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Planificar en radio?
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En el marco de la planificacin de la
comunicacin, Carlos Sandoval (1990, 6)
propone cuatro etapas: el diagnstico, la
programacin, la ejecucin y la evalua-cin.
Con base en esta perspectiva, en un artculo
anterior (Araya: 2000, 175-182) hablamos de la
evaluacin de los progra-mas radiofnicos. En
esta ocasin se expli-carn el diagnstico y la
programacin, esenciales para conocer con
exactitud las caractersticas del pblico y as
determi-nar el estilo y el ritmo del programa.
Diagnstico
En el diagnstico se definen las necesidades de informacin y comunicacin que
tiene determinado sector de poblacin. Los datos
se recopilan por medio de en-cuestas,
entrevistas, grupos focales y an-lisis de
mensajes. Daniel Prieto asegura que el
diagnstico es una lectura esencial de
determinada situacin social, una lec-tura de sus
conexiones esenciales, desde una perspectiva
histrica (1990, 41). Es decir, es un anlisis
detallado de una si-tuacin ubicada en un
espacio y un tiempo especficos.
El proceso de diagnstico puede iniciarse desde dos perspectivas (Araya y Montero:
1997, 27): una es emprica, par-tiendo de la
realidad. Es decir, se percibe una necesidad y
con base en ella se elabora un diagnstico que
confirme la observacin. La otra perspectiva es
cientfica: se parte de un estudio cientfico
previo (puede ser de otra disciplina), se
selecciona una o ms ne-cesidades sociales
demostradas y se prepa-ra un diagnstico de
comunicacin que de-talle las necesidades de
informacin.
En la produccin radiofnica, la realizacin de un diagnstico es fundamental para:
l
seleccionar
adecuado.
el
gnero
radiofnico
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Programacin
Cuando se demuestra cientfica-mente
una necesidad social de comunica-cin e
informacin, puede iniciarse la etapa de
programacin. Aqu se elabora el proyecto de
produccin radiofnica, es decir, el documento
que define y organiza el programa de radio. Este
documento responde al qu, el cmo y el por
qu de la produccin.
Investigacin
La seccin de investigacin es tan so-lo
una resea del diagnstico o de una recopilacin bibliogrfica efectuados con anterioridad. No se trata de incluir toda la
investigacin realizada, solo se fundamen-ta
adecuadamente y en forma sinttica el proceso
de produccin. Esta investigacin debe
realizarse tanto sobre el contenido co-mo sobre
el pblico meta.
Perfil
El perfil es un esbozo que define las
caractersticas del programa radiofnico, tanto
en forma como en contenido. La me-jor
comparacin que encontramos es la c-dula de
identidad: el perfil es la cdula de identidad de
un programa de radio, pues incluye una serie de
elementos que perma-necern invariables
durante cierto tiempo y que crean identificacin
y familiaridad con el pblico meta. Dichos
elementos son:
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Gnero: Siempre con base en los resultados del diagnstico se escoge el gnero
ideal para el pblico meta: radio-revista, reportaje, microprograma, comentario, cua
radiofnica, mesa redonda, dramatizacin, etc.
La seleccin depende de la intencin u objetivo,
del estilo y el ritmo de vida de la audiencia, as
como de los recursos con los que se cuente para
producir el espacio.
Si se desea llegar a un pblico que solo
escucha radio para or msica, lo ms
conveniente es encauzar los esfuerzos a la
produccin de un espacio breve, como un
microprograma o una cua. De igual ma-nera,
esa decisin podra verse modificada o
confirmada de acuerdo con el material
informativo disponible y el tiempo de
transmisin que brinde la radioemisora.
Tipo: Se refiere al tipo de gnero
(periodstico, educativo, de entretenimien-to,
comercial).
Nombre: Todo programa de radio debe
tener un nombre original, creativo y nico. Es
recomendable evitar los nombres trillados o
cajoneros, obvios y evidentes. De todo un
poco, Novedades y Juven-tud en accin
fueron nombres creativos en un principio, pero
con el correr del tiempo muchas personas
comenzaron a usarlos in-discriminadamente, al
punto de que hoy pueden referir tanto a un
programa perio-dstico como a uno de
entretenimiento.
Objetivo: El perfil debe incluir el
objetivo general de comunicacin. Este objetivo expresa la intencin de satisfacer la
necesidad de informacin que experimen-ta el
sector poblacional escogido, y que se deduce del
problema descubierto. Dicha intencin puede ser
formar, informar o en-tretener, e incluso puede
ser an ms es-pecfica como analizar,
interpretar, recrear o criticar.
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GNERO:
Radio-revista.
TIPO:
Educativa y de entretenimiento.
NOMBRE:
CONTRASTES.
OBJETIVO:
Orientar, informar y recrear a los jvenes, de tal forma que se facilite su insercin
PBLICO META:
PBLICO BIENVENIDO:
TRANSMISIN:
diantes del cuarto ciclo de secundaria de cualquier estrato socioeconmico y que residan en zonas urbanas del Gran rea Metropolitana.
Radio U (101.9 FM), mircoles, 3:00 pm.
FRECUENCIA:
Semanal.
DURACIN:
25 minutos.
JUSTIFICACIN:
Cuando los jvenes terminan sus estudios de secundaria, se encuentran con que deben
tomar varias decisiones. Una de las ms importantes, es la relacionada con seguir estudios superiores, proceso que se realiza muchas veces sin la debida orientacin.
Por estas razones, se propone CONTRASTES, una radio-revista informativa, educativa y de entretenimiento que facilitar la insercin en la Universidad, y que al
mismo tiempo informar y divertir al pblico en mencin.
La informacin ser til para los jvenes de cualquier estrato socioeconmico que
vivan en las zonas urbanas del Gran rea Metropolitana. Hay que hacer notar que
se seleccion el pblico indicado tomando en cuenta la cercana que tiene dicho segmento de poblacin con respecto a los productores de esta radio-revista, quienes
son los estudiantes de Comunicacin de la UCR.
El programa se transmite en la emisora estudiantil de la Universidad de Costa Rica, Radio U (101.9 FM), debido a que su pblico meta corresponde al de la radiorevista. Se propone transmitir los mircoles a las 3 de la tarde, horario de alta audiencia en el segmento de poblacin, pues el pblico meta puede escuchar el programa con mayor detenimiento, con lo que se toma en cuenta los hbitos de este
pblico.
La duracin del programa es de 25 minutos, con el objetivo de que sea manejable
RESUMEN:
contina....
Frmula IC
Laberinto
Sin Censura
diantes (becas, bibliotecas, actividades culturales y recreativas, etc.). La seccin incluye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efectos de sonido, msica y ambientes. Cada quince das se alternar con Frmula IC
(230).
COMENTARIO sobre un tema de actualidad, de inters para los estudiantes uni-
Pretileando
versitarios (200).
CHARLA DRAMATIZADA sobre temas de inters personal: sexualidad y salud,
Planeta Msica
uso del tiempo libre (deportes, pasatiempos, actividades culturales, etc.), comunicacin y relaciones interpersonales, psicologa prctica (estrs, autoayuda, etc.)
(230).
Informacin y msica sobre un grupo o un solista de rock-pop en ingls u otro idioma. Se incluye una pieza completa, al final de la seccin (530).
Estructura de CONTRASTES
Seccin
T.S.
T.A.
Saludo y resumen
1:00
1:00
Identificacin
Seccin de msica
Hilo conductor-tema
Cortina
Frmula IC / Laberinto
Cortina
Hilo conductor - tema
Cortina
Sin Censura
Mantenimiento
Hilo conductor - tema
Cortina
Pretileando
Cortina
Hilo conductor - tema
Cortina
Seccin de msica y
Despedida
0:30
5:30
1:00
0:10
2:30
0:10
1:00
0:10
2:00
0:15
1:00
0:10
2:30
0:10
1:00
0:10
5:30
1:30
7:00
8.00
8:10
10:40
10:50
11:50
12:00
14:00
14:15
15:15
15:25
17:55
18:05
19:05
19:15
24:45
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Presupuesto
Para poder ejecutar lo planeado se
necesita contar con recursos humanos,
materiales y econmicos. Por lo tanto, el
proyecto de produccin debe contemplar
tambin una cotizacin de todos los gastos en
que se incurrir durante el proceso. El
presupuesto se divide en dos partes: el presupuesto de produccin y el presupuesto para la
pauta.
En el presupuesto de produccin, se tiene
en primer lugar los recursos humanos: las
personas que estn dispuestas a realizar el
programa radiofnico (director, productor,
musicalizador, locutores, tcnicos de graba-cin,
guionistas, reporteros, asistentes, etc.). Cada una
de estas personas debe ser remu-nerada de
acuerdo con su aporte a la pro-duccin y dicha
remuneracin debe indicar-se en el presupuesto
respectivo.
As las cosas, el director, el produc-tor, el
tcnico de sonido, los reporteros y los asistentes
cobran por horas, mientras que los guionistas,
los locutores y el musi-calizador cobran por
producto (por guin, por texto narrado, por
musicalizacin com-pleta). Debido a la
naturaleza de su labor, el director trabaja menos
horas que el pro-ductor; por eso en la industria
radiofnica se acostumbra pagarle al primero
una ter-cera parte ms que al segundo con el fin
de compensar su dedicacin.
En el presupuesto de produccin de-be
considerarse un rubro para los mate-riales que se
usarn (cintas de grabacin, discos, papel, otros
utensilios de oficina), el equipo (grabadoras,
computadoras, im-presoras) y las horas de
estudio de graba-cin. En este punto se
recomienda incluir dentro del presupuesto la
formulacin del proyecto de produccin, ya que
es un es-fuerzo que debe ser remunerado
adecua-damente.
Finalmente, la puesta al aire de un
programa radiofnico requiere dinero sufi-ciente
para la compra del espacio de trans-misin en la
emisora. El presupuesto de pauta contempla el
precio del espacio de
Planes de trabajo
Los planes de trabajo son instru-mentos
para organizar las actividades por ejecutar en un
periodo determinado. Las metas y los objetivos
propuestos se alcanzan de manera estructurada,
siste-mtica y constante, en periodos que pueden ir desde la jornada diaria hasta la anual. Al
elaborar un plan de trabajo, se toma en cuenta el
tiempo, los recursos disponibles (humanos,
materiales y eco-nmicos) y los objetivos.
En primer lugar, puede estructurar-se un
plan de trabajo a largo plazo. Puede ser de seis
meses, un ao o ms tiempo. Lo que interesa es
establecer las lneas gene-rales de la produccin,
la orientacin y la poltica editorial. Una
actividad de este plan es la constante revisin y
confronta-cin de los contenidos y las formas de
cada plan de corto plazo, con la orientacin y el
perfil definido para el largo plazo.
A corto plazo, es conveniente elabo-rar
un plan de edicin y un plan de pro-duccin. El
plan de edicin es la progra-macin de los temas
especficos que se transmitirn en un programa
determina-do, el enfoque que se le dar, los
plazos de cierre de edicin y produccin, y la
asig-nacin de responsabilidades. El concepto
de cierre de edicin nos viene del periodis-mo, y
significa la fecha y hora lmites pa-ra entregar
los materiales que se utiliza-rn en la redaccin
del guin final de un programa. Un ejemplo de
plan de edicin es el que utilizan los estudiantes
de Co-municacin para la radio-revista CONTRASTES (vea Cuadro N 2).
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Cuadro N 2
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN / RADIO U
PROYECTO CONTRASTES
Radio-revista CONTRASTES
Plan de Edicin
EDICIN N:
CIERRE DE
EDICIN:
REVISTA N
TRANSMISIN:
Mircoles
DIRECCIN:
de
PRODUCCIN:
de 200
GUION:
PRESENTADORES:
SECCIN
CONTENIDO
RESPONSABLES
TEMA CENTRAL
(hilo conductor)
Sin censura
Frmula IC /
Laberinto
Planeta Msica
Msica compacta
Pretileando
Punto de partida
Una vez diseado el proyecto de produccin radiofnica, finaliza la etapa de
200
Referencias bibliogrficas
Araya Rivera, Carlos. El ritmo como instrumento de anlisis de programas
radiofnicos. En: Revista Educa-cin,
Universidad de Costa Rica, Vo-lumen 24,
N 2, 2000, pp. 175-182.
Araya Rivera, Carlos y Montero Bolaos,
Fernando. La produccin de una radiorevista como espacio de prctica para los
estudiantes de Comunicacin Colec-tiva
de la Universidad de Costa Rica. Tesis de
grado. San Jos: Escuela de Ciencias de
la Comunicacin Colectiva, Universidad
de Costa Rica. 1997.