DIRECTIVA N 000-2016-MDCH

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN, ALTAS Y BAJAS DE OFICIO DE LA BASE

DE DATOS DE CONTRIBUYENTES
ARTCULO 1.- CONCEPTO

El procedimiento de inscripcin, altas y bajas de oficio del registro de contribuyentes

es la inclusin o exclusin de cdigos de predios y/o de contribuyentes, incrementos
de valor de los predios del Mdulo de Administracin Tributaria, cuando existen hechos
y/o causales que corresponden ser actualizados en nuestra data bsica de
Administracin Tributaria de la Municipalidad Distrital de Chilca.
ARTICULO 2. OBJETIVO

Reglamentar el procedimiento de inscripcin, alta y baja de oficio del registro de

contribuyentes que permitir seguir un lineamiento normativo sin transgredir los
derechos que tiene cada contribuyente propietario, adjudicatario, poseedor y/o
administrado, facilitando actualizar sus datos por diversos casos evitando de esa
forma requerimientos de pago innecesarios y/o en otros casos detectando la evasin
tributaria en el distrito.
ARTCULO 3. FINALIDAD

Depurar la data bsica de Administracin Tributaria y/o regularizar los registros de los
contribuyentes, facilitando la actualizacin de las cuentas por cobrar como resultado
de un proceso de verificacin documentara o fiscalizacin tributaria.
ARTCULO 3. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para la Gerencia de

Administracin Tributaria y Sub Gerencia de Registro y Orientacin Tributaria, as
como de sus unidades funcionales que la conforman al interior de la Corporacin
Municipal.
ARTCULO 4.- BASE LEGAL

a. Constitucin Poltica del Per.

b. Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972.
c. Ley del Procedimiento Administrativo General Ley 27444.
d. T.U.O. del Cdigo Tributario Decreto Supremo N .133-2013-EF.
e. T.U.O. de la Ley de Tributacin Municipal, Decreto Supremo N 156-2004-EF.
f. Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Chilca.
ARTICULO 7. PROCEDIMIENTO

El procedimiento de inscripcin, alta y baja de oficio del registro de contribuyentes

deber ser revisado y actualizado en forma permanente por la Gerencia de
Administracin Tributaria de la Municipalidad de Chilca y en el marco del ordenamiento
legal vigente segn la siguiente descripcin:
7.1 INSCRIPCIN, ALTAS Y BAJAS DE OFICIO EN EL REGISTRO DE CONTRIBUYENTES

Sern inscritos de oficio en la Sub Gerencia de Registro y Orientacin Tributaria los

sujetos, personas naturales o jurdicas a los cuales se verifiquen las siguientes
situaciones:
a. Inscripcin en el registro de contribuyentes o base de datos.
b. Modificacin de domicilio del contribuyente.
c. Modificacin de la base imponible por efecto de una declaracin jurada.
d. Transferencia del objeto sobre el que recae el tributo.
e. Inafectaciones y exoneraciones.
f. Acto administrativo que norma o declara la prescripcin, condonacin,
reimputacion de pagos o condonacin.
g. Acto administrativo que resuelve un recurso o disponga expresamente la alta o
baja de un predio o contribuyente.
h. Informacin obtenida de la SUNARP de los contribuyentes de la jurisdiccin.
i. Reactivacin del cdigo de contribuyente, cuando se compruebe que la baja de
oficio realizada no es conforme con la realidad.
j. La baja de la base de datos de predios o contribuyentes como consecuencia
de la extincin de la deuda tributaria por haber sido declarada como cobranza
dudosa u onerosa requieren de la emisin del acto administrativo
correspondiente.
k. Las bajas que se produzcan por la declaracin de inafectacion o exoneracin
de algn contribuyente, requerir la respectiva resolucin en la cual se deber
especificar el ejercicio a partir del cual se aplicar el beneficio.
l. En los casos que se presenten errores en la generacin masiva de actos
administrativos que afecten a un numero considerable de contribuyentes, se
realizar la baja masiva a fin de optimizar los tiempos y la depuracin de la
base de datos.
En los casos de altas o bajas no contemplados en los incisos anteriores
requerir del acto administrativo expreso.
ARTICULO 8. PLAZO PARA LA SUBSANACION DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.

Se otorgar un plazo mximo de 05 das para la subsanacin de las obligaciones

tributarias formales infringidas y el mandato de complementar la informacin requerida
por la administracin tributaria para una correcta acotacin de obligaciones tributarias
sustanciales.
ARTICULO 9. DISPOSICION DE FORMATO GRATUITO.

La Municipalidad Distrital de Chilca pondr a disposicin de los contribuyentes un

formato de actualizacin de datos en forma gratuita y de libre reproduccin, asimismo
estar publicado en la pgina Web de la Municipalidad.
ARTICULO 10. CREACION Y ACTUALIZACION DEL REGISTRO DE USUARIOS
AUTORIZADOS PARA REALIZAR LAS ALTAS Y BAJAS DE LA BASE DE DATOS.

La Oficina de Informtica y Gobierno Electrnico, crear y actualizar un registro de

usuarios autorizados para realizar las altas y bajas en el sistema informtico debiendo
proporcionar la base de datos que requiera la Gerencia de Administracin Tributaria
para las acciones de control que se programe.
ARTICULO 11. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION SUSTENTATORIA DE LAS ALTAS Y
BAJAS DEL SISTEMA INFORMATICO.

Los usuarios autorizados llevarn un archivo de la documentacin sustentatoria de las

altas y bajas del sistema informtico por los motivos sealados en el Artculo 7 de la
presente, generando asimismo un listado de las altas y bajas realizadas, informando a
la Gerencia Municipal.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA.- La Gerencia de Administracin Tributaria, la Sub Gerencia de Registro y

Orientacin Tributaria, as como las unidades orgnicas que conforman la Corporacin
Municipal sern las encargadas de velar y dar estricto cumplimiento a la presente
norma.
SEGUNDA.- En todo lo que no est estipulado en la presente norma se considerarn
supletoriamente las normas vigentes pertinentes respecto a la materia.
TERCERA.- Aprobar el Formato de Actualizacin de Datos (FAD) y formulario nico de
Baja de Oficio (FUBO) que forma parte integrante de la presente directiva.
CUARTA.- La presente Directiva entrar en vigencia desde el da siguiente de
publicado en el portal web institucional.