Cdigo 0115-PR-DIR-00-AO

PROCEDIMIENTO
Permisos de trabajo

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Fecha vigencia : May/2004

PERMISOS DE TRABAJO
UNIDAD DE NEGOCIO ARGENTINA OESTE

Mayo 2004

Mayo 2006

Revisin

Fecha de
aprobacin

Fecha revisin
programada

Palabras clave:

Permisos de trabajo; Gestin SGSyMA

Revisin ANyP

Jorge Campanari

Aprob Director UNAO

Gonzalo Lopez Fanjul

Puntos revisados

Si este documento est impreso, es una copia no controlada.

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PROCEDIMIENTO
Permisos de trabajo

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Fecha vigencia : May/2004

1 OBJETO
Establecer condiciones obligatorias, mnimas, para el control de trabajos no
rutinarios y con riesgos especficos o significativos, mediante la instrumentacin de
documentos escritos, denominados Permisos de Trabajo.

2 MBITO DE APLICACIN
Aplicable a toda la Unidad de Negocio Argentina Oeste.

3 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
3.1

Definiciones

Analista de Gas: persona registrada en MASC y que se encuentra en condiciones de

efectuar determinaciones de mezcla explosiva y gases mediante la utilizacin de
equipamiento especfico.

reas Clasificadas: zonas en las que pueden formarse atmsferas explosivas. (Las
sustancias inflamables o combustibles se consideraran sustancias capaces de
formar atmsferas explosivas a no ser que se establezca lo contrario) Estas reas
estn clasificadas de acuerdo a la norma IRAM-IAP-IEC-79 y/o la que la reemplace,
sustituya o modifique.

Autorizante: persona responsable de la instalacin, propia o contratada, con

capacidad y competencia suficiente para comprobar que se dan las debidas
condiciones operativas, de seguridad y medio ambiente para que se realice un
determinado trabajo en un rea o equipo, aprobando la ejecucin del mismo.

Ejecutante: operario (o el encargado del grupo de operarios que realizan el trabajo)

designado por el Solicitante como Responsable de la Ejecucin de una tarea.

Espacio Confinado: espacio con aberturas limitadas de entrada y salida y/o cuya
ventilacin natural sea o pueda ser desfavorable y que pueda contener o haber
contenido en su interior productos peligrosos de cualquier tipo (asfixiantes,
inflamables, o txicos), u originar condiciones peligrosas derivadas de la realizacin
de trabajos en su interior.

Permiso de Trabajo (PT): documento escrito por el que un autorizante concede

autorizacin a un solicitante para que el mismo, o a travs de un ejecutante realice
un trabajo bajo ciertas condiciones en un rea o equipo. Este documento
proporciona el registro y control de la implantacin de las medidas adecuadas para
garantizar la seguridad en su ejecucin.

Riesgo Significativo: riesgo mayor a medio en la escala del procedimiento 0103PR-DIR-00-AO Evaluacin de riesgos laborales, equivalente a moderado en la
escala de la norma SCOR P01 Evaluacin de Riesgos Laborales de Repsol YPF.
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Permisos de trabajo

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Solicitante: persona con capacidad / competencia suficiente, de un sector o de una

empresa vinculada o contratada, que acta como Coordinador y Responsable de
los Trabajos y solicita el permiso para ejecutar un trabajo.

Trabajo en Caliente: tarea que puede producir una fuente de ignicin para materiales
inflamables o combustibles presentes en un rea Clasificada, a travs de
herramientas o equipos que puedan producir chispa o generar calor.

Trabajo en Fro: tarea para cuya ejecucin no se precisa la utilizacin de llama

abierta, ni de equipos que produzcan chispas o generen calor en un rea
Clasificada.

3.2

Abreviaturas

CO: Centro Operativo

PT: Permiso de Trabajo

4 RESPONSABILIDADES
Genricas: Segn Proc. 0001-PR-DIR-00-AO Control de documentos
Especficas: Las personas o grupos de personas que tienen responsabilidades
especficas en el cumplimiento de este procedimiento son:

Responsable de RRHH de la UE/Gerencia.

Lder de rea.

Responsable MASC de la UE/Gerencia.

Persona registrada como Solicitante.

Persona registrada como Ejecutante.

Persona registrada como Analista de Gas

Personal de Seguridad e Higiene (propio o de la Contratista).

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PROCEDIMIENTO
Permisos de trabajo

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5 DESARROLLO
5.A. DESCRIPCIN DE LA TAREA
5.A.1.

Sistema de permisos de trabajo

Un Sistema de Permisos de Trabajo es un sistema formal, fundado en un conjunto
de documentos, que se utiliza para controlar ciertos tipos de trabajos que han sido
identificados como potencialmente peligrosos. Est compuesto de un impreso o
conjunto de impresos llamados Permisos de Trabajo y de los procedimientos que
regulan su uso. Normalmente se aplica para el control de trabajos no rutinarios y
con riesgos significativos.
Algunas de las funciones ms importantes del sistema son:

Identificar sin ambigedades quin puede autorizar a que se realice un

determinado trabajo (en un rea) y quin es el responsable de definir e
implantar las precauciones necesarias.

Determinar la formacin y el entrenamiento necesarios para otorgar y utilizar

Permisos de Trabajo.

Verificar y auditar el sistema para asegurar que opera como est previsto.

El impreso de un Permiso de Trabajo no es un simple permiso para llevar a cabo

una tarea de riesgo significativo. Es una parte esencial de un sistema que
determina cmo debe realizarse el trabajo de modo seguro.
La tramitacin de un permiso no hace a un trabajo seguro por s solo. Para
conseguirlo se requiere, entre otros, de la identificacin de los peligros
involucrados que necesitan ser considerados y controlados. La efectividad del
sistema depende de una correcta valoracin de los riesgos del trabajo, de
asegurar que stos han sido cubiertos por medidas preventivas adecuadas y
condiciones seguras y finalmente de llevar a cabo los requisitos e instrucciones del
permiso de forma competente y responsable.
Los Permisos de Trabajo son tambin un medio de comunicacin entre el
responsable del rea, sus supervisores y operarios, y aquellos que lleven a cabo
el trabajo. Conforman un sistema que cuando opera correctamente solo permite
que el trabajo comience despus de haber definido y consolidado procedimientos
seguros. Por otra parte suministran un registro claro de que los riesgos han sido
considerados. Tambin registra sistemticamente la finalizacin de las tareas, la
devolucin de la planta, instalacin o unidad afectada, para la puesta en servicio
en condiciones normales.
Los Lderes de rea son responsables de asegurar la implementacin del Sistema
de Permisos de Trabajo en su rea.

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PROCEDIMIENTO
Permisos de trabajo

5.A.2.

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Etapa de preparacin

5.A.2.1.

Planificacin

Es responsabilidad del solicitante asegurarse que todos los trabajos que

requieran un Permiso de Trabajo sean planificados adecuadamente y con el
tiempo necesario en cada caso para asegurar que:

No se realicen trabajos sin la debida autorizacin ni se utilicen equipos que

no estn especficamente incluidos en el permiso.

Se fijen con claridad la identidad de los ejecutantes, la naturaleza y extensin

de la tarea, cualquier limitacin en la extensin de los trabajos, y el tiempo
aproximado de realizacin de los mismos.

Se analicen los riesgos, se implementen las acciones preventivas, se

prepare el sitio para realizar el trabajo y se informe adecuadamente a los
trabajadores y sectores involucrados.

5.A.2.2.

Anlisis de riesgo

La herramienta bsica que hace que un Permiso de Trabajo permita realizar una
tarea en forma segura es el anlisis de riesgo. Este anlisis de riesgo debe ser
realizado o revisado por el autorizante junto a los responsables de solicitar,
ejecutar y coordinar los trabajos; y a cualquier otra persona que se requiera para
dar asesoramiento experto.
El anlisis de riesgo se realiza siguiendo la gua proporcionada en las
Precauciones de Seguridad Previas (apartado 2 de los distintos registros) impresa
en el Permiso de Trabajo y teniendo en cuenta TODOS los riesgos del trabajo en
su conjunto. El autorizante establece, en su caso, la realizacin de un anlisis de
riesgo especfico para los trabajos en que lo considere necesario, as como la
utilizacin de listas de verificacin auxiliares.
Una de las tcnicas ms tiles para realizar el anlisis de riesgo especfico de un
trabajo es el Anlisis de Riesgo Operativo (ARO), descripta en el procedimiento
0127-PR-MSC-00-AO, que al mismo tiempo evala el trabajo, analiza los riesgos,
identifica las prcticas de trabajo seguras y las medidas de precaucin
recomendadas. El ARO es tambin til para pre-planificar las emergencias ya que
permite analizar con antelacin los escenarios de emergencia previstos.
5.A.3.

Tipos de permisos
En razn de la naturaleza del riesgo, los Permisos de Trabajo se clasifican en:

Permiso de trabajo en fro-caliente.

Permiso de trabajo en excavacin.

Permiso de trabajo para espacios confinados.

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Permisos de trabajo

Permiso de trabajo elctrico.

Permiso de trabajo en altura.

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No se pueden utilizar Registros de Permisos de Trabajo distintos a los aprobados

en el presente procedimiento, indicados en su punto 8.
5.A.3.1.

Permiso de trabajo en fro-caliente

Es el que ampara aquellos trabajos denominados en fro o en caliente. Los

primeros son aquellos cuya ejecucin no precisa la utilizacin de llama abierta ni
de equipos que produzcan chispas o generen calor en una rea Clasificada o que
no implican riesgos especficos emergentes de tareas en Altura, Elctricas,
Espacios Confinados o Excavaciones. El Permiso de Trabajo en caliente ampara
los riesgos de todo trabajo que puede producir una fuente de ignicin para
materiales inflamables o combustibles presentes en la zona o en el entorno,
debido al uso de llama abierta o la utilizacin, en zona clasificada, de herramientas
o equipos que puedan producir chispa o generar calor.
5.A.3.2.

Permiso de trabajo de excavaciones

Comprende slo los trabajos de excavacin o zanjeo en yacimiento o fuera de l

con riesgo de atrapamiento de personas y/o rotura de ductos (oleoductos,
electroductos, etc.)
5.A.3.3.

Permiso de trabajo para espacios confinados

Comprende tareas en el interior de tanques de almacenaje, piletas, bodegas,

cmaras, excavaciones o espacios bajos en reas con posible presencia de
contaminantes o ausencia de oxgeno; que superen los 1,50 mts de profundidad o
que sean recintos cerrados. Tambin amparan el ingreso de personas a otros
equipos tales como columnas, hornos, calderas, cisternas, drenajes, etc. Las
tareas comprendidas en este permiso se gestionan de acuerdo al procedimiento
de entrada a espacios confinados SCOR P-05.
5.A.3.4.

Permiso de trabajo elctrico

Aplicable a las tareas que involucren riesgo elctrico definidas en la Gua de

Criterios de Aplicacin de PT (ver 5.A.3.6).
5.A.3.5.

Permiso de trabajo en altura

Aplicable a todas las tareas que impliquen riesgos de cadas por falta de
protecciones fsicas adecuadas (barandas, guarda pies, protecciones de accesos,
etc.) o tareas extraordinarias en equipos, edificios o estructuras cuya diferencia de
altura entre el plano de trabajo y los posibles planos donde caera la persona
supere 1,80 m.

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Permisos de trabajo

5.A.3.6.

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Gua de criterios de aplicacin de PT

El responsable de definir si una tarea es rutinaria o habitual es el Solicitante

(Inspector o Supervisor del equipo que realiza la tarea).
Se consideraran tareas rutinarias aquellas que cumplan al menos uno de los
siguientes criterios:

Se realizan en forma habitual y cuyo nivel de riesgo sea trivial o bajo de

acuerdo a lo establecido en el procedimiento de Evaluacin de Riesgos
Laborales (0103-PR-DIR-00-AO).

Tareas habituales que se realizan de la misma forma, con los mismos medios
y equipos, bajo las mismas condiciones operativas y que poseen un
procedimiento o instructivo aprobado segn el procedimiento 0001-PR-DIR00-AO Control de documentos.

Tareas habituales que se realizan de la misma forma, con los mismos medios
y equipos, bajo las mismas condiciones operativas y que poseen un
procedimiento o instructivo propio de la contratista, aprobado por la
Inspeccin del contrato.

Cuando se modifiquen las condiciones de operacin, las condiciones

meteorolgicas, los equipos utilizados y/o las metodologas de trabajo y estas
modificaciones no estn contempladas en los procedimientos, deja de ser una
tarea rutinaria y se deber confeccionar el permiso de trabajo que corresponda.

Gua de criterios de aplicacin de PT

Operacin rutinaria o diaria de instalaciones.
Actividades que
NO requieren
Puesta en marcha y parada de motores, bombas, generadores, equipos, etc.
Permiso de Trabajo
Trabajos de rutina en talleres, salas de control, oficinas, comedores,
almacenes y vestuarios.
Inspecciones oculares, lectura de instrumentos, toma de muestras y trabajos
de investigacin en general, (no incluye el ingreso a espacios confinados)

Operacin
o pruebas de equipo de proteccin contra incendio.
1
Actividades con equipos de torre (perforacin, work over y pulling) rutinarias.
Recorrida de visitas por instalaciones.
Trabajos de soldadura en materiales limpios de elementos inflamables, en
obradores y talleres.
Circulacin de vehculos en las reas de concesin y rutas de acceso.
Situaciones de contingencia.

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PROCEDIMIENTO
Permisos de trabajo

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Actividades

Mantenimiento, montaje y desmontaje de bombas y motocompresores.

requieren
Instructivos,
Procedimientos
especficos, Lista
de chequeo
y NO Permiso de

Mantenimiento, montaje y desmontaje de vlvulas, discos de ruptura e

instrumental.
Uso de llama abierta o sustancias peligrosas en laboratorios.

Trabajo

Ingreso con vehculos o equipos a plantas de gas, compresoras, y PTC.

Movimiento de equipos pesados.

Montaje de AIB.
Trabajos en tableros elctricos, reposicin de fusibles, mediciones en trafos,
calibracin de protecciones elctricas, mediciones de PAT.
Mantenimiento electromecnico de rutina.
Operaciones de carga y descarga de materiales, equipos, productos qumicos,
etc.
Trabajos con tensin.
Operaciones especiales en pozos: wire line, acidificacin, fracturas, corte de
caera, punzado, perfilaje, etc.

Actividades que
requieren Permiso
de Trabajo en Fro
3

Actividades que

Conexin de lneas, gasoductos, oleoductos, boca de pozo, bateras o plantas.

requieren Permiso
de Trabajo en
Caliente

Trabajos de soldadura, amolado, arenado, uso de calderas en instalaciones de

plantas, compresoras y bateras. (Incluidos ductos y equipos dispersos en
campo)

Equipos que al operar puedan producir chispa o generen calor en reas

clasificadas, tales como:
Tratamientos trmicos.
Tareas no rutinarias que requieren calentadores con llama.
Ingreso de equipos con motores de combustin interna, incluyendo
vehculos en compresoras, USP y bateras.
Equipo elctrico no apto para reas clasificadas.
Herramientas de aire u operadas a mano, usadas para cortar, romper,
taladrar metal, hormign o mampostera.
Amoladoras.
Chorro de arena.
Fotografa con flash, uso de equipos de medicin o comunicaciones no
aptos para reas clasificadas.
Aperturas de equipos elctricos, bajo tensin en reas Clasificadas.

Actividades que
requieren Permiso de
Trabajo para
Espacios Confinados

Tareas que se realicen en cualquier espacio con aberturas limitadas de entrada

Desconexin, aislacin, desmontaje, limpieza y reparacin de ductos con

fluidos txicos o inflamables.
Apertura, limpieza, reparacin, cierre y ensayos de recipientes y caeras que
requieran maniobras de despresurizacin.
Trabajos de izaje de equipos y materiales en bateras, plantas u otras
instalaciones en servicio.
Trabajos no rutinarios con riesgo higinico significativo.

y salida y/o cuya ventilacin natural sea o pueda ser desfavorable y que pueda
contener o haber contenido en su interior productos peligrosos de cualquier
tipo (asfixiantes, inflamables, o txicos), u originar condiciones peligrosas
derivadas de la realizacin de trabajos en su interior (Interior de tanques de
almacenaje, piletas, cmaras, bodegas o excavaciones que superen los 1,50

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m de profundidad).

Actividades que
6

requieren Permiso
de Trabajo Elctrico

Actividades que
7

requieren Permiso
de Trabajo de
Excavaciones

Actividades que
requieren Permiso
de Trabajo en Altura

Montaje o cableado de celdas, reemplazo de interruptor, reparaciones de

lneas areas, vinculacin a partes con tensin, maniobras en SET.
Comprende solo los trabajos de excavacin o zanjeo en yacimiento o fuera de
l con riesgo de atrapamiento de personas y/o rotura de ductos y/o tendido de
caeras y lneas elctricas en campo.
Uso de explosivos para movimiento de suelos (requiere adems un ARO o
Procedimiento o Instructivo)
Aplicable a todas las tareas que impliquen riesgos de cadas por falta de
protecciones fsicas adecuadas (barandas, guarda pies, protecciones de
accesos, etc.) o tareas extraordinarias en equipos, edificios o estructuras cuya
diferencia de altura entre el plano de trabajo y los posibles planos donde caera
la persona supere el 1,80 m.

* Esta gua es orientativa. Si alguna actividad no est incluida en esta Gua, el Autorizante y el Ejecutante
deben realizar una evaluacin de riesgos y determinar la necesidad de un Permiso.

5.A.4.

Confeccin del Permiso de Trabajo

Los registros de Permisos de Trabajo se realizan por duplicado. El original queda
en lugar visible en el sitio donde se lleva a cabo la tarea (Ejecutante) y la copia
queda en poder del Autorizante.
En el Permiso de trabajo en fro-caliente el Solicitante debe tildar en el casillero
respectivo a qu tipo de trabajo corresponde dicho permiso.
Son responsabilidades del Solicitante entre otras las siguientes:

Solicitar autorizacin para desarrollar los trabajos que requieran PT,

detallando las circunstancias de tiempo, lugar y modo, como tambin los
medios que se van a utilizar en cada etapa de desarrollo del trabajo.

Asegurar que todos los trabajos que requieran un PT sean planificados

adecuadamente y con el tiempo necesario para su ejecucin.

Poner en conocimiento del Ejecutante las condiciones en que se estima

estarn el entorno y el equipo en que se prev la realizacin de los
trabajos, as como la posibilidad de variacin de estas u otras
circunstancias durante su realizacin.

Asegurarse que los equipos involucrados cumplan con las condiciones y

requerimientos de seguridad y operatividad antes de concurrir a realizar

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Permisos de trabajo

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tareas de campo, con asesoramiento del responsable de seguridad e

higiene de la contratista, cuando corresponda.
Para clarificar el proceso de confeccin del PT se dispone al final del presente de
un diagrama de flujo.
5.A.4.1.

Apartado 1: Solicitud del Trabajo.

UE

Unidad Econmica donde se ejecuta la tarea

Lugar

Nombre del yacimiento o planta e instalacin

Equipo

Nombre o Identificacin del equipo a intervenir

Parte

Cuando se trate de la intervencin a una parte del equipo, indicar cual es.

Permiso N

Nmero del permiso que se trate en orden correlativo. En el caso de Permisos de

Trabajo con numeracin preimpresa, si por error de llenado o de confeccin se
decide invalidar el mismo, se coloca la leyenda ANULADO y se archiva como
cualquier otro PT.

Fecha

Da, mes y ao que se ejecutar el trabajo.

Hora Inicio

Hora en que se comenzar el trabajo, incluye el tiempo de verificacin de

condiciones de seguridad previas.

Duracin

Tiempo estimado que demandar la tarea, en esa jornada.

Descripcin del
Trabajo

Detalle de las tareas a realizar.

Documentacin
Marcar con X la opcin que corresponda e indicar la existencia de otros permisos
adjunta y otros
que estn vinculados a la ejecucin de la tarea.
permisos vinculados
con este trabajo
Observaciones

Indicar aqu todas aquellas situaciones que sea oportuno informar para la
realizacin de un trabajo seguro y con calidad.

Firma del Solicitante

Persona que emite el Permiso de Trabajo. Es el Supervisor del Sector que realiza
la tarea o la persona que la ejecuta en caso de ausencia de este. En este caso el
personal autorizado es el Lder de una cuadrilla, el Oficial a cargo de un mvil o la
persona que reemplace al Supervisor durante su ausencia. Puede ser personal
propio o contratado.

Nombre y Apellido

Aclaracin del nombre y apellido del solicitante.

N Legajo/DNI

Nmero de legajo para el caso del personal de Repsol-YPF o DNI para el personal
contratado de la persona que solicita.

5.A.4.2.

Apartado 2 Precauciones de Seguridad Previas

Punto 2.1 Precauciones de Seguridad

Se deben completar TODAS las casillas colocando una X en los casilleros que
corresponda, luego que se haya verificado su cumplimiento o su realizacin. En
caso que el tem no sea de aplicacin a la tarea a desarrollar, se coloca NA (No
Aplica).

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No se debe dejar ninguna casilla en blanco.

En el caso de que se constate que el tem es aplicable y NO se haya realizado la
medida preventiva, no debe permitirse la ejecucin de los trabajos.
Esta tarea de verificacin se realiza en el lugar donde se llevar a cabo el trabajo,
contando como mnimo con la participacin del Autorizante (Responsable de la
Instalacin) y del Ejecutante (Persona que realiza la tarea)
De ser necesario, en esta seccin existe un espacio para agregar comentarios.
Cuando las tareas por su naturaleza y riesgos requieran de la intervencin de
personal de Seguridad e Higiene de la contratista, el mismo debe intervenir en el
desarrollo, dejando aclarado en observaciones la necesidad de su permanencia
o no con posterioridad a la verificacin.
En aquellas situaciones donde el responsable del rea o instalacin no fuera el
Autorizante del PT (PT elctrico), en el apartado donde se firma debe indicarse la
notificacin a este, mediante la colocacin del nombre y apellido y la firma del
mismo.
Punto 2.2 Mediciones de gas
Se registra aqu las mediciones que sean necesarias previas y durante la
ejecucin del trabajo. Se debeN colocar los resultados obtenidos de la/s misma/s,
con indicacin del nombre y apellido del responsable de realizarlas, aclaracin de
firma y nmero de legajo o DNI segn corresponda a personal propio o contratado.
En caso de ser necesario, a criterio del analista de gases, se registra en planilla
adjunta el lugar, los valores obtenidos, el equipamiento o instalacin donde fueron
realizadas y toda otra informacin que se considere relevante para la tarea
(horarios de la medicin, frecuencias, etc.)
Son responsabilidades del Analista de Gas entre otras las siguientes:

Verificar el instrumental a utilizar y asegurar la calibracin del mismo

Realizar las mediciones de gas que requiere la tarea y registrarlas en el

PT

Suspender la tarea cuando el resultado de una medicin supere los

lmites indicados.

Determinar la necesidad de controles peridicos durante la ejecucin de

la tarea y la necesidad de su permanencia.

Punto 2.3 Equipos y elementos de lucha contra incendios

Se debe tildar con X el equipamiento requerido y disponible para atacar
eventuales incendios.
Punto 2.4 Equipos de proteccin personal requeridos

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Permisos de trabajo

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Se debe tildar con X el equipamiento requerido y disponible de proteccin de las

personas. Este equipamiento debe estar aprobado de acuerdo a lo establecido en
el procedimiento 0117-PR-DIR-00-AO Elementos de proteccin personal Equipos de proteccin individual.
Control de los riesgos
El autorizante debe indicar en el o los Permisos de Trabajo las precauciones
necesarias para permitir que el trabajo se realice. El responsable de ejecutar y
coordinar los trabajos debe asegurarse que todas las precauciones indicadas en el
Permiso de Trabajo han sido implementadas.
Antes de firmar el Permiso de Trabajo el autorizante y el ejecutante deben
verificar en el lugar del trabajo que se han cumplido las precauciones y
condiciones establecidas.
Firmas
La ejecucin de las tareas contempladas en los PT tienen como principales
actores al AUTORIZANTE y al EJECUTANTE.
Sin su intervencin y firma NO ES POSIBLE realizar tarea alguna.
Autorizante
Persona Responsable de la instalacin o equipo a intervenir avalada por la
mxima autoridad del Centro Operativo o Instalacin. Puede ser personal propio o
contratado. Debe aclarar el nombre y apellido y nmero de legajo o DNI.
Es el responsable de todas las actividades dentro de una zona, rea o instalacin
perfectamente definida (el trabajo se realiza dentro de dicha zona).
En aquellas situaciones en que el Autorizante, no pertenezca al rea, instalacin o
planta donde se ejecuta el trabajo, el autorizante debe notificar antes de autorizar
el PT al responsable del rea o planta la ejecucin de tareas en la misma (Ej. La
realizacin de trabajos en Subestaciones elctricas en plantas o yacimiento donde
el Autorizante es el Responsable de Electricidad). En el PT Elctrico est prevista
la notificacin mediante firma y aclaracin al responsable del rea o instalacin.
Son responsabilidades del Autorizante entre otras las siguientes:

Poner en conocimiento del Solicitante y Ejecutante las condiciones en

que se estima estarn el entorno y el equipo en que se prev la
realizacin de los trabajos, as como la posibilidad de variacin de estas u
otras circunstancias durante su realizacin.

Verificar en el lugar del trabajo, junto al Ejecutante y antes de firmar el PT

que las precauciones previas que permiten iniciar las tareas han sido
establecidas (incluyendo medicin de gas y aislamientos o bloqueos)

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Coordinar los Permisos de Trabajo y tareas que en operaciones

simultneas puedan interactuar o influirse entre s.

Aceptar el trabajo terminado previa inspeccin, verificar que se han

quitado los elementos de aislamiento y devolver las protecciones a su
situacin normal.

Cancelar o cerrar el Permiso de Trabajo.

Conservar el original del PT.

Ejecutante
Persona encargada de realizar la tarea. Puede ser personal propio o contratado.
Debe aclarar el nombre y apellido y nmero de legajo o DNI. Cuando la tarea lo
requiera, el solicitante y el ejecutante puede ser la misma persona.
Son responsabilidades del Ejecutante entre otras las siguientes:

Poner en conocimiento del Solicitante los procedimientos y medios

materiales y humanos que se van a emplear en la ejecucin de los
trabajos, los riesgos inherentes a los mismos y los equipos de proteccin
personal que se emplearn.

Mantener el impreso Permiso de Trabajo en el lugar de ejecucin de la

tarea hasta su finalizacin.

Verificar en el lugar de trabajo junto al Autorizante y antes de firmar el PT,

que las precauciones previas que permiten iniciar las tareas han sido
establecidas.

No realizar ningn trabajo si no se cuenta con las firmas requeridas en el

PT.

Realizar la charla de seguridad en el sitio del trabajo con todos los

empleados involucrados, puntualizado los riesgos y medidas preventivas
del trabajo a ejecutar.

Cumplir todas las instrucciones contenidas en el Permiso de Trabajo e

informar al Solicitante y/o Autorizante de cualquier desviacin o
circunstancia que surja durante la realizacin de los trabajos,
suspendiendo la actividad hasta recibir del Autorizante las instrucciones
oportunas

Solicitar la cancelacin o cierre del Permiso de Trabajo y entregar el

original firmado al Autorizante.

Responsable de Seguridad e Higiene (en casos que se requiera su participacin)

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Permisos de trabajo

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Persona del sector de Seguridad e Higiene, puede ser personal propio o de la

Contratista. Debe dejar aclarado en observaciones la necesidad de su
permanencia o no durante todo el tiempo que dure de tarea. Debe aclarar el
nombre y apellido y nmero de legajo o DNI.
Son responsabilidades del Responsable de Seguridad e Higiene entre otras las
siguientes:

5.A.4.3.

Verificar las condiciones de seguridad e higiene de la tarea,

herramientas y equipos cuando es requerida su presencia.

Cuando es requerida su presencia, participa en la charla de seguridad

en el sitio del trabajo (pudiendo realizarla si el Ejecutante lo requiere)
con todos los empleados involucrados, puntualizado los riesgos y
medidas preventivas del trabajo a realizarse.

Apartado 3 Cancelacin o Cierre del Permiso de Trabajo

Debe ser completado por el Autorizante y el Ejecutante.

Constituye un espacio reservado a la finalizacin de las tareas por cierre normal o
extraordinario. Debe tildarse la situacin que corresponda.
Al finalizar los trabajos, se debe:

Retirar todos los dispositivos preventivos adicionales y/o de aislamiento

utilizados.

Restablecer las condiciones normales de seguridad del rea y/o equipos

involucrados.

Verificar las condiciones finales de la instalacin y el orden, limpieza y

gestin de los residuos generados.

El Ejecutante y el Autorizante deben corroborar el cumplimiento de estas

condiciones, procediendo a la cancelacin o cierre del permiso de trabajo,
asentando en observaciones hora y fecha y la firma correspondiente.
5.A.5.

Gestin de los Permisos de Trabajo

5.A.5.1.

Validez de los permisos de trabajo

En todos los Permisos de Trabajo se deben tener en cuenta las siguientes

consideraciones bsicas:
EL PERMISO ES VALIDO, SLO DURANTE LA JORNADA
LABORAL DE LAS PERSONAS QUE EFECTAN EL TRABAJO.
Los Permisos de Trabajo tienen validez mientras no se alteren o modifiquen las
condiciones consignadas, cancelndose de hecho en las siguientes situaciones:

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Modificaciones no previstas en las condiciones de trabajo.

Disminucin de las condiciones de seguridad preestablecidas.

El trabajo ha sido completado.

El trabajo no ha sido iniciado debiendo ser cancelado.

ANTE CUALQUIER EMERGENCIA O SEAL DE ALARMA.

Para volver a iniciar las tareas (en caso de abandono o evacuacin del lugar de
trabajo), se debe realizar un nuevo Permiso de Trabajo.
5.A.5.2.

Archivo de los Permisos de Trabajo.

El registro original de todos los Permisos de Trabajo realizados es

archivado por el trmino de 60 das, utilizando el sistema de archivo de
registros que mantenga cada Centro o Unidad de trabajo.

En los casos de Permisos de Trabajo asociados a la ocurrencia de

Incidentes o Accidentes, el plazo de archivo es el regulado por la
investigacin de accidentes o el recomendado por la asesora legal.

5.A.5.3.

Listados de Autorizantes, Solicitantes y Analistas de Gas

El Lder de rea de cada Centro o Unidad de Trabajo asegura que se define y

mantiene actualizado y disponible el listado de personas registradas para firmar
Permisos de Trabajo (Autorizantes y Solicitantes) confeccionando los siguientes
registros:

0115-RE-06 Lista de Solicitantes

0115-RE-07 Lista de Autorizantes

El Responsable MASC de la UE definir y mantendr actualizado y disponible el

listado de personas que pueden realizar mediciones de gas (Analistas de Gas)
confeccionando el siguiente registro:

5.A.5.4.

0115-RE-08 Lista de analistas de gas

Coordinacin entre distintos trabajos

La coordinacin entre los permisos de trabajo que puedan interactuar o influirse

entre s se gestiona de acuerdo a las siguientes circunstancias:
Si se realizan varios trabajos en el mismo rea: una sola persona (el autorizante)
debe firmar todos los permisos de trabajo (o estar notificado de los permisos
emitidos y no autorizados por l), que se desarrollan dentro de su rea. En su
defecto varias personas delegadas formalmente por dicho autorizante deben
establecer un sistema de comunicacin entre s que asegure que todos ellos
poseen una copia de los Permisos de Trabajo en curso (por ejemplo en la sala de
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Cdigo 0115-PR-DIR-00-AO

PROCEDIMIENTO
Permisos de trabajo

Revisin: 0
Fecha vigencia : May/2004

control, planta o centro operativo). El sistema debe considerar todas las interfases
(cambio de turno, suspensin, etc.)
Si se emite ms de un Permiso para un mismo trabajo: cuando se emita ms de
un Permiso de Trabajo en una misma tarea, stos se deben referenciar
mutuamente para asegurar la coordinacin entre todos ellos.
Si la terminacin, cancelacin o suspensin de un Permiso implica
automticamente la misma accin en los Permisos referenciados, este Permiso se
llamar Permiso Principal.
Si el trabajo se desarrolla en un Espacio Confinado, el Permiso Principal ser el
registro 0115-RE-05 Permiso de trabajo para espacios confinados
5.A.5.5.

reas de grandes trabajos u obras

Cuando dentro de las instalaciones de la UNAO se realicen grandes trabajos u

obras de mantenimiento, montaje o construccin, factibles de ser independizados
de la operacin normal mediante un vallado o similar con sus puertas que permita
mantener el control de acceso entre reas, el responsable del lugar est en
condiciones de autorizar la suspensin parcial de algunas etapas de este
procedimiento dictando normas generales documentadas de aplicacin a dicho
trabajo u obra.
El responsable del trabajo emite en la misma los Permisos de Trabajo necesarios,
bajo su propia normativa y cumpliendo las precauciones generales determinadas
anteriormente.
Todas las reas que no se puedan independizar de la forma descripta
anteriormente (bien sea en razn de su emplazamiento o de los riesgos existentes
en las mismas) quedan ntegramente sujetas al presente procedimiento.
5.A.5.6.

Formacin

Para el buen funcionamiento del Sistema de Permisos de Trabajo es fundamental

implantar un programa de formacin y entrenamiento que asegure la adecuada
competencia y formacin de las personas que lo aplican.
Cada Unidad / Centro Operativo debe asegurar que se capacite la cantidad de
autorizantes, solicitantes y ejecutantes adecuada a las necesidades operativas. Su
designacin no debe necesariamente basarse en la jerarqua sino en una
adecuada formacin y en el conocimiento de las instalaciones y sus riesgos.
Los contratos de las empresas contratistas que realizan trabajos en la UNAO
deben incluir la obligacin de formar a su personal en este Sistema de Permisos
de Trabajo.
Debe darse formacin y adiestramiento al nivel adecuado en cada caso en el uso
efectivo de los Permisos de Trabajo por lo menos a:
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Cdigo 0115-PR-DIR-00-AO

PROCEDIMIENTO

Revisin: 0

Permisos de trabajo

Fecha vigencia : May/2004

Las personas que autorizan PT.

Las personas que actan como solicitantes y ejecutantes de PT.

Los empleados que realizan tareas cubiertas con PT.

El programa de adiestramiento y formacin de Autorizantes, Solicitantes y

Ejecutantes debe incluir los aspectos necesarios en cada caso para asegurar un
correcto funcionamiento del Sistema de PT. Las competencias mnimas a obtener
son las siguientes:

Reconocer las situaciones que requieren el uso de un PT.

Conocer el proceso del Sistema de Permisos de Trabajo.

Identificar las responsabilidades de las personas autorizadas para firmar

los permisos de trabajo.

Conocer las limitaciones del Sistema de Permisos de Trabajo.

La gestin de capacitacin / formacin / induccin se realiza conforme a lo

establecido en el Procedimiento 0110-PR-DIR-00-AO Formacin.
Debe incluirse una puesta al da del entrenamiento y la formacin en caso de que
ocurran cambios en el sistema de permisos de trabajo o en los procedimientos, y
adems debe realizarse un refuerzo al menos cada 5 aos como refresco.

5.B. ASPECTOS DE SEGURIDAD ESPECIFICOS

No aplica.
5.C. ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES ESPECIFICOS
No aplica.

6 REDACTORES Y REVISORES
Nombre y Apellido

Sector

UN/UE/Gcia

Redact

Jorge Pozzo

EXP

AO

Rev.0

Horacio Perez

MSC

EP

Rev.0

Oscar Roijals

Asesor externo

AO

Rev.0

Jorge Ferreyra

MSC

AO

Rev.0

Ricardo Ros

MSC

MZ

Revis

Rev. 0

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Cdigo 0115-PR-DIR-00-AO

PROCEDIMIENTO

Revisin: 0

Permisos de trabajo

Guido Mendoza

PRO

Fecha vigencia : May/2004

RS

Rev. 0

7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Decreto 911/96 Higiene y Seguridad para la Industria de la Construccin.

Ley 19587 Higiene y Seguridad en el Trabajo. Decreto 351/79.

Manual de Gestin de Seguridad y Medio Ambiente de E&P

Norma IRAM-IAP-IEC-79 reas Clasificadas.

Norma SCOR_P-05 Entrada a espacios confinados

PG-07-04 Procedimientos Generales de Seguridad y Medio Ambiente E&P

Permisos de Trabajo

Procedimiento 0001-PR-DIR-00-AO Control de documentos.

Procedimiento 0103-PR-DIR-00-AO Evaluacin de riesgos laborales.

Procedimiento 0104-PR-DIR-00-AO Evaluacin de riesgos en instalaciones,

equipos y procesos.

Procedimiento 0106-PR-DIR-00-AO Objetivos y metas.

Procedimiento 0108-PR-DIR-00-AO Comunicacin interna y externa.

Procedimiento 0110-PR-DIR-00-AO Formacin.

Procedimiento 0113-PR-DIR-00-AO Inspecciones de seguridad y medio

ambiente.

Procedimiento 0121-PR-DIR-00-AO Comunicacin e investigacin de

accidentes e incidentes.

Procedimiento 0122-PR-DIR-00-AO Oportunidad de mejora.

Procedimiento 0123-PR-DIR-00-AO Auditoras.

Procedimiento 0127-PR-MSC-00-AO Anlisis de riesgo operativo (ARO).

8 REGISTROS Y ANEXOS

Registro 0115-RE-01 Permiso de trabajo fro-caliente.

Registro 0115-RE-02 Permiso de trabajo en excavacin.

Registro 0115-RE-03 Permiso de trabajo en altura.

Registro 0115-RE-04 Permiso de trabajo elctrico.

Registro 0115-RE-05 Permiso de trabajo para espacios confinados.

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Cdigo 0115-PR-DIR-00-AO

PROCEDIMIENTO

Revisin: 0

Permisos de trabajo

Fecha vigencia : May/2004

Registro 0115-RE-06 Lista de Solicitantes.

Registro 0115-RE-07 Lista de Autorizantes.

Registro 0115-RE-08 Lista de analistas de gas.

DIAGRAMA DE FLUJO DE UN P.T.

Caso general
Solicitante

Autorizante

Ejecutante

Solicitud del PT

I nspeccin previa de los

equipos de trabajo
Propuesta de medidas
Preventivas y de Control

Autorizar el Permiso de Trabajo

Identifica riesgos
Adopta las medidas de prevencin y
de Control

Ejecucin de los trabajos

Seguimiento

Firmar el Permiso Autorizado

Ejecutar acciones previas estipuladas
Tomar las medidas preventivas
estipuladas.

Mantiene actualizados los PT en el

Centro Operativo

Realiza la charla de seguridad previa

al inicio de los trabajos.
Cumple con todo lo establecido en el
PT.

Por finalizacin del trabajo

Por finalizacin del trabajo

Acepta el trabajo como terminado.

Verifica el estado seguro del lugar,
equipos y EPI .
Cierra el PT.
Archiva el PT.

Garantiza que el rea queda limpia

y segura.
Asegura condiciones operativas.

Situacin particular: Cambio de condiciones

Solicitante

Autorizante

Ejecutante

Por
cambios
en
las
condiciones o situaciones
de emergencia

Por
cambios
en
las
condiciones o situaciones
de emergencia

Por
cambios
en
las
condiciones o situaciones
de emergencia

Solicita cancelacin del PT.

Cancela el PT.

Cancela el PT.

Situacin particular: Vencimiento del tiempo

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Cdigo 0115-PR-DIR-00-AO

PROCEDIMIENTO
Permisos de trabajo

Solicitante

Autorizante

Revisin: 0
Fecha vigencia : May/2004
Ejecutante

Por vencimiento del tiempo

de validez del PT

Por vencimiento del tiempo

de validez del PT

Por vencimiento del tiempo

de validez del PT

Solicita nuevo PT.

Autoriza nuevo PT.

Dispone y ejectua de acuerdo

a lo establecido en el nuevo PT.

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