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El anlisis del GAP, o brecha entre percepcin de calidad y expectativas (Modelo del GAP), es un
enfoque frecuentemente utilizado para mejorar la satisfaccin del cliente. Su marco terico parte
del concepto de satisfaccin expresado por el modelo SERVQUAL de Calidad de Servicio, si bien
esta idea de relacionar expectativas y necesidades tambin est presente en la metodologa QFD
(Despliegue de la Funcin de Calidad)[1].
Bajo este punto de vista, el anlisis de la satisfaccin del cliente utiliza un cuestionario que consta
de dos partes:
Cuestionario de expectativas.
En el Modelo del GAP el planteamiento que se hace es el de evaluar la importancia que los
distintos requerimientos del servicio tienen desde el punto de vista del cliente. Posteriormente se
contrastan con el grado en que se percibe que la organizacin obtiene un buen rendimiento en
dichos atributos.
Esta comparacin hace posible estimar la diferencia entre importancia y percepcin del rendimiento
en cada atributo analizado.
La tabla siguiente presenta los resultados obtenidos en el caso de una Oficina de Atencin al
Ciudadano, como referencia para ilustrar el desarrollo del anlisis de la satisfaccin del cliente
segn el modelo del gap.
Este tipo de tratamiento de los datos tiene la ventaja de que es fcil de realizar, analizar y explicar.
Cada atributo del servicio tiene asociadas sendas puntuaciones de percepcin de calidad y de
importancia, as como el gap o brecha entre cada par de puntuaciones, de forma que las
puntuaciones ms negativas corresponden, en principio, a aquellos atributos sobre los que es ms
necesario aplicar esfuerzos de mejora.
Segn lo reflejado en la tabla anterior los cinco atributos con un gap ms negativo, y por tanto
candidatos a considerar en un plan de mejora, son:
1.
(4) En caso de denegacin de la solicitud, recibir una explicacin suficiente de las causas (1,86).
2.
(16) Que el personal de la OAC comprenda realmente las necesidades del ciudadano (1,31).
3.
4.
5.
(3) Que los trmites se lleven a cabo correctamente, sin equivocaciones (-1,26).
(2) IPC = (Promedio de las percepciones, ponderadas por la importancia / promedio de las
puntuaciones de importancia)
La lgica que subyace es que se deben tener en mayor consideracin aquellos elementos ms
valorados por los ciudadanos, los que obtienen una mayor puntuacin en importancia, y estimar en
menor medida los que poseen una valoracin inferior en importancia. Un requerimiento, con una
puntuacin de percepcin determinada, no es tenido en cuenta con la misma intensidad que otro
que haya alcanzado un mayor grado de importancia. Es decir, una puntuacin en percepcin para
un requerimiento es menos valorada si su grado de importancia es bajo. De este modo la mejora
en un factor poco valorado, tendra una influencia menor en el ndice que la mejora en otro que es
considerado de mayor importancia por los ciudadanos.
En este caso, el ndice de Percepcin de Calidad presenta un valor de 0,72 (El factor de
ponderacin de cada atributo se ha calculado como el cociente entre el valor obtenido en la
puntuacin de importancia y la puntuacin mxima de la escala, es decir, 7).
[1] El contenido de este post est basado en la publicacin: Talavera Pleguezuelos, C: Mtodos y
Herramientas de Mejora aplicados en la Administracin Pblica Ed: Unin Iberoamericana de
Municipalistas. Granada, 2013. (ISBN: ISBN: 978-84-937777-6-0). Est por tanto protegido por
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Fuente: http://www.aiteco.com/satisfaccion-del-cliente-analisis-del-gap/