Professional Documents
Culture Documents
Word 2010
Modos de visualizacin
Se encuentran en la esquina inferior derecha de Word 2010. All podrs cambiar la
forma en la que visualizas los documentos, adems de acercar y alejar la hoja en
la pantalla.
Opciones
Personaliza Word 2010, modificando la configuracin de ciertas caractersticas
que vienen predefinidas en el programa.
Ayuda
Podrs resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los
programas contenidos en el paquete de Office, adems buscar e instalar
actualizaciones.
Guardar y enviar
Podrs compartir tus documentos en la red, enviarlos por correo electrnico o
guardarlos en formato PDF.
Crear un nuevo documento en Word 2010
Puedes crear nuevos documentos en Word 2010 sin necesidad de cerrar el
documento en el que estabas trabajando. Observa cmo
Pasos para crear un documento
Paso 1: Haz clic en la pestaa Archivo.
Paso 2: Despus de acceder a la Vista Backstage, escoge la opcin Nuevo.
Paso 3:
Selecciona Documento en blanco.
Paso 4: Finaliza haciendo clic en el
botn Crear
Word 2013
Si antes has usado Word 2010, la nueva versin te ser muy familiar. Pero si eres
nuevo en el mundo de Microsoft Office, o tienes ms experiencia con versiones
anteriores, tal vez esta nueva interfaz te logre confundir. As que no te preocupes,
aqu estamos para guiarte.
En la siguiente imagen interactiva, haz clic sobre los nmeros para conocer cul
es la funcin de cada una de las partes sealadas:
Paso 2: Se abrir un men en el que debes hacer clic sobre la opcin Eliminar de
la barra de herramientas de acceso rpido, y el comando desaparecer
inmediatamente de la barra de herramientas.
La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde
all podrs realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.
El Backstage de Word est dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo
de la pantalla, encontrars un men de tareas que puedes realizar con tu
documento, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir.
Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaa Archivo, que es la primera y
nica pestaa de color que encontrars en la Cinta de opciones.
En el panel del lado derecho se mostrarn las opciones, segn la opcin escogida
en el lado izquierdo. Por ejemplo, si seleccionas la opcin Guardar, en el segundo
panel aparecern las distintas opciones que ofrece Word 2013 para guardar tus
documentos.
Opciones de Backstage
A continuacin te mostraremos la funcin de cada una de las opciones que vas a
encontrar en la Vista Backstage:
Informacin:
Esta opcin te lleva a una pgina donde encontrars informacin del documento
en el que ests trabajando. Desde aqu tambin puedes establecer medidas para
proteger tu documento.
Nuevo:
Te brinda la opcin de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de
las plantillas que te ofrece Word 2013.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el
computador o en One Drive para que puedas seguir trabajando en ellos. Tambin
te brinda un acceso directo a los ltimos documentos en los que hayas trabajado.
Guardar y guardar cmo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o
en One Drive.
Imprimir:
Desde el pgina de impresin puedes ajustar y configurar las caractersticas con
que quieres imprimir un documento.
Compartir:
Esta opcin te permite compartir tu documento a travs del correo electrnico, de
una presentacin en lnea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore
en su creacin a travs de One Drive.
Exportar:
Aqu puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un
archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opcin se cerrar el documento que en ese momento tengas
abierto.
Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la informacin de tu cuenta Microsoft,
modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesin con la que ests
trabajando.
Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas
de ortografa y gramtica; el idioma en que manejas el programa, entre otras
cosas.
Word 2013 cuenta con tres modos diferentes en los que puedes visualizar tu
documento.
Cmo cambiar el tipo de vista?
En la parte inferior derecha de la ventana de Word, vers los botones para activar
cada uno de los tipos de vista. Haz clic sobre el botn del tipo de vista que quieras
activar y listo. El botn de la izquierda activa el Modo de lectura, el botn del
centro activa el Diseo de impresin y el botn del lado derecho activa el modo
Diseo Web.
Diseo de impresin:
Este es el tipo de vista que manejas cuando ests
creando y editando un documento. Hay saltos o
quiebres entre cada pgina del documento que te
permiten ver como quedar una vez que est impreso.
Diseo web:
Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de pgina para ayudarte a
visualizar cmo se vera el documento en una pgina de internet.
Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo
proyecto en Word debers crear un nuevo documento, que puede estar en blanco
o puede ser una plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea que ests
realizando. En este caso te ensearemos como puedes crear un nuevo
documento en blanco.
Como ya te habamos mostrado, lo primero que
encontrars al abrir Word, ser la Pantalla de
inicio. Desde all podrs acceder a los ltimos
documentos con los que hayas trabajado en este
programa, crear una hoja en blanco o con alguna
de las plantillas que vienen preinstaladas. Aqu tan
solo debes hacer clic sobre la opcin Documento
en blanco e inmediatamente se abrir un
documento con el que podrs comenzar a trabajar.
Crear un documento en blanco con Word abierto
Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has
comenzado a trabajar con el programa. Tan solo sigue estos pasos:
Paso 1: Haz clic en pestaa Archivo. Podrs identificarla fcilmente porque es la
nica pestaa que tiene un color diferente y est ubicada en la esquina izquierda
de la Cinta de opciones. Vers que se abrir la vista Backstage.
Paso 2: All, haz clic en la opcin Nuevo que estar en el men de opciones de
la vista Backstage.
Paso 3: Vers que en el panel que est al lado derecho del men, se desplegarn
todas las opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre la
opcin Documento en blanco.
Es importante que sepas que no todas las plantillas son creadas por Microsoft.
Muchas de ellas son creadas por otros usuarios, por lo cual, algunas plantillas
funcionaran mejor que otra.
Word 2007
Tienes varias opciones para configurar tu lugar de trabajo. Por ejemplo, minimizar
o maximizar la cinta de opciones, desplegar o esconder la regla y personalizar la
Barra de herramientas de Acceso rpido. Veamos cmo hacerlo.
Pasos para minimizar o maximizar la Cinta de opciones:
Paso 1: Haz clic derecho en cualquier lugar de la Cinta de opciones.
Paso 2: Vers que aparece una lista desplegable. All, selecciona la
opcin Minimizar la cinta de opciones. Podrs darte cuenta que esta ya no se
puede ver en la interfaz de Word 2007.
Dos cosas que debes tener en cuenta...
Para volver a maximizar la Cinta de opciones, slo debes repetir el procedimiento
que se describi anteriormente.
La marca que se encuentra al lado izquierdo de maximizar la cinta de opciones o
minimizar la cinta de opciones indica si est activa o inactiva esta opcin.
Borrar texto:
Forma 1: Ubica el cursor al lado del texto que deseas borrar. Luego, presiona la
tecla Backspacede tu teclado para borra el texto que se encuentra a la izquierda
del cursor.
Forma 2: Presiona la tecla Delete en tu teclado si el texto que deseas eliminar se
encuentra al lado derecho del curso.
Seleccionar texto:
Paso 1: Ubica el punto de insercin al lado izquierdo del texto que deseas
seleccionar. Haz clic izquierdo y mantenlo sostenido mientras lo arrastras hasta el
final del fragmento de texto que vas a seleccionar.
Paso 2: Libera el botn del mouse. Vers que el texto que seleccionaste estar
resaltado. Aparecer una lista desplegable con opciones de formato. Esto har
que estas opciones sean ms asequibles, lo cual te ahorrar tiempo.
Copiar y pegar texto:
Paso 1: Selecciona el texto que deseas copiar y haz
clic en el comando Copiar que se encuentra en la
pestaa Inicio.
Paso 2: Ubica el cursor en el lugar del documento
donde deseas que aparezca el texto y luego, haz clic
en el comando Pegar.
Arrastrar y soltar un texto:
Paso 1: Selecciona el texto que deseas copiar y haz clic
izquierdo con el mouse y mantenlo sostenido mientras
arrastras el texto a su nuevo lugar.
Paso 2: El cursor tendr una casilla en su parte inferior
que te indicar que ests moviendo el texto. Libera el
botn del mouse y este aparecer en su nuevo lugar.
Formato de texto
Si quiero cambiar el tipo, tamao y color de letra en un documento lo puedo
hacer? Cul es el procedimiento que debo seguir?
Puedes cambiar el formato de texto de tu documento, es decir, tipo, tamao y color
de letra. De esta forma, tus documentos se vern de la forma que quieres y ms
llamativos. Veamos cmo lo haces:
Cambiar tipo de letra
Paso 1: Haz clic izquierdo en la flecha que se
encuentra al lado derecho de la casilla Estilo de
letra ubicada en la pestaa Inicio.
Paso 2: Aparecer una lista desplegable con todos
los tipos de letras que tiene Word 2007. Pasa el
mouse sobre ellas para que veas cmo se ve cada una de ellas en el documento.
Paso 3: Finalmente, haz clic en el tipo de letra que deseas que tenga tu
documento. Vers que ste aparecer con la letra que elegiste.
Cambiar tamao de letra
Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar y haz clic en la flecha que se
encuentra al lado derecho de la casilla Tamao de letra ubicada en la pestaa
Inicio.
Paso 2: Vers que aparece una lista con los valores de los tamaos de letra que
hay. Mueve el mouse sobre ellos para que puedas previsualizar en tu documento
cmo se ve.
Paso 3: Elige uno de los tamaos haciendo clic sobre l. Vers que la letra del
documento cambiar de tamao.
Cambiar color de letra
Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar y haz clic en la flecha que se
encuentra al lado derecho de la casilla Color de fuente ubicada en la pestaa
Inicio.
Paso 2: Vers que aparece una lista con las opciones de colores que puedes
aplicar al texto. Mueve el mouse sobre ellos para que puedas previsualizar cmo
se ve en tu documento.
Paso 3: Elige uno de los colores haciendo clic sobre l. Vers que el color de la
letra cambiar en el documento.
CONCLUSIN
E-GRAFA
VERSIONES DE WORD
GLOSARIO