Agenda de Levantamiento de Informacin

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Proyecto SAP Business One
Fecha

Hora

14/04/2016

5:00 pm 6:00 pm

Elaborador por

Cesar Montes

Objetivo

Nos permitir indicar los puntos a revisar en cada Proceso del levantamiento de informacin.

Actividad Previa:

Reunin de Arranque (Kick-Off)

Actividad Posterior:

Reuniones de Levantamiento de Informacin

Instalacin SAP Business One

AGENDA Se coordinar en el mes de Mayo
Instalacin de SAP Business One
Instalacin de RSP de SAP
Instalacin de Add-ons (de ser solicitados)
Instalacin de Integration Service
Instalacin de Equipo Cliente
Levantamiento de Informacin Gerencial
AGENDA Martes 26/05/2016 - 9:00 am 1:00 pm
01

Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP.

02

Explicacin del mapa de procesos de la empresa.

03

Revisin de puntos crticos por rea, que esperan mejorar.

04

Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores

Levantamiento de Informacin - Ventas

AGENDA Jueves 28/05/2016 - 2:00 pm 6:00 pm
01

Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP.

02

Explicacin del Diagrama de Flujo de ventas.

03

Existen puntos de venta (consideraciones especiales).

04

Definicin de carteras de clientes.

05

Definicin de mrgenes de ganancias (precio o costo).

06

08

Definir las comisiones de ventas (facturado o cobrado).

Trabajan con procedimientos especiales:
- Pronto Pago.
- Rebate (descuentos).
- Cross Docking (compensaciones).
- Fill Rate (penalidad).
Definir tipos de Clientes (Condiciones de Pago).

09

Procesos y consideraciones para pronstico de ventas.

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10

Procedimiento de transferencia a ttulo gratuito y donaciones.

10

Revisin y planificacin de despachos.

11

Definir control de pedidos pendientes.

12

Listar precios de ventas

13

Procedimiento de descuentos a clientes

14

Definir control de lmites de crditos y clientes morosos.

15

Imprimir reportes importantes de este proceso.

16

Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores.

17

Tareas

Levantamiento de Informacin - Compras

AGENDA Martes 03/05/2016 2:00 pm 6:00 pm
01

Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP.

02

Explicacin del Diagrama de Flujo de compras.

03

Tipos de proveedores y compras (nacionales y extranjeros).

04

Tipos de rdenes de compra.

05

Proceso de Importaciones.

06

Mtodos de control de solicitudes de compra.

07

Mtodo de evaluacin de proveedores.

08

Procedimientos de aprobacin de compras.

09

Consideraciones para generacin de cdigo de artculos.

10

Manejo de lista de precios de compras.

11

rdenes de compra para servicios externos.

12

Planificacin de compras.

13

Control de las rdenes de compra pendientes de recepcin.

14

Imprimir reportes importantes de este proceso.

15

Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores.

16

Tareas

Levantamiento de Informacin - Inventario

AGENDA Jueves 05/05/2016 3:00 pm 6:00 pm
01

Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP

02

Explicacin del Diagrama de Flujo de inventarios.

Definicin de mtodo de gestin de artculos (Lotes, ninguno, series)
Como se define el Nro. de lotes y cuando se define
Procedimiento de ingreso de compras (nacionales y extranjeras).

03
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05

Revisin de Picking y despachos

06

Gestin de devoluciones de venta.

07

Control de solicitudes de materiales. (relacin entre almacn, produccin e inventario).

08

Control de consumos internos.

09

Procedimiento para dar de baja a los artculos.

10

Procedimiento toma de inventarios (cclicos, mensuales y/o anuales).

11

Definicin de manejo de artculos por lotes y/o series.

12

Definicin de conceptos de movimientos de inventario.

13

Revisin de ubicaciones en almacenes y activos fijos.

14

Direcciones legales de almacenes (incluir consignacin).

15

Imprimir reportes importantes de este proceso.

16

Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores.

17

Tareas

Levantamiento de Informacin Crditos y Cobranzas / Facturacin

AGENDA Martes 10/05/2016 3:00 pm 6:00 pm
01

Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP

02

Explicacin del mapa de procesos de facturacin, crditos y cobranzas

03

Explicacin del Diagrama de Flujo de pagos y cobranzas.

04

Revisin de proceso de anticipos en pagos y cobranzas.

05

Emisin y registro de comprobante de retencin.

06

Emisin y registro de comprobante de percepcin.

07

Control de lmites de crditos de clientes.

08

Gestin y emisin de cheques (diferidos).

09

Control de cajas chicas y entregas a rendir.

10

Revisin de medios de pago y trabajo con tarjetas de crdito.

11

Procedimiento pago de planillas.

12

Facturacin en puntos de venta y sede central.

13

Procedimientos de letras.

14

Imprimir reportes importantes de este proceso.

15

Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores

16

Tareas

Levantamiento de Informacin Contabilidad y Finanzas

AGENDA Jueves 12/05/2016 9:00 am 1:00 pm

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01

Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP

02

Explicacin del Diagrama de Flujo de activos fijos, contabilidad

03

Revisin de formulacin de plan de cuentas

04

Revisin de nivel de anlisis de gerencia

05

Revisin de nivel de cuentas contables de Inventario

06

Revisin de provisin de facturas a proveedores (notas de crdito y dbito).

07

Denifir anlisis de ventas.

08

Revisin de monedas funcionales (NIC 21).

09

Definir grupos de artculos con cuentas contables.

10

Manejan Drawback?

11

Revisin de presupuestos.

12

Generacin de depreciacin de activos fijos.

13

Revisin de modelos de presentacin de reportes financieros.

14

Depreciacin de activos fijos.

15

Manejo de cuentas contables de costo de produccin.

16

Manejo de centro de costo.

17

Mtodos de depreciacin de activos fijos y flujos de depreciacin

18

Definir activacin y baja de activos fijos

19

Imprimir reportes importantes de este proceso.

20

Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores.

21

Tareas

Levantamiento de Informacin Produccin

AGENDA Martes 17/05/2016 3:00 pm 6:00 pm
01

Objetivos de produccin con la implementacin del SAP.

02

Revisin del Diagrama de Flujo de produccin

03
04
05

Definir tipos de materiales (Materia Prima, Suministros).

Elaborar procesos de creacin de artculos (productos terminados y productos en
proceso).
Definir mtodo de gestin de artculos (lotes, ninguno, series).

06

Definir almacenes de produccin

07

Control de solicitudes de materiales

08

Manejo de costos fijos, indirecto y mano de obra

09

Control de consumos internos

10

Procedimiento para dar de baja a los artculos

11

Control de productos no conforme.

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12

Definicin de conceptos de movimientos de <<indicar mdulos>>

13

Imprimir reportes importantes de este proceso.

14

Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores

15

Tareas

Levantamiento de Informacin Post Venta

AGENDA Jueves 19/05/2016 3:00 pm 6:00 pm
01

Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP.

02

Explicacin del Diagrama de Flujo de Post Venta

03

Procedimientos y Controles de Servicios Post Venta.

04

Establecimiento de Garantas.

05

Tipos de Servicio Tcnico.

06

Procedimiento de devoluciones o cambios de artculos.

07

Se venden servicios?

08

Imprimir reportes importantes de este proceso.

09

Preguntas y/o Consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores.

10

Tareas

Levantamiento de Informacin Sistemas

AGENDA Martes 24/05/2016 3:00 pm 6:00 pm
1

Definir objetivos que se esperan alcanzar con el SAP.

Explicacin del Diagrama de Flujo de sistemas

Revisin de bases de datos actual.

Revisin de aplicaciones web y escritorios actuales

Revisin de integracin de aplicaciones web y escritorios actuales.

Revisin de casos crticos en las aplicaciones web y escritorios actuales.

Revisin de flujo de las aplicaciones web y escritorio actuales.

Definicin de requerimientos de desarrollo en mdulo de <<indicar que mdulo>>

Servidor SAP (compartido)

10

Respaldos de la informacin (back up)

11

Instalaciones en el Servidor y clientes (servicios adicional)

12

Actualizaciones de versin

13

Soporte (niveles)

14

Manuales (responsables lderes)

15

Plantillas (entregar formatos establecidos)

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16

Cuadratura de formatos de impresin

17

Diccionario de datos (opcin asistente de consulta SAPB1)

18

Tareas (SAP Help)

19

Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores

20

Tareas

Explicacin de plantillas de maestros SAP

AGENDA Se incluir en cada Fase respectiva
01

Explicacin de plantillas de maestros de clientes y proveedores

02

Explicacin de plantillas de maestro de artculos.

03

Explicacin de plantilla de plan de cuentas.

04

Explicacin de plantilla de tablas generales.

05

Explicacin de plantilla de activos Fijos

06

Explicacin de plantilla de Lista de Materiales

07

Preguntas y/o consultas del proceso que no se hayan tocado en los puntos anteriores

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