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DISTANCIAS
DD076 Gestion sin distancias
por nananecu | buenastareas.com
Presentacin de la asignatura
Justificacin
Internet es parte del da-a-da de las acciones materiales y cognitivas de las personas.
Las aplicaciones de gestin ya no son propias de las organizaciones. En un telfono mvil
podemos encontrar agendas conectadas a nuestro correo electrnico la cual al mismo
tiempo compartimos con otras personas. Podemos ver lo que hace nuestra nana cuando
cuida a nuestros hijos o lo que hacen los empleados cuando trabajan en otros pases. Las
nuevas opciones de gestin ya estn presentes y sus limitaciones estn en manos de la
tica y el sentido comn.
Los gurs de la administracin hablan y escriben sin decirlo sobre la gestin sin
distancias, pero no existe un corpus formal que permita comprender su dimensin
organizacional y su dimensin tecnolgica.
En estas dimensiones organizacional y tecnolgica se mezclan muchas cosas:
Por un lado, existe una esfera del hacer, donde en la gestin sin distancias convergen
situaciones diversas que van desde monitorear el trabajo de empleados con cmaras
hasta organizar equipos de personas con rasgos culturales distintos, manejo lingstico
diverso, y situados en diferentes sitios del planeta. La intencin en esta asignatura es
proveer un marco que permita organizar capacidades y necesidades tanto
organizacionales como tecnolgicas para explotar al mximo el potencial de la gestin.
Por otro lado, existe una esfera supra tecnolgica, donde la gestin sin distancias existe
antes de que las TIC aparecieran con ejemplos tan claros como los sistemas de
comunicacin "a caballo" o "a pie" donde los mensajes fluan a travs de caminos donde
hombres 'corran'con mensajes que organizaban imperios y pases. La intencin de esta
asignatura es organizar esta 'romper' de que las TIC permiten la gestin sin distancias, si
es cierto sin las TIC sera menos visible esta gestin sin distancias y que con las TIC
aparecieron nuevos retos de una gestin sin distancias geogrficas y sin distancias
sicolgicas, pero dejando claro que la gestin sin distancias puede existir sin TIC.
Debe aclararse que cuando se habla de gestin, suele incluirse el trmino direccin. En
un sentido muy estricto, gestin suele asociarse a los procedimientos y tareas ms
formales y estructurables ligados a sistemas, tecnologas y procesos, mientras la
direccin se vincula a procedimientos y tareas ligados a personas y sus interacciones y
relaciones. Por el carcter general de la asignatura, se habla slo de gestin, pero incluye
2
Conocer cmo se puede operar en una organizacin cuando se introduce la idea de
Gestin Sin Distancias.
Descripcin de los modelos de madurez de implantacin de estrategias de externalizacin
mediante el uso de tecnologas de informacin y comunicacin y anlisis del modelo de
capacidad de madurez (CMM).
Descripcin de las reas implicadas en la gestin y direccin sin distancias: gestin y
direccin de proyectos, gestin y direccin de funcionalidades, y gestin y direccin
general de empresas.
Se consigue conocer las distintas fases para madurar la implantacin de la gestin y
direccin sin distancias mediante los principales modelos existentes para ello.
Se consigue conocer las distintas reas implicadas en la gestin y direccin sin distancia:
gestin y direccin de proyectos, gestin y direccin de funcionalidades, y gestin y
direccin general de empresas; as como algunas influencias que las tecnologas de
informacin y comunicacin han establecido en las formas de desarrollar estas reas de
gestin y direccin en los ltimos aos.
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Conocer los fundamentos de los distintos sistemas telemticos para gestin y direccin
sin distancias y sus aplicaciones en las distintas reas de gestin y direccin.
Descripcin de los sistemas telemticos para gestin y direccin (STGD) y sus distintas
variantes aplicadas a las distintas reas implicadas en la gestin y direccin sin
distancias: STGD de proyectos, STGD de funcionalidades, STGD general de empresas.
Se conoce la operatividad de la empresa enel contexto de globalizacin:
internacionalizacin y nuevas tecnologas de informacin y comunicacin.
OBJETIVOS
- Definicin del concepto de gestin y direccin sin distancias.
- Establecimiento del contexto de la gestin y direccin sin distancias, conformado por las
nuevas tecnologas de informacin y comunicacin que permiten establecer una
infraestructura capaz para el e-Management.
- Descripcin de los mbitos de gestin y direccin en los que existen distancias.
- Anlisis comparativo de los distintos mbitos de gestin y direccin con distancias.
- Concrecin y descripcin de los distintos modos de gestin y direccin para salvar las
distancias.
- Anlisis comparativo de los distintos modos de gestin y direccin para salvar las
distancias.
1.1 Introduccin
Este captulo plantea un conjunto de ideas sobre lo que esboza y resume lo que se
entiende por una gestin cuando las distancias deben ser superadas en trminos de la
dimensin geogrfica y de la dimensin psicolgica, est o no mediada por las
resultado del diseo proyectado cuando se salvan distancias geogrficas y/o psicolgicas
en dichas acciones.
En esa direccin, la gestin sin distancias puede decirse que surge en el mbito de la
internalizacin, la externalizacin y la distribucin de las operaciones con relacin a la
organizacin que las gestiona y dirige.
1.2.2 Nuevas tecnologas de informacin y comunicacin
La gestin y direccin sin distancias es posible gracias a que las Tecnologas Informticas
y de Comunicacin (TIC) permiten en la actualidad confeccionar un contexto empresarial,
social y tecnolgicocapaz de superar o salvar las distancias geogrficas y psicolgicas
entre las personas que interactan en este contexto.
La automatizacin de oficinas, las redes de comunicacin, los servicios de
telecomunicacin, entre otras variables tecnolgicas de este contexto posibilitan
confeccionar en la actualidad una infraestructura capaz para el e-Management y la
gestin y direccin sin distancias.
1.2.2.1 Automatizacin de oficinas
Desde el punto de vista semntico, la automatizacin de oficinas refleja la traduccin al
castellano del trmino anglosajn office automation, que surge alrededor de los aos
setenta en EEUU. Sin embargo el trmino ms usual que se suele utilizar es el de
ofimtica, que trata de englobar los componentes fundamentales que lo integran: la
informtica, las telecomunicaciones y las tcnicas de oficina.
Tambin, en ocasiones, aparece el trmino burtica, que corresponde simplemente a la
traduccin castellana del concepto de bureautique y al que se le asignan idnticos
contenidos que a la ofimtica.
La historia de la automatizacin de oficinas corresponde a todos aquellos procesos de
mejora de los trabajos de oficina que se han venido sucediendo a lo largo de los tiempos y
que tienen su origen en la aparicin de la mquina de escribir, dado el notable avance que
supuso sobre la escritura manual. La posterior evolucin de este mecanismo y la
aplicacin de la informtica hacen aparecer el instrumento ms bsico de la ofimtica, el
procesador de textos.
El concepto de oficina presenta ciertas dificultades para su delimitacin. As por ejemplo,
Doswell (1983), citado por Navas Lpez (1994), se lamenta porque:
"Esextraordinariamente difcil establecer una definicin clara y concisa de oficina". En la
misma lnea, Pava (1983), citado por Navas Lpez (1994), escribe: "El trmino oficina es
equvoco. Implica una falsa homogeneidad. El trabajo de oficina implica un amplio
conjunto de funciones que van desde el proceso de texto hasta la planificacin
estratgica. Las personas que trabajan en la oficina hacen un conjunto de cosas muy
diferentes".
A pesar de ello, una oficina, desde el punto de vista clsico, es el lugar o lugares donde la
organizacin gestiona la informacin relacionada con su actividad. Se recoge informacin
desde el mbito exterior, se procesa o manipula la informacin, se crea nueva informacin
y se distribuye tanto en su interior como en el exterior. El objetivo de la oficina es
conseguir que el sistema de informacin sea eficaz y eficiente. Para ello se le dota de
recursos materiales, humanos, equipos, sistemas, procedimientos organizativos, etc.
Pero una visin completa de la idea de oficina debe integrar las dos perspectivas que
plantea Hirscheim (1985), citado por Navas Lpez (1994):
1. Analtica: Se refiere a las tareas operativas que se hacen en la oficina. Es un estudio de
lo ms inmediato, del qu, cmo, y por qu se hacen las cosas. Se centra en las tareas,
su organizacin y funcionalidades.
2. Interpretativista: Hace hincapi en el intercambio de informacin, alejndose de las
tareas fsicas. Esta perspectiva pone de relieve la existencia de unos objetivos comunes a
todas las actividades de la oficina, sin los cuales los roles asumidos, la divisin de las
tareas, el lenguaje de comunicacin adoptado, las decisiones,etc., no tienen ningn
sentido. Integra cuatro apartados:
- Papel en el trabajo: Es un enfoque fundamentalmente psicolgico, enteramente centrado
en el individuo, en su comportamiento y su actitud frente al entorno de trabajo.
- Toma de decisiones: Es una concepcin de la oficina como un entorno donde se toman
decisiones.
- Transaccional: La oficina se entiende como un lugar de intercambio de informacin, que
se producir de acuerdo con las normas establecidas por el papel de cada uno y su
capacidad de decisin, as como por su posicin dentro de la cadena de toma de
decisiones.
- Lingstica: Se concibe la oficina en trminos de una serie de acciones llevadas a cabo
por medio del lenguaje. Es una interpretacin cercana a la lnea de pensamiento de la
filosofa del lenguaje.
Similares dificultades aparecen en la definicin del concepto de automatizacin de
oficinas u ofimtica.
A partir de interpretaciones simplistas, como las de Uhlig, Faber y Bair (1984), Nouvellon
(1985) o Borrs (1987), citados por Navas Lpez (1994), en las que el hincapi
fundamental se hace en la utilizacin de equipos informticos para la realizacin de tareas
administrativas, se aceptar como ms adecuada la propuesta por Hirscheim (1985),
citado por Navas Lpez (1994): "Ofimtica se refiere, en su acepcin habitual, a la
aplicacin integrada de productos de oficina, telecomunicaciones, e informtica, y del
conocimiento de las ciencias sociales, para el soporte del amplio conjunto de actividades
de una oficina o de un entorno de oficina".
Desde esta perspectiva, la ofimtica engloba el estudio de los diversos factores
implicados en las actividades dela oficina, como son (Orero et al, 1987, citado por Navas
Lpez (1994)):
Las tareas administrativas y su tratamiento;
La participacin de los individuos en la ejecucin y control de los trabajos;
La gestin de la planificacin de los procesos y los recursos utilizados por stos;
Las comunicaciones de la empresa, la informacin y la coordinacin;
Las implicaciones sociales sobre las condiciones de trabajo.
En una lnea de pensamiento similar, Sez Vacas (1990), citado por Navas Lpez (1994),
presenta un modelo interpretativo del concepto de ofimtica, a partir de tres niveles de
complejidad, que reflejan diversos estudios asignables al propio concepto (ver figura
1.1)1.
- Soporte tcnico.
- Mantenimiento de aplicaciones.
i) Integracin de sistemas
Es un servicio que contempla el desarrollo y puesta en marcha de las aplicaciones de una
organizacin y cuyo alcance incluye todas las tareas relacionadas con un proyecto de
desarrollo de sistema:
- Diseo.
- Codificacin.
- Pruebas.
- Formacin de usuarios.
- Implantacin de sistema.
Las ventajas y desventajas del Outsourcing se consideran a continuacin.
Entre las ventajas cabe destacar:
Mejora el rendimiento organizacional a travs de una mayor productividad, mejor calidad,
entregas ms confiables y a tiempo, ciclos de tiempo ms rpidos, mejoramiento de la
utilizacin de los recursos, mayor disponibilidad y mayor rendimiento.
Transfiere el coste de los empleados (incluyendo los beneficios que por ley se les otorga)
y los gastos gerenciales al proveedor.
Convierte los costes fijos en costes variables.
Reduce inversiones enequipos, inventarios, personal, entre otros, para utilizar esos
recursos para otros propsitos.
Gana acceso al mercado y oportunidades de negocio a travs de la red de proveedores.
Expande las operaciones durante perodos en los que esa expansin no podra ser
financiada.
Requiere ideas innovadoras para mejorar el negocio, los productos, los servicios, entre
otros.
Mejora la credibilidad y la imagen corporativa a travs de la asociacin de proveedores
grandes.
Entre las desventajas cabe destacar:
Baja de la moral de los empleados en general (no solo para los que fueron tercerizados).
Riesgo de perder el control sobre el proveedor.
Riesgo de perder la filosofa de la empresa.
Incertidumbre existencial.
Depender de los proveedores.
Perder la confidencialidad.
Temor a que los contratistas se expandan dentro de la empresa.
Los riesgos de este tipo de contrato son los que se consideran a continuacin:
a) De negocio
- No obtener el grado de ahorro deseado.
- Suministrador que no alcanza los trminos de capacidad, servicio, estabilidad financiera,
ajuste cultural.
- Elegir incorrectamente las actividades a externalizar.
- No gestionar adecuadamente la relacin con el suministrador.
b) Legales
- No disponer de un sistema judicial efectivo en el pas del suministrador.
- Restricciones a la exportacin.
- Dificultad para obtener visados para trabajadores.
en la relacin de Outsourcing.
La rotacin por otro lado si puede aprovecharse, pero gestionando la rotacin. Esto ocurre
cuando no se desea que las personas conozcan los proyectos. En este caso se rota el
persona, tanto internamente, como con contrato que impidan estar lo suficiente en un
proyecto como para conocerlo.
1.3.1.3 Cosourcing
este modo.
b) Por cuenta ajena
Dentro de este grupo se encuentran mayor nmero de personas. En esta situacin se dan
dos casos, los trabajadores pertenecientes a una empresa con jornada de trabajo
convencional, que necesitan, por circunstancias familiares, realizar el trabajo desde su
domicilio, o los trabajadores que se incorporan al teletrabajo por la poltica propia de la
empresa, que as lo considera conveniente. En esta modalidad se suele dar ms el caso
de personas que teletrabajan dos o tres das a la semana y el resto van a la oficina, o
algunas variaciones de jornada laboral parecidas.
El teletrabajo conlleva algunas ventajas inherentes:
Reduccin de los costes fijos de la empresa, como gastos de alquiler y mantenimiento de
oficinas en las zonas cntricas de las ciudades o los gastos relacionados con el
desplazamiento de los empleados.
Flexibilidad en la organizacin del trabajo de los empleados, que puede permitir una mejor
adaptacin a un entorno cambiante, e incluso complicado.
Permite una mayor autonoma y autocontrol en la ejecucin de las tareas.
Evita las distracciones ocasionadas por la cercana de otros trabajadores.
Retencin de buenos empleados y profesionales que de no existir la posibilidad del
teletrabajo podran verse obligados a abandonar la empresa (por cambio de domicilio,
necesidad de quedarse en el hogar cuidando a un miembro de la familia, etc).
Facilita la incorporacin al trabajo de personas que por incapacidad fsica o
pornecesidades personales no pueden trasladarse a los puestos de trabajo.
Mejora las oportunidades de seleccin de personal, al poder contratar a trabajadores que
prefieren trabajar en sus casas o cuyo lugar de residencia habitual est lejos de la
empresa.
Incrementa la productividad de la empresa, ya que est demostrado que los programas de
teletrabajo, cuando se realizan para satisfacer a los empleados, aumentan el rendimiento
laboral de estos que pasan a ser teletrabajadores.
Evidentemente, no todo son ventajas en el trabajo a distancia, ya que pueden derivarse
significativos inconvenientes relacionados fundamentalmente con problemas de tipo
psicolgico derivados del aislamiento del trabajador y su falta de relacin social.
La idea de teletrabajo puede extenderse a miembros de equipos de trabajo
para ayudar a colaborar y cooperar a aquellos miembros del grupo
geogrficamente dispersos, ya que existen herramientas telemticas
desarrolladas para hacer ms rpidos y fciles la comunicacin y el
intercambio de documentos e ideas. Estas ap
aciones permiten hacer mejor uso de las capacidades profesionales de las
personas.
1.3.1.6 Outplacement e inplacement
x
x
x
?
x
Teletrabajo
x
?
x
?
?
?
x
Outplacement
?
?
?
x
?
x
?
Tabla 1.1. Anlisis comparativo de los mbitos de gestin y direccin 'con distancias'.
Entrando en detalles, los modelos podran caracterizarse entre si. A continuacin algunas
ideas de ejemplo sobre cmo los modelos co-existen.
El Outsourcing es una tcnica administrativa ms especfica y desarrollada que la
modalidad organizativa de cooperacin llamada sub-contratacin. El Outsourcing tiene
objetivos ms amplios y concentrados que la subcontratacin por s sola, permitiendo
competitividad y eficiencia en la organizacin.
El Outsourcing, se advierte, en unsentido fsico o material, siempre se trata de externalizar
algo, sacarlo o alejarlo del espacio de operaciones de un empresa. Lo distintivo es cmo
se concreta esa externalizacin, y esto puede ser por un cosourcing, un Insourcing, una
subcontratacin u otra modalidad. Cabe sealar que lo ms comn es una
subcontratacin con terceros, pero a veces ocurren contratos internos entre reas,
funciones o filiales de diferentes pases.
El offshore se puede usar con inplacement u outplacement ya que permite que los
empleados puedan trabajar desde otros sitios, por ejemplo su casa o sitio de residencia,
sin que por ello se afecte si han sido relocalizados en la empresa o deban salir de ella.
El offshore no implica hacer teletrabajo, pero el teletrabajo si contiene elementos de
offshore. La idea offshore se puede ejecutar mediante comunicaciones telemticas o no,
el teletrabajo precisa comunicaciones telemticas.
El Outplacement es un planteamiento organizacional que busca preparar a personas que
saldrn de una empresa (despedidas esencialmente). El teletrabajo es una forma de
organizacin sustentada en TIC que permite a una persona trabajar con una organizacin
a distancia, bajo un contrato determinado que le puede o no situar como empleado o
como externo, incluso puede estar dentro o fuera del mismo pas que la empresa
contratante.
psicolgicas).
Gestin y direccin de productos y servicios (sin distancias fsicas o psicolgicas).
En este mbito de gestin y direccin cabe considerarse las siguientes equivalencias de
conceptos:
Gestin y direccin 'con distancias (fsicas o psicolgicas)' = Gestin y direccin 'a
distancia'.
Gestin y direccin 'sin distancias fsicas' = Gestin y direccin sin desplazamientos.
Gestin y direccin 'sin distancias psicolgicas'= Gestin y direccin con acercamiento.
Por otro lado, deben tenerse en cuenta las distintas modalidades existentes de gestionar y
dirigir procesos, recursos humanos y tcnicos, y productos y servicios 'a distancia'.
Estas modalidades de gestin y direccin 'a distancia' son los que se consideran a
continuacin.
1.4.1.1 Gestin y direccin presencial
Es la equivalente a la gestin y direccin que se realiza 'in situ'. Por tanto, puede decirse
que es la gestin y direccin convencional, la que se realiza mediante la presencia
personal del/os individuo/s encargado/s de la gestora y direccin, en el espacio donde
tiene lugar la actividad gestionada y dirigida.
1.4.1.2 Gestin y direccin semi-presencial
Es la equivalente a la gestin y direccin que se divide en parte de la gestin y direccin
que se realiza 'in situ' ms parte de la gestin que se realiza sin estar 'in situ'. Puede
decirse que es la gestin y direccin realizada en parte de forma convencional, es decir,
realizada mediante la presencia personal del/os individuo/s encargado/s de la gestora y
direccin, en el espacio donde tiene lugar la actividad gestionada y dirigida; a la vez, que
parte de esta gestin y direccin se realiza sin que el/los individuo/s encargado/s de la
gestin y direccin est/n presente/s. Esta ltima parte de la gestin y direccin es posible
gracias a que pueden llevarse a cabo algunas de las actividades propias de la gestin y
direccin con ayuda de medios telemticos, que permiten el seguimiento y coordinacin
de las actividades salvando las distancias.
1.4.1.3 Gestin y direccin no-presencial
Es la equivalente a la gestin que serealiza sin estar 'in situ'. En este caso la totalidad de
la gestin y direccin se realiza sin la presencia personal del/os individuo/s encargado/s
de la gestora y direccin, en el espacio donde tiene lugar la actividad gestionada y
dirigida. Este tipo de gestin y direccin es posible gracias a que pueden llevarse a cabo
las actividades propias de la gestin y direccin con ayuda de medios telemticos, que
permiten el seguimiento y coordinacin de las actividades salvando las distancias.
1.4.1.4 Gestin y direccin virtual
Es la equivalente a la gestin y direccin que se realiza mediante los siguientes dos
aspectos de forma indisoluble:
Se consigue que los procesos, los recursos: tcnicos, los productos y/o servicios sean
digitalizados y establecidos en red: 'online'.
De forma implcita se consigue que la gestin y direccin se realice mediante gestin sin
distancias (ni fsicas ni psicolgicas).
Lo anterior no puede operar sin clarificar las nociones de sincrona, concurrencia y
virtualidad.
Cuando el objetivo es establecer sistemas interactivos y flexibles de comunicacin y de
cooperacin entre personas para el cumplimiento de tareas y funciones que se han de
desarrollar a lo largo de un perodo de tiempo y en un mbito territorial disperso, los dos
factores operativos sincrona y concurrencia son esenciales. Estos factores, tomados en
sus respectivos estados de asincrona y de no concurrencia, delimitan un espacio de
funcionamiento de la mxima flexibilidad, caracterizado por la posibilidad de relacin
interactiva e individualizada de los agentes que intervienen en el proceso. Dicho con otras
palabras -y puede sertomando la fraseologa del dominio de la ciencia-ficcin-, permiten
superar las barreras del tiempo y del espacio.
La utilizacin de redes de comunicacin basadas en redes y sistemas informticos
permite una nueva modalidad operativa construida alrededor del concepto de virtualidad.
De una manera general, los factores perceptivos que singularizan la modalidad operativa
que se denomina 'entorno virtual' son la flexibilidad, la interactividad, la inmediatez, y la
personalizacin.
El funcionamiento en un entorno virtual permite romper las barreras del tiempo y del
espacio con la mxima flexibilidad y de una manera interactiva e individualizada, de
acuerdo con la tecnologa utilizada. La tecnologa actual permite tambin, en este mbito,
procesos de transmisin en directo, registrada y por acceso (incluidos los medios
textuales, grficos, icnicos y visuales) a agentes con una ubicacin distribuida, nodular o
central.
Se dice que la tecnologa en el entorno virtual, como permite funcionalidades plenamente
accesibles a todos los agentes implicados, transforma el usuario no solamente en
receptor, sino tambin en emisor, y es, por tanto, una tecnologa democrtica; y esta no es
una situacin general en el mundo de las comunicaciones.
La virtualidad puede reproducir mbitos fsicos de una manera 'completa' y puede ser el
'espacio' en el cual se desarrolle una actividad operativa y su correspondiente gestin y
direccin. Se pueden establecer espacios de trabajo, espacios de debate, espacios de
repositorio de informacin, espacios de consultora y asesora, y espacios de prestacin
de otros servicios bsicos, entre otras actividades. Todos losagentes que intervengan
pueden hacer cualquier gestin operativa desde cualquier lugar de trabajo en el que se
encuentren con disponibilidad de conexin al entorno virtual, sin necesidad de
desplazarse fsicamente ni de coincidir temporalmente. Este es un valor aadido bsico
en el planteamiento de la gestin y direccin virtual: la gran adaptabilidad del sistema a
las necesidades horarias particulares de los agentes participantes y la supresin de la
distancia entre el lugar de trabajo y la organizacin.
1.4.2 Anlisis comparativo de los modos de gestin y direccin para salvar distancias
La eleccin del modo de gestin y direccin sin distancias se establecer en base a una
serie de aspectos:
Los costes asociados a los procesos, los recursos: humanos y tcnicos, y los productos y
servicios frente a los costes de soportar la gestin sin distancias (mediante herramientas
telemticas - Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC));
La disponibilidad para gestionar 'in situ' o no;
La disponibilidad para gestionar de forma sncrona o asncrona.
Los modos de gestin para salvar las distancias tienen capacidad de reunirse mejorando,
as, la eficiencia de la gestin y la direccin:
Mala
Virtual
TIC
Distinto lugar
Sincronismo/Asincronismo
P, RT, P/S
Excelente
Tabla 1.2. Anlisis comparativo de los modos de gestin y direccin para salvar distancias
en base a comunicacin, lugar y tiempo. Siendo: P (procesos), R (recursos:
humanos/tcnicos), P/S (productos/servicios).
ANLISIS COMPARATIVO DE LOS MODOS DE GESTIN Y DIRECCIN PARA
SALVAR DISTANCIAS EN BASE A COLABORACIN Y COOPERACIN
Modo de Gestin
Colaboracin (CL)
Cooperacin (CO)
Coste (P, R, P/S)
Calidad
(CL, CO)Presencial
ptima
ptima
RH
ptima
Semipresencial
Excelente
Excelente
(P), RH-T, (P/S)
Excelente
No presencial
Mala
Mala
P, RT, P/S
Mala
Virtual
Buena
Buena
P, RT, P/S
Buena
Tabla 1.3. Anlisis comparativo de los modos de gestin y direccin para salvar distancias
en base a colaboracin y cooperacin. Siendo: P (procesos), R (recursos:
humanos/tcnicos), P/S (productos/servicios).
Captulo 2.- Las Gestin Sin Distancias en el discurso organizacional
OBJETIVOS
externalizacin.
Fase 2. Externalizacin experimentada. Se experimentar con la externalizacin
puntualmente de un modo bsico.
Fase 3. Externalizacin proactiva enfocada a la reduccin de costes. Se aplica
externalizacin en trabajos que no influyen directamente en la produccin o servidumbre
del negocio, como operaciones burocrticas, por medio de centros de externalizacin, con
el objeto de reducir costes.
Fase 4. Externalizacin proactiva enfocada a la estrategia. Una parte de la actividad es
transmitida completamente a un centro de externalizacin, con la idea de usar las
ventajas de la otra parte; Conlleva implicado un sistema y mecanismo de gestin para
salvar las distancias.
vez a una etapa de externalizacin en experimentacin, sin embargo, otras usan esta fase
para desarrollar la estructura y los procesos para pasar a una fase de implantacin
proactiva enfocada a la reduccin de costes.
2.2.1.3 Fase 3. Externalizacin proactiva enfocada a la reduccin de costes
La transicin a esta etapa consiste en moverse de un estado reactivo a una postura
proactiva. La gerencia cambia su opinin sobre la externalizacin, vindola como una
estrategia viable y aceptable. Las compaas en este estado tienen como objetivo la
reduccin de costes y el ahorro. Esta visin seconvierte en extensamente reconocida y
aceptada dentro de la compaa.
Los gestores y directores desarrollan las capacidades internas para manejar sus
relaciones con empresas en el exterior (gestin y direccin a distancia). Si estas
relaciones se gestionan a travs de terceras empresas, los gestores amplan su
conocimiento sobre el prestador de servicios, sobre su funcionamiento y sobre cmo
gestionar estas relaciones a largo plazo. Generalmente, las tareas sujetas a la
externalizacin no son estratgicas del negocio, como por ejemplo, mantenimiento de
sistemas, o nuevos usos de prueba.
La externalizacin proporciona flexibilidad de coste, se ofrece un men de contratos
mensuales, contratos a corto plazo, tasados por horas, y con ofertas al trmino de los
trabajos.
Las eficacias econmicas no son las nicas ventajas en esta etapa, tambin lo son la
disciplina y el rigor del desarrollo, y la metodologa usada por las empresas
subcontratadas.
2.2.1.4 Fase 4. Externalizacin proactiva enfocada a la estrategia
Es nfima la proporcin de empresas que han alcanzado esta etapa, en la cual la direccin
adopta la externalizacin como estrategia importante y atractiva para la realizacin de
objetivos a largo plazo, ms all de las ventajas de costes. En esta etapa las compaas
utilizan unidades de externalizacin para aumentar la innovacin del negocio, estimular la
innovacin de la tecnologa, desarrollar productos nuevos, y acceder a nuevos mercados.
La externalizacin se encaja en la cultura de la empresa.
La diferencia principal entre la etapa de externalizacin proactiva enfocada a la estrategia
frente a la etapa que se enfocatan solo a la reduccin de los costes, es que en la primera
de ellas los socios de externalizacin de las compaas tambin desarrollan
rutinariamente nuevos productos o sistemas, toman propiedad de los sistemas o los
productos de software, y asumen responsabilidad para la finalizacin 'llaves en mano1'.
En las etapas anteriores los nuevos desarrollos se envan raramente a la externalizacin.
La transicin a confiar nuevos sistemas a una unidad externalizada es relevante pues
desarrollar nuevos sistemas implica dominio del 'Know how' funcional. Ese conocimiento
del 'saber hacer' puede significar, por ejemplo, entender un modelo financiero, el sistema
operativo de un banco, la Web de un consumidor de una compaa al por menor, o un
nuevo paquete de software.
La coordinacin globalizada de los recursos, por otro lado, acelera el 'time to market' o
tiempo de lanzamiento al mercado de los productos o servicios. Y esto es muy importante
en el mercado global, hiperactivo y competitivo actual, en el cual se est obligado, por
presiones, a incorporar rpidamente los nuevos productos y servicios. En esa direccin,
para muchas grandes corporaciones el 'time to market' ha llegado a ser un factor
La idea de madurez de los modelos de madurez en general, no guardan relacin con las
personas, sino con los procesos que usan y la medida en estos procesos adquieren
capacidades que les hacen ms robustos y se orientan hacia niveles mayores de
excelencia.
CMM ('Capability Maturity Model'), modelo de capacidad de madurez, es un esquema
que describe los elementos necesarios para obtener un proceso de softwareefectivo.
CMM describe un camino de mejoramiento continuo que parte de organizaciones
inmaduras, con procesos informales y poco definidos hasta llegar a organizaciones
maduras, cuyos procesos son disciplinados y continuamente mejorados.
una organizacin e identificar las prcticas clave que la organizacin debe poner en
marcha para aumentar la madurez de estos procesos.
Es importante resaltar que CMM proporciona un marco para la mejora de procesos de
software ofreciendo un conjunto formado por las mejores prcticas que han sido probadas
de forma efectiva en el desarrollo y mantenimiento del software. Estas prcticas mejoran
la habilidad de una organizacin para cumplir los objetivos de coste, tiempo, funcionalidad
y calidad.
Estos cinco niveles definen una escala de medicin de la madurez de los procesos de
software de una organizacin. En la figura 2.31 se observa la estructura de CMM en los
cinco niveles de madurez y los 18 procesos que se consideran clave para el desarrollo y
mantenimiento del software.
ESTADO INICIAL
El proceso del software se caracteriza como ad hoc, y a veces catico. Se definen pocos
procesos, y el xito depende del esfuerzo.
ESTADO REPETIBLE
Se establece una gestin bsica del proyecto para seguir coste, horario, y funcionalidad.
Se establece la disciplina necesaria de proceso para repetir los xitos anteriores en
proyectos de usos similares.
ESTADO DEFINIDO
En el proceso del software para actividades se documentan las actividades de la gerencia
y de la ingeniera, estandarizndose, e integrndose en la organizacin.
Todos los proyectos utilizan una versin aprobada, adaptada del proceso estndar de la
organizacin para desarrollar y mantener software.
ESTADO GESTIONADO
Se recogen medidas detalladas del procesodel software y la calidad del producto. Ambos,
el proceso del software y de los productos son controlados y sujetos a anlisis
cuantitativos.
ESTADO DE OPTIMIZACIN
Proceso continuo de mejora que es permitida por feedback cuantitativo y por la gestin de
nuevas ideas y tecnologas.
Los niveles y su aplicacin son conseguidos por las organizaciones como parte de
proyectos de empresa. La siguiente figura 2.42 muestra resultados de empresas por
pases.
Los resultados conseguidos con respecto a los objetivos que las empresas se marcan han
sido muy positivos, pudindose resumir en cinco puntos:
1. Mejora en la deteccin anticipada de errores:
El proceso de ingeniera de software contempla revisiones tras cada paso del proceso que
ayudan a detectar errores en los pasos iniciales del mismo, disminuyendo los errores
producidos en tareas finales del proceso.
2. Reduccin de errores posteriores a la entrega del producto:
Como consecuencia de la deteccin anticipada deerrores, se reducen sensiblemente el
nmero de estos producidos con posterioridad a la entrega del producto, lo que redunda
en un incremento de la satisfaccin de los clientes.
3. Incremento de la productividad:
La productividad media de los proyectos se incrementa especialmente debido al
aprovechamiento de sinergias entre proyectos, promovido por los grupos de mejora
continua, depositarios de las mejores prcticas de las compaas, as como a los
esfuerzos de los equipos de I+D+i dirigidos al desarrollo de herramientas de incremento
de la productividad y reutilizacin de componentes.
4. Cumplimiento de las fechas comprometidas:
Los procesos de planificacin, estimacin y gestin de requerimientos, junto con el
proceso de coordinacin entre grupos, son fundamentales en la consecucin de los hitos
intermedios de los proyectos y fechas de entrega de productos finales.
5. Organizacin madura:
En resumen, el modelo CMM contribuye a convertir a las organizaciones en un nivel de
madurez superior, cuyo xito no depende de las personas de forma individualizada sino
de la propia capacidad de producir software que tienen las organizaciones.
2.2.2.4 Evolucin del CMM: CMM Integrated (CMMI)
La evolucin del CMM en diversos mbitos ha llevado a generar el CMM-Integrated o
CMMI. El CMMI es un modelo ms amplio que abarca los diferentes modelos CMM
especficos desarrollados. El CMMI se desarroll para facilitar y simplificar la adopcin de
varios modelos de forma simultnea. No obstante, se requiere dominar el CMM como
preludio al uso del CMMI y porque el CMM se ha usado para desarrollo otros modelos de
madurez permitiendo ampliar suoriginal uso ligado a la produccin de software a otros
mbitos como: madurez organizacional (relacionado con el aprendizaje organizacional),
madurez en gestin de proyectos, entre otros.
La siguiente figura 2.51 original resume el enfoque del CMMI.
Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacer las
necesidades para lo cual fue desarrollado. Consiste en la planeacin, aseguramiento y
control de calidad.
6. Gestin y direccin de recursos humanos del proyecto:
Describe los procesos requeridos para hacer el uso ms eficiente de las personas
involucradas en el proyecto. Consiste en la planeacin organizacional, adquisicin de
staff, y desarrollo del equipo.
7. Gestin y direccin de comunicaciones del proyecto:
Describe los procesos requeridos para asegurar la generacin apropiada y a tiempo,
coleccin,diseminacin, almacenamiento, y la disposicin final de la informacin del
proyecto. Consiste en la planeacin de la comunicacin, distribucin de la informacin,
reportes de desempeo, y el cierre administrativo.
8. Gestin y direccin de riesgo del proyecto:
Describe los procesos concernientes con la identificacin, anlisis, y respuesta al riesgo
del proyecto. Consiste en la identificacin, cuantificacin del riesgo, y desarrollo y control
de la respuesta al riesgo.
9. Gestin y direccin de contratos del proyecto:
Describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios de fuera de la
organizacin ejecutora. Consiste en la planeacin de la gestin de la procuracin, planear
la solicitacin, la solicitacin, seleccin de proveedores, administracin y cierre de
contratos.
La siguiente figura muestra los procesos de gestin de proyectos segn el estndar
PMBOK (Project Management Body of Knowledge del Project Management Institute
-PMI-).
distinguen aquellos situados en el nivel intermedio o lnea media, de los situados al nivel
ms bajo o ncleo de operaciones. Aunque ambos desarrollan una funcin gestora,
eminentemente tctica, los primeros poseen autoridad formal, siendo supervisores de los
segundos, encargados bsicamente de las actividades ms elementales de la
organizacin relacionadas con la produccin de bienes y servicios.
La lnea media, que se hace ms necesaria a medida que la organizacin crece en
complejidad, lleva a cabo una funcin similar a la del pice estratgico, pero a nivel de su
unidad operativa. Por su parte, el ncleo de operaciones asegura la realizacin de las
tareas bsicas que permiten el desarrollo de la actividad para la cual est diseada la
empresa, tales como la adquisicin de los inputs, su transformacin en outputs y la
distribucin de stos, as como todas las tareas complementarias que aseguren este
proceso.
Los tres gruposcitados hasta ahora se corresponden con la diferenciacin clsica entre
componentes de direccin y componentes de gestin (con dos niveles), que actan a nivel
estratgico y tctico, respectivamente, desarrollando a su vez funciones de conducta
directiva o gestora.
En esta escala jerrquica, y de forma lateral a la misma, se pueden distinguir los dos
restantes componentes con funciones claramente diferenciadas: la tecnoestructura y el
'staff' de apoyo. La tecnoestructura estara formada por los analistas que estudian la
adaptacin -cambio de la organizacin en funcin del entorno- y de los que estudian el
control, la estabilizacin y la normalizacin de las pautas de actividad en la organizacin.
Son profesionales que pueden actuar a cualquier nivel de la escala jerrquica, pero sin
autoridad formal sobre la lnea.
Por su parte, el staff de apoyo, tambin sin ningn poder ejecutivo, est formado por
aquellas unidades situadas fuera del flujo de trabajo de operaciones cuya misin
fundamental radica en el desarrollo de tareas determinadas a fin de potenciar el
funcionamiento de la lnea jerrquica. Pueden actuar, asimismo, a distintos niveles de
autoridad.
Estos cinco componentes definen perfectamente la globalidad de una organizacin
caracterizada por la distincin fundamentada en el factor humano. Uno u otro tipo de
distribucin de estos componentes llevar a los diversos modelos esquemticos de
estructuracin de la organizacin.
Los efectos sobre los roles interpersonales en la gestin y direccin estn relacionados
con el ejercicio de la funcin de autoridad y, por tanto, con la gestin y direccin de los
recursos humanos en lasorganizaciones.
La gestin y direccin de los recursos humanos parece volverse menos dependiente en
autoridad jerrquica y con una tendencia ms acentuada a la aparicin de una nueva
cultura de trabajo en equipo. Esto se debe a la combinacin de varios factores: una
reduccin de las fuerzas bsicas de trabajo, unas habilidades requeridas cada vez ms
conceptuales y una creciente autonoma de los subordinados, que hace que la proporcin
de profesionales y personal cualificado en dichos grupos subordinados haya crecido
(Moss-Jones, 1990, citado por Navas Lpez, 1994).
Los roles directivos se orientan, por tanto, ms al trabajo en equipo, se reducen los
niveles de supervisin y la empresa tiende hacia unas estructuras organizativas ms
horizontales. En muchas decisiones cotidianas ya no son los directivos, sino los equipos
de trabajo quienes asumen gran parte de la responsabilidad, ya que cuentan con
informacin directa, pudiendo tomar mayor protagonismo en el proceso de
administracin.
Con todo esto, y fomentado por el uso de nuevas tecnologas de informacin y
comunicacin parece hacer difusa la distincin entre los roles directivos y no directivos.
Los roles directivos se hacen ms imprecisos, menos rutinarios y se fomentan, entre los
subordinados, tipos de conducta directiva tales como la iniciativa, la flexibilidad y el
profesionalismo.
As, la direccin puede llegar a ser una tarea parcial, cuando los miembros del grupo
compartan la responsabilidad y se alternen en el mando en funcin del problema
empresarial que se trate de resolver (Applegate et al., 1989). Los empleados pueden
desempear una funcin directiva duranteperodos cortos y, en consecuencia, obtener
una mejor comprensin de la totalidad de la empresa.
2.3.2.2 Gestin y direccin de ingeniera
La gestin y direccin de ingeniera se refiere a la ingeniera de producto, a la ingeniera
de proceso y a la ingeniera tcnica de sistemas. En muchos pases no se le conoce como
tal o simplemente no se le considera un tipo de escenario de actividad organizacional.
Pero, puede decirse que incluye y abarca todas las actividades vinculadas al diseo y
desarrollo de productos, al diseo y desarrollo de tiles y herramientas para la
manipulacin de productos y sistemas y procesos tcnicos, al diseo y desarrollo de
mquinas, instalaciones y sistemas, mtodos y procedimientos vinculados a sistemas y
procesos tcnicos, y al diseo y desarrollo de procesos y sistemas productivos
asociados.
La primera de las implicaciones que introducen las nuevas tecnologas en la gestin y
direccin de ingeniera hace referencia a los cambios en el propio concepto del producto.
Estos cambios en el producto se pueden observar a partir de aspectos tales como la
aceleracin en el ritmo de renovacin y de innovacin de los productos, la tendencia a la
diversificacin de los productos para que se ajusten cada vez en mayor medida a las
necesidades concretas de los usuarios, y la evolucin en la relacin entre producto y
servicio asociado, ya que los productos tienen cada vez un mayor contenido en servicio
(Companys, 1990, citado por Navas Lpez, 1994).
Las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin influyen en la gestin y direccin
de ingeniera en tres mbitos de actuacin:
El diseo, la ingeniera y la manufacturaasistida por computador, mediante el soporte de
estas tareas con herramientas del tipo: CAD/CAE/CAM (Diseo, Ingeniera, manufactura
asistido por computador). Y la integracin de estas fases de la ingeniera mediante la
concurrencia en el diseo, desarrollo e industrializacin: ingeniera concurrente.
Implementacin de herramientas modernas de gestin de la ingeniera tales como: QFD,
ingeniera concurrente, anlisis del valor, entre otras.
Aplicacin de herramientas de creatividad en el diseo y desarrollo en la ingeniera.
2.3.2.3 Ge
n y direccin de operaciones: produccin y logstica
El proceso de produccin est formado por la combinacin de tareas, flujos y almacenaje:
las tareas son las acciones realizadas sobre materias primas, productos intermedios o
productos acabados; los flujos pueden ser de bienes y de informacin, que hacen
referencia al movimiento de instrucciones necesarias; el almacenaje representa acciones
intermedias o finales que ocurren cuando no se efecta ninguna tarea.
Para sobrevivir en entornos competitivos hay que utilizar sistemas productivos que
puedan combinar eficacia y eficiencia, es decir, que puedan fabricar al coste ms bajo
posible una variedad de productos amplia que satisfaga la demanda cambiante del
mercado.
Los sistemas de produccin han sufrido diversas mutaciones tcnicas que afectan a los
materiales utilizados, a los procesos de transformacin empleados, y al propio concepto
de producto, entre otras, pero lo que sigue siendo el mayor cambio en este campo, al lado
del cual todas las dems transformaciones tcnicas son secundarias, es la nueva
regulacin del sistema productivo pordispositivos de tratamiento, almacenamiento y
transmisin de la informacin.
Las implicaciones en el proceso se refieren fundamentalmente a la integracin de las
tecnologas de la informacin en los sistemas productivos, esto es, en el conjunto de
actividades a partir de las cuales se obtiene el producto final.
Las tareas relacionadas con la fabricacin y gestin de todo el proceso productivo se
integran como si de una cadena se tratara, pudiendo llegarse a interpretar el diseo como
el primer eslabn de esa cadena. Trminos como CAD (Computer Aided Design), CAM
(Computer Aided Manufacturing), robtica o fabricacin flexible representan una parte del
conjunto de tcnicas que van desde la concepcin del producto o sistema hasta su
fabricacin o implantacin, y cuya aplicacin est cambiando el planteamiento industrial.
La integracin de los sistemas automatizados de todo el proceso productivo es conocida
como CIM (Computer Integrated Manufacturing) (Weatheral, 1988, citado por Navas
Lpez, 1994).
CAD - CAM - CIM
CAD, CAM y CIM aluden y se relacionan con las fases de produccin. Implican el uso de
ordenadores/computadores en las fases de produccin.
CAD (Computer-Aided Design, diseo asistido por computador): Consiste en que la fase
de diseo de productos se apoya en el uso de hardware y software computacional
especializado en -por ejemplo- elaborar modelos (tridimensionales 'slidos' -por ejemplocon caractersticas fsicas como peso, volumen y centro de gravedad) en un
ordenador/computador como paso previo a su produccin o manufactura.
CAM (Computer-Aided Manufacturing, manufactura asistida por computador): Consiste en
que lafase de manufactura se apoya en el uso de hardware y software computacionales
que toma el diseo previo (realizado con tecnologa CAD) y se produce o generan los
programas y rdenes usados para controlar las herramientas de produccin de los
productos diseados. CAM se asocia o precede sistemas robotizados de produccin.
CIM (Computer-Intergrated Manufacturing, manufactura integrada por computador): Es la
combinacin de CAD y CAM.
En la direccin comentada una forma de combinar eficacia y eficiencia consiste en utilizar
las tecnologas de la informacin que permiten automatizar los procesos y la integracin
de mquinas entre si y constituyen sistemas autorregulados. Detallando los mtodos mas
utilizados hay los siguientes:
Control numrico. Permite dirigir posicionamientos de un o diversos rganos mecanizados
mviles, de manera que las rdenes relativas a desplazamientos son elaboradas, en
forma automtica, a partir de informaciones numricas y simblicas definidas por medio
de un programa. Cuando el nmero de mquinas es elevado puede resultar adecuado
demasiado grande. Qu significa demasiado grande es algo que vara de unos sectores a
otros, de una tecnologa aotra y de una empresa a otra. (Schemenner, 1983, citado por
Navas Lpez, 1994).
La logstica integrada, por su parte, es un mtodo de aproximacin del producto que se ha
estructurado originariamente sobre el problema de la optimizacin de los dispositivos de
transporte y de distribucin de productos a la clientela. A causa del aumento de la
exigencia de la clientela, y de las posibilidades abiertas por las tecnologas de la
informacin, la cuestin se plantea en saber si no sera posible aumentar la calidad del
servicio final interviniendo a nivel de las fases anteriores (At-El-Hadj, 1990, citado por
Navas Lpez, 1994).
Esto ha llevado a considerar el conjunto del ciclo de vida del producto como una unidad,
teniendo como nico objetivo la satisfaccin del cliente, determinada por medio de un
concepto evaluable, el nivel de satisfaccin aceptable. ste se obtiene a travs de las
aportaciones de la empresa sobre el conjunto del ciclo.
En consecuencia, se busca una organizacin logstica, que fomente la integracin de las
diversas planificaciones de fases, concepcin, aprovisionamiento, produccin, distribucin
y servicio postventa bajo el condicionamiento del servicio final que se ofrece.
Para ello, la aproximacin logstica introduce una aproximacin crtica sobre la mejor
manera de realizar cada fase, fomentando la fiabilidad y la transparencia de los flujos de
informacin, garanta esencial de la regularidad y validez de los flujos de productos.
La necesidad de innovar en el proceso logstico de la empresa incluye un conjunto amplio
de actividades que se resumen en: proveedores, gestin de la cadena de
aprovisionamientos,configuracin y logstica de envos, asociacin con terceras partes
para la gestin de inventarios y transportes. Su gestin eficiente requiere la introduccin
de un conjunto de facilitadores que se lista a continuacin:
Sistemas electrnicos de intercambio de datos y pagos.
Sistemas de configuracin.
Sistemas de seguimiento y localizacin.
Asociaciones estrechas con clientes y proveedores.
Intercambio de informacin con clientes y proveedores.
Dentro de este conjunto de facilitadores cabe resaltar, por su impacto en el xito de la
innovacin de los procesos operativos, tanto de entrada como de salida, la consecucin
de relaciones estrechas con terceras partes. En el lado de las entradas, son relevantes los
proveedores, los cuales pueden aadir valor a los procesos logsticos a base de
innovaciones como la consolidacin de componentes, la preparacin y el empaquetado de
acuerdo con los requerimientos de los clientes y las entregas just in time. Los proveedores
tambin pueden trabajar con sus clientes para eliminar la necesidad de la inspeccin de
recepcin y de las pruebas de componentes. Finalmente, los proveedores pueden
proporcionar a la empresa informacin sobre el uso ms efectivo de sus productos, por
ejemplo, datos de seguridad o calidad.
En el lado de las salidas se encuentran los clientes en los procesos de entrega de los
productos. Si bien los procesos de contacto directo son los ms crticos (marketing,
ventas, y servicio al cliente), es necesario no olvidar los aspectos relacionados con la
logstica de entregas que se suelen establecer con empresas de transporte y almacenaje.
En este mbito, el citado sistema just intime consiste bsicamente en que el desarrollo de
la produccin siga muy de cerca la evolucin de la demanda de los productos, para
intentar una reduccin drstica en los costes de lanzar una orden o pedido y los plazos de
aprovisionamiento.
Este sistema, que prcticamente llega a constituir una filosofa de actuacin en este
campo, supone una revolucin importante en los sistemas de aprovisionamiento y
produccin. Se reconoce el hecho de que el proceso de produccin empieza en los
proveedores y no en la factora, y se propician acuerdos con estos proveedores para
conseguir un aprovisionamiento fluido y adecuado a las necesidades diarias.
Evidentemente, son las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin uno de los
instrumentos ms adecuados para el establecimiento de este tipo de acuerdos, como, por
ejemplo, los sistemas de intercambio electrnico de datos.
Con el sistema just in time se persigue el objetivo de producir las unidades necesarias en
la cantidad y en el tiempo precisos, por lo que en el conjunto de la empresa se consiguen
eliminar totalmente las existencias innecesarias, no requirindose almacenes excesivos,
reducindose adems los costes de transporte y mejorando el ratio de rotacin de capital.
En un sistema just in time, las unidades y tiempo son calculados tanto en datos histricos
como en proyecciones.
El sistemas just in time es la base del llamado 'sistema Toyota de produccin', en el cual
no se busca una planificacin centralizada que instrumente los programas de fabricacin
para todo el conjunto, sino que el flujo de produccin va en sentido inverso: el personal
que interviene en un proceso dado debe acudiral proceso anterior para recoger la
unidades necesarias en la cantidad y en el momento adecuados, en tanto que dicho
proceso anterior producir slo unidades en cantidad suficiente para reemplazar a las que
haya entregado (Monden, 1988, citado por Navas Lpez, 1994).
El tipo y la cantidad de las unidades necesarias se anotan en una ficha denominada
Kanban, que se enva desde el proceso posterior al personal del anterior, de modo que en
cada planta de fabricacin se conectan entre s numerosos procesos, lo que permite
mejorar el control de las cantidades necesarias de los diferentes productos (Cole, 1986,
citado por Navas Lpez, 1994).
La extensin de la filosofa just in time al rea de distribucin significa nuevas
posibilidades que estn apareciendo en el sistema donde las nuevas tecnologas de
informacin y comunicacin tienen grandes posibilidades de aplicacin.
Mediante la red se accede a un mercado global. En este contexto existen dos categoras
principales para integrar la red en la distribucin internacional y acceder a este mercado
global:
Una distribucin directa donde los productos pueden ser adquiridos y recibidos a travs
de la distribucin en lnea o a travs de un envo directo.
Una distribucin intermedia, donde los clientes potenciales pueden encontrar informacin
en lnea sobre el producto y la empresa, encontrar la situacin geogrfica del punto de
venta ms prximo y contacta con ellos directamente.
La literatura especializada menciona otros dos modelos logsticos bsicos de distribucin:
tiendas basadas en la recogida de pedidos; y centros de distribucin virtual. Asimismo
identifica tres posiblesvariantes: centros de distribucin virtuales en la misma ubicacin
donde existen tiendas, centros de distribucin virtuales en la misma ubicacin donde
existen centros regionales de distribucin, centros de distribucin virtuales centralizados
donde las rdenes de pedido son trasladadas a tiendas fsicas.
Si la distribucin es de productos fsicos, el principal problema es que estos requieren ser
transportados y entregados al consumidor. Por tanto, los costes de ir a buscar el producto
se trasladan, y pasan de padecerlos los consumidores a hacerse cargo los detallistas1. La
En un principio se puede pensar que las empresas en lnea que ofrezcan productos y
servicios sin necesidad de ser examinados previamente o bien que sean descritos por
unos descriptores estndares, fcilmente contrastables, tendrn ms beneficios que los
que no los ofrezcan. Al igual habra de suceder con aquellas empresas que ofrezcan
productos y servicios digitalizables. Otros estudios y experiencias han mostrado que no se
producan diferencias significativas entre los resultados de las empresas que ofrecan
estos productos y servicios y las que no.
Una de las razones argumentadas era que en el caso de los productos que necesitaban
ser probados o inspeccionados previamente, que aparentemente parecen ser menos
susceptibles de ser comercializados en lnea, un precio competitivo puede hacer que el
consumidor acepte el riesgo de comprar sin inspeccin fsica.
Respecto a la tangibilidad representada en la capacidad de digitalizacin del producto o
servicio, estos autores indicaban que en ocasiones lo importante no es que un producto o
servicio pueda ser entregado totalmente en formato digital para asegurar su venta, sino
que el consumidor lo quiera consumir en este formato (por ejemplo un libro o un informe,
no es lo mismo leerlo en la pantalla del ordenador que en formato papel).
Si se hace una diferenciacin entre productos y servicios, a estos ltimos se les vaticina
un gran crecimiento. De hecho, se espera que el mercado mundial de servicios a travs
de la red sea el mercado de msrpido crecimiento. Una clave del xito de algunas
empresas en la red ha sido la capacidad de difuminar las diferencias entre servicios y
productos, y otorgar las caractersticas y ventajas de los primeros a los segundos.
Esto no quiere decir que cualquier producto o servicio se pueda comercializar en la red
como una extensin de las normas tradicionales de negocio; La red se tiene que
considerar como un nuevo medio y un nuevo mercado. Los productos por red cambian, ya
no son exactamente lo que eran. Un producto se altera pues se le atan varios otros
componentes, por ejemplo, se le monitorea y se le hace seguimiento por internet. Los
establecimientos virtuales no solamente ofrecen el producto que venden ya que estos se
pueden encontrar en la ciudad, bajando a la calle.
Ahora se vende un servicio enganchado con un producto o simplemente el producto es el
servicio. En conclusin: la red transforma los productos aadindoles valores diversos y
reconvirtindolos en servicios.
El hecho de que la red sea un medio y un canal novedoso puede llevar a detectar
necesidades que hasta el momento no han podido ser satisfechas adecuadamente, lo que
dar lugar a unas oportunidades de negocio para la empresa que est preparada y
dispuesta a comercializar productos y servicios especialmente adaptados a los
consumidores. La informacin obtenida en las comunicaciones a travs de la red se
pueden utilizar para adaptar los productos al consumidor, para predecir futuras demandas
y para formular estrategias de negocio.
Esta relacin cliente-vendedor, definida claramente por su carcter de interactividad, da
unas posibilidades de adaptacin del producto alos requerimientos del consumidor ('mass
customization') que no tienen otros medios dado que los usuarios pueden participar en
mayor medida en el diseo y eleccin de las caractersticas de los productos. De la misma
manera, las empresas pueden dirigir variantes de los productos y averiguar las reacciones
ante caractersticas concretas de stos siempre que sean capaces de identificar a los
usuarios que accedan a sus espacios y entren en relacin con la empresa.
En ocasiones la posibilidad de adaptar los productos o servicios al perfil de cada usuario
se hace inviable ya que comporta un incremento muy elevado en los costes de produccin
FACTOR CLAVE
DONDE INNOVAR
META
Globalizacin
Crear una organizacin adecuada para competir en mercados globales.
Determinar las faltas de capacidad y fuentes estratgicas.
Responder a los nuevos entrantes.
Proporcionar acceso a nuevos mercados, clientes y proveedores.
Extender alianzas globales conactores locales.
Desregularizacin y liberalizacin
Crear capacidades para sobrevivir en un mercado competitivo.
Aprovechar las capacidades para definir nuevos mercados.
Aprovechar los recursos para defender la posicin.
Reducir el coste de entrada, adquisicin de clientes, satisfaccin de la demanda y
atencin al usuario.
Permitir una entrada virtual rpida a nuevos mercados.
Aumento del poder del consumidor
Proporcionar a los clientes un mejor servicio, acceso y control.
Mejorar los conocimientos y la satisfaccin de las necesidades de los clientes.
Satisfacer la demanda de acceso por va electrnica.
Dialogar individualizadamente con cada cliente para mejorar el desarrollo de productos y
servicios.
Establecer ofertas a medida.
Obtener perfiles y conocimientos de los clientes.
Presin a la baja de los precios
Racionalizar la red de valor para eliminar costes e ineficiencias.
Reducir el coste de las transacciones.
Proteger franquicias claves de la 'comoditizacin'.
Permitir la distribucin electrnica.
Desintermediacin.
Introducir opciones diferenciadas a partir de experiencias previas.
Incremento en especializacin y colaboracin
Aprovechar las competencias clave para adoptar una posicin especializada en la
industria.
Incrementar la integracin con suministradores.
Colaborar con 'complementarios'.
Automatizar las transacciones entre empresas y eliminar ineficiencias administrativas.
Intercambiar informacin en tiempo real.
Facilitar el proceso colaborativo.
Incremento en consolidacin o convergencia
Desarrollar nuevas posiciones y capacidades.
Desarrollar ventajas de escala y alcance.
Desarrollarestrategias de alianzas y adquisiciones.
Facilitar las economas de escala.
Permitir la generacin y satisfaccin electrnica de la demanda.
Tabla 2.2. Frentes de innovacin en la gestin y direccin comercial en el entorno
empresarial actual.
2.3.2.5 Gestin y direccin de administracin: financiera y contable
La gestin y direccin de administracin: financiera y contable; tiene la tarea de coordinar,
administrar y dirigir los recursos econmicos de la empresa; mediante la contabilidad
general, la contabilidad analtica o de costes y las finanzas.
En la economa 'tradicional', la rentabilidad del mercado procede en gran parte de los
activos fsicos. La propiedad, las fbricas y los equipos tienen un gran peso especfico en
la mayora de los balances de las empresas. Los activos intangibles, como la marca, la
I+D+i, y las relaciones con los clientes, aunque aporten un valor considerable, solo existen
en el contexto de los productos fsicos y no se suelen considerar en si mismos una fuente
de ingresos.
En cuanto a la economa 'en red', en la medida en que los mercados se van
segmentando, los activos intangibles se valoran por encima de los fsicos. De esta forma,
la marca, la propiedad intelectual, las relaciones con los clientes, y el talento y capital
humano han pasado a un primer plano. Los activos intangibles, al no depender ya del
conjunto de activos fsicos, se pueden desarrollar fcilmente y a bajo coste a travs de
una base global de clientes. Por tanto, estos activos intangibles se han convertido en una
fuente independiente de ingresos y de valor.
Muchas empresas ya establecidas mantienen una importante propiedadintelectual y
buenas relaciones con los clientes, pero soportan la carga de los activos fsicos que, en
relacin con los activos intangibles comentados, estn perdiendo valor diferencial. Las
presiones en los precios estn comenzando a apretar los mrgenes y a disminuir las
valoraciones del mercado.
Las 'nuevas' empresas tienen que impulsar continuamente el valor de la propiedad
intelectual, como tambin el de las relaciones con los clientes, autntico ncleo de su
negocio, con el fin de incrementar el volumen y los mrgenes, mientras resisten la
tentacin de adquirir activos fsicos para reducir costes a corto plazo.
2.3.3 Gestin y direccin general de empresas
2.3.3.1 Gestin y direccin del conocimiento
La gestin y direccin del conocimiento no es ms que una parte de la estrategia de
conocimiento de una empresa, a la cual hay que sumar la gestin del capital intelectual y
los conceptos relacionados con los sistemas de aprendizaje organizativo y las
organizaciones que aprenden.
Cuando existe una motivacin intrnseca para colaborar en la construccin del
conocimiento, las nuevas tecnologas permiten a cada individuo aportar datos,
informaciones, conocimientos y experiencias a la comunidad de la organizacin.
En el entorno tecnolgico actual si se proporcionan los recursos adecuados se puede
producir una ampliacin del espacio de la empresa, continuando la colaboracin por parte
de todos en el mbito virtual.
El reto es la ideacin de ese espacio de interaccin de modo que rompa las barreras entre
presencialidad y virtualidad en la empresa, alimentndose mutuamente ambos entornos y,
a la postre, fundindose en uno solo.
Aeste respecto debe comentarse que existe cierta tensin entre los diseos que ofrecen
un alto nivel de funcionalidad y aquellos que abogan por la sencillez, ya que en la medida
que se ofrece ms funcionalidad aumenta la complejidad del sistema y,
se limita a la mejora del tratamiento de la informacin, como soporte o ayuda del sistema
directivo.
En todo caso, en una aproximacin, se puede decir que la naturaleza bsica del trabajo
directivo se ha visto poco alterada por las nuevas tecnologas. Sigue siendo altamente
fragmentada, poco definida, orientada a la accin, con muchas interrupciones o
desviaciones de su atencin, con constantes reordenaciones de sus prioridades, donde la
caracterstica de la comunicacin oral sigue teniendo un peso considerable (Mos-Jones,
1990, citado por Navas Lpez, 1994).
Si bien parece cierto que se vive un cambio en los sistemas de trabajo de direccin
gracias a los nuevos instrumentos con soporte telemtico que son capaces de generar
procesos de control, direccin e informacin a distancia. En efecto, las posibilidades que
abren los nuevos equipos de transmisin de informacin a distancia, fundamentalmentea
partir de los servicios telemticos, hacen que dirigir desde fuera del lugar habitual de
trabajo no sea ya algo imposible actualmente, sino, que ms bien al contrario, garantizan
la 'omnipresencia' de la gestin y direccin, en todo tiempo y lugar. Estas ideas
constituyen la extensin al trabajo directivo de las posibilidades del teletrabajo o trabajo a
distancia.
La relacin de la direccin con la recepcin y la transmisin de la informacin, como
componentes fundamentales de los roles informativos, puede ser estudiada desde dos
aspectos: por un lado, desde la comunicacin interpersonal y, por otro, desde la direccin
de la informacin.
La comunicacin interpersonal, sigue siendo principalmente oral, pese que la direccin
cada vez utilizan ms medios de soporte telemtico, que permiten interconexiones de
individuo a individuo o entre grupos, incluso a escala internacional, lo que facilita la
comunicacin a grandes distancias sin limitaciones de tiempo y espacio. Esta
comunicacin interpersonal -de tipo oral- parece, por tanto, que no se ha visto alterada
sustancialmente. En cualquier caso, dada la funcin social de las comunicaciones, puede
no ser recomendable una reduccin excesiva de las relaciones interpersonales directas
(Orero y Peir, 1989, citado por Navas Lpez, 1994).
Otro de los roles de la actividad directiva es la toma de decisiones y cobra una especial
relevancia por el tipo de decisiones de que se trata, que estn referidas principalmente a
la identificacin de objetivos y la formulacin de estrategias.
En este aspecto adquieren especial significacin las posibilidades que frente a este tipo
de decisionesestablecen la inteligencia artificial y los sistemas expertos. Los sistemas
expertos reproducen el comportamiento de resolucin de un experto humano en un
determinado dominio de aplicacin, del cual han tomado el conocimiento 'heurstico' o
particular, que les capacita para resolver problemas por cuenta propia, reduciendo la
necesidad de intervencin del usuario.
Pero a la vista del tipo de decisiones en este mbito, de carcter bsicamente no
estructurado, parece que las tareas para las cuales es posible construir y desarrollar
sistemas expertos estn por el momento restringidas, dentro del mbito de la toma de
decisiones empresariales de alto nivel. Por lo menos, hasta que no se desarrolle un
mtodo eficiente para extraer los modelos de conocimiento intrnseco que utilizan los
decidores en este mbito, y que sirven de gua para sus propias actuaciones en aquellas
situaciones menos estructuradas.
Para poder llegar a establecer un sistema experto es necesario llevar a cabo un anlisis
sistemtico de los procedimientos de toma de decisiones a automatizar. La manera de
tomar las decisiones por parte de los individuos est condicionada por el sistema de
interrelaciones existentes dentro de la estructura de la organizacin, por el estilo de
direccin y por el grado de conocimiento del decisor. La posibilidad de llegar a plasmar en
un sistema de este tipo el proceso de toma de decisiones de un experto humano, pasa
por la posibilidad de llegar a conocer, interpretar y mejorar, el funcionamiento de una
empresa en cuanto a la toma de decisiones.
Sin embargo, es conveniente no perder de vista su potencialidad, dado que representan la
cota ms altaen cuanto a sensibilidad, flexibilidad y facilidad de uso para captar y
manipular cualquier tipo de informacin til a los procesos directivos.
La utilidad de este instrumento se pone ms claramente de manifiesto en los niveles
inferiores de toma de decisin, donde sta aparece mucho ms repetitiva y de naturaleza
ms estructurada, por lo que es ms fcil su automatizacin. El reto actual en este campo
es conseguir cubrir todos los niveles de toma de decisin hasta llegar a satisfacer las
necesidades de la direccin.
Como colofn final se concluye destacando que los beneficios derivados del
aprovechamiento de las oportunidades que ofrece la economa en red se obtienen
mediante la innovacin estratgica y operativa que supone una reorientacin del negocio.
Las empresas despus de virtualizar sus procesos internos bsicos, se han de abrir a los
proveedores (y a los proveedores de sus proveedores) y a los clientes (y a los clientes de
sus clientes), abarcando desde el suministro hasta el servicio al cliente, y participando en
iniciativas orientadas a satisfacer a estos. En este contexto, las empresas tienen que
identificar el papel que mejor pueden ejercer en las redes de valor ante la tendencia a la
integracin de toda la cadena de valor, alineando su organizacin y actividades segn las
nuevas reglas de la economa en red.
2.3.3.3 Gestin y direccin de consultora y asesora empresarial
El Instituto de consultores de empresas del Reino Unido define la consultora y la asesora
de empresas de la siguiente manera: "servicio prestado por una persona o personas
independientes y calificadas en la identificacin e investigacin deproblemas relacionados
con polticas, organizacin, procedimientos y mtodos; recomendacin de medidas
apropiadas y prestacin de asistencia en la aplicacin de dichas recomendaciones".
Las definiciones empleadas por otras asociaciones profesionales, son muy parecidas.
Esto indica que la consultora y asesora de empresas es un servicio al cual los directores
de empresas pueden recurrir si sienten necesidad de ayuda en la solucin de problemas.
El trabajo del consultor y asesor empresarial empieza al surgir alguna situacin juzgada
insatisfactoria y susceptible de mejora, y termina, idealmente, en una situacin en la que
se ha producido un cambio que constituye una mejora.
Los rasgos particulares de la consultora y asesora empresarial son los que se
consideran a continuacin:
La consultora y asesora de empresas es un servicio independiente. Se caracteriza por la
imparcialidad del consultor o asesor, que es un rasgo fundamental de su papel. Esta
independencia significa al mismo tiempo una relacin muy compleja con las
organizaciones clientes y con las personas que trabajan en ellas. El consultor y asesor no
tiene autoridad directa para tomar decisiones y ejecutarlas. Pero esto no debe
considerarse una debilidad si el consultor y asesor sabe actuar como promotor de cambio
y dedicarse a su funcin, sin por ello dejar de ser independiente. Por consiguiente, debe
asegurar la mxima participacin del cliente en todo lo que hace de modo que el xito
OBJETIVOS
- Definicin y contextualizacin del concepto de los sistemas telemticos para gestin y
direccin (STGD).
- Concrecin y descripcin de los principales STGD asociados a las distintas reas
implicadas en la gestin y direccin sin distancias.
- Interrelaciones de estos STGD con sus correspondientes reas de gestin y direccin en
cuanto a mejoras y potencialidades asociadas a la implantacin del e-Management.
3.1 Sistemas Telemticos para Gestin y Direccin (STGD)
Como ya se ha establecido con anterioridad, las herramientas actuales para la gestin y
direccin sin distancias son las resultantes de las tecnologas informticas y de
telecomunicacin, las conocidas Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) que
proveen de herramientas para establecer Sistemas Telemticos para Gestin y Direccin
(STGD).
Este tipo de herramientas permiten:
Gestin de datos, informacin y comunicacin (sin distancias fsicas ni psicolgicas).
Gestin de conocimiento (sin distancias fsicas ni psicolgicas).
As como:
Gestin de procesos y procedimientos (sin distancias fsicas ni psicolgicas).
Gestin de recursos: humanos y tcnicos (sin distancias fsicas ni psicolgicas).Gestin
de productos y servicios (sin distancias fsicas ni psicolgicas).
En este mbito de gestin y direccin cabe considerarse las siguientes equivalencias de
conceptos:
Gestin y direccin 'con distancias (fsicas o psicolgicas)' = Gestin y direccin 'a
distancia'.
Gestin y direccin 'sin distancias fsicas' = Gestin y direccin sin desplazamientos.
Gestin y direccin 'sin distancias psicolgicas' = Gestin y direccin con acercamiento.
De este modo, se consigue que los procesos y proyectos de negocio y sus
procedimientos asociados, as como los recursos implicados sean ajustados a este tipo de
herramientas de gestin y direccin 'sin distancias'.
Con ello se consigue:
Distribucin de las funciones locales y deslocalizadas;
Distribucin de los componentes y recursos locales y deslocalizados;
Automatizacin de las operaciones;
Retroalimentacin de los procesos y proyectos de negocio;
Trazabilidad de los procesos y proyectos de negocio1.
Y, como resultado sinrgico primario:
Coordinacin para la integracin en la gestin y direccin 'sin distancias'.
Asimismo, como resultado sinrgico final:
Aseguramiento de la productividad y la calidad del trabajo y del conocimiento 'sin
distancias'.
Esta forma de gestionar y dirigir permite administrar los siguientes conceptos:
Gestin y direccin en remoto';
Gestin y direccin externalizada' y, 'deslocalizacin' de la gestin y direccin salvando
las distancias fsicas y psicolgicas'.
Y por consiguiente, se consigue y se permite:
Cooperacin, subcontratacin, externalizacin, y deslocalizacin en los procesos,
recursos, productos y/o servicios 'sin distanciasfsicas ni psicolgicas' en la gestin y
direccin.
Esta forma de gestionar y dirigir sin distancias con soporte de herramientas resultantes de
las tecnologas de informacin y comunicacin que establecen sistemas telemticos para
gestin y direccin, es esencial para el funcionamiento de empresas competitivas, para
administrar corporaciones globales, incrementar el valor de los negocios a la vez que
proporcionar productos y servicios tiles al cliente. A la vez que para vincular fcilmente
fbricas, oficinas y fuerzas de ventas en todo el mundo. Para extender las redes de las
empresas a sus proveedores, clientes y otros grupos fuera de la organizacin para poder
reaccionar instantneamente a los cambios del entorno en general y del mercado en
particular.
Debe tenerse en cuenta que un porcentaje creciente de la economa de los pases
desarrollados depende de las exportaciones y de las importaciones, y en suma del
comercio extranjero y global. Las compaas tambin estn distribuyendo funciones
primordiales de negocios relacionadas con el diseo y la manufactura de productos,
finanzas y apoyo tcnico al cliente a pases donde el trabajo se puede realizar con una
mayor rentabilidad. El xito de las empresas actuales y futuras depende de su capacidad
Point Services que permite a los usuarios crear sitios web para compartir informacin y
colaborardocumentos.
NIVEL ORGANIZACIONAL
Entrenamiento y desarrollo
Llevar el registro de las evaluaciones relacionadas con lacapacitacin, las habilidades y el
desempeo de los empleados.
Operativo
Trayectoria profesional
Disear trayectorias profesionales para los empleados.
Conocimiento
Anlisis de remuneraciones
Supervisar el rango y distribucin de sueldos, salarios y prestaciones de empleados.
Administrativos
Planeacin de recursos humanos
Planear las necesidades de la empresa de fuerza laboral a largo plazo.
Estratgico
Tabla 3.1. Ejemplos de sistemas de recursos humanos.
Los sistemas de recursos humanos a nivel estratgico identifican los requerimientos de
mano de obra (habilidades, nivel educativo, tipos de puestos, nmero de puestos y
costes) para cumplir con los planes de negocios a largo plazo de la empresa. A nivel
administrativo los sistemas de recursos humanos ayudan a los gerentes y directores a
supervisar y analizar el reclutamiento, colocacin y remuneracin de los empleados. Los
sistemas de conocimiento para recursos humanos apoyan las actividades de anlisis
relacionadas con el diseo del empleo, la capacitacin y el modelado de las trayectorias
profesionales del empleado, as como el informe de las relaciones. Los sistemas
operativos de recursos humanos hacen el seguimiento del reclutamiento y colocacin de
los empleados en la empresa.
Algunas destacadas herramientas que permiten conformar STGD de recursos humanos
son las que se consideran a continuacin.
1. Oracle Peoplesoft Enterprise Human Capital Management (HCM)
PeopleSoft Enterprise Gestin del Capital Humano constituye una familia de aplicaciones
dentro de Oracle Aplicaciones. Esta solucin permite a las empresas tener una estrategia
global para aprovechar todo el valorde los empleados de una organizacin. HCM permite
colocar a las personas adecuadas en los puestos idneos, promocionar y recompensar a
los mejores, conservar el talento a largo plazo e incrementar la eficacia y el rendimiento
operativo de toda la empresa.
La solucin PeopleSoft Enterprise Gestin del Capital Humano proporciona un programa
tangible para transformar las operaciones de recursos humanos.
Con PeopleSoft HCM, se pueden realizar los siguientes procesos:
Racionalizacin de los sistemas de RR.HH.: los procesos de gestin y las tecnologas
para reducir los costes operativos. PeopleSoft HCM proporciona una rentabilidad ms
rpida de la inversin efectuada (mediante la reduccin de los costes operativos y el
aumento de la eficacia) poniendo en contacto a las personas con los procesos de gestin
suministrados, automatizando tareas administrativas comunes y aprovechando las
mejores prcticas del sector.
Implantacin del autoservicio para empleados y directivos para facilitar el aumento de la
eficacia, reducir los costes y disponer de un entorno libre de papeles. Las aplicaciones de
autoservicio de PeopleSoft Enterprise HCM despliegan seguridad e informacin y
Gestin de la formacin;
Gestin de las remuneraciones;
Gestin de los costes de personal;
Gestin de nminas;
Gestin de carreras.
3. Meta4 PeopleNet ksystems
Estasolucin permite, mediante sus correspondientes mdulos, entre otras
funcionalidades, las siguientes:
Gestin del capital humano;
Seleccin de personal;
Gestin de nminas;
Evaluacin del rendimiento;
Planificacin de carreras y sucesin;
Gestin de formacin y desarrollo;
Organizacin de personas online;
Gestin de la motivacin de los empleados.
A continuacin se muestra una descripcin grfica de este sistema y algunas de sus
funcionalidades.
ESTILOS VISUALES
Las herramientas de estilos visuales de AutoCAD 2007 estn relacionadas con todos los
elementos asociados a la presentacin 3D de AutoCAD, incluida la creacin de nuevos
estilos de cara, los efectos de lnea de arista, la visualizacin de materiales, sombras e
iluminacin, las vistas en perspectiva y paralelas/ortogrficas. Estas nuevas herramientas
facilitan la creacin de estilos visuales que se ajustan a todas las necesidades de diseo
ycreacin, incluyendo el estilo que mejor representa la fase de su diseo. Esta capacidad
le permite comunicar claramente su visin al cliente sin necesidad de aprender o comprar
otras herramientas de software.
ANIMACIONES
Con las herramientas de animacin de paseo y trayectoria de AutoCAD 2007, puede
identificar los puntos de inters en un modelo, despus crear una trayectoria que los
recorra o simplemente pasear por sus puntos de inters y crear un archivo de animacin
para distribuirlo. Se crea la animacin aplicando diferentes estilos visuales o modos de
sombreado para conseguir justo el efecto visual que se necesite. Tambin se puede usar
estas herramientas dinmicamente para llevar al cliente de viaje al interior del diseo. Y lo
mejor de todo es que puede sacar a la luz cualquier defecto temprano en el proceso de
diseo, antes de que se convierta en un problema.
RENDERIZACIN
AutoCAD 2007 incorpora el motor de renderizacin de mental ray, la tecnologa de
renderizacin ms avanzada. Esta potente tecnologa, empleada en Autodesk 3ds
Max, se ha incorporado a una nueva interfaz de usuario enfocada a crear
renderizaciones precisas y realistas de forma rpida y fcil. Esta tecnologa incluye el uso
de renderizaciones predeterminadas, as como un regulador que permite compaginar
fcilmente el tiempo y la calidad de renderizacin. Las nuevas mejoras de renderizacin,
materiales e iluminacin ponen a disposicin de cualquier usuario de AutoCAD imgenes
renderizadas muy precisas, permitindole lograr efectos que antes requeran otras
aplicaciones.
Documentacin de diseos con herramientas de seccin y aplanado, bloques dinmicosy
tablas mejoradas para crear juegos de documentos de construccin claros y exactos.
SECCIN Y APLANADO
En AutoCAD 2007, las nuevas herramientas de seccin y aplanado facilitan la extraccin
inmediata de la informacin de dibujo del modelo conceptual. Las herramientas de
seccin permiten el movimiento de un plano dinmico y ajustable por el modelo slido o
de superficie. Se usa este plano de corte para crear una vista de alzado o en planta lista
para acotarse y anotarse dentro del proceso de creacin de dibujos. La herramienta de
aplanado permite comprimir automticamente el modelo 3D en una ilustracin 2D. Al no
tener que recrear la informacin del modelo para los documentos de construccin, se
ahorrar tiempo y dinero, adems de reducir los errores derivados de la recreacin
manual.
Comparticin de diseos entre equipos mediante las potentes herramientas de
intercambio de datos.
IMPORTAR UN ARCHIVO DWF
AutoCAD 2007 introduce la capacidad de importar un archivo DWF como calco
subyacente/referencia. Esto significa que puede usar la informacin como base para crear
nuevos dibujos, pero sin posibilidad de alterar la informacin de esos archivos. El uso de
un archivo DWF como calco subyacente permite mantener la fidelidad visual y de los
datos de los dibujos al colaborar con otros miembros del equipo de diseo. Tambin
ofrece otras ventajas aadidas del formato DWF frente a DWG, como menor tamao,
capacidad de incluir comentarios y marcas de revisin y asociacin de metadatos.
AutoCAD 2007 ahora permite publicar los dibujos en el formato de archivo Adobe PDF.
La capacidad de publicar en PDF significa que ya no hacefalta adquirir y aprender una
aplicacin de terceros para publicar archivos DWG en formato PDF.
MENS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS
AutoCAD 2007 se ha desarrollado pensando en la integracin sin esfuerzo: para que
actualice fcilmente conservando sus personalizaciones y se incorpore sin sobresaltos a
los hbitos de trabajo.
Con AutoCAD 2007, la prdida de mens, barras de herramientas y otras
personalizaciones al migrar es cosa del pasado. Un nuevo mtodo automatizado que lee
los mens, espacios de trabajo, barras de herramientas, patrones de sombreado, tipos de
lnea personalizados y el archivo acad.pgp asegura su transferencia a AutoCAD 2007. El
nuevo formato IUP introducido en AutoCAD 2006 hace la migracin an ms fcil porque
lee automticamente la informacin de personalizaciones y de versin. Esto tambin
significa que el paso a futuras versiones de AutoCAD ser totalmente automtico, sin
necesidad de editar archivos a mano. AutoCAD 2007 ayuda a asegurar que el espacio de
trabajo que tanto ha costado crear siga en el camino del diseador.
El formato de archivo DWG de AutoCAD 2007 se ha actualizado y es distinto al DWG de
2004/2005/2006. Este nuevo formato tambin se utiliza en las ltimas versiones de los
productos sectoriales de Autodesk, como Autodesk Architectural Desktop, Autodesk
Map 3D, Autodesk Civil 3D, AutoCAD Electrical y AutoCAD Mechanical. No
obstante, sigue siendo fcil compartir archivos entre distintos equipos de diseo que usen
versiones anteriores de AutoCAD.
b) Autodesk inventor
Esta solucin permite entre otras funcionalidades las siguientes.
GESTIN DE ENSAMBLAJES GRANDES
Lasrepresentaciones de nivel de detalle proporcionan un control total sobre las partes del
proyecto que se cargan en memoria al abrir el modelo. El medidor de capacidad permite
Analizar los datos para comprender mejor la conducta de los clientes en lnea.
Identificar las preferencias y tendencias del cliente.
Personalizar los sitios Web comerciales tiene beneficios especialmente para transmitir
contenido especfico acada usuario. Con frecuencia, los sistemas de personalizacin en
lnea utilizan herramientas de seguimiento de la navegacin para recolectar datos sobre
las actividades del cliente en los sitios Web y almacenarlos en registros. Estas
herramientas registran los sitios visitados ltimamente por el usuarios y las secciones
especficas visitadas de la Web de la empresa, el tiempo consumido en cada una y qu
compraron los visitantes. Tambin pueden recoger informacin de los propios visitantes
cuando rellenan formularios de registro en el sitio o compran productos.
De este modo se puede ayudar en la gestin y direccin de la segmentacin del mercado,
en el conocimiento del comprador y, en la eleccin del mercado objetivo o meta.
3.3.4.2 STGD de relaciones con clientes (Customer Relationship Management (CRM))
Estas herramientas intentan desarrollar una visin congruente, integrada, de todas las
relaciones que la empresa mantiene con sus clientes.
En vez de tratar a los clientes como recursos explotables de ingresos, ahora las empresas
los ven como activos a largo plazo que se deben nutrir a travs de la gestin y direccin
de las relaciones con el cliente. La gestin y direccin de relaciones con clientes (CRM)
se enfoca en el manejo de todas las formas en que la empresa trata a los clientes
existentes y potenciales. La CRM es tanto una disciplina de negocio como tecnolgica
que utiliza sistemas de informacin para integrar todos los procesos de negocio relativos a
las interacciones de la empresa en ventas, marketing y servicios postventa y de atencin
al cliente. El sistema de CRM ideal proporciona cuidado del cliente de principio afin desde
que se recibe un pedido hasta que se entrega el producto.
En el pasado los procesos de ventas, marketing, y servicios de atencin a clientes de una
empresa estaban muy divididos y no compartan mucha informacin esencial de los
clientes. Alguna informacin de un cliente especfico poda guardarse y organizarse en
trminos de la cuenta de esa persona con la compaa. Otras piezas de informacin
acerca del mismo cliente se podan organizar por los productos que se haban comprado.
No haba manera de consolidar todas las partes de esta informacin para proporcionar
una visin unificada de un cliente para toda la compaa. Las herramientas de CRM
procuran resolver este problema integrando los procesos de la empresa relacionados con
el cliente y consolidando la informacin de ste desde mltiples canales, de manera que
la empresa pueda presentar un rostro congruente al cliente.
redituables.
Una destacada herramienta que permiten conformar STGD de relaciones con clientes es
la que seconsidera a continuacin.
3. Microsoft CRM
Diseado para pequeas y, medianas empresas, y departamentos y divisiones de
grandes organizaciones, Microsoft Dynamics CRM permite a las organizaciones
aprovechar los beneficios de tecnologas innovadoras, dimensionadas a la medida de sus
posibilidades.
Las relaciones con los clientes son la columna vertebral de los negocios. La complejidad
del mercado actual, la cantidad de variables en juego en la comercializacin de productos,
en los servicios post-venta y la evolucin de las actividades de las compaas, exigen
utilizar herramientas que ayuden a saber qu necesitan los clientes.
Por ello, Microsoft Dynamics CRM es una solucin empresarial perfecta ya que ha sido
diseada para dar respuesta a los tres retos fundamentales de cualquier iniciativa CRM: la
adopcin por parte del usuario, la adaptacin al negocio y el coste total de propiedad.
Conocimiento
Elaboracin de presupuestos
Preparar presupuestos a corto plazo
Administrativo
Planeacin de utilidades
Planear utilidades a largo plazo
Estratgico
Tabla 3.4. Ejemplos de sistemas de finanzas y contabilidad.
La tabla 3.41 muestra algunos de los sistemas de finanzas y contabilidad que se
encuentran en las organizaciones. Los sistemas a nivel estratgico para la funcin de
finanzas y contabilidad establecen objetivos de inversin a largo plazo para la empresa y
proporcionan pronsticos a largo plazo del desempeo financiero de sta. A nivel
administrativo, los sistemas de informacin ayudan a los gestores y directores a vigilar y
controlar los recursos financieros de la empresa. Los sistemas de conocimiento apoyan a
finanzas y contabilidad al proporcionar herramientas analticas y estaciones de trabajo
para disearla mezcla correcta de inversiones para maximizar los rendimientos de la
empresa. Los sistemas operativos en finanzas y contabilidad siguen el flujo de fondos de
la empresa a travs de transacciones como sueldos, pagos a proveedores, informes de
valores e ingresos.
Algunas destacadas herramientas que permiten conformar STGD de administracin:
financiera y contable son las que se consideran a continuacin.
1. Sage SP Contaplus
La herramienta Sage SP Contaplus permite llevar a cabo la gestin administrativa:
contable y financiera de las empresas de forma completa: contabilidad general,
contabilidad analtica y finanzas. A continuacin se hace una descripcin grfica de la
utilidad.
e) Gestin financiera:
Sea cual sea el tamao de la empresa y el sector al que pertenece, estas excelentes
aplicaciones de gestin empresarial, de informes y financieras forman la espina dorsal del
resto de aplicaciones importantes de la empresa.
f) Gestin de recursos humanos:
Gestiona con ms eficacia los activos ms valiosos, las personas, desde la seleccin de
personal hasta la jubilacin.
g) Fabricacin:
Gestiona mejor la planificacin de recursos, la produccin y cada uno de los aspectos del
proceso de fabricacin para garantizar la fluidez de los ciclos de produccin y responder
rpidamente a las necesidades cambiantes de los clientes para obteneruna ventaja
competitiva.
h) Gestin de proyectos:
Aumenta la rentabilidad de los proyectos con aplicaciones integradas que ayudan a
realizar previsiones ms exactas de costes y presupuestos, a realizar un seguimiento de
tiempos y facturacin, y a gestionar eficazmente los contratos.
i) Gestin de distribucin minorista:
Desde el punto de venta hasta la entrega, aumenta el flujo de clientes y de efectivo,
acelera las lneas y tareas, controla el inventario y automtica las compras mediante
aplicaciones integradas y escalables.
j) Gestin de la cadena de suministro:
Conecta a empleados, proveedores, distribuidores y clientes para reducir los costes
operativos, para mejorar la toma de decisiones y responder con mayor rapidez a las
necesidades de los clientes.
4. Middleware
A pesar de que en el mercado existan herramientas para la integracin de los recursos
empresariales como los descritos, en ocasiones algunas empresas no desechan sus
sistemas existentes y crean una integracin a partir de estas herramientas. Una manera
de integrar varias aplicaciones heredadas es utilizar un software especial llamado
middleware para crear un interfaz o puente entre dos o ms sistemas diferentes. El
middleware es un software que conecta dos o ms aplicaciones que de otra forma
estaran separadas, permitindoles comunicarse entre s e intercambiar datos. Existe una
gran cantidad de software comercial de integracin de aplicaciones empresariales para
conectar aplicaciones separadas o grupos de aplicaciones. El software permite a los
constructores del sistema modelar grficamente sus procesos de negocio y definir las
reglas que deben seguirlas aplicaciones para hacer que estos procesos funcionen. A
continuacin el software genera las instrucciones fundamentales del programa para
enlazar las aplicaciones existentes para que puedan intercambiar datos a travs de
mensajes regidos por las reglas de los procesos de negocio. Algunas herramientas de
integracin de aplicaciones empresariales permiten que mltiples empresas integren sus
sistemas para ampliar su cadena de negocio.
b) STGD interorganizacionales
Los STGD interorganizaciones se basan en intranets y extranets.
Las intranets son redes corporativas que permiten la comunicacin, la cooperacin y la
colaboracin en lnea de la organizacin.
Las intranets permiten el acceso a las personas y unidades de la empresa de forma
privada para ayudarlos a coordinar las actividades empresariales, desde cualquier lugar y
Fijacin de precios
Ingeniera
Contabilidad de costos
Relaciones laborales
Alumnos
Productos nuevos
Operaciones
Capacitacin
Principales sistemas de aplicaciones
Sistema de informacin de pedidos de venta
Sistemas de control de mquinas
Mayor general
Nmina
Sistema de registro
Sistema de investigacin de mercados
Sistemas de rdenes de compra
Cuentas por cobrar y por pagar
Expedientes de empleados
Sistema de registro acadmico
Sistema de comisiones por ventas
Sistema de control de calidad
Sistemas de administracin de fondos
Sistemas de prestaciones
Sistemas de trayectoria profesional
Sistemas de control de planes de estudioSistema de exalumnos benefactores
Tabla 3.6. Aplicaciones comunes de los TPS.
La figura delinea un TPS de nmina, que es un sistema de procesamiento de
transacciones contable comn que se encuentra en la mayora de empresas.
Un sistema de nmina registra el pago en efectivo a los empleados. El arc
o principal est compuesto por partes separadas de informacin (nombre,
direccin, o nmero de empleado) denominadas elementos de datos. Los datos
se introducen al sistema y actualizan los elementos de datos. Los elementos
del archivo principal se combinan de diferentes maneras para elaborar
informes de inters para la administracin y para enviar los cheques de pago a los
empleados. Estos TPS pueden generar otras combinaciones de informes a partir de los
elementos de datos existentes.
por sus siglas en ingls) en el nivel estratgico, y sistemas de informacin gerencial (MIS,
por sus siglas en ingls)y sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS, por sus siglas
en ingls) en los niveles tctico y operativo.
Los sistemas de apoyo a ejecutivos ayudan, entre otras cosas, en el pronstico de
tendencia de ventas a largo plazo, en el establecimiento del plan operativo a largo plazo,
en el pronstico de los presupuestos a largo plazo, en la planeacin de utilidades, y en la
planeacin de personal.
Los sistemas de apoyo a ejecutivos dan servicio al nivel estratgico de la organizacin y
auxilian en las decisiones no rutinarias que requieren juicio, evaluacin y comprensin
porque no hay un procedimiento convenido para llegar a una solucin. Los ESS crean un
entorno de cmputo y comunicaciones en vez de proporcionar cualquier aplicacin fija o
habilidad especfica. Los ESS estn diseados para incorporar datos sobre eventos
externos, pero incluso extraen informacin resumida de los MIS y DSS internos. Filtran,
comprimen y dan seguimiento a datos crticos, y destaca la reduccin del tiempo y
esfuerzo que se requiere para que los gestores y directores obtengan informacin til. Los
ESS tienen capacidad para entregar inmediatamente grficos y datos provenientes de
muchas fuentes a un director o una junta de directores.
Figura 3.29: Ejemplo de cmo los MIS obtienen sus datos a partir de los TPS de la
organizacin.2
Usualmente los MIS dan servicio a los gerentes y directores cuyo inters est en los
resultados semanales, mensuales y anuales, no en las actividades diarias. Generalmente
los MIS dan respuestas a preguntas rutinarias que se han especificado con anterioridad y
que tienen un procedimiento predefinido de contestacin, como, por ejemplo comparar las
cifras de las ventas anuales totales de productos especficos con los objetivos planeados.
Por lo general, estos sistemas no son flexibles y tienen poca capacidad analtica. La
mayora de los MIS utilizan rutinas simples como resmenes y comparaciones.
Finalmente, los sistemas de apoyo a la toma de decisiones, ayudan, entre otras cosas, en
el anlisis de la regin de ventas,en la programacin de la produccin, en el anlisis de
costes, en el anlisis de fijacin de precios y rentabilidad, y en el anlisis de costes de
contratos.
Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones ayudan a los gerentes y directores a
tomar decisiones que son exclusivas, rpidamente cambiantes y no especificadas
fcilmente con anticipacin. Abordan problemas donde el procedimiento para llegar a una
solucin podra no estar predefinido con anterioridad. Aunque los DSS utilizan informacin
de los TPS y de los MIS, con frecuencia ofrecen informacin de fuentes externas.
Por diseo, los DSS tiene ms poder analtico que los dems sistemas. Contienen
explcitamente una variedad de modelos para el anlisis de datos, o bien condensan
grandes cantidades de datos de tal forma que su anlisis sea sencillo para las personas
encargadas de tomar las decisiones. Los DSS estn diseados de modo que los usuarios
puedan trabajar directamente con ellos; el manejo de su software es sencillo para el
usuario. Son interactivos, es decir, el usuario puede cambiar supuestos, hacer preguntas
nuevas e incluir datos nuevos.
Las pginas amarillas "broker" son un servicio de los STGD de empresas de asesora y
consultora, brindados a travs de Internet. Este representa una posibilidad dinmica de
relacionamiento entre clientes y proveedores.
Este procedimiento se puede ilustrar con un caso prctico que se puede extender a
cualquier otro mbito de negocio. Imagnese una empresa que se dedica a reparar
computadores y componentes que normalmente trabaja con unos proveedores habituales
que les suministran los componentes. En un entorno dinmico, sin un acuerdo directo
entre partes, aparecen tres proveedores de ese tipo de componentes, en un momento
dado estos proveedores construyen y catalogan los servicios concretos que son
almacenados en un directorio que sigue unos conceptos estndares. All queda
almacenada esta informacin para que sea accesible por cualquier entidad que tenga
acceso a la red. Cuando es necesario reparar algn computador, esta empresa busca la
especificacin del componente y de forma dinmica accede al directorio para localizar qu
proveedores por esta taxonoma estn facilitando el componente correspondiente. A
continuacin se solicita el servicio sobre el componente y se informa a la empresa de los
precios, del tiempo de entrega, etc. En definitiva, la empresa que antesestaba trabajando
de forma esttica se encuentra que simplemente por entrar en un mecanismo dinmico
dentro de la red, sin llegar a ponerse de acuerdo con las otras partes, hay otras empresas
que tienen unos mejores precios y proveen el componente en menos tiempo. Con esta
informacin simplemente se selecciona el ms adecuado se le enva la orden. A partir de
este momento la empresa se encuentra con que ha pasado de tener una relacin esttica
siempre con un proveedor en concreto a una relacin dinmica. Slo por el hecho de
estar en la red y acceder al catlogo de informacin ha mejorado su proceso de negocio,
ha optimizado sus costes y ha dado mucho mejor servicio a sus clientes de forma ms
rpida y dinmica. El mecanismo de descubrimiento dinmico es, pues, una de las claves
de los servicios Web.
Las ventajas de este servicio son entre otras: flexibilidad en las relaciones entre las
empresas, en las relaciones entre los terceros para optimizar los procesos de negocio,
reduccin del ciclo, mayor oferta de servicio, mejor precio, ms calidad. Este ejemplo de
relacin entre empresas se puede extender a cualquier otro caso de negocio.
Algunas destacadas herramientas que permiten conformar STGD de consultora y
asesora empresarial son las que se consideran a continuacin.
1. Web services
Puede ofrecerse servicios e informacin actualizada y dinmica desde el portal
corporativo de la empresa de consultora y asesora empresarial utilizando Internet como
medio de explotacin. Mediante las soluciones Web services se permite que se pueda
comunicar fcilmente con los clientes, proveedores y empleados.
Entre las aplicaciones Web paraInternet pueden considerarse:
Sitios Web corporativos: como tarjeta de presentacin en Internet.
procesos y flujos de trabajo propios de cada uno de los clientes; basadas en:
Repositorio de informacin: el ncleo de cualquier sistema de gestin documental es el
repositorio de documentos que permite gestionar y acceder a la informacin fcilmente.
Entorno de explotacin Web: la solucin de desarrollo para utilizarla en un entorno Web
debe permitir minimizar los recursos necesarios para el acceso al sistema. El entorno de
explotacin Web permite implantar el sistema en una intranet / extranet con la posibilidad
de ofrecer acceso externo,cumpliendo las polticas de seguridad y de acceso a la
informacin de la empresa.
Flujos de trabajo: la incorporacin de documentos en el sistema, as como la publicacin,
revisin y aprobacin se realizar segn los roles y perfiles de usuarios de la compaa
siguiendo adems el work-flow definido por el cliente.
Debe permitirse el acceso a informacin distribuida desde un nico interface. Esto es, la
integracin de aplicaciones permite el acceso a informacin y documentacin de la
empresa en tiempo real sin ningn coste temporal ni espacial compartiendo los datos de
distintas aplicaciones.
art_id=131
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