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RESUMEN
El propsito de este artculo es considerar tcnicas que derivan de la investigacin accin con el fin de
mejorar la prctica educativa e implicar a los participantes. Ofrece directrices para la revisin y desarrollo interno
de procesos relacionados dicha prctica. Desde la perspectiva metodolgica se enfatiza la espiral de ciclos de
autorreflexin con procesos de revisin, planificacin, implementacin y revisin. La propuesta va destinada a
profesionales de la educacin interesados en el perfeccionamiento de su propia prctica. Al final del trabajo se
ofrece una bibliografa en la que se encontrar documentacin sobre los procedimientos seguidos en este estudio.
ABSTRACT
The purpose of this article is to consider techniques related to those of research action in order to improve
educational practice and to involve participants. It is based on guidelines for review and internal development in
situations in which practice takes place. In terms of method, a self-reflective spiral of cycles of reviewing,
planning, implementing and reviewing is central. It is suited to the working conditions of educational
professionals interested in the critical improvement of their own practice. The bibliography includes documents
about the proceedures followed in this study.
PALABRAS CLAVE
Prctica educativa, Investigacin accin, Mejora de la calidad, Entrevista grupal.
KEYWORDS
Educational practice, Research action, Quality improvement, Group interview.
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recoge y analiza datos para reflexionar sobre su propia prctica. Es decir, realizan una
revisin de la prctica educativa o evaluacin diagnstica inicial, que lleve a los grupos de
las necesidades sentidas a las necesidades reales, con el fin de reflexionar sobre las
coherencias e incoherencias de dicha prctica y sobre las causas subyacentes que las
provocan. Redactado el informe de esta revisin o autoevaluacin, los grupos planifican
mejoras, con el objetivo de disear un plan de accin basado en la recogida y anlisis de
evidencias que lo hagan viable. Las mejoras planificadas quedan reflejadas en el
correspondiente informe para darlas a conocer a los sectores de la comunidad educativa
que deban implicarse. La fase siguiente consiste en aplicar las mejoras siguiendo el plan
previsto. Durante el desarrollo de este plan se recogen y analizan evidencias que permitan
reflexionar nuevamente sobre el cambio planeado y su implantacin. El informe generado
sirve de base para revisar las mejoras introducidas. A partir de este momento se inician
otros ciclos de la espiral, generndose la planificacin de nuevas mejoras y revisiones
sucesivas. El proceso descrito podra representarse del siguiente modo:
Proceso general
Grupos de Revisin y Mejora
1. Planteamiento
2. Revisin
global
7. Planificar
nuevas
mejoras
3. Revisin
especfica
4. Planificar
mejoras
6. Revisar
mejoras
5. Aplicar
mejoras
53
A) Objetivos
Concienciar necesidad
de optimizar.
Priorizar reas de
mejora asumibles.
Diagnosticar.
4. Planificar
mejoras
5. Aplicar
mejoras
6. Revisar
mejoras
Elaborar plan de
actuacin.
Implantar plan de
actuacin.
Valorar plan de
actuacin.
7. Planificar
nuevas
mejoras
Institucionalizar.
Optimizar plan de
accin. Nueva rea.
B) Recogida/anlisis datos
Sesiones grupales.
C) Informe
Acuerdos y decisiones.
reas prioritarias.
Problemas. Necesidades.
Causas.
Qu se har, cundo,
cmo, con qu, quin.
Material referencial.
Evidencias.
Aspectos positivos,
negativos. Dificultades.
Qu se har, cundo,
cmo, con qu, quin.
1. Planteamiento
El objetivo de la fase de planteamiento es concretar de manera consensuada cmo
iniciar y desarrollar el proceso de revisin y mejora en sus lneas generales. Conviene
compartir informacin, aclarar dudas y ampliar algunos conocimientos bsicos sobre el
proceso a seguir. Los grupos de revisin y mejora han de organizarse de manera que
faciliten la implicacin y unin entre colectivos o sectores. Para ello, el Equipo Directivo
tendr en cuenta la diversidad existente, procurando mantener cierta homogeneidad dentro
de cada grupo y heterogeneidad entre grupos. Debe fomentarse un clima amistoso,
participativo, motivador, respetuoso, de manera que las personas implicadas puedan opinar
y aportar la informacin y experiencias con espontaneidad y de forma constructiva. As,
aunque el equipo directivo sea el que formula las propuestas, siempre estar abierto a
nuevas aportaciones y posibles reas de mejora emergentes. En cambio, constituir un
grupo de revisin y mejora es menos aconsejable cuando se dan circunstancias como
pueden ser que el Equipo Directivo no pueda asumir los acuerdos que previsiblemente se
deriven, que los participantes se sientan incmodos unos con otros, por existir posibles
incompatibilidades personales o por el protagonismo de rangos jerrquicos, o bien que el
tema no sea apropiado para los participantes.
Es aconsejable que el Equipo Directivo, a lo largo del proceso, recoja informacin
y elabore materiales, presentando esquemas en soporte visual sintetizando sus
54
Frase B
Frase C
Frase D
Frase E
Frase F
Frase E
Frase F
REVISIN
Frase A
Frase B
Frase C
Frase D
Frases modificadas
55
Frases modificadas
Frase A
Frase B
Frase C
Frase D
Frase E
Frase F
AGRUPACIN
GRUPO 1
GRUPO 2
GRUPO 3
GRUPO 4
Frase D
Frase C
Frase B
Etc.....
Frase A
Etc.....
Frase E
Frase F
D) Lista de posibles reas de mejora. Cada grupo de frases debe identificarse con
una denominacin que resuma el contenido de las frases respectivas y si quedan restantes
sin poder agrupar se introduce la categora otras. As, cada agrupacin constituye una
posible rea de mejora y podemos distinguirla de otras reas. Supongamos la siguiente
ejemplificacin:
PROYECTO
EDUCATIVO
Frase D
Frase E
Frase F
EVALUACIN
PROYECTO ESTILOS DE
APRENDIZAJES CURRICULAR DIRECCIN
Frase C
Frase B
Frase A
Etc.....
Etc.....
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pedir que cada participante asigne por escrito un orden a cada rea de mejora. As, una
respuesta ficticia podra ser la siguiente:
r
d
e
n
a
s
i
g
n
a
d
o
Proyecto Educativo
Evaluacin aprendizajes
Proyecto Curricular
Estilos de direccin
As, las respuestas ficticias de un grupo podran tabularse del siguiente modo:
Participantes que Participantes que Participantes que Participantes que
la priorizan en
la priorizan en
la priorizan en
la priorizan en
ltimo lugar
penltimo lugar
segundo lugar
primer lugar
Lista de
reas
de mejora
Proyecto
Educativo
Evaluacin
aprendizaje
s
Proyecto
Curricular
Estilos de
direccin
18
18
17
14
Evaluacin Aprendizajes
57
N de Profesores/as
1
18
3
14
En el informe debe describirse con brevedad el proceso seguido, las reas de mejora
obtenidas y su priorizacin con la tabulacin correspondiente. La difusin del contenido de
los informes facilita la reflexin sobre la priorizacin de aspectos de la institucin que
posteriormente sern sometidos a una revisin diagnstica ms especfica. As se hace
participes a los dems de qu puntos fuertes tiene la institucin, cules son sus aspectos
positivos y negativos, las posibles reas de mejora y su priorizacin razonada con objeto de
promover una revisin ms especfica.
3. Revisin especfica
58
59
se proyecta o incluso con ordenador y can de proyeccin. Dentro del rea de mejora
elegida, cada participante elabora una lista individual sobre una hoja de papel previamente
preparada, anotando, mbitos, caractersticas y aspectos esenciales.
b) Revisin de la lista de problemas y necesidades. Despus de ordenadas, son
verbalizadas por los participantes o por el coordinador y se hace una puesta en comn de
los listados, con el fin de compartir y revisar aclarar conceptos y unificar significados.
c) Agrupacin de problemas y necesidades. La posibilidad de construir un mapa
conceptual, son tambin recursos muy sugerentes para elaborar los mencionados listados y
elaborar categoras. Para ello, cada participante describe el mbito explorado en relacin a
otros mbitos o aspectos similares, con la ventaja de que se utiliza un sistema de
clasificacin generado por los participantes, se describen y agrupan aspectos similares y
diferentes basados en categoras desarrolladas por los propios participantes. Dicha
agrupacin se facilita si el coordinador ha entregado a cada participante una hoja de papel
con un cuadro dividido en cuatro o ms cuadrantes. Durante unos minutos hacen un listado
con todos los problemas y necesidades que consideren necesarios, tratando de agrupar en
el mismo cuadrante los que se consideren similares. Con el fin de compartir resultados el
moderador pide a cada participante que explique sus categoras. Puede hacerse una
discusin adicional sobre caractersticas comunes y diferencias entre categoras y/o
cuadrantes, siendo conveniente registrar los criterios de clasificacin y cmo se
argumentan.
d) Lista de posibles aspectos a mejorar. Se describen ahora los problemas y
necesidades esenciales, los ms prioritarios y susceptibles de mejora, explicando en qu
consisten, en qu situaciones posibles aparecen, cundo suceden, su extensin e intensidad.
Como ejemplo, supongamos que el profesorado de un centro participa en sesiones de
formacin y que sta ha sido considerada como un rea de mejora prioritaria. Una lista de
posibles aspectos a mejorar podra ser: objetivos de la formacin, contenidos, mtodo,
recursos y temporalizacin. Describir y reflexionar sobre estos aspectos exige registrar y
analizar datos de naturaleza muy variada.
e) Identificar y redactar preguntas de la Gua Temtica o del Itinerario de
Preguntas. Lo ms comn es que el grupo redacte aspectos o caractersticas y cada
participante responda en una escala previamente consensuada.
f) Registro y anlisis de datos. Cada participante responde en un formato de
respuesta predeterminado ya acordado, en una escala de su propia eleccin o en una escala
que propone el coordinador del grupo. Puede ser interesante graduar la valoracin emitida
utilizando una escala de estimacin, lo que permite elaborar perfiles. Supongamos que el
profesorado responde un cuestionario para recoger informacin sobre la actividad
formativa desarrollada en el centro mencionado. El grado de adecuacin de la actividad se
valora en una escala de estimacin cuyas valoraciones mnima (-) y mxima (+) tienen
asignadas las puntuaciones 1 y 4 respectivamente. A continuacin se ejemplifican las
respuestas ficticias de tres profesores/as A, B y C.
PROFESOR A
Adecuacin...
A. Objetivos
1 2 3 4
x
PROFESOR B
Adecuacin...
A) Objetivos
1 2
+
3 4
X
PROFESOR C
Adecuacin...
A) Objetivos
+
4
X
60
B. Contenidos
C. Mtodo
D. Recursos
E. Horario
B) Contenidos
C) Mtodo
D) Recursos
E) Horario
x
X
x
B) Contenidos
C) Mtodo
D) Recursos
E) Horario
X
x
X
x
X
x
X
Aunque la tabulacin de las respuestas puede realizarse a mano alzada durante una
sesin de trabajo, tambin es de utilidad elaborar una matriz de datos como la siguiente:
PERSONA
PROFESOR A
PROFESOR B
PROFESOR C
Media
A. Objetivos
2
3
4
3
B. Contenidos
1
1
1
1
C. Mtodo
2
3
4
3
D. Recursos
1
2
3
2
E. Horario
2
3
4
3
Adecuacin....
+
4
A. Objetivos
B. Contenidos
C. M todo
D. Recursos
E. Horario
61
Otra modalidad muy til es la del diferencial semntico que puede ejemplificarse
del siguiente modo:
Cdigos
A = Sesin/actividad A
B = Sesin/actividad B
Desagradable
Inaplicable al aula
Pasiva
Confusa
A
B
B
Agradable
Aplicable al aula
Activa
Clara
B
AB
A
Las respuestas que se obtienen con las diferentes modalidades comentadas suelen
entregarse al coordinador de la sesin, o las verbaliza cada participante, y despus de
tabularse el grupo puede comentar sus significados e interpretar los resultados. Es
aconsejable que cada participante marque las respuestas, para que luego sean constatables,
de esta manera se puede paliar mejor la posible conformidad grupal, ya que se pone ms de
manifiesto cuando las respuestas son slo verbales o gestuales. Debe tenerse en cuenta que
el propsito fundamental de las escalas de estimacin, listas de comprobacin y el
diferencial semntico aplicados durante las sesiones de grupos de revisin es fomentar la
discusin y no necesariamente obtener precisin estadstica en la medicin del aspecto
explorado. Incluso durante la sesin grupal pueden elaborarse guas de revisin, en base a
estudios previos, experiencia previa en el rea de mejora elegida y segn la teora previa.
Esta opcin tiene la ventaja de reflejar mejor las experiencias, expectativas y opiniones de
los participantes y evita que se ignoren aspectos esenciales desde la perspectiva de los
participantes, sin embargo, dificulta la comparacin entre grupos debido a la falta de
uniformidad en el contenido.
Para realizar el diagnstico puede elaborarse una gua de revisin, pero tambin el
equipo puede explorar tcnicas existentes en el mercado o en la bibliografa y elegir las
que considere ms adecuadas, con la ventaja de que estn probadas y evaluadas por
expertos. Se dispone as de lo necesario para realizar un buen diagnstico, sin embargo,
pueden ser poco contextualizadas y poco adaptadas a la realidad cotidiana de la institucin.
Por otro lado, confeccionar guas de revisin a medida, donde se contemplen los elementos
percibidos como ms relevantes para la propia situacin y contexto, ofrece la ventaja de
responder a las necesidades e intereses del momento, sirve mejor para los objetivos
concretos para los que se crea y es un gran medio de reflexin y formacin. Tambin es
muy sugerente combinar ambas modalidades y adaptar a la propia realidad tcnicas ya
existentes.
Los perfiles temporales constituyen otra tcnica de mucha utilidad para diagnosticar
aspectos susceptibles de mejora. Por ejemplo, a continuacin se reproducen algunos
fragmentos de una entrevista con un profesor que tiene intencin de participar en procesos
de mejora:
Transcripciones de una entrevista sobre el desarrollo de una clase antes de introducir
una innovacin.
62
Tiempo
Actividad del
profesor
Actividad
alumnado
Materiales
20'
Formula
preguntas orales
sobre el tema
del da anterior
Con el libro de
texto
abierto
sobre la mesa,
escucha y responde verbalmente a las
preguntas
Libro de texto
20'
Explica verbalmente cmo han
de hacer ejercicios
Cada alumno/a
escucha atentamente y siguen
con el libro
abierto sobre la
mesa
10'
10'
Verbaliza las so- Formula verballuciones de los mente preguntas
de repaso
ejercicios
Manda deberes
Compara indi- Responde tamvidualmente las bin oralmente
soluciones con Seala qu ejersus propias res- cicios del libro
puestas escritas tiene que hacer
sobre el propio para el prximo
libro de texto
da
Libro de texto Libro de texto Libro de texto
Ejercicios
Ejercicios
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Fase/Perodo 1
Accin V
Fase/Perodo 2
Fase/Perodo 3
Fase/Perodo 4
Accin Y
Accin X
Accin X
Accin X
Accin Z
Accin Z
Accin inicial
Descripcin
actividad
Opcin A
Descripcin
actividad
Descripcin
actividad
Decisin?
Opcin B
Descripcin
actividad
Opcin C
Decisin?
Accin final
Opcin D
Descripcin
actividad
Descripcin
actividad
Opcin E
Opcin F
Decisin?
Accin final
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Formacin
Profesores
Padres
Tutoras
Instruccin
Evaluacin
Comunicacin
con hijos
Formacin
Participacin
en centro
Actividades
Aprendizaje
alumnos/as
Recursos
T cnicas
T cnicas
Hbitos
estudio
Ordenadores
Aulas
Conocimientos
previs
Lugar
Horario
Autoconcepto
Asientos
Necesidades
alumnos
Actitudes
Proyecto
curricular
65
3.3. Informe
El contenido del informe reflejar los problemas y necesidades que se han detectado
y las causas bsicas que las originan. De forma breve, puede estar indicado incluir una
sntesis de la revisin global y de la revisin ms especfica, reseando las reflexiones
sobre la prctica educativa real en el mbito elegido, sobre los procesos que seran
deseables, las posibilidades, las causas que subyacen, las actitudes mantenidas y los
problemas encontrados. En los informes se incluyen tambin juicios de valor que derivan
de comparar la informacin recogida con las caractersticas deseables tal como se definen
en referentes adecuados. Supongamos que un centro ha organizado actividades y que
analizadas las respuestas de una encuesta de satisfaccin obtenemos que el 60% de los
participantes estn muy satisfechos con las actividades realizadas. Al comparar esta
informacin con el referente obtenido durante el curso anterior en la misma encuesta
podemos formular juicios valorativos. En efecto, si en la misma encuesta aplicada el ao
anterior los alumnos muy satisfechos eran el 20% podemos considerar que actualmente las
actividades han sido mejor acogidas que el ao anterior. De la misma manera, el juicio
valorativo emitido sera ms negativo si el referente del ao anterior hubiera sido del 90%.
Si este fuera el caso, un buen diagnstico debera explorar posibles causas que pueden
provocar la menor satisfaccin. Estas causas subyacentes aportan sugerencias para disear
futuros planes de mejora.
Tambin pueden referenciarse, indicadores, evidencias, la tabulacin de respuestas
a cuestionarios, guas de revisin, listas de comprobacin, entrevistas, e incluso material
referencial, como pueden ser ejemplos reales de actividades de evaluacin, ejercicios,
trabajos y otros documentos. Las tcnicas de anlisis resultan de mucha utilidad para
sintetizar la informacin, as ocurre con ndices estadsticos e indicadores, como pueden
ser ratios, porcentajes o medias. Por ejemplo, la tasa de participacin de los padres en
actividades organizadas ha sido del 20%; el 70% del profesorado se muestra satisfecho con
la gestin realizada por el Equipo Directivo y la media de satisfaccin de los padres segn
una escala de 1 a 5 vale 3,5. Conviene incluir en los informes representaciones grficas
que faciliten la visualizacin de la informacin aportada para su revisin posterior. En
efecto, el anlisis y representacin grfica de los datos ayuda a resumir la informacin y a
extraer temas y categoras que permiten describir mejor la prctica educativa en el rea de
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mejora elegida. Las ms usuales son los diagramas de pastel, de barras o lineales y los
perfiles, lineales y temporales:
Diagrama de pastel
Diagrama de barras
Diagrama de lnea
Categora A
Categora B
Categora C
Perfil lineal
Satisfaccin con..
Poca
-1 2
Perfil temporal
Objetivos
Actividades
Materiales
Horarios
Mucha
+
4 5
Tiempo
10 min
10 min
10 min
Profesor
Explica
Explica
Soluciones
Alumnos
Escuchan
Escuchan
Corrigen
Materiales
Libro
Libro
Ejercicios
Promedio
4. Planificacin de mejoras
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Pensar en:
- El rea de mejora, necesidades, dificultades....
- Posibles hiptesis accin o vas de solucin
- En qu se puede o se debe mejorar o cambiar
Decidir:
- Qu debe ser cambiado o mejorado? Cmo?
- Qu debe hacerse? Priorizar acciones
- Quines estn implicados?
- Con qu recursos (materiales y temporales) contamos?
- Qu objetivos nos proponemos (globales, especficos, a corto
y largo plazo)?
Planificar:
- Acciones, responsabilidades, tiempos, espacios, aplicaciones,
controles, registros, reuniones, materiales, informes...
Durante el desarrollo de los grupos de revisin y mejora es frecuente que haya que
priorizar y optar entre opciones alternativas. En muchos casos, puede seguirse una pauta
como la siguiente:
1. Ofrecer opciones a los participantes.
2. Los participantes reflexionan sobre las alternativas, ventajas, desventajas...
3. Seleccionan la que creen mejor, ms apropiada o se ajusta mejor a una
descripcin.
4. Cada participante anuncia su opcin priorizada argumentando su eleccin.
Otras modalidades que pueden aplicarse son las situaciones hipotticas o ficticias y
la elaboracin de un collage. En el primer caso, el coordinador del grupo formula a los
participantes preguntas como las siguientes: Si fueras el director, qu haras y cmo lo
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Trabajo, actividad,
funcin.... a realizar
..../...
..../...
..../...
..../...
..../...
GRUPO Y
MATERIALES
Semana 1
Equipo directivo
Coordinador de ciclo
Profesorado
Materiales
./
./
Semana 2
Semana 3
./
./
./
./
./
El plan de mejora puede representarse, cuando sea adecuado, mediante un mapa del
proceso previsto o mediante un diagrama de Gantt. Si ambas estrategias se han aplicado
ya durante la fase de revisin especfica del rea de mejora priorizada ahora pueden ser
69
revisadas por si procede efectuar alguna mejora. Sin embargo, en muchos casos puedes ser
suficiente una tabla como la siguiente:
Accin
Equipo/persona
Responsable
Recursos
necesarios
Fechas previstas
Inicio/final
Fecha realizacin
Inicio/final
Adecuacin....
A. Objetivos
B. Contenidos
C. M todo
D. Recursos
E. Horario
+
4
70
El objetivo de esta fase es revisar los procesos de mejora introducidos. Para ello, se
dispone de los datos recogidos durante la aplicacin de dichas mejoras. Una vez
concluidos los procesos de mejora es necesario recabar ms informacin para poder
explorar puntos fuertes y dbiles de las innovaciones introducidas, cambios y efectos que
se han producido. Para ello, los grupos de revisin y mejora pueden recurrir a las mismas
tcnicas de recogida y anlisis de datos ya descritas en las fase de la revisin global y
especfica. Algunas cuestiones orientativas para confeccionar guas de revisin en esta fase
podran ser las que aparecen en el cuadro siguiente:
Ejemplos de cuestiones para revisar el proceso de mejora aplicado.
Adecuacin....
A. Objetivos
B. Contenidos
C. M todo
D. Recursos
E. Horario
+
4
71
Tiempo
10'
Actividad Plantea realizar
Profesor un proyecto.
Entrega a cada
alumno/a
una
gua. Aclara dudas
Actividad Comprender la
Alumnad gua.
Formular dudas
o
30'
10'
10'
Asesora y super- Sigue asesorando Recibe informes
visa a cada grupo y ayudando a
cada grupo
72
Como puede apreciarse, existe una continua relacin entre las etapas del ciclo.
Durante las fases de revisin predomina un proceso retrospectivo, orientado hacia el
pasado, hacia la prctica educativa ya desarrollada, en busca de evidencias para la
reflexin grupal. Gracias a esta reflexin sobre la prctica se construye un plan de mejora,
predominando ahora la dimensin prospectiva orientada al futuro. De la misma manera, las
mejoras se aplican siguiendo el referente y la gua de la planificacin previa. En
consecuencia, revisin y mejora, se integran combinando las dimensiones diagnstica y
transformadora. Sin embargo, por razones de operatividad, es aconsejable diferenciar las
etapas del ciclo, e incluso hacer una previsin de la temporalizacin del proceso a seguir
por los diferentes grupos. De forma indicativa esta previsin puede disearse a partir de un
diagrama como el siguiente:
Temporalizacin
Mes / semana:
1. Planteamiento
2. Revisin global
3. Revisin especfica
10 11 12
73
4. Planificar mejoras
5. Aplicar mejoras
6. Revisar mejoras
7. Planificar nuevas mejoras
Un aspecto a considerar es que el proceso de mejora puede iniciarse en cualquier
fase del ciclo, segn las posibilidades y motivaciones de los grupos implicados. Ahora
bien, en cada etapa es conveniente definir bien los objetivos que se pretenden, como gua
del proceso. Tambin suele estar presente la recogida y anlisis de datos, para dinamizar la
reflexin basada en evidencias, ms all de lo meramente opinable y, por ltimo, los
informes dejan constancia de logros, acuerdos y decisiones, aspectos que facilitan tambin
la continuidad, la reflexin y el intercambio de experiencias.
9. Recursos bibliogrficos para el desarrollo de las tcnicas de recogida y anlisis de
datos presentados en este informe