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COMPILACION DE ACTUALIDAD
Trabajadores Independientes
Compilador
Mnica Sotelo
Mara Cecilia Zuluaga
ISBN: 978-958-8515-20-5
Septiembre de 2013
Cali
actualicese.com 1
Compilacin de Actualidad
Trabajadores
Independientes
Septiembre
2013
EN ESTE NMERO
INTRODUCCIN
Poractualcese.com
Definicin de Contratista/Trabajador
Independiente
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Introduccin
Definicin de Contratista /
Trabajador Independiente
Para efectos laborales, El CST, en su artculo 34,
menciona a los Contratistas Independientes:
ARTICULO 34. CONTRATISTAS
INDEPENDIENTES. <Artculo modificado por el
artculo 3o. del Decreto 2351 de 1965. El nuevo
texto es el siguiente:>
1o) Son contratistas independientes y, por tanto,
verdaderos patronos y no representantes ni
intermediarios, las personas naturales o jurdicas
que contraten la ejecucin de una o varias obras o
la prestacin de servicios en beneficios de terceros,
por un precio determinado, asumiendo todos los
riesgos, para realizarlos con sus propios medios y
con libertad y autonoma tcnica y directiva. Pero
el beneficiario del trabajo o dueo de la obra, a
menos que se trate de labores extraas a las
actividades normales de su empresa o negocio,
ser solidariamente responsable con el contratista
por el valor de los salarios y de las prestaciones e
indemnizaciones a que tengan derecho los
trabajadores, solidaridad que no obsta para que el
beneficiario estipule con el contratista las
garantas del caso o para que repita contra l lo
pagado a esos trabajadores.
2o) El beneficiario del trabajo o dueo de la obra,
tambin ser solidariamente responsable, en las
condiciones fijadas en el inciso anterior, de las
obligaciones de los subcontratistas frente a sus
trabajadores, an en el caso de que los
contratistas no estn autorizados para contratar
los servicios de subcontratistas.
De acuerdo a lo anterior se entiende que
Trabajadores Independientes, son aquellas
personas que trabajan por cuenta propia,
asumiendo las obligaciones y riesgos que de su
actividad o contrato se deriven.
Para efectos de Retencin en la Fuente por
Renta, la Ley 1607 del 2012 adicion el art 329 al
E.T. y en l se dispuso que algunos trabajadores
por cuenta propia podrn ser considerados como
empleados si sus ingresos corresponden
mnimo en un 80% del ejercicio de su actividad y
adems no necesitan utilizar maquinaria, equipo
o insumos especializados.
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CONFERENCIA
PERSONAS DEL RGIMEN
SIMPLIFICADO ACOGIDAS A LEY DE
PEQUEAS EMPRESAS, DEBEN
LLEVAR CONTABILIDAD?
Si la persona natural se acoge a los
beneficios de la Ley 1429 de pequeas
empresas, en ese caso, aunque diga
pertenecer al rgimen simplificado del
IVA, s le tocara llevar contabilidad
completa de sus negocios por varios
motivos.
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ingresos no gravados y con ello su tasa efectiva
de tributacin ha sido muy pequea.
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I PARTE
ASPECTOS DE SEGURIDAD
SOCIAL
1.1 SISTEMA GENERAL EN SALUD,
PENSIN Y ARL
Son muchos
independientes que
demuestran su pago a
seguridad social a travs
de agremiaciones y
asociaciones, pero que el
contratante del servicio
por desconocimiento, no
quieren aceptar como
prueba de pago. Cules
son las condiciones para
que el pago a seguridad
social que haga un
independiente a travs de
un tercero sea vlido?
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RESPUESTA
SOPORTE DE APORTE A SEGURIDAD
SOCIAL A INDEPENDIENTES CON
QUIENES SE TIENE CONTRATO ESCRITO
Hasta el 30 de julio se
poda cotizar bajo las
modalidades de Cotizante
41 y 42.
Pero gracias al Decreto
1623 de 2013 se podr
seguir usando dicha
figura hasta tanto no
entr en vigencia plena
los BEPS.
Cotizar bajo esa
modalidad es slo para
independientes de bajos
ingresos y que vengan en
dicha modalidad desde
noviembre de 2011.
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estar afiliados al Sistema General de Riegos
Laborales por la totalidad de los contratos
suscritos, en una misma Administradora de
Riesgos Laborales. El contratista debe
informar al contratante, la Administradora de
Riesgos Laborales a la cual se encuentra
afiliado, para que ste realice la
correspondiente novedad en la afiliacin del
nuevo contrato.
Cul ser la cobertura de las prestaciones
econmicas y asistenciales?
Los contratistas afiliados al Sistema General
de Riesgos Laborales, tienen derecho a las
prestaciones econmicas y asistenciales
establecidas en la legislacin vigente.
Cmo hacer la cotizacin?
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1.2.2
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1.2.3
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El Gobierno reglamento la
nueva Ley de Riesgos
Laborales con el Decreto
723 de 2013, en
particular, lo
correspondiente a la
afiliacin obligatoria de
los independientes a
riesgos laborales. A
continuacin sealamos
los aspectos mencionados
por el Ministerio de
Trabajo en diversos
boletines de prensa.
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Ahora, respecto al accidente en actividades
deportivas, recreativas o culturales de un
trabajador en misin, tambin es
considerado accidente de trabajo, si en dicha
actividad se acta por cuenta o en
representacin de la empresa usuaria.
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II PARTE
ASPECTOS TRIBUTARIOS
2.1 RETENCIN EN LA FUENTE A
LA TARIFA DE INGRESOS
LABORALES
GUA
COMPARATIVO RETENCIN POR
SALARIOS Y SERVICIOS A
EMPLEADOS, LEY 1607
En esta herramienta se presentan de
forma comparativa los anlisis y
ejercicios prcticos para resolver dudas
en relacin con la retencin bsica del
art. 383 y la retencin mnima del art.
384, que todos los agentes de retencin
debern realizar durante 2013 a
cualquier persona natural que califique
como empleado, en los trminos del
artculo 329 del E.T. creado con la Ley
1607 de 2012. Es decir, a cualquiera que
les cobre, ya sean salarios, honorarios o
servicios.
http://actualice.se/88rn
RESPUESTA
CLCULO DE RETENCIN EN LA
FUENTE PARA ASALARIADOS, POR
CUENTA PROPIA E INDEPENDIENTE
Con qu artculos debo aplicar el clculo
de retencin en la fuente para
asalariados, por cuenta propia e
independientes?
http://actualice.se/894i
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ARTICULO
INDEPENDIENTES PUEDEN REBAJAR
LA BASE DE SU RTF CON SUS
APORTES A SEGURIDAD SOCIAL
En vista de que los aportes obligatorios a
salud y pensiones son recursos
parafiscales, los dineros que destine un
trabajador independiente hacia el pago
de tales aportes no deben quedar sujetos
a retencin en la fuente.
http://actualice.se/25o
RESPUESTA
BENEFICIO DE RETEFUENTE PARA
INDEPENDIENTE, EMPLEADO, Y QUE
NO APORTA A SEGURIDAD SOCIAL
Si el trabajador independiente que
califica como empleado no est
aportando a la seguridad social, pierde
el beneficio de que se le aplique la
retencin en la fuente del artculo 383 o
384 y le sea aplicada la retencin del
artculo 392 del E.T.?
http://actualice.se/89vy
mensualmente las tarifas del art. 383,
tienen que ser personas naturales
residentes.
La clasificacin entre residente y no
residente ante el Gobierno Colombiano
justamente se alter con los cambios que
los arts.2 y 198 de la Ley 1607 le hicieron a
los arts.9 y 10 del E.T.). Por tanto, si alguien
califica como empleado, se deber
examinar lo siguiente:
a) si lo que le pagan es de una relacin
laboral, entonces tanto el residente como
el no residente s le practicarn las
retenciones con las tarifas del art.383 (ver
el pargrafo 1 del art. 1 del Decreto 099).
CONFERENCIA
CAMBIOS EN RETENCIN EN LA
FUENTE A TTULO DEL IMPUESTO DE
RENTA CON LA REFORMA
TRIBUTARIA
http://actualice.se/89ne
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el factor intelectual), la retencin de IVA se har
sin importar el monto del honorario mientras
que si se trata de un servicio (donde prima el
esfuerzo fsico) la retencin de IVA solo se har
cuando el valor bruto del servicio supere, en
cada factura mirada en forma individualizada y
sin acumularlas, el equivalente a 4 UVT (ver
Decreto 782 de 1996).
Si un profesional
independiente cobra
diversos valores en
varias empresas, cada
una de estas ser un
agente de retencin
diferente.
Dependiendo si la
persona natural se
identifica como
empleada o no, le
aplicar la tabla del
art. 383 del E.T.
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i)
pagos efectuados a los
trabajadores empleados cuyos ingresos
provengan de una relacin laboral o legal y
reglamentaria, y a los
ii)
pagos o bonos en cuenta a
trabajadores que presten servicios
personales mediante el ejercicio de
profesiones liberales o que presten servicios
tcnicos que no requieran la utilizacin de
materiales o insumos especializados o de
maquinaria o equipo especializado, que sean
considerados dentro de la categora de
empleado de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 329 del Estatuto Tributario,
nicamente cuando sus ingresos totales en
el ao gravable inmediatamente anterior,
sean iguales o superiores a cuatro mil
setenta y tres (4.073) UVT,
independientemente de su calidad de
declarante para el perodo gravable en que
se efecta.
Como se ve es responsabilidad de cada
empleado, tanto el que cobra salarios
como el que cobra honorarios o servicios,
informar bajo la gravedad de juramento (lo
que implica exponerse a crcel de hasta 12
aos en caso de falsedad; ver art. 442 del
cdigo penal) si por el ao gravable
anterior (2012) es o no un obligado a
declarar renta.
Para quedar exonerado de declarar renta
del ao gravable 2012 deben cumplir todos
los requisitos del art. 7 del Decreto 2634 de
diciembre 17 de 2012 el cual est pendiente
de ser modificado a raz del cambio que el
art. 18 de la Ley 1607 le hizo al art. 594-1
del E.T. bajando de 3.300 UVT a 1.400 UVT
el tope de ingresos brutos anuales que
obliga a declarar a los independientes, pues
ese cambio s aplica para el mismo 2012
(vase nuestro editorial Cules personas
naturales se convertirn en declarantes de
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Actividad
IMAS
4.057 UVT
7.143 UVT
4.057 UVT
5.409 UVT
4.549 UVT
Construccin
2.090 UVT
3.934 UVT
4.795 UVT
4.549 UVT
4.549 UVT
Manufactura alimentos
4.549 UVT
4.303 UVT
Minera
4.057 UVT
4.795 UVT
3.934 UVT
Servicios financieros
1.844 UVT
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b)
c)
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GUA
PROYECCIONES DE EFECTOS DEL
IMAN Y EL IMAS EN EL IMPUESTO
DE RENTA DE LOS EMPLEADOS
http://actualice.se/88z4
CERTIFICACIONES
MODELO INFORMACIN ANUAL
EXIGIDA CON EL DECRETO 1070 DE
2013 A PERSONAS QUE COBREN
RENTAS DE TRABAJO
http://actualice.se/8aj3
RESPUESTA
APLICACIN DE RETENCIN EN LA
FUENTE, ART. 383 E.T., PARA
TRABAJADOR INDEPENDIENTE
Para la aplicacin de la retencin en la
fuente del art 383 del E.T., es
necesario que el trabajador
independiente tenga firmado un
contrato de prestacin de
servicios?
http://actualice.se/8bhj
ESPECIAL
DECRETO 1070 MAYO DE 2013:
NUEVA REGLAMENTACIN SOBRE
RETENCIN A TTULO DE RENTA A
LOS EMPLEADOS
http://actualicese.com/actualidad/decre
to-1070-mayo-28-2013-nuevareglamentacion-sobre-retencion-atitulo-de-renta-a-los-empleados/
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reciba efectivamente sus pagos laborales
(tal como tambin se hace con el clculo de
su retencin normal del art. 383) y no
tendrn entonces que causrsele
retenciones mnimas en los meses en que
no se le alcancen a pagar los salarios.
1.3. Precisiones sobre las deducciones
con que puede afectar la base de su
retencin normal de renta (art. 383 del
E.T.) ya sea que le apliquen el
procedimiento 1 o el 2
En el pargrafo 3 del art. 2 del Decreto 1070
se estableci la siguiente disposicin que
aplica desde el mismo mes de mayo de
2013 y que se debe tomar en cuanto tanto
para los empleados que cobran salarios
como para los empleados que cobran
honorarios y servicios:
Pargrafo 3. El empleado no podr solicitar
la aplicacin de los factores de detraccin de
que trata el presente artculo en montos que,
sumados sobre todas sus relaciones
laborales, o legales y reglamentarias, y/o de
prestacin de servicios, superen los topes
respectivos calculados con base en la suma
total de sus ingresos provenientes de esas
mismas relaciones.
Significa lo anterior que si una persona es
alguien que tiene relaciones laborales al
mismo tiempo con varios empleadores, o
que en una parte es asalariado y en otra es
prestador de servicios, entonces cuando
cada agente de retencin le vaya restar por
ejemplo los intereses en un crdito de
vivienda pagados en el ao anterior, lo
mximo que podr restar por ese concepto
ser 100 UVT pero consolidados entre
todos sus agentes de retencin (ver art. 5
Dec. 4713 de 2005). No puede restar
entonces 100 UVT en la depuracin que le
haga cada uno de sus agentes de retencin
sino que el propio empleado tiene que
ser responsable de avisarle a todos sus
agentes de retencin que ya hubo otros
agentes de retencin que le restaron una
parte o todo el valor de esos 100 UVT.
Lo mismo aplicara con los otros tipos de
deducciones mencionadas tambin en el
art. 387 y que indican que lo mximo que se
puede restar en el mes por pagos de
medicina prepagada efectuados en el ao
anterior es hasta 16 UVT. O cuando se le
dice que por concepto de dependientes
en el mes no puede restar ms de 32 UVT.
O cuando el Decreto 2271 de 2009 le dice
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produce ms retencin que si le aplicaran
las tarifas tradicionales) o incluso le
practicaron retenciones mnimas del art.
384 que en el algunos casos pueden ser
mayores que las del art. 383.
Como sea, si al final del ao no califica
como empleado y tampoco quizs quede
obligado a presentar declaracin, todas las
retenciones que le hayan hecho se le
devolvern (ver art. 6 del E.T. modificado
con la Ley 1607). Y si al final del ao no
califica como empleado, pero s queda
obligado a declarar, entonces todas la
retenciones que le hayan hecho, as
hubieran sido en exceso, se las podr restar
en su respectiva declaracin. As que
entonces no habr mayores traumatismos
para el asalariado de que en el ao actual lo
encasillen como empleado segn sus
ingresos obtenidos en un ao anterior
2.2 Aumento de los valores que pueden
restar a partir de mayo de 2013 en las
bases de su retencin bsica cuando s
califiquen como empleados
La redaccin del art. 2 del Decreto 1070
est indicando que todo tipo de
empleado, incluido los que cobran
honorarios o servicios, podrn restar, en el
clculo de la retencin bsica que le
efectuaran con la tabla del art. 383 del
E.T., todo lo que all se menciona.
Eso significa que en el caso de los
cobradores de honorarios y servicios que s
logren calificar como empleados, y a
partir de mayo de 2013, a la suma de todos
los pagos o causaciones del mes (y no a
cada uno de los pagos o causaciones del
mes; ver pargrafo 2 del art.2) se le podrn
restar todas las deducciones del art. 387 del
E.T. que hasta antes del Decreto 1070 y
segn lo haba dicho el art. 2 del Decreto
099 de enero de 2013 eran exclusivas de los
asalariados (esto es, el valor de los pagos
de medicina prepagada en el ao anterior
limitada hasta 16 UVT mensuales, o el valor
por concepto de sus dependientes que
equivale al 10% del pago o causacin bruto
del mes pero sin exceder de 32 UVT).
Hasta antes del Decreto 1070, los
cobradores de honorarios o servicios que
calificaran como empleados solo podan
restar los intereses en crdito de vivienda
pagados en el ao anterior (porque lo
permita el numeral 1 del art. 2 del Decreto
099 de 2013) e igualmente los aportes
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De otra parte, el art. 4 del Decreto 1070
dispuso que si se va a presentar como un
dependiente a un hijo, o cnyuge, o
hermanos, o padres pero que tienen
discapacidad fsica o psicolgica, en ese
caso esa discapacidad no solo la podr
certificar Medicina Legal sino que tambin
podrn ser certificadas por las Empresas
Administradoras de Salud a las que se
encuentre afiliada la persona o cualquier
otra entidad que legalmente sea
competente.
2.3. Solo a los cobradores de honorarios o
servicios que califiquen como empleados
se les harn los clculos de causar la
retencin mnima del art. 384 del E.T. si
los pagos no se los alcanzan a realizar en
el mes
En el art. 7 del Decreto 1070 se hizo la
importante aclaracin de que el clculo de
los pagos mensualizados que se
mencionan dentro del art. 384 del E.T. (y
que se debe realizar para por lo menos
causar la retencin mnima en los casos en
que los pagos no se alcancen a realizar en
el mes), es algo solamente se realizar en
el caso de los empleados con contratos
de prestacin de servicios.
Por tanto, el clculo de la retencin mnima
del art. 384 para el que s cobra honorarios
o servicios y que califica como empleado
y a la vez como declarante de renta por el
ao anterior, es un clculo que siempre se
tendr que realizar todos los meses
incluido si el valor de sus honorarios o
servicios no se alcanzaron a pagar en el
mes y para ello se usara el dato de sus
pagos mensuales o mensualizados el cual
se explica dentro del texto del art. 384 del
E.T.
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III PARTE
CASOS ESPECIALES Y
NOVEDADES DE LA
REFORMA TRIBUTARIA
Un sacerdote al tener
ttulo profesional y
cuando ms del 80%
de sus ingresos
provienen de
honorarios por el
ejercicio de su
profesin liberal, cae
en el universo de los
empleados que
nombra la Ley 1607 de
2012.
CASO
Y si no se es ni empleado ni trabajador por
cuenta propia entonces se es otra persona
natural. Lo anterior reglamentado por el
Decreto 1070 del 2013.
Tratamiento para los pagos de
emolumentos eclesisticos
Supongamos que un sacerdote tiene ttulo
profesional. El 80% ms de sus ingresos
provienen de honorarios por el ejercicio de
su profesin liberal. l cae en el universo de
los empleados.
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Si el cobrador del
servicio es alguien que
puede pertenecer al
universo de los
empleados, en ese
caso no importa que su
pago o causacin
bruta del mes se pueda
depurar con la
instruccin del art. 2
del Decreto 1070, pues
la base que se obtiene
con esa depuracin
solo sirve para definir
su retencin a ttulo de
renta, mientras que la
retencin asumida a
ttulo de IVA siempre
se tendr que calcular
sobre el valor bruto de
sus servicios antes de
cualquier depuracin.
CASO
DEVOLUCIN DE SALDO A FAVOR
POR CONCEPTO DE RETENCIN EN
LA FUENTE PARA PERSONA
NATURAL
Una persona natural que declare renta,
siendo su actividad principal rentista de
capital, que tenga un saldo a favor por
concepto de retenciones en la fuente,
puede solicitar la devolucin de este?
Con la nueva reforma tributaria, cmo
es el procedimiento para
hacerlo?
http://actualice.se/89m0
actualicese.com 32
CONFERENCIA
REFORMA TRIBUTARIA:
PERSONAS NATURALES YA NO
TENDRN NIT SINO NISS
http://actualice.se/890z
CONFERENCIA
REFORMA TRIBUTARIA:
QU CAMBIOS HUBO EN LOS
CRITERIOS QUE EXONERAN A LAS
PN DE PRESENTAR LA DECLARACIN
ANUAL?
http://actualice.se/88yg
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CONFERENCIA
REFORMA TRIBUTARIA:
CMO TRIBUTARN EL IMPUESTO
DE RENTA Y EL DE GANANCIA
OCASIONAL?
http://actualice.se/88yd
CONFERENCIA
REFORMA TRIBUTARIA:
QU CAMBIOS HUBO EN EL
INGRESO NO GRAVADO POR
APORTES A FONDOS DE PENSIONES
Y CUENTAS AFC?
http://actualice.se/88yt