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II
El artculo de hoy ser una continuacin del que escribimos la semana pasada acerca de cmo
elaborar un plan estratgico de forma sencilla para una empresa que va a crearse o para una
empresa que ya est constituida, que lleva funcionando una temporada y que quiere poner en
orden todos sus procesos internos para lograr un objetivo relativamente ambicioso a medio-largo
plazo. Por ponernos en situacin, recordaros que los puntos en los que estructuramos el artculo
fueron:
1- Qu es un plan estratgico
2- Etapas del plan estratgico
Introduccin
Prioridades estratgicas
Plan de accin
Seguimiento y evaluacin
3- Plantilla ejemplo plan estratgico y vdeo explicativo
Hoy continuamos por el punto 4 de las etapas del plan estratgico y finalizaremos el set de
artculos, adjuntando la plantilla descargable y el vdeo explicativo vamos con ello:
4-
Diagnstico
Oportunidades: Todo aquello que pueda suponer una ventaja para la empresa o una
posibilidad para mejorar la rentabilidad de la misma. Del mismo modo que la anterior, es dinmica y
tiende a desaparecer si no la aprovechamos.
De forma resumida,
Independientemente de si t o tu equipo estis planificando un proyecto de empresa, proyecto
personal, laboral o de cualquier otro rea, el proceso de anlisis DAFO es el mismo:
Paso 1 (El Aqu y ahora): Haz un listado de las fortalezas que existen ahora, as como de
las debilidades. Se realista y evita la modestia.
Paso 2 (Lo que podra ocurrir): Las Oportunidades son potenciales futuras fortalezas y las
Amenazas son potenciales futuras debilidades, haz un listado de las mismas
Y en esencia, esto sera una matriz DAFO
contrarrestar (Externo)
El siguiente paso sera un Anlisis CAME (Corregir, Afrontar, Mantener y Explotar), se trata de
una herramienta de diagnstico que se utiliza para definir el tipo de estrategia que se debe llevar a
cabo en una empresa tras haber identificado, a travs de un Anlisis DAFO, cuales son los
aspectos clave que caracterizan a esa empresa desde la perspectiva externa e interna, tal y como
hemos explicado en el prrafo anterior.
Lo que persigue el anlisis CAME es, fuandamentalmente, corregir las debilidades, afrontar las
amenazas, mantener las fortalezas y explotar las oportunidades que se derivan del Anlisis DAFO,
ms concretamente:
Externo vs Interno
Debilidades
Fortalezas
Amenazas
AFRONTAR
MANTENER
(Estrategias de
(Estrategias Defensivas)
Supervivencia)
Oportunidades
CORREGIR
EXPLOTAR
(Estrategias de
(Estrategias Ofensivas)
Reorientacin)
Aunque todo esto pueda parecer visualmente muy sencillo, luego no es tan fcil de construir. Por
otro lado, tampoco olvidis que se trata de herramientas estticas y que el entorno es cambiante
con el tiempo, conviene realizar ejercicios de este estilo con cierta frecuencia.
5 Prioridades estratgicas
estratgico bsico para vuestra futura o actual empresa en Internet, nos limitaremos a detallar las
diferentes perspectivas estratgicas, son stas:
- Perspectiva financiera: Debera detallarse lo que finalmente deberamos conseguir, los objetivos
financieros sirven de foco para los objetivos y medidas de otras perspectivas.
- Perspectiva del cliente: Identificacin de los segmentos de clientes y mercado en los cuales se
desea competir.
- Perspectiva de procesos Internos: Procesos crticos para la realizacin de los objetivos de los
clientes y promotores del proyecto o empresa. Es decir, todo aquello que tiene que ver con
elproducto o servicio ofertado y las reglas de funcionamiento que facilitarn las tareas y procesos.
- Perspectiva del aprendizaje y crecimiento: Los objetivos de la perspectiva de aprendizaje y
crecimiento ofrecen la infraestructura que posibilita la consecucin de los objetivos planteados en
las otras tres perspectivas. La capacidad de alcanzar metas ambiciosas depende de las
capacidades organizativas para el aprendizaje y el crecimiento. Se trata de aquello con lo que
contamos en la Organizacin y que generar valor futuro.
6- Plan de accin
Es hora de poner en marcha las prioridades detectadas en los pasos anteriores, o por lo menos, de
plasmarlas en un documento para uso interno y clarificatorio del personal que se encargar de
llevarlo a cabo. Es conveniente destacar lo siguiente: cada lnea estratgica puede tener ms de un
plan de accin o actuacin, y cada plan de accin ms de una accin, me explico, la jerarqua de
Plan de accin
Accin 1
Accin 2
Accin N
El documento de plan de accin, ha de tener, al menos, el siguiente nivel de detalle:
Fecha de actuacin: fecha de inicio del plan y de finalizacin de cada una de las acciones
contenidas en l.
Equipo implicado: personas y cargos que se ven implicados en la ejecucin del plan
Acciones a desarrollar: detalle de los pasos a seguir para alcanzar el objetivo marcado.
Cada accin ha de tener un responsable concreto, una cuantificacin orientativa del coste que
supondrn y, tal y como se coment, una fecha de finalizacin, en esencia, un alcance definido que
nos ayudar a calcular las desviaciones una vez realizada la accin.
7- Seguimiento
El ltimo paso pero no por ello el menos importante es el seguimiento y evaluacin de la ejecucin
y cumplimiento de los planes de accin. En el propio documento de plan estratgico es
conveniente marcar unas fechas para realizar revisiones, de cara a corroborar que los recursos
que la empresa est poniendo se justifican. El seguimiento del plan de accin consiste en algo tan
sencillo como medir el alcance (costes y fechas de finalizacin) que se haba indicado en la propia
hoja del plan de accin.
Antecedentes:
Nuestra empresa ficticia se encuentra actualmente en una situacin de mnimos de
facturacin y de rentabilidad, debido a los descensos en los niveles de ventas de los
ltimos 5 aos. Se atribuyen las causas fundamentales de esta situacin a la crisis del
Anlisis DAFO:
Hemos aplicado el Anlisis DAFO a nuestra empresa y hemos obtenido los siguientes
resultados:
Aspectos internos
Aspectos externos
DEBILIDADES
AMENAZAS
Aspectos
negativos
Aspectos
positivos
FORTALEZAS
Gama de productos
Sector en crisis
OPORTUNIDADES
Conocimientos tcnicos
Misin:
Tal y como seal en mi anterior entrada a este blog, la misin es un enunciado bsico,
en el que reflejaremos lo que somos, en que sector desarrollamos nuestra actividad, que
tipo de productos y/o servicios son clave en nuestra oferta comercial, cuales son los ejes
fundamentales de nuestra aportacin de valor, cual es nuestra especializacin, cual es
nuestro mercado, cual es nuestro tipo de Cliente y en qu zona geogrfica actuamos.
En ELECTRICIDAD, S.L. hemos definido este concepto de la siguiente manera:
Somos una empresa del sector de la instalacin de sistemas elctricos, que aportamos soluciones adaptadas
a las necesidades de nuestros Clientes, tanto en suministro de materiales como en asesoramiento tcnico
para su correcta instalacin. La innovacin de productos en uno de los ejes de desarrollo de nuestra
actividad.Nuestro principal mercado son las pequeas y medianas empresas instaladoras de equipamientos
elctricos de Madrid.
Visin:
Trasladmonos al futuro y pensemos cmo nos gustara que nos vieran, cmo queremos
ser reconocidos en nuestro sector y mercado, qu queremos obtener con el fruto de
nuestro trabajo. Hemos definido la visin de la siguiente manera:
Fidelizar al Cliente
Plan de accin:
Finalmente, y en base a todos los conceptos que hemos desarrollado hasta este
momento, procederemos a elaborar un plan de accin, que estar correctamente
alineado con lo que somos y con lo que queremos ser.
Hemos decidido que vamos a desarrollar un plan de accin sobre la base de cuatro reas
de actuacin:
1.
Planificacin financiera
2.
Cliente
3.
Organizacin interna
4.
Personal
OBJETIVOS
Aumentar ingresos
ACCIONES
Elaborar en el ltimo
trimestre del ao, dentro del plan
de gestin, un Plan de Ventas con
actuaciones concretas.
INDICADORES
FECHAS
AnualEnero a
Diciembre
el plan de ventas
Mantener
rentabilidad
Desviaciones
Elaboracin de presupuesto
AnualEnero a
Diciembre
anual de explotacin
Establecer un sistema de
Control de Costes
Mantener el Margen
AnualEnero a
Diciembre
(Proceso Comercial)
Seguimiento de Mrgenes
2.- Cliente
OBJETIVOS
Asesoramiento
ACCIONES
Clasificacin de los
INDICADORES
FECHAS
Tcnico
Plan de Ventas
N de sugerencias de mejora
Ao
de informacin
Agilidad de respuesta
Nmero de respuestas NO
satisfechas
Relacin calidadprecio
N de
Ao
reclamaciones de
calidad
Comparar nuestros
productos con los de la
competencias, tanto en calidad
como en precio
Gama de productoservicio
Identificar gama de
productos interesantes para
ELECTRICIDAD, S.L.
Enero a Abril
OBJETIVOS
Conocimiento de la
competencia
ACCIONES
INDICADORES
FECHAS
Encuesta de
Clientes
Ao
Impulsar la gestin
comercial
Incremento de
ingresos por Clientes
espordicos
Febrero a Marzo
Impulso de la calidad
Anual
Enero a Dicbre.
N de procesos implantados
al cabo del ao
N de sugerencias de mejora
en los procesos
Gestin del
conocimiento
Identificar la informacin
que aporta el programa de
gestin
Ao
Desarrollar en la Intranet la
informacin no soportada por el
programa de gestin
Sistematizar cmo se va a
realizar el conocimiento de los
productos.
N de demandas no
satisfechas con la informacin
N de sugerencias de mejora
del sistema de informacin
4.- Personal
OBJETIVOS
Formacin
ACCIONES
INDICADORES
FECHAS
Impulsar la realizacin de
acciones que ya estn diseadas
en los distintos objetivos y
procesos programados
Ao
Aplicacin comercial de
dichos conocimientos.
Horas de formacin en
productos/personas ao.
Potenciar la
comunicacin
Elaborar un manual de
comportamientos para la
comunicacin
Recepcin de informacin:
recoger iniciativas del personal
N de reuniones de los
equipos de procesos
N de reuniones con el
personal
Ao
Si nos segus con frecuencia, en nuestro reciente set de artculos acerca de cmo vender en
internet, os hablbamos de la necesidad de elaborar un plan estratgico de empresa bsico, de
cara a que tengis claro cules van a ser los principales objetivos y las acciones que vais a tener
que llevar a cabo para conseguirlos. Se trata de un tema que tenemos pendiente desde entonces y
que hemos decidido abordar hoy.
Os explicaremos cuestiones esenciales acerca del mismo, las partes que lo componen, y ms
adelante os proporcionaremos una plantilla ejemplo de plan estratgico (vaca para que podis
rellenarla vosotros mismos) y os adjuntaremos un vdeo explicativo de la misma por si no tenis
tiempo de leer este set de artculos. El objetivo es que podis crear un sencillo plan estratgico
para marcar las lneas de actuacin de vuestra actual o futura empresa en Internet.
Lo estructuraremos de la siguiente forma en dos artculos.
1- Qu es un plan estratgico
2- Etapas del plan estratgico
Introduccin
Prioridades estratgicas
Plan de accin
Seguimiento y evaluacin
Empezamos
1-
Introduccin
Este punto lo podis obviar si el plan lo escribs para vosotros mismos pero, si lo vais a presentar a
terceros, conviene hacer una pequea introduccin de los principales elementos del plan
estratgico.
2-
Algunas guas incluyen esta seccin englobada en el punto 3, dentro del anlisis de la situacin
actual, pero a nosotros nos parece interesante separarlo en un punto aparte y conocer los
principios que guan la organizacin
Misin y visin: Este fragmento se tiene que definir en pocas lneas, ha de estar
consensuado por todos los implicados y ha de contestar a las siguientes preguntas: Cul es la
razn de ser? Para quin trabajamos?Cul es la finalidad de la empresa? Dnde vemos a la
empresa dentro de 3 aos (o los aos que marque el plan)?
3-
Si estis presentando vuestro plan estratgico de empresa a un tercero (alguien del banco para
pedir un crdito, un inversor, un posible nuevo socio, etc), tambin queda bien que pongis unos
Econmicos: Ciclo econmico, Evolucin del PNB, tipos de inters, oferta monetaria,
evolucin de los precios, tasa de desempleo, ingreso disponible, disponibilidad y distribucin de los
recursos, nivel de desarrollo
IMPACT
PROBA
PROXI
VALO
B.
M.
IMPACT
PROBA
PROXI
VALO
B.
M.
CAMBIOS DE LA LEGISLACION
LABORAL
CAMBIOS DE LA LEGISLACION DE
MEDIO AMBIENTE
CAMBIOS EN EL RGIMEN DE
AYUDAS SECTORIALES O DE
INCENTIVOS DE LA INVERSION
FACTORES ECONOMICOS
EVOLUCION DE LAS
DISPONIBILIDADES DE CREDITO
ENVEJECIMIENTO DE LA POBLACION
MOVILIDAD GEOGRFICA DE LA
POBLACIN
IMPACT
PROBA
PROXI
VALO
B.
M.
CONSUMO
FACTORES TECNOLOGICOS
IMPACT
PROBA
PROXI
VALO
B.
M.
PRODUCTOS O SERVICIOS
SOBRE EL EQUIPAMIENTO
Tambin es aconsejable que hagis un anlisis de las Cinco Fuerzas de Porter. Este sistema
propone un marco de reflexin estratgica sistemtica para determinar la rentabilidad de un sector
en especfico, normalmente con el fin de evaluar el valor y la proyeccin futura de empresas o
unidades de negocio que operan en dicho sector as como para evaluar la posicin estratgica de
la empresa.
Las fuerzas de Porter son: el poder de negociacin de los clientes, el poder de negociacin de los
proveedores, la amenaza de nuevos entrantes, y la amenaza de productos sustitutivos, en
combinacin con otras variables que influyen en una quinta fuerza: el nivel de competencia en una
industria.
Dado que el perfil de lectores de este artculo puede ser muy diverso (emprendedores dispuestos a
montar su empresa, empresarios que quieren mejorar el rumbo de la suya, etc). Os
recomendamos que hagis un anlisis de la situacin actual de esas fuerzas y de la situacin
prevista o a la que se quiere llegar. Dad a cada una de esas fuerzas un valor entre 1 y 5 y
representad la situacin mediante algn tipo de grfica que os permita sacar conclusiones
(Observad el ejemplo de la imagen inferior).
Si no tenis muy claro cules son los factores determinantes asociados a cada una de esas
fuerzas, os recomendamos la lectura de este
No nos meteremos en detalle, algunos profesionales del sector lo consideran un modelo obsoleto
para el mundo globalizado y ya es complicar las cosas, slo buscamos que hagis un pequeo
plan estratgico para tener ms claros los primeros pasos de vuestra empresa, no pretendemos
que os dejis la vida y el esfuerzo en algo que probablemente tengis que cambiar tras pivotar
vuestra idea o modelo de negocio
Y hasta aqu el post de hoy, en el prximo artculo completaremos los pasos que nos faltan
(Diagramas DAFO y CAME) os proporcionaremos la plantilla y el video explicativo