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DECISIONES Y PLANIFICACIN
Introduccin a la Unidad
Es fundamental la toma de decisiones en los distintos niveles de la
organizacin, cmo se las toma y en base a qu se decide. Saber seleccionar la
informacin pertinente, en este tiempo en que nos llueve informacin, es la base de
una buena planificacin. Son importantes ayudas la aplicacin criteriosa de la
creatividad y el pensamiento lateral.
Para llegar a conformar una poltica de seguridad en la empresa debe
considerarse la legislacin vigente, convenios y normas internacionales de gestin.
Objetivos especficos
Conceptualizar la decisin y la toma de decisiones. Clasificar las decisiones
segn el contexto en que se toma. Explicar cmo se realiza el proceso de toma de
decisiones y la importancia de la informacin. Explicar el modelo de racionalidad
para la toma de decisiones.
Explicar la Planificacin y su importancia para el logro de los objetivos
organizacionales. Las clases, pasos y niveles de planificacin
Contenidos
2.1- Decisiones. Concepto.
2.2- Toma de Decisiones
2.3- Clases de Decisiones.
2.4- Situaciones o Contextos en los que se toma Decisin.
2.5- Proceso de Toma de Decisiones.
2.6- La informacin como materia prima.
2.7- Racionalidad en la Toma de Decisiones.
2.8- El Proceso creativo.
2.9- Planificacin. Concepto. Importancia.
2.10- Clases de Planificacin y caractersticas.
2.11- Pasos del Proceso de Planificacin.
2.12- Planificacin y niveles gerenciales.
Esquema de contenidos
A continuacin le presentamos un esquema con vinculacin de contenidos.
DECISIONES
Decisiones. Concepto.
Toma de Decisiones
Clases de Decisiones.
Situaciones o Contextos en los que se toma Decisin.
Proceso de Toma de Decisiones.
La informacin como materia prima.
Racionalidad en la Toma de Decisiones.
El Proceso creativo.
PLANIFICACION
2.1 DECISIONES
Las decisiones algunas veces son influenciadas por factores que tienen casi
nada que ver con la realidad circundante o con hechos materiales. Por ejemplo, la
supersticin puede jugar un papel significativo en la toma de decisiones, as como
otras creencias: numerologa, astrologa, y muchas otras formas de modelos no
cientficos o quizs llanamente espirituales. ltimamente, algunas decisiones pueden
tambin ser tomadas por programas computacionales y robots autnomos que
cuenten con inteligencia artificial.
RECOMENDAMOS ESTUDIAR
En la toma de decisiones importa la eleccin de un camino a seguir, por
lo que en un estadio anterior deben evaluarse alternativas de accin. Si estas
ltimas no estn presentes, no existir decisin.
DECISIONES PROGRAMADAS
Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se
convierte en una rutina tomarlas. Son el tipo de problemas que resuelven con cierta
regularidad y ya se tiene un mtodo bien establecido de solucin; por lo tanto se
conocen los pasos para abordarlas. Tambin se las llama decisiones
estructuradas.
EJEMPLO
Los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de un
empleado recin contratado, porque, por regla general, las organizaciones cuentan
con una escala de sueldos y salarios para todos los puestos. Existen procedimientos
rutinarios para tratar problemas rutinarios.
Las decisiones programadas se usan para abordar problemas recurrentes.
Sean complejos o simples. Si un problema es recurrente y si los elementos que lo
componen se pueden definir, pronosticar y analizar, entonces puede ser candidato
para una decisin programada. Por ejemplo, las decisiones en cuanto a la cantidad
de un producto dado, que se llevar en inventario puede entraar la bsqueda de
muchos datos y pronsticos, pero un anlisis detenido de los elementos del
problema puede producir una serie de decisiones rutinarias y programadas. En caso
de Nike, comprar tiempo de publicidad en televisin es una decisin programada.
En cierta medida, las decisiones programadas limitan nuestra libertad, porque
la persona tiene menos espacio para decidir qu hacer. No obstante, el propsito
real de las decisiones programadas es liberarnos. Las polticas, las reglas o los
procedimientos que usamos para tomar decisiones programadas nos ahorran
tiempo, permitindonos con ello dedicar atencin a otras actividades ms
importantes.
EJEMPLO
Decidir cmo manejar las quejas de los clientes en forma individual resultara
muy caro y requerira mucho tiempo, mientras que una poltica que dice se dar un
plazo de 14 das para los cambios de cualquier compra simplifica mucho las cosas.
As pues, el representante de servicios a clientes tendr ms tiempo para resolver
asuntos ms espinosos.
DECISIONES NO PROGRAMADAS
Tambin denominadas no estructuradas, son decisiones que se toman en
problemas o situaciones que se presentan con poca frecuencia, o aquellas que
necesitan de un modelo o proceso especfico de solucin, por ejemplo:
Lanzamiento de un nuevo producto al mercado, en este tipo de decisiones es
necesario seguir un modelo de toma de decisin para generar una solucin
especfica para este problema en concreto.
Las decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes o
excepcionales. Si un problema no se ha presentado con la frecuencia suficiente
como para que lo cubra una poltica o si resulta tan importante que merece trato
especial, deber ser manejado como una decisin no programada. Problemas como
asignar los recursos de una organizacin, que hacer con una lnea de produccin
que fracas, cmo mejorar las relaciones con la comunidad (de hecho, los
problemas ms importantes que enfrentar el gerente), normalmente, requerirn
decisiones no programadas.
EJEMPLO
Un ejemplo de Nike sera cmo disear y comercializar calzado para baloncesto,
ms moderno y avanzado.
Ambiente de incertidumbre
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La separacin del proceso en etapas puede ser tan resumida o tan extensa
como se desee, pero podemos identificar principalmente las siguientes:
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En esta etapa del proceso es importante el anlisis crtico como cualidad del
tomador de decisiones.
E) Eleccin de la mejor alternativa
En este paso se escoge la alternativa que segn la evaluacin va a obtener
mejores resultados para el problema. Existen tcnicas como Anlisis Jerrquico de
la Decisin, que nos ayudan a valorar mltiples criterios. Los siguientes trminos
pueden ayudar a tomar la decisin segn el resultado que se busque:
F) Implementacin de la decisin
Poner en marcha la decisin tomada para as poder evaluar si la decisin fue
o no acertada. La implementacin probablemente derive en la toma de nuevas
decisiones, de menor importancia.
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El nuevo proceso que se inicie en caso de que la solucin haya sido errnea,
deber contar con ms informacin y se tendr un estudio preciso de los errores
cometidos en el primer intento.
Adems se debe tener conciencia de que estos procesos de decisin estn en
cambio continuo, es decir, las decisiones que se tomen van a tener que ser
modificadas, por la evolucin que tenga el sistema o por la aparicin de nuevas
variables que lo afecten.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
No hay aprendizaje sin actividad! Responda las siguientes consignas.
2.9 PLANIFICACION
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo.
El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias
de una accin administrativa determinada.
El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito
organizacional.
Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones.
EJEMPLOS
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Definiciones de Planificacin.
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas"
(Stoner, 1996).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el
logro de los mismos antes de emprender la accin",(Goodstein/1998).
"La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir...
antes de que se requiera la accin" (Ackoff, 1981).
"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo,
y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en
que nos encontramos y aquel dnde queremos ir.
En prcticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos
elementos comunes importantes: el establecimiento de objetivos o metas, y la
eleccin de los medios ms convenientes para alcanzarlos (planes y programas).
IMPORTANTE
RECOMENDAMOS ESTUDIAR
RECOMENDAMOS ESTUDIAR
La planificacin operativa consiste en formular planes a corto plazo que
pongan de relieve las diversas partes de la organizacin. Se utiliza para describir
lo que las diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa
tenga xito a corto plazo.
Planificacin Operativa.
Planificacin Econmica y Social.
Planificacin Fsica o Territorial.
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POLTICAS
EJEMPLOS
Poltica de personal: Los francos del personal destinado a la venta se toman
los das lunes, martes o mircoles.
Poltica de finanzas: La empresa no debe utilizar el banco como medio de
financiamiento.
Poltica de Ventas: Cuando ingresa un cliente al punto de venta la prioridad
est en su atencin.
La poltica es un medio para alentar la discrecin y la iniciativa, pero dentro de
ciertos lmites. El grado de libertad depender naturalmente de la poltica y reflejar
a su vez la posicin y la autoridad en la organizacin.
Principales problemas
organizaciones.
que
tienen
la
definicin
de
polticas
en
las
Definiciones tiles
Las normas son regulaciones estrechas que definen con detalle los pasos y
acciones para realizar actividades repetitivas.
EJEMPLO IMPORTANTE
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IRAM 3800
OSHA 18000
OSH 2001
ISO 9001/00
Objetivos Particulares
Estn orientados al alcance y mantenimiento de la SEGURIDAD TOTAL en la
organizacin. Deben incorporarse, en la empresa, metodologas, planes y objetivos
dirigidos a eliminar o controlar los riesgos de la actividad, de tal forma de lograr el
RIESGO CERO en la actividad productiva, con el objeto de alcanzar y mantener el
resultado de CERO ACCIDENTE.
Un alcance
Un compromiso Empresarial
Metas u objetivos a cumplir
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Con los conocimientos ya adquiridos deben estar en condiciones de
responder lo siguiente:
1.- Por qu es importante la planificacin para la organizacin.
..
2.- De ejemplos de Planificacin Estratgica y Planificacin Operativa.
..
3.- Imagnese ocupar el cargo de Gerente General de una empresa y elabore una
Poltica.
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Mucha suerte
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