SK Direktur Nomor 036.

1/DIR/RSIA-PPA/I/2015

Panduan Penetapan
Dokter Penanggung Jawab Pelayanan
( DPJP )
BAB I
Pendahuluan
1. Latar belakang
Dokter Penanggung Jawab Pelayanan (DPJP) adalah seorang dokter yang
bertanggung jawab terhadap pelayanan dan pengelolaan asuhan medis seorang
pasien,sesuai dengan Undang-Undang RI nomor 39 tahun 2009 tentang Kesehatan
dan Undang-Undang RI nomor 44 tentang Rumah Sakit. Pelayanan medis merupakan
inti kinerja berdasarkan evidence base medicine (Kedokteran berbasis bukti).Dalam
proses ini, DPJP melakukan pelayanan sesuai dengan keahliannya, bila kasus
kebidanan maka DPJP yang kompeten untuk kasus kebidanan adalah dokter
kebidanan begitu juga dengan spesialis lainnya.
Dalam era saat ini, pelayanan medis harus sesuaidengan kompetensinya.
Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka masing masing SMF menetapkan dan
mengatur DPJP nya ,bila melakukan rawat bersama maka ditetapkan salah seorang
dokter sebagai Ketua Tim yang mengkoordinasikan kegiatan, sekaligus menjamin
komunikasi dan kesepakatan antar professional yang menjamin keselamatan pasien.
Dokter Spesialis wajib bertanggungjawab pada pelayanan dan pengelolaan asuhan
medis seorang pasien yang dirawatnya.
2. Tujuan
a. Adanya pedoman bagi seluruh staf Rumah Sakit Ibu dan Anak Yadika
Kebayoran Lama baik staf medis, keperawatan, maupun penunjang dalam
menerapkan pola operasional Dokter Penanggung Jawab Pelayanan ( DPJP ),
sehingga terjadi persamaan pengertian, keseragaman dalam pelaksanaan,
pencatatan dan pelaporan.
b. Pengelolaan asuhan medis pasien oleh DPJP terlaksanan dengan baik sesuai
kebijakan , SPM, SOP dan standar keselamatan pasien.
3. Definisi
a. Dokter Penanggung Jawab Pelayanan ( DPJP ) adalah dokter yang bertanggung
jawab sepenuhnya atas pengelolaan asuhan medis seorang pasien di RSIA
1

YADIKA Kebayoran Lama (apabila pasien hanya perlu asuhan medis dari 1
orang dokter)
b. DPJP Utama adalah dokter koordinator yang memimpin proses pengelolaan
asuhan medis bagi pasien yang harus dirawat bersama oleh lebih dari 1 orang
dokter.
c. DPJP Tambahan : adalah dokter yang ikut memberikan asuhan medis
pada seorang pasien yang oleh karena kompleksitas penyakitnya
memerlukan perawatan bersama oleh lebih dari 1 orang dokter.

BAB II
Ruang Lingkup
Pedoman ini berlaku pada semua lini pelayanan rumah sakit yang meliputi: IGD,
Rawat Jalan, Ruang perawatan, Ruang tindakan (OK dan VK) dan sarana
penunjang medis.

BAB III
Tatalaksana
Pola Operasional DPJP
1.

Setiap pasien yang berobat di RSIA Yadika harus memiliki Dokter Penanggung Jawab

2.

Pelayanan.
Apabila pasien berobat di unit rawat jalan spesialis maka Dokter Penanggung Jawab

3.

Pelayanannya adalah dokter poliklinik terkait.

Apabila pasien berobat di Poli umum/ IGD dan tidak dirawat inap, maka Dokter

4.

Penanggung Jawab Pelayanannya adalah dokter Poli umum / IGD.

Apabila pasien dirawat inap maka Dokter Penanggung Jawab Pelayanannya adalah

5.

dokter spesialis disiplin yang sesuai.

Apabila pasien dirawat bersama oleh lebih dari 1 orang dokter spesialis , maka harus
ditunjuk seorang sebagai Dokter Penanggung Jawab Pelayanan utama berdasarkan
keluhan utama pasien dan yang lain sebagai Dokter Penanggung Jawab Pelayanan
tambahan sesuai diagnosis pasien

Penentuan DPJP :

1.

Penentuan DPJP harus dilakukan sejak pertama pasien masuk rumah sakit (baik rawat
jalan, IGD maupun rawat inap) dengan menuliskan nama DPJP pada pengantar rawat

2.

inap yang dilampirkan di dalam berkas rekam medis pasien.

Cap stempel DPJP Dr ...... untuk pasien yang dirawat oleh seorang dokter pada visit

3.

pertama Dokter Penanggung Jawab Pelayanan bersangkutan.

Cap stempel DPJP UTAMA Dr ...... untuk pasien yang dirawat bersama beberapa
dokter pada nama Dokter Penanggung Jawab Pelayanan Utama saat visit pertama
sebagai DPJP utama.

Klarifikasi DPJP di Ruang Rawat

Apabila dari IGD maupun rawat jalan poli umum DPJP belum ditentukan, maka
dokter poli umum / IGD wajib segera melakukan klarifikasi tentang siapa DPJP pasien
tersebut. Apabila pasien dirawat bersama dokter poli umum / IGD maupun petugas ruangan
juga wajib melakukan klarifikasi siapa DPJP Utama dan siapa DPJP Tambahannya.
Penentuan DPJP bagi pasien baru
Pengaturan penetapan DPJP dapat berdasarkan
1.

Jadwal konsulen jaga di IGD atau Ruangan

Konsulen jaga hari itu menjadi DPJP dari semua pasien masuk pada hari tersebut,
kecuali kasus pasien anak dan obstetri ginekologi di jam kerja ( 08.00 16. 00WIB )

2.

serta kasus dengan surat rujukan

Surat rujukan langsung kepada konsulen, maka dokter spesialis yang dituju otomatis
menjadi DPJP pasien tersebut, kecuali dokter yang dituju berhalangan, maka beralih ke

3.

konsulen jaga hari itu

Atas permintaan keluarga dan pasien berhak meminta salah seorang dokter spesialis
untuk menjadi DPJP nya sepanjang sesuai dengan disiplinnya. Apabila penyakit yang
diderita pasien tidak sesuai dengan disiplin dokter dimaksud, maka diberi penjelasan
kepada pasien atau keluarga, dan bila pasien atau keluarga tetap pada pendirinnya maka

4.

dokter spesialis yang dituju yang akan mengkonsulkan kepada disiplin yang sesuai.
Hasil rapat Komite medis pada kasus tertentu ; pada kasus yang sangat kompleks atau
sangat spesifik maka penentuan DPJP berdasarkan rapat komite medis .

Rawat Bersama :
1.

Seorang DPJP hanya memberikan pelayanan sesuai bidang /disiplin dan kompetensinya
saja. Bila ditemukan penyakit yang memerlukan penanganan multi disiplin, maka perlu
dilakukan rawat bersama.
3

2.
3.

DPJP awal akan melakukan konsultasi kepada dokter pada disiplin lain sesuai kebutuhan.
Segera ditentukan siapa yang menjadi DPJP Utama dengan beberapa cara antara lain
penyakit yang terberat atau penyakit yang memelukan tindakan segera atau dokter yang

4.

pertama mengelola pasien.

Bila ada pengobatan dan saran dari DPJP tambahan, maka akan dikomunikasikan dan
dikoordinasikan terlebih dahulu kepada DPJP utama

Perubahan DPJP Utama :

1.

Untuk mencapai efektifitas dan efisiensi pelayanan, DPJP utama dapat saja beralih
dengan pertimbangan seperti diatas, atau atas keinginan pasien/keluarga atau keputusan

2.

Komite medis.
Perubahan DPJP Utama ini harus dicatat dalam berkas rekam medis dan ditentukan sejak
kapan berlakunya.

DPJP pasien rawat ICU

Apabila pasien dirawat di ICU, maka otomatis DPJP ICU yang menjadi DPJP Utama yang
berwenang mengendalikan pengelolaan pasien dengan tetap berkoordinasi dengan DPJP awal
pasien atau DPJP Utama (bila pasien dirawat bersama sebelum masuk ICU).
DPJP Utama di OK
Adalah dokter operator yang melakukan operasi dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan
pembedahan, sedangkan dokter anestesi sebagai DPJP tambahan. Dalam melaksanakan tugas
mengikuti SOP masing-masing, akan tetapi semua harus mengikuti prosedur Save Surgery
checklist (sign in, time out dan sign out) serta dicatat dalam berkas rekam medis.
Pengalihan DPJP di IGD
Pada pelayanan di IGD, dalam memenuhi respons time yang adekuat dan demi
keselamatan pasien , maka apabila konsulen jaga tidak dapat dihubungi dapat dilakukan
pengalihan DPJP kepada konsulen lain yang dapat segera dihubungi sesuai urutan jaga
konsulen.
Koordinasi dan Transfer Informasi antar DPJP
1.

Koordinasi antar DPJP tentang rencana dan pengelolaan pasien harus dilaksanakan
secara komprehensif, terpadu dan efektif serta selalu berpedoman pada SPM dan Standar

2.

Keselamatan pasien.
Koordinasi dan transfer informasi antar DPJP harus dilaksanakan secara tertulis.
4

3.

Apabila secara tertulis dirasa belum optimal maka harus dilakukankoordinasi langsung,

4.

dengan komunikasi pribadi atau pertemuan/rapat formal

Koordinasi dan transfer informasi antar DPJP dalam Departemen/kelompok SMF yang
sama dapat ditulis dalam berkas rekam medis,tetapi antar departemen/kelompok SMF

5.
6.

harus menggunakan formulir khusus /lembar Konsultasi

Konsultasi bisa biasa, atau segera/cito
Dalam keadaan tertentu seperti konsul diatas meja operasi, lembar konsul bisa

7.

menyusul , sebelumnya melalui telepon

Konsultasi dari dokter jaga IGD kepada konsulen jaga bisa lisan pertelepon yang
kemudian ditulis dalam berkas rekam medis oleh dokter jaga.

BAB IV
DOKUMENTASI
Semua kegiatan penetapan DPJP di dokumentasikan di berkas rekam medis