Actividad: AA4_Estatuto Legal y Ambiental

Nombres y Apellidos del estudiante:

Ana Mara Hernndez Cd. d0700313

ASSO

Juan David Manjarrez Cd. d0700122

ASSO

Kelly Garca Paternina Cd. d0700129

ASSO

CON BASE EN TODOS LOS RECURSOS DE LA PLATAFORMA Y LOS QUE SE

REQUIERAN, SE DEBE:

1. Actualmente la organizacin est constituida como una empresa de responsabilidad

limitada, pero a partir de este nuevo proyecto se requiere hacer el cambio a SAS,
por lo que se deben elaborar los estatutos y el acta que modifique la naturaleza legal
de la empresa. Incluir los costos asociados.

2. Elaborar el panorama de riesgos correspondiente.

3. Diligenciar una tabla en la que se relacionen los requisitos legales en materia de

personal para el nuevo proyecto, afiliaciones a seguridad social, nivel de riesgo,
parafiscales, etc.

4. Los productos se deben registrar ante el INVIMA, por lo que se debe elaborar el
diagrama de flujo correspondiente para adelantar este proceso, tambin elaborar una
tabla con los costos asociados al trmite.

5. Elaborar un borrador en el que se describan los requisitos ambientales exigidos por

la ANLA para operar la nueva planta (nicamente los 7 primeros puntos).

6. Generar el programa de gestin ambiental (Anexo 9).

ESTATUTOS, ACTA QUE MODIFICA LA NATURALEZA LEGAL DE LA

EMPRESA Y COSTOS ASOCIADOS.

JABONES IMPERIAL S.A.S.

ACTA DE CONSTITUCIN
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIACDOS No 001
NIT: 87652432 -01

Ibagu (Tolima), 15 de agosto de 2016.

En la ciudad de Ibagu (Tolima) los quince (15) das del mes de agosto de 2016, siendo las
10:00 am. En la sala de juntas de la empresa Jabones Imperial Ltda. se reunieron, los socios
de la empresa: Martin Fajardo, Diana Torres y Carlos, quienes en su conjunto representan
el cien por ciento (100%) del capital social de La Empresa. Los asistentes se declararon en
Junta extraordinaria de Socios, presidiendo la Junta Martin Fajardo, quien vena actuando
cono gerente de la empresa.

Seguidamente se presenta para su consideracin la orden del da as:

ORDEN DEL DA
1. Llamado a lista y verificacin del qurum
2. Autorizacin para transformar Jabones Imperial LTDA en una Sociedad por
Acciones Simplificada S.A.S.
3. Lectura, aprobacin y discusin de los estatutos Jabones Imperial S.A.S.
4. Eleccin de los cargos a ocupar por cada uno de los socios.
5. Eleccin del Representante legal y rgano de Fiscalizacin
6. Consideracin final y aprobacin de la presente acta de constitucin 001.

DESARROLLO DE LA ORDEN DEL DA

Seguidamente por unanimidad de los puntos planteados en el orden del da se inici la
reunin.
2

1. Llamado a lista y verificacin del qurum.

Se procedi a la verificacin del qurum asistente y respondieron las siguientes personas en
calidad de constituyentes:
NOMBRE

IDENTIFICACION

DOMICILIO

Martin Fajardo

26345387

Ibagu - Tolima

Carlos

23546474

Ibagu - Tolima

Diana Torrez

23542314

Ibagu - Tolima

El gerente encargado inform que estaban presentes y representados el ciento por ciento
(100%) del capital social y que por tanto haba qurum para deliberar y tomar decisiones.

2. Autorizacin para transformar Jabones Imperial LTDA en una Sociedad por

Acciones Simplificada S.A.S.

El Gerente de Jabones Imperial LTDA., solicita a la Junta de Socios la autorizacin para

cambiar el tipo de sociedad de la empresa, de LTDA., a S.A.S. para con esto facilitar el
manejo de algunos aspectos administrativos. La empresa cambiara su razn social a
Jabones Imperial S.A.S. La junta de socios por unanimidad es decir con el 100% del capital
social aprueba transformar Jabones Imperial LTDA., a una sociedad simplificada por
acciones, Jabones Imperial S.A.S.

3. Lectura, aprobacin y discusin de los estatutos Jabones Imperial S.A.S.

Se dio lectura artculo por artculo al proyecto de estatutos, de Jabones Imperial

S.A.S. siendo aprobado por unanimidad. Los cuales se anexan al final del acta y forman
parte integral de la misma.

4. Eleccin de los cargos a ocupar por cada uno de los socios

La Asamblea General de Asociados por unanimidad nombra a las siguientes personas:

3

CARGO

NOMBRES

CEDULA

Gerente General

Diana Torrez

23542314

Gerente de Produccin

Carlos

23546474

Gerente Administrativo

Martin Fajardo

26345387

Lo socios designados en cada uno de los cargos manifiestan su aceptacin a los cargos
designados.

5. Eleccin del Representante legal.

Se procede a la eleccin del representante legal de la Empresa Jabones Imperial S.A.S.

Por unanimidad luego de la postulacin se decide nombrar como representante legal de
Jabones Imperial S.A.S. a la Seora Diana Torres, cuyas decisiones estarn sujetas a
consulta precia con la junta de socios, salvo excepciones estipuladas en los estatutos de esta
empresa. Quien manifiesta aceptacin al cargo designado.

6. Consideracin final y aprobacin de la presente acta de constitucin 001.

No habiendo ms intervenciones por parte de los asistentes a la misma se da por terminada

la reunin de transformar Jabones Imperial LTDA en una Sociedad por Acciones
Simplificada S.A.S. siendo las 14:45 horas del da 15 de agosto de 2016, y agotado el orden
del da se levanta la sesin.

Se deja Constancia que la presente acta fue leda y aprobada por unanimidad en todas y
cada una de sus partes.

__________________________
DIANA TORREZ
Representante Legal

_______________________
CARLOS
Secretario de la Asamblea

ESTATUTOS JABONES IMPERIAL S.A.S.

NIT: 87652432 -01

CTO CONSTITUTIVO

Los socios, abajo firmantes, Diana Torres, Martin Fajardo y Carlos. de la empresa Jabones
Imperial S.A.S. de nacionalidad colombiana, y cuya cede principal est ubicada en la
ciudad de Ibagu Tolima, en la primera etapa del Barrio Jordn, calle 4ta No. 24 34.
Declaran previamente, al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos, haber
decidido constituir una Sociedad por Acciones Simplificada denominada JABONES
IMPERIAL S.A.S., para realizar cualquier actividad civil o comercial lcita, por trmino
indefinido de duracin, con un capital suscrito de novecientos cuarenta y siete millones
setecientos diez y siete mil pesos con cero centavos $ 947.717.000,00, dividido en tres
acciones ordinarias de valor nominal de $315.905.666 pesos cada una, que han sido
liberadas en su totalidad, previa entrega del monto correspondiente a la suscripcin a la
representante legal designada y que cuenta con un nico rgano de administracin y
representacin, que ser la representante legal designada mediante este documento.

ESTATUTOS

Una vez formulada la declaracin que antecede, el suscrito ha establecido, as mismo, los
estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.

Captulo I
Disposiciones generales

Artculo 1. Forma. - La compaa que por este documento se transforma es una sociedad
por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominar Jabones Imperial
S.A.S., regida por las clusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en
las dems disposiciones legales vigentes en Colombia. En todos los actos y documentos

que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominacin estar siempre seguida

de las palabras: sociedad por acciones simplificada o de las iniciales SAS.

Artculo 2. Objeto social. - La sociedad tendr como objeto principal la manufactura y

comercializacin de productos enfocados al mercado industrial: Jabn lquido para manos,
jabn lquido lava loza y desinfectante limpiador.

Pargrafo. - En desarrollo de su objeto, la sociedad podr: Fabricar y comercializar

productos como: Jabn lquido para manos, jabn lquido lava loza, suavizante y
desinfectante limpiador, todos bajo la marca Jabones Imperial. La organizacin tiene
presencia en las principales ciudades del pas, dentro de su poltica de expansin ha
determinado ingresar al mercado de consumo con una nueva lnea de productos,
denominada Homeclean.

Artculo 3. Domicilio. - El domicilio principal de la sociedad ser la ciudad de Ibagu y su

direccin para notificaciones ser la nombrada en el acto constitutivo de los presentes
estatutos. La sociedad podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del
pas o del exterior, por disposicin de la asamblea general de accionistas.

Artculo 4. Trmino de duracin. - El trmino de duracin ser indefinido salvo acuerdo

de disolucin o renuncia a la misma o venta de acciones por alguno de los socios.
Captulo II
Reglas sobre capital y acciones

Artculo 5. Capital Autorizado. - El capital autorizado de la sociedad es $

947.717.000,00 millones de pesos, dividido en tres acciones ordinarias de valor nominal de
$315.905.666 pesos cada una

Artculo 6. Capital Suscrito. - El capital suscrito inicial de la sociedad es $

947.717.000,00 millones de pesos, dividido en tres acciones ordinarias de valor nominal de
$315.905.666 pesos cada una.
6

Artculo 7. Capital Pagado. - El capital pagado de la sociedad es $ 947.717.000,00

millones de pesos.

Artculo 8. Derechos que confieren las acciones. - En el momento de la constitucin de

la sociedad, todos los ttulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones
ordinarias. A cada accin le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general
de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada accin a su titular les sern transferidos a
quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesin a cualquier ttulo.

La propiedad de una accin implica la adhesin a los estatutos y a las decisiones colectivas
de los accionistas.

Artculo 9. Naturaleza de las acciones. - Las acciones sern nominativas y debern ser
inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el
derecho de preferencia y las dems restricciones para su enajenacin, las acciones no
podrn negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes
estatutos.

Artculo 10. Aumento del capital suscrito. - El capital suscrito podr ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la
ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitucin podrn ser emitidas
mediante decisin del representante legal, quien aprobar el reglamento respectivo y
formular la oferta en los trminos que se prevean.

Artculo 11. Derecho de preferencia. - Salvo decisin de la asamblea general de

accionistas, aprobada mediante votacin de uno o varios accionistas que representen
cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunin, el
reglamento de colocacin prever que las acciones se coloquen con sujecin al derecho de
7

preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un nmero de acciones

proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia
tambin ser aplicable respecto de la emisin de cualquier otra clase ttulos, incluidos los
bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.

Pargrafo Primero. - El derecho de preferencia a que se refiere este artculo, se aplicar

tambin en hiptesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidacin,
fusin y escisin en cualquiera de sus modalidades. As mismo, existir derecho de
preferencia para la cesin de fracciones en el momento de la suscripcin y para la cesin
del derecho de suscripcin preferente.

Pargrafo Segundo. - No existir derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artculo 12. Clases y Series de Acciones. - Por decisin de la asamblea general de

accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las
acciones suscritas, podr ordenarse la emisin de acciones con dividendo preferencial y sin
derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas
decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez
autorizada la emisin por la asamblea general de accionistas, el representante legal
aprobar el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que
confieren las acciones emitidas, los trminos y condiciones en que podrn ser suscritas y si
los accionistas dispondrn del derecho de preferencia para su suscripcin.

Pargrafo. - Para emitir acciones privilegiadas, ser necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un nmero de
accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento
de colocacin de acciones privilegiadas, que ser aprobado por la asamblea general de
accionistas, se regular el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin

de que puedan suscribirlas en proporcin al nmero de acciones que cada uno posea en la
fecha del aviso de oferta.

Artculo 13. Voto mltiple. - Salvo decisin de la asamblea general de accionistas

aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirn acciones con voto mltiple.
En caso de emitirse acciones con voto mltiple, la asamblea aprobar, adems de su
emisin, la reforma a las disposiciones sobre qurum y mayoras decisorias que sean
necesarias para darle efectividad al voto mltiple que se establezca.

Artculo 14. Acciones de pago. - En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podr
exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
Las acciones de pago podrn emitirse sin sujecin al derecho de preferencia, siempre que
as lo determine la asamblea general de accionistas.

Artculo 15. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil. - Los accionistas

podrn transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compaa fiduciaria, as como a los beneficiarios
del patrimonio autnomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artculo 16. Restricciones a la negociacin de acciones. - Durante un trmino de un

mes, contado a partir de la fecha de inscripcin en el registro mercantil de este documento,
las acciones no podrn ser transferidas a terceros, salvo que medie autorizacin expresa,
adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones
suscritas. Esta restriccin quedar sin efecto en caso de realizarse una transformacin,
fusin, escisin o cualquier otra operacin por virtud de la cual la sociedad se transforme o,
de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa. La transferencia de acciones
podr efectuarse con sujecin a las restricciones que en estos estatutos se prevn, cuya
estipulacin obedeci al deseo de los fundadores de mantener la cohesin entre los
accionistas de la sociedad.

Artculo 17. Cambio de control. - Respecto de todos aquellos accionistas que en el

momento de la constitucin de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una
sociedad, se aplicarn las normas relativas a cambio de control previstas en el artculo 16 de
la Ley 1258 de 2008.
Captulo III
rganos sociales
Artculo 18. rganos de la sociedad. - La sociedad tendr un rgano de direccin,
denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisora fiscal
solo ser provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

Artculo 19. Asamblea general de accionistas. - La asamblea general de accionistas la

integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre
convocatoria, qurum, mayoras y dems condiciones previstas en estos estatutos y en la
ley.

Cada ao, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre
del respectivo ao calendario, el representante legal convocar a la reunin ordinaria de la
asamblea general de accionistas, con el propsito de someter a su consideracin las cuentas
de fin de ejercicio, as como el informe de gestin y dems documentos exigidos por la ley.

La asamblea general de accionistas tendr, adems de las funciones previstas en el artculo

420 del Cdigo de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra
norma legal vigente.

La asamblea ser presidida por el representante legal y en caso de ausencia de ste, por la
persona designada por el o los accionistas que asistan.
Los accionistas podrn participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio
de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurdica, incluido el
representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o
administrador de la sociedad.

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Los accionistas deliberarn con arreglo al orden del da previsto en la convocatoria. Con
todo, los accionistas podrn proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su
aprobacin y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.

Artculo 20. Convocatoria a la asamblea general de accionistas. - La asamblea general

de accionistas podr ser convocada a cualquier reunin por ella misma o por el
representante legal de la sociedad, mediante comunicacin escrita dirigida a cada accionista
con una antelacin mnima de cinco (5) das hbiles.
En la primera convocatoria podr incluirse igualmente la fecha en que habr de realizarse
una reunin de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera
reunin por falta de qurum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas
podrn solicitarle al representante legal que convoque a una reunin de la asamblea general
de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artculo 21. Renuncia a la convocatoria. - Los accionistas podrn renunciar a su derecho

a ser convocados a una reunin determinada de la asamblea, mediante comunicacin escrita
enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o despus de la sesin
correspondiente. Los accionistas tambin podrn renunciar a su derecho de inspeccin por
medio del mismo procedimiento indicado.
Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entender que los accionistas que
asistan a la reunin correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos
que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunin se lleve
a cabo.

Artculo 22. Rgimen de qurum y mayoras decisorias. - La asamblea deliberar con

un nmero singular o plural de accionistas que representen cuando menos el 70% de las
acciones suscritas con derecho a voto. La reforma de los estatutos sociales requerir el voto
favorable del 90% de las acciones suscritas.

11

Artculo 23. Actas. - Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar
en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el
efecto o por una comisin designada por la asamblea general de accionistas. En caso de
delegarse la aprobacin de las actas en una comisin, los accionistas podrn fijar libremente
las condiciones de funcionamiento de este rgano colegiado.

En las actas deber incluirse informacin acerca de la fecha, hora y lugar de la reunin, el
orden del da, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la
identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos
e informes sometidos a consideracin de los accionistas, la sntesis de las deliberaciones
llevadas a cabo, la transcripcin de las propuestas presentadas ante la asamblea y el nmero
de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de
estas actas, autorizada por el secretario o por algn representante de la sociedad, ser
prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad
de la copia o de las actas.

Artculo 24. Representacin Legal. - La representacin legal de la sociedad por acciones

simplificada estar a cargo de una persona natural quien debe ser accionista de la compaa,
en su ausencia le preceder el Gerente del departamento administrativo o quien haga sus
veces. El representante legal ser designado por un trmino de un aos y podr ser
reelegido. Las decisiones sobre venta de acciones, embargos, firmas de contratos,
prstamos y compra de acciones sern consultadas con la junta de socios.

Captulo IV
Disposiciones Varias

Artculo 25. Cuentas anuales. - Luego del corte de cuentas del fin de ao calendario, el
representante legal de la sociedad someter a consideracin de la asamblea general de
accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un
12

contador independiente, en los trminos del artculo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de
proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen ser realizado por quien ocupe el cargo.

Artculo 26. Reserva Legal. - la sociedad constituir una reserva legal que ascender por
lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las
utilidades lquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento
mencionado, la sociedad no tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta el diez
por ciento de las utilidades lquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el mismo
diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite
fijado.

Artculo 27. Utilidades. - Las utilidades se repartirn con base en los estados financieros
de fin de ejercicio, previa determinacin adoptada por la asamblea general de accionistas.
Las utilidades se repartirn en proporcin al nmero de acciones suscritas y pagadas de que
cada uno de los accionistas sea titular.
Captulo V
Disolucin y Liquidacin

Artculo 28. Disolucin. - La sociedad se disolver: 1 Por imposibilidad de desarrollar

las actividades previstas en su objeto social; 2 Por la iniciacin del trmite de liquidacin
judicial; 3 Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del
accionista nico; y 4 Por orden de autoridad competente

Artculo 29. Liquidacin. - La liquidacin del patrimonio se realizar conforme al

procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada.
Actuar como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de
accionistas.

DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD

Artculo 30. Designacin de la representacin legal. - Los accionistas de la sociedad han

13

designado en este acto constitutivo, a Diana Torres, identificado como aparece al pie de su
firma, como representante legal de Jabones Imperial S.A.S., por el trmino de 1 ao. En
caso de su ausencia temporal no mayor a dos meses, la representacin legal de la compaa
quedara a cargo del Gerente Administrativo o quien haga las veces de este.

Pargrafo primero. Si el representante legal se ausentare por ms de dos meses, al da 61

se proceder a convocar junta extraordinaria de socios y se nombrar un nuevo
representante legal.
Pargrafo segundo. Luego de la inscripcin del presente documento en el Registro
Mercantil, Jabones Imperial S.A.S. formar una persona jurdica distinta de sus accionistas,
conforme se dispone en el artculo 2 de la Ley 1258 de 2008.
Pargrafo tercero. Se encomienda a la nueva gerente Diana Torres, la labor que en
trmino de dos das protocolizar ante la Cmara de Comercio Ibagu los documentos
necesarios para la conversin de la empresa Jabones Imperial de LTDA a jabones Imperial
S.A.S.
Sin ms intervenciones se da por terminado y procede a firmar por cada uno de los accionistas
los presentes estatutos.
Gerente General DIANA TORRES
Cedula. 23542314

Gerente Administrativo MARTIN FAJARDO

Cedula. 26345387

Gerente de Produccin CARLOS

Cedula. 23546474
COSTOS ASOCIADOS

TRAMITE ANTE CAMARA DE

COMERCIO DE IBAGUE

REGISTRO MERCANTIL

ACTIVOS

COSTO TRAMITE

$87.000.000

$950000

14

FACTOR
CONDICIONANTE
POSIBLES
CONSECUENCIAS
Nivel de deficiencia ND
Nivel de exposicin NE
Nivel de probabilidad
(NDXNE)
Interpretacin del nivel de
probabilidad

Carga laboral
Estrs, gastritis, migraas,
disminucin del rendimiento, etc.
6
8
B

Puede ocurrir

Crear programas de motivacin y

satisfaccin rente al trabajo

SI
N/A

Sensibilizacin alusiva a
prevencin de riesgo psicosocial

Equipos / EPP

Controles administrativos,
sealizacin, advertencia

Controles de Ingeniera

Sustitucin

grado Alto, Medio Bajo

Existencia requisito legal
especifico asociado

NO

medio

Aceptabilidad del riesgo

Evaluacin del riesgo

No. Expuestos

Interpretacin del NR

200

Medio

Riesgo Potencial

Controles existentes

Nivel de consecuencia

FUENTE

Toma de
decisiones

Riesgo Materializacin

Peligro

Estrs, gastritis,
migraas, disminucin del
rendimiento, etc.

Clasificacin

Rutinario (SI o NO)

psicolgica

Actividad

ADMINISTRATIVA

Descripcin

TAREA

Manejo de personal

SI

Condiciones de tarea

CARGO

JEFE ADMINISTRATIVO

PANORAMA DE RIESGOS

Establecer
controles

N/A

15

carga esttica
sedente
carga esttica

CARGA
DINAMICA

8
B

6
8
M

100

25
200

SI
N/A
N/A

SI
N/A
N/A

Uso obligatorio de
los elementos de
proteccin personal
Casco guantes.

Pausas activas Actividades

formativas Inspecciones a
puestos de trabajo

N/A

Pausas activas Actividades formativas Inspecciones a

puestos de trabajo

N/A

Control preventivo,
sensibilizacin

NO

N/A

Adecuacin
de puestos de trabajo de acuerdo a las necesidades

medio

NO

SI

medio

medio

Medio

25

NO

Bajo

200

Medio

Puede ocurrir

25

Puede ocurrir

Puede ocurrir

Lesiones osteomusculares en
columna

Posicin sedente
osteomusculares

Posicin
sedente

DISPOSICION
DEL ORDEN
LOCATIVO

Lesiones osteomusculares en
columna

Lesiones
osteomusculares

Lesiones
osteomusculares

CAIDA

Accidentes de
Variada Severidad

BIOMECANICO

BIOMECANICO

Supervisin y
manejo de personal

CONDICIONE
S DE SEGURIDAD

Bsqueda de nuevos clientes y crear Estrategias de

Maletn

Realizar recorridos de
inspeccin en la planta de
produccin y puestos de
trabajo

POSTURA PROLONGADA
MANTENIDA

ADMINISTRATIVA

ACTIVIDADES FRENTE AL COMPUTADO

ACTIVIDADES FRENTE AL COMPUTADO

LIDER DE
PRODUCCION

SI

POSTURA PROLONGADA
MANTENIDA

TAREAS DE ESCRITORIO

JEFE COMERCIAL Y
MARKETING

SI

LOCATIVO
(ALMACENAMIENTO

JEFE ADMINISTRATIVO

SI

16

Carga laboral

Ordenes Impartidas

LUGAR DE EXPOSICION

8
B

6
8
B

200

25
200
NO
2

N/A

SI
N/A

Uso obligatorio de los

elementos de proteccin
personal Casco guantes botas,
monogafas, protector

Inspecciones a puestos de
trabajo

N/A

sensibilizacin alusiva a
Pausas activas Actividades
prevencin de riesgo psicosocial
formativas Implementar programa
Implementar programa de
de vigilancia epidemiolgica en
vigilancia epidemiolgica en
riesgo psicosocial
riesgo psicosocial

sensibilizacin alusiva a
prevencin de riesgo psicosocial

Organizar el tiempo de trabajo

creando pausas de descanso
apropiadas

SI

Mantenimiento de Maquinaria

medio

NO

SI

medio

medio

Medio

25

NO

Medio

150

Medio

Puede ocurrir

25

Puede ocurrir

Puede ocurrir

Estrs, gastritis, migraas,

disminucin del rendimiento, etc.

Cumplimiento de Metas
Trabajo Bajo Presin

MAQUINARIA

Estrs, gastritis, migraas,

disminucin del rendimiento

Estrs laboral

ESTRESS LABORAL

HIPOACUSIA

HIPOACUSIA

PSICOSOCIAL

PSICOSOCIAL

SUPERVISION

FISICO

Administrativas

RECORRIDO POR LA
PLANTA

CONDICIONES
DE LA TAREA

Bsqueda de clientes y
actividades de Marketing

Trabajo de escritorio

COORDIANDOR DE
PRODUCCION

SI

CONDICIONES DE
LA TAREA

Propias de la Actividad

SECRETARIA AUXILIAR
CONTABLE

SI

RUIDO

VENDEDORES

SI
N/A

N/A

17

Ordenes Impartidas

CARGA DINAMICA

TRABAJO REPETITIVO,
CARGA LABORAL Y
MONOTONIA

8
B

6
8
B

200

25
200

NO
2

SI

SI

N/A

Capacitacin e induccin Actividades

formativas y de sensibilizacin

sensibilizacin alusiva a
prevencin de riesgo psicosocial

sensibilizacin alusiva a
prevencin de riesgo psicosocial

Uso obligatorio de los elementos de

proteccin personal Casco guantes botas
,monogafas

sensibilizacin alusiva a prevencin de

riesgo psicosocial

N/A

sensibilizacin alusiva a prevencin de

riesgo psicosocial Implementar
programa de vigilancia

Organizar el tiempo de trabajo creando

pausas de descanso apropiadas

Organizar el tiempo de trabajo

creando pausas de descanso
apropiadas

medio

NO

SI

medio

medio

Medio

25

NO

Medio

200

Medio

Puede ocurrir

25

Puede ocurrir

Puede ocurrir

Estrs, gastritis, migraas, disminucin

del rendimiento

Trabajo Bajo Presin

INADECUADO MANEJO DE
CARGAS E HIGIENE POSTURAL

TRABAJO REPETITIVO Y EN
CADENA

Fracturas, esguinces, lesiones en columna

ESTRESS LABORAL

LESIONES OSTEOMUSCULARES

ESTRESS LABORAL

Estrs, gastritis, migraas,

disminucin del rendimiento

PSICOSOCIAL

BIOMECANICO

INSPECCION - CONTROL DE
CALIDAD

PSICOSOCIAL

MANEJO DE MQUINAS

inspeccin minuciosa
del producto

CONDICIONES DE LA TAREA

Recepcin y Almacenamiento de
Materia Prima.

Realizacin de las Mezclas, Bombas de

agua

SUPERVISOR HSE

SI

POSTURA PROLONGADA
MANTENIDA (BIPEDO

Almacenamiento de Materia prima

OPERARIOS DE PRODUCION

SI

MONOTONIA Y CARGA
LABORAL

BODEGUERO PRODUCTO
TERMINADO

SI
N/A

N/A

18

TODAS LAS ACTIVIDADES

TODOS LOS CARGOS

cadas a nivel, fracturas, golpes,

laceraciones, infucionalidad motriz,
atrapamiento, muerte

NINGUNO

NINGUNO

Ocurrencia de eventos: Sismo,

inundacin, incendio, atentados

FENOMENOS NATURALES

FENOMENOS NATURALES

NO
8
8

Puede ocurrir

A
25

Alto

200
NO

extremadamente Alto

2
0
SI

Actividades formativas y de
sensibilizacin Brigadas de
Emergencia Kit de supervivencia

Instalaciones sismo resistentes

N/A
N/A

19

REQUISITOS LEGALES EN MATERIA DE PERSONAL PARA EL NUEVO

PROYECTO

LEY

OBLIGACIN

CONSTITUCIN POLITICA DE COLOMBIA

Cdigo sustantivo de trabajo
Ley 100 de 1993

Crea el Sistema General de Seguridad Social

Ley 60 de 1993

Productos qumicos. Ley 60 de 1993 Descentralizacin manejo de residuos

Ley 320 de 1996

Aprueba Convenio 174 de la OIT sobre la Prevencin de Accidentes Industriales

Mayores y la recomendacin 181 sobre Prevencin de Accidentes Industriales Mayores

Ley 373 de 1997

Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua Comentario:
Modificada por la Ley 812 de 2003

Ley 430 de 1998

Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los desechos
peligrosos y se dictan otras disposiciones

Ley 755 de 2002

Por la cual se modifica el pargrafo del artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo Ley Mara Comentario: Publicada en el diario oficial 44878 del 25 de julio de 2002

Ley 776 de 2002

Organizacin, administracin y prestaciones en el Sistema General de Riesgos

Profesionales

Ley 1438 de 2011

Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se

dictan otras disposiciones Artculo 123: Control a los deberes de los empleadores y otras
personas obligadas a cotizar. Artculo 139: Deberes y obligaciones de los usuarios del
Sistema de Seguridad Social en Salud

Ley 1468 de 2011

Ampla la duracin de la licencia de maternidad a 14 semanas (98 das). La licencia se hace

extensiva para la madre adoptante, al padre adoptante sin cnyuge o compaera
permanente. Madre de hijos prematuros: se tendr en cuenta la diferencia entre la fecha
gestacional y el nacimiento a trmino, las cuales sern sumadas a las 14 semanas que se
establecen en dicha Ley Tratndose de madres con parto mltiple, se tendr en cuenta lo
establecido sobre nios prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas ms. Si la
madre muere antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del nio
le conceder una licencia de duracin equivalente al tiempo que faltare para expirar el
perodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre. El empleador debe conceder
la licencia de maternidad en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal
forma que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la
fecha probable del parto. Comentario: Modifica artculo 236 del CST

20

Ley 1566 de 2012

Por la cual se dictan normas para garantizar la atencin integral a personas que consumen
sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional Entidad comprometida con la
prevencin del consumo, abuso y adiccin a sustancias psicoactivas

Ley 797 de 2003

Se reforman algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones previsto en la Ley

100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los regmenes pensionales exceptuados y
especiales: arts. 3, 4, 13

Ley 1122 de 2007

Modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud

Ley 1250 de 2008

Por la cual se adiciona un inciso al artculo 204 de la Ley 100 de 1993 modificado por el
artculo 10 de la Ley 1122 de 2007 y un pargrafo al artculo 19 de la Ley 100 de 1993
modificado por el artculo 6 de la Ley 797 de 2003. Comentario: Se disminuye al 12% el
monto de la cotizacin de las personas pensionadas, al Sistema de Salud. Igualmente, se
establece que aquellos trabajadores independientes que devenguen mensualmente, una
suma igual o inferior a un salario mnimo mensual, no estn obligadas a cotizar a
Pensiones.

Ley 1280 de 2009

Licencia por luto Comentario: La Ley 1280 de 2009 trata sobre la licencia por luto para los
trabajadores del sector privado. Para los servidores pblicos, consultar la Ley 1635 de 2013

Ley 1393 de 2010

medidas para promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la
evasin y elusin de aportes a la salud, se re direccionan recursos al interior del sistema de
salud y se dictan otras disposiciones. Comentario: Los artculos 26 a 33 de esta Ley tratan
sobre los aportes a la Seguridad Social. El artculo 33 es claro al sealar que para afiliar a
un trabajador, contratista o a cualquier persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos
Profesionales debe demostrarse que se encuentra cotizando a los Sistemas erales de
Seguridad Social en Salud y de Pensiones. Reglamentada por el Dec. 2526/10

Ley 1438 de 2011

se dictan otras disposiciones Artculo 123: Control a los deberes de los empleadores y otras
personas obligadas a cotizar. Artculo 139: Deberes y obligaciones de los usuarios del
Sistema de Seguridad Social en Salud

Dec 1530 de 1996

Reglamenta parcialmente Ley 100/93 y Dec. 1295/94 Reclasificacin empresas,

Investigacin COPASST/empresa muerte por AT/EL; entidades administradoras RR.PP.,
Salud Ocupacional trabajadores en misin (Empresas de Servicios Temporales)

Dec 1607 de 2002

Tabla Clasificacin Actividades Econmicas para el Sistema de Riesgos Profesionales

Comentario: Para la Actividad econmica de Jabones Imperial Clase de riesgo dos
tasa:1.044%

Dec 2090 de 2003

Se definen las actividades de alto riesgo para la salud de los trabajadores. Condiciones,
requisitos y beneficios del rgimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas
actividades

Dec 3667 de 2004

Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de la Ley 21 de 1982, la Ley 89
de 1988 y la Ley 100 de 1993, se dictan disposiciones sobre el pago de aportes parafiscales
y al Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones Modificado: Dec
187 de 2005

Dec 838 de 2005

por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposicin final de residuos slidos
y se dictan otras disposiciones

21

Dec 1931 de 2006

establece las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidacin de

Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005

Dec 1670 de 2007

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Proteccin
Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

Dec 1828 de 2013

Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012.Comentario: La Ley
1607 de 2012 cre el impuesto sobre la renta para la equidad -CREE-.El artculo 7 del
Decreto 1828 reglamenta la exoneracin de aportes parafiscales y pago de cotizaciones al
Sistema General de Seguridad Social en Salud, siempre que el empleador tenga vinculados
laboralmente al menos dos (2) trabajadores que devenguen, individualmente considerados,
menos de diez (10) salarios mnimos mensuales legales vigentes

Dec 1443 de 2014

Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST

Dec 1072 de Mayo

26 de 2015

(Publicado en el Diario Oficial N 49427 de Febrero 16/ 2015) Por el cual se expide el
Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo. Comentario: El Decreto 1072 de 2015
recopila y organiza la legislacin nacional vigente relacionada con el Sector Trabajo

Res 2400 de 1979

Estatuto de Higiene y Seguridad Industrial

Res 156 de 2005

Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad

profesional y se dictan otras disposiciones

Res 627 de 2006

por la cual se establece la norma nacional de emisin de ruido y ruido ambiental

Res 734 de 2006

Procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010
de 2006

Res 2527 de 2007

Por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidacin y pago a travs de la

Planilla Integrada de liquidacin de Aportes de los Aportes Patronales regulados mediante
el Decreto 1636 de 2006.

Res 2844 de 2007

Guas de atencin integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia, para: dolor

lumbar, desrdenes msculo-esquelticos, hombro doloroso, neumoconiosis, hipoacusia
neurosensorial

Res 2646 de 2008

Factores de riesgos Psicosociales en el trabajo

Res 652 de 2012

Guas de atencin integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia, para: dolor

lumbar, desrdenes msculo-esquelticos, hombro doloroso, neumoconiosis, hipoacusia
neurosensorial

22

CARGO
GERENTE GENERAL
ASISTENTE DE GERENCIA
CONTADOR
AUXILIAR CONTABLE
CORDINADOR 1
CORDINADOR 2
CORDINADOR 3
CORDINADOR 4
CORDINADOR 5
CORDINADOR HSE
CORDINADOR HSE
VENDEDOR 1
VENDEDOR 2
VENDEDOR 3
VENDEDOR 4
OPERARIO 1
OPERARIO 2
OPERARIO 3
OPERARIO 4
OPERARIO 5
OPERARIO 6
OPERARIO 7
OPERARIO 8
OPERARIO 9
OPERARIO 10
OPERARIO 11
OPERARIO 12
OPERARIO 13
OPERARIO 14
OPERARIO 15

MESES

AUXILIO
TRANSPOERTE

SUELDO

SALUD 3%

PENSION 4%

NETO A PAGAR

12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12

3.800.000
1.200.000
2.000.000
1.800.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.500.000
1.500.000
1.100.000
1.100.000
1.100.000
1.100.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000

0
0
0
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000

114000
36000
60000
54000
30000
30000
30000
30000
30000
45000
45000
33000
33000
33000
33000
20550
20550
20550
20550
20550
20550
20550
20550
20550
20550
20550
20550
20550
20550
20550

152000
48000
80000
72000
40000
40000
40000
40000
40000
60000
60000
44000
44000
44000
44000
27400
27400
27400
27400
27400
27400
27400
27400
27400
27400
27400
27400
27400
27400
27400

3.534.000
1.116.000
1.860.000
1.674.000
930.000
930.000
930.000
930.000
930.000
1.395.000
1.395.000
1.023.000
1.023.000
1.023.000
1.023.000
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050
637.050

TOTAL

31.475.000

1.944.000

944.250

1259000

29.271.750

TOTAL GENERAL

64.894.000

23

APORTES PARAFISCALES
CARGO
GERENTE GENERAL
ASISTENTE DE GERENCIA
CONTADOR
AUXILIAR CONTABLE
CORDINADOR 1
CORDINADOR 2
CORDINADOR 3
CORDINADOR 4
CORDINADOR 5
CORDINADOR HSE
CORDINADOR HSE
VENDEDOR 1
VENDEDOR 2
VENDEDOR 3
VENDEDOR 4
OPERARIO 1
OPERARIO 2
OPERARIO 3
OPERARIO 4
OPERARIO 5
OPERARIO 6
OPERARIO 7
OPERARIO 8
OPERARIO 9
OPERARIO 10
OPERARIO 11
OPERARIO 12
OPERARIO 13
OPERARIO 14
OPERARIO 15

TOTAL GENERAL

SUELDO

CAJA 3%

$3.800.000
$1.200.000
$2.000.000
$1.800.000
$1.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$1.000.000
$1.500.000
$1.500.000
$1.100.000
$1.100.000
$1.100.000
$1.100.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000
$685.000

$114.000
$36.000
$60.000
$54.000
$30.000
$30.000
$30.000
$30.000
$30.000
$45.000
$45.000
$33.000
$33.000
$33.000
$33.000
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550
$20.550

$31.475.000

$944.250

$152.000
$48.000
$80.000
$72.000
$40.000
$40.000
$40.000
$40.000
$40.000
$60.000
$60.000
$44.000
$44.000
$44.000
$44.000
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400
$27.400

TOTAL
APORETES
$342.000
$108.000
$180.000
$162.000
$90.000
$90.000
$90.000
$90.000
$90.000
$135.000
$135.000
$99.000
$99.000
$99.000
$99.000
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650
$61.650

$629.500 $1.259.000

$2.832.750

SENA 2%
$76.000
$24.000
$40.000
$36.000
$20.000
$20.000
$20.000
$20.000
$20.000
$30.000
$30.000
$22.000
$22.000
$22.000
$22.000
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700
$13.700

ICBF 4%

24

PRESTACIONES SOCIALES
CARGO

SUELDO

A. TRANSPORTE

GERENTE GENERAL
ASISTENTE DE GERENCIA
CONTADOR
AUXILIAR CONTABLE
CORDINADOR 1
CORDINADOR 2
CORDINADOR 3
CORDINADOR 4
CORDINADOR 5
CORDINADOR HSE
CORDINADOR HSE
VENDEDOR 1
VENDEDOR 2
VENDEDOR 3
VENDEDOR 4
OPERARIO 1
OPERARIO 2
OPERARIO 3
OPERARIO 4
OPERARIO 5
OPERARIO 6
OPERARIO 7
OPERARIO 8
OPERARIO 9
OPERARIO 10
OPERARIO 11
OPERARIO 12
OPERARIO 13
OPERARIO 14
OPERARIO 15

3.800.000
1.200.000
2.000.000
1.800.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
1.500.000
1.500.000
1.100.000
1.100.000
1.100.000
1.100.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000
685.000

0
0
0
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000
72.000

TOTAL GENERAL

31.475.000

1.944.000

IN. SOBRE LAS

CESANTIAS 8.38% CESANTIAS 11% SOBRE
EL VALOR CESANTIAS
318.440.00
35.028.4
100.560.00
11.061.6
167.600.00
18.436.0
156.873.6
17.256..0
89.800.0
9.881.0
89.800.0
9.881.0
89.800.0
9.881.0
89.800.0
9.881.0
89.800.0
9.881.0
131.733.6
14.490.6
131.733.6
14.490.6
98.213.6
10.803.4
98.213.6
10.803.4
98.213.6
10.803.4
98.213.6
10.803.4
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
63.436.6
6.977.9
27943

301.056

PRIMA 8.38%

VACACIONES 4.28%

TOTAL PRESTACIONES

318.440.0
100.560.0
167.600.0
156.873.6
89.800.
83.800.
89.800.
89.800.
89.800.
131.733.6
131.733.6
98.213.
98.213.
98.213.
98.213.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.
63.436.

$162.640
$51.360
$85.600
$77.040
$42.800
$42.800
$42.800
$42.800
$42.800
$64.200
$64.200
$47.080
$47.080
$47.080
$47.080
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318
$29.318

$834.520
$263.540
$439.230
$408.030
$232.380
$232.380
$232.380
$232.380
$232.380
$342.153
$342.153
$254.280
$254.280
$254.280
$254.280
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136
$163.136

2794331

1.347.130

$7.255.686

25

DIAGRAMA DE FLUJO Y TABLA CON LOS COSTOS REGISTRO INVIMA

INICIO

Diligenciar formulario de solicitud de

Reconocimiento del cdigo deidentificacin de
la NSO para productos de Higiene Domstica y
Absorbentes de Higiene Personal

Proyecto de Artes finales de Etiqueta o Rotulado

: Instrucciones del uso del producto,
advertencias, precauciones y restricciones

Realizar consignacin con copia al

carbn en cuenta empresarial INVIMA
de Davivienda

Justificacin de bondades y proclamas del

producto: Cuya no veracidad puedarepresentar
un problema para la salud

Ficha Tcnica 1: Frmula culi-cuantitativacon

nombre genrico

Reunir documentacin y tramitesexigidos

por el INVIMAINVIMA

Ficha Tcnica 2 : Con especificaciones

organolpticas y fisicoqumicas del producto.

Estudios sobre la propiedades infectante del

producto

Verificar y corregir

Documentacin completa
Producto Material de envase primario
:Especificar la materia prima empleada en el
envase primario y secundario.

Instrucciones de uso del producto

Radicar documentos en laventanilla de
atencin al ciudadano INVIMA

Advertencias y precauciones depuso del

producto

Recibir por correo electrnico el Cdigo

de Notificacin Sanitaria Obligatoria
asignado por INVIMA

Formas de presentacin comercial del

producto

Nmero de lote o sistema decodificacin del

producto

FIN

26

CODIGO
3010

4023

4026

4027

CONCEPTO

SMLDV

TARIFAS

Asignacin, reconocimiento o renovacin de cdigo de notificacin sanitaria obligatoria

para productos de higiene domstica y absorbentes de higiene personal.

51.28

1.178.508

43.75

1.005.455

Visitas para certificar capacidad de produccin tcnica de: Establecimientos de productos

de aseo, higiene y limpieza de uso domestico; establecimientos de productos oficinales,
establecimientos de plaguicidas de uso domstico

Certificado de capacidad de produccin tcnica para: Establecimientos de

productos de aseo, higiene y limpieza de uso domestico; establecimientos de
dispositivos mdicos sobre medida para salud visual y ocular; certificado de
concepto tcnico de condiciones sanitarias para establecimientos fabricantes
de dispositivos mdicos; Establecimientos de productos oficinales,
establecimientos de plaguicidas de uso domstico. Certificado de
condiciones sanitarias de: establecimientos fabricantes de reactivos de
diagnstico in-vitro, Bancos de tejidos y de Mdula sea (para actualizacin).
Certificado de capacidad de almacenamiento y/o acondicionamiento de:
reactivos de diagnstico in-vitro, dispositivos mdicos
Certificado de Normas Tcnicas de Fabricacin (NTF) de productos de aseo,
higiene y limpieza de uso domestico
TOTAL

11

252.800

11

252.800

117.03

2.689.563,00

27

REQUISITOS AMBIENTALES EXIGIDOS POR LA ANLA

La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA informa a los interesados, los
pasos que deben tener en cuenta en el momento de radicar una solicitud de Licencia
Ambienta.

5.1 El mecanismo de radicacin dispuesto por el ANLA para realizar este trmite es a
travs de Vital. En caso de realizar la solicitud por ventanilla de radicacin, el usuario
puede realizar el registro en VITAL en la sala dispuesta por la ANLA para adelantar dicho
procedimiento debe asistir el solicitante de la Licencia Ambiental, su representante legal o
apoderado.
Para registrarse debe ingresar a la Ventanilla Integral de Tramite en Lnea VITAL
((http://vital.anla.gov.co/ventanillasilpa/). Este registro puede hacerse con anterioridad a la
solicitud de trmite.
5.2 Mediante solicitud dirigida a la autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA
los interesados en los proyectos, obras o actividades que describen los Artculos 2.2.2.3.4.2
del decreto 1076 del 26 de mayo del 2015, deben solicitar pronunciamiento sobre la
necesidad de presentar el Diagnostico Ambiental de Alternativas (DAA).
Para realizar la solicitud a travs de la Ventanilla Integral de tramites en lnea VITAL
debe seguir los siguientes pasos:
Ingresar a la ventanilla integral de tramites en lnea VITAL.
(http://vital.anla.gov.co/ventanillasilpa/).

Dar clic sobre el icono de solicitudes, e ingresar usuarios y contrasea.

En el men, seleccionar la opcin de Diagnstico Ambiental de Alternativas y diligenciar el
formulario electrnico adjunto.

28

5.3 Solicite la liquidacin por el servicio de evaluacin del trmite de licencia de

licencia ambiental.

Procedimiento para la liquidacin por el servicio de evaluacin.

a.

Diligencie los formularios de solicitud de verificacin preliminar de

documentacin y solicitud de licencia ambiental.

Para realizar la solicitud de licencia ambiental a travs de la ventanilla integral de tramites
en lnea VITAL debe seguir los siguientes pasos.

Ingresar a la Ventanilla Integral de tramites en lnea VITAL

(http://vital.anla.gov.co/ventanillasilpa/).

Dar clic sobre el icono de solicitudes, ingresar usuario y contrasea.

En el men, seleccionar las opciones relacionadas a continuacin y diligenciar los
formularios electrnicos adjuntos.

Para el trmite de licencia ambiental, deber diligenciar los siguientes formularios:

-

Solicitud de Verificacin de Preliminar de Documento y Solicitud de Licencia

Ambiental.

NOTA: Durante el diligenciamiento del formulario electrnico de Verificacin Preliminar

de Documentos se deben anexar todos los soportes de cada uno de los documentos
requeridos para la ejecucin del trmite, para lo cual deber tener en cuenta las sugerencias
de presentacin de documentos.

b. Asista a la reunin de presentacin de resultados de la Verificacin Preliminar

de Documentos.
Una vez ingresada la informacin a travs de ventanilla integral de tramites en line
VITAL
29

(http://vital.anla.gov.co/ventanillasilpa/), se programar la cita y a travs de correo

electrnico el usuario confirmar la reunin.

La reunin de Revisin se llevar a cabo dos (02) das hbiles a partir de la recepcin de la
informacin, a esta reunin deben asistir el representante legal o un apoderado para
asegurar la notificacin, en caso de ser aprobado dado que se generar el Auto de Inicio del
Trmite.

c. Notifquese del Auto de Inicio del Trmite de Evaluacin de la solicitud de

licencia ambiental.
En la reunin de revisin de los resultados de la verificacin preliminar de documentos que
conforman la solicitud de Licencia
Ambiental, a la cual ser citado por parte de la ANLA, se le informara si los documentos
anexos cumplen con los requisitos establecidos para iniciar el trmite de Licencia
Ambiental; en caso de cumplir, en el transcurso de dicha reunin, la ANLA de manera
inmediata proceder a expedir el acto administrativo de inicio de trmite de licencia
ambiental. En el caso que los documentos no cumplan con los requisitos exigidos se
devolvern los documentos.

d. Asista a la reunin de solicitud de informacin adicional, en caso de que

as se requiera.
El solicitante, su representante legal o apoderado deber concurrir a reunin citada
mediante oficio en la que se establecer la informacin adicional que se requiera para
efectuar completo anlisis del trmite de licencia ambiental.

Asimismo, contra las decisiones adoptadas en esta reunin por la autoridad ambiental,
proceder el pertinente recurso de reposicin, el cual deber resolver de plano en la misma
reunin, dejando constancia en el acta.

30

GENERAR EL PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL.

31

REFERENCIAS

Actualizacin Manual Tarifario Vigencia 2016 2017

www.ccbarranca.org.co/assets/transformacion-ltda-a-sas.doc
www.actualicese.com
www.invima.com
http://www.ccb.org.co/
http://laborando.jimdo.com/aula-virtual/unidad-3-dise%C3%B1o-matriz-legal-1
Gua Tcnica Colombiana GTC 45 (primera
Documentacin OHSAS 18001
http://www.anla.gov.co/paso-paso-solicitud-licencia-ambiental-partir-del-1-enero-2015
http://wcl.com.co/wp-content/uploads/2016/01/INVIMA-Descargar-Tarifas-Vigentes-2016

32