Manual Del Aplicativo PAT 27 Abril

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar
Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016
Manual del
APLICATIVO
(Formulacin y monitoreo del PAT)
COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR


ndice
Pg.
Presentacin
I.
EL PLAN ANUAL DE TRABAJO

I.1 Qu es el Plan Anual de Trabajo?
5
I.2 Cul es la estructura del Plan Anual de Trabajo?
6
II.
APLICATIVO INFORMTICO
7
II.1 Qu es el aplicativo?
7
II.2 Cmo se organiza?
8
II.3 Cundo se utiliza?
10
II.4 Cmo es una hoja de clculo?
11
III.
APLICATIVO 1 PARA LA FORMULACIN DEL PLAN ANUAL DE

TRABAJO 12
III.1
Cmo empezar a operar el aplicativo?
13
III.1.1 La hoja de clculo de inicio
13
III.1.2 La matriz diagnstica
14
III.1.3 Por qu el aplicativo empieza por la matriz
diagnstica
15
III.2
Los Compromisos de Gestin Escolar
17
III.2.1 Compromiso de Gestin Escolar 1
17
III.2.1.1 Preguntas frecuentes
19
28
31
33
III.2.4 Compromiso de gestin escolar 4
42
48
49


57
58
IV.
APLICATIVO 2 PARA EL MONITOREO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO

64
IV.1
Matriz de monitoreo del Plan Anual de Trabajo y
Compromisos
de Gestin Escolar
65
IV.2
Monitoreo a la implementacin del Plan Anual de Trabajo
y
Compromisos de Gestin Escolar
66
IV.2.1 Compromiso de Gestin Escolar 1
6?
69
72
80
85
90
IV.3
Matriz de monitoreo final.

Presentacin
En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el
Ministerio de Educacin del Per, a travs de la Direccin de
Fortalecimiento de la Gestin Escolar (DIF), pone a disposicin de los
equipos directivos de las instituciones educativas, el Aplicativo
Informtico para la Formulacin y Monitoreo del Plan Anual de Trabajo
(PAT).
El Aplicativo Informtico consta de dos Libros de Clculo (Excel)
pensados para facilitar el registro y procesamiento de la informacin; y
garantizar as, la implementacin de los Compromisos de Gestin
Escolar, que permita reconocer el nivel de cumplimiento de los
indicadores de gestin para el ao 2016.
Este documento tiene la finalidad de orientar en el
manejo del
aplicativo informtico, herramienta diseada para formular y monitorear
el Plan Anual de Trabajo (PAT).
El contenido del manual comprende dos partes: la primera especIfica,
paso a paso, el procedimiento tcnico para la formulacin del Plan Anual
de Trabajo - PAT para el ao 2016; la segunda orienta, en detalle, los
procedimientos para la gestin de los indicadores en la implementacin
del PAT, a travs del registro y procesamiento de la informacin de los
Compromisos de Gestin Escolar.
Esperamos que esta herramienta y el manual sobre su uso, respondan a
sus expectativas y sea de mucha utilidad en la gestin de la escuela.

I.
EL PLAN ANUAL DE TRABAJO.
El Plan Anual de Trabajo (PAT) es una herramienta de gestin que

orienta las acciones de la IE en funcin de los aprendizajes. Su
propsito es ordenar las tareas en la IE a travs de los compromisos
de gestin escolar, para ello realiza actividades especficas,

operativas, que se dirijan y estn centradas en la mejora de los

aprendizajes de los estudiantes.1
La Norma Tcnica N 572-2015 MINEDU, concibe al PAT como una
herramienta de gestin operativa, funcional y articuladora, que
expone las acciones que desarrollar la IE para la mejora de los
aprendizajes. Para tal efecto, engloba todos los compromisos de
gestin incluyendo: i) elaboracin y/o revisin del diagnstico de la
IE (en funcin de los CGE); ii) formulacin de objetivos, metas y
actividades; iii) evaluacin y medicin del cumplimiento y
seguimiento de las metas y estrategias 2
Fascculo de Compromisos de Gestin Escolar 2016. MINEDU.
Norma Tcnica N 572-2015. MINEDU.

Se propone como contenido bsico, la estructura que se muestra en

la imagen, y que se detalla a continuacin:
o
o
o
o
o
Diagnstico de la IE o programa en relacin a los indicadores

de gestin escolar.
Objetivos y metas por cada compromiso de gestin escolar,
como resultado del diagnstico.
Actividades para la mejora de los aprendizajes.
Distribucin del tiempo en las IIEE (Calendarizacin del ao
escolar, cuadro y distribucin de secciones y horas de clase) y
Anexos
Estructura bsica del Plan Anual de Trabajo (Contenidos mnimos)
1
ibir, calcular, almacenar y organizar informacin numrica o de texto.
frmulas, de manera que si cambias el valor de una celda, automticamente se recalcular y actualizarn l
mienta diseada para procesar informacin sobre la gestin en la escuela en el marco de los seis (6) Com
II.
APLICATIVO INFORMTICO.

Se ha diseado dos aplicativos:

A. El aplicativo para la formulacin del PAT; y
B. El aplicativo para el monitoreo de la implementacin del PAT.
A. El aplicativo para la formulacin del PAT (1), se inicia con la
elaboracin de la "Matriz diagnstica", para lo cual debes completar la
informacin en cada una de las hojas de clculo o pestaas (15) que
contiene. Luego, aparece la "Matriz de planificacin" para la formulacin de
objetivos, establecer metas y la organizacin de actividades por cada
uno de los Compromisos de Gestin Escolar.
El orden en que aparece cada hoja de clculo es el siguiente:
En primer lugar aparece la matriz diagnstica, en la que la

comunidad educativa inicia el proceso de reflexin a partir de las
fortalezas, aspectos crticos, las causas que los generan y las posibles
alternativas de solucin.
Luego aparecen nueve (9) hojas de clculo para el procesamiento de

datos y proyeccin de metas del Compromiso 1. Progreso anual de
aprendizajes de estudiantes de la Institucin Educativa.
Posteriormente, contars con cuatro (4) hojas de clculo ms, para el

procesamiento de datos y proyeccin de metas por cada uno de los
compromisos siguientes:
Compromiso 2 Retencin
anual e 3
interanual
de estudiantes
en la Compromiso
I.E.
Compromiso
Cumplimiento
de la
planificada
poralalaI.E.
5
Gestin
de la convivencia
escolar
en la Institucin Educativa.
Compromiso
4 calendarizacin
Acompaamiento
y monitoreo
prctica
pedaggica
en la I.E.
Finalmente, la matriz de planificacin, consolida las metas por cada

uno de los compromisos de gestin escolar, lo que permitir formular
los objetivos, describir las metas y organizar las actividades por
criterios de prioridad, inclusin y orden cronolgico de ejecucin.
B. El aplicativo para el monitoreo de la implementacin del

PAT (2), va a facilitar el seguimiento de las actividades planificadas y el
1

monitoreo del nivel de avances de los indicadores y de las metas

planteadas, de manera mensual y semestralmente. El procesamiento de
esta informacin permitir a la comunidad educativa reflexionar sobre los
avances en la implementacin de su PAT y, as tomar decisiones oportunas.
Para tal propsito, este aplicativo, cuenta con catorce (14) hojas de clculo.
El orden en que aparece es el siguiente:
En primer lugar, la matriz de monitoreo de metas, que precisar que

se completen los datos en las hojas de clculo posteriores para
consolidar el procesamiento de dicha informacin.
Luego, contars con ocho (08) hojas de clculo para el monitoreo del
compromiso 1 Progreso anual de aprendizajes de estudiantes de la
Institucin Educativa.
Compromiso 1
Progreso anual de
aprendizajes de
estudiantes de la
Institucin
Educativa.
Posteriormente, contars con seis (6) hojas de clculo ms, para el

procesamiento de datos por cada uno de los compromisos siguientes:
Compromiso 2
Retencin
anual e
interanual de
estudiantes en
la I.E.
Compromiso 3
Cumplimiento
de la
calendarizacin
planificada por
Compromiso 4
Acompaamient
o y monitoreo a
la prctica
pedag-gica en
la I.E.
Compromiso
5
Gestin
de la
convivencia
escolar en la
I.E.
Compromiso 6
Implementaci
n del Plan
Anual de
Trabajo.

La formulacin del PAT se inicia en el mes de diciembre, y se reajusta

en el mes de marzo, cuando se cuenta con toda la plana docente.
Posteriormente, se le realizan los ltimos ajustes en la Primera Jornada de
Reflexin -en abril- cuando el equipo directivo invita a la comunidad
educativa para reflexionar sobre los resultados de la Evaluacin Censal, que
permitan asumir compromisos de mejora, los mismos que se incluyen en la
ltima versin del PAT. En todo este proceso se utiliza el Aplicativo 1 para
la formulacin del PAT.
Luego, durante cada mes se va recogiendo informacin, segn el

reporte de cada compromiso: calificaciones por bimestres o trimestres,
reporte mensual de cumplimiento de horas efectivas de aprendizaje y
jornada efectiva de trabajo pedaggico, resultados de monitoreo al aula,
etc. El procesamiento de esta informacin se utilizar en el primer semestre
Semana de planificacin
del ao, durante la Segunda Jornada de Reflexin, (vacaciones de medio
ao) con el objetivo de realizar un balance de los compromisos e
indicadores
gestin. De igual forma, en los siguientes meses, para
2da. Jornada dede
Reflexin
utilizarla en el ltimo semestre del ao, durante la Tercera Jornada de
Reflexin de balance y rendicin de cuentas en relacin a los compromisos
e indicadores de gestin. Y en todo este proceso se utiliza el Aplicativo 2
nada de Reflexin
para el monitoreo del PAT.
ana de planificacin
Finalmente, el anlisis de toda la informacin procesada es un insumo

bsico para la elaboracin del PAT del prximo ao, en la semana de
1ra. Jornada de Reflexin
planificacin de diciembre.

El aplicativo est diseado con frmulas que permiten hacer clculos,

de manera que para operarlo debes conocer: lo ms bsico del
manejo de la hoja de clculo y cmo se ha organizado su estructura.
Celda
Tabla
Hojas de clculo o pestaas.

Columna.
Celdas
coloreadas de
llenado

III.
APLICATIVO 1
PARA LA FORMULACIN DEL
PLAN ANUAL DE TRABAJO.
El aplicativo para la Formulacin del Plan Anual de

Trabajo - PAT ha sido diseado para ayudar al director
y dems agentes educativos a elaborar el diagnstico,
formular objetivos y plantear metas, as como
planificar actividades para cada uno de los
Compromisos de Gestin Escolar, tomando en cuenta
las caractersticas de la institucin educativa.
Esta herramienta se presenta en el marco de la Norma
Tcnica Normas y Orientaciones para el Desarrollo
del Ao Escolar 2016 en la Educacin Bsica Regular
(Resolucin Ministerial N 572-2015-MINEDU).
3.1.1 La hoja de clculo de inicio

Haciendo clic sobre

cada enlace puedes
acceder a los
Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de
clculo (pestaa en la esquina inferior izquierda).
En esta seccin encontrars la presentacin y el propsito de este
aplicativo informtico, referido a la construccin de la Matriz de
diagnstico y de planificacin para la formulacin del Plan Anual de
Trabajo de tu institucin educativa.

3.1.2 La matriz diagnstica
Esta matriz contiene las fortalezas (incluye logros o resultados), aspectos crticos, causas y alternativas de
solucin, estos guardan una relacin horizontal y vertical que le da consistencia a la matriz. En el Fascculo de
Compromisos de Gestin Escolar podrs encontrar ms detalle sobre cada aspecto de la matriz diagnstica.

3.1.3 Por qu el aplicativo empieza con la matriz diagnstica?

Para empezar, creemos que no se puede hacer una buena
planificacin sin un buen diagnstico.
El aplicativo inicia con esta matriz, porque es una de las primeras
etapas en el proceso de planificacin. Adems, con el formato
anterior del aplicativo, se iniciaba completando las hojas de clculo,
priorizando esta accin sobre la necesidad de hacer un buen
diagnstico.
En ese sentido, hemos encontramos algunas dificultades en el
aspecto de fortalezas en las matrices diagnsticas revisadas.
Con las FORTALEZAS se apertura la matriz de diagnstico, que
suponen las condiciones favorables que sirven de soporte para el
planteamiento de las metas y actividades. A continuacin,
presentamos algunos errores recurrentes:
Ejemplo 1: Un buen porcentaje de estudiantes han
incrementado su rendimiento en Comunicacin La mayora de
estudiantes ha mejorado su rendimiento en matemtica. Y por
otra parte sealan como fortaleza la planificacin y
programacin oportuna de actividades para facilitar la prctica
docente
Un buen porcentaje de estudiantes han

incrementado su rendimiento en
Comunicacin
La mayora de estudiantes han mejorado
su rendimiento en matemtica.
Planificacin y programacin oportuna de
actividades para facilitar la prctica
Primero, es necesario cuantificar el buen porcentaje o la

mayora, a cuntos estudiantes se refiere? Para dicha
precisin es necesario utilizar el aplicativo, que nos dar
esos valores para realizar el anlisis respectivo, plantear
objetivos y establecer metas:
* 46% de estudiantes han incrementado su
rendimiento,
* 49% de estudiantes han mejorado su
rendimiento
Segundo, se describen los resultados pero es necesario
conocer la fortaleza que ha permitido alcanzarlos; en el

ejemplo, la Planificacin y programacin oportuna de

actividades parece corresponder a la fortaleza.
Tercero, resulta importante revisar el indicador y expectativa
de avance para redactar las fortalezas.
Ejemplo 2:
Dice: Nios y nias se encuentran en el nivel de logro
destacado en promedio de 46%, en el rea de comunicacin y
39% en el rea de matemtica en el Ao Escolar 2015.
46%
de nios y nias se
encuentran en el nivel de logro
destacado en el rea de
comunicacin y 39% en el rea
de matemtica en el ao escolar
2015.
Observaciones:
Primero, el ejemplo no describe una fortaleza sino un logro o

resultado, producto de una fortaleza que hay que identificar:
es decir se ha logrado el 46% en Comunicacin debido a las
reuniones de inter aprendizaje promovidas en la escuela. O
se ha logrado del 39% en matemtica gracias a que la
escuela ha promovido la planificacin colegiada para
estudiantes de 2 grado.
Se trata del primer indicador del compromiso y no del
segundo, por lo que resulta necesario precisar los alcances
del indicador:
estudiantes que logran un nivel satisfactorio
en (Comprensin de textos o Matemtica) en la
Evaluacin Censal de Estudiantes..
Entonces, debe decir: Las reuniones de inter-aprendizaje y la
planificacin colegiada que promueve la IE ha permitido que
los nios y nias del 2 grado de primaria alcancen el 46% del
nivel satisfactorio en Comprensin de Textos y 39% en
Matemtica en la Evaluacin Censal.
Las
reuniones
de
interaprendizaje y la planificacin
colegiada que promueve la IE
ha permitido que los nios y
nias del 2 grado de primaria
logren el 46% del
nivel

Es importante recordar que el primer Compromiso consta de

dos indicadores y hay que hacer el anlisis de ambos.
3.2.1
C1
A.
Cmo se organiza este compromiso?

Para este compromiso se cuenta con nueve (09) hojas de
clculo que sirven para iniciar el proceso de diagnstico;
y, a partir de esta informacin, formular objetivos y
plantear metas de aprendizaje para los tres niveles de la
E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria), durante la
planificacin del PAT de tu IE.
El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las

siguientes pestaas.
Primer Indicador del Compromiso 1
B.
Segundo Indicador del Compromiso 1
Qu insumos necesitas?
Para el primer indicador necesitars el histrico de los
resultados de la evaluacin censal (ECE/ECELO); y para el
segundo indicador: el histrico de las calificaciones
(Actas) de los aos 2013, 2014 y 2015.
C. Cmo opera el aplicativo para el primer

indicador?
El primer indicador del Compromiso 1, se refiere a los
resultados de la evaluacin ECE o ECELO, segn sea el
caso de tu I.E.
Recuerda lo siguiente:
EXPECTATIVA DE AVANCE
INDICADOR 1
FUENTE DE INFORMACIN
porte
anual
resultados
en logran
la ECE
2015
de satisfactorio
la IEque
o SICRECE
stra incremento
en el porcentaje
de un
estudiantes
logran
satisfactorio
en de
la ECE
respectoECE.
al ao
orcentaje
de de
estudiantes
que
nivel
en nivel
la evaluacin
censal
estudiantes
(2an
y

Esta es la estructura de la hoja de clculo del primer indicador del

compromiso 1.
Primer indicador del Compromiso.
Indicaciones bsicas para el registro de datos.
Tablas para registrar el histrico de datos del 2013 al 2015.
Celdas que calculan el pronstico.
Celdas para establecer las metas.
Celda para estimar las metas en nmero de estudiantes.
Diagnstico.
Paso 1: Trasladar los resultados de la ECE (en EBR) o la ECELO (en
EIB) de los aos 2013 al 2015.
Por ejemplo, si en el 2013 obtuviste 35% de estudiantes en el
nivel satisfactorio; 40% en progreso; y, 25% en inicio debers
escribir 35, 40 y 25 en las celdas correspondientes.
El pronstico
es la
estimacin
del
resultado,
segn la
tendencia
Y entonces, en la columna Pronstico se calcular el resultado que

podras obtener en el 2016, segn la tendencia de los valores de los
aos anteriores.
Establecimiento de metas (planificacin).

Paso 2: A continuacin, para proyectar la meta debes tomar en
cuenta entre otros criterios- los datos del pronstico y los resultados
de la ltima evaluacin (2015).
Meta propuesta

Paso 3: Finalmente, escriba en la celda respectiva

el se
nmero
de
Las metas
deben
en porcentajes
estudiantes matriculados en segundo (ECE) gradoexpresar
o de cuarto
grado
(ECELO) de primaria, segn sea el caso.
Escribir el
nmero
de
estudiante
s
matricula
que
Y entonces, el aplicativo calcular cuntos estudiantes tendran

alcanzar el nivel satisfactorio, segn la meta programada (Tabla de
distribucin de estudiantes segn las metas planteadas).
58% de la meta
planteada, equivale a 29
estudiantes de 50
matriculados, en 2do
grado, que alcanzaran el
Al finalizar todo el procedimiento, los datos procesados sern

mostrados de manera grfica.
PREGUNTAS FRECUENTES
Por qu evaluar segundo grado de secundaria? Y cundo se
darn a conocer los resultados?
A partir de 2015, se aplic la ECE en 2 grado de secundaria con el
objetivo de conocer el rendimiento de los estudiantes, al finalizar el
sexto ciclo de la Educacin Bsica Regular (EBR), en la competencia
lectora y competencia Matemtica.
La aplicacin de la prueba se realiz el 17 y 18 de noviembre en
todos los colegios pblicos y privados del pas; y los resultados se
darn a conocer a partir del 11 de marzo.
Cul es el procedimiento para estimar la meta para 2 grado
de secundaria?
Al ser el primer ao de evaluacin del grado, an no se cuenta con
datos del histrico para realizar el ejercicio del pronstico. Sin

embargo, para estimar la meta (tratndose de estudiantes que han

sido evaluados el 2009 en 2 grado de primaria) se podra considerar:
o La tendencia de los resultados de primaria de su propia IE, si
fuese integrada o de lo contrario, los resultados de las escuelas
primarias de su entorno o localidad.
o Y los resultados obtenidos el ao 2015.
Para conocer a cuntos estudiantes representa la meta planteada,
seguir el mismo procedimiento anterior, como se muestra a
continuacin.
Resultados
Meta propuesta
Estudiantes
matriculados en 2
Meta planteada
en nmero de
En los resultados de 2 de secundaria se presenta el nivel de

logro de previo al inicio, cmo incluyo este dato en el
aplicativo?
Una de las tareas de la IE es reducir las brechas de los resultados del
nivel de inicio, por lo que sugerimos agregar ambos datos (previo al
inicio e inicio) en la celda de inicio.
Mi IE del nivel primaria, puede ser evaluada en ambos
grados (2 y 4) para la ECE y ECELO?
No, si tu IE primaria fue seleccionada para la evaluacin censal de 2
grado, ya no podra participar de la Evaluacin Censal en Lengua
Originaria y viceversa.
Por qu evaluar a los estudiantes de 4 grado en lengua
originaria?
Los estudiantes que finalizan el segundo grado e inicia el tercer
grado, se encuentran en un nivel intermedio en el dominio oral del
castellano como segunda lengua y progresivamente desarrollan las
capacidades de lectura y escritura en castellano como segunda
lengua adecuadas a cuarto grado de primaria.
En el caso de la lengua originaria, sus habilidades se desarrollan en
todas las capacidades comunicativas en tanto lengua materna
pertinentes al final de cuarto ciclo. Al estar expuestos los estudiantes

a cuatro aos de escolaridad escrita en lengua originaria y, al menos,

a dos aos en castellano como segunda lengua, se considera que
estos periodos de tiempo son suficientes para que los estudiantes
puedan ser evaluados en cuarto grado. 3
Qu competencias se evalan en 2 y 4 grado de primaria, y
2 grado de secundaria? ECE y ECELO?
En 2 grado de primaria (ECE) se evalan competencias de
Comunicacin (Comprensin de textos) y Matemtica; en 4 grado de
primaria (ECELO), competencias de Comunicacin (Lectura y
escritura) en lengua materna y, en castellano, como segunda lengua
adecuadas a cuarto grado de primaria.
En 2 grado de secundaria (ECE), al igual que 2 grado de primaria,
se evalan competencias de Comunicacin (Comprensin de textos) y
Matemtica.
D. Cmo se opera el aplicativo para el segundo indicador?

El segundo indicador del primer compromiso, se refiere al
rendimiento de los estudiantes en los dems grados y niveles.
Recuerda lo siguiente:
INDICADOR 2
los
de la
IEestudiantes
(Sistema
dede
informacin
de Apoyo
a la Gestin
de la IE SIAGIE-2015).
nto estudiantes
en elPorcentaje
porcentaje
de
estudiantes
que
satisfactorio
de aprendizaje
en todos los
grados respe
de
loslogran
demsnivel
grados
y niveles
que
alcanzan
rendimiento
satisfactorio
e
Por cada nivel se ha previsto ms de una hoja de clculo o
pestaa, para las metas de Comunicacin y Matemtica; y para
otras reas o sub reas curriculares (segn nivel escolar).
Nivel Inicial
(1) Comunicacin EIB
(Primera y segunda lengua)
(2) Comunicacin y
Matemtica.
3(3)
Evaluacin
a 4 grado de
Ciencia y ECELO
Ambiente,
UMC. MINEDU. 2015
Nivel Primaria
Nivel Secundaria
(1) Comunicacin EIB (Lengua
(1) Comunicacin y
materna y segunda lengua)
Matemtica.
(2) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia, Tecnologa y
(3) Ciencia y Ambiente, Personal
Ambiente, Historia,
primaria en IE de Educacin Intercultural Bilinge (EIB).

Esta es la estructura de la hoja de clculo del segundo indicador del

Compromiso 1.
Segundo
Indicaciones
bsicas para el
(1) TABLAS de
consolidado,
de llenado
(2) TABLAS
para ingresar
el histrico
de datos del
Celdas que
calculan el
Celdas para
establecer las
Celda para
escribir el
nmero de
estudiantes
Celdas
que
calculan la
meta en
nmero de
estudiantes.
Diagnstico (nivel inicial)

Paso 1: En las tablas del Histrico de rendimiento ingresar el
nmero de estudiantes matriculados el ao 2013, 2014, 2015 y 2016,
en cada tabla por edad.
* Por ejemplo, si en el aula de 3 aos, en el 2013 tuviste 15
estudiantes matriculados, 16, el 2014; 16, el 2015; y 17, el
2016, escribe en las celdas que correspondan, como se
muestra a continuacin.
Histrico de rendimiento y formulacin de metas

2016 segn edad.
Nmero
de
estudiante
s
matriculad
os en cada
ao (2013

Paso 2: Luego, distribuir en las celdas el nmero de estudiantes

matriculados, segn la calificacin obtenida.
* Por ejemplo, de los 15 estudiantes matriculados en 3 aos el
ao 2013, 10 alcanzaron la calificacin de A; 3, lograron B;
y 2, C. Como se muestra a continuacin.
Automticame
nte, el
aplicativo,
estimar el
nmero de
estudiantes en
porcentajes.
Repetir el procedimiento para los siguientes aos, como se

Como se
aprecia, el
aplicativo
proyecta el
pronstico
para el ao

Paso 3: A partir del pronstico -que calcula el aplicativo- y tomando
en cuenta los resultados del ao anterior, establecer la meta para la
seccin de 3 aos.
En la tabla siguiente, se ha establecido la meta de 80, 14 y 6%;
y
en
las
celdas
superiores,
el
aplicativo
calcula
automticamente el nmero de estudiantes que equivalen
dichos porcentajes: 14, 2 y 1 estudiante, segn nivel de
calificacin como se muestra a continuacin.
Al establecer
la meta en
porcentajes, el
aplicativo
calcula en
nmero de
estudiantes.
De igual manera se procede con cada edad: 4 y 5 aos. Y todos estos

valores se consolidarn, finalmente en las tablas de CONSOLIDADO
del histrico del rendimiento y formulacin de metas, en la que se
consolidar la meta del nivel inicial, como se muestra a continuacin:

Se consolida la
meta del Nivel
Inicial en
porcentaje y
nmero de
estudiantes.
Considerar como META
INSTITUCIONAL para el REA de
COMUNICACIN.
Nota: Repetir el mismo procedimiento para las tres hojas de clculo del nivel
inicial. Para el presente ejemplo se ha utilizado la hoja de clculo para el
nivel inicial de escuelas EIB. En esta hoja de clculo, se considera las sub
reas de primera y segunda lengua; y en las tablas de la segunda lengua,
solo se consideran datos de 5 aos en oralidad, segn la propuesta de
DIGEIBIRA.
Diagnstico (nivel primario)

en cada tabla por grado.
* Por ejemplo, si en primer grado, en el 2013 tuviste 50
estudiantes matriculados; 55, el 2014; 53, el 2015; y 55, el

2016 segn grado.
Nmero
de
estudiante
s
matriculad
os en cada
ao (2013

* Por ejemplo, de los 50 estudiantes matriculados en primer
grado el ao 2013, 10 alcanzaron la calificacin de AD; 20,
lograron A; 10, B; y 10, C. Como se muestra a
continuacin.
Automticame
nte, el
aplicativo,
estimar el
nmero de
estudiantes en
porcentajes.

Repetir el procedimiento para los siguientes grados, como se

Como se
aprecia, el
aplicativo
proyecta el
pronstico
para el ao

en cuenta los resultados del ao anterior, establecer la meta para el
primer grado.
En la tabla siguiente, se ha establecido la meta de 40, 30, 20 y
10%; y en las celdas superiores, el aplicativo calcula
dichos porcentajes: 22, 17, 11 y 6 estudiantes, segn nivel de
Al establecer
la meta en
porcentajes, el
aplicativo
calcula en
nmero de
estudiantes.
De igual manera se procede con cada grado: 1 a 6 grado. Y todos

estos valores se consolidarn, finalmente en las tablas de
CONSOLIDADO del histrico del rendimiento y formulacin de
metas, en la que se consolidar la meta del nivel primaria, como se
muestra a continuacin:
Se consolida la
meta del Nivel
Primaria en
porcentaje y
nmero de
estudiantes.
Considerar como META
INSTITUCIONAL para el REA de
COMUNICACIN.
Nota: Repetir el mismo procedimiento para las tres hojas de clculo

del nivel primaria, que consideran el rea de Comunicacin que
incorpora las sub reas de Lengua Materna y Segunda Lengua; las
reas de Matemtica, Ciencia y Ambiente, Personal Social.

Diagnstico (nivel secundario)

en cada tabla por grado.
* Por ejemplo, si en primer grado, en el 2013 tuviste 75
estudiantes matriculados; 74, el 2014; 75, el 2015; y 75, el

2016 segn grado.

* Por ejemplo, de los 75 estudiantes matriculados en primer
grado el ao 2013, 10 alcanzaron calificaciones entre 18 a
20; 25, lograron de 14 a 17; 25, de 11 a 13; y 15, se
ubicaron entre 0 a 10. Como se muestra a continuacin.
Automticame
nte, el
aplicativo,
estimar el
nmero de
estudiantes en
porcentajes.
Repetir el procedimiento para los siguientes grados, como se

Como se
aprecia, el
aplicativo
proyecta el
pronstico
para el ao


en cuenta los resultados del ao anterior, establecer la meta para el
primer grado.
En la tabla siguiente, se ha establecido la meta de 27, 48, 15 y
10%; y en las celdas superiores, el aplicativo calcula
dichos porcentajes: 20, 36, 11 y 8 estudiantes, segn nivel de
Al establecer
la meta en
porcentajes, el
aplicativo
calcula en
nmero de
estudiantes.
grado.
Y todos
De igual manera se procede con cada grado: 1 a 5

estos valores se consolidarn, finalmente en las tablas de
CONSOLIDADO del histrico del rendimiento y formulacin de
metas, en la que se consolidar la meta del nivel secundaria, como
se muestra a continuacin:
Se consolida la
meta del Nivel
Primaria en
porcentaje y
nmero de
estudiantes.
Considerar como META INSTITUCIONAL para el
REA de MATEMTICA, en el nivel satisfactorio los
rangos de 14-17 y 18-20.
Nota: Repetir el mismo procedimiento para las dos hojas de clculo

del Nivel Secundaria, que consideran las reas de Comunicacin,
Matemtica, Ciencia y Ambiente, y Personal Social.

3.2.2
C2
A. Cmo se organiza este Compromiso?
Este compromiso consta de una hoja de clculo que te permite
recoger informacin sobre la matrcula, abandono, traslado y
conclusin de los estudiantes en el ao escolar.
Para este compromiso se cuenta con una (01) hoja de clculo
que sirven para conocer el estado de los datos de matrcula,
traslado, abandono escolar; y, a partir de esta informacin,
formular objetivos y plantear metas de conclusin y
permanencia para los tres niveles de la E.B.R. (Inicial, Primaria
y Secundaria), durante la planificacin del PAT.
El Compromiso 2, consta de un indicador, organizado en la
siguiente pestaa.
B. Qu insumos necesitas?
Para este compromiso necesitars la nmina de matrcula 2016
(SIAGIE) y actas de evaluacin 2015 de la IE (SIAGIE).
C. Cules son las definiciones bsicas para

comprender este Compromiso?
Conclusin: Hace referencia a los estudiantes que se matriculan
en una IE, desarrollan sus actividades de aprendizaje durante el
ao lectivo y culminan el ao escolar en la misma IE. El porcentaje
de conclusin se calcula teniendo como total al nmero de
matriculados en el ao.

Permanencia: Se refiere a los estudiantes que habiendo

desarrollado y culminado sus actividades de aprendizaje en una IE
determinada, se vuelven a matricular en la misma el siguiente
ao.4
Matrcula: Es el nmero de matriculados/as en tu IE por nivel
educativo. Puedes ir cambiando el nmero final cuando cierres tu
nmina de matrcula.
Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se
matricularon en tu IE pero abandonaron sus estudios y no
continuaron en ninguna otra. El porcentaje de abandono se calcula
teniendo como total al nmero de matriculados/as en el ao.
Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu
IE, pero fueron trasladados a otras II.EE. El porcentaje de traslado
se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en el
ao.
D. Cmo se opera
compromiso?
el
aplicativo
para
este
Es preciso conocer los alcances de este compromiso,

recordemos lo siguiente:
INDICADOR
Nmina de matrcula 2016 (SIAGIE).

La IE mantiene el porcentaje
dede
estudiantes
que
concluyen
permanecen
en la IE. y con
Porcentaje
estudiantes
que
culminanelelao
aoescolar
escolary2015
que se matriculan
Actas de evaluacin 2015 y 2016 de la IE (SIAGIE).
Esta es la estructura de la hoja de clculo del compromiso 2.
Indicador del
Indicaciones
bsicas para
Tablas de
DIAGNSTICO
para registrar
datos sobre
matrcula,
abandono,
4 Fascculo de Compromisos de Gestin Escolar. 2016.
.
Celda
para
calcular el
diagnstico en
porcentaje y
en nmero de

Diagnstico.
Tabla para
establecer las
METAS de
conclusin 2016
Paso 1: En diciembre, cuando ya cuentes con las actas 2015 podrs

completar la Tabla "Resultados 2015" teniendo en cuenta las
"definiciones clave". Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel,
entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes.
En el ejemplo, en 3 aos se matricularon 23 estudiantes, de los
cuales 2 abandonaron, 1 se traslad, de manera que
concluyeron 20 y sern los que mnimamente se estimen que
se matricularn el prximo ao.
El nmero de
estudiantes
escritos en las
celdas,
automticament
e se calcular
en porcentajes,
calculado a
Se debe repetir la accin con cada una de las edades, del nivel
de inicial (tomado como ejemplo) y al finalizar tendrs el TOTAL
DEL NIVEL sobre el reporte del nmero de matriculados,
abandono, traslado y conclusin.
El aplicativo
calcula, el
nmero y
porcentaje de
resultados del
nivel, que
permitir a la
comunidad
educativa hacer
el diagnstico

Paso 2:
En el mes de marzo del ao 2016, cuando ya cuentas con la data

de nmero de matriculados, debers formular metas para este compromiso.
Para ello, podrs colocar los porcentajes de conclusin y permanencia que
esperas tener para fines del ao 2016 e inicios del ao 2017.
Por ejemplo, el ao 2016 tienes 74 estudiantes matriculados en el
nivel inicial, escribir el dato en la celda correspondiente.
Recuerda que
este dato estar
del todo
completo
cuando hayas
cerrado tus
Paso 3:
Luego, segn el nmero de estudiantes matriculados en el nivel,

estimar la meta de conclusin y permanencia.
Tomar como referencia los resultados del ao anterior. Por ejemplo, tu
escuela alcanz el 93% de conclusin. Este porcentaje ser
referencial para calcular la meta de conclusin para el presente ao.
Si concluiste con 93%, este ao estimars concluir con el 98 o 100%
dependiendo del anlisis realizado por tu comunidad educativa y de
los compromisos que asuman.
Si estimas la meta en 98%, el aplicativo calcular el nmero de
estudiantes que corresponden dicho porcentaje (73); sin embargo, si
consideras que todos los estudiantes matriculados (74) concluirn el
ao escolar, debers estimar la meta en 100%.
Meta institucional, del Nivel

Inicial, de Conclusin y
Permanencia.
Este ejemplo corresponde al nivel inicial, sin embargo el procedimiento es

similar para los niveles de primaria y secundaria. Si tu institucin educativa
es articulada, contars con una meta por nivel educativo y una general de tu
institucin.
Luego del anlisis realizado en el diagnstico, permitir a la comunidad
educativa ms elementos de anlisis para proponer actividades para el logro
de objetivos y metas que garanticen la permanencia y conclusin de las/los
estudiantes en las aulas, y la culminacin de los ciclos y niveles del currculo
escolar en el tiempo previsto.

Qu debo hacer si mi IE cuenta con los tres niveles?

Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers completar
todas las celdas (caso contrario, slo las que corresponda) y tendrs el
consolidado de tu institucin educativa, como se muestra en la tabla
anterior; es decir tendrs una meta por nivel y una meta institucional.
La meta de conclusin y permanencia la debo estimar al 100%?
Lo ideal es plantear la meta al 100%, estudiantes matriculados que
concluyan y se mantengan al prximo ao; sin embargo, es posible
reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado del anlisis
del ao anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a esa
estadstica.
Si mi IE tiene ambos niveles, qu dato colocar en conclusin en los
ltimos aos de un nivel y el primero del siguiente nivel?
Si la IE tiene inicial y primaria, en los datos de "Permanencia 5 aos"
debers colocar el nmero de estudiantes concluyeron 5 aos en la IE y se
matricularon en 1er. grado en el 2016.
Si la IE tiene primaria y secundaria, en los datos de "Permanencia 6to.
grado" debers colocar el nmero de estudiantes que concluyeron 6to.
grado y se matricularon en 1er. ao en el 2016.
En caso la IE no sea uno de los casos anteriores; y en el caso de
"Permanencia 5to. ao", debers repetir el nmero que colocaste en
"conclusin".

3.2.3
C3
A. Cmo se organiza este compromiso?
Para este compromiso, se ha previsto una hoja de clculo que
te ayudar a elaborar la Calendarizacin de su IE, de forma
rpida y exacta. Este formato est pre-llenado en funcin de la
fecha de inicio y fin de clases y el mnimo de horas que se debe
cumplir con cada nivel segn el D.S. 008-2006-ED-MINEDU.
Adems, los tipos de da representan las actividades que
sern parte de la planificacin.
Esta hoja de clculo te permitir:
Organizar los das efectivos de aprendizaje, en relacin a
las horas lectivas anuales en tu IE segn nivel educativo;
Calcular las horas de la jornada laboral efectiva de los
docentes, segn nmero de secciones.
Para este compromiso se cuenta con una (01) hoja de clculo
que ya est pre-llenada en funcin de la fecha de inicio y fin de
clases, y tomando en cuenta los feriados nacionales, las
vacaciones estudiantiles de medio ao hasta los das de las
Elecciones Generales; y, a partir de esta informacin, podrs
formular objetivos y plantear metas del cumplimiento de horas
efectivas por nivel y la jornada laboral efectiva de los docentes
para los tres niveles de la E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria),
durante la planificacin del PAT.
El Compromiso 3, consta de dos indicadores, organizados en la
siguiente pestaa.
Para este compromiso necesitars la Calendarizacin del ao
escolar y matriz de cumplimiento; y los reportes o registros de
asistencia y permanencia de docentes.
C. Qu debo tener en cuenta para operar este

compromiso?
Tener en cuenta las horas lectivas (tiempo que se destina al
desarrollo de clases en una institucin educativa) segn nivel o
modalidad, de acuerdo a la siguiente precisin para la
calendarizacin del ao escolar y planificacin de aula.
PRONOEI
Horas de trabajo por semana: 20
Horas de trabajo al ao: 640

Meses de trabajo al ao :10

Ciclo I
Ciclo II (inicial escolarizado)
(0 2 aos 11 meses)
da: 5
Horas por semana: 2 (mnimo)
semana: 25
Horas pedaggicas por

Horas pedaggicas al ao: 900
(mnimo).
PRIMARIA
SECUNDARIA
Horas pedaggicas por da: 6

diarias: 7
Horas pedaggicas por semana: 30
semana: 35
Horas al ao: 1100 horas (mnimo).
(mnimo).
Horas
pedaggicas
Horas
al
ao:
1200
Sesiones de aprendizaje de 2 ms horas
continuas.
Educacin Fsica debe programarse, de

preferencia, antes del recreo y en las horas
finales."
Centros rurales de formacin en alternancia (CRFA) de educacin secundaria
"Horas pedaggicas por semana: 60 horas (54 horas obligatorias y 6

horas de libre disponibilidad)."
Primer indicador del compromiso 3:
D. Cmo se opera el aplicativo para el primer indicador

de este compromiso?
Es preciso conocer los alcances del primer indicador de este
compromiso:
INDICADOR 1
Porcentaje
de horas
lectivas cumplidas
por nivel.del ao esc
grama educativo cumple
100% de
por
nivel educativo
planificadas
en la calendarizacin
Calendarizacin
del aoelescolar
y horas
matrizlectivas
de cumplimiento.
Esta es la estructura de la hoja de clculo para el primer indicador del
compromiso 3.
Indicador del
Indicaciones
bsicas para
el registro de

Nmero de
das,
calculados
por el
aplicativo,
Celdas para
escribir el
nmero de
Tipologa
segn
caracterizac
in de das.

Meses
del ao
escolar.
Tabla de
calendarizacin del ao
escolar que permitir
establecer metas para
el primer indicador del
Das
distribuidos
por nmero de
semanas.
Das, segn
tipologa (A, B,
C, D E, F, G).
Nmero
de das
lectivos
por mes.
Total anual
de das
lectivos,
segn
calendarizaci
La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero de das, en esta se
horas efectivas de clase.
Total mensual
de das lectivos
por nivel
educativo.
Total anual
de horas
distribuir
las
lectivas por
nivel
educativo.

Diagnstico.
Paso1: El director o equipo directivo debe hacer un balance sobre el
cumplimiento de las horas efectivas durante el ao 2015,
identificando las horas perdidas y recuperadas. Este anlisis servir
para proponer la distribucin de las horas efectivas durante el ao
2016 de acuerdo a las especificaciones de la Norma Tcnica.
Para este propsito se sugiere consultar informacin del Aplicativo de
monitoreo a la implementacin del PAT 2015.
Planificacin
(establecimiento de metas)
Paso 2: En la primera tabla de Horas lectivas, debes escribir -en

las celdas correspondientes- las horas efectivas segn el nivel
educativo.
Por ejemplo, al nivel inicial le corresponde 5 horas lectivas; 6 a

primaria; y, 7 a secundaria. Si tu IE no cuenta con alguno de los
niveles, coloca "0".
Con los datos
de la tabla se
calcular los
das y horas
efectivas de
aprendizaje
por nivel.
Si se trata de una institucin educativa con Jornada Escolar

Completa debes escribir 9 horas, segn lo establece la RS 008
2015 se asume un trabajo mnimo diario de 09 horas pedaggicas,
45 horas pedaggicas semanales y 1600 horas pedaggicas
anuales 5
Este dato permitir que el aplicativo proyecte el clculo exacto de
horas efectivas mnimas mensual y anual en la institucin educativa,
como se mostrar en la siguiente tabla.
5 RSG-008-2015 MINEDU- NORMA TCNICA Normas para la implementacin del Modelo de
Servicio Educativo Jornada Escolar Completa para las II.EE. pblicas del nivel de educacin
secundaria.

Paso 3: Es preciso que identifiques la leyenda Tipos de da que se

presenta en la siguiente tabla, para seleccionar la letra que
corresponda.
Se contabiliza
el nmero de
das segn
tipologa, de
acuerdo a la
organizacin
de das en la
tabla de
A Los das efectivos de aprendizaje escolar incluyen al da

del logro.
B
La semana de planificacin se inicia en marzo.

Las Jornadas de Reflexin, se sugiere realizarlas: al
conocerse los resultados de la ECE (abril); antes o
despus del 1er. da del logro (julio); y antes o despus
del 2do. da de logro (diciembre).
Con respecto a las tres jornadas de reflexin: La primera que
implica el ajuste y/o actualizacin del propio PAT: El equipo
directivo debe realizar una jornada de anlisis de los
resultados de la ECE 2015, dirigida a la comunidad educativa y
local orientando la reflexin pedaggica e institucional y el
establecimiento de metas para mejorar los aprendizajes. En la
segunda Jornada de reflexin se debe realizar un balance de
los compromisos e indicadores de gestin (durante las
vacaciones o el primer semestre del ao). La tercera Jornada
de Reflexin corresponde al balance del ao escolar y
responsabilidad por los resultados en relacin a los
compromisos e indicadores de gestin.
Sbados y domingos.
Vacaciones estudiantiles, segn la organizacin de la

institucin educativa.
Adems de feriados se incluye los das previos y

posteriores a los comicios electorales, para aquellas IIEE
que han sido elegidas como locales de sufragio.
Esta semana est prevista para la preparacin de la
documentacin final del ao escolar. Adems, se inicia la
planificacin 2017, que implica la evaluacin (balance)
de responsabilidades y resultados en la implementacin

de los CGE, que permita la planificacin del ao

siguiente.
Paso 4: La tabla de calendarizacin ya est pre-llenada en

funcin de la fecha de inicio y fin de clases; adems, se ha
tomado en cuenta los feriados nacionales, las vacaciones
estudiantiles de medio ao, hasta los das de las Elecciones
Generales.
En caso que las actividades pre-llenadas varen, en tu I.E.,
podrs cambiar el tipo de da (guate por la leyenda "Tipos de
da" para seleccionar la letra que corresponda). Adems, al
costado de cada tipo de da ubicado en la Leyenda, se hace el
recuento del nmero de das programados segn cada tipo.
a) Para organizar los das haz clic en una de las celdas y se
desplegar las opciones por tipo de da, selecciona de
acuerdo a la distribucin prevista.
Para
seleccionar la
opcin, revisa
la Leyenda de
tipos de das.
b) Si seleccionas la opcin A el aplicativo modificar

automticamente los datos la columna que contabiliza el
nmero de das y horas efectivas de aprendizaje.
Al elegir la
letra A, de
da efectivo de
aprendizaje, se
calcular el
nmero de das
efectivos de
aprendizaje
De igual forma,
se calcular, el
nmero de
horas efectivas
de aprendizaje.
Finalmente,
obtendrs el
total de horas
efectivas de
aprendizaje
por Nivel
Educativo.

Las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la

calendarizacin, siempre y cuando se respete el cumplimiento
de las horas lectivas mnimas, segn especificaciones de la
Norma Tcnica.
Segundo indicador del compromiso 3:
E. Qu debo tener en cuenta para operar el

segundo indicador del compromiso 3?
Para operar la hoja de clculo para el compromiso 3, es
necesario precisar el alcance del segundo indicador:
Porcentaje de jornadas laborales efectivas de docentes.
El DS 008-2006, en el Artculo 4 Mnimo de horas efectivas de
trabajo pedaggico, expresa que El personal docente, dentro
de la jornada diaria de trabajo establecida en concordancia con
las disposiciones legales vigentes, cumple con el trabajo
pedaggico siguiente:
a. En Educacin Inicial, cumple la jornada mnima de trabajo
pedaggico de 5 horas diarias, 25 horas semanales y 900
horas durante el ao lectivo. En los programas no
escolarizados para nios de 3 a 5 aos, el horario es flexible
de acuerdo al tipo de programa, y se cumple como parte de
la jornada laboral establecida, un mnimo de 4 horas diarias
de trabajo pedaggico.
b. En Educacin Primaria, se cumple la jornada mnima de
trabajo pedaggico de 6 horas diarias, 30 horas semanales
y 1100 horas durante el ao lectivo.
c. En Educacin Secundaria, se cumple la jornada mnima
laboral de 35 horas semanales y 1200 horas de trabajo
pedaggico efectivo durante el ao lectivo, debiendo el
docente desarrollar 24 horas de trabajo pedaggico
conforme a Ley. 6
F.
Cmo se opera el aplicativo para el segundo

indicador de este compromiso?
6 Decreto Supremo N 008-2006-ED. Aprueban los Lineamientos para el Seguimiento y
Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Pblicas.

Artculo 4. Mnimo de horas efectivas de trabajo pedaggico (de acuerdo al Plan de
Estudios).

Es preciso conocer los alcances del segundo indicador de este

compromiso:
INDICADOR 2
egistros, La
reportes
de asistencia
y permanencia
de docentes.
Porcentaje
efectivas
de los docentes.
IE asegura
la asistencia
y permanencia
de de
losjornadas
docenteslaborales
en las jornadas
laborales.
Esta es la estructura de la hoja de clculo para el segundo indicador
del compromiso 3.
Nmero
de das
lectivos
por mes.
Total anual
de das
lectivos,
segn
calendarizaci
Total mensual de la
jornada laboral
efectiva de los
docentes por nivel.
Total anual de horas

de la jornada
laboral efectiva de
los docentes por
nivel educativo.
Celdas para
escribir el
nmero de

Diagnstico.
Paso1: El director o equipo directivo debe hacer un balance sobre el
cumplimiento de la jornada laboral efectiva de los docentes durante
el ao 2015. Este anlisis servir para reflexionar sobre la relacin
entre el nivel de cumplimiento de las horas efectivas de aprendizajes
y la jornada laboral efectiva de los docentes.
Planificacin
(establecimiento de metas)
Paso 2: En la tabla de horas efectivas de trabajo docente, debes

escribir -en las celdas correspondientes- el nmero de secciones por
el nivel con que cuenta la institucin educativa.
Por ejemplo, si el nivel inicial cuenta con tres secciones, escribirs "3"
en la celda respectiva. Entonces, en la columna del nivel inicial se
calcular el nmero de horas correspondientes a la jornada laboral
efectiva de los docentes del nivel.
Nmero
de
secciones.
El aplicativo
calcula el
nmero de
horas
efectivas de
la jornada
laboral
efectiva
Si en el nivel primaria y secundaria cuentas con seis y cinco

secciones, escribirs "6" y 5 respectivamente, en la celda que
corresponde. En las columnas siguientes se calcular el nmero de
horas con respecto a la jornada laboral efectiva de los docentes del
nivel, por mes y anualmente.

Nmero de
secciones
por nivel.
Total anual
de das
efectivos de
aprendizaje
.
Totales anuales de
horas de jornada
laboral efectiva
docente, segn
nmero de
3.2.4
C4

La estructura de la hoja de clculo para este compromiso est
diseada para identificar el nmero de docentes monitoreados
el ao anterior (Datos 2015). A partir de los datos anteriores,
podrs plantear metas y organizar el nmero de visitas a
realizar el presente ao (Datos 2016).
Esta hoja de clculo te permitir:
Realizar el diagnstico con respecto al nmero y
porcentaje de docentes que recibieron monitoreo y
acompaamiento el ao anterior.
Organizar el nmero de visitas de acompaamiento y
monitoreo, durante el ao escolar, para alcanzar la meta
establecida.
El Compromiso 4, consta de un indicador, organizado en la
siguiente pestaa.
Para este compromiso debes recurrir al Aplicativo de
monitoreo 2015, para conocer los resultados de:
a) el nmero de visitas al aula del ao anterior,
b) los aspectos de la prctica pedaggica: el uso pedaggico
del tiempo, uso de herramientas pedaggicas y uso de

materiales educativos (Ficha de monitoreo a la prctica

docente).

compromiso?
Tener en cuenta que para ser considerado un "docente
monitoreado" se le debe realizar tres visitas al ao (inicio,
proceso y salida):
a) Etapa de inicio, se sugiere monitorear en los meses de
marzo a mayo.
b) Etapa de proceso, los meses de junio y julio.
c) Etapa de salida, los meses de setiembre a octubre.
D. Cmo se opera el aplicativo para este compromiso?

Es preciso conocer los alcances de este compromiso:
FUENTE DE INFORMACIN EXPECTATIVA DE AVANCE
INDICADOR
cciones de monitoreo (Aplicativo de monitoreo al PAT 20015).

ados en su prctica pedaggica
por el equipo
directivo,
cuenta elyuso
pedaggico del por
tiempo,
uso
Porcentaje
de docentes
quetomando
reciben en
monitoreo
acompaamiento
parte
deldeeqh
icha de monitoreo a la prctica docente.
Esta es la estructura de la hoja de clculo del compromiso 4.
Indicador del
Indicaciones
bsicas para
Tablas de
DIAGNSTIC
O (1) y META
(2) de
monitoreo y

Tabla de
resultados (2015)
del nmero y
porcentaje de
docentes que
alcanzaron el
nivel logrado
en los aspectos
de la prctica
pedaggica
docente, en la
ltima etapa de
Tablas para
planificar el
nmero de
visitas de
acompaamie
nto y
monitoreo
durante el ao
escolar por
etapas.
Diagnstico.
Paso 1: Tomando en cuenta el nmero de visitas realizadas el ao
anterior, completar la tabla 1 de resultados 2015, para tener
conocer el diagnstico sobre el nmero y porcentaje de docentes
monitoreados por nivel.
En primer lugar, en la columna total de docentes 2015,
ingresa el nmero de docentes por nivel educativo (si no
cuentas con uno de los niveles, escribe 0). Por ejemplo, si en
el nivel inicial tenas 3 docentes; en primaria, 6; y en
secundaria, 12, escribe estos valores en las celdas que
correspondan.
Luego, en la siguiente columna, nmero de docentes

monitoreados, escribe, el nmero de docentes que has
monitoreado el ao anterior, y entonces tendrs el porcentaje
de ejecucin del monitoreo planificado. Recuerda que, para ser
considerado un docente monitoreado se le debe haber
visitado tres veces al ao (inicio, proceso y salida).
Por ejemplo, si en el nivel inicial tenas 3 docentes y los
visitaste 3 veces, habrs cumplido con el 100% de ejecucin.
Esto implica que debes contar con 9 fichas de monitoreo a la
prctica docente.

Y as, hasta completar los datos, segn los niveles con que
cuenta tu IE.
Paso 2: Para continuar con el diagnstico, completar la tabla 4 de

resultados del monitoreo al aula el ao 2015 para conocer el
resultado del nmero y porcentaje de docentes que alcanzaron el
nivel logrado en los aspectos de la prctica pedaggica docente.
Para completar esta tabla, considera los datos del aplicativo de
monitoreo del ao anterior, correspondiente a la ltima etapa de
monitoreo y acompaamiento.
Tomar los datos de

la ltima etapa del
monitoreo del ao
Esta tabla recoge
los resultados (en
nmero y
porcentaje) de las
fichas de
monitoreo a la
prctica docente
con respecto al
nivel de logro de
Esta informacin servir como referencia para reflexionar sobre los

resultados alcanzados el 2015, de manera que el equipo directivo
pueda identificar puntos crticos que reforzar en los aspectos de la
prctica pedaggica; y as, incrementar el porcentaje de docentes
que alcancen el nivel logrado el 2016.

Paso 3: En la segunda tabla "Meta 2016", a partir de los datos
anteriores (Tabla 1), podrs establecer la meta respectiva, a travs de
la proyeccin de acciones de monitoreo y acompaamiento para el
presente ao.
Primero, en la columna Total de docentes 2016, debes
escribir el nmero de docentes con que cuenta tu IE el

presente ao. Como en el ejemplo mostrado, en la tabla

siguiente, la IE cuenta con 3 docentes del nivel inicial; 6, en
primaria; y, 12, en secundaria.
Tabla para calcular
Escribir el nmero de
Nmero de
Luego, para estimar la meta, se debe decidir a cuntos

docentes monitorear el director o equipo directivo (se sugiere a
todos, aunque en las escuelas grandes se optar por una muestra
representativa). Escribir el nmero en la columna N docentes a
monitorear y se calcular, en la columna siguiente, la meta

para el presente ao y el nmero de visitas que implica.
Metas, considerando
monitorear a todos los
docentes
nivel.
debido
al por
nmero
de
En el caso que una IE evale,

docentes,
que el director o equipo directivo no se abastezca a monitorear
a todos los docentes, podr optar monitorear un nmero
significativo de ellos.
Por ejemplo, en el caso anterior son 21 docentes a monitorear
(3 de inicial, 6 de primaria y 12 de secundaria) considerando 3
visitas a cada uno, implica que debe hacer 63 visitas al ao.
Entonces, como se muestra en la tabla siguiente, el director
decidir monitorear solo a 10 de los 12 docentes del nivel
secundaria, de manera que su meta ser 83%, que supone 30
visitas al ao; y 57, visitas en total, considerando todos los
niveles.

Metas, considerando monitorear a

un nmero representativo de
docentes por nivel.
Paso 4: En la tercera tabla de planificacin de monitoreo y

acompaamiento 2016 organizars el nmero de visitas durante
cada momento del ao (inicio, proceso y salida); en cada uno de
estos perodos se debe visitar al total de docentes que conforman la
meta.
Por ejemplo, si en inicial, el nmero de docentes a monitorear

son 3, organizaremos esas visitas en la primera etapa: 1 visita
en marzo; y 2, en abril.
El aplicativo
calcular el
cumplimiento de
meta en la primera
La meta parcial de
inicio (33%) se
calcula en relacin a
la meta total.
De igual forma, organizar el nmero de visitas para la segunda

etapa (proceso), como en el ejemplo siguiente.
Meta de la
primera
etapa
(inicio).
Meta de la
segunda
etapa
(proceso).
La meta parcial de
inicio y proceso
(67%) se calcula en
relacin a la meta

Finalmente, organizar las visitas en la ltima etapa (salida) en

el nivel inicial.
Se sigue el mismo procedimiento
Meta
Meta
Meta
prime
segund
tercera
ra
a etapa
etapa
(proces
(salida
para etapa
los
otros
niveles.
(inicio
o).
).
La meta final
(100%)
considera las
metas
parciales.
As debera quedar la tabla de planificacin y monitoreo y

acompaamiento, en el caso que la IE cuente con todos los
niveles.
Quin realiza el acompaamiento y monitoreo?
El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el director o

equipo directivo para generar espacios de reflexin y brindar asesora
pedaggica a los docentes a travs la recoleccin de datos e
informaciones relevantes para mejorar su prctica pedaggica; sin
embargo, en las escuelas de tipo multigrado o unidocente se han
generado una serie de respuestas a la necesidad del monitoreo
(Coordinadores de Red).
Cmo se desarrolla el acompaamiento y monitoreo?
Esta asesora se desarrolla a travs del dilogo e intercambio de

experiencias, sobre la base de la observacin, teniendo en cuenta el
enfoque crtico-reflexivo y la evaluacin del trabajo realizado en aula
o el espacio previsto para el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje.
Qu instrumento se debe utilizar para monitorear?

Para las acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes

la IE es preciso utilizar la "Ficha de monitoreo 1 para la sesin
aprendizaje"7 cuyos resultados se procesarn con el objetivo
identificar fortalezas y puntos crticos para poder generar espacios
dilogo crtico-reflexivo y as orientar la prctica docente.
de
de
de
de
Sobre qu
monitoreo?
de
aspectos
recoge
informacin
la
ficha
La Ficha de monitoreo recoge informacin sobre aspectos bsicos

de los procesos curriculares de planificacin, implementacin y
ejecucin curricular en la prctica docente en el aula o el espacio
previsto para el proceso de enseanza - aprendizaje:
a) el uso pedaggico del tiempo,
b) uso de herramientas pedaggicas y
c) uso de materiales y recursos educativos.
3.2.5
C5

Esta hoja de clculo est diseada para conocer el estado de las
condiciones para la gestin de la convivencia escolar (1
resultados 2015) y de los casos de violencia escolar sobre los que
se tom accin (2 resultados 2015). A partir de esta informacin,
se plantear metas para el presente ao (3 meta 2016).
Esta hoja de clculo te permitir conocer:
o El estado de las condiciones para la gestin de la convivencia
escolar:
Instalacin del Comit de Tutora, Orientacin Educativa,
y Convivencia Escolar.
Elaboracin de Normas de Convivencia actualizadas en
el Reglamento Interno a nivel de IE.
Elaboracin de acuerdos de aula.
Afiliacin y actualizacin de datos en la plataforma
Sseve.
o El porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el
total de casos registrados en el libro de incidencias y/o en la
plataforma SseVe, segn el estado de atencin:
Registro
Accin de la IE
Derivacin
Seguimiento y
Cierre.
7 Este instrumento se encontrar en el Fascculo de Compromisos de Gestin Escolar.

El Compromiso 5, consta de dos indicadores, organizados en la

siguiente hoja de clculo.
Para este compromiso, se debe evaluar los resultados sobre la
implementacin de:
o las acciones especficas del Comit de Tutora, Orientacin
Educativa y Convivencia Escolar,
o la implementacin del Reglamento Interno con normas de
convivencia escolar y los acuerdos de aula.
De igual forma, se necesita conocer el reporte de:
o La Plataforma SseVe (www.siseve.pe) y
o El Libro de Registro de Incidencias.

compromiso?
Es importante tener en cuenta los lineamientos para:
la conformacin del Comit de Tutora, Orientacin
Educativa y Convivencia Escolar.
la implementacin del RI con normas de convivencia
escolar y los acuerdos de aula.
Adems,
atencin
tambin se debe conocer el protocolo de los pasos de

de los casos de violencia escolar en:
la plataforma Sseve (www.siseve.pe) y
el Libro de Registro de Incidencias.
De igual
escolar:
forma, el estado de atencin de los casos de violencia

Registro,
accin de la IE,
derivacin,
seguimiento y
cierre.
Primer indicador del compromiso 5:
INDICADOR 1
D. Cmo se opera el aplicativo para el primer indicador

del compromiso 5?
Es preciso conocer los alcances de este compromiso:
onoce e instala el Comit de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar.
ativa
on unycomit
Convivencia
de Tutora,
Escolar
Orientacin
actualizadas
Educativa
en el RI
ya
Convivencia
nivel de institucin
Escolar yyNormas
a nivel de
de cada
Convivencia
aula para
actualizad
establec
ueba el RI con normas de convivencia escolar actualizadas.


Esta es la estructura de la hoja de clculo del compromiso 5, para el

primer indicador.
Indicadores
Indicaciones
Condiciones
para la
gestin de la
convivencia
escolar.
Estado de las
condiciones
para la gestin
de la
convivencia
Diagnstico.
Paso 1: En la tabla "1 resultados 2015" se revisar el estado de las
condiciones para la gestin de la convivencia escolar, con referencia
a
la instalacin del Comit de Tutora, Orientacin Educativa, y
Convivencia Escolar. Elaboracin de Normas de Convivencia
actualizadas en el Reglamento Interno a nivel de IE y la elaboracin
de acuerdos a nivel de aula; y por supuesto, la afiliacin y
actualizacin de datos en la plataforma Sseve, como veremos a
continuacin:
Para la primera condicin, para la gestin de la convivencia
escolar, podrs elegir una de las opciones que se presenta, con
referencia a la resolucin de la conformacin del comit.

De igual forma para la segunda, tercera y cuarta condicin,

para la gestin de la convivencia escolar.
Opciones
Para esta
condicin se
presentan tres

Paso 2: La comunidad educativa reflexionar sobre el estado de
estas condiciones para la gestin de la convivencia escolar, y a partir
de este anlisis establecer su meta, en relacin al primer indicador
del compromiso 5, que implica: la evaluacin de la implementacin
de las acciones del Comit de Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar, y designacin del nuevo(s) responsable(s) para
que sobre los resultados de dicha evaluacin propongan actividades a
implementar el presente ao, las mismas que las plasman en un plan
de acciones especfico e interno y se incorporarn en el PAT.
El mismo procedimiento se repetir para las otras tres condiciones:
o Evaluacin de los resultados de su implementacin el ao
anterior,
o designacin de responsable(s),
o acciones para mejorar la elaboracin e implementacin del
mismo y
o propuesta de actividades para incorporarlas en el PAT.

Para la elaboracin de estos documentos, revisa las orientaciones que

aparecen en los anexos del Fascculo de los Compromisos de Gestin
Escolar.8
Segundo indicador del compromiso 5:
E. Qu debo tener en cuenta para operar el segundo

indicador del compromiso 5?
Para operar la hoja de clculo para el compromiso 3, es necesario
precisar el alcance del segundo indicador: Porcentaje de casos de
violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en
el libro de registro de incidencias y en la plataforma Web SseVe
as como conocer algunas definiciones bsicas: 9
Qu es la violencia escolar?
Es toda forma de violencia fsica o psicolgica, lesiones y abuso,
abandono o trato negligente, malos tratos o explotacin, incluido
el abuso sexual, que ocurre entre escolares, entre adultos y
escolares y contra la propiedad, tanto dentro de la escuela como
tambin en sus inmediaciones, entre la escuela y el hogar y a
travs de las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin
(Facebook, YouTube, mensajes de texto, por ejemplo).
De qu tipo de agresiones estamos hablando?
Fsicas: referidas a patadas, empujones y puetes.
Psicolgicas: amenazas, burlas y chismes.
Sexuales: insinuaciones y tocamientos.
Verbales: insultos y apodos.
Virtuales: utilizar las redes o mensajes de texto.
Con armas: uso de cuchillos y armas de fuego.
Robos: sustraccin de dinero o comida.
Quines estn involucrados en la violencia escolar?
La persona agredida, quien sufre el maltrato.
El o los agresores, responsables del maltrato.
Los(as) observadores(as), testigos de la agresin (presencial o
virtual).
Modalidad en que se presentan los tipos de violencia,
segn los involucrados:
o Violencia de adultos a escolares y
o Violencia entre escolares.
8 Fascculo de Compromisos de Gestin Escolar. 2016.

9 Sistema Especializado en reporte de casos sobre Violencia Escolar. Sseve.

F.
Cmo se opera el aplicativo para el segundo

indicador de este compromiso?
Es preciso conocer los alcances del segundo indicador de este

compromiso:
INDICADOR 2
lataforma
SseVe
yviolencia
Librode
deIncidencias
Registro
dey Incidencias.
on
tajeelde
Libro
casos
de de
Registro
escolar
atendidos
estnsobre
afiliadas
el total
al SseVe
de casos
y atienden
registrados
oportunamente
en el libro de
losregistro
casos de
de vi
in
Esta es la estructura de la hoja de clculo para el segundo indicador
del compromiso 3.
Estados de
los casos
segn
protocolo
de
Grfico del
estado de
atencin de
los casos de
violencia
Modalidad de
violencia
segn
Reporte del
nmero y
porcentaje de
casos de
violencia escolar
sobre los que la

Meta 2016.
Diagnstico.
Paso 1: Para conocer el reporte y estado del nmero de casos de
violencia escolar segn el accin tomada por la IE, se debe revisar el
libro o registro de incidencias y los registros en la plataforma SseVe
(www.siseve.pe).
Para conocer este reporte, el responsable de Convivencia
Escolar en la IE debe ingresar a la plataforma Sseve en la
siguiente direccin: www.siseve.pe:
Y entonces, podrs conocer el estado de los casos de violencia

escolar, segn el tipo de accin que ha tomado la IE. Y esta
informacin ingresarla en la siguiente tabla:
Paso 2: Luego, ingresar la informacin del reporte en la tabla 2

resultados 2015 y se mostrar grficamente el estado de los casos
de violencia escolar segn el protocolo de atencin; y sobre esta
informacin, la IE y los responsables de convivencia escolar debern

reflexionar sobre la necesidad de cerrar los casos presentados en la

escuela a fin de generar un clima escolar favorable al aprendizaje.
De manera que la tabla y el grfico quedarn como se muestra
a continuacin. Y a partir de esta informacin, la IE podr
estimar su meta para el presente ao, que implica acciones de
atencin de los casos segn protocolo, acciones que deben
consignarse en el PAT.

Paso 3: Segn, se haya seguido el procedimiento anterior, en la
tabla metas 2016 aparecern valores calculados automticamente
por el aplicativo sobre el nmero y porcentaje de casos de violencia
escolar atendidos segn protocolo, a partir del anlisis de estos
resultados se podr establecer la meta.
En el ejemplo siguiente, segn el reporte del estado de los
casos de violencia escolar sobre las que la IE ha tomado accin
es 74% (79% de adultos a escolares y 69% entre escolares), y
a partir de este resultado se estableci una meta del 100%
Meta
2016.

Qu hacer ante un hecho de violencia de un adulto a un estudiante?
El director como lder de la institucin educativa, debe adoptar las

acciones, con la finalidad de hacer prevalecer el inters superior
del nio, nia y adolescente.
Garantizar la atencin al estudiante a travs de los servicios de
salud, si lo requiriera.
Solicitar informacin del personal de la IE, para verificar lo
sucedido.
Informar a los padres o familiares de lo sucedido.
Si el caso es de violencia fsica con lesiones y/o violencia sexual,
comunicar inmediatamente lo sucedido a la comisara de su
localidad.
Separar preventivamente al docente o al administrativo
denunciado.
Qu hacer para apoyar a estudiantes involucrados en el hecho de

violencia?
Convocar a sus padres para brindarles orientacin.

Recomendar soporte emocional al estudiante y a su familia.
Establecer estrategias de apoyo conjunto.
Si en caso el estudiante ha sido derivado, coordinar con el docente
para asegurar su continuidad en el tratamiento.
Qu hacer para prevenir la violencia en mi escuela?
Organizar reuniones con el Comit de Tutora y Convivencia, y

cuando sea necesario, con el CONEI, para evaluar el estado de la
convivencia escolar y promover estrategias destinadas a
promoverla y a prevenir la violencia.
Sensibilizar y motivar a los estudiantes en el respeto mutuo y
evitar la violencia.
Desarrollar actividades ldicas y deportivas, fuera del horario
escolar que promuevan la sana convivencia.
Desarrollar en las horas de tutora las sesiones de habilidades
socioemocionales.
Qu hacer si veo o me entero de algn caso de violencia escolar?
Reportar el incidente en www.siseve.pe
Cul es el rol del especialista de la UGEL?
Brindar asistencia tcnica al director de la escuela para que

adopte las medidas de proteccin en beneficio de los estudiantes.
Coordinar con el director, si el agresor es un docente, para
proceder a la separacin preventiva y cuando corresponda, hacer
una denuncia administrativa o judicial.
Apoyar y asesorar al director de la IE en todos los casos,
especialmente en casos de delitos contra la libertad sexual,
hostigamiento u otros actos de violencia que atenten contra los
derechos fundamentales de los nios, nias y adolescentes.
Acudir inmediatamente a la escuela cuando la agresin haya sido
cometida por el personal directivo. En primer lugar se
establecern las medidas de proteccin al estudiante agredido.

Ingresar permanentemente a la plataforma del SseVe, con la

finalidad de visualizar y hacer seguimiento a los casos reportados
hasta que sean cerrados.10
3.2.6
C6

Este compromiso consta de una hoja de clculo, que est
diseada para trabajar con el segundo indicador del
compromiso: Porcentaje de actividades planificadas en el Plan
Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementadas.
Luego de haber culminado la matriz de diagnstico, se procede
con la matriz de planificacin, para tal fin debers tomar en
cuenta la informacin que se ha procesado, con la ayuda del
aplicativo, en las hojas de clculo anteriores. Las metas que se
plantearon en estas pestaas las encontrars en la matriz de
planificacin, sta se encuentra vinculada con la matriz
diagnstica y las dems hojas de clculo.
El compromiso 6, consta de dos indicadores, y uno de ellos est
organizado en la siguiente pestaa.
Para este compromiso necesitars los resultados del aplicativo
de monitoreo al PAT 2015 (matriz de implementacin), con el
fin de evaluar:
los objetivos,
metas y
el nivel de implementacin de las actividades previstas el
ao anterior.
C. Cmo se opera el aplicativo para este compromiso?

INDICADORES
Es preciso conocer
recordemos lo siguiente:
los
alcances
de
este
compromiso,
FUENTE
INFORMACIN
La IE logra
la DE
participacin
de los actores
en laque
elaboracin
Actas de talleres
de participacin
en
elaboracin
deleducativos
PEI.educativos
Porcentaje
de actores
participandel
enPEI.
la elaboracin del P
10 Sistema Especializado en reporte de casos sobre Violencia Escolar.

Sseve.
LaMatriz
IE implementa
las actividades
planificadas
en elen
Plan
Anual
de Trabajo
(PAT).
Porcentaje
de actividades
planificadas
el Plan
Anual
de Trabajo
(PAT) que fueron i
de implementacin
del PAT.


Esta es la estructura de la hoja de clculo para el segundo indicador del compromiso 6.

Para formular el
objetivo por cada
indicador de los
CGE.
Para formular el objetivo

es preciso observar el
Columna para la
descripcin de la meta
por cada CGE.
Columna para
priorizar las
alternativas
de solucin,
de la matriz
diagnstica,
en actividades
consensuadas
por la
Columna de
Datos de
resultados
2015 por cada
indicador de los
Columna de Metas
2016 calculadas
por el aplicativo por
cada indicador de
los CGE.
Indicador del
Compromiso.

Indicaciones
generales.
En esta
primera tabla
organizars
las
actividades
que
desarrollars
En esta
segunda tabla
organizars
las
actividades
para el

Planificacin
Paso 1: En la matriz de planificacin se inicia con la formulacin de
objetivos. Para plantear un objetivo, sugerimos revisar el Fascculo
de los Compromisos de Gestin Escolar, donde se dan algunos
alcances para formularlos.
Sin embargo, daremos algunas sugerencias:

La formulacin del objetivo debe:
Ser medible,
iniciar en verbo infinitivo,
considerar el dato 2015 y la meta 2016,
considerar el indicador y la expectativa de avance del CGE,
etc.
Por ejemplo, si mi IE obtuvo 46% como resultado en
Comprensin de Textos en la ECE, y la meta establecida es
58%, una manera de formular el objetivo sera:
Incrementar el 12% el porcentaje de estudiantes
que logren un nivel satisfactorio en Comprensin
Lectora en los resultados de la Evaluacin Censal.
Incrementar (1) el 12% (2)

de estudiantes que logren un
nivel satisfactorio (3) en
Comprensin Lectora en los
resultados de la Evaluacin
Censal.
(1)
Incrementar
(3) Nivel
satisfactorio.
(2) 12% es la diferencia

entre los resultados de la
ltima ECE y la meta
propuesta para el 2016.
Paso 2: Luego, hay que describir la meta establecida.

Por ejemplo, si la IE ha establecido una meta del 58%, la

descripcin que correspondera sera:
58% equivale a 29 estudiantes de 50 matriculados en
2 grado que alcanzarn el nivel satisfactorio en
Comprensin de Textos en los resultados de la ECE.
58% equivale a 29 estudiantes de 50

matriculados en 2 grado que alcanzarn
el nivel satisfactorio en Comprensin de
Paso 3: Posteriormente, se deben registrar las actividades que van a

permitir alcanzar las metas propuestas, por cada compromiso de
gestin escolar, las mismas que deben presentarse articuladas con
las actividades que plantea la Norma Tcnica.
Estas actividades son presentadas en el orden que

aparece cada compromiso de gestin escolar, lo que
conviene es organizarlas segn orden de ejecucin o
implementacin.
Paso 4: Posteriormente, en la matriz de actividades se debe

organizar -por criterios de prioridad y temporalidad- las actividades
que surgieron de la reflexin de los compromisos de gestin
articuladas a las grandes actividades que propone la Norma Tcnica
2015.

La matriz est dividida en semestres,

entonces debes organizar las actividades
programadas de acuerdo al tiempo previsto
para su ejecucin.
Cada actividad debe ir

relacionada con cada uno
de los Compromisos de
Gestin Escolar.
Estima
responsabilidades,
tiempos de ejecucin
y la forma de verificar
la ejecucin de

IV.
APLICATIVO 2
PARA EL MONITOREO DEL
PLAN ANUAL DE TRABAJO.
Para facilitar la implementacin del Plan Anual de Trabajo
2016 se pone a disposicin del equipo directivo, el aplicativo
para el Monitoreo del PAT.
Esta herramienta sirve para el registro y procesamiento de
datos, segn la naturaleza del compromiso; lo cual permitir
monitorear los objetivos y las metas planteadas en el PAT, es
decir el nivel de cumplimiento de los indicadores de los
Compromisos de Gestin Escolar.
Es decir, facilitar la gestin de la IE, en el avance de la
implementacin del PAT, de manera que se pueda regular y/o
77

4.1 Matriz de monitoreo a la implementacin del PAT y los CGE
Metas
2016
Datos
parciales
del primer
semestre
Datos
finales del
ltimo
semestre
del ao.
Al inicio del aplicativo se presenta una matriz de monitoreo que

contempla cada uno de los Compromisos de Gestin Escolar y
est compuesta por tres columnas orientadoras:
En la primera se muestra la meta planteada por cada
compromiso,
En la segunda columna, la informacin procesada de
los datos que ingresen hasta el primer semestre del
ao,
Y, en la tercera, la informacin procesada con los
datos que se ingresen hasta el mes de diciembre.
Para completar esta matriz, es indispensable ingresar datos en
cada una de las hojas de clculo diseadas por cada compromiso,
Estima
responsabilidades,
como se muestra a continuacin.
77

4.2 Monitoreo a la implementacin del PAT y los CGE
C1
4.2.1
Monitoreo del Compromiso 1
El director o equipo directivo de la IE, monitorea el progreso en el logro

de aprendizajes en los diferentes ciclos, grados y niveles educativos.
Para este monitoreo se pone a disposicin la presente hoja de clculo,
donde se ingresan los resultados de aprendizaje de los estudiantes por
edad, grado y rea curricular.
A. Qu insumos necesitas?
Para monitorear el primer compromiso se necesitar los resultados
de la evaluacin del primer y segundo bimestre o del primer trimestre,
segn cmo est organizada tu IE.
Se ingresar la informacin en dos momentos del ao:
1er momento: Al finalizar el I semestre del ao, de modo que
permita usar dicha informacin en la segunda jornada de
reflexin.
2do momento: Al finalizar el II semestre del ao, para usar dicha
informacin en la tercera jornada de reflexin.
B. Cmo opera el aplicativo para el segundo indicador

de este compromiso?
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de avance:
INDICADOR 2
de lade
IE
(Sistema
de de
Informacin
de
Apoyo
la Gestin
de la IE SIAGIE-2015).
toestudiantes
en elPorcentaje
porcentaje
deestudiantes
estudiantes
que
satisfactorio
de
en todos lossatisfactorio
grados respect
loslogran
demsnivel
grados
ya
niveles
queaprendizaje
alcanzan
rendimiento
en
77

Para el monitoreo del compromiso 1 se tendr en cuenta el

incremento en el porcentaje de estudiantes que logran un nivel
satisfactorio.
Este es el diseo que presenta la hoja de clculo para este
compromiso.
(2) TABLAS de
consolidado,
de llenado
automtico.
(1) TABLAS
para ingresar
los resultados
de la
evaluacin
semestral (1
Celdas para
escribir el
nmero de
estudiantes
matriculados
el ao 2016.
Distribucin de
estudiantes
segn
calificaciones.
Celdas que calculan el

porcentaje segn
calificacin de
estudiantes.
Paso 1:
Para proceder a ingresar datos, es necesario contar con los

registros del segundo bimestre o el primer trimestre. Y empezar con las
instrucciones del llenado:
En primer lugar, debe escribirse en la primera celda de la Tabla
del primer grado de Comunicacin, el nmero de estudiantes
matriculados el presente ao. Por ejemplo, la IE cuenta con 55
estudiantes matriculado en el 1er grado de primaria.
Se ingresa el nmero
de estudiantes
matriculados.
Luego, distribuir el nmero de estudiante matriculados en las

celdas siguientes segn las calificaciones obtenidas. Por ejemplo,
en el 2 bimestre, los estudiantes obtuvieron la siguiente
calificacin en Comunicacin: 15 estudiantes con AD; 16, A;
18, B; y 6 con C.
Se ingresa los datos a

la tabla de 1er grado
segn la calificacin de
los estudiantes.
Los datos que se
ingresaron -en nmero
de estudiantes- el
aplicativo los proyecta
en porcentaje.
77

En la medida que se van ingresando los datos en las tablas de

resultados por grados, el aplicativo procesa la informacin del
Nivel en la tabla consolidado.
La TABLA de
consolidado, va
registrando los datos
automticamente, en
nmero y porcentaje
de estudiantes del
Nivel Primaria (de 1 a
Paso 2:
El mismo procedimiento se seguir al finalizar el segundo

semestre del ao.
La TABLA de
consolidado, va
registrando los datos
automticamente, en
nmero y porcentaje de
estudiantes del Nivel
Primaria (de 1 a 6)
del ltimo semestre y
posibilita comparar con
Se ingresa los datos de
las actas de calificacin
de fin de ao segn
calificacin alcanzada
por los estudiantes.
Los datos que se
ingresaron -en nmero
de estudiantes- el
aplicativo los proyecta
en porcentaje.
Si tienes una sola
seccin en el grado,
solo
ingresa
esa
cantidad
de
estudiantes. En caso
tengas dos o ms
secciones, ingresa la
suma de estudiantes
77

El mismo procedimiento se sigue para las otras reas en cada nivel.
4.2.2
C2
Monitoreo del compromiso 2
Resulta importante llevar un registro de la movilidad escolar durante el

ao escolar, para poder tomar decisiones oportunas.
Esta hoja de clculo sirve para monitorear la movilidad escolar de
manera que se pueda actuar oportunamente a fin de garantizar el
porcentaje de conclusin de los estudiantes con respecto al ao anterior.
Para monitorear este compromiso se necesitar estar pendiente de la
movilidad escolar, no slo semestralmente, sino cada mes; y a fin de
ao verificar con las actas de matrcula y las de evaluacin de fin de
ao.
B. Cmo opera el aplicativo para el segundo indicador

de este compromiso?
INDICADOR
Nmina de matrcula 2016 (SIAGIE).

La IE mantiene el porcentaje
dede
estudiantes
que
concluyen
permanecen
en la IE. y concl
Porcentaje
estudiantes
que
culminanelelao
aoescolar
escolary2015
que se matriculan
Actas de evaluacin 2015 y 2016 de la IE (SIAGIE).
77


compromiso.
TABLA para
ingresar datos
por nivel
educativo.
Celdas en
blanco para
ingresar
datos.
En las celdas
de color, el
aplicativo
proyectar el
valor en
porcentaje,
segn el dato
Datos
consolidados
en nmero y
porcentaje de
estudiantes.
Consolidado
general de la
IE en nmero y
porcentaje de
estudiantes.
Paso 1:
Ingrese los datos teniendo en cuenta las definiciones

claves. Al colocar los datos correspondientes al nmero de estudiantes,
se mostrarn automticamente los porcentajes respectivos referidos a
conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes al ao
2016.
77

En la medida que se genere movilidad escolar, podrs modificar los

datos.
Por ejemplo, tenemos los datos de movilidad escolar durante el
primer semestre en el nivel inicial:
En 3 aos: La matrcula inicial fue de 25 estudiantes, y se matricul 1
estudiante ms el 21 de marzo (26 en total de matriculados);
abandonaron 2 nios en mayo; y se trasladaron 2 en mayo y junio.
Se estima que concluirn 22.
Calcula el porcentaje
conclusin por edad y nivel educativo.
Calculapor
el porcentaje
de abandono
por nivel de
educativo.
Calcula el porcentaje de abandono
grado o edad.
En 4 aos: Se matricularon 24 nios, abandon 1 nio en abril. Se

estima que concluirn 23.
En 5 aos: Se contaba con una matrcula inicial de 25 estudiantes; el
31 de marzo se matricul un nio ms. Se estima que concluirn 26
nios.
En conclusin: La matrcula inicial fue de 74 nios, se
incrementaron dos nios ms al 31 de marzo (76 total de
matriculados); Abandonaron 3 (4%); se trasladaron 2 (3%) y se
estima que concluirn 71 (93%) estudiantes.
Totales del nivel

Valores
inicial.
en nmero y porcentaje
edad.
Valores en por
nmero
y porcentaje por nivel educativo.
Como se aprecia, el aplicativo te ayudar a calcular la movilidad escolar

en nmero y porcentaje; y por nivel educativo, lo cual servir para el
anlisis respectivo y las decisiones que se puedan tomar en la
evaluacin o balance del primer semestre.
N
O
T
A
La proyeccin de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el

2017, se recomienda sea el mismo nmero de Conclusin 2016.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de
estudiantes. En caso tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de
estudiantes de todas las secciones del grado.
Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en
los recuadros correspondientes.
77

C3
4.2.3

El equipo directivo lidera y promueve el cumplimiento de la las horas
lectivas por nivel educativo planificadas en la calendarizacin escolar;
adems, asegura la asistencia y permanencia de los docentes en las
jornadas laborales. Cada mes el director reporta, a la UGEL, el
cumplimiento de las horas lectivas y la jornada laboral efectiva docente;
el aplicativo para el monitoreo del PAT facilita esta tarea.
As lo plantea la NT 572 El director est obligado a establecer mecanismos de
control de asistencia y permanencia del personal de las IIEE, informando a la
77

UGEL o DRE/GRE las inasistencias y tardanzas... 11 Y la NT N 796 sobre las

responsabilidades de las UGEL, Consolidan informacin relacionada al
cumplimiento de las horas lectivas anuales, as como el desarrollo de sesiones
de aprendizaje del aula, reportando mensualmente a la DRE/UGRE.12
El aplicativo, presenta una matriz para acompaar el cumplimiento de

las horas efectivas de aprendizaje y el reporte del cumplimiento de
laboral efectiva docente.
Para monitorear este compromiso se necesita:
Calendarizacin del ao escolar y matriz de cumplimiento.
Registros, reportes de asistencia y permanencia de docentes.
Las horas lectivas anuales mnimas y las horas semanales pedaggicas
de obligatorio cumplimiento, son:
CUADRO DE HORAS LECTIVAS
MODALIDADES
EBR
EBA
EBE
NIVEL/CICLO
SERVICIOS NO ESCOLARIZADOS
EDUCACIN INICIAL
EDUCACIN PRIMARIA
EDUCACIN SECUNDARIA(*)
CICLO INICIAL/INTERMEDIO (**)
CICLO AVANZADO (***)
CICLO INICIAL
CICLO PRIMARIA
HORAS LECTIVAS
ANUALES
640
900
1,100
1,200
950
950
1,100
1,100
(*) Para IIEE de Jornada Escolar Completa, remitirse a RSG N 008-2015 MINEDU.
(**) Modalidad presencial.
(***) Modalidad presencial, semipresencial y a distancia.
B. Cmo opera el aplicativo para el primer indicador

de este compromiso?
Para el seguimiento y monitoreo recuerda la expectativa de
avance:
INDICADOR 1
lendarizacin
del aoelescolar
y horas
matrizlectivas
de cumplimiento.
Porcentaje
de horas
lectivas cumplidas
por nivel.del ao escol
ama
educativo cumple
100% de
por
nivel educativo
planificadas
en la calendarizacin
11 RM N572-2015 MINEDU. Norma tcnica Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Ao Escolar 2016 en IIEE y Programas de la Educacin Bsica
(Pg. 20).
12 RM N 596-2015 MINEDU. Norma Tcnica Normas y Orientaciones para el

Desarrollo del Ao Escolar 2016: Responsabilidades de las DRE/GRE y las
UGEL (Pg. 10).
77


compromiso.
TABLA de
balance
semestral del
cumplimiento
de las horas
lectivas por
nivel
Celdas de
llenado
automtico.
Consolidado
del balance
de ambos
semestres del
ao.
TABLA para
el registro
mensual de
prdida y
recuperaci
n de horas.
Celdas en
blanco para
ingresar
datos.
En las celdas
de color, el
aplicativo
proyectar el
valor segn el
dato
77

Datos
consolidados
del balance
mensual del
cumplimiento
de horas
lectivas por
nivel
Paso 1:
Es necesario verificar que los datos de la calendarizacin que

se organiz en el aplicativo 1 de formulacin del PAT sean los mismos
en el aplicativo 2 monitoreo al PAT.
En primer lugar, debes asegurarte que el total de horas
mensuales y anuales que trabajaremos en la tabla, son los
mismos que aparecen en tu calendarizacin.
TOTAL DE HORAS ANUALES.
Tabla del Aplicativo 2 paraTabla

el monitoreo
del PAT.1 para la formulacin del PAT.
del Aplicativo
Horas lectivas en marzo:

Inicial: 60
Primaria: 72
Secundaria: 84
Paso 2:
Entonces, cada mes, debes registrar el reporte de horas

perdidas, segn circunstancia: problema climtico, problema social,
convocatorias, etc.
TOTAL DE HORAS ANUALES.
Por ejemplo, en el mes de marzo, debido a las lluvias torrenciales

se inundaron algunas instalaciones de la escuela. La IE suspendi
las labores escolares dos das; adems, se produjo un paro
regional de 1 da.
Para el registro mensual del nivel inicial, 2 das por problemas
climticos y 1 por problema social, equivale a 10 y 5 hrs.
respectivamente. En total las horas perdidas suman 15.
El aplicativo calcula el total de horas perdidas.
77

Para el caso de una IE integrada, en los niveles de primaria y

secundaria, cada jornada diaria es de 6 y 7 hrs. respectivamente.
Das perdidos en hrs.
Clculo de hrs. perdidas.
Dficit hrs.
Paso 3:
Una vez registradas las horas perdidas, conviene prever la

recuperacin que garanticen el cumplimiento de las horas planificadas
en el mes.
Por ejemplo, si se ha previsto recuperar dos das de jornada laboral,
que equivale a 10 hrs. en el nivel inicial, entonces quedara un dficit
de 5 hrs. que hay que reprogramar para el cumplimiento de las
horas planificadas en el mes de marzo.
Horas recuperadas.
Dficit de horas.
En el caso de primaria y secundaria, los dos das de recuperacin,

equivaldra a 12 y 14 hrs., como se muestra en la tabla siguiente,
quedando un dficit de 6 y 7 hrs. respectivamente.
Horas recuperadas.
Dficit de horas.
77

Paso 4:
Toda la informacin registrada, mes por mes, se va

consolidando semestralmente, en la tabla de consolidado del
cumplimiento de horas lectivas 2016.
En el siguiente grfico se aprecia el balance, segn los datos
ingresados en el mes de marzo. Se debe continuar registrando los
datos de manera mensual para contar con los reportes parciales.
Reporte hasta el mes de

julio.
Reporte hasta
diciembre.
Consolidado por nivel

educativo.
Consolidado por nivel

educativo, segn causa
de prdida de horas.
Reporte hasta diciembre.
En la medida que se vaya registrando el cumplimiento de horas

en los meses siguientes, se ir consolidando el Reporte
balance
porinicial.
del nivel
semestre.
Reporte del nivel primaria.
Reporte del nivel secundaria.
Consolidado anual, segn causa de prdida77

de horas.

C. Cmo opera el aplicativo para el segundo indicador

de este compromiso?
INDICADOR 2
istros,La
reportes
de asistencia
y permanencia
de docentes.
IE asegura
la asistencia
y permanencia
de de
losjornadas
docenteslaborales
en las jornadas
laborales.
Porcentaje
efectivas
de los docentes.
Este es el diseo que presenta la hoja de clculo para el segundo
indicador de este compromiso.
Celda para
ingresar las
horas
diarias,
segn nivel.
Celda para
ingresar el
nmero de
secciones.
Ingresar el nmero
de das del mes,
segn
calendarizacin de
Estas celdas calculan el nmero de

horas y porcentaje del cumplimiento
de la jornada laboral efectiva de
manera mensual y anual.
77

En esta tabla se
registra los das
efectivos de trabajo
escolar diario.
Se presenta una hoja de clculo por cada nivel, para hacer el registro
y posterior reporte de manera independiente.
A continuacin, presentamos informacin que es relevante para
operar esta hoja de clculo.
Tabla de
horas
efectivas
mnimas
del
Tabla de
horas de
jornada
laboral
efectiva del
Esta informacin de la calendarizacin de la IE se encuentra en el

Aplicativo 1 para la formulacin del PAT, se recomienda tener presente
estos datos ya que no aparecen en el Aplicativo 2 de monitoreo al PAT.
Paso 1:
Se debe ingresar los datos bsicos que corresponden al nivel
educativo.
77

Para iniciar, escribir en las celdas resaltadas la siguiente

informacin:
Nmero de horas lectivas diarias del nivel (Inicial: 5 hrs.;

primaria: 6 hrs.; secundaria: 7 hrs.)
Nmero de secciones del nivel educativo. En el ejemplo, se
ha considerado que la IEI cuenta con 3 secciones, una por
edad: 3, 4 y 5 aos.
Registro de nmero
de horas lectivas (5)
y nmero de
secciones (3).
Paso 2:
Luego, a ingresar el nmero de das efectivos de aprendizaje

que corresponden al mes de marzo, segn calendarizacin:
Escribir el nmero de das efectivos de aprendizaje del mes
de marzo, en este ejemplo son 12 das.
Al escribir el nmero de das
lectivos del mes de marzo (12),
aparecer:
* Nmero de hrs. lectivas: 60.
* Nmero de hrs. de jornada
laboral efectiva: 180.
Adems, aparecer el nmero de

Luego,
proceder a escribir los nombres de los docentes del
das (12) en los que se registrar
nivel.
la asistencia de los docentes o el
cumplimiento de la jornada laboral
efectiva.
77

Al escribir los nombres de los docentes en el registro mensual,

aparecer automticamente, el nmero de horas programadas para el
mes de marzo (60) por cada uno de los docentes.
Paso 3:
Posteriormente, registrar diariamente el nmero de horas de

la jornada laboral efectiva de los docentes en la IE.
Se debe registrar, a diario, el cumplimiento de la jornada laboral
efectiva de los docentes por cada uno de los das efectivos de
aprendizaje (12) del mes de marzo.
Al cumplir con la jornada

laboral efectiva, es estas
celdas se muestra el
nivel de avance.
El cumplimiento de la jornada
laboral efectiva por cada docente
se consolida en esta columna.
Paso 4:
Para el registro de la jornada laboral efectiva del siguiente

mes, es necesario seguir el siguiente procedimiento.
En primer lugar, debo desproteger la hoja de clculo, con la clave
de seguridad (DIGC2016). Luego proceder a seleccionar las
columnas sombreadas en el ejemplo (Desde la columna G hasta
AE).
77

Posteriormente, hacer clic derecho sobre el rea sombreada y se

desplegar una serie de opciones, escoger la OCULTAR, como
se muestra en el ejemplo.
Finalmente, aparecer la hoja de clculo para empezar a registrar

la jornada laboral efectiva del siguiente mes: ABRIL.
77

C
4
Paso 5:
A continuacin, se proceder a gestionar la nueva hoja de

clculo, siguiendo el mismo procedimiento desde el PASO 2.
En este caso, escribir el nmero de das efectivos de aprendizaje
del mes de abril: 18 das.
Al escribir el nmero de das lectivos
del mes de abril (18), se calcular las

horas de abril:
* Nmero de hrs. lectivas: 90.
* Nmero de hrs. de jornada laboral
efectiva: 270.
Adems, el aplicativo adicionar las

horas de marzo al nivel de
cumplimiento de las horas efectivas:
* 180 hrs. (marzo) + 270 hrs.
(abril)= 450hrs.
40%.
Aparecer el nmero de das (18)
en los que se registrar el
cumplimiento de la jornada laboral
efectiva diaria.
N
O
T
A
4.2.4
Repetir el mismo procedimiento por cada una de las

siguientes hojas de clculo que abordan el nivel de
primaria y secundaria.
En el caso del nivel secundaria, considerar el cuadro
de horas para el registro de la jornada laboral
efectiva.

El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el director,
equipo directivo o responsable de Red Educativa para brindar asesora
pedaggica al docente. En casos de instituciones educativas,
unidocentes o multigrado, cada docente realizar la autoevaluacin.
77

Se debe cumplir con el nmero de visitas organizadas en el
aplicativo 1 de formulacin del PAT, y en cada visita, utilizar la
ficha de monitoreo a la prctica docente.
La ficha de monitoreo a la prctica docente recoge informacin
con respecto al uso pedaggico del tiempo, de herramientas
pedaggicas, de materiales y recursos educativos en sesiones de
aprendizaje, cuyos resultados se procesarn con el objetivo de
identificar fortalezas y dificultades para poder realizar el
acompaamiento y dar las orientaciones respectivas.
B. Cmo opera el aplicativo para este compromiso?

avance:
FUENTE DE INFORMACIN EXPECTATIVA DE AVANCE
INDICADOR
iones de monitoreo (Aplicativo de monitoreo al PAT 20015).

ados en su prctica pedaggica
por el equipo
directivo,
cuenta elyuso
pedaggico del por
tiempo,
uso
her
Porcentaje
de docentes
quetomando
reciben en
monitoreo
acompaamiento
parte
deldeequi
a de monitoreo a la prctica docente.
La estructura de la hoja de clculo para este compromiso est

diseada para identificar el nmero de docentes monitoreados el ao
anterior (Datos 2015).
Meta planificada
sobre el nmero de
visitas a realizar.
Tabla de consolidado del

nivel de avance de la meta
planificada de monitoreo
por cada etapa.
77

Tabla 3, que registra el nmero y

porcentaje de docentes que
alcanzan nivel logrado en el
monitoreo al INICIO de ao.
Paso 1:
Tabla 1, que permite

organizar el monitoreo -por
semana- del primer
momento del ao.
Tabla 2, para registrar los

resultados de las fichas de
Es necesario verificar
monitoreo.
que los datos que se registraron

organiz en el aplicativo 1 de formulacin del PAT con respecto a la
meta 2016 y la organizacin del monitoreo prevista en la planificacin.
Aunque en algunos casos las tablas aparezcan vinculadas, es
necesario verificar que los datos que se registraron como meta en el
aplicativo 1 de formulacin del PAT sean los mismos que aparecen
en la tabla de meta 2016.
Nmero de
visitas
organizada
por etapas.
Metas
planteadas en
nmero de
docentes a
Nmero de visitas
segn el nmero de
docentes a
monitorear.
77

Luego, tomando en cuenta la planificacin del monitoreo a los

docentes de la IE, organizar las visitas por las semanas de cada
mes. En el primer momento del ao, que considera los meses de
marzo, abril y mayo, organizar las visitas por cada semana del
mes correspondiente.
Paso 2:
Para iniciar el uso del aplicativo de monitoreo para el 4

compromiso, se debe utilizar la ficha de monitoreo al aula.
Despus de aplicar la ficha de monitoreo al aula ingresar el
nombre de los docentes monitoreados y sus respectivos resultados.
Ingresar el
nmero de
docentes del
nivel.
Nmero de
docentes
monitoreados.
Ingresar el
nombre de los
docentes
Segn la informacin recogida por cada tem en el monitoreo
en el
monitoreados
aula, ingresar los resultados por cada docente. En el ejemplo, se
y los
monitore a 3 docentes del nivel inicial, y cada uno
obtuvo
resultados
diferentes resultados por cada aspecto de la prctica pedaggica.
alcanzados.
Resultados
obtenidos en
cada aspecto
de la prctica
pedaggica.
Luego, en la parte superior de la tabla, escribir el nmero total de

docentes del nivel y el nmero de docentes monitoreados.
77

Nmero del
total de
docentes y el
nmero de
monitoreados
El aplicativo
calcular el
porcentaje
alcanzado por
nivel y por
cada uno de
los aspectos
de la prctica
docente.
Como notars, el aplicativo calcular el porcentaje alcanzado por los

docentes del nivel en cada uno de los aspectos monitoreados;
entonces el director, equipo directivo o responsable de la red
educativa, segn sea el caso, podr reconocer en qu aspectos se
presentan fortalezas y dificultades para poder dar las orientaciones
del caso.
Paso 3:
Para comprobar si los docentes monitoreados cumplen con

los indicadores del nivel logrado en cada uno de los aspectos
monitoreados, revisar la tabla de resultados del monitoreo de inicio de
ao.
El aplicativo calcula el nmero y porcentaje de docentes que
alcanzaron el nivel logrado en la tabla de resultados del monitoreo
del inicio de ao que permitir a la comunidad educativa la
reflexin sobre los resultados (logros o dificultades identificadas) en
los indicadores de cada aspecto de la prctica docente
monitoreados.
Calcula el
nmero y
porcentaje de
docentes
monitoreados
que cumplen
con los
indicadores
del nivel
77

Paso 4:
C
5
Finalmente, para verificar el cumplimiento del indicador del

compromiso de gestin escolar 4 porcentaje de docentes que reciben
monitoreo y acompaamiento por parte del equipo directivo.- observar
la tabla del consolidado por nivel.
Si se ha cumplido con el nmero de visitas programadas en la
planificacin como meta; es decir, tres visitas a docentes de inicial
en el inicio del ao (marzo a mayo), el aplicativo calcular el
porcentaje de docentes monitoreados en la primera etapa (100%) y
el porcentaje parcial en las etapas de proceso (50%) y salida (33%).
Calcula el
nivel de
avance en la
meta
planificada
por cada
momento del
Seguir el mismo procedimiento para los otros niveles.
4.2.1

Para generar un clima favorable para el aprendizaje es necesario que la
escuela establezca estrategias para prevencin de todo tipo de violencia
escolar, ante situaciones de riesgo y vulneracin de derechos; y stas
incluyen la conformacin del Comit de Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar, reconocida con resolucin directoral; la elaboracin
del Reglamento Interno con normas de convivencia a nivel de la IE y
acuerdos a nivel del aula; as como la afiliacin y actualizacin de datos
en la plataforma del Sseve y el uso del Libro de registro de incidencias.
El aplicativo, permitir hacer el seguimiento a la concrecin de estas
condiciones favorables para la gestin de la convivencia escolar.
77

Si se presentan casos de violencia escolar se recomienda utilizar la

plataforma SseVe www.siseve.pe para el registro, si no tuviera acceso a
la web, utilizar el Libro de registro de incidencias.
Para este compromiso, se debe tener en cuenta los lineamientos
para:
la conformacin del Comit de Tutora, Orientacin
Educativa y Convivencia Escolar.
la implementacin del RI con normas de convivencia
escolar y los acuerdos de aula.
Adems, tambin se debe conocer el protocolo de los pasos de
atencin de los casos de violencia escolar en:
la plataforma Sseve (www.siseve.pe) y
el Libro de Registro de Incidencias.
De igual forma, el estado de atencin de los casos de violencia
escolar:
Registro,
accin de la IE,
derivacin,
seguimiento y
cierre
B. Cmo opera el aplicativo para el indicador de este

compromiso?
avance:
INDICADORES
n
econoce
Educativa
e instala
y Convivencia
el ComitEscolar
de Tutora,
actualizadas
Orientacin
en el
Educativa
RI a nivelyde
Convivencia
institucinEscolar.
y a nivel de cada aula para establecer re
cuenta
un normas
comit de
Orientacin
y Convivencia Escolar y Normas de Convivencia actualizadas
ueba
el con
RI con
de Tutora,
convivencia
escolar Educativa
actualizadas.
2) Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados en el libro de registro de in
ataforma
ntan con el
SseVe
Libroyde
Libro
Registro
de Registro
de Incidencias
de Incidencias.
y estn afiliadas al SseVe y atienden oportunamente los casos de violenc
77

Este es el diseo que presenta la hoja de clculo para la atencin

oportuna de los casos de violencia escolar, segn reportes del Libro de
registro de incidencias y la plataforma del Sseve.
Tabla que
registra el
nivel de
avance
semestral en
de de
la Tabla
atencin
Paso 1:
consolidado
del estado
de atencin
de casos,
segn
protocolo de
atencin.
Tabla de
registro
mensual de
casos de
violencia
Esta hoja de clculo permite ir registrando el nmero de

casos de violencia escolar e ir actualizando o modificando el estado de
los mismos a medida que vaya avanzando en el proceso de su atencin.
En la tabla siguiente debers registrar el nmero de casos segn
el protocolo de atencin. Las tablas presentan celdas para el
registrar los datos de violencia escolar segn su estado de
atencin.
Ingresar
datos en
las celdas
blancas.
Para el llenado del registro y atencin de los casos de violencia

escolar, se debe recurrir al Libro de registro de incidencias o a la
plataforma del SseVe. (www.siseve.pe). Por ejemplo, en una IE se
han registrado los siguientes datos de violencia escolar:
77

De adultos a escolares: se han registrado 5 casos en total,

de los cuales: 2 casos an estn en registro; en 2, se ha
tomado accin; y 1 se ha derivado.
Entre escolares: se registraron 7 casos en total, de los
cuales: 3 estn en registro; en 1 se ha tomado accin; 2
se han derivado; 1 est en seguimiento y 1 se ha
logrado cerrar.
El aplicativo, calcular el total de los casos de violencia escolar
presentados en el mes; as como el estado de los casos segn
protocolo de atencin. De igual forma, el porcentaje respectivo.
Se debe proceder hacer lo mismo en los meses siguientes hasta

el primer semestre del ao, en julio.
Actualizar
datos por
cada mes,
segn el
estado de
casos.
Paso 2:
Los datos que se registren hasta el mes de julio, el aplicativo

los procesar en la tabla consolidado anual 2016.
Observar el avance de la atencin de los casos de violencia
escolar en la tabla consolidado anual 2016 que procesa la
informacin, segn los datos ingresados cada mes. Se calcular el
nmero y porcentaje de casos segn su estado de atencin.
Paso 3:
Se registrar el avance parcial, hasta el mes de julio, sobre la

atencin de casos, segn el indicador del compromiso: porcentaje de
casos de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados.
El aplicativo calcular el avance parcial del porcentaje de casos
de violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados
hasta el mes de julio.
77

Reporte
parcial, al mes
de julio, de
casos
Paso 4:
De igual forma se debe proceder en el segundo semestre,

cuando se vayan registrando y atendiendo casos en los meses de julio a
diciembre.
Registro de casos atendidos sobre el total de casos registrados en
el siguiente semestre del ao.
El aplicativo procesar el avance de la atencin de los casos de

violencia escolar en la tabla consolidado anual 2016 hasta el
segundo semestre.
Finalmente, en diciembre se contar con el resultado anual con

respecto al indicador del compromiso porcentaje de casos de
violencia escolar atendidos sobre el total de casos registrados.
Reporte
parcial y
anual de
casos
atendidos
sobre el total
77

N
O
T
A
La tabla le permite ir actualizando o modificando el

estado de los casos a medida que vayan
avanzando en el proceso. (Si un caso que surgi en
marzo, entr en fase de Cierre en junio, tendr que
modificar ese dato en la tabla del mes de marzo,
pues el conflicto en cuestin pertenece a ese mes.)
Es importante que el libro de registro de
incidencias se llene de forma mensual, as podr
hacer el seguimiento a los casos segn el mes en
que se reportaron.
4.2.6
C6

El compromiso 6 implica a la herramienta de planificacin a mediano
plazo (PEI) y a la herramienta de gestin operativa, funcional y
articuladora (PAT); para la primera, se considerarn los lineamientos
especficos para su elaboracin; la segunda, presenta las acciones que
desarrollar la IE para la mejora de los aprendizajes, acciones que
responden a un anlisis crtico reflexivo en el diagnstico, que se
proyecta en objetivos, metas y actividades para la mejora de los
aprendizajes.
77

Estas acciones del PAT sern sujetas de monitoreo, evaluacin y

medicin del cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias
involucrando a todos los integrantes de la comunidad educativa para
que cada uno asuma responsabilidades desde su correspondiente rol. 13
Por lo que el aplicativo del monitoreo, presenta una hoja de clculo que
permite:
Monitorear la ejecucin de actividades organizadas por
semestres,
conocer los responsables directos de la ejecucin de las
actividades planificadas y
conocer el nivel de implementacin de las actividades
planificadas.
En suma, el monitoreo del compromiso 6 permite el seguimiento a la
implementacin y ejecucin de las actividades planificadas en el PAT en
funcin de los objetivos del PEI.
Para el monitoreo del segundo indicador referido al Porcentaje
de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) que
fueron implementadas precisaremos de la matriz de
implementacin del PAT que consta de actividades organizadas
por semestres.
B. Cmo se opera
compromiso?
el
aplicativo
para
este
Es preciso conocer la expectativa de avance de este compromiso.
INDICADORES
La IE logra
la participacin
Porcentaje
de los actores
de actores
en laque
elaboracin
participan
del
enPEI.
la elaboracin del PEI
Actas de talleres
de participacin
en
elaboracin
deleducativos
PEI.educativos
13 RM N 572-2015 MINEDU. Norma Tcnica Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Ao Escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de la
Educacin Bsica.
LaMatriz
IE implementa
las actividades
planificadas
en elen
Plan
Anual
de Trabajo
(PAT).
Porcentaje
de actividades
planificadas
el Plan
Anual
de Trabajo
(PAT) que fueron im
de implementacin
del PAT.
77

El diseo que presenta la hoja de clculo para el monitoreo a la

implementacin a las actividades planificadas en el PAT es la
siguiente.
Detalle de
nivel de
implementaci
n de
actividades
Porcentaje de
actividades
implementad
as por
semestre.
Actividades
organizadas por
semestres segn
En de
primer
prioridad
Paso 1:
Relacin con
el
compromiso
lugar
se debe
de gestin
Responsabl las
Opciones
del
transcribir
actividades
de la
es de
nivel de
matriz de planificacin en el aplicativo 1ejecucin.
de formulacin
del
PAT.
implementacin
En la tabla del primer semestre de actividades transcribir las

actividades planificadas a implementarse hasta de marzo a julio.
Paso 2:
A continuacin, transcurrido el primer semestre se debe

revisar el nivel de implementacin de las actividades planificadas en el
PAT.
77

Para conocer el alcance de la implementacin de las actividades

el PAT se debe hacer clic en la celda de nivel de
implementacin y se desplegarn tres opciones:
Implementada totalmente.
Implementada parcialmente.
No implementada.
Elegir la que corresponda.
Opciones
de nivel
de
ejecucin.
En el ejemplo, la IE ha previsto implementar 7 actividades el

primer semestre, de las cuales, el nivel de implementacin es:
Implementada totalmente: 04
Implementada parcialmente: 02
No implementada: 01
Nivel de
implementaci
n de la
actividad.
Paso 3:
Posteriormente, luego de haber identificado el nivel de

implementacin de la actividades del PAT, verificar el porcentaje de
implementacin en el primer semestre.
Para conocer el nivel de implementacin, es necesario escribir en
la celda Nro. de actividades planificadas en el perodo el
nmero de actividades planificadas, en el caso del ejemplo son
07.
Escribir el nmero de
actividades
planificadas el primer
semestre.
El aplicativo
calcular el
porcentaje segn
nivel de
77

Paso 4:
Finalmente, cumpliremos con el requerimiento del indicador:

Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT)
que fueron implementadas.
En las celdas siguientes aparecer el porcentaje
actividades implementadas, en el primer semestre.
de
las
Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan
Anual de Trabajo (PAT)
que fueron
del nivel de implementacin de
las actividades
implementadas en el
semestre, permitir hacer los primer
reajustes
del caso
semestre.
Esta informacin,
durante el primer
para reprogramar las actividades en el segundo semestre.
Realizar el mismo procedimiento, al finalizar el segundo semestre del

ao, para conocer el reporte final del nivel de implementacin de las
actividades planificadas.
N
O
T
A
El consolidado se ir actualizando de forma

continua.
Responsable directo: Es la persona que responde,
en ltima instancia, por la implementacin de la
77

Matriz de monitoreo a la implementacin del PAT y los CGE

En la medida que ingreses datos durante el ao, el aplicativo procesar la informacin y calcular resultados parciales y finales, y as podrs conocer el
nivel del cumplimiento de los indicadores de los Compromisos de Gestin Escolar previstos en el Plan Anual de Trabajo de la institucin educativa. Esta
informacin tambin servir para generar procesos de reflexin con la comunidad educativa en cada jornada de reflexin o en la jornada de planificacin
del ao siguiente.
Esta matriz va a
permitir monitorear las
metas en cada
semestre para poder
hacer los reajustes del
caso con el fin de
alcanzar las metas
En la columna "meta
2016" aparecer
automticamente la
meta planteada para
el compromiso

Estimado director(a) si se presenta alguna dificultad al

operar estas matrices, le agradeceramos nos alcancen
las sugerencias del caso para hacer los ajustes a esta
herramienta perfectible. Esperamos que se convierta
en un buen recurso para tu gestin escolar este ao
2016.
asistenciatecnicadif@gmail.com

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Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Asistencia Tcnica en Gestin Escolar 2016

COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO

APLICATIVO 1 PARA LA FORMULACIN DEL PLAN ANUAL DE

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

III.2.5.1 Preguntas frecuentes

APLICATIVO 2 PARA EL MONITOREO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO

Matriz de monitoreo final.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

El Plan Anual de Trabajo (PAT) es una herramienta de gestin que

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

operativas, que se dirijan y estn centradas en la mejora de los

Fascculo de Compromisos de Gestin Escolar 2016. MINEDU.

Norma Tcnica N 572-2015. MINEDU.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Se propone como contenido bsico, la estructura que se muestra en

Diagnstico de la IE o programa en relacin a los indicadores

Estructura bsica del Plan Anual de Trabajo (Contenidos mnimos)

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Se ha diseado dos aplicativos:

En primer lugar aparece la matriz diagnstica, en la que la

Luego aparecen nueve (9) hojas de clculo para el procesamiento de

Posteriormente, contars con cuatro (4) hojas de clculo ms, para el

Finalmente, la matriz de planificacin, consolida las metas por cada

B. El aplicativo para el monitoreo de la implementacin del

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

monitoreo del nivel de avances de los indicadores y de las metas

En primer lugar, la matriz de monitoreo de metas, que precisar que

Posteriormente, contars con seis (6) hojas de clculo ms, para el

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

La formulacin del PAT se inicia en el mes de diciembre, y se reajusta

Luego, durante cada mes se va recogiendo informacin, segn el

Finalmente, el anlisis de toda la informacin procesada es un insumo

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

El aplicativo est diseado con frmulas que permiten hacer clculos,

Hojas de clculo o pestaas.

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

El aplicativo para la Formulacin del Plan Anual de

3.1.1 La hoja de clculo de inicio

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

Haciendo clic sobre

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

3.1.2 La matriz diagnstica

Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar

3.1.3 Por qu el aplicativo empieza con la matriz diagnstica?

Un buen porcentaje de estudiantes han

Primero, es necesario cuantificar el buen porcentaje o la

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