cul es su formacin acadmica?
________________________________________________________________
2. Qu formacin acadmica considera usted necesaria para desempear este
cargo?
________________________________________________________________
3. Qu experiencia posee usted en el cargo?
________________________________________________________________
4. Qu experiencia en cargos similares posea usted al ingresar a la Institucin?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Qu conocimientos especficos considera importantes para el desarrollo de su
cargo?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
NOMBRE DEL CARGO:
Nombre Oficial del Cargo
DEPENDENCIA:
2. MISION
Hace referencia al objetivo o prposito general del cargo, que se sustenta en su razn de ser e importancia para el cumplimiento de la misin y visin del Colegio. Al
formularse se debe tener en cuenta: la filosofa institucional, las actividades de la dependencia, as como sus programas y proyectos.
Se debe tener en cuenta que:
- La MISION debe formularse de forma concreta y precisa, evitando los adornos excesivos.
-La MISION debe redactarse de la siguiente forma: VERBO+OBJETO+CONDICION
2010
Hace referencia a las acciones bsicas y esenciales que se deben realizar para poder alcanzar la MISIN del Cargo.
- Cada FUNCIN debe formularse de forma concreta y precisa.
Las FUNCIONES PRINCIPALES tienene las misma forma gramatical de la MISION del cargo: VERBO+OBJETO+CONDICION
Se refieren a los resultados que especifican lo que se espera como producto de la FUNCIN PRINCIPAL.
-Cada FUNCIN PRINCIPAL debe tener CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
-Las CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES deben redactarse de la siguiente forma: OBJETO+VERBO+CONDICION
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
2010
NUMERO DE PERSONAS

Con qun?
Para qu?
INTERNAS
EXTERNAS

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
2010
FRECUENCIA
2010
2010
2010
COMPETENCIAS INSTITUCIONALES
ENFOQUE A RESULTADOS Y A LA EXCELENCIA
Promueve en las personas a

Anima en la Comunidad
su cargo un comportamiento
Educativa un comportamiento
dirigido a buscar que los
dirigido a buscar que los
resultados de la dependencia
resultados de la Institucin
supere los resultados
superen los esperados.
esperados.
Los resultados de la
Institucin se mantienen y
mejoran dando cuenta de su
orientacin a la excelencia.
Los resultados de los

proyectos y/o procesos que
lidera superan los niveles
esperados.
4
Supera los resultados
esperados en el desempeo
de su cargo (calidad, tiempo,
cobertura, entre otros).
Los resultados de su
dependencia superan los
niveles esperados.
E
F
I
Verifica que los objetivos y
C
A resultados esperados para la resultados esperados para los resultados esperados para los Genera y documenta criterios
C Institucin y/o procesos que proyectos y/o procesos que proyectos y/o procesos que para efectuar la revisin de la
lidera su dependencia se estn lidera su dependencia se
calidad de su trabajo.
lidera se estn alcanzando.
I
alcanzando.
estn alcanzando.
A
Fija objetivos retadores (que
generan enriquecimiento y
valor a los procesos en los que
se implica) para los proyectos
se implica) para su equipo de
se implica) para su equipo de
y procesos que lidera y/o
trabajo, en concordancia con
trabajo, en concordancia con
coordina, en concordancia con
los objetivos de su
los objetivos de la Institucin.
los objetivos de su
dependencia.
dependencia.
5
Alcanza los resultados y
contribuciones establecidos
para su cargo.
Es oportuno en el desarrollo
de sus funciones y alcance de
resultados.
Revisa la calidad de su
trabajo, de acuerdo a los
estndares Institucionales.

valor a los procesos en los que Incorpora los objetivos que le
se implica) para su trabajo del han sido fijados en su trabajo
da da, en concordancia con
del da da.
los objetivos de su
dependencia.
MANUAL DE COMPETENCIAS
SEGUNDO SEMESTRE 2010
ENFOQUE A RESULTADOS Y A LA EXCELENCIA
1
M
A
N
E
J
O
D
E
R
E
C
U
R
S
O
S
Gestiona recursos y ayudas

para proyectos y Obras
Institucionales. Define
polticas para facilitar recursos
para los diferentes procesos
de la Institucin. Suministra
los recursos requeridos por los
diferentes procesos de la
Institucin. Evala la
pertinencia y viabilidad en el
uso y disponibilidad de los
recursos.
Gestiona recursos necesarios

para que las personas a su
cargo realicen su trabajo.
Asesora a las personas a su
cargo en la seleccin de los
recursos requeridos para su Gestiona los recursos para el
trabajo. Establece
desarrollo de los proyectos y/o
procedimientos y mejoras
procesos que lidera y/o
Gestiona el mejoramiento de
para la utilizacin de los
coordina. Selecciona entre
los recursos establecidos para
recursos. Evala la pertinencia
diversas alternativas, los
el desarrollo de su trabajo.
de los recursos utilizados en recursos requeridos para los
los procesos y/o proyectos
proyectos y/o procesos que
que lidera su dependencia
lidera y/o coordina.
frente al cumplimiento de los
objetivos establecidos,
sugiriendo las modificaciones
requeridas.
5
Utiliza los recursos puestos a
su disposicin para la
realizacin de su trabajo.
Busca y organiza los
materiales de trabajo para su
disponibilidad en el momento
que se requiere. Cuida
(funcionamiento, aspecto,
seguridad) los recursos
asignados para su trabajo.
Verifica la calidad y el estado
de funcionamiento de los
recursos a su cargo.
C
O
M
P
R
O
M
I
S
O
Anima y Compromete a la
Comunidad Educativa en la
vivencia de la Filosofa y
Espiritualidad Salesiana.
Preserva la identidad
Salesiana en la Obra.
Divulga la Filosofa Salesiana.

En su trabajo diario incorpora
Promueve en las personas a su rol de Educador, aplicando
Genera un ambiente de
su cargo la aplicacin de las
tcnicas pedaggicas
dedicacin, esfuerzo e inters
normas y valores Salesianos. adecuadas. Promueve con su
por las tareas. Transmite
Fomenta que las personas a
ejemplo y comunicacin
energa y vitalidad.
su cargo generen planes e
explicita la vivencia de los Promueve en sus compaeros
ideas para divulgar las
valores Salesianos. Genera
la participacin en las
normas y valores Salesianos. planes e ideas para divulgar
actividades Salesianas.
las normas y valores
Salesianos.
Conoce la Filosofa Salesiana.

En su trabajo diario incorpora
su rol de Educador. Aplica las
normas y valores Salesianos.
Evidencia dinamismo y
vitalidad en sus actuaciones.
Participa en las actividades
Salesianas con gusto y
optimismo.
GUA DE ESTABLECIMIENTO/CONCERTACION Y COMUNICACIN DE ACUERDOS DE TRABAJO

NOMBRE DEL COLABORADOR:____________________________________________
FECHA:___________________________________
CARGO: ___________________________________________________
ROL: ____________________________________
SECCION OBJETIVOS
OBJETIVOS
CADA OBJETIVO DEBE SER
IDENTIFICADO1
OD
OF
ODs
Logros o
resultados, en
trminos de
productos y
servicios, que se
espera que el
colaborador
alcance en un
periodo
determinado.
ACCIONES
Se refiere a COMO se
alcanzara el objetivo y
se describen a partir de
fases y etapas, que
permitan identificar el
logro progresivo de los
Objetivos establecidos.
METAS
Se refiere a lo
que se espera
alcanzar con la
ejecucin de
cada una de
las ACCIONES.
Debe
expresarse de
forma que sea
evaluable.
INDICADOR
EVIDENCIAS
Expresin Numrica, en
el caso de Indicadores
Cuantitativos.
Fuente de
verificacin a
la cual puede
acudirse para
comprobar la
ejecucin de la
ACCION y el
cumplimiento
de la META.
Estndar de
Cumplimiento conforme
un requerimiento
establecido, en el caso
de Indicadores
Cualitativos.
OD: Objetivo de Desempeo OF: Objetivo de Formacin ODs: Objetivo de Desarrollo
PONDERACION
Valor
porcentual que
dar cuenta de
la relevancia e
impacto del
Objetivo. No
olvide que la
suma de todos
los Objetivos
establecidos
ser igual a
100.
RECURSOS
REQUERIDOS
Insumos
necesarios
para el
alcance de
los
Objetivos.
FECHA
INICIO FINAL
SECCION COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMENTARIOS
Sntesis de la comunicacin sostenida con el Colaborador en la que el Jefe comunica las Competencias (Tcnicas y Comportamentales) que
se espera evidencie en el desarrollo de su trabajo, Competencias sobre las cuales debe enfatizar, evidencias a las que puede recurrir para
hacer una valoracin posterior de su desempeo, entre otras.
FIRMA COLABORADOR: ____________________________________
FIRMA JEFE:______________________________________
REGISTRO DE OBSERVACION DE COMPETENCIAS

NOMBRE: _________________________
CARGO:___________________
ROL: ____________
Este registro pretende que Usted:

Documente las actuaciones de sus Colaboradores en situaciones especificas,
actuaciones que considere como crticas y que podr utilizar para potencializar su
comportamiento (en caso de actuaciones positivas) o para sugerir modificaciones.
De ejemplos especficos a su colaborador de sus actuaciones.
SITUACION
FECHA
CONDUCTA OBSERVADA
COMENTARIO
GUA DE REVISION DE DESEMPEO No 1

NOMBRE DEL COLABORADOR:____________________________________________
FECHA:___________________________________
CARGO: ___________________________________________________
ROL: ____________________________________
SECCION OBJETIVOS
OBJETIVOS
OD
OF
ODs
CADA OBJETIVO DEBE SER

IDENTIFICADO1
AVANCES
LOGRADOS
Sntesis de los
hallazgos
evidenciados.
DIFICULTADES
NUEVOS RECURSOS
REQUERIDOS
Obstculos que se
han presentado en
el proceso de
alcance de
Objetivos.
Necesidad de
nuevos
insumos para el
alcance de
Objetivos.
Sustentacin.
OD: Objetivo de Desempeo OF: Objetivo de Formacin ODs: Objetivo de Desarrollo
REPLANTEMIENTO
DE OBJETIVOS
En caso de que los

objetivos deban
modificarse o
redireccionarse.
Obviamente, lo
anterior debe
sustentarse
claramente.
FECHA DE
SEGUMIENTO
SECCION COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMENTARIOS
COMPROMISOS
Observaciones efectuadas sobre conductas descriptoras de las Si se requiere, sugiera y acuerde con el colaborador algunas
Competencias evidenciadas por el colaborador.
estrategias de modificacin fortalecimiento de sus Competencias.
FIRMA COLABORADOR: ____________________________________
FIRMA JEFE:______________________________________
GUA DE VALORACION DE DESEMPEO SECCION OBJETIVOS

NOMBRE DEL COLABORADOR:_____________________________________________
FECHA: _______________________________________
CARGO: ____________________________________________________
ROL:________________________________________
Para efectuar la valoracin de los Objetivos definidos, utilice la siguiente ESCALA DE VALORACION DE OBJETIVOS:
Se cumplieron todas las METAS previstas en el OBJETIVO, lo cual se verifica con el cumplimiento
total de los Indicadores (Cuantitativos y/o Cualitativos). Las Evidencias sustentan claramente lo
anterior. Lo anterior se puede traducir en un cumplimiento del 100%.
LAS METAS PREVISTAS SE

ALCANZARON, EL RESULTADO
SE CONSTITUYE EN UN LOGRO
EXCEPCIONAL Y SUPERO LO
ESPERADO.
Se cumplieron casi todas las METAS previstas en el OBJETIVO, lo cual se verifica con el
cumplimiento total de casi todos los Indicadores (Cuantitativos y/o Cualitativos). Lo anterior se
puede traducir en un cumplimiento del 75%.
EL RESULTADO
ES BUENO.
EL RESULTADO ES REGULAR.
EL RESULTADO ESTA POR

DEBAJO DE LO ESPERADO.
NO SE EVIDENCIA ALCANCE DE
RESUTADOS.
Se cumplieron algunas de las METAS previstas en el OBJETIVO, lo cual se verifica con el

cumplimiento total o parcial de algunos de los Indicadores (Cuantitativos y/o Cualitativos). Lo
anterior se puede traducir en un cumplimiento del 50%.
Se cumplieron muy pocas METAS o se cumplen MEDIANAMENTE, lo cual se verifica con el
cumplimiento parcial de algunos de los Indicadores (Cuantitativos y/o Cualitativos). Lo anterior se
puede traducir en un cumplimiento del 25%.
No se evidencia cumplimiento de las METAS
OBJETIVO
CADA OBJETIVO DEBE SER NOMBRADO
PONDERACION OTORGADA
Valor porcentual otorgado que

da cuenta de la relevancia e
impacto del Objetivo. No olvide
que la suma de todos los
Objetivos establecidos debi ser
igual a 100.
VALORACION
A,B,C,D o E,
segn sea el
caso
COMENTARIO - JUSTIFICACION
Breve justificacin de la Valoracin otorgada
OBJETIVO
CADA OBJETIVO DEBE SER NOMBRADO
PONDERACION
OTROGADA
VALORACION
FIRMA COLABORADOR: __________________________________
COMENTARIO - JUSTIFICACION
FIRMA JEFE:_______________________________________________
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
ASEO GENERAL Y MANTENIMIENTO

COORDINADOR DE TRANSPORTE Y SERVICIOS GENERALES
NINGUNO
10
2. MISION DEL CARGO
Garantizar la adecuada presentacin de la planta fsica de la Institucin, asegurando un ambiente saludable y propicio para el desarrollo de las actividades.
Realizar la limpieza de las instalaciones de la Institucin garantizando el orden y aseo de la misma.
Separar los residuos slidos en reciclables y ordinarios para facilitar su almacenamiento y clasificacin.
Contribuir con la disposicin de sillas, muebles y equipos necesarios para la realizacin de actividades al interior de la Institucin.
Apoyar las actividades de Mantenimiento General que sean asignadas por su jefe inmediato.
2010
Participar en las acciones de mejora que se implementan en el proceso de Gestin de la Calidad de la Institucin para contribuir en el camino a la
excelencia.
La limpieza de las instalaciones de la Institucin se realiza de forma oportuna, teniendo en cuenta las instrucciones dadas previamente y haciendo uso
adecuado y racional de los implementos entregados para tal fin.
Los residuos slidos almacenados y clasificados cumplen con los estndares establecidos.
La disposicin de sillas, muebles y equipos necesarios para la realizacin de actividades se lleva a cabo teniendo en cuenta la disponibilidad de estos y las
instrucciones dadas por su jefe inmediato.
Las actividades de mantenimiento general se realizan haciendo uso adecuado y racional de los materiales pertinentes y utilizando las tcnicas y normas de
seguridad establecidas para ellas.
guas.
4
5
6
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Indicaciones, Informes, Asuntos Administrativos

Procesos de Gestin de Personal
Administracin de Sistemas y Activos Fijos Mantenimiento de Software y Hardware y/o revisin y actualizacin de inventarios
INTERNAS
Coordinador de Transporte y Servicios

Generales
Almacenista
Comunidad Educativa
Supervisin y asignacin de labores

Obtencin de insumos y herramientas de trabajo
Prestacin de servicios
2010

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dotacin Personal y Seguridad Industrial
Cuidado de uniforme e implementos de seguridad
Implementos, insumos y herramientas asignadas
Material a ser usado en el funcionamiento de la Institucin
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
AUXILIAR CONTABLE
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Mantener actualizada la informacin contable de la Institucin, mediante la preparacin, registro y procesamiento de los movimientos contables que contribuyen a la toma de
decisiones financieras.
Elaborar los comprobantes contables y efectuar los correspondientes asientos en el programa de contabilidad para respaldar el cumplimiento de la legislacin
vigente y mantener actualizada la informacin.
Asentar en el libro de bancos los movimientos diarios para conocer los saldos bancarios.
Realizar conciliaciones bancarias y de cartera para verificar y confrontar los movimientos registrados con los valores reales.
2010
Elaborar las facturas de pensiones y asentar los pagos en el programa de cartera para el recaudo oportuno y eficiente por la prestacin de los servicios
educativos.
Archivar la informacin contable para efectos legales, tributarios y de fiscalizacin tanto de la Pa Sociedad Salesiana como de la DIAN.
Elaborar los informes contables requeridos por el Ecnomo y el Departamento de Contabilidad de la Inspectoria con el fin de comprobar el cumplimiento de
los estatutos de la comunidad Salesiana y la normatividad vigente.
Los comprobantes contables y sus respectivos asientos contribuyen a disponer de una contabilidad al da y veraz.
Los comprobantes contables y sus respectivos asientos contribuyen a la toma oportuna de decisiones.
2
3
Los asientos en el libro de bancos contribuyen a conocer el estados de las cuentas y tomar decisiones financieras.
Las conciliaciones bancarias y de cartera permiten tener un control de ingresos, gastos y deudores.
Las conciliaciones bancarias y de cartera permiten tener indicadores peridicos para efectuar acciones de choque que contrarresten los riesgos financieros.
La elaboracin de facturas y asiento de pagos posibilita el recaudo de ingresos para operar satisfactoriamente los procesos de la Institucin.
La documentacin contable debidamente clasificada, ordenada y conservada sirve de soporte para la gestin administrativa, financiera y tributaria.
6
7
Los informes contables reportados peridicamente o cuando se solicite generan informacin financiera confiable y oportuna para evaluacin y toma de
decisiones.
guas.
2010
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Rector
Informes y tramite de documentos
Informes y tramite de documentos
Coordinador de transporte y servicios

generales
INTERNAS
Informacin sobre alumnos transportados cada mes, informes sobre el personal a su cargo
Estudiantes
Facturas
Almacenista
Obtencin de insumos
Recepcionista
Administracin de Sistemas y Activos Fijos
Personal de la Institucin
Padres de familia
Entrega de cheques para proveedores

Entrega de afiliaciones de seguridad social y consulta de hojas de vida
Control sistema Contable y seguridad social, cuotas y cobros
Informes de facturacin
EXTERNAS
Proveedores
Pagos, quejas y reclamos.

NINGUNO
2010
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
Manejo de cheques y transacciones electrnicas
DESCRIPCION
Por la naturaleza del cargo debe elaborar cheque de proveedores y el acceso al portal virtual para verificacin y
ejecucin de tareas bancarias
Materiales y equipos
Material a ser usado en la ejecucin de su trabajo
Informacin
Conoce, administra y archiva informacin confidencial de la Institucin
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
AUXILIAR DE LOGISTICA Y AULAS ESPECIALIZADAS

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Realizar actividades de operacin, cuidado y prstamo de los equipos de audiovisuales y de salas especficas para contribuir con el funcionamiento de la Institucin.
Operar y velar por el cuidado y debido uso por parte de estudiantes y funcionarios de los equipos de audiovisuales de la Institucin, para garantizar su
seguridad y optimo estado.
Verificar el funcionamiento de los equipos de audiovisuales de la Institucin para identificar posibles anomalas, informndolas y registrndolas en el
documento para tal fin.
Atender el funcionamiento de la sala de audiovisuales y de juegos para que la Comunidad Educativa haga el mejor uso de ella.
2010
Apoyar logsticamente el desarrollo de los Actos Litrgicos para contribuir con la dignidad de las ceremonias.
Apoyar el servicio de biblioteca de la Institucin en la jornada nocturna para garantizar la prestacin de un buen servicio a sus usuarios.
Programar de acuerdo a las solicitudes recibidas el servicio de audiovisuales, circuito cerrado y sala de juegos.
1
2
La operacin y debido cuidado de los equipos de audiovisuales de la Institucin se lleva a cabo dando un uso adecuado de acuerdo a los manuales e
instrucciones de cada uno de ellos y siguiendo el proceso establecido para su prstamo.
La verificacin del funcionamiento de los equipos de audiovisuales se realiza de forma oportuna, siguiendo los procedimientos establecidos.
El reporte de las anomalas se registra de forma oportuna y precisa.
El funcionamiento de la sala de audiovisuales y de juegos se garantiza siguiendo las instrucciones establecidas y velando porque sea cumplido el reglamento
asignado para el prstamo de material all contenido.
Los Actos Litrgicos se desarrollan con la disposicin de todos los elementos necesarios para su realizacin.
El apoyo al servicio de la biblioteca en la jornada nocturna se realiza con oportunidad, amabilidad y eficiencia siguiendo los procedimientos establecidos para
este fin y las instrucciones dadas por los directivos.
La programacin de las solicitudes posibilita que la Comunidad Educativa y usuarios en general desarrollen sus actividades satisfactoriamente.
guas.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Comunidad Educativa
Coordinador de Pastoral
INTERNAS
Obtencin de directrices Institucionales

Atencin de solicitudes y prstamo de material y aulas
Apoyo en las actividades programadas
Administracin de Sistemas y responsable

Informacin de necesidades de soporte tcnico e inventarios
de activos fijos
Almacenista
EXTERNAS
Usuarios Externos
Obtencin de Insumos
Organizacin de la logstica de actividades

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Equipos de Audiovisuales
Uso adecuado, cuidado y prstamo de los equipos de audiovisuales
Aulas especificas
Uso adecuado, cuidado y prstamo de sala de audiovisuales, de juegos, capilla y material de biblioteca
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
AUXILIAR DE RECURSOS DIDACTICOS

COORDINACION ACADEMICA Y DE CONVIVENCIA
COORDINADOR ACADEMICO - ADMINISTRADOR / ECONOMO
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Prestar el servicio de fotocopiado e impresiones a la Comunidad Educativa con el fin de posibilitar la adecuada y oportuna prestacin del servicio educativo-pastoral de la
Institucin.
Ofrecer el servicio de fotocopias e impresin para satisfacer los requerimientos de la Comunidad Educativa.
Elaborar la relacin mensual de las copias e impresiones para el balance peridico de insumos y gastos.
Informar al Almacenista y Ecnomo cuando ocurra algn desperfecto en las mquinas para realizar mantenimiento correctivo oportuno.
2010
Recibir dinero por servicios de fotocopiado e impresiones, en los casos previstos, para ayudar al sostenimiento del servicio.
Los requerimientos de fotocopias e impresin son atendidos oportunamente como apoyo pedaggico en el servicio educativo y para efectos administrativos.
El servicio de fotocopias asegura la tica en el manejo de la informacin confidencial.

Al prestar el servicio de fotocopia e impresin no accede al contenido de los documentos.
El reporte de fotocopias e impresiones contribuye a las estadsticas, control y proyeccin del servicio.
El informe peridico de insumos, ingresos y gastos contribuye a la gestin econmica del Colegio.
Los desperfectos son informados especifica y oportunamente.
El dinero es entregado oportunamente a la recepcin o Economato, informando el concepto y numero del servicio prestado.
guas.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

Ecnomo
Almacenista
INTERNAS
Presentacin de Informes
Obtencin de Insumos

de activos fijos
Docentes y Estudiantes
EXTERNAS
Proveedores de Mantenimiento
Atencin de requerimientos
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dinero
Recaudo por el aporte econmico de fotocopias e impresiones
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
BIBLIOTECARIA
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Prestar y registrar textos, documentos y equipos de la biblioteca, orientando y motivando a los usuarios, para facilitar los procesos acadmicos y pedaggicos del Colegio.
Facilitar los textos, documentos y equipos solicitados, registrando su prstamo, para satisfacer la necesidad del usuario.
Facilitar el acceso a diferentes fuentes de informacin para orientar la bsqueda de los temas de inters de los usuarios.
Presentar informes sobre tendencias en la bsqueda de informacin, tipos de usuarios, rotacin del material, necesidad de material Bibliotecario (entre otros
afines con el cargo) para orientar toma de decisiones acadmicas y financieras.
2010
Controlar el prstamo y la circulacin de los textos, documentos y equipos con el fin de evitar prdida y daos.
Actualizar permanentemente el inventario sistematizado de la Biblioteca conforme los criterios tcnicos establecidos para conocer el material existente y
facilitar la bsqueda de informacin.
Mantener la conservacin optima de los documentos para mayor durabilidad y utilizacin de los mismos.
Ambientar la biblioteca mediante mensajes, carteles, dibujos, msica y otras estrategias motivadoras, para que sea un lugar atractivo, agradable e incentive
a la lectura e investigacin.
Transcribir las tareas en la pgina web del Colegio con el fin de ofrecer el servicio a la Comunidad Educativa, facilitar la comunicacin con los padres de
familia y proyectar una buena imagen y credibilidad de la Institucin.
8
9
Apoyar y ejecutar procesos educativos que tengan que ver con el estimulo y el fortalecimiento de la lectura en el Colegio con el fin de enriquecer los
procesos educativos-culturales de la Institucin.
10
Mantener la hemeroteca actualizada con el fin de que los usuarios encuentren informacin vigente y brindarles un mejor servicio didctico donde puedan
seleccionar el material visual que quiera leer o apreciar.
11
12
El registro del prstamo es veraz y soportado con el documento correspondiente.
Los usuarios poseen diferentes alternativas de adquisicin del conocimiento.
Los informes son preparados y presentados con informacin confiable y actual, de acuerdo con las instrucciones recibidas y las normas tcnicas.
El Registro del prstamo de los libros permite conocer el usuario responsable en caso de prdidas del material.
El inventario permanece actualizado, suministrando informacin confiable y veraz
5
El inventario de la Biblioteca facilita el acceso al material solicitado para brindar un servicio oportuno y gil a los usuarios.
5
El inventario de la Biblioteca facilita el acceso al material solicitado para brindar un servicio oportuno y gil a los usuarios.
En el inventario de la biblioteca se conservan documentos como parte del patrimonio cultural de la Institucin.
Los libros de la biblioteca se encuentran ubicados con las condiciones adecuadas para su conservacin.
La ambientacin de la biblioteca impulsa la investigacin y el fomento de la lectura.
Las tareas de cada grado se publican en la pagina web de forma clara y oportuna para informar a los interesados la descripcin y fechas de entrega.
Los proyectos estimulan en la Comunidad educativa el gusto por la lectura y el aprendizaje autnomo.
10
La hemeroteca cuenta con revistas, peridicos, magazines y entretenimiento actuales y cotidianos como instrumento ldico, visual y atractivo de la biblioteca.
11
guas.
12
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Coordinaciones
INTERNAS
Recepcin de formato de tareas e instrucciones
Docentes
Prstamo de material y uso de la biblioteca
Estudiantes
Prstamo de material y uso de la biblioteca
Asuntos administrativos
2010
INTERNAS
INTERNAS
Administracin de Sistemas y Activos

fijos
Almacenista
EXTERNAS
Padres de familia

Obtencin de Insumos
Generacin de Paz y Salvo de estudiantes

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
Comit de Archivo y Sistemas de informacin


Bibliotecaria, Administracin de
Sistemas y Activos Fijos
Quincenal
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Materiales, insumos y herramientas
Material a ser usado en la ejecucin de su trabajo.
Libros y material Bibliotecario
Conservacin, uso, clasificacin y ubicacin del material bibliotecario de la Institucin
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
CONDUCTOR
NINGUNO
11
2. MISION DEL CARGO
Prestar el servicio de transporte a los estudiantes y funcionarios de la Institucin garantizando su comodidad, seguridad y oportunidad.
Operar el vehculo asignado con el fin de dar cumplimiento a la ruta establecida para el mismo.
Realizar labores de aseo interno y externo al vehculo para garantizar su adecuada presentacin.
Proveer de combustible el vehculo para garantizar su funcionamiento.
2010
Verificar el funcionamiento general del vehculo asignado para identificar posibles daos y dar curso a las soluciones pertinentes.
Solicitar oportunamente el mantenimiento preventivo o correctivo del vehculo para garantizar su efectiva operacin.
Presentar oportunamente los informes sobre incidentes y accidentes del vehculo a su cargo, siguiendo los procedimientos en ocasiones legalesestablecidos para el esclarecimiento de los hechos y colaborar en las diligencias necesarias.
Atender los requerimientos presentados por los usuarios del vehculo para garantizar un buen servicio.
Realizar las actividades asignadas por su jefe inmediato que permitan contribuir con el mantenimiento general de la Institucin.
Garantizar el cumplimiento del manual de convivencia as como las disposiciones legales durante la operacin del vehculo para asegurar la integridad y
seguridad del personal a su cargo (estudiantes y funcionarios).
10
La operacin del vehculo asignado es segura y se realiza en los horarios programados, teniendo en cuenta las normas de transito vigentes, los
procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas.
El aseo del vehculo es realizado haciendo uso debido y racional a los insumos e implementos establecidos.
El combustible se abastece de forma oportuna teniendo en cuenta el procedimiento establecido para este fin y el lugar acordado para ello.
La verificacin del funcionamiento general del vehculo se realiza diariamente y se informa oportunamente a la instancia correspondiente el dao o alteracin
de alguna de sus piezas.
El mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos se realiza oportunamente en los lugares asignados por la Institucin y de acuerdo con los
procedimientos tcnicos establecidos y necesidades reales del vehculo.
La presentacin de informes sobre incidentes y accidentes del vehculo a su cargo, se realiza teniendo en cuenta los procedimientos legales establecidos,
las normas vigentes y las instrucciones recibidas.
La atencin de los requerimientos presentados por los usuarios del vehculo se lleva a cabo con oportunidad, cordialidad y efectividad.
Las actividades de mantenimiento general se realizan teniendo en cuenta las instrucciones dadas por el jefe inmediato y los procedimientos establecidos
para tal fin.
2010
La aplicacin del manual de convivencia y las disposiciones legales disminuyen los riesgos durante la operacin del vehculo.
10
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Generales
Supervisin y suministro de autorizaciones
Estudiantes y funcionarios de la Institucin Atencin de solicitudes y sugerencias

INTERNAS

de activos fijos
Mecnico
Solicitud de atencin a daos del vehculo
Padres de Familia
Atencin de solicitudes y sugerencias
Asesor de seguros
Solicitud de informacin y servicios
EXTERNAS

NINGUNO
2010
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Vehculo asignado
Estado y aseo general del vehculo
Telfono mvil
Utilizacin racional y pertinente, conforme sus funciones
Seguridad de Otros
Usuarios del Transporte escolar
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
COORDINADOR (A) DE GESTION HUMANA
DEPENDENCIA:

NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Coordinar los procesos orientados a promover el desarrollo integral de las personas que laboran en la Institucin, participando en el diseo, ejecucin, seguimiento y
evaluacin de actividades que contribuyan a la consecucin de sus objetivos, en consonancia con los del Colegio.
Participar en el diseo, programacin y definicin de polticas de gestin de personal que posibiliten el desarrollo de las personas en su puesto de trabajo.
Coordinar, participar, monitorear y evaluar los procesos de seleccin y contratacin de personal, induccin, reinduccin, formacin laboral y evaluacin del
desempeo, para posibilitar el alcance de los objetivos del Colegio.
Proponer, desarrollar y promover estrategias para mejorar el rendimiento, clima organizacional y calidad del servicio, a partir de anlisis y estudios tcnicos
de las actividades y procesos en los que participa su cargo. .
2010
Disear e implementar estudios y procesos encaminados a mejorar las condiciones de calidad de vida laboral ofrecidas por la Institucin.
Ejecutar los procesos encaminados a identificar y controlar factores de riesgo dentro de la Institucin, para garantizar la salud integral de sus miembros
Informar al Ecnomo de todos los resultados y logros de los procesos y actividades realizados para que contribuya a sus funciones de control y evaluacin.
Participar en los procesos de calidad y las reas de mejora para contribuir con el mejoramiento continuo de la Institucin.
Las polticas de gestin de personal contribuyen a los empleados a su desarrollo, adaptabilidad y pertenencia al Colegio.
El personal incorporado cumple con los requerimientos establecidos en los perfiles y procesos que se adelantan en el Colegio.
Los procesos de induccin y reinduccin posibilitan la adaptacin de las personas a la cultura, estructura y procesos de la Institucin.
El proceso de evaluacin del desempeo posibilita el alcance de acuerdos de trabajo, dentro de las competencias requeridas por el colegio, sus procesos y
puestos de trabajo.
Los procesos de formacin y desarrollo de competencias posibilitan la generacin de aprendizaje individual y organizacional, acorde con las necesidades y
estrategias de la Institucin y los intereses de las personas.
Las estrategias desarrolladas permiten que las personas de la Institucin evidencien una mejor productividad y eficiencia en su trabajo.
Los procesos de estmulos y reconocimientos motivan a los empleados para el mejoramiento en su puesto de trabajo.
Los estudios adelantados dentro del Colegio ofrecen informacin valida y confiable que permite orientar el proceso de mejoramiento de las condiciones de
trabajo.
Los procesos de mejoramiento adelantados posibilitan el cumplimiento del Plan estratgico de la Institucin.
Los procesos de identificacin y control de factores de riesgo corresponden con las polticas y procedimientos establecidos en la normatividad legal vigente.
2010
Los procesos de identificacin y control de factores de riesgo corresponden con las polticas y procedimientos establecidos en la normatividad legal vigente.
El Ecnomo conoce los resultados y logros de los procesos y actividades realizadas en beneficio de la Gestin Humana.
6
Los resultados y logros alcanzados justifican los procesos realizados para el desarrollo integral del personal de la Institucin
Las tareas realizadas en las reas de mejora contribuyen al diseo y ejecucin de planes de mejoramiento para la Institucin.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Rector
Coordinador de Orientacin y Bienestar
INTERNAS
Auxiliar Contable
fijos
Personal de las dependencias
ARP
EXTERNAS
Coordinacin de Gestin Humana Casa

Provincial
Entidades de seguridad social
Presentacin de informes, documentos y recepcin de orientaciones

Presentacin de Informes, documentos, recepcin de orientaciones, diseo y ejecucin de procesos de Gestin
Humana
Apoyo en procesos de Gestin Humana
Documentacin, nmina y seguridad social de los empleados
Capacitaciones y asesora en riesgos profesionales
Seguir directrices y establecer acuerdos
Seguridad social de los empleados
2010
EXTERNAS
Entidades de seguridad social

Entidades gubernamentales y civiles
Seguridad social de los empleados

Capacitaciones

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
Comit Paritario de Salud Ocupacional
Ayudar a la difusin
de las actividades y al
cumplimiento de las tareas de prevencin de
accidentes y promocin de actitudes seguras en el
trabajo
Representantes del empleador,

representantes de los empleados
dentro de los cuales se nombra el
Presidente, Secretario y suplentes
Quincenal
Rector, Coordinadores y
Representantes de Estamentos y
Servicios o Presencias Pastorales
Mensual
Animar y coordinar toda la obra Salesiana mediante la reflexin,

el dialogo, la programacin y la revisin de la accin educativapastoral.
Consejo de la CEP (Comunidad Educativa Pastoral)
Asesorar la administracin, el servicio educativo y pastoral de la

obra Salesiana, respetando las atribuciones del Director y del
Consejo Local de la Comunidad Salesiana.
Comit de Gestin Humana
Apoyar las actividades y procesos de Gestin Humana.
Ecnomo/Administrador, Coordinacin
de Gestin Humana, Psicologa
Mensual
Establecer un sistema de gestin de la calidad que permita

cualificar los procesos Institucionales con el fin de ofrecer un
servicio orientado a la excelencia, que tenga en cuenta las
necesidades de todos los integrantes de la Comunidad Educativa

Bibliotecaria, Administracin de
Sistemas y Activos Fijos
Mensual
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Equipos, insumos
Informacin
Informacin confidencial y documentos referentes al personal de la Institucin
2010
Informacin
Informacin confidencial y documentos referentes al personal de la Institucin
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
COORDINADOR ACADEMICO GENERAL

RECTOR
5
1
2. MISION
Coordinar el planeamiento, desarrollo, control y evaluacin de los procesos y procedimientos acadmicos y curriculares no lectivos a la par con la administracin de alumnos y
docentes, con el fin de cumplir los objetivos formulados en el plan estratgico, el horizonte Institucional y el sistema preventivo de Don Bosco.
Orientar, planear y coordinar los procesos y procedimientos acadmicos de todos los ciclos y niveles educativos ofrecidos por la Institucin para garantizar unidad
de criterios y transversalizacin en la ejecucin de la propuesta educativa-pastoral del Colegio.
Revisar, actualizar y dinamizar el PEI de acuerdo con las directrices de Rectora, con el fin de dar cumplimiento a la propuesta pedaggica del Colegio.
Participar en el diseo de la planeacin y evaluacin Institucional para elevar y mantener la calidad de los procesos pedaggicos y administrativos.
2010
10
Programar la asignacin acadmica de los docentes, en colaboracin con los dems Coordinadores del plantel, para ser aprobada por el Rector y su Consejo,
garantizando la adecuada distribucin de la carga acadmica conforme a los criterios y objetivos Institucionales.
Dirigir y controlar la ejecucin del horario general de clases del plantel, para dar cumplimiento a la asignacin acadmica y a los criterios Institucionales sobre
distribucin del tiempo.
Verificar, controlar y evaluar la ejecucin de los planes de estudio propuestos en cada una de las reas acadmicas, con el fin de garantizar la calidad de los
procesos y procedimientos acadmicos.
Coordinar las reuniones de las reas acadmicas para fortalecer la propuesta pedaggica del sistema preventivo de Don Bosco y el modelo constructivista
humanista
Dirigir y controlar la evaluacin del rendimiento acadmico de los estudiantes para adelantar acciones de mejora en la promocin y retencin escolar y buen
posicionamiento del Colegio a nivel de pruebas nacionales e internacionales.
Coordinar las comisiones de evaluacin y promocin con el propsito de ejecutar acciones de mejora relacionadas con el proceso acadmico y pedaggico con los
estudiantes.
Apoyar y controlar el desarrollo de los procedimientos relacionados con la formulacin, digitacin, sistematizacin e impresin de los condensados y boletines de
notas para garantizar una entrega puntual y confiable de las calificaciones a los educandos y padres de familia.
11
Fomentar la investigacin cientfica para el logro de los propsitos educativos.
12
Rendir informe al Rector, y a las instancias autorizadas que lo soliciten, sobre el desarrollo y resultados de las actividades acadmicas, para comunicar logros y
dificultades del Acto Educativo.
13
Atender las sugerencias y reclamos de los directivos, alumnos, padres de familia y docentes con el fin de evaluar y mejorar los procesos acadmicos.
14
Participar en la seleccin de los textos y manuales solicitados a los alumnos para garantizar la calidad de los mismos y su uso como herramienta en el aprendizaje
de los estudiantes.
15
Participar en el diseo, planeacin, ejecucin y evaluacin de la capacitacin y formacin del personal docente para potenciar sus Competencias.
16
Participar en los procesos de seleccin del personal docente para contribuir en la eleccin del perfil adecuado que busca la Institucin.
17
Participar en la evaluacin del desempeo del personal docente para contribuir a la toma de decisiones y acciones de mejora.
18
Proveer la asistencia al grupo que estuviere sin profesor o director, en la seccin de bachillerato, para atender necesidades de formacin.
4
5
6
7
8
9
19
2010
1
2
Las reuniones y directrices permiten conocer e implementar los procesos y actividades acadmicas Institucionales.
Los procesos y procedimientos acadmicos realizados, dan la garanta del cumplimiento del PEI.
El modelo pedaggico Institucional se revisa y actualiza de acuerdo al componente pedaggico del PEI.
La planeacin Institucional garantiza la adecuada proyeccin, organizacin y ejecucin de los procesos educativos-pastorales.
La evaluacin Institucional contribuye al mejoramiento de los componentes o dimensiones del Proyecto Educativo Pastoral Salesiano..
La carga acadmica es asignada de forma equitativa y ajustada a los criterios Institucionales.
El horario general de clases cumple con los requisitos y necesidades Institucionales y la legislacin nacional.
Los planes de estudio son realizados de acuerdo a los parmetros establecidos por la Institucin
El desarrollo de los planes de estudio da cumplimiento a los estndares, competencias, logros y desempeos establecidos por el MEN y el Colegio Salesiano.
Las reuniones de las reas acadmicas fortalecen la propuesta pedaggica del Colegio.
La evaluacin del rendimiento escolar se realiza teniendo en cuenta el Sistema Institucional de evaluacin de los estudiantes.
La evaluacin de rendimiento escolar garantiza una educacin por procesos ms que centrada en resultados.
Los alumnos que presentan dificultades en su rendimiento acadmico son objeto de un seguimiento permanente, debidamente documentado y con informacin
veraz y confiable.
Los procesos llevados a cabo en las comisiones de evaluacin, permiten la nivelacin y mejoramiento acadmico de los educandos.
Las Comisiones de evaluacin y promocin garantizan la atencin y seguimiento a los estudiantes con dificultad y los estmulos pertinentes a los alumnos con
capacidades excepcionales o logros sobresalientes.
2010
La formulacin y digitacin de notas es entregada oportunamente por los docentes y oficina de registro y control acadmico.
10
La sistematizacin, impresin y entrega de notas a los acudientes cumplen con los parmetros establecidos por la Institucin.
La entrega de notas a los padres de familia refleja un alto grado de conformidad porque refleja una evaluacin confiable.
11
Los proyectos Institucionales y de reas reflejan acciones encaminadas a la investigacin cientfica.
12
Los informes sobre las actividades desarrolladas son preparados y presentados con informacin confiable y actual, de acuerdo con las instrucciones recibidas y las
normas tcnicas.
Las sugerencias y reclamos son atendidos oportunamente, con buena disposicin y se ejecutan las acciones de mejora pertinentes.
13
El proceso de sugerencias y reclamos permite la revisin, evaluacin y mejoramiento de la propuesta pedaggica del Colegio.
14
Los textos y manuales solicitados corresponden a las necesidades de material didctico requeridos por los departamentos de reas acadmicas y requisitos
pedaggicos y legales.
15
Los docentes transfieren en el acto educativo los aprendizajes obtenidos en los procesos de capacitacin y formacin.
16
La participacin en la entrevista a docentes aspirantes, ayuda a discernir a los responsables y a tomar decisiones objetivas.
17
El Observador del maestro se diligencia con informacin fundamentada sobre el desempeo de cada uno de los docentes en su labor educativa y sirve como
insumo para la evaluacin Institucional de desempeo.
18
La oportuna asignacin de reemplazos posibilita la realizacin del trabajo establecido por el docente titular.
19
2010
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
NUMERO DE PERSONAS
Docentes - Jefes de Area
Ayudar y orientar a los estudiantes a aprender a aprender de manera autnoma y promover su desarrollo cognitivo y
personal mediante actividades curriculares crticas y aplicativas realizadas con el espritu y pedagoga Salesianos para
que construyan su propio conocimiento y se preparen para afrontar dignamente la vida familiar, laboral, social y
eclesial como honestos ciudadanos y buenos cristianos.
65
Bibliotecaria
Prestar y registrar textos, documentos y equipos de la biblioteca, orientando y motivando a los usuarios, para facilitar
los procesos acadmicos y pedaggicos del Colegio.
Secretaria Acadmica Jornada diurna
Organizar, verificar y procesar la informacin acadmica de cada uno de los estudiantes y exalumnos de la jornada
diurna de la Institucin y brindar apoyo administrativo de acuerdo con los procedimientos establecidos, para
proporcionar una informacin adecuada, veraz y actualizada.
Auxiliar de Recursos Didcticos
Prestar el servicio de fotocopiado e impresiones a la Comunidad Educativa con el fin de posibilitar la adecuada y
oportuna prestacin del servicio educativo-pastoral de la Institucin.
Secretaria Registro y Control Acadmico
Generar el historial acadmico de cada uno de los estudiantes de la Institucin de acuerdo con los procedimientos
establecidos, para proporcionar una informacin adecuada, veraz y actualizada.
2010

Rector
INTERNAS
Garantizar el desarrollo de los objetivos del Plan Estratgico y el PEI. Informes e indicaciones.
Asuntos administrativos y econmicos
Coordinadores de Seccin
Establecer canales y mecanismos de comunicacin y coordinacin
Psicologa
Apoyar los procesos pedaggicos a travs de la remisin, atencin y acompaamiento psicolgico a los estudiantes
Docentes
Coordinar los procesos, procedimientos y proyectos del PEI, relacionados con la dimensin pedaggica
Directores de Grupo
Apoyar los procesos acadmicos y actitudinales de los educandos
Jefes de Area
Coordinar, controlar y evaluar la ejecucin de los planes de estudio
Almacenista
Obtencin de insumos propios del cargo
Procesos de gestion de personal
Administracin de Sistemas y responsable de

Apoyo y mantenimiento de hardware y software y/o inventario de activos fijos
Activos Fijos
Padres de Familia
EXTERNAS
Proveedores Educativos
Instituciones Educativas y Culturales
Solicitud de orientacin tcnica, pedaggica y administrativa acadmicos

Apoyo y sugerencias al nivel didctico y pedaggico
Generar y participar en eventos, as como compartir experiencias
2010

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
Animar y coordinar toda la obra Salesiana mediante la reflexin, el

dialogo, la programacin y la revisin de la accin educativa-pastoral
Rector, Coordinadores y Representantes de

Asesorar la administracin, el servicio educativo y pastoral de la obra Estamentos y Servicios o Presencias Pastorales
Salesiana, respetando las atribuciones del Director y del Consejo
Local de la Comunidad Salesiana
Mensual
Consejo Acadmico
Organizar y orientar la accin de la Institucin en el mbito

acadmico y pedaggico, mediante el anlisis y evaluacin de las
polticas, proyectos y programas de ese orden.
Rector, Directivos Docentes y Jefes de rea.
Mensual
Comit de Evaluacin y Promocin
Definir la promocin de los educandos y hacer recomendaciones de

actividades de refuerzo y superacin para estudiantes que presenten
dificultades
Rector, Directivos Docentes, Docentes

Directores de grupo, Psicologa
Bimestral
Comit Coordinador de Procesos de Calidad
Establecer un sistema de gestin de procesos que permita cualificar

Coordinador de Calidad, Rector, Directivos
los procesos institucionales con el fin de ofrecer un servicio de
docentes, Secretaria de calidad, Coordinacin
calidad que tenga en cuenta las necesidades de todos los integrantes
de Orientacin y Bienestar Estudiantil
de la comunidad educativa
Mensual
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Documentos
Actas de reunin de padres de familia, actas de las comisiones de evaluacin, circulares a padres de familia y docentes,
compromisos acadmicos, lista de estudiantes, horarios de docentes horario de grupos, actas de las reuniones de rea, planes
de estudio, proyectos institucionales, PEI, diario observador, hojas de tareas, condensados acadmicos, pruebas externas,
pruebas internas, actas de direccin de grupo entre otros
Personal
Alumnos y Docentes
Informacin
Acceso a la informacin, documentos y archivos de toda la Institucin
2010
Informacin
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
COORDINADOR DE CALIDAD
RECTORIA
RECTOR
1
1
2. MISION
Asegurar el avance de los procesos de certificacin y velar por la implementacin de sistemas de calidad para asegurar el mejoramiento continuo de la Institucin.
1
2
3
Mantener una comunicacin constante con el organismo certificador para asegurar la realizacin de asesoras y el envi de documentos, la revisin de
resultados y el avance de los procesos.
Comunicar a la Comunidad Educativa Pastoral los avances y dificultades del proceso de certificacin para movilizar los diferentes sectores en la realizacin
de las tareas.
Liderar el Comit Coordinador del proceso de calidad para informar, planear y revisar conjuntamente con sus integrantes lneas de accin congruentes con
el Plan Estratgico del Colegio.
2010
Efectuar seguimiento a la implementacin de los procesos Institucionales y a las acciones de mejora para posibilitar la Calidad de la Institucin.
Efectuar seguimiento a las quejas y reclamos presentados por los clientes, recepcionando la queja, remitindola al responsable, verificando su respuesta y
sistematizando el proceso, para posibilitar la satisfaccin de los clientes
Coordinar y asesorar las reas de mejora para lograr el fortalecimiento, avance y alcance de los objetivos de las mismas.
Disear e implementar estrategias encaminadas a motivar a la Comunidad Educativa en el fortalecimiento de una Cultura orientada a la Calidad.
Apoyar y adelantar la presentacin de informes sobre el sistema de gestin de la calidad de acuerdo con directrices y requerimientos de Instituciones
solicitantes.
La comunicacin con el organismo certificador posibilita el avance del proceso de certificacin

Las asesoras recibidas contribuyen a la conformacin y logro de objetivos de las reas de mejora.
Los diferentes medios de comunicacin de la Institucin (Palestra, Noticalidad, Correo, pagina web, entre otras ) son utilizados para informar a la comunidad
las diferentes tareas, fechas y plazos de entrega.
El liderazgo ejercido promueve la participacin activa de los miembros del Comit Coordinador del proceso de calidad y dinamiza los procesos
Institucionales
El liderazgo ejercido promueve la participacin activa de los miembros del Comit Coordinador del proceso de calidad y dinamiza los procesos
Institucionales
4
5
Las solicitudes, quejas y reclamos son atendidas eficientemente de tal manera que contribuyen a la calidad y la mejora continua de la Institucin
El sistema de quejas y reclamos permite sostener un mecanismo de comunicacin con los clientes para establecer su satisfaccin o insatisfaccin con
nuestros servicios.
Las reas de mejora se conforman de acuerdo a las necesidades de la Institucin y estn orientadas a su desarrollo y mejoramiento.
Las estrategias utilizadas incorporan metodologas que favorecen la apropiacin y aplicacin de los principios de calidad en el quehacer cotidiano de cada
uno de los miembros de la comunidad educativa.
2010
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
NUMERO DE PERSONAS
Archivo y Secretaria de Calidad
Organizar y controlar la informacin y los documentos de la Institucin para facilitar su uso eficiente y como
evidencia de los procesos de mejoramiento continuo y de calidad del Colegio.

Rector
Informes y comunicados
Areas de mejora
Almacenista
INTERNAS
Archivo y Secretaria de calidad

Coordinadores
fijos
EXTERNAS
Asesora, documentacin, organizacin, verificacin

Obtencin de insumos
Archivo de documentacin y suministro de orientaciones
Instrucciones, comunicacin, documentacin, convocatoria y participacin
Pastoral
Clientes
Atencin de quejas y reclamos
Instituciones con modelo de certificacin Establecer comparativos e intercambio de informacin

Asesor organismo certificador
Informacin y asesora, coordinacin de fechas y estrategias
2010

NOMBRE
PROPOSITO

cualificar los procesos Institucionales con el fin de ofrecer un docentes, Archivo y Secretaria de Calidad,
Coordinacin de Orientacin y Bienestar
necesidades de todos los integrantes de la Comunidad Educativa
Estudiantil

el dialogo, la programacin y la revisin de la accin educativapastoral.
INTEGRANTES

Consejo Local de la Comunidad Salesiana.
Servicios o Presencias Pastorales
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Informacin
2010
FRECUENCIA
Mensual
Mensual
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
COORDINADOR DE CONVIVENCIA
RECTOR
Docentes Directores de Grupo Bachillerato
1
2. MISION
Promover y Orientar procesos de Comunicacin y de relaciones humanas bajo los principios, valores y orientaciones reflejados en el Manual de Convivencia de la Institucin, para
aprender a vivir juntos y en ambiente de armona, entendimiento, respeto, tolerancia y reconocimiento de las diferencias del otro.
Aplicar el Debido Proceso disciplinario a los estudiantes para tomar decisiones en cuanto a acciones correctivas y de convivencia.
Realizar el acompaamiento o seguimiento comportamental de los estudiantes a su cargo con el fin de aplicar el Sistema Preventivo Salesiano.
Participar en el planeamiento general y elaboracin de carga acadmica y horario de clases para asegurar la implementacin del plan de estudios.
2010
Informar, orientar y asesorar a los padres de familia en el proceso de disciplina y seguimiento comportamental de sus hijos para favorecer una formacin integral y
en valores.
Fomentar la buena presentacin y puntualidad de los estudiantes para hacer cumplir el manual de convivencia y los valores Institucionales.
Verificar la asistencia al Colegio de los estudiantes y padres de familia cuando sean requeridos para garantizar la participacin en las actividades Institucionales.
Elaborar y publicar el Plan operativo de convivencia para dar organicidad al trabajo realizado.
Organizar las direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la administracin de los alumnos de su seccin.
12
Asignar los turnos de los docentes de su seccin como acompaantes de la ruta escolar para garantizar la presencia educativa en la prestacin del servicio y
cumplir con requisitos legales.
Asignar y hacer cumplir los turnos de asistencia Salesiana de los docentes de su seccin en los espacios y actividades Institucionales para garantizar la presencia
educativa constante y prevenir riesgos.
Asegurar la actualizacin, divulgacin y cumplimiento de las normas del Manual de Convivencia para el logro del ambiente Salesiano de familia, atendiendo
adems, a requerimiento jurdicos.
Autorizar la salida o retiro del Colegio antes de terminar la jornada de estudio a los estudiantes de su seccin que lo soliciten con razones justificadas para el control
de asistencia y comunicacin con los padres de familia.
13
14
Rendir informe al rector y a las instancias autorizadas que lo soliciten sobre el desarrollo y resultados de la unidad a su cargo, para comunicar logros y dificultades
del Acto educativo.
15
Establecer canales y mecanismos de comunicacin de la unidad a su cargo con la Coordinacin Acadmica general, Coordinadores, padres de familia y dems
estamentos de la Comunidad Educativa, para mantener unidad de criterios y de accin en las intervenciones educativas.
16
Organizar el Cuadro de honor por periodo para estimular los desempeos sobresalientes de los estudiantes.
10
11
17
2010
Cada una de las acciones del debido proceso son documentadas por escrito.
El debido proceso aplica el correctivo pertinente y procura el mejoramiento del comportamiento de los estudiantes.
Los tipos de faltas tanto graves como leves se encuentran registradas en el Manual de Convivencia del Colegio y son sancionadas de acuerdo a lo all estipulado.
El acompaamiento a estudiantes posibilita el logro de objetivos y metas de convivencia y armona Institucional.
El acompaamiento y la aplicacin del Sistema Preventivo permiten minimizar la firma de acuerdos disciplinarios y aplicar criterios de solucin de conflictos.
Los dilogos, compromisos, actividades de superacin son consignados por escrito como evidencia del conducto regular aplicado en el seguimiento disciplinario
de los estudiantes.
3
4
El currculo Institucional cumple con los criterios y requerimientos de la legislacin educativa nacional y de la Comunidad Salesiana.
La comunicacin constante y oportuna con los Padres de familia es una estrategia clave en la formacin de los estudiantes.
La comunicacin con los Padres de familia contribuye al logro de los objetivos educativos Institucionales.
Las estrategias aplicadas garantizan la buena presentacin y puntualidad por conviccin.
El control de asistencia registra informacin veraz, que sirve como insumo para generar estrategias de participacin.
El Plan Operativo de convivencia se publica en un lugar visible con las respectivas actividades y fechas definidas para una comunicacin efectiva con la Comunidad
Educativa.
Las actividades que se realizan generan procesos de reflexin y estudio sobre el manejo del conflicto, negociacin cultural, de gnero y autonoma en la comunidad
educativa.
La organizacin de las direcciones de grupo facilita el manejo adecuado de los grupos y la formacin de los estudiantes.
La comunicacin oportuna y efectiva entre Directores de grupo y Coordinador permite conocer las fortalezas y debilidades de cada grupo para generar estrategias
de solucin.
2010
La asignacin de turnos en las rutas escolares y su cumplimiento garantiza que cada vehculo cuente con el respectivo acompaante.
10
La asignacin y cumplimiento de los turnos de asistencia contribuye a la organizacin y adecuado comportamiento social en los diferentes espacios y actividades
Institucionales.
La referencia constante del Manual de Convivencia ayuda a establecer acuerdos y optimizar la resolucin de conflictos.
12
El control de salidas de estudiantes garantiza el cumplimiento de los protocolos de seguridad y prevencin de riesgos
El control de salidas posibilita la comunicacin con los docentes y Padres de Familia.
13
La evaluacin Institucional contribuye al mejoramiento de los componentes o dimensiones del Proyecto Educativo Pastoral Salesiano.
14
15
normas tcnicas.
La comunicacin con el rea de Orientacin y Bienestar Estudiantil permite el apoyo y asesora en las situaciones individuales o grupales de los estudiantes cuando
se requiera.
La comunicacin permanente con los dems Coordinadores y padres de familia o acudientes, contribuye a promover acciones formativas de los alumnos
16
El cuadro de honor corresponde a una valoracin objetiva, participativa y pertinente del desempeo de los estudiantes.
17
2010
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
Docentes - Directores de grupo
Ayudar y orientar a los estudiantes a aprender a aprender de manera autnoma y promover su desarrollo cognitivo y personal mediante actividades curriculares
crticas y aplicativas realizadas con el espritu y pedagoga Salesianos para que construyan su propio conocimiento y se preparen para afrontar dignamente la vida
familiar, laboral, social y eclesial como honestos ciudadanos y buenos cristianos.

Rector
Comunicacin efectiva y coherencia en la informacin in
Coordinacin de Pastoral
Espacios de proyectos pastorales
Docentes
INTERNAS
Informes
Directores de Grupo
Estudiantes
Almacenista
Apoyo mutuo del trabajo en la asistencia y acompaamiento de rutas

Administracin de estudiantes
Acompaamiento
Obtencin de insumos

Activos Fijos
EXTERNAS
Padres de Familia
Acompaamiento y directrices filosficas Institucionales
2010

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA


Mensual
Consejo Acadmico

Mensual

dificultades

Bimestral

8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Informacin
Informacin confidencial tanto de la Institucin como de los estudiantes y familias
2010
Mensual
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
COORDINADOR(A) DE ORIENTACION Y BIENESTAR ESTUDIANTIL

ORIENTACION Y BIENESTAR ESTUDIANTIL
RECTOR
2
1
2. MISION
Coordinar, disear, ejecutar y evaluar proyectos y programas de promocin, prevencin, deteccin, diagnstico e intervencin, orientados al logro del equilibrio bio-psico-social,
familiar, mental y emocional de los estudiantes para contribuir en su fortalecimiento socio-educativo.
Coordinar la organizacin, planificacin, desarrollo y evaluacin de los Proyectos Institucionales de Orientacin Psicolgica, Equidad y Genero, Orientacin
Profesional, Educacin en la Sexualidad, Prevencin de la Drogodependencia y Escuela de Padres, con el fin de favorecer el desarrollo de la Comunidad
Educativa, incorporando al grupo familiar.
Disear y ejecutar investigaciones y actividades acadmicas relacionadas con aspectos psicolgicos que inciden en el proceso educativo, para el anlisis y reflexin
sobre el propio trabajo.
2010
Coordinar los procesos de admisin a estudiantes nuevos para verificar que estos cumplan con el perfil Salesiano de ingreso.
Coordinar el proceso de induccin a estudiantes nuevos para apoyar el proceso de adaptacin a la Institucin.
Promover y evaluar los servicios estudiantiles en materias de salud, alimentacin, participacin, cultura, deportes y recreacin para garantizar la satisfaccin con
estos servicios.
Apoyar los procesos de Gestin Humana en los cuales sea requerido, para posibilitar el alcance y cumplimiento de las polticas de personal.
Participar en el diseo de la planeacin y evaluacin Institucional para elevar y mantener la calidad de los procesos pedaggicos y administrativos de la Institucin.
Presentar informes de los proyectos y programas del rea, cuando estos le sean encomendados o requeridos, segn las instrucciones recibidas.
El proyecto de Orientacin Psicolgica contribuye a detectar, prevenir e intervenir las dificultades e inadaptaciones funcionales, psquicas y sociales segn las
necesidades de los estudiantes.
El proyecto de Equidad y Gnero contribuye al diseo de estrategias encaminadas al mejoramiento de la equidad y convivencia de genero de los estudiantes para
generar un ambiente sano y segn el espritu Salesiano de familia.
El proyecto de Orientacin Profesional contribuye en el desarrollo de las competencias de los estudiantes, en la clarificacin de sus proyectos personales,
vocacionales y profesionales de modo que puedan dirigir su propia formacin y su toma de decisiones.
Los proyectos de prevencin como Educacin en la Sexualidad y Drogodependencia promueven modificaciones del entorno educativo y social que eviten la
aparicin o atenen las alteraciones en el desarrollo madurativo, educativo y social.
El proyecto de Escuela de Padres promueve y organiza la informacin y formacin a madres y padres en una lnea de apoyo al desarrollo integral del hijo/hija.
El proyecto de Escuela de Padres promueve la participacin familiar en la comunidad educativa, as como en los programas, proyectos y actuaciones que el rea de
Psicologa Educativa desarrolla.
Las investigaciones y actividades acadmicas contribuyen a la mejora y actualizacin de las competencias tcnicas, la profundizacin y extensin de la teora y los
procedimientos propios de la Psicologa en la educacin
El encuentro regional de Psiclogos educativos como actividad Institucional anual del Colegio, contribuye a enriquecer y fortalecer la disciplina Psicolgica en los
colegios invitados.
2010
El encuentro regional de Psiclogos educativos como actividad Institucional anual del Colegio, contribuye a enriquecer y fortalecer la disciplina Psicolgica en los
colegios invitados.
El proceso de admisin a estudiantes cumple con los protocolos y requisitos propuestos por la Institucin.
El proceso de admisin asegura el perfil Salesiano de ingreso en los alumnos aspirantes que desean ingresar al Colegio.
El proceso de induccin de alumnos nuevos posibilita la adaptacin inicial al colegio y la deteccin precoz de alumnos con necesidades educativas especiales.
4
Las actividades realizadas evidencian el acompaamiento y vivencia del sistema preventivo de Don Bosco con los alumnos nuevos.
La promocin y evaluacin de los servicios de bienestar estudiantil posibilitan el desarrollo integral de la comunidad estudiantil y mejoramiento de los programas
propuestos y desarrollados.
La participacin en los procesos de seleccin de personal (aplicacin y anlisis de Tcnicas de Evaluacin) ayuda a discernir a los responsables y orientar la toma
de decisiones objetivas sobre la escogencia de candidatos.
La participacin en el proceso de induccin a docentes nuevos permite el conocimiento de los programas y servicios del rea.
La participacin en la planeacin y evaluacin Institucional permite asesorar en la formacin permanente y apoyo didctico a los educadores, aportando su
preparacin especifica sobre las reas evolutivas, cognitivas, afectivas, comportamentales y psicosociales de las personas.
normas tcnicas.
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
NUMERO DE PERSONAS
Psiclogo
Disear, implementar y evaluar proyectos y programas de promocin, prevencin, deteccin, diagnstico e

intervencin, orientados al logro del equilibrio social, familiar, mental y emocional de los estudiantes para contribuir en
su fortalecimiento socio-educativo.
Enfermera
Participar en el diseo, ejecucin y evaluacin de programas y actividades orientados a la prevencin y promocin de

la salud de la Comunidad Educativa
2010

Rector
Informes, reuniones
Coordinador Pastoral
Apoyo a los procesos y actividades requeridas
Coordinador Acadmico General y de

Seccin
Reuniones, informes, remisiones, admisiones
Coordinador de Convivencia
Reuniones, informes, remisiones, admisiones
Docentes
Remisin de casos, evaluaciones
Psiclogo
Reuniones de rea. Coordinacin procesos
INTERNAS

EXTERNAS

Enfermera
Reuniones de rea. Coordinacin procesos
Estudiantes
Atencin a necesidades
Padres de Familia
Atencin a necesidades
2010

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA

dialogo, la programacin y la revisin de la accin educativa-pastoral.

Asesorar la administracin, el servicio educativo y pastoral de la obra
Estamentos y Servicios o Presencias Pastorales
Local de la Comunidad Salesiana.
Mensual
Programar, organizar, coordinar y estimular la accin pastoral de la

Coordinacin de Pastoral, Docentes de ERE,
obra segn los objetivos propuestos en el PEPS local y las
orientaciones y criterios del Consejo de la CEP o de la obra, en
Estudiantil.
estrecho contacto con el Director.
Semanal
Comit Coordinador Proceso de Calidad
Establecer un sistema de gestin de la calidad que permita cualificar

los procesos Institucionales con el fin de ofrecer un servicio orientado
a la excelencia, que tenga en cuenta las necesidades de todos los
integrantes de la Comunidad Educativa

docentes, Archivo y Secretaria de Calidad,
Estudiantil
Mensual
Equipo de Orientacin y Bienestar Estudiantil
Programar, organizar y coordinar las actividades y proyectos del rea

Estudiantil, Psiclogo, Enfermera
Quincenal
Equipo de Pastoral
8. REPONSABILIDADES
2010
SOBRE
DESCRIPCION
Informacin
Informacin y documentos confidenciales de la Institucin, los estudiantes y familias
Material de Evaluacin
Test y protocolos de respuesta, calificacin e interpretacin
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
COORDINADOR DE PASTORAL
DEPENDENCIA:
COORDINACION DE PASTORAL
CARGO DE SUPERIOR RELIGIOSO:

DIRECTOR
1
1
2. MISION
Acompaar y animar los procesos pastorales en las dimensiones: educativo-cultural, de evangelizacin y catequesis, asociacionismo juvenil y orientacin vocacional, con el
fin de desarrollar el Proyecto Educativo Pastoral Salesiano (PEPS) y la propuesta pastoral anual, encaminados a la formacin integral y al proyecto de vida personal de los
miembros de la Comunidad Educativa Pastoral
1
2
3
Realizar acompaamiento a los jvenes mediante dilogos personales y familiares con el fin de fortalecer espacios educativos que ayuden a un crecimiento
personal y a un mejoramiento familiar.
Coordinar el rea de educacin religiosa escolar, la catequesis y todas las dimensiones de la pastoral juvenil para garantizar un objetivo comn desde
preescolar hasta grado once en lo concerniente a la ERE y la pastoral, motivando la vivencia religiosa en la comunidad educativa.
Promover la vivencia religiosa, litrgica y sacramental de la Comunidad Educativa Pastoral con el fin de hacer de los sacramentos el espacio pedaggico
para encontrar a Jess.
2010
Animar y organizar el Oratorio Salesiano para brindar a los nios y nias del entorno un espacio educativo, religioso y cultural donde puedan madurar
humana y cristianamente.
Participar en la elaboracin del cronograma anual de la Institucion para garantizar la organicidad y transversalidad de la pastoral en el quehacer educativo
de la institucin.
Coordinar la programacin de las fiestas litrgicas con actividades deportivas y culturales para animar la espiritualidad juvenil Salesiana.
Actualizar y evaluar con rectora y el consejo de la CEP el Proyecto Educativo Pastoral Salesiano (PEPS) local para mejorar y hacer pertinentes los
procesos pastorales de la Institucin.
Entregar los formatos de permisos para salidas pedaggicas de los estudiantes con el fin de dar organicidad y llevar su control.
Representa la obra Salesiana ante las instancias eclesiales, civiles y gubernamentales responsables del servicio de la Juventud para atender la pastoral
juvenil Salesiana.
10
Presidir el Equipo local de Pastoral Juvenil para la animacin orgnica de la pastoral juvenil en la Institucin.
11
Planear, coordinar y evaluar los Retiros Espirituales, convivencias y encuentros formativos de la CEP para favorecer el crecimiento humano y espiritual de
las personas y como comunidad.
12
Animar a los Salesianos de la Comunidad Local para que asuman y realicen sus responsabilidades pastorales.
13
Colaborar en la animacin y formacin pastoral de Salesianos y Laicos para capacitarles en el modelo de la Pastoral Juvenil Salesiana y en la espiritualidad
juvenil Salesiana.
14
El acompaamiento a los estudiantes posibilita un cambio de actitud en el Colegio y en la familia, mejorando su participacin en actividades pastorales y su
avance en el desarrollo acadmico.
El acompaamiento permite mantener el contacto pastoral con las familias favoreciendo un clima de unidad.
El programa de la ERE se encuentra estructurado de acuerdo a la filosofa Institucional y la propuesta pastoral
Los proyectos y actividades de la ERE y pastoral posibilitan la creacin y asesora de grupos juveniles para su proyeccin como eje central de la
espiritualidad Salesiana
2010
Los proyectos y actividades de la ERE y pastoral posibilitan la creacin y asesora de grupos juveniles para su proyeccin como eje central de la
espiritualidad Salesiana
Las Eucaristas son programadas con antelacin e informadas al responsable oportunamente.
Las actividades y procesos realizados promueven experiencias sociales que proyectan la doctrina social de la Iglesia.
La preparacin para la primera comunin y la confirmacin es un servicio que como Institucin Religiosa permite que la comunidad se acerque a la Iglesia y
madure en la fe.
La programacin y la ejecucin de las fiestas litrgicas desarrollan la propuesta pastoral.
El Oratorio prepara a los nios y nias cultural, deportiva y sacramentalmente.
4
El oratorio posibilita la vinculacin y colaboracin de estudiantes y personal Laico en actividades al servicio de la comunidad
El cronograma involucra las actividades de mayor relevancia educativa y pastoral para la Institucin
Las actividades litrgicas, deportivas y culturales son planeadas con antelacin y acompaadas en su ejecucin por la Coordinacin de pastoral.
6
La vivencia de la espiritualidad juvenil Salesiana fortalece el Sistema preventivo de Don Bosco.
El PEPS local de la Institucin cumple con los requerimientos de la inspectoria y el Marco de Referencia de la Pastoral Juvenil
7
El PEPS local asegura la transversalidad de los criterios pastorales en la CEP.
Los formatos de permisos permiten conocer las salidas pedaggicas a las que asisten docentes y estudiantes.
Su representacin posibilita la gestin y obtencin de recursos y apoyo para los requerimientos de la Pastoral.
El equipo pastoral colabora con la coordinacin de la animacin pastoral orgnica local, planeando, animando y evaluando el trabajo basado en el PEPS.
10
El equipo Pastoral tiene presente la perspectiva y las preocupaciones pastorales de la obra.
2010
10
El equipo programa anualmente la animacin pastoral para presentarle al consejo local, de acuerdo a las orientaciones del PEPS.
11
Los Retiros Espirituales, convivencias y encuentros formativos contribuyen a la formacin humana, cristiana y salesiana del personal que trabaja en la obra y
dems estamentos de la CEP.
La animacin de los Salesianos garantiza el acompaamiento de la Comunidad Local en la aplicacin del modelo de la P.J.S.
12
La animacin de los Salesianos permite asesorarlos en la elaboracin, desarrollo y evaluacin del PEPS.
La participacin en el Equipo Local de animacin del proyecto laicos permite velar por la formacin humana, cristiana y salesiana del personal.
13
La participacin en el Equipo de Memoria Histrica contribuye al estudio histrico de la Institucin para garantizar la fidelidad dinmica al carisma Salesiano
El acompaamiento de los agentes pastorales de la obra permite la asimilacin de criterios y objetivos que emanan del POI y del PEPSI.
14
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
NUMERO DE PERSONAS
Auxiliar de Logstica y aulas especializadas
Realizar actividades de operacin, cuidado y prstamo de los equipos de audiovisuales y de salas

especficas para contribuir con el funcionamiento de la Institucin.
2010

Rector y Consejo Local
Coordinaciones
Area de Bienestar y Orientacin
INTERNAS
Coordinacin de Transporte
y Servicios Generales
fijos
Asuntos administrativos y financieros

Apoyo mutuo del trabajo
Acompaamiento a estudiantes y otros miembros de la CEP
Coordinar el transporte de los jvenes para convivencias y encuentros formativos

Estudiantes
Acompaamiento y asesoras del MJS
Mayordomo
Convivencias en Villa Margarita
Padres de Familia
EXTERNAS
Aprobacin y Acompaamiento de todas las actividades del proyecto educativo pastoral
Instancias eclesiales, civiles y

gubernamentales
Delegados Inspectoriales de la Pastoral
Juvenil
Acompaamiento y asesoras Pastorales

Actividades de servicio a la juventud y gestin de recursos y apoyo
Comunicacin permanente con el Centro inspectorial de Pastoral juvenil
2010

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
Consejo Local Salesiano
Colaborar en la animacin y el gobierno con el Director, que lo

convoca y preside
Salesianos de Don Bosco con votos

perpetuos que no estn en formacin
inicial
Mensual
Rector, Coordinadores y Representantes

de Estamentos y Servicios o Presencias
Pastorales
Mensual
Coordinacin de Pastoral, Docentes de

ERE, Coordinacin de Orientacin y
Bienestar Estudiantil.
Semanal
Equipo de Pastoral

el dialogo, la programacin y la revisin de la accin educativapastoral
Consejo Local de la Comunidad Salesiana
Programar, organizar, coordinar y estimular la accin pastoral de

la obra segn los objetivos propuestos en el PEPS local y las
orientaciones y criterios del Consejo de la CEP o de la obra, en
estrecho contacto con el Director.
8. REPONSABILIDADES
2010
SOBRE
DESCRIPCION
Equipos, insumos
Dinero
Es responsable de los ingresos por Primeras Comuniones, confirmaciones y oratorio
Informacin
Por la naturaleza del cargo conoce informacin confidencial tanto de la institucin como de los estudiantes y
familias.
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:

ECONOMO
9
1
2. MISION
Planear, organizar y controlar los servicios de aseo, mantenimiento general, jardinera y transporte de la Institucin asignando funciones, suministrando dotacin e insumos y
programando las diferentes actividades que se deban realizar.
Planear y modificar las rutas ofrecidas por la Institucin a los estudiantes para garantizar su recorrido pertinente y oportuno.
Llevar el control de asistencia mensual por ruta para establecer cambios en el recorrido y generar el cobro respectivo.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los vehculos de la Institucin para garantizar el adecuado funcionamiento de los mismos.
2010
Verificar la vigencia del seguro, revisin tcnico-mecnica y equipo de carretera de cada uno de los vehculos de la Institucin e implementar las
disposiciones legales generadas para el transporte escolar con el fin de dar cumplimiento a la normatividad.
Atender solicitudes de cambio de rutas o reclamos de padres de familia o estudiantes relacionados con el servicio de transporte brindado por los conductores
para satisfacer las necesidades de los usuarios.
Solucionar todo tipo de inconvenientes o contingencias relacionadas con los vehculos para garantizar el adecuado servicio de transporte a los usuarios.
Llevar la relacin mensual de los gastos generados por cada vehculo para la realizacin de informes al respecto.
Coordinar el personal a cargo con el fin de verificar el cumplimiento de funciones.
Participar en el proceso de ingreso de personal nuevo a su dependencia para contribuir en la verificacin del cumplimiento de requisitos.
10
Participar en el proceso de induccin de personal nuevo a su dependencia para contribuir en su integracin al contexto institucional y a sus funciones en
particular, efectuando el seguimiento requerido.
11
Participar en el proceso de evaluacin de desempeo de los funcionarios a su cargo, a fin de identificar fortalezas y suministrar orientaciones para la mejora.
12
Participar en las acciones de mejora que se implementan en el proceso de Gestin de la Calidad de la institucin para contribuir en el camino a la excelencia.
13
Coordinar el mantenimiento y aseo de la planta fsica de la Institucin para garantizar su adecuada presentacin y funcionalidad de sus espacios.
14
Coordinar la adecuacin de espacios y escenarios de la Institucin para el adecuado desarrollo de actividades programadas.
15
Supervisar la realizacin de obras civiles del personal de mantenimiento y adecuaciones desarrolladas en la planta fsica de la Institucin para garantizar que
cumplan con las necesidades de la misma.
16
Coordinar la adecuacin de sillas y muebles de la institucin para garantizar la comodidad de los estudiantes y funcionarios.
17
Atender las sugerencias de directivos, funcionarios y estudiantes en general con el fin de brindar un buen servicio.
18
Apoyar y adelantar la clasificacin de la informacin o documentos que se produzcan en los procesos en los cuales participa para alimentar las bases de
datos respectivas.
19
Apoyar y adelantar la presentacin de informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
2010
20
La planeacin de los recorridos de las rutas se realiza teniendo en cuenta los procedimientos establecidos y los lmites territoriales acordados.
El control de asistencia mensual se lleva en los formatos establecidos para este fin.
La coordinacin del mantenimiento preventivo y correctivo a los vehculos de la Institucin se efecta de forma oportuna, teniendo en cuenta los
procedimientos establecidos y acudiendo a la instancia pertinente segn el caso particular.
La verificacin de la vigencia del seguro, revisin tcnico-mecnica y equipo de carretera de cada vehculo e implementacin de las disposiciones legales
generadas para el transporte escolar se realiza teniendo en cuenta las leyes vigentes y los procedimientos establecidos.
La atencin de solicitudes y reclamos por parte de los padres de familia y estudiantes se realiza haciendo uso de los formatos establecidos para tal fin y en
los tiempos acordados para ello.
La solucin de inconvenientes o contingencias relacionadas con los vehculos se desarrolla teniendo en cuenta los diferentes procedimientos establecidos
segn la situacin particular.
La relacin de los gastos generados por cada vehculo se desarrolla de forma oportuna y en los formatos establecidos para este fin.
La coordinacin del personal se lleva a cabo teniendo en cuenta los procedimientos establecidos y las funciones que deben desarrollar.
La participacin en el proceso de ingreso de personal se realiza a partir de los procedimientos establecidos por la institucin para cada cargo y la realizacin
de la prueba tcnica particular.
La participacin en el proceso de induccin de personal se realiza a partir de los procedimientos establecidos por la institucin y en los tiempos establecidos.
10
El seguimiento efectuado a las personas nuevas se realiza a partir de los procedimientos establecidos por la institucin y en los tiempos establecidos.
11
La participacin en el proceso de evaluacin de desempeo se realiza a partir de los procedimientos establecidos por la institucin y en los tiempos
establecidos.
12
Su participacin en las acciones de mejora evidencia cumplimiento son los compromisos adquiridos.
2010
13
La coordinacin del mantenimiento y aseo de la planta fsica de la Institucin se efecta a partir del seguimiento de procedimientos y la verificacin del
cumplimiento de funciones de su personal a cargo.
14
La coordinacin de la adecuacin de espacios y escenarios de la Institucin se realiza a partir de la asignacin de funciones a las personas a su cargo y
atendiendo las sugerencias de los funcionarios y particularidades de la actividad a desarrollar.
15
La supervisin de las obras civiles y adecuaciones desarrolladas en la planta fsica de la Institucin se realiza teniendo en cuenta las particularidades de cada
una de ellas y las sugerencias dadas por los directivos.
16
La coordinacin de la adecuacin de sillas y muebles de la institucin se realiza asignando labores a su personal a cargo y verificando el uso de los
materiales pertinentes.
17
La atencin de sugerencias se realiza con oportunidad, amabilidad y receptividad.
18
La informacin o documentos que produce son clasificados conforme a las instrucciones recibidas.
19
20
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
NUMERO DE PERSONAS
Conductor
Prestar el servicio de transporte a los estudiantes y funcionarios de la Institucin garantizando su comodidad,

seguridad y oportunidad.
Aseo General y Mantenimiento
Garantizar la adecuada presentacin de la planta fsica de la Institucin, asegurando un ambiente saludable y

propicio para el desarrollo de las actividades.
10
Jardinero
Realizar actividades de jardinera para garantizar que los prados y plantas se encuentren en ptimo estado
de conservacin y contribuir con la presentacin general de la Institucin.
Mantenimiento de Piscinas
Realizar actividades de mantenimiento para garantizar el ptimo estado de las piscinas de la Institucin y
brindar seguridad y disponibilidad a sus usuarios.
Mantenimiento General
Gestionar y realizar el mantenimiento general de las instalaciones de la Institucin garantizando su adecuada

presentacin y funcionalidad.
Encargada de Cocina
Prestar el servicio de alimentacin a los directivos Salesianos garantizando una preparacin de alimentos
caracterizada por la diversidad, inocuidad, oportunidad y ptima presentacin.
2010
Encargada de Lavandera y Casa
Prestar el servicio de aseo de la casa de los Salesianos, arreglo de ropa y ornamentos de la Institucin
garantizando su organizacin y limpieza.
Manejo de Residuos Slidos
Ejecutar los procesos de recoleccin, clasificacin, almacenamiento y disposicin final de los residuos slidos
con el fin de realizar de forma adecuada el manejo integral de los mismos.
Mecnico
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo al parque automotor de la institucin de acuerdo a las

necesidades surgidas, con el fin de brindar soluciones oportunas y garantizar la adecuada prestacin del
servicio de transporte del Colegio.

Personal a cargo
Administrador
INTERNAS
Mecnico
Padres de familia y estudiantes
Funcionarios de la Institucin

Autorizaciones, anlisis de casos particulares e informacin y manejo de contingencias
Programacin del mantenimiento de los vehculos
Cambio de rutas y atencin a sugerencias, quejas y reclamos
Atencin de solicitudes
Proveedores de Seguros
Solicitud de servicios o informacin
Proveedores en general
Aprovisionamiento de vehculos
EXTERNAS

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
Brindar las orientaciones generales para la

realizacin de las actividades Institucionales de
acuerdo al cronograma establecido.
Servicios Pastorales..
Mensual
2010
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Vehculos de la Institucin
Estado general del parque automotor de la Institucin
Seguridad de los usuarios
Desarrollo de las actividades segn cronogramas establecidos y teniendo en cuenta las medidas legales
vigentes
Presentacin general de la Institucin
Coordinacin y desarrollo de actividades de aseo, mantenimiento y jardinera
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
COORDINADOR (A) DE SECCION - PREESCOLAR Y PRIMARIA COORDINACION ACADEMICA Y DE CONVIVENCIA

RECTOR
DOCENTES Y DIRECTORES DE GRUPO DE SECCION
1
2. MISION
Coordinar el desarrollo de los procesos y procedimientos acadmicos y curriculares no lectivos a la par con la administracin de alumnos y docentes, con el fin de propender por un
servicio educativo y pastoral de calidad.
1
2
3
Establecer canales y mecanismos de comunicacin de la unidad a su cargo con la Coordinacin Acadmica general, Coordinacin de Bienestar y Orientacin
Estudiantil, Coordinacin de Pastoral, Coordinador de Convivencia, padres de familia y dems estamentos de la Comunidad Educativa para mantener unidad de
criterios y de accin en las intervenciones educativas.
2010
Rendir informe al rector y a las instancias autorizadas que lo soliciten sobre el desarrollo y resultados de la unidad a su cargo, para comunicar logros y dificultades
del Acto educativo
Asignar los turnos de los docentes de su seccin como acompaantes de la ruta escolar para garantizar la presencia educativa en la prestacin del servicio y
cumplir con requisitos legales.
Organizar las direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la administracin de los alumnos.
Proveer la asistencia al grupo que estuviere sin profesor o director para atender necesidades de formacin.
10
en valores.
Autorizar la salida o retiro del Colegio antes de terminar la jornada de estudio a los estudiantes de su seccin que lo soliciten -con razones justificadas- para el
control de asistencia y comunicacin con los padres de familia.
Orientar el seguimiento al diseo curricular, programacin acadmica, proyectos de aula, proyectos Institucionales y transversales en conjunto con la Coordinacin
Acadmica general y con la Coordinacin de Pastoral para el logro de los objetivos Institucionales.
11
12
13
14
15
Participar en la evaluacin del desempeo del personal docente a su cargo para contribuir a la toma de decisiones y acciones de mejora.
16
Participar en la coordinacin de las comisiones de evaluacin y promocin con el propsito de ejecutar acciones de mejora relacionadas con el proceso acadmico
y pedaggico con los estudiantes.
17
18
Participar en el diseo, planeacin, ejecucin y evaluacin de la capacitacin y formacin del personal docente para potenciar las competencias requeridas.
19
Participar en los procesos de seleccin del personal docente a su cargo para contribuir en la eleccin del perfil adecuado que busca la Institucin.
2010
20
Participar en los procesos de admisin e induccin a estudiantes nuevos para verificar que estos cumplan con el perfil Salesiano de ingreso y asegurar el proceso
de adaptacin a la Institucin.
21
22
23
24
1
2
3
se requiera.
La comunicacin permanente con los dems Coordinadores y padres de familia o acudientes, contribuye a promover acciones formativas de los alumnos.
normas tcnicas.
La asignacin de turnos en las rutas escolares y su cumplimiento garantiza que cada vehculo cuente con el respectivo acompaante.
Institucionales.
de solucin.
2010
La oportuna asignacin de reemplazos posibilitan la realizacin del trabajo establecido por el docente titular.
10
El control de salidas de estudiantes garantiza el cumplimiento de los protocolos de seguridad y prevencin de riesgos.
11
12
El seguimiento a los diferentes programas y proyectos posibilitan su ejecucin efectiva y de calidad.

Cada una de las acciones del debido proceso son documentadas por escrito
13
14
El acompaamiento y la aplicacin del Sistema Preventivo permite minimizar la firma de acuerdos disciplinarios y aplicar criterios de solucin de conflictos.
de los estudiantes.
15
16
2010
17
El proceso de sugerencias y reclamos permite la revisin, evaluacin y mejoramiento de la propuesta pedaggica del colegio.
18
19
El proceso de admisin a estudiantes cumple con los procedimientos y requisitos propuestos por la Institucin.
El proceso de admisin asegura el perfil Salesiano de ingreso en los alumnos aspirantes que desean ingresar al Colegio
20
21
22
El control de asistencia registra informacin veraz, que sirve como insumo para generar estrategias de participacin
23
24
2010
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA

Rector
INTERNAS
Psicologa
Docentes
Directores de Grupo
Jefes de Area
Almacenista

Activos Fijos
Padres de Familia
EXTERNAS

2010

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA


Mensual
Consejo Acadmico

Mensual

dificultades

Bimestral

8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Personal
Alumnos y Docentes
Informacin
Acceso a la informacin, documentos y archivos de la Institucin
2010
Mensual
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
COORDINADOR (A) DE SECCION - JORNADA NOCTURNA COORDINACION ACADEMICA Y DE CONVIVENCIA

RECTOR - ENCARGADO
3
1
2. MISION
Coordinar el desarrollo de los procesos y procedimientos acadmicos y curriculares no lectivos a la par con la administracin de alumnos y docentes, con el fin de propender por un
servicio educativo y pastoral de calidad.
Establecer canales y mecanismos de comunicacin de la unidad a su cargo con el Encargado de la jornada nocturna para mantener unidad de criterios y de accin
en las intervenciones educativas.
2010
Rendir informe al rector y/o encargado, asi como a las instancias autorizadas que lo soliciten sobre el desarrollo y resultados de la unidad a su cargo, para
comunicar logros y dificultades del Acto educativo
Organizar las direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la administracin de los alumnos.
Proveer la asistencia al grupo que estuviere sin profesor o director para atender necesidades de formacin.
11
en valores.
Autorizar la salida o retiro del Colegio antes de terminar la jornada de estudio a los estudiantes de su seccin que lo soliciten -con razones justificadas- para el
control de asistencia y comunicacin con los padres de familia.
Orientar el seguimiento al diseo curricular, programacin acadmica, proyectos de aula, proyectos Institucionales y transversales en conjunto con la Coordinacin
Acadmica general y con la Coordinacin de Pastoral para el logro de los objetivos Institucionales.
12
13
14
Participar en la evaluacin del desempeo del personal docente a su cargo para contribuir a la toma de decisiones y acciones de mejora.
15
Participar en la coordinacin de las comisiones de evaluacin y promocin con el propsito de ejecutar acciones de mejora relacionadas con el proceso acadmico
y pedaggico con los estudiantes.
16
17
Participar en el diseo, planeacin, ejecucin y evaluacin de la capacitacin y formacin del personal docente para potenciar las competencias requeridas.
18
Participar en los procesos de seleccin del personal docente a su cargo para contribuir en la eleccin del perfil adecuado que busca la Institucin.
19
Participar en los procesos de admisin e induccin a estudiantes nuevos para verificar que estos cumplan con el perfil Salesiano de ingreso y asegurar el proceso
de adaptacin a la Institucin.
10
2010
20
21
22
23
Elaborar y comunicar el Plan operativo semestral de Coordinacion para dar organicidad al trabajo realizado.
24
1
2
3
se requiera.
La comunicacin permanente con los dems Coordinadores y padres de familia o acudientes, contribuye a promover acciones formativas de los alumnos.
4
5
normas tcnicas.
Institucionales.
6
7
de solucin.
La oportuna asignacin de reemplazos posibilitan la realizacin del trabajo establecido por el docente titular.
2010
8
9
El control de salidas de estudiantes garantiza el cumplimiento de los protocolos de seguridad y prevencin de riesgos.
10
11
El seguimiento a los diferentes programas y proyectos posibilitan su ejecucin efectiva y de calidad.

Cada una de las acciones del debido proceso son documentadas por escrito
12
13
El acompaamiento y la aplicacin del Sistema Preventivo permite minimizar la firma de acuerdos disciplinarios y aplicar criterios de solucin de conflictos.
de los estudiantes.
14
15
2010
16
El proceso de sugerencias y reclamos permite la revisin, evaluacin y mejoramiento de la propuesta pedaggica del colegio.
17
18
El proceso de admisin a estudiantes cumple con los procedimientos y requisitos propuestos por la Institucin.
El proceso de admisin asegura el perfil Salesiano de ingreso en los alumnos aspirantes que desean ingresar al Colegio
19
20
21
El control de asistencia registra informacin veraz, que sirve como insumo para generar estrategias de participacin
22
23
El Plan Operativo se elabora teniendo en cuanta los lineamientos Institucionales.
24
2010
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
No personas

Secretaria Academica Jornada Nocturna
Organizar, verificar y procesar la informacin acadmica de cada uno de los estudiantes de la jornada nocturna de la Institucin y brindar
apoyo administrativo de acuerdo con los procedimientos establecidos, para proporcionar una informacin adecuada, veraz y actualizada.
Auxiliar de Recursos didacticos
Prestar el servicio de fotocopiado e impresiones a la Comunidad Educativa con el fin de posibilitar la adecuada y oportuna prestacin del
servicio educativo-pastoral de la Institucin.

Rector
Coordinadores
INTERNAS
Psicologa
Docentes
Directores de Grupo
Jefes de Area
Almacenista

Activos Fijos
Padres de Familia
EXTERNAS

2010

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
Consejo Acadmico

Mensual

dificultades

Bimestral
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Personal
Alumnos y Docentes
Informacin
Acceso a la informacin, documentos y archivos de la Institucin
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
MENSAJERO
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Distribuir la correspondencia y las diversas encomiendas de la Institucin con el fin de satisfacer oportunamente las necesidades de mensajera de la Comunidad Educativa
Pastoral.
Efectuar transacciones bancarias como retiro de efectivo, consignaciones y pago de facturas que posibilitan el funcionamiento adecuado de la Institucin.
Realizar compra de materiales y artculos que se requieren para suplir oportunamente las necesidades presentadas en el Colegio.
Entregar y recibir documentos en otras entidades posibilitando la comunicacin entre el Colegio y otras instituciones.
2010
El pago de facturas es oportuno proyectando una buena imagen de la Institucin frente a las entidades prestadoras de servicios.
Los soportes de las transacciones bancarias son entregados oportunamente y con la debida verificacin.
2
3
Las necesidades presentadas son atendidas oportunamente y con las especificaciones suministradas para el adecuado funcionamiento del Colegio.
Los documentos despachados por la Institucin son entregados a tiempo y a su respectivo destinatario contribuyendo a la buena imagen del colegio.
Los documentos enviados a la Institucin son entregados oportunamente a recepcin para su oportuna radicacin.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

Directivos
Recepcin
Almacenista
INTERNAS
Auxiliar Contable
fijos
Bancos
Diligencias y tramites
Dinero, consignaciones, retiros de efectivo y compras.
Entrega y recepcin de documentacin
Compra de materiales y artculos
Entrega y recepcin de documentacin
Ejecucin de transacciones bancarias
EXTERNAS
Entidades externas
Correspondencia

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dinero
Consignacin del dinero que ingresa por caja a la Institucin, as como retiro de las entidades bancarias
Moto utilizada para la ejecucin de sus funciones
Informacin
Recepcin y entrega de documentos con informacin confidencial
2010
Informacin
Recepcin y entrega de documentos con informacin confidencial
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
DOCENTE
COORDINADOR AQCADEMICO GENERAL Y COORDINADOR DE SECCION
NINGUNO
65
2. MISION
Ayudar y orientar a los estudiantes a aprender a aprender de manera autnoma y promover su desarrollo cognitivo y personal mediante actividades curriculares crticas y
aplicativas realizadas con el espritu y pedagoga Salesianos para que construyan su propio conocimiento y se preparen para afrontar dignamente la vida familiar, laboral,
social y eclesial como honestos ciudadanos y buenos cristianos.
Participar activamente en la construccin del PEI para favorecer la aplicacin de la misin y visin del Colegio en el ejercicio de la docencia.
Participar en la elaboracin y ajustes del plan de estudios con sus logros, indicadores de logros, niveles de desempeo, metodologa, actividades o
exigencias y criterios y procedimientos de evaluacin, en la programacin de las actividades curriculares especficas de la asignatura, rea o proyectos para
dar cumplimiento a la ley general de educacin y a los parmetros fijados por el MEN y la Comunidad Educativa.
2010
Diagnosticar, planificar, organizar, desarrollar y evaluar las actividades pedaggicas para la realizacin directa y adecuada de los procesos sistemticos de
enseanza-aprendizaje.
Realizar los procesos sistemticos de enseanza aprendizaje con una orientacin pedaggica-metodolgica procesal, para favorecer la interaccin educativa
superando los planteamientos didctico-repetitivos.
Realizar las actividades curriculares no lectivas como la atencin a la comunidad, en especial de los padres de familia de los educandos, las actividades de
actualizacin y perfeccionamiento pedaggico; las actividades de planeacin y evaluacin Institucional; otras actividades formativas, culturales y deportivas,
contempladas en el proyecto educativo Institucional para favorecer la formacin integral y la eficiencia del proyecto educativo pastoral del colegio.
Colaborar en la creacin de un ambiente educativo favorable, fundado sobre la racionalidad de las exigencias, sobre la valoracin de la vida cotidiana y
sobre la caridad como mtodo educativo de acompaamiento y crecimiento para dar vida a un ambiente comunitario escolar permeado del espritu
evanglico de amor fraterno, libertad y respeto de la propia dignidad.
Fomentar la disciplina y el orden en el desarrollo de las actividades curriculares, lectivas y no lectivas, para garantizar la convivencia.
Dirigir y orientar las actividades formativas de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad, potencialidades y darles ejemplo formativo.
Presentar informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con las instrucciones recibidas.
10
Asistir y guiar los grupos de estudiantes (en caso de ausencia de algn docente) en los momentos en que los Directivos Docentes lo soliciten, para para
atender necesidades de formacin.
11
12
2010
El PEI se revisa, ajusta y actualiza de acuerdo a los requerimientos legales, parmetros del MEN, organismo certificador y necesidades institucionales y de
los estudiantes.
Los alumnos conocen oportunamente la estructura de la asignatura, rea o proyectos con sus logros, indicadores de logro, niveles de desempeo,
metodologa, actividades o exigencias y criterios y procedimientos de evaluacin.
Los contenidos, valores y significados expresados en el currculo, ofrecen un saber que ayuda a los jvenes a adquirir y desarrollar capacidades que los
hacen competentes y eficaces en la accin
Los contenidos, valores y significados propuestos forman actitudes o estructuras relativamente estables en la personalidad de los educandos, que les permite
actuar como personas libres y los orientan hacia la comprensin crtica de la realidad y a la comunin solidaria con las personas, hacia la apertura a la
trascendencia.
Las caractersticas individuales (conocimientos, competencias, desarrollo cognitivo y emocional, intereses, experiencia, historial) y grupales (relaciones,
afinidades, experiencias de trabajo en grupo), as como las necesidades de formacin del colectivo de los estudiantes, son conocidas para el buen
desarrollo de las actividades docentes.
La preparacin de la clase y planificacin del trabajo, promueve aprendizajes relevantes y significativos que los alumnos pueden utilizar dentro y fuera del
aula.
La organizacin del trabajo procura una buena convivencia y motivacin en el aula.
Los nios, nias y adolescentes son atendidos de acuerdo a las diferentes etapas de maduracin: atencin preescolar, escolares y adolescentes, para
favorecer un ambiente educativo propicio, motivador y creativo.
El desarrollo de las intervenciones educativas incluyen actividades significativas, colaborativas, integradoras y aplicativas.
La evaluacin de los procesos de enseanza-aprendizaje se realiza teniendo en cuenta el modelo pedaggico del Colegio y el Sistema Institucional de
Evaluacin de los Estudiantes (SIEE)
Los resultados de las evaluaciones se dan a conocer a los estudiantes y acudientes en tiempo oportuno para que puedan ejercer su derecho al reclamo
cuando sea el caso.
Las guas y material didctico de las actividades de superacin o de profundizacin son preparadas para potenciar los niveles de rendimiento de los alumnos
con dificultades o con capacidades excepcionales.
2010
El mtodo didctico educativo favorece la personalizacin de las propuestas y la colaboracin mutua o aprendizaje cooperativo.
La didctica activa adoptada por el docente desarrolla en los alumnos la capacidad de descubrir y hace madurar hbitos creadores y de crecimiento cultural
autnomo
El mtodo usado promueve la interdisciplinariedad, a travs de la cual diversas ciencias ofrecen aportaciones complementarias.
El mtodo adoptado valora no slo los resultados finales, sino especialmente el proceso de desarrollo humano llevado a cabo, la capacidad de aprender y de
investigar orientada hacia un crecimiento cultural autnomo
El mtodo empleado tiene en cuenta el lenguaje total (palabra, imagen, sonido, audiovisuales, expresin corporal, etc.) dentro de un proceso de interaccin
comunicativa.
Los lenguajes y los nuevos instrumentos informticos y telemticos son aprovechados para potenciar los aprendizajes de los estudiantes.
Los padres de familia son atendidos en los horarios establecidos para tal fin, y se les brinda informacin veraz y oportuna sobre el rendimiento acadmico y
disciplinario de sus hijos
La participacin activa en los estudios, jornadas pedaggicas y reuniones generales contribuye a la aplicacin de los aprendizajes en su ejercicio docente.
La participacin activa en la planeacin y evaluacin institucional contribuye a los avances del PEI.
El apoyo de los docente en las actividades de tiempo libre y de patio (artsticas, recreativas, deportivas, culturales, de orientacin y de propuesta pastoral)
favorecen la educacin integral.
La participacin activa en proyectos de aula o institucionales promueven el aprendizaje significativo y generan innovacin en la propuesta pedaggica.
La colaboracin del docente en la construccin de un ambiente escolar favorable garantiza el cumplimiento cotidiano de los deberes de estudio, de
investigacin y de trabajo.
La personalizacin de las relaciones educativas, fundamentadas en la confianza, el dilogo, la alegra y la responsabilidad proporciona niveles elevados de
motivacin para el desarrollo de las actividades y el aprendizaje
La colaboracin del docente en la construccin de un clima familiar favorece el encuentro con las personas, la dignificacin de las relaciones educativas y la
participacin en las iniciativas comunes.
2010
Los horarios y lugares de acompaamiento asignados por los coordinadores permiten poner en prctica la presencia-asistencia Salesiana y el Sistema
Preventivo de Don Bosco.
Los alumnos son tratados con respeto, equidad y sin favoritismo permitiendo acercarse a ellos a travs de un vnculo sano y permanente de acuerdo el
sistema preventivo de Don Bosco.
La atencin frecuente y el seguimiento sistemtico al cumplimiento por parte de los alumnos de las normas de convivencia y responsabilidad acadmica
contribuye a establecer un buen clima relacional.
El anlisis de situaciones conflictivas de los alumnos realizada por el docente logra soluciones efectivas acordes con el conducto regular y el Debido
Proceso
Las faltas disciplinarias son atendidas de acuerdo a los parmetros establecidos en el manual de convivencia y pautas institucionales.
El trabajo de los estudiantes (talleres, lecturas, entre otros), en caso de ausencia justificada del docente, es programado y entregado oportunamente en la
Coordinacin Acadmica, para garantizar disciplina y aprovechamiento de tiempo.
Los estudiantes portan adecuadamente sus uniformes cumpliendo con las exigencias de la institucin en materia de presentacin personal.
Los alumnos son orientados y acompaados hacia su proyecto de vida para formar en valores y en toma de decisiones libres y responsables.
Los errores y equivocaciones son reconocidas por el docente cuando los comete para dar ejemplo formativo.
La orientacin ajustada a los problemas o dificultades que plantea cada alumno permite atender a sus necesidades y a las exigencias formativas del Colegio.
Los estudiantes son estimulados a aprender a partir de sus logros y progresos antes de sus dificultades y fallas para educar en positivo.
La transversalidad de los valores del Evangelio (Objetivos Pastorales) en el currculo contribuye a poner en prctica la estrecha relacin entre objetivos
pastorales, educativos y didcticos y la integracin entre Fe-Cultura-Vida.
Las planillas e instrumentos para el seguimiento evaluativo, planes de rea, proyectos pedaggicos, observador del alumno, control de asistencias, pruebas
bimestrales, sistematizacin de notas, son presentadas en tiempo oportuno para garantizar el desarrollo adecuado de las actividades acadmicas y
disciplinarias.
Los informes sobre el desarrollo de planes de estudio, rendimiento de los estudiantes y estrategias aplicadas en la solucin de los problemas acadmicos y
comportamentales son presentados a los Coordinadores respectivos, en forma peridica, oportuna y con informacin veraz.
2010
10
Su disposicin y solidaridad posibilitan el encuentro con el grupo de estudiantes orientndolos en la realizacin del trabajo establecido por el docente titular.
11
guas.
12
SI EL DOCENTE ES JEFE DE AREA, SE DEBEN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
Comunicar y aplicar, en su rea, los acuerdos emanados en el Consejo Acadmico para operativizar los criterios y acciones Institucionales que all se
aprueben.
Dirigir y organizar las reuniones y actividades del rea, conforme a los criterios establecidos a nivel curricular y de Coordinacin Acadmica para garantizar la
unidad de criterios y operativizacin de los procesos acadmicos Institucionales.
Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y proyectos pedaggicos del rea, para cumplir con los requisitos legales e Institucionales
Elaborar con los docentes el cronograma de actividades del rea para el ao lectivo, con el fin de ser aprobado y dado a conocer a la comunidad educativa a
travs del cronograma Institucional.
Presentar al Economato, para su aprobacin, el presupuesto o inventario de necesidades educativas del rea para integrarlo con el presupuesto maestro
Institucional.
CONTRIBUCIONES:
Los acuerdos emanados en el Consejo Acadmico son aplicados por el rea.

Las reuniones del rea se realizan peridicamente, llevando al da las actas respectivas conforme a los parmetros establecidos.
2
Las actividades del rea son dirigidas y organizadas conforme a los criterios establecidos a nivel curricular por la institucin y la coordinacin acadmica.
Los programas y proyectos pedaggicos del rea generan un impacto positivo en la vida de los estudiantes y a nivel institucional.
2010
Las actividades programadas por el rea son conocidas por la Comunidad Educativa y realizadas en las fechas previstas.
El presupuesto o inventario de necesidades se presenta en las fechas establecidas y aplicando el procedimiento acordado para ello.
SI EL DOCENTE ES DIRECTOR DE GRUPO, SE DEBEN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
Motivar y organizar a los alumnos y acudientes de su grupo, en la participacin de actividades Institucionales para integrar, generar sentido de pertenencia y
apoyar los programas formativos del Colegio.
Acompaar el proceso de formacin integral de los estudiantes del grupo a su cargo, para darle seguimiento y reconocer los valores y los procesos
individuales y colectivos de sus alumnos.
Garantizar la buena presentacin, ambientacin y limpieza del aula de clases asignada para la direccin de grupo con el fin de crear un ambiente formativo y
de sana convivencia dentro de este espacio.
Rendir peridicamente informe de las actividades y programas realizados dentro de la direccin de grupo al Coordinador respectivo y a las comisiones que lo
requieran para facilitar canales y mecanismos de comunicacin en la toma de decisiones.
Motivar a los estudiantes en el pago puntual de las pensiones (diez primeros das de cada mes) y entregarles la facturacin mensual para el control del
programa de cartera.
Asistir a las reuniones de padres de familia y entregar los boletines respectivos para darles un informe completo de sus hijos y de las actividades de grupo e
institucionales.
Ejecutar el programa de induccin de los alumnos del grupo confiado a su direccin para facilitar su adaptacin al Colegio.
CONTRIBUCIONES:
Las actividades comunitarias en las que participa su grupo cuentan con su acompaamiento y responsabilidad.
La eleccin del Consejo de grupo, y de los representantes de los padres de familia para la conformacin de la Junta de Padres es coordinada de forma
eficiente y oportuna.
El control de la asistencia de los Padres de Familia o acudientes se registra en forma veraz y oportuna en todas las reuniones programadas por el Colegio.
La participacin de los alumnos es monitoreada, verificando la asistencia y compromiso en las actividades extra-acadmicas.
2010
Las actividades tutoriales llevadas a cabo con el grupo confiado a su cargo estimula el sentido religioso, esttico, cvico, cultural, cientfico y deportivo.
Los alumnos son asesorados en la toma de decisiones para mejorar en su rendimiento acadmico y comportamiento social.
El anlisis de situaciones conflictivas de los alumnos logra soluciones efectivas, siguiendo el conducto regular y el Debido Proceso.
La comunicacin permanente con los dems profesores y padres de familia o acudientes, contribuye a promover acciones formativas de los alumnos.
Las fichas acumulativas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo (observador del alumno) contribuye a conocer e informar de
manera veraz y confiable acerca del proceso formativo llevado a cabo con los estudiantes y para toma de decisiones en los casos que lo requieran.
La comunicacin con el rea de Orientacin y Bienestar Estudiantil permite el apoyo y asesora en las situaciones individuales o grupales de los estudiantes
cuando se requiera
El grupo a su cargo inicia la jornada escolar contando con la presencia del Director de Grupo para orientarlo, acompaarlo y participar en las actividades
programadas.
Los alumnos de su grupo son orientados teniendo en cuenta sus necesidades para optimizar los procesos acadmicos y formativos.
El acompaamiento a los estudiantes les motiva en la practica de las normas de convivencia, higiene y buen uso del mobiliario personal y comunitario.
La planeacin con los Coordinadores respectivos en el seguimiento de los casos especiales facilita la remisin de los alumnos a Psicologa cuando se
requiera.
La evaluacin de los estudiantes es conocida por todos los integrantes de la Comisin de Evaluacin y Promocin.
Los informes presentan informacin confiable y sustentada en evidencias.
El control realizado permite disminuir la cartera morosa.
El control de la facturacin entregada permite verificar que todos los estudiantes de su grupo la reciban.
Entrega informes a los padres de familia que cumplan con la cancelacin oportuna de las facturas.
2010
La entrega oportuna de los informes del proceso formativo de los estudiantes permite a los padres de familia conocer la situacin de su hijo y establecer
conjuntamente acciones de mejora.
La induccin a los alumnos permite un primer acercamiento y conocimiento de las caractersticas personales y socioculturales de estos.
7
El conocimiento del grupo a su cargo orienta el planeamiento y programacin de la direccin de los alumnos.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Rector
Informes, evaluaciones e indicaciones
Alumnos
Coordinadores
Personal de Orientacin y Bienestar
Estudiantil
Orientacin de actividades de enseanza-aprendizaje, formacin integral

Presentar informes, recibir indicaciones de orden acadmico, disciplinario y pastoral
Remisin de casos
Secretaria Registro y Control Acadmico Procedimiento de Sistematizacin de notas

INTERNAS
Secretaria Acadmica
Listados, documentos
Almacenista
Obtencin de insumos
Administracin de Sistemas
Generales y Conductores
Asesora y Mantenimiento de hardware y software

Comunicacin para acompaamiento en las rutas
2010
Recepcin
EXTERNAS
Padres de Familia
Documentos y obtencin de informacin

Brindar informacin, asesorar, involucrar en el proceso formativo

NOMBRE
Consejo Acadmico (Jefes de Area)
PROPOSITO
INTEGRANTES
Definir la promocin de los educandos y hacer recomendaciones

de actividades de refuerzo y superacin para estudiantes que
presenten dificultades

acadmico y pedaggico, mediante el anlisis y evaluacin de
las polticas, proyectos y programas de ese orden.
Rector, Directivos Docentes y Jefes de

rea.
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Documentos
Evaluaciones, talleres, reporte de notas, diario observador, planes, programas, proyectos
Dinero
Fondos de saln o actividades de recaudo debidamente autorizadas
Saln de Clases y espacios formativos
Uso adecuado, presentacin y limpieza
Espacios, Equipos y Materiales didcticos
Uso adecuado y seguridad de los espacios, equipos y materiales confiados a su manejo
Informacin
Por la naturaleza del cargo es responsable de informacin confidencial
2010
FRECUENCIA
Bimestral
Mensual
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
ECONOMO / ADMINISTRADOR
DIRECTOR
12
1
2. MISION
Administrar los recursos financieros, patrimoniales y humanos, ajustndose a los objetivos, fines y pautas contenidas en el Proyecto Educativo Institucional y a los estatutos
de la comunidad Salesiana, para el cumplimiento de la misin educativa pastoral del Colegio.
Asesorar, dirigir y ejecutar procesos administrativos y financieros, para organizar y garantizar el aprovechamiento ptimo de los bienes y recursos.
Reflejar todos los movimientos econmicos para garantizar una administracin diligente y exacta.
Informar de la gestin econmica a los Superiores Religiosos para evidenciar el cumplimiento de los estatutos de la Comunidad Salesiana y la legislacin
Colombiana.
2010
Velar por el planeamiento sistemtico del mantenimiento de los recursos fsicos de la Institucin, para garantizar la calidad en la prestacin del servicio
educativo.
Participar y evaluar los procesos de seleccin, induccin, contratacin, reinduccin, evaluacin del desempeo y formacin laboral para posibilitar el alcance
del Plan estratgico de la Institucin.
Cumplir con la gestin de nmina en todos sus aspectos, para generar un sistema de compensacin legal y equitativo.
Disear, participar y evaluar los proyectos y programas en materia de formacin, capacitacin y desarrollo de competencias que deba adelantar la Institucin
para el mejoramiento continuo del talento humano.
Participar en el diseo de estudios y procesos encaminados a mejorar las condiciones de calidad de vida laboral ofrecidos por la Institucin.
Coordinar procesos encaminados a identificar y controlar factores de riesgo dentro de la organizacin, para garantizar la salud integral de sus miembros.
10
Verificar el cumplimiento de los controles laborales y prestaciones sociales del personal de la Institucin.
11
La economa de la Institucin es sana y la contabilidad est al da.
El presupuesto anual es planeado y ejecutado de acuerdo a las necesidades Institucionales y la cuota Inspectorial propuesta para cada ao .
La formulacin de programas econmicos (planes de inversin, proyectos de construccin, proyectos educativos) corresponde con el Plan estratgico de la
Institucin.
La implementacin del programa SIIGO contable unifica la economa de la Institucin con la contabilidad central de la Inspectoria.
El control de cartera se realiza oportunamente en coordinacin con tesorera y asesora jurdica.
La programacin y ejecucin de compras, pagos y dems transacciones de la Institucin se realizan de acuerdo con las polticas Institucionales.
2010
Los registros del sistema contable son llevados con oportunidad y eficiencia.
Los ingresos que no tienen una disponibilidad inmediata son depositados en el banco para garantizar el control interno y la consolidacin de Estados
financieros.
La elaboracin y evaluacin de balances garantizan el cumplimiento de las metas previstas en el presupuesto y garantizan la sostenibilidad econmica del
Colegio y optimizacin de los recursos.
Los balances de gestin al Director y su Consejo, lo mismo que al Inspector y su Consejo, siempre que estos lo pidan, garantiza el control interno para el
cumplimiento de una administracin diligente, exacta y ecunime, en funcin de un mejor crecimiento y desarrollo de la Institucin.
La elaboracin al final de cada ao del presupuesto y su envo a la Casa Inspectorial se corresponde con las necesidades de cada sector y permite al
Consejo Inspectorial conocer el dinamismo de la Institucin.
La cuota provincial se paga oportunamente para cumplir corresponsablemente con la labor de animacin y gobierno en la ejecucin de la misin Salesiana
llevada adelante por la Inspectora de la cual la Institucin es sucursal.
El plan operativo de mantenimiento Institucional posibilita el desarrollo econmico, de la planta fsica y el mejoramiento de la prestacin del servicio educativo
pastoral conforme a los objetivos estratgicos establecidos.
Las plizas de seguros se mantienen actualizadas para asegurar los bienes contra posibles riesgos, daos y prdidas.
El mdulo de activos fijos cumple con los requerimientos Inspectoriales establecidos para tener una lista de activos al da en forma sistematizada que
preserve el patrimonio de la Institucin.
Los documentos de contratacin cumplen con los requisitos de prevencin, asistencia y seguridad para garantizar el cumplimento de la legislacin laboral y
de los procesos de gestin humana que adelanta la Institucin.

Los procesos realizados en conjunto con la Coordinacin de gestin humana contribuyen al desarrollo del personal, su adaptacin y pertenencia al Colegio.
Los pagos por salarios y honorarios se realizan puntualmente, cumpliendo con los requisitos legales y de contratacin.
6
La estructura de la escala salarial que se aplica en la Institucin se basa en criterios legales y de equidad.
El personal es entrenado dependiendo de las actividades que desempea y de acuerdo al plan de capacitacin y formacin asumido por la Institucin.
El plan de formacin, capacitacin y desarrollo de competencias satisface las necesidades del personal, de los procesos Institucionales y esta alineado con el
Plan estratgico del Colegio.
2010
Los estudios psicosociales y de bienestar contribuyen a realizar planes de mejoramiento para la satisfaccin del personal y crecimiento Institucional.
Los proyectos y procesos del COPASO son ejecutados diligentemente para garantizar el cumplimiento de los objetivos y parmetros establecidos en el
9
10
11
mismo.
Los proyectos de salud ocupacional cumplen con las normas legales vigentes en Colombia.
La estructura de la seguridad social (rgimen de pensiones, atencin en salud y riesgos profesionales) cumple con la normatividad legal vigente y contribuye
al bienestar de los empleados y la comunidad en general.
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
NUMERO DE PERSONAS
Coordinador (a) de Gestin Humana
Coordinar los procesos orientados a promover el desarrollo integral de las personas que laboran en la
Institucin, participando en el diseo, ejecucin, seguimiento y evaluacin de actividades que contribuyan a la
consecucin de sus objetivos, en consonancia con los del Colegio.
Coordinador de Transportes y Servicios Generales
Planear, organizar y controlar los servicios de aseo, mantenimiento general, jardinera y transporte de la
Institucin asignando funciones, suministrando dotacin e insumos y programando las diferentes actividades
que se deban realizar.
Administrador (a) de Sistemas y Activos Fijos
Garantizar la instalacin, soporte y mantenimiento de las redes, servidores y otros sistemas de cmputo de la
Institucin para planear y brindar respuesta oportuna a contingencias y necesidades que se presenten.
Controlar y registrar los activos fijos en las diferentes dependencias de la Institucin con el fin de emplearlos
en forma permanente para la prestacin del servicio educativo y como insumo para la administracin
Bibliotecaria
Prestar y registrar textos, documentos y equipos de la biblioteca, orientando y motivando a los usuarios, para
facilitar los procesos acadmicos y pedaggicos del Colegio.
Recepcionista
Recibir y transmitir la informacin a la Comunidad Educativa Pastoral para satisfacer las necesidades de
comunicacin proyectando una buena imagen de la Institucin y recibir en caja los ingresos debidamente
soportados por los servicios ofrecidos por el Colegio para ser consignados oportunamente con el respectivo
registro contable.
Almacenista
Coordinar el abastecimiento, manejo y distribucin de los materiales, insumos, herramientas y bienes

muebles de la Institucin para garantizar la realizacin de las actividades educativas y pastorales.
2010
Auxiliar Contable
Mantener actualizada la informacin contable de la Institucin, mediante la preparacin, registro y

procesamiento de los movimientos contables que contribuyen a la toma de decisiones financieras.
Auxiliar de recursos didcticos
Prestar el servicio de fotocopiado e impresiones a la Comunidad Educativa con el fin de posibilitar la

adecuada y oportuna prestacin del servicio educativo-pastoral de la Institucin.
Auxiliar de Logstica y Aulas Especializadas
Realizar actividades de operacin, cuidado y prstamo de los equipos de audiovisuales y de salas

especficas para contribuir con el funcionamiento de la Institucin.
Secretaria Acadmica Jornada Diurna
Organizar, verificar y procesar la informacin acadmica de cada uno de los estudiantes y exalumnos de la
jornada diurna de la Institucin y brindar apoyo administrativo de acuerdo con los procedimientos
establecidos, para proporcionar una informacin adecuada, veraz y actualizada.
Archivo y Secretaria de Calidad
Organizar y controlar la informacin y los documentos de la Institucin para facilitar su uso eficiente y como
evidencia de los procesos de mejoramiento continuo y de calidad del Colegio.
Secretaria Registro y Control Acadmico
Generar el historial acadmico de cada uno de los estudiantes de la Institucin de acuerdo con los
procedimientos establecidos, para proporcionar una informacin adecuada, veraz y actualizada.

Rector y Consejo Local
Auxiliar Contable
INTERNAS

fijos
Coordinacin de Transporte y Servicios
Generales
Personal de las dependencias
Informes y aprobaciones
Recepcin de informes y documentos
Recepcin de informes y liderar procesos de Gestin Humana
Recepcin de informes y administracin del personal de servicios generales
Recepcin de informes y autorizar asuntos administrativos y financieros
Secretaria Acadmica Jornada nocturna Recepcin de informes y documentos
2010
INTERNAS
Almacenista
Autorizacin de compras
Economato Provincial
Seguir directrices y establecer acuerdos
Entidades bancarias
Cuentas, transacciones y convenios
EXTERNAS
Entidades gubernamentales y civiles
Contratistas y proveedores
Asuntos legales y convenios

Prestacin de servicios, acuerdos y contratos

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
CONSEJO LOCAL SALESIANO

convoca y preside

inicial
Mensual


Pastorales
Mensual
Ayudar a la difusin de las actividades y al

cumplimiento de las tareas de prevencin de accidentes y
promocin de actitudes seguras en el trabajo

representantes de los empleados dentro
de los cuales se nombra el Presidente,
Secretario y suplentes
Quincenal
Apoyar las actividades y procesos de Gestin Humana
Ecnomo/Administrador, Coordinacin de
Gestin Humana, Psicologa
Mensual

cualificar los procesos Institucionales con el fin de ofrecer un Coordinacin de Gestin Humana, Archivo
y Secretaria de Calidad, Bibliotecaria,
necesidades de todos los integrantes de la Comunidad Educativa Administracin de Sistemas y Activos Fijos
2010
Quincenal
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dinero
Por administracin de caja menor
Equipos, insumos
Informacin
Informacin y documentos confidenciales
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
ENCARGADA DE COCINA
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Prestar el servicio de alimentacin a los directivos Salesianos garantizando una preparacin de alimentos caracterizada por la diversidad, inocuidad, oportunidad y ptima
presentacin.
Programar semanalmente los alimentos que sern elaborados cada da para garantizar su variedad y la disponibilidad de ingredientes.
Organizar herramientas, utensilios, ingredientes y materiales de trabajo para garantizar su disponibilidad y ptimo estado al momento de ser usados.
Realizar diferentes actividades como pelar, picar, rebanar, porcionar, asar, frer o apanar alimentos para garantizar su adecuada preparacin y coccin.
2010
Limpiar y lavar su sitio de trabajo y utensilios utilizados para garantizar su orden y la inocuidad de los alimentos preparados.
Realizar actividades propias de limpieza tales como barrer, trapear y sacudir los espacios de la Institucin en los que se requiera para garantizar su aseo y
optima presentacin.
La programacin semanal de alimentos se realiza teniendo en cuenta las observaciones e instrucciones dadas previamente por los directivos Salesianos.
2
3
La organizacin de herramientas, utensilios, ingredientes y materiales de trabajo se efecta teniendo en cuenta las normas bsicas para la conservacin de
los mismos.
La realizacin de actividades como pelar, picar, rebanar, porcionar, asar, frer o apanar alimentos se lleva a cabo teniendo en cuenta las particularidades de
cada uno de estos y la forma adecuada de prepararlos.
La limpieza y el lavado del sitio de trabajo y los utensilios utilizados se realiza haciendo uso de los insumos y productos de aseo establecidos para tal fin.
La realizacin de las actividades de limpieza se llevan a cabo teniendo en cuenta las instrucciones dadas, la oportunidad en los tiempos establecidos y
garantizando su efectividad.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

Directivos Salesianos
Generales
INTERNAS

Almacenista
Realizacin de atencin en el comedor

Supervisin de labores

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dotacin personal y Seguridad Industrial
Cuidado del uniforme e implementos de seguridad
Electrodomsticos y utensilios de cocina
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
ENCARGADA DE LAVANDERIA Y CASA

NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Prestar el servicio de aseo de la casa de los Salesianos, arreglo de ropa y ornamentos de la Institucin garantizando su organizacin y limpieza.
Realizar las actividades propias de limpieza tales como barrer, trapear y sacudir los espacios de la casa donde habitan los Salesianos para garantizar su
aseo y optima presentacin.
Realizar actividades relacionadas con el arreglo de la ropa de los Salesianos (lavar, planchar, doblar y guardar) y ornamentos de la Institucin para contribuir
a su presentacin.
Dar uso adecuado y racional a los implementos utilizados para la realizacin de su labor con el fin de optimizar recursos.
2010
Realizar actividades de limpieza tales como barrer, trapear y sacudir los espacios de la Institucin en los que se requiera para garantizar su aseo y optima
presentacin
La realizacin de las actividades de limpieza de la casa se llevan a cabo teniendo en cuenta las instrucciones dadas, la oportunidad en los tiempos
establecidos y garantizando su efectividad.
La realizacin de actividades relacionadas con el arreglo de la ropa (lavar, planchar, doblar y guardar) de los Salesianos y ornamentos de la Institucin se
desarrolla a partir de las instrucciones dadas y de las particularidades de cada prenda y objeto.
El uso de los implementos asignados para la realizacin de las labores se da teniendo en cuenta las cantidades requeridas para la ejecucin de las mismas.
4
5
La realizacin de las actividades de limpieza de la Institucion se lleva a cabo teniendo en cuenta las instrucciones dadas, la oportunidad en los tiempos
establecidos y garantizando su efectividad.
guas.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

Salesianos
Generales
INTERNAS

Conductor y Estudiantes

Supervisin de labores
Atencin de asuntos relacionados con la ruta realizada

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dotacin Personal y Seguridad Industrial
Cuidado de su uniforme e implementos de seguridad
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
ENFERMERA
COORDINADOR ORIENTACION Y BIENESTAR ESTUDIANTIL - ECONOMO / ADMINISTRADOR
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Participar en el diseo, ejecucin y evaluacin de programas y actividades orientados a la prevencin y promocin de la salud de la Comunidad Educativa.
Realizar primeros auxilios a cualquier miembro de la Comunidad educativa que lo requiera para garantizar su bienestar.
Registrar las atenciones realizadas a los miembros de la Comunidad educativa para llevar un seguimiento de los diferentes casos tratados.
Comunicar a los padres el estado de salud de los estudiantes despus de la atencin para evitar complicaciones y remitir a las instancias adecuadas.
2010
Remitir los casos que requieran atencin especializada al Coordinador pertinente para que pueda autorizar su salida del colegio y tomar las medidas
necesarias.
Consolidar y presentar informes acerca de motivo de consulta y lesiones presentadas en la Comunidad Educativa para orientar el establecimiento de
programas.
Disear, gestionar y evaluar programas de prevencin y promocin de la salud para favorecer el bienestar de la Comunidad Educativa.
Apoyar la ejecucin de procesos encaminados a identificar y controlar factores de riesgo dentro de la institucin, para garantizar la salud integral de sus
miembros.
Apoyar la ejecucin de proyectos y actividades del rea de Orientacin y Bienestar Estudiantil para posibilitar el cumplimiento de sus indicadores de gestin.
Los primeros auxilios son brindados teniendo en cuenta los procedimientos establecidos para cada situacin particular, dando uso adecuado y oportuno a los
implementos e insumos requeridos para la labor y garantizando condiciones de asepsia.
El registro de las atenciones generadas se efecta haciendo uso de los formatos establecidos para tal fin.
La comunicacin a los padres se realiza de forma oportuna y por los medios establecidos como la agenda para casos leves y llamadas telefnicas para
casos graves.
La remisin de casos a las Coordinaciones se hace teniendo en cuenta las instrucciones y procedimientos adecuados para ello.
Los informes presentados son oportunos, pertinentes y veraces.
Los programas de prevencin y promocin de la salud son pertinentes con las necesidades de la Comunidad Educativa.
El apoyo prestado permite la identificacin y control de factores de riesgo correspondientes con las polticas y procedimientos establecidos en la normatividad
legal vigente.
El apoyo prestado permite el cumplimiento de los indicadores de gestin establecidos para el rea.
2010
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

INTERNAS

fijos
Comunidad Educativa

Atencin de casos

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
Programar, organizar y coordinar las actividades y

proyectos del rea
Coordinacin de Orientacin y
Bienestar Estudiantil, Psiclogo,
Enfermera
Quincenal
Ayudar a la difusin
de las actividades y al
cumplimiento de las tareas de prevencin de
accidentes y enfermedades, asi como la promocin
de actitudes seguras en el trabajo

representantes de los empleados
dentro de los cuales se nombra el
Presidente,
Secretario
y
suplentes
Quincenal
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
Equipos, insumos y herramientas
DESCRIPCION
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
JARDINERO
NINGUNO
2
2. MISION DEL CARGO
Realizar actividades de jardinera para garantizar que los prados y plantas se encuentren en ptimo estado de conservacin y contribuir con la presentacin general de la
Institucin.
Podar, fertilizar, abonar y limpiar las zonas verdes de la Institucin para garantizar su conservacin y adecuada presentacin.
Operar los equipos propios de su labor a fin de garantizar la conservacin y adecuada presentacin de las zonas verdes de la Institucin.
Apoyar actividades de mantenimiento general y aseo que sean asignadas por su jefe inmediato
2010
Realizar acompaamiento a una de las rutas de bus de la Institucin para garantizar la seguridad y buen comportamiento de los estudiantes
Los procesos de poda, fertilizacin, abono y limpieza de las zonas verdes y de las plantas de la Institucin se realizan teniendo en cuenta los procedimientos
establecidos y las instrucciones suministradas por su jefe inmediato y directivas de la Institucin.
La operacin de los equipos se realiza teniendo en cuenta los procedimientos establecidos, las instrucciones recibidas por su jefe inmediato y acatando las
normas de seguridad.
Las actividades de mantenimiento general y aseo se realizan haciendo uso adecuado y racional de los materiales pertinentes y utilizando las tcnicas
establecidas para ellas.
guas.
1
2
3
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Generales
Almacenista
INTERNAS
Comunidad Educativa
Compaeros de Trabajo

Orientaciones para cuidado y conservacin de zonas verdes
Generacin de acuerdos con respecto a las actividades a realizar
2010

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
MANTENIMIENTO DE PISCINAS
NINGUNO
2
2. MISION DEL CARGO
Realizar actividades de mantenimiento para garantizar el ptimo estado de las piscinas de la Institucin y brindar seguridad y disponibilidad a sus usuarios.
Aspirar, lavar, limpiar y adicionar qumicos a las piscinas de la Institucin para garantizar su aseo y adecuado mantenimiento.
Lavar y limpiar los baos y duchas aledaos a las piscinas para contribuir con el orden y aseo del sector.
Velar por el cumplimiento de la Normatividad vigente en el uso de las piscinas para garantizar la seguridad de los usuarios.
2010
Verificar el funcionamiento de las piscinas de la Institucin para identificar posibles irregularidades y dar curso a la solucin pertinente.
Atender los requerimientos presentados por los usuarios de las piscinas para garantizar un buen servicio en esta rea.
Alimentar y asear los perros para garantizar su cuidado.
Realizar las actividades asignadas por su jefe inmediato que permitan contribuir con el mantenimiento general de la Institucin.
La aspiracin, lavado, limpieza y adicin de qumicos a las piscinas se realiza de forma peridica, haciendo uso de las herramientas e insumos establecidos y
siguiendo el procedimiento sealado para tal fin.
Las actividades de mantenimiento de piscinas se realizan teniendo en cuenta las normas de seguridad establecidas.
El lavado y la limpieza de los baos y duchas se realiza de forma oportuna, haciendo uso de los elementos destinados para ello.
La aplicacin de la Normatividad permite a la Institucin cumplir con los estndares nacionales establecidos.
La verificacin del funcionamiento de las piscinas de la Institucin se realiza de forma permanente y segn los procedimientos establecidos.
La atencin de los requerimientos presentados por los usuarios de las piscinas se lleva a cabo con oportunidad, cordialidad y efectividad.
La alimentacin y aseo de los perros se desarrolla teniendo en cuenta las instrucciones recibidas y las cantidades establecidas.
Las actividades de mantenimiento general se realizan teniendo en cuenta las instrucciones dadas por el jefe inmediato y los procedimientos establecidos
para tal fin.
2010
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Generales
Almacenista
Compaeros de Trabajo

Obtencion de insumos y herramientas de trabajo
Generacin de acuerdos con respecto a las actividades a realizar
INTERNAS
fijos
Docente de natacin y estudiantes
EXTERNAS
Particulares

Apertura y cierre de las instalaciones y entrega de material requerido
Prestacin de servicio a las personas de la comunidad que hacen uso de las piscinas los fines de semana

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Material a ser usado en la ejecucion de su trabajo
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
MANTENIMIENTO GENERAL
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Gestionar y realizar el mantenimiento general de las instalaciones de la Institucin garantizando su adecuada presentacin y funcionalidad.
1
2
3
Reparar, adecuar y mejorar las instalaciones de la Institucin, desarrollando actividades bsicas de construccin, plomera y electricidad, garantizando el
mantenimiento preventivo y correctivo de las mismas.
Verificar el funcionamiento general de la planta fsica de la Institucin con el fin de identificar irregularidades o daos focalizados y dar curso a la solucin
respectiva.
Atender los requerimientos presentados por los funcionarios de la Institucin relacionados con reparaciones o adecuaciones locativas para garantizar la
solucin de inconvenientes que puedan afectar la realizacin de actividades.
2010
Realizar el pedido de herramientas o insumos necesarios para realizar las reparaciones locativas con el fin de desarrollar las acciones pertinentes.
Informar a su jefe inmediato los daos mayores en las instalaciones de la Institucin para que sean atendidos por el personal idneo y especializado.
La reparacin, adecuacin y mejoramiento de las instalaciones de la Institucin se lleva a cabo con oportunidad, calidad y pertinencia, haciendo uso de las
herramientas establecidas para tal fin y siguiendo las medidas de seguridad requeridas.
La verificacin del funcionamiento de la planta fsica de la Institucin se desarrolla de forma peridica, dando solucin oportuna y con calidad.
3
4
La atencin de los requerimientos de los funcionarios de la Institucin con respecto a reparaciones o adecuaciones locativas es llevada a cabo con respeto,
oportunidad, calidad y pertinencia.
El pedido de herramientas e insumos para la realizacin de reparaciones locativas se efecta con oportunidad y pertinencia, teniendo en cuenta los
materiales requeridos y adecuados en cada caso particular, as como el procedimiento establecido
Los daos son reportados y atendidos oportunamente evitando mayores consecuencias.
guas.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

Generales
Almacenista

Comunidad Educativa
Atencin de solicitudes realizadas
INTERNAS
fijos
Personal de Aseo y Mantenimiento
EXTERNAS
Prestadores de Servicios

Apoyo en las labores
Gestin de insumos, mantenimiento y reparaciones

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
MAYORDOMO
RECTOR Y ADMINISTRADOR / ECONOMO
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Mantener en buen estado la sede campestre Villa Margarita para ofrecer un buen servicio a sus usuarios, proyectando la imagen de la Institucin ante la comunidad en
general.
Programar las actividades a realizar con el fin de garantizar el orden y cumplimiento de las labores diarias.
Ordenar y limpiar las reas de la sede campestre para prestar un servicio satisfactorio a los usuarios.
Supervisar y efectuar vigilancia simple a Villa Margarita para mantener segura la infraestructura, los materiales, equipos e implementos del lugar.
2010
Garantizar el mantenimiento preventivo de las obras civiles y maquinas con el fin de evitar acciones correctivas mayores.
Informar al Ecnomo cuando ocurra algn desperfecto para realizar mantenimiento correctivo oportuno.
Realizar cultivos menores para la produccin agrcola de la sede campestre con autorizacin del Ecnomo
La programacin de actividades garantiza eficiencia en sus labores.

Los sectores de Villa Margarita estn en buen estado.
La reas de la sede campestre permanecen limpias y ordenadas.

Los materiales, equipos e implementos se conservan en un lugar seguro.
La supervisin a cada uno de los sectores de la sede campestre se realiza en diferentes horarios y abarcando todo el lugar.
Los usuarios conocen los reglamentos de Villa Margarita y el Mayordomo supervisa continuamente su cumplimiento.
Las obras civiles y las maquinas de Villa Margarita permanecen en buen estado y con la menor cantidad de reportes de desperfectos.
Los desperfectos son informados especifica y oportunamente.
La produccin de cultivos menores satisface necesidades de aprovisionamiento de alimentos para el servicio de la comunidad Salesiana.
2010
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Rector
INTERNAS
Almacenista
fijos
Estudiantes
Polica
EXTERNAS
Accin Comunal de la vereda

Usuarios
Directrices y liquidacin de dinero de alquileres

Informes de desperfectos y permisos
Solicitudes y obtencin de material correspondiente
Atencin oportuna y colaboracin en la asistencia Salesiana para el cumplimiento de los reglamentos
Solicitud de informacin y servicios
Atencin oportuna, comunicacin del reglamento y vigilancia a su cumplimiento.

NINGUNO
2010
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dinero
Alquiler de la sede campestre
Implementos, materiales y equipos en el inventario de Villa Margarita
Produccin de la sede campestre
Procesos de cultivo y recoleccin de productos agrcolas previamente autorizado
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
MECANICO
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo al parque automotor de la Institucin de acuerdo a las necesidades surgidas, con el fin de brindar soluciones oportunas y
garantizar la adecuada prestacin del servicio de transporte del Colegio.
Ejecutar el mantenimiento preventivo a los automviles y buses con el fin de evitar acciones correctivas de mayor alcance.
Realizar el mantenimiento correctivo de acuerdo a las anomalas informadas por el conductor, para efectuar las correcciones oportunamente.
Informar al Coordinador de transporte y servicios generales de fallas mecnicas mayores para que sean atendidas por el personal idneo y especializado.
2010
Mantener actualizado el registro de diagnstico y mantenimiento de cada vehculo para controlar el estado del mismo.
Asear y ordenar con criterios de seguridad industrial el rea del taller, con el fin de mantener organizado el sitio de trabajo y prevenir accidentes.
1
2
La cantidad de fallas mecnicas mayores son minimizadas con el mantenimiento preventivo.

Las correcciones a las anomalas se efectan oportunamente y con los estndares de calidad requeridos.
El nmero de reportes de los automviles y buses a los talleres especializados es menor.
3
4
Las fallas son atendidas de manera oportuna evitando riesgos mayores.

El coordinador de transporte y servicios generales conoce el estado del parque automotor.
Los registros evidencian las acciones realizadas a los automviles y las soluciones ofrecidas a los requerimientos de los mismos.
El rea del taller permanece limpio y organizado.
Cada uno de los materiales y equipos se encuentran ubicados en lugares especficos.

Las reas de trabajo son monitoreadas para prevenir accidentes laborales.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

INTERNAS

generales
Informes de procesos realizados y diagnstico del parque automotor
Almacenista
Obtencin Insumos
Conductores
Informes de averas de los vehculos

fijos
EXTERNAS
Informes y control
Talleres especializados

Informacin sobre repuestos y servicios de reparacin

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Materiales, Insumos y Herramientas
Informacin
Realizacin y entrega del reporte con el registro de diagnstico y mantenimiento de los automviles y buses
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
PSICOLOGO
COORDINADOR (A) DE ORIENTACION Y BIENESTAR ESTUDIANTIL
NINGUNO
2
2. MISION
Disear, implementar y evaluar proyectos y programas de promocin, prevencin, deteccin, diagnstico e intervencin, orientados al logro del equilibrio social, familiar,
mental y emocional de los estudiantes para contribuir en su fortalecimiento socio-educativo.
Planear, disear, ejecutar y evaluar con el rea de Orientacin y Bienestar Estudiantil, los proyectos Institucionales de Orientacin Psicolgica, Equidad y
Genero, Orientacin Profesional, Educacin en la Sexualidad, Prevencin de la Drogodependencia y Escuela de Padres con el fin de favorecer el desarrollo
de la comunidad educativa, incorporando al grupo familiar.
Facilitar a los alumnos y dems estamentos de la Comunidad educativa la identificacin de sus caractersticas y necesidades personales y sociales para que
tomen sus decisiones conscientes y responsablemente, creando as un ambiente que estimule el rendimiento escolar y la realizacin personal.
2010
Facilitar a los alumnos y dems estamentos de la Comunidad educativa la identificacin de sus caractersticas y necesidades personales y sociales para que
tomen sus decisiones conscientes y responsablemente, creando as un ambiente que estimule el rendimiento escolar y la realizacin personal.
Ejecutar investigaciones y actividades acadmicas relacionadas con aspectos psicolgicos que inciden en el proceso educativo, para la mejora y
actualizacin de las competencias tcnicas, la profundizacin y extensin de la teora y los procedimientos propios de la Psicologa de la educacin.
Intervenir a nivel grupal, desde grado preescolar hasta grado undcimo, cuando emerja la necesidad, con el fin de disminuir comportamientos poco
adaptativos en los estudiantes.
Participar en la promocin, programacin y evaluacin de las actividades de bienestar estudiantil en materia de salud, alimentacin, participacin, cultura,
deportes y recreacin para garantizar la satisfaccin de los estudiantes con estos servicios.
Apoyar los procesos de admisin a estudiantes nuevos para verificar que estos cumplan con el perfil Salesiano de ingreso.
Apoyar el proceso de induccin a estudiantes para facilitar el proceso de adaptacin a la Institucin.
Apoyar procesos de la Coordinacin de Pastoral, de la Coordinacin Acadmica y de Convivencia, cuando se le requiera, para favorecer la educacin
integral de los estudiantes.
Apoyar procesos de Gestin Humana en los cuales sea requerido, para posibilitar el alcance y cumplimiento de las polticas de personal.
10
Brindar apoyo y asesoramiento tcnico a los docentes para favorecer la adaptacin de la programacin a las caractersticas evolutivas psico-sociales y de
aprendizaje de los alumnos, a la organizacin del escenario educativo, mtodos de enseanza-aprendizaje, niveles de concrecin curricular, entre otros.
11
Presentar informes de acompaamiento de los estudiantes y de otras actividades del rea cuando estos le sean encomendados o requeridos segn las
instrucciones recibidas.
12
2010
El proyecto de Orientacin Psicolgica contribuye a detectar, prevenir e intervenir las dificultades e inadaptaciones funcionales, psquicas y sociales segn
las necesidades de los estudiantes.
El proyecto de Equidad y Gnero contribuye al diseo de estrategias encaminadas al mejoramiento de la equidad y convivencia de genero de los estudiantes
para generar un ambiente sano y segn el espritu Salesiano de familia.
El proyecto de Orientacin Profesional contribuye en el desarrollo de las competencias de los estudiantes, en la clarificacin de sus proyectos personales,
vocacionales y profesionales de modo que puedan dirigir su propia formacin y su toma de decisiones.
Los proyectos de prevencin como Educacin en la Sexualidad y Drogodependencia promueven modificaciones del entorno educativo y social que eviten la
aparicin o atenen las alteraciones en el desarrollo madurativo, educativo y social.
El proyecto de Escuela de Padres promueve y organiza la informacin y formacin a madres y padres en una lnea de apoyo al desarrollo integral del
hijo/hija.
El proyecto de Escuela de Padres promueve la participacin familiar en la comunidad educativa, as como en los programas, proyectos y actuaciones que el
rea de Psicologa Educativa desarrolla.
La atencin clnica a los estudiantes y dems estamentos de la comunidad educativa contribuye a disminuir conductas desadaptativas y esquemas cognitivos
disfuncionales.
Los procesos de intervencin y asesoramiento mejoran la calidad de vida de los atendidos y sus familias cuando se establece un compromiso serio con los
mismos.
Las intervenciones son llevadas a cabo con base a teoras y tcnicas altamente funcionales.
Las investigaciones y actividades acadmicas contribuyen a la mejora y actualizacin de las competencias tcnicas, la profundizacin y extensin de la teora
y los procedimientos propios de la psicologa de la educacin.
2010
El encuentro regional de Psiclogos educativos como actividad institucional anual del Colegio, contribuye a enriquecer y fortalecer la disciplina psicolgica en
los colegios invitados.
Las intervenciones apuntan a fortalecer la vivencia del sistema preventivo de Don Bosco, logrando estabilizar situaciones que impliquen malestar en la
comunidad educativa.
4
Los procesos formativos y educativos que se realizan con el alumnado atienden a las necesidades grupales presentadas.
La promocin y evaluacin de los servicios de bienestar estudiantil posibilitan el desarrollo integral de la comunidad estudiantil.
Las actividades realizadas atienden a las necesidades de la Institucin y de los estudiantes.
Las actividades realizadas como semillerito, da del hombre, da del profesor y otras afines, promueven la participacin del estamento estudiantil en
actividades culturales.
Los encuentros y reuniones juveniles promueven la participacin y la formacin de lderes o dirigentes.
El proceso de admisin a estudiantes cumple con los protocolos y requisitos propuestos por la Institucin.
El proceso de admisin asegura el perfil Salesiano de ingreso en los alumnos aspirantes que desean ingresar al Colegio.
El proceso de induccin de alumnos nuevos posibilita la adaptacin inicial al Colegio y la deteccin precoz de alumnos con necesidades educativas
especiales.
Los procesos en los que participa con los Coordinadores ayuda a solucionar problemas de tipo acadmico y disciplinario.
Los procesos en los que participa con la Coordinacin de Pastoral aportan al desarrollo armnico en los diversos programas y procesos de la Pastoral Juvenil
Salesiana (PJS).
La participacin en equipos multidisciplinarios de orden acadmico, disciplinario o pastoral promueve y sostiene el desarrollo integral de los educandos.
La participacin en los procesos de seleccin de personal (aplicacin y anlisis de Tcnicas de Evaluacin) ayuda a discernir a los responsables y orientar la
toma de decisiones objetivas sobre la escogencia de candidatos.
2010
La participacin en los procesos de seleccin de personal (aplicacin y anlisis de Tcnicas de Evaluacin) ayuda a discernir a los responsables y orientar la
toma de decisiones objetivas sobre la escogencia de candidatos.
La participacin en el equipo de Gestin Humana ayuda al mejoramiento de los procesos, procedimientos y polticas en la administracin del personal.
10
La participacin en la planeacin Institucional anual permite asesorar en la formacin permanente y apoyo didctico a los educadores aportando su
preparacin especifica sobre las reas evolutivas, cognitivas, afectivas, comportamentales y psicosociales de las personas.
La intervencin en fenmenos Institucionales contribuye a la interpretacin y aplicacin de la filosofa educativa Salesiana.
Los casos especiales de comportamiento que son remitidos son atendidos, se les hace seguimiento y son reportados oportunamente a los entes autorizados
con criterios ticos.
11
Los datos estadsticos y el material sociogrfico sobre la poblacin estudiantil ayudan a los docentes y a la Institucin al conocimiento de la condicin juvenil
y familiar y en la orientacin de los estudiantes.
12
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Rector
Economo / Administrador
Coordinadores
Docentes
INTERNAS
Informes, reuniones
Informes, remisiones, admisiones
Admision de casos
Coordinacion de Bienestar Pastoral
Indicaciones
Procesos de Personal
2010
INTERNAS
Procesos de Personal
Coordinacion de Pastoral
Apoyo a actividades
Enfermeras
Reuniones de areas
Administracion de Sistemas
Estudiantes
Padres de Familia
Asesora y Mantenimiento de hardware y software

Atencion a necesidades
Formacin y asesoramiento. Admisiones de casos.
EXTERNAS
Patrocinadores de actividades
Apoyo a eventos

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA
Apoyar las actividades y procesos de Gestin Humana
Ecnomo/Administrador, Coordinacin de
Gestin Humana, Psicologa
Mensual
Programar, organizar y coordinar las actividades y proyectos del

rea

Estudiantil, Psiclogo, Enfermera
Quincenal


Bimestral
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
Documentos
DESCRIPCION
Historias clnicas, Proyectos Institucionales
2010
Documentos
Historias clnicas, Proyectos Institucionales
Informacin
Informacin y documentos confidenciales de la Institucin, los estudiantes y familias
Material de Evaluacin
Test y protocolos de respuesta, calificacin e interpretacin
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
RECEPCIONISTA
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Recibir y transmitir la informacin a la Comunidad Educativa Pastoral para satisfacer las necesidades de comunicacin proyectando una buena imagen de la Institucin y
recibir en caja los ingresos debidamente soportados por los servicios ofrecidos por el Colegio para ser consignados oportunamente con el respectivo registro contable.
Realizar y recibir llamadas telefnicas conectndolas con las diferentes extensiones para mantener descongestionada la central y recepcionar
permanentemente las nuevas llamadas.
Atender a las personas de la Institucin y a la comunidad en general que solicite informacin o algn servicio para brindarles la orientacin requerida.
Recibir dineros por las diferentes escuelas deportivas y acadmicas, de certificados, de derechos de grado y de inscripciones entregando diariamente al
Ecnomo el recaudo por estos conceptos, contribuyendo al control y a los asientos contables respectivos.
2010
Entregar al personal los recibos de nomina, el subsidio familiar, el registro de la liquidacin de fin de ao, las cartas de terminacin de contrato, las cartas
laborales y dems comunicaciones pertinentes facilitando el acceso de los docentes, personal administrativo y servicios generales a la informacin requerida.
Entregar los cheques a los proveedores sirviendo de enlace entre estos y la institucin, facilitando la puntualidad en los pagos.
Realizar pagos menores en efectivo de los dineros recibidos en caja para atender necesidades de la Institucin, previamente autorizados por el Ecnomo.
Recolectar correspondencia y entregarla a cada dependencia para dar respuesta oportuna a los comunicados.
1
2
Los proveedores acceden a la informacin y los cheques de manera oportuna y eficaz.

Las solicitudes e inquietudes de la Comunidad son atendidas oportunamente.
Las solicitudes solucionadas satisfacen la necesidad del cliente interesado.
Los recibos o documentos equivalentes evidencian cada uno de los recaudos por los diferentes conceptos.
El Ecnomo recibe informacin y el dinero por los diferentes conceptos permitindole conocer el total recaudado.
Los arqueos diarios de caja permiten la pronta consignacin del efectivo.
El personal de la institucin recibe los documentos requeridos oportunamente.
Los proveedores acceden a la informacin y los cheques de manera oportuna y eficaz.
2010
Las necesidades de menor cuanta y urgentes son atendidas oportunamente.

Los recibos de pago o documentos equivalentes son reportados al Ecnomo.
Cada dependencia recibe oportunamente su respectiva correspondencia y con el sello de radicacin.
El recibo de correspondencia agiliza el proceso de respuesta a la misma
guas.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
INTERNAS
Informes y entrega de efectivo y soportes
Personal de la Institucin
Informacin y documentos requeridos

fijos
EXTERNAS

Estudiantes
Informacin y servicios requeridos
Padres de familia
Informacin y servicios requeridos
Proveedores
Entrega de cheques y pagos en efectivo
2010

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dinero
Recaudo por las escuela, certificados, derechos de grado, inscripciones, los cuales son respaldados con recibos.
Material a ser usado en la ejecucin de su trabajo.
Informacin
Recepcin y transmisin de informacin como canal de comunicacin, Informacin y documentacin

confidencial.
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
RECTOR
RECTORIA
PROVINCIAL
7
1
2. MISION
Animar, coordinar y gobernar los procesos de la Institucin para garantizar un adecuado servicio educativo - pastoral y el cumplimiento del plan estratgico del Colegio.
*En caso de que el Rector se encuentre ausente o impedido sus funciones sern desarrolladas por el Vicerector o Vicario de la Comunidad Salesiana Local.
Animar y acompaar los procesos pastorales de la Comunidad Educativa Pastoral para permitir el crecimiento de Buenos Cristianos y Honestos ciudadanos.
Representar legalmente al plantel para efectos jurdicos, econmicos, laborales, educativos y sociales.
Dirigir y Orientar la ejecucin y actualizacin del Proyecto Educativo Institucional para el mejoramiento del servicio ofrecido por el Colegio.
2010
Animar y supervisar los proyectos y actividades de Orientacin y Bienestar estudiantil para asegurar la optima prestacin de este servicio.
Vigilar y acompaar el cumplimiento de las funciones docentes con el fin de posibilitar su ptimo desempeo en la labor educativa.
Establecer mecanismos y canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa para que exista coherencia con los procesos
que se desarrollan en la Institucin
Coordinar los procesos disciplinarios que le atribuya la Ley, los reglamentos y el manual de convivencia, para garantizar el cumplimiento de los principios y
objetivos del Colegio.
Planear y coordinar actividades que proyecten a la Institucin en el entorno, orientadas a mejorar el impacto social.
Planear y organizar con los coordinadores las actividades acadmicas y curriculares de la Institucin para el desarrollo de los objetivos educativos y
pastorales.
10
11
Administrar los bienes del plantel en coordinacin con el Ecnomo, con el fin de garantizar los recursos necesarios para la ejecucin de los programas
Institucionales.
Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del MEN y de la Pa Sociedad Salesiana con relacin a la prestacin del servicio educativo, con el fin de
cumplir con los requerimientos de ley y directrices de la Pa.
12
Administrar el personal de acuerdo a las polticas Institucionales y a las normas vigentes para contribuir al logro de los objetivos de la Institucin.
13
Rendir informe al Consejo Local, al Consejo Directivo y a los Superiores religiosos sobre el desarrollo de la prestacin del servicio educativo- pastoral de la
Institucin.
14
Dirigir la planeacin y evaluacin Institucional para elevar y mantener la calidad de los procesos pedaggicos y administrativos.
15
Los docentes conocen el Sistema Preventivo de Don Bosco para aplicarlo en sus labores educativas.
Las actividades realizadas fortalecen la identidad y el sentido de pertenencia de la Comunidad Educativa Pastoral con el Colegio.
El acompaamiento personal y grupal que realiza promueve los procesos formativos y de relacin.
2010
La delegacin de la representacin legal al rector permite atender asuntos administrativos del Colegio con oportunidad y eficiencia.
La representacin legal delegada por el Provincial posibilita dirigir la Institucin en concordancia con las normas vigentes.
La representacin ante las autoridades educativas, la comunidad escolar y patrocinadores contribuye a mantener activa las relaciones, al progreso
acadmico y el mejoramiento de la vida comunitaria de la Institucin.
3
4
5
El proyecto Educativo Institucional cumple con los requerimientos establecidos en la normatividad vigente y el Plan estratgico de la Institucin.
Los procesos y proyectos de Orientacin y Bienestar Estudiantil son promovidos, acompaados y animados por el Rector.
Los procesos de Orientacin y Bienestar Estudiantil desarrollados en coordinacin con el Rector se ejecutan cumpliendo con los procedimientos establecidos
por la Institucin.
Su participacin en el proceso de Gestin del Desempeo, as como el dialogo y compromisos concertados permiten el buen desempeo de los docentes en
el acto educativo.
Los canales y mecanismos de comunicacin utilizados son efectivos para la transmisin de informacin entre los diferentes estamentos de la comunidad.
6
La comunicacin con todos los estamentos le permite animar a los animadores y garantizar la unidad global de la obra.
Los procesos disciplinarios aplicados cumplen con los procedimientos descritos en la ley, los reglamentos y el manual de convivencia.
Los estudios realizados y el anlisis de encuestas demuestran el mejoramiento del impacto social de la Institucin.
8
Los contactos interinstitucionales promueven el logro de las metas educativas y pastorales propuestas.
Las actividades acadmicas y curriculares desarrolladas contribuyen a realizar avances en los diferentes componentes o dimensiones del PEI.
10
Los gastos se ordenan y ejecutan permitiendo una adecuada prestacin de los servicios.
11
El servicio educativo prestado por la Institucin cumple con la normatividad vigente y las directrices de la Pa Sociedad Salesiana, para garantizar la buena
imagen de la institucin
2010
Los programas de capacitacin y formacin del personal a su cargo contribuyen a potenciar las competencias requeridas.
Su participacin en los procesos de seleccin del personal a su cargo permite la eleccin del perfil que requiere la Institucin.
12
La evaluacin del desempeo del personal a su cargo contribuye a la toma de decisiones y acciones de mejora.
Los permisos y novedades de los docentes y directivos docentes son autorizados por rectora oportunamente y cumpliendo con las normas vigentes y los
procedimientos Institucionales.
13
Los informes son preparados y presentados oportunamente con informacin confiable y actual.
14
La direccin de la planeacin y evaluacin Institucional anual permite ejecutar acciones de mejora y tener informes actualizados de la Institucin en caso de
que alguna entidad administrativa lo requiera.
15
5. PERSONAL A CARGO
NOMBRE DEL CARGO
FUNCION BASICA
NUMERO DE PERSONAS
Administrar los recursos financieros, patrimoniales y humanos, ajustndose a los objetivos, fines y pautas
contenidas en el Proyecto Educativo Institucional y a los estatutos de la comunidad Salesiana, para el
cumplimiento de la misin educativa pastoral del Colegio.
Coordinador Acadmico General
Coordinar el planeamiento, desarrollo, control y evaluacin de los procesos y procedimientos acadmicos y

curriculares no lectivos a la par con la administracin de alumnos y docentes, con el fin de cumplir los
objetivos formulados en el plan estratgico, el horizonte Institucional y el sistema preventivo de Don Bosco.
2010
Promover y Orientar procesos de Comunicacin y de relaciones humanas bajo los principios, valores y
orientaciones reflejados en el Manual de Convivencia de la Institucin, para aprender a vivir juntos y en
ambiente de armona, entendimiento, respeto, tolerancia y reconocimiento de las diferencias del otro.
Coordinar el desarrollo de los procesos y procedimientos acadmicos y curriculares no lectivos a la par con la
administracin de alumnos y docentes, con el fin de propender por un servicio educativo y pastoral de
calidad.
Coordinador de Pastoral
Acompaar y animar los procesos pastorales en las dimensiones: educativo-cultural, de evangelizacin y

catequesis, asociacionismo juvenil y orientacin vocacional, con el fin de desarrollar el Proyecto Educativo
Pastoral Salesiano (PEPS) y la propuesta pastoral anual, encaminados a la formacin integral y al proyecto
de vida personal de los miembros de la Comunidad Educativa Pastoral
Coordinador de Convivencia Bachillerato
Promover y Orientar procesos de Comunicacin y de relaciones humanas bajo los principios, valores y
orientaciones reflejados en el Manual de Convivencia de la Institucin, para aprender a vivir juntos y en
ambiente de armona, entendimiento, respeto, tolerancia y reconocimiento de las diferencias del otro.
Coordinador de Orientacin y Bienestar Estudiantil
Coordinar, disear, ejecutar y evaluar proyectos y programas de promocin, prevencin, deteccin,

diagnstico e intervencin, orientados al logro del equilibrio bio-psico-social, familiar, mental y emocional de
los estudiantes para contribuir en su fortalecimiento socio-educativo.
Coordinador de Calidad
Asegurar el avance de los procesos de certificacin y velar por la implementacin de sistemas de calidad
para asegurar el mejoramiento continuo de la Institucin.
2010

Asuntos administrativos, financieros y gestin del personal
rea de Orientacin y Bienestar Estudiantil Orientacin y acompaamiento de actividades encaminadas al desarrollo de la comunidad educativa
Recepcin de informes y liderar procesos de Gestin Humana
Coordinacin Acadmica y de Convivencia Toma de decisiones en procesos acadmicos y disciplinarios

INTERNAS

fijos
Coordinacin de Transporte
y Servicios Generales
EXTERNAS

Suministro de indicaciones y recepcin de informes
Almacenista
Solicitudes y pedidos
CONACED
Compartir experiencias
Ncleo educativo y Secretaria de

Educacin
Orientaciones y directrices
2010

NOMBRE
Consejo Local Salesiano
PROPOSITO
INTEGRANTES
FRECUENCIA

convoca y preside

inicial
Mensual

Pastorales
Mensual
Rector, Representante de Docentes,

representantes de los padres de familia,
representante de los estudiantes,
representante de los exalumnos,
representante del sector productivo.
Mensual

Consejo Local de la Comunidad Salesiana
Tomar las decisiones que tengan relacin con el buen
funcionamiento de la Institucin, excepto las que sean
competencia de otra autoridad.
Consejo Directivo
Analizar y dar un veredicto a las sugerencias de los diferentes

consejos y comits, en lo que es de su competencia,
especialmente cuando estas afectan a algn miembro de la
Comunidad Educativa.
Consejo Acadmico

acadmico y pedaggico, mediante el anlisis y evaluacin de
las polticas, proyectos y programas de ese orden.
Rector, Directivos Docentes y Jefes de

rea.
Mensual


Bimestral

cualificar los procesos Institucionales con el fin de ofrecer un Coordinacin de Gestin Humana, Archivo
necesidades de todos los integrantes de la Comunidad Educativa Administracin de Sistemas y Activos Fijos
2010
Quincenal
Establecer un sistema de gestin de procesos que permita
cualificar los procesos institucionales con el fin de ofrecer un

servicio de calidad que tenga en cuenta las necesidades de
todos los integrantes de la comunidad educativa

docentes, Secretaria de calidad,
Estudiantil
Mensual
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Bienes de la institucin
Es el primer responsable de la administracin de los bienes
Equipos, insumos
Dinero
Manejo de caja menor
Informacin
Maneja informacin confidencial y documentos referentes a los procesos desarrollados en la institucin
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
RESPONSABLE DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS

NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Ejecutar los procesos de recoleccin, clasificacin, almacenamiento y disposicin final de los residuos slidos con el fin de realizar de forma adecuada el manejo integral de
los mismos.
Realizar diariamente la recoleccin de los residuos slidos en los puntos ecolgicos empleando para ello el carro recolector, con el fin de mantener las
canecas libres de dichos residuos y evitar su acumulacin.
Mantener limpios y aseados cada uno de los puntos ecolgicos, con su respectiva bolsa plstica de color correspondiente, al igual que el rea de reciclaje
para contribuir con el aseo e higiene del Colegio y evitar la generacin de malos olores o la proliferacin de vectores.
Separar adecuadamente los residuos reciclables en papel, cartn y plstico para ser almacenados en sus sitios respectivos.
2010
Almacenar ordenadamente los materiales reciclables de acuerdo al compartimiento destinado para ello, con el fin de determinar la cantidad de residuos a
reciclar y darle un manejo adecuado a los mismos.
Depositar en el Shut de basuras los residuos slidos denominados ordinarios o no reciclables para luego ser recolectados por la empresa de aseo de la
ciudad.
Apoyar los procesos educativos que tengan que ver con el reciclaje en el Colegio con el fin de participar en el proceso de divulgacin y multiplicacin del
proyecto ambiental de la institucin.
4
5
Los residuos slidos son recolectados diariamente en cada uno de los puntos ecolgicos y de acuerdo a los colores definidos en cada caneca.
Los residuos slidos son manejados adecuadamente, y dispuestos separadamente para su clasificacin en la zona de reciclaje
Las canecas de cada uno de los puntos ecolgicos se mantienen limpias.

El rea de reciclaje permanece aseada con el fin de mantener las condiciones de higiene del lugar.
Los residuos slidos son clasificados en reciclables o no reciclables y dispuestos en el lugar designado para cada uno.
Los residuos reciclables son almacenados en el respectivo cuarto con las condiciones adecuadas de manejo y dispuestos para su posterior comercializacin.
5
6
Los residuos slidos no reciclables se depositan frecuentemente en el Shut de basuras para su posterior recoleccin contribuyendo a la higiene y limpieza del
Colegio.
Los procesos realizados generan en la Comunidad Educativa una cultura ambiental y cambio actitudinal respecto a las acciones cotidianas relacionadas al
manejo adecuado de los residuos slidos.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

Comunidad educativa
INTERNAS
Coordinador de transporte y servicios

generales
Ecnomo
EXTERNAS
Empresa comercializadora de reciclaje
Procesos educativos
Obtencin de instrucciones
Obtencin de instrucciones y comercializacin de slidos reciclables
Venta de residuos reciclables

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dinero
Venta de residuos reciclables
Informacin
Multiplicador de informacin en cuanto al manejo adecuado de los residuos
2010
2010
2010
2010
CARGO:
ECONOMO
EDUCACIN
Ttulo de Licenciado. Ttulo Profesional.
FORMACIN
Educacin y Pedagoga (mnimo 100 horas)1
Administracin de Personal
Legislacin Laboral
Contabilidad y Finanzas
Sistemas de Gestin de Calidad
Modelo Pedaggico Salesiano -Sistema Preventivo de Don BoscoProyecto Educativo Pastoral Salesiano.
Manual de Descripcin de Cargos Salesiano
Manual de Competencias Salesiano
Procesos de Gestin Humana Salesiano
EXPERIENCIA
Preferiblemente 12 meses de Experiencia relacionada.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
Enfoque al Mejoramiento y Aprendizaje
Solo para Laicos.
PERFIL DE CARGO
COMPETENCIAS ESPECFICAS DE ROL

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
Liderazgo de Personas y Equipos de Trabajo
Direccin de Reuniones
PERFIL DE CARGO
CARGO:
RECTOR
EDUCACIN
FORMACIN
Administracin de Personal
Legislacin Laboral
Contabilidad y Finanzas
Curso de Directores Salesiano
Modelo Pedaggico Salesiano -Sistema Preventivo de Don BoscoProyecto Educativo Pastoral Salesiano
EXPERIENCIA
60 meses de Profesin Perpetua.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
COORDINADOR DE PASTORAL
EDUCACIN
FORMACIN
Catequista o Formacin Teolgica Pastoral2
Cuadro fundamental de referencia de la Pastoral Juvenil Salesiana
Curso de Formacin Pastoral
EXPERIENCIA
Preferiblemente 12 meses de Experiencia relacionada.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
En caso de ser Laico
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
COORDINADOR ACADEMICO GENERAL
EDUCACIN
Ttulo de Licenciado.
FORMACIN
Administracin y Legislacin Educativa
EXPERIENCIA
Opcin 1. 24 meses de Experiencia docente en el Colegio.
Opcin 2. 48 meses de Experiencia docente en otras Instituciones y preferiblemente 12
meses como Coordinador Acadmico.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
COORDINADOR DE SECCION
EDUCACIN
Normalista Superior. Tecnlogo en Educacin. Ttulo de Licenciado. Ttulo Profesional.
FORMACIN
EXPERIENCIA
meses como Directivo Docente.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
Solo para Docentes con Titulo Profesional.
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
COORDINADOR DE CONVIVENCIA
EDUCACIN
Normalista Superior. Tecnlogo en Educacin. Ttulo de Licenciado. Ttulo Profesional.
FORMACIN
EXPERIENCIA
meses como Directivo Docente.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
Solo para Docentes con Titulo Profesional.
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
COORDINADOR DE CALIDAD
EDUCACIN
FORMACIN
Modelo EFQM de excelencia en la gestin
EXPERIENCIA
18 meses Experiencia relacionada, preferiblemente en Instituciones Educativas.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
Direccin de reuniones
PERFIL DE CARGO
CARGO:
COORDINADOR DE ORIENTACION Y BIENESTAR
EDUCACIN
Ttulo Profesional en Psicologa. Titulo de Postgrado en la modalidad de Especializacin
en reas relacionadas con Educacin y Pedagoga, Aprendizaje, Desarrollo Humano,
Neuropsicopedagogia, Farmacodependencia y/o afines a las funciones y contribuciones
del cargo.
FORMACIN
Proyectos Educativos Transversales
EXPERIENCIA
12 meses Experiencia como Psiclogo en Instituciones Educativas y/o Proyectos
Educativos
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
COORDINADOR
GENERALES
DE
TRANSPORTE
SERVICIOS
EDUCACIN
Ttulo de Formacin Tecnolgica en Administracin, Logstica y/o reas afines a las
funciones y contribuciones del cargo.
FORMACIN
Normatividad en Transporte
Seguridad Industrial
Normas Competencias laboral, especficamente Alistar los Vehculos Automotores de
transporte de pasajeros segn procedimientos del fabricante y la empresa
Modelo Pedaggico Salesiano -Sistema Preventivo de Don BoscoManual de Convivencia
EXPERIENCIA
24 meses de Experiencia relacionada.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
COORDINADOR DE GESTION HUMANA
EDUCACIN
Ttulo Profesional en Psicologa, Ingeniera Industrial. Titulo de Postgrado en la
modalidad de Especializacin o Maestra en reas relacionadas con Gerencia del Talento
Humano, Desarrollo Humano y Organizacional, Administracin de Personal y/o reas
afines a las funciones y contribuciones del cargo.
FORMACIN
Gestin Humana basada en Competencias
Salud Ocupacional
Modelo EFQM de excelencia en la gestin
EXPERIENCIA
12 meses Experiencia relacionada.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
PSICOLOGO
EDUCACIN
Ttulo Profesional en Psicologa.
FORMACIN
Proyectos Educativos Transversales
EXPERIENCIA
12 meses Experiencia como Psiclogo en Instituciones Educativas y/o Proyectos
Educativos
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
ENFERMERA
EDUCACIN
Opcin 1. Ttulo de Formacin Tcnica o Tecnolgica Profesional en Enfermera.
Opcin 2. Ttulo Profesional en Enfermera Superior.
FORMACIN
Gestin de Programas de Promocin de la Salud
Certificacin vigente en Norma de Competencia Laboral: Facilitar el Servicio a los clientes
internos y externos de acuerdo con las polticas de la Organizacin.
Manual de Convivencia
EXPERIENCIA
Opcin 1. 24 meses de Experiencia relacionada.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS Y ACTIVOS FIJOS
EDUCACIN
Ttulo de Formacin Profesional en Ingeniera de Sistemas.
FORMACIN
Seguridad de la Informacin
Administracin de pginas Web
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
DOCENTE
EDUCACIN
Titulo de Normalista Superior. Titulo de Tecnlogo en Educacin. Titulo de Tecnlogo.
Ttulo de Licenciado. Ttulo Profesional afn al rea acadmica de desempeo.
FORMACIN
Educacin y Pedagoga (100 horas)1
EXPERIENCIA
Preferiblemente 12 meses de Experiencia Docente.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
Solo para Docentes con Titulo de Tecnlogo no educativo y Titulo Profesional no Licenciado.
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Toma de Decisiones
Planeacin
Competencias Docentes: Pedaggica, Investigativa, de Proyeccin, Motivacin
y Saber
PERFIL DE CARGO
CARGO:
SECRETARIA ACADEMICA -Jornada diurna y nocturna-
EDUCACIN
Opcin 1. Ttulo de Bachiller Comercial.
Opcin 2. Titulo de Formacin Tcnica Profesional en secretariado y sistemas, en
secretariado ejecutivo de sistemas y/o reas afines a las funciones y contribuciones del
cargo.
Opcin 3. Titulo de Formacin Tecnolgica Profesional en secretariado ejecutivo, en
secretariado ejecutivo y de sistemas y/0 reas afines a las funciones y contribuciones del
cargo.
FORMACIN
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
Gestin de Informacin
Gestin Administrativa
PERFIL DE CARGO
CARGO:
SECRETARIA REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO
EDUCACIN
cargo.
cargo.
FORMACIN
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
ARCHIVO Y SECRETARIA DE CALIDAD
EDUCACIN
Ttulo de Formacin Tcnica Profesional en Administracin de documentos de archivo y/o
reas afines a las funciones y contribuciones del cargo.
FORMACIN
Legislacin Documental
internos y externos de acuerdo con las polticas de la Organizacin
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
AUXILIAR CONTABLE
EDUCACIN
Opcin 1. Ttulo de Tecnologa en Contadura Publica o Aprobacin de tres (3) aos de
Educacin superior en Contadura
Opcin 2. Ttulo de Formacin Profesional en Contadura Pblica
FORMACIN
Manejo de programas contable SIIGO
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
AUXILIAR DE RECURSOS DIDACTICOS
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Informtica.
EXPERIENCIA
Seis meses de Experiencia relacionada.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
AUXILIAR DE LOGISTICA Y AULAS ESPECIALIZADAS
EDUCACIN
Ttulo de Formacin Tcnica Profesional en sistemas y/o reas afines a las funciones y
contribuciones del cargo.
FORMACIN
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
BIBLIOTECARIA
EDUCACIN
Opcin 1. Ttulo de Formacin Tcnica o Tecnolgica en Administracin de documentos
de archivo y/o reas afines a las funciones y contribuciones del cargo.
Opcin 2. Titulo de Formacin Profesional en Bibliotecologa.
FORMACIN
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
RECEPCIONISTA
EDUCACIN
cargo.
cargo.
FORMACIN
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
ALMACENISTA
EDUCACIN
Opcin 1. Ttulo de Bachiller.
Opcin 2.Ttulo de Formacin Tcnica o Tecnolgica Profesional en Gestin Logstica y/o
reas afines a las funciones y contribuciones del cargo.
FORMACIN
Administracin y Control de Inventarios
EXPERIENCIA
Opcin 2. Seis meses de Experiencia relacionada.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
MENSAJERO
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO

Nivel de
Desarrollo
Planeacin
PERFIL DE CARGO
CARGO:
CONDUCTOR
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Mecnica Bsica
Certificacin vigente en Norma de Competencia Laboral: Alistar los Vehculos
Automotores de transporte de pasajeros segn procedimientos del fabricante y la empresa.
Manual de Convivencia.
EXPERIENCIA
18 meses de Experiencia relacionada. Debe poseer Pase de Conduccin vigente en la
categora 5.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
CARGO:
MANTENIMIENTO GENERAL
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Areas Elctricas Comerciales y Residenciales
Manual de Convivencia.
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
CARGO:
MANTENIMIENTO DE PISCINAS
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Normatividad en el Uso de Piscinas
Primeros Auxilios
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
CARGO:
ASEO GENERAL Y MANTENIMIENTO
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Manejo de Residuos Slidos
EXPERIENCIA
Seis meses de Experiencia relacionada con actividades de servicios generales,
construccin y/o mantenimiento.
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
CARGO:
RESPONSABLE DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Manejo de residuos slidos
Legislacin y Gestin Ambiental
Educacin Ambiental
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
CARGO:
ENCARGADA DE COCINA
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Manipulacin de Alimentos
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
CARGO:
ENCARGADA DE LAVANDERIA Y CASA
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
CARGO:
MAYORDOMO
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Vigilancia bsica
Mantenimiento Preventivo de 0bras civiles
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
CARGO:
JARDINERO
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Fertilizacin Agrcola
Manejo y Almacenamiento de fertilizantes
Uso de elementos de proteccin y demarcacin de reas
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
CARGO:
MECANICO
EDUCACIN
Ttulo de Bachiller.
FORMACIN
Mecnica Automotriz
EXPERIENCIA
Nivel de
Desarrollo
Enfoque al Servicio
PERFIL DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
SECRETARIA ACADEMICA JORNADA DIURNA

COORDINADOR ACADEMICO GENERAL - ECONOMO / ADMINISTRADOR
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Organizar, verificar y procesar la informacin acadmica de cada uno de los estudiantes y exalumnos de la jornada diurna de la Institucin y brindar apoyo administrativo de
acuerdo con los procedimientos establecidos, para proporcionar una informacin adecuada, veraz y actualizada.
Participar en el proceso de admisin y matricula de estudiantes nuevos otorgando el cdigo respectivo para el diligenciamiento de la ficha de matrcula y la
facturacin de tarifas y costos educativos.
Informar a padres de familia o acudientes acerca del procedimiento de matrcula para facilitar y agilizar el ingreso del alumno a la institucin.
Entregar para diligenciamiento la ficha de prematricula de alumnos antiguos para actualizar datos y efectuar proyecciones estadsticas.
2010
Realizar el registro de matrcula acadmica de cada uno de los estudiantes para mantener actualizada la informacin sobre los mismos.
Recolectar y archivar la documentacin de cada uno de los estudiantes y docentes de la Institucin para mantener actualizada la informacin de los mismos.
Verificar la carga acadmica anual de cada uno de los docentes para protocolizar esta informacin ante una notara.
Ingresar los datos de los estudiantes nuevos y retirados al SIMAT (Sistema de Matriculas Nacional) para cumplir con la reglamentacin del Ministerio de
Educacin Nacional.
Elaborar certificados, circulares e informes para suplir las necesidades de los estudiante, exalumnos, docentes, directivos y padres de familia.
Actualizar los libros de calificaciones para garantizar la conservacin de los datos de cada estudiante.
10
Realizar las actividades requeridas para la expedicin de diplomas y actas de grado de los estudiantes para garantizar la legalidad de sus estudios.
11
Mantener actualizado el libro de actas de graduacin para garantizar el acceso a la informacin all contenida de cada egresado.
12
Brindar atencin oportuna y adecuada a todas las personas que se acercan a su puesto de trabajo con el fin de garantizar la satisfaccin de sus
necesidades.
13
Archivar la documentacin que llega a su dependencia para acceder fcilmente a la informacin en caso de ser requerida.
14
Apoyar y adelantar la presentacin de sistemas de informacin sobre los datos concernientes a su cargo para contribuir con el proceso de toma de
decisiones de la Institucin.
15
16
La admisin y matricula de estudiantes se efecta de forma gil, aplicando el procedimiento establecido y posibilitando la actuacin oportuna de Tesorera.
2010
La informacin que suministra es veraz, actualizada y oportuna.
La ficha de prematricula de alumnos antiguos es actualizada de forma oportuna.
El registro de matricula acadmica de los estudiantes se realiza siguiendo los procedimientos establecidos por la Institucin y en los tiempos acordados.
La recoleccin y archivo de los documentos de los estudiantes y docentes se realiza teniendo en cuenta el procedimiento y tiempos establecidos por la
Institucin.
La verificacin y protocolizacin de la carga acadmica de los docentes se efecta con oportunidad y siguiendo los procedimientos establecidos por el
Ministerio de Educacin Nacional y la notaria respectiva.
El ingreso de los datos de los estudiantes nuevos y retirados al SIMAT (Sistema de Matriculas Nacional) se realiza teniendo en cuenta las disposiciones del
Ministerio de Educacin Nacional y haciendo uso adecuado y oportuno del aplicativo pertinente.
La elaboracin de certificados, circulares e informes se realiza de forma oportuna, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos para su ejecucin.
La actualizacin de los libros de calificaciones se desarrolla segn los procedimientos establecidos para tal fin.
10
La realizacin de las actividades requeridas para la expedicin de diplomas y actas de grado de los estudiantes tiene en cuenta los tiempos y procedimientos
establecidos por la Institucin.
11
La actualizacin del libro de actas de graduacin se realiza teniendo en cuenta los procedimientos y tiempos establecidos.
12
La atencin a los usuarios se efecta de forma oportuna, respetuosa, eficiente y pertinente.
13
El archivo de la documentacin se lleva a cabo siguiendo los procedimientos establecidos por la Institucin para tal fin.
14
Los informes son preparados y presentados con informacin confiable y actual, de acuerdo con las instrucciones recibidas y las normas tcnicas.
15
guas.
16
2010
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO

Rector
Generacin de documentos y comunicacin de directrices Institucionales
Generacin de documentos y comunicacin de directrices Institucionales
Estudiantes
Expedicin de certificados, atencin de solicitudes y actualizacin de informacin
INTERNAS
Docentes
EXTERNAS
Manejo de los libros y boletines de calificaciones, as como actualizacin de informacin


fijos
Padres de familia
Funcionarios de Secretaria de Educacin Entrega de informacin solicitada y manejo de situaciones presentadas

Funcionarios de Notaria
Realizacin de trmites de protocolizacin de la carga acadmica de los docentes

NINGUNO
2010
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION

Documentacin
estudiantes
informacin

acadmica
de
los
Organizacin y archivo adecuado de los documentos relacionados con cada uno de los estudiantes
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
SECRETARIA ACADEMICA JORNADA NOCTURNA
DEPENDENCIA:

RECTOR - ENCARGADO DE JORNADA NOCTURNA - COORDINADOR SECCION JORNADA NOCTURNA

NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO
Organizar, verificar y procesar la informacin acadmica de cada uno de los estudiantes de la jornada nocturna de la Institucin y brindar apoyo administrativo de acuerdo con
los procedimientos establecidos, para proporcionar una informacin adecuada, veraz y actualizada.
Coordinar la realizacin de entrevistas a los nuevos estudiantes para contribuir con el proceso de matricula.
Realizar el registro de matrcula acadmica de cada uno de los estudiantes para mantener actualizada la informacin sobre los mismos.
Recibir y archivar la documentacin de cada uno de los estudiantes y docentes para garantizar su organizacin y fcil acceso.
2010
Llevar el registro de la carga acadmica de cada docente para ser remitido a la secretaria acadmica de la jornada diurna para su respectiva protocolizacin.
Ingresar los datos de los estudiantes nuevos y retirados al SIMAT (Sistema de Matriculas Nacional) para cumplir con la reglamentacin del Ministerio de
Educacin Nacional.
Elaborar certificados, circulares e informes para suplir las necesidades de los estudiantes, exalumnos, docentes, directivos y padres de familia.
Generar el libro de calificaciones para ser entregado a la secretaria acadmica diurna para su respectiva revisin y correccin.
Generar recibos de pago de formularios, matriculas, pensiones y certificados para realizar el registro de los mismos.
Realizar el registro de los estudiantes de la jornada nocturna para la presentacin del ICFES.
10
Realizar las actividades requeridas para la expedicin de diplomas y actas de grado de los estudiantes para garantizar la legalidad de sus estudios.
11
Mantener actualizado el libro de actas de graduacin para garantizar el acceso a la informacin all contenida de cada egresado.
12
Llevar el control de asistencia para garantizar el acceso a esta informacin.
13
Brindar atencin oportuna y adecuada a todas las personas que se acercan a su puesto de trabajo con el fin de garantizar la satisfaccin de sus necesidades.
14
Archivar la documentacin que llega a su dependencia para acceder fcilmente a la informacin en caso de ser requerida.
15
La coordinacin de entrevistas se realiza con oportunidad y teniendo en cuenta las instrucciones dadas por los directivos que las desarrollan.
El registro de matrcula acadmica de cada uno de los estudiantes se actualiza oportunamente.
2010
El recibo y archivo de los documentos de los estudiantes y docentes se realiza teniendo en cuenta el procedimiento establecido por la Institucin.
El registro de la carga acadmica de los docentes se lleva en los formatos establecidos para tal fin.
El ingreso de los datos de los estudiantes nuevos y retirados al SIMAT (Sistema de Matriculas Nacional) se realiza teniendo en cuenta las disposiciones del
Ministerio de Educacin Nacional y haciendo uso adecuado y oportuno del aplicativo pertinente.
La elaboracin de certificados, circulares e informes se realiza de forma oportuna, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos para su ejecucin.
10
La generacin del libro de calificaciones es realizada teniendo en cuenta los procedimientos establecidos para la misma y entregada de forma oportuna a la
instancia pertinente.
La generacin de recibos de pago de formularios, matriculas, pensiones y certificados se realiza en los documentos establecidos para tal fin, de forma
ordenada y exacta.
El registro de los estudiantes de la jornada nocturna para la presentacin del ICFES se realiza en el plazo establecido, teniendo en cuenta las disposiciones
de esta entidad gubernamental y haciendo uso del aplicativo proporcionado.
La realizacin de las actividades requeridas para la expedicin de diplomas y actas de grado de los estudiantes se lleva a cabo teniendo en cuenta los tiempos
y procedimientos establecidos por la Institucin.
11
La actualizacin del libro de actas de graduacin se realiza teniendo en cuenta los procedimientos y tiempos establecidos.
12
El control de asistencia se lleva de forma diaria y en los formatos establecidos por la Institucin.
13
La atencin a los usuarios se efecta de forma oportuna, respetuosa, eficiente y pertinente.
14
El archivo de la documentacin se lleva a cabo siguiendo los procedimientos establecidos por la Institucin para tal fin.
15
8
9
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

Rector
Supervisin y asignacin de labores, as como firma de los respectivos certificados
Coordinador Seccin Jornada Nocturna
Supervisin y asignacin de labores, as como firma de los respectivos certificados
Economo / Administrador
Docentes
INTERNAS
Estudiantes
fijos
Recepcionista
Secretaria Acadmica Jornada Diurna
Padres de Familia
Aspectos Administrativos y Financieros. Informes y Directrices

Manejo de los libros y boletines de calificaciones, as como actualizacin de informacin
Entrega del dinero recolectado del pago de matriculas, pensiones o certificados
Revisin de informacin y solicitud de firmas de certificados y diplomas
Expedicin de certificados y atencin de solicitudes
EXTERNAS
Funcionarios de Secretaria de Educacin Entrega de informacin solicitada y manejo de situaciones presentadas

NINGUNO
2010
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Dinero
Recaudo por inscripciones, matrculas, pensiones y certificados
Documentacin e informacin acadmica de los estudiantes Organizacin y archivo adecuado de los documentos relacionados con cada uno de los estudiantes
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
SECRETARIA DE CALIDAD ARCHIVO

ADMINISTRADOR / ECONOMO Y COORDINADOR DE CALIDAD
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO

Organizar y controlar la informacin y los documentos de la Institucin para facilitar su uso eficiente y como evidencia de los procesos de mejoramiento continuo y de calidad
del Colegio.
Asesorar, vigilar y efectuar la organizacin de los archivos de gestin para garantizar el cumplimiento de los parmetros de archivo en todas las oficinas.
Transferir al finalizar el ao los documentos del archivo de gestin al archivo central para conservar la informacin que cada dependencia considera debe
perdurar ms tiempo.
Realizar la seleccin y el descarte documental de acuerdo a las tablas de retencin documental para la conservacin de informacin importante para la
Institucin.
2010
Efectuar y registrar el prstamo de documentos del archivo central para satisfacer los requerimientos de informacin de los usuarios.
Organizar el archivo fotogrfico de la Institucin contribuyendo al proyecto de memoria histrica del Colegio.
Radicar la correspondencia del Colegio cumpliendo con la normatividad vigente en este aspecto.
Asistir a las reuniones del Comit Coordinador del Proceso de Calidad para elaborar las actas respectivas.
Controlar el manejo de las carpetas de las reas de mejora para lograr que estas realicen su trabajo organizado y con las evidencias respectivas.
Elaborar, enviar y recibir la correspondencia de Calidad con el fin de lograr una comunicacin eficiente y oportuna.
10
Brindar apoyo logstico en las jornadas de verificacin del EFQM para facilitar la comunicacin entre la Institucin y el Asesor.
11
12
El archivo de los documentos de cada dependencia cumple con los parmetros establecidos.
Los documentos del archivo de gestin son de fcil acceso y ubicacin.
En el archivo de gestin se conserva la informacin importante y necesaria para la Institucin.
La informacin conservada en el Archivo central cumple con los parmetros de las tablas de retencin documental.
El registro del prstamo de archivos evidencia la consulta y la satisfaccin de los usuarios que lo requieren.
2010
El archivo fotogrfico contribuye a la conservacin de la historia del Colegio.

El proyecto de memoria histrica utiliza el archivo fotogrfico para sus actividades.
Las Comunicaciones enviadas por la Institucin cumplen con el manual de correspondencia, proyectando una buena imagen del Colegio.
Las actas evidencian con veracidad el trabajo, el aprendizaje y los compromisos adquiridos en las reuniones del Comit Coordinador del Proceso de
Calidad.
El manejo de las carpetas permite un control peridico sobre la documentacin de cada una de las reas de mejora.
La correspondencia de calidad se elabora de acuerdo a los estndares establecidos por la Institucin.
La correspondencia es tramitada oportunamente permitiendo una comunicacin eficiente de la Coordinacin de Calidad con otras dependencias y
organizaciones.
10
Las jornadas de asesora son programadas y organizadas permitiendo una comunicacin efectiva entre la Institucin y la empresa certificadora.
11
guas.
12
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

Personal de las oficinas
INTERNAS

Indicaciones, Informes, Asuntos Administrativos

Archivo de gestin, transferencia de archivos, radicacin de correspondencia
Coordinacin de Calidad
Recepcin de indicaciones
Casa Provincial - Medelln
Recepcin de indicaciones
EXTERNAS
Asesor del EFQM
Asesoras de Calidad

NOMBRE
PROPOSITO
INTEGRANTES


Coordinacin de Gestin Humana, Archivo
Establecer un sistema de gestin de la calidad que

permita cualificar los procesos Institucionales con
el fin de ofrecer un servicio orientado a la
excelencia, que tenga en cuenta las necesidades
de todos los integrantes de la Comunidad
Educativa
2010

docentes, Archivo y Secretaria de Calidad,
Estudiantil
FRECUENCIA
Quincenal
Mensual
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Informacin
Informacin, documentos y archivos de la Institucin
2010
2010
2010
2010
2010
2010
NOMBRE DEL CARGO:
DEPENDENCIA:
SECRETARIA REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO

COORDINADOR ACADEMICO GENERAL - ECONOMO / ADMINISTRADOR
NINGUNO
1
2. MISION DEL CARGO

Generar el historial acadmico de cada uno de los estudiantes de la Institucin de acuerdo con los procedimientos establecidos, para proporcionar una informacin adecuada,
veraz y actualizada.
Registrar informacin de los estudiantes en el sistema teniendo en cuenta los indicadores proporcionados por los docentes para la generacin de boletines de
calificaciones.
Generar un condesado de las calificaciones de todos los estudiantes para ser remitido al Coordinador Acadmico con el fin de corregir errores.
Imprimir boletines de calificaciones para ser remitidos a la Secretaria acadmica para su correccin y distribucin.
2010
Generar el libro final de calificaciones para conservar el histrico de calificaciones por cada estudiante.
Brindar atencin a los funcionarios que soliciten informacin especfica sobre las calificaciones de los estudiantes.
El registro de informacin en el sistema se realiza haciendo uso del aplicativo diseado para tal fin y siguiendo los procedimientos establecidos.
La generacin del condensado de calificaciones se realiza haciendo uso del aplicativo diseado para ello.
La impresin de los boletines se efecta teniendo en cuenta el aplicativo diseado y los procedimientos establecidos.
Para generar el libro final de calificaciones se hace uso del aplicativo diseado y de los procedimientos pertinentes.
La atencin a los funcionarios se realiza de forma oportuna, respetuosa y cordial.
guas.
5. PERSONAL A CARGO
NINGUNO
2010

Coordinador Acadmico General
Secretaria Acadmica
INTERNAS

fijos
Docentes
Establecimiento de fechas de entrega de boletines, coordinacin y supervisin de procesos y autorizaciones para

correcciones de notas
Revisin de boletines
Recepcin y entrega de informacin. Recepcin de solicitudes de correccin de notas

NINGUNO
8. REPONSABILIDADES
SOBRE
DESCRIPCION
Documentacin e informacin acadmica de los estudiantes Organizacin y archivo adecuado de los documentos relacionados con cada uno de los estudiantes
2010
2010
2010
2010

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2. MISION DEL CARGO

Disear e implementar soluciones informticas para satisfacer las necesidades de la Institucin.

Las soluciones informticas agilizan y sistematizan los procesos de la Institucin.

6. RELACIONES FUNCIONALES QUE ESTABLECE EL CARGO

Indicaciones, informes, activos fijos

Suministro de herramientas y materiales de trabajo

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Comit de archivo y Sistemas de informacin

Definir las polticas archivsticas, los programas de

Rector, Ecnomo/ Administrador,

Materiales, equipos y herramientas

Redes, servidores y sistemas de computo de la Institucin

Informacin, documentos y archivos de la Institucin.

2. MISION DEL CARGO

El monitoreo de las existencias del almacn se realiza de forma peridica y oportuna.

6. RELACIONES FUNCIONALES QUE ESTABLECE EL CARGO

Administracin de Sistemas y Activos fijos

Recepcin de autorizaciones y realizacin de anlisis de cotizaciones

7. COMITES EN LOS QUE PARTICIPA

FORMATO DE ENTREVISTA PARA RECOLECCIN DE INFORMACIN

9. Qu contribuciones o resultados se esperan para la institucin de cada una de

13. Este cargo debe responder por:

FORMATO DE ENTREVISTA PARA RECOLECCIN DE INFORMACIN

Nombre Oficial del Cargo

6. RELACIONES FUNCIONALES QUE ESTABLECE EL CARGO

7. COMITES EN LOS QUE PARTICIPA

Promueve en las personas a