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INTRODUCCION

El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos ms usado y pertenece


al paquete de programas de "Microsoft Office".
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas:
permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se
puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto as como utilizar
diferentes tipos de letras, recuadros, colores, disear tablas, etc. Se pueden
agregar imgenes o figuras para lograr un trabajo ms vistoso. La ortografa
tambin es revisada y corregida por este programa.
Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la
elaboracin de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word
2010.
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimtica Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple
Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima
plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el
procesador de texto ms popular del mundo. Entre ellas tenemos:

Versiones para MS-DOS:


Versiones para Microsoft Windows:
Versiones para Apple Macintosh:
2001 Word v.X, la primera versin para Mac OS X
Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

En este trabajo tan solo hablaremos de 3 de ellos.

Word 2010

Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que nos permite crear,


modificar e imprimir diferentes tipos de textos como cartas, libros, volantes, faxes,
etc. A diferencia de las mquinas de escribir, si te equivocas, puedes corregir el
documento cuantas veces quieras antes de pasarlo al papel .
Con Word 2010 tambin tienes acceso a otras funciones como corregir la
ortografa, buscar y reemplazar palabras o frases, insertar figuras o diagramas
todo de forma automtica.
Partes de la interfaz de Word 2010
Lo primero que debes hacer para empezar a trabajar con Word 2010 es
familiarizarte con las partes que lo componen, es decir, su interfaz.
Partes de la interfaz de Word 2010
Barra de herramientas acceso rpido
Ubicada en la esquina superior derecha de Word 2010. En ella vers los
comandos que ms usas como Guardar, Deshacer y Rehacer.

Barra de herramientas de acceso rpido


La cinta de opciones
Se encuentra en la parte superior de la pantalla de Word 2010. All encontrars
todos los comandos que necesitas para trabajar, organizados en pestaas y
grupos.

Puedes personalizar La cinta de opciones y La barra de herramientas de acceso


rpido con los comandos que ms usas.
La regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te ser til al momento de
configurar
mrgenes,
sangras,
tabulaciones
o
alinear
imgenes.
Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botn Regla, que se encuentra
arriba de la barra de desplazamiento vertical.

Modos de visualizacin
Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. All podrs cambiar la
forma en la que visualizas los documentos, adems de acercar y alejar la hoja en
la pantalla.

Al hacer clic en la pestaa Archivo acceders a la Vista Backstage, que contiene


los comandos inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la
pantalla.
En los comandos inmediatos vers las funciones que te sirven para abrir, guardar
y cerrar documentos.
Estas funciones, por lo general, ejecutan o abren un cuadro de dilogo al hacer
clic sobre ellas.

Si haces clic sobre las funciones restantes, vers en la pantalla diferentes


opciones para: conocer informacin relacionada con el documento, configurar tus
impresiones, compartir tus archivos en la red, crear documentos en blanco o con
plantilla, etc.
Informacin
Vers todas las caractersticas del documento. Podrs restringirlos, comprobar su
compatibilidad con versiones anteriores y recuperar archivos no guardados.
Imprimir
Acceders a los comandos imprimir tu documento. Adems, cuentas con una vista
previa que te mostrar un ejemplo de cmo se ver tu documento en el papel.
Nuevo
Te brindar diferentes para crear documentos en blanco o con plantillas.
Reciente
Encontrars una lista en el panel derecho, con los ltimos documentos.

Opciones
Personaliza Word 2010, modificando la configuracin de ciertas caractersticas
que vienen predefinidas en el programa.
Ayuda
Podrs resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los
programas contenidos en el paquete de Office, adems buscar e instalar
actualizaciones.
Guardar y enviar
Podrs compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrnico o
guardarlos en formato PDF.
Crear un nuevo documento en Word 2010
Puedes crear nuevos documentos en Word 2010 sin necesidad de cerrar el
documento en el que estabas trabajando. Observa cmo
Pasos para crear un documento
Paso 1: Haz clic en la pestaa Archivo.
Paso 2: Despus de acceder a la Vista Backstage, escoge la opcin Nuevo.
Paso 3:
Selecciona Documento en blanco.
Paso 4: Finaliza haciendo clic en el
botn Crear

Word 2013

Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad


de documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La
versin de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de
crear documentos y colaborar en ellos va internet, que te darn la habilidad de
hacer ms y mejores proyectos.
Cuando abras Word 2013 te encontrars con la Pantalla de inicio. Desde aqu,
podrs crear un documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los documentos
con los cuales hayas trabajado recientemente. Sin importar la opcin que elijas, se
abrir la interfaz de Word.

Si antes has usado Word 2010, la nueva versin te ser muy familiar. Pero si eres
nuevo en el mundo de Microsoft Office, o tienes ms experiencia con versiones
anteriores, tal vez esta nueva interfaz te logre confundir. As que no te preocupes,
aqu estamos para guiarte.
En la siguiente imagen interactiva, haz clic sobre los nmeros para conocer cul
es la funcin de cada una de las partes sealadas:

Arrastra los valores de derecha a izquierda para asociar los conceptos.


Acceso a la cuenta Microsoft.
Las reglas.
Control de Zoom.
Estn localizadas en la parte superior y al lado izquierdo del documento. Te
permiten alinear el texto, hacer los ajustes de mrgenes y establecer sangras o
tabulaciones.
Te permite iniciar sesin con tu cuenta Microsoft o cambiar de usuario.
Haz clic sostenido y desliza el control del zoom para ajustar lo cerca o lejos que
quieras ver el documento en el que estas trabajando.
Cinta de opciones
Word 2013 usa un sistema de Cinta de opciones con pestaas en lugar de los
mens tradicionales. Cada una de las pestaas contiene una serie de grupos de
comandos que estn asociados a las funciones que cumplen. Por ejemplo, en
Referencias encuentras los comandos para aadir una nota al pie y para insertar
una cita.

A continuacin encontrars una breve descripcin de las funciones de cada una de


las pestaas de la Cinta de opciones.

Personalizar la Cinta de opciones:


Puedes personalizar la cinta de opciones creando tus propias pestaas con los
comandos que quieras usar. Sigue estos pasos para poder hacerlo:
Paso 1: Haz clic con el botn derecho del mouse sobre la Cinta de opciones.
Paso 2: Aparecer un men despegable. All, selecciona la opcin Personalizar la
cinta de opciones.
Vista de la opcin Personalizar cinta de opciones.
Paso 3: Se abrir el cuadro de opciones de Word, donde podrs crear una nueva
pestaa o modificar las que ya existen. Para crear una nueva pestaa haz clic en
el botn Nueva pestaa.
Paso 4: Para aadir comandos a la nueva pestaa, selecciona uno de los
comandos que encontrars en la columna del lado izquierdo del cuadro de
opciones, y haz clic en el botn Agregar.
Recuerda que puedes organizar los comandos por grupos. Para agregar un grupo
nuevo a la pestaa, haz clic en el botn Nuevo grupo.
Paso 5: Una vez que hayas terminado de agregar todos los comandos que quieres
tener en tu pestaa personalizada, haz clic en el botn Aceptar que est ubicado
en la parte inferior derecha de la ventana, para que la nueva pestaa sea
agregada a la Cinta de opciones.

La barra de herramientas de acceso rpido

La Barra de herramientas de acceso rpido est localizada sobre la Cinta de


opciones, en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite
acceder a los comandos ms utilizados, sin importar que pestaa ests utilizando.
Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas
son Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes aadir los comandos que prefieras.
All tambin encontrars el botn Modo mouse/toque que te permitir adaptar la
interfaz de Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera tctil.
Cmo aadir un comando a la Barra de herramientas de acceso rpido:
Paso 1: Haz clic en la flecha que est en la parte final de la barra de herramientas.
Paso 2: Vers que se abre un men desplegable . All encontrars una lista de
comandos que puedes aadir a la Barra de herramientas de acceso rpido. Haz
clic sobre el comando que quieras que est all. Vers que aparece
inmediatamente en la barra de herramientas.
En caso de que no encuentres el comando que ests buscando, haz clic en la
opcin Ms comandos que est al final de la lista

Eliminar comandos de la Barra de herramientas de acceso rpido:


Paso 1: Con el botn derecho o secundario del mouse, haz clic sobre el comando
que quieras eliminar.

Paso 2: Se abrir un men en el que debes hacer clic sobre la opcin Eliminar de
la barra de herramientas de acceso rpido, y el comando desaparecer
inmediatamente de la barra de herramientas.

La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde
all podrs realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.
El Backstage de Word est dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo
de la pantalla, encontrars un men de tareas que puedes realizar con tu
documento, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir.
Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaa Archivo, que es la primera y
nica pestaa de color que encontrars en la Cinta de opciones.

En el panel del lado derecho se mostrarn las opciones, segn la opcin escogida
en el lado izquierdo. Por ejemplo, si seleccionas la opcin Guardar, en el segundo
panel aparecern las distintas opciones que ofrece Word 2013 para guardar tus
documentos.

Opciones de Backstage
A continuacin te mostraremos la funcin de cada una de las opciones que vas a
encontrar en la Vista Backstage:

Informacin:
Esta opcin te lleva a una pgina donde encontrars informacin del documento
en el que ests trabajando. Desde aqu tambin puedes establecer medidas para
proteger tu documento.
Nuevo:
Te brinda la opcin de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de
las plantillas que te ofrece Word 2013.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el
computador o en One Drive para que puedas seguir trabajando en ellos. Tambin
te brinda un acceso directo a los ltimos documentos en los que hayas trabajado.
Guardar y guardar cmo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o
en One Drive.
Imprimir:
Desde el pgina de impresin puedes ajustar y configurar las caractersticas con
que quieres imprimir un documento.
Compartir:
Esta opcin te permite compartir tu documento a travs del correo electrnico, de
una presentacin en lnea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore
en su creacin a travs de One Drive.
Exportar:
Aqu puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un
archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opcin se cerrar el documento que en ese momento tengas
abierto.

Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la informacin de tu cuenta Microsoft,
modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesin con la que ests
trabajando.
Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas
de ortografa y gramtica; el idioma en que manejas el programa, entre otras
cosas.
Word 2013 cuenta con tres modos diferentes en los que puedes visualizar tu
documento.
Cmo cambiar el tipo de vista?
En la parte inferior derecha de la ventana de Word, vers los botones para activar
cada uno de los tipos de vista. Haz clic sobre el botn del tipo de vista que quieras
activar y listo. El botn de la izquierda activa el Modo de lectura, el botn del
centro activa el Diseo de impresin y el botn del lado derecho activa el modo
Diseo Web.

Botones de modos de visualizacin de Word 2013.


Tipos de vista:
Modo de lectura:
En este tipo de vista todos los comandos de edicin como la cinta de opciones,
estn ocultos, as que tu documento ocupar todo el espacio de la pantalla para
que puedas concentrarte mejor en lo que ests leyendo. Aparecern flechas al
lado derecho e izquierdo de la pantalla que te permitirn moverte entre las pginas
que conforman documento.

Diseo de impresin:
Este es el tipo de vista que manejas cuando ests
creando y editando un documento. Hay saltos o
quiebres entre cada pgina del documento que te
permiten ver como quedar una vez que est impreso.
Diseo web:
Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de pgina para ayudarte a
visualizar cmo se vera el documento en una pgina de internet.
Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo
proyecto en Word debers crear un nuevo documento, que puede estar en blanco
o puede ser una plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea que ests
realizando. En este caso te ensearemos como puedes crear un nuevo
documento en blanco.
Como ya te habamos mostrado, lo primero que
encontrars al abrir Word, ser la Pantalla de
inicio. Desde all podrs acceder a los ltimos
documentos con los que hayas trabajado en este
programa, crear una hoja en blanco o con alguna
de las plantillas que vienen preinstaladas. Aqu tan
solo debes hacer clic sobre la opcin Documento
en blanco e inmediatamente se abrir un
documento con el que podrs comenzar a trabajar.
Crear un documento en blanco con Word abierto
Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has
comenzado a trabajar con el programa. Tan solo sigue estos pasos:
Paso 1: Haz clic en pestaa Archivo. Podrs identificarla fcilmente porque es la
nica pestaa que tiene un color diferente y est ubicada en la esquina izquierda
de la Cinta de opciones. Vers que se abrir la vista Backstage.

Paso 2: All, haz clic en la opcin Nuevo que estar en el men de opciones de
la vista Backstage.
Paso 3: Vers que en el panel que est al lado derecho del men, se desplegarn
todas las opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre la
opcin Documento en blanco.

Paso 4: Aparecer un documento en blanco con el que podrs empezar a trabajar


inmediatamente.
En la siguiente pregunta, ordena los pasos que debes seguir para crear un nuevo
documento en blanco.
Arrastra para ordenar los elementos.

Hacer clic en la pestaa Archivo para ingresar a la vista Backstage.

Hacer clic en la opcin Nuevo del men de Backstage.

Hacer clic sobre la opcin Documento en blanco.

Cmo usar las plantillas de Word 2013


Una plantilla es un documento pre-diseado que puedes usar para crear un nuevo
documento rpidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseo de
pgina habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo
proyecto.
Usar una plantilla para crear un nuevo documento
En la pantalla de inicio encontrars muchas opciones de plantillas que puedes
usar, dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar.

Paso 1: Abre Word 2013 y haz clic sobre la


plantilla que quieras revisar.

Paso 2: Saldr un cuadro en donde habr una


vista previa de la plantilla, junto con informacin
de cmo puedes usarla. Si quieres usar esa
plantilla, haz clic en el botn Crear.
Paso 3:
Aparecer una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.

Acceder a las plantillas una vez que ests trabajando en Word


Paso 1: Haz clic en la pestaa Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2: All selecciona la opcin Nuevo.
Paso 3: Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro
de informacin de la plantilla, haz clic en el botn Crear para que se abra el nuevo
documento.

Es importante que sepas que no todas las plantillas son creadas por Microsoft.
Muchas de ellas son creadas por otros usuarios, por lo cual, algunas plantillas
funcionaran mejor que otra.

Word 2007

Tienes varias opciones para configurar tu lugar de trabajo. Por ejemplo, minimizar
o maximizar la cinta de opciones, desplegar o esconder la regla y personalizar la
Barra de herramientas de Acceso rpido. Veamos cmo hacerlo.
Pasos para minimizar o maximizar la Cinta de opciones:
Paso 1: Haz clic derecho en cualquier lugar de la Cinta de opciones.
Paso 2: Vers que aparece una lista desplegable. All, selecciona la
opcin Minimizar la cinta de opciones. Podrs darte cuenta que esta ya no se
puede ver en la interfaz de Word 2007.
Dos cosas que debes tener en cuenta...
Para volver a maximizar la Cinta de opciones, slo debes repetir el procedimiento
que se describi anteriormente.
La marca que se encuentra al lado izquierdo de maximizar la cinta de opciones o
minimizar la cinta de opciones indica si est activa o inactiva esta opcin.

El nuevo sistema de pestaas en la Cinta de opciones reemplaza el men


tradicional en Word 2007. Sin embargo, est diseado para responder a tus tareas
y es fcil de usar. Puedes Minimizar la Cinta de opciones si prefieres usar un
men diferente o claves de teclado.
Pasos para personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido

Paso 1: Haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de la Barra de


herramientas de acceso rpido.
Paso 2: Aparecer una lista desplegable. All, debes seleccionar el comando que
deseas agregar a la Barra de herramientas de acceso rpido.
Los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer aparecen de forma predeterminada
en la Barra de herramientas de acceso rpido.
Ver o esconder regla
Si no puedes ver la regla en tu pantalla de Word 2007, slo tienes
que hacer clic en el cono Ver regla que se encuentra ubicado
sobre la barra de desplazamiento lateral.
Importante...
El cono Ver regla funciona como interruptor para activar o
desactivar la Regla.

Lleg el momento de que pongas en prctica todos los conocimientos adquiridos


durante esta leccin.
1. Abre Word 2007 en tu computador. Debe
aparecer en tu pantalla un documento nuevo
y en blanco.
2. Asegrate de que la Cinta de opciones est
maximizada.
3. Despliega la regla.
4. Agrega los comandos que desees a la Barra
de herramientas de acceso rpido.
5. Cierra Word 2007 sin guardar el documento.
Aadir texto:
Paso 1: Haz clic izquierdo en la parte del documento donde quieres insertar el
texto. Si es un documento nuevo, haz clic en la hoja en blanco para empezar a
escribir el texto.

Paso 2: El punto de insercin aparecer en la hoja. Ahora, slo debes escribir el


texto que ir en el documento.

Borrar texto:
Forma 1: Ubica el cursor al lado del texto que deseas borrar. Luego, presiona la
tecla Backspacede tu teclado para borra el texto que se encuentra a la izquierda
del cursor.
Forma 2: Presiona la tecla Delete en tu teclado si el texto que deseas eliminar se
encuentra al lado derecho del curso.
Seleccionar texto:
Paso 1: Ubica el punto de insercin al lado izquierdo del texto que deseas
seleccionar. Haz clic izquierdo y mantenlo sostenido mientras lo arrastras hasta el
final del fragmento de texto que vas a seleccionar.
Paso 2: Libera el botn del mouse. Vers que el texto que seleccionaste estar
resaltado. Aparecer una lista desplegable con opciones de formato. Esto har
que estas opciones sean ms asequibles, lo cual te ahorrar tiempo.
Copiar y pegar texto:
Paso 1: Selecciona el texto que deseas copiar y haz
clic en el comando Copiar que se encuentra en la
pestaa Inicio.
Paso 2: Ubica el cursor en el lugar del documento
donde deseas que aparezca el texto y luego, haz clic
en el comando Pegar.
Arrastrar y soltar un texto:
Paso 1: Selecciona el texto que deseas copiar y haz clic
izquierdo con el mouse y mantenlo sostenido mientras
arrastras el texto a su nuevo lugar.
Paso 2: El cursor tendr una casilla en su parte inferior
que te indicar que ests moviendo el texto. Libera el
botn del mouse y este aparecer en su nuevo lugar.

Formato de texto
Si quiero cambiar el tipo, tamao y color de letra en un documento lo puedo
hacer? Cul es el procedimiento que debo seguir?
Puedes cambiar el formato de texto de tu documento, es decir, tipo, tamao y color
de letra. De esta forma, tus documentos se vern de la forma que quieres y ms
llamativos. Veamos cmo lo haces:
Cambiar tipo de letra
Paso 1: Haz clic izquierdo en la flecha que se
encuentra al lado derecho de la casilla Estilo de
letra ubicada en la pestaa Inicio.
Paso 2: Aparecer una lista desplegable con todos
los tipos de letras que tiene Word 2007. Pasa el
mouse sobre ellas para que veas cmo se ve cada una de ellas en el documento.
Paso 3: Finalmente, haz clic en el tipo de letra que deseas que tenga tu
documento. Vers que ste aparecer con la letra que elegiste.
Cambiar tamao de letra
Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar y haz clic en la flecha que se
encuentra al lado derecho de la casilla Tamao de letra ubicada en la pestaa
Inicio.
Paso 2: Vers que aparece una lista con los valores de los tamaos de letra que
hay. Mueve el mouse sobre ellos para que puedas previsualizar en tu documento
cmo se ve.
Paso 3: Elige uno de los tamaos haciendo clic sobre l. Vers que la letra del
documento cambiar de tamao.
Cambiar color de letra
Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar y haz clic en la flecha que se
encuentra al lado derecho de la casilla Color de fuente ubicada en la pestaa
Inicio.
Paso 2: Vers que aparece una lista con las opciones de colores que puedes
aplicar al texto. Mueve el mouse sobre ellos para que puedas previsualizar cmo
se ve en tu documento.

Paso 3: Elige uno de los colores haciendo clic sobre l. Vers que el color de la
letra cambiar en el documento.

CONCLUSIN

Word es uno de los procesadores ms utilizados en este momento. Los


procesadores de texto, permiten introducir texto, imgenes y dibujos para que los
documentos tomen una apariencia profesional.
Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo
escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imgenes, cuadros y
grficos, como tesis, informes, etc.
El manejo de Word es muy parecido al de Windows, ya que todas las aplicaciones
de Microsoft son compatibles y estn plenamente integradas.
Familiarizarse con la pantalla de trabajo de Word es relativamente fcil, ya que la
mayor parte de los elementos que incluye tambin se emplean en Windows 98 o
XP.

E-GRAFA

Revista "Gua bsica del computador" tomo 2


Pginas Web
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
http://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-de-word.shtml
http://www.com/trabajos82/trabajo-word/trabajo-word2.shtml#ixzz4HWDhMpdN

Liceo Mixto de Ciencias Secretariales


Secretariado Bilinge
Catedrtica:
Ctedra

VERSIONES DE WORD

Alumna: Wanda lvarez


Grado: 5. Secretariado Bilinge
Seccin: A
Fecha de entrega: 17-08-2016

GLOSARIO

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